anexa I fisa proiect - ANOFM I fisa proiect.pdf · proiectului,va organiza intalnirile de proiect...

Anexa I

FIȘA PROIECTULUI

Reprezintă cererea de finanțare cu modificările ulterioare.

PARTENERIATUL ÎN CADRUL PROIECTULUI

Descrieţi parteneriatul pentru proiect

In dezvoltarea ideii de proiect s-au implicat toti partenerii,contribuind cu date si sugestii la redactarea cererii,stabilind o relatie de stransa colaborare,care vizeaza obtinerea celor mai bune rezultate in conditii de eficienta maxima a utilizarii resurselor financiare,materiale si umane.Toti partenerii sunt eligibili si s-au implicat in conceperea activitatilor si calendarului proiectului,precum si in estimarea contributiilor bugetare necesare. Activitatea A1 se desfasoara permanent pe toata durata proiectului,fiind responsabilitatea S,dar si a partenerilor.S va coordona si superviza desfasurarea proiectului,va organiza intalnirile de proiect si pasii urmatori de lucru.De asemenea,impreuna cu ceilalti parteneri,S va derula activitatile financiar-contabile prin expertii alocati,va gestiona resursele umane,va pregati si va depune cererile de rambursare.De managementul achizitiilor si toate activitatile aferente se vor ocupa cu precadere S si P1.Serviciile de audit si expertiza contabila vor fi externalizate de catre S. De A2-activitatea de informare si publicitate se ocupa toti partenerii consortiului,insa contributia cea mai mare va fi a lui P2.S si P2 vor organiza toate activitatile de informare si publicitate,iar ceilalalti parteneri vor sustine o parte din distributia materialelor promotionale.P1va dezvolta,instala si actualiza periodic pagina web a proiectului.Se vor organiza 6 conferinte de presa despre stadiul de implementare al proiectului,dintre care 3 nationale.P2 va realiza si va distribui in mass media materiale specifice si relevante pentru comunicarea proiectului,dar si pentru canalele de difuzare.Activitatea de analiza functionala,A3,va fi desfasurata de resursele umane de la S,P1,P3,P4.A3 presupune studierea atenta a fluxurilor de lucru,gasirea si formalizarea problemelor existente si aplicarea expertizei proprii asupra celor gasite,astfel incat sa se stabileasca un raport de coordonare cu persoanele tehnice.Analistii vor studia procesul business-ului actual,vor identifica necesitatile si cerintele functionale,vor elabora intreaga documentatie de analiza. S,P1 si P4 sunt responsabili pentru realizarea A4-Activitati de integrare,implementare si dezvoltare a sistemelor informatice ANOFM cu sistemele SAFIR si MERCUR.S se va ingriji de achizitia echipamentelor hardware si celorlalte materiale necesare integrarii,implementarii si dezvoltarii sistemelor,consiliata de specialistii tehnici de la P1 si P4. Specialistii P1 si P4 vor proiecta si crea o noua Baza de Date (BD) tampon dupa

modelul celor deja existente iar datele din vechea BD vor fi migrate in noua BD,asigurandu-se periodic copii de siguranta.Ca interfata grafica se va dezvolta o aplicatie web de tip portal,ce va aduce informatii din BD.Design-ul si implementarea sa vor cadea in sarcina P1 si P4.Implementare a mecanismelor de integrare presupune colaborarea stransa si profesionista a specialistilor de la P1 si P4,P4 cunoscand deja modul de lucru al sistemului informatic al Solicitantului,iar P1 cunoscand aplicatiile de gestiune a prestatiilor sociale Safir si Mercur.Astfel,reunind parteneri cu expertiza din ambele parti,se creeaza premisele unei aplicatii de cea mai inalta calitate. In cadrul A5,S,P1,P3,P4 vor verifica indeplinirea specificatiilor functionale la cele mai exigente standarde de calitate.Specialistii de la S,P3 si P4 vor verifica riguros corectitudinea,buna functionare a fluxurilor logice de lucru,desfasurarea fara erori a proceselor functionale.Testarea se efectueaza pe baza scenariilor de testare elaborate in subactivitatea A5.1.In urma rularii tuturor verificarilor,se va realiza documentatia de testare,ce include un raport de indeplinirea a scenariilor de testare si un raport ce contine propuneri de imbunatiri ulterioare.Pe tot parcursul proiectului,dupa finalizarea etapei de implementare,P1 si P4 asigura mentenanta si suport tehnic pentru utilizatori.La finalul etapelor de implementare si testare,va rezulta un sistem informatic integrat functional care culege informatii la cerere din cele 3 sisteme informatice:cel a lui S,Safir si Mercur,vor rezulta 2 contracte de achizitii,2 Rapoarte de dezvoltare,Design grafic,portal functional si updatat,Baza de date tampon creata si populata cu datele din sistemele existente,Cel putin 5 scenarii de testare elaborate,Raport de testare grafica,Raport de testare functionala,Raport de testare:indeplinire scenarii de test,Raport propuneri de imbunatatire si Raport de mententanta. In cadrul A6 vor fi organizate sesiuni de instruire la care vor contribui toti partenerii pentru scolarizarea a 160 utilizatori la nivel national pentru utilizarea procedurilor de utilizare a noului sistem integrat si a 3 utilizatori in cadrul lansarii proiectului Pilot de la P3.42 de agentii judetene de ocupare vor fi spijinite. La finalul proiectului (A7) vor fi realizate 4 lucrari (studii,prognoze,analize,strategii) de catre S,P1,P3 si P4 pentru evaluarea impactului interventiilor din proiect si a bunelor practici care au fost implementate,studiu care va fi diseminat in cadrul intalnirilor viitoare,dar care va fi disponibil si in format electronic putand fi distribuit pe CD,medii de stocare sau descarcat de pe website-ul proiectului. Repartizarea activitatilor proiectului intre parteneri s-a realizat tinandu-se seama de expertiza fiecarui partener,asigurandu-se astfel conditiile pentru implementarea corespunzatoare a actiunilor propuse si atingerea obiectivelor proiectului.S isi va aduce in proiect experienta castigata pana acum in implementarea de sisteme informatice noi pentru eficientizarea activitatii sale si cunostiintele legate de procesul de business.P1 va aduce in proiect experienta castigata in implementarile de sisteme de gestiune si management a prestatiilor sociale.P3 va aduce experienta castigata in procesele de business specifice agentiilor de ocupare,iar P4 vine cu experienta de dezvoltare si mentenanta al sistemului informatic al lui S.

DESCRIERE PROIECT 1

Obiectivul proiectului Obiectivul general al proiectului este imbunatatirea capacitatii operationale a SPO prin extinderea si modernizarea sistemului informatic la nivel national cu scopul imbunatatirii serviciilor si reducerii timpului de operare, raportare si prognoza. Modernizarea sistemului informatic se realizeaza prin integrarea celui existent cu inca doua proiecte apartinand altor sectoare ale administratiei publice. Acestea sunt Safir

(aplicatie unitara si integrata de plati petru toate serviciile sociale), folosita de Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala –ANPIS si Mercur (solutie specializata care asigura gestiunea computerizata a activitaţilor instituţiilor implicate în asigurari sociale pentru lucratorii emigranţi) – implementata de Agentia Naţionala pentru Servicii Sociale, Agenţia Naţionala pentru Ocuparea Forţei de Munca si Casa Naţionala de Pensii şi Asigurari Sociale. Se doreste ca prin integrarea la nivel de baze de date al celor 3 aplicatii, sa se obtina un sistem integrat complet si complex, care sa permita regasirea facila si rapida a datelor unui individ inscris, sa scurteze timpul de operare, sa reprezinte un depozit global de informatii. Astfel, acest sistem va permite emiterea pe loc a rapoartelor complexe cu date selectate dupa cele mai variate criterii, generarea de statistici si situatii multi-nivel. Obiectivul urmareste cateva directii majore: - 1. Obtinerea unui sistem integrat, complet, usor de folosit, portabil si rapid care sa poata fi accesat de membrii grupului tinta din agentiile vizate, nefiind nevoie de alte eforturi suplimentare. Astfel, se eficientizeaza semnificativ modul de lucru. - 2. Crearea unui « repository », a unui depozit de date provenite din mai multe surse – institutii de stat care coordoneaza diverse domenii - 4. Instruirea utilizatorilor finali in folosirea sistemului, pentru a le reduce astfel timpul utilizat la procesarea unui dosar - 5. Stabilirea unei relatii de comunicare in timp real intre diversele institutii ale statului: primarii, agentiile de ocupare a fortei de munca, agentia pentru prestatii si indemnizatii sociale, casa de pensii si asigurari sociale. - 6. Prevenirea fraudei datorita lipsei de comunicare dintre institutiile mentionate - 7. Generarea de rapoarte globale ce contin date de la toate unitatile administrative implicate, inclusiv statistici si interpretari - 8. Realizarea prognozelor de plata, de includere sau excludere intr-o anumita institutie, bazate pe sistemul de notificari dintre acestea. - Obiectivul este in concordanta cu tintele POSDRU si DMI 4.1 si contribuie la atingerea obiectivelor acestui domeniu major de interventie. Prin implementarea cu succes a pasilor mai sus mentionati, va fi imbunatatita semnificativ functionarea si organizarea interna institutiilor SPO, permitand o eficientizare si o mai mare rapiditate in furnizarea de servicii clientilor. Proiectul contribuie la modernizarea SPO prin dezvoltarea si implementarea de actiuni inovatoare si la o mai buna vizibilitate a acestuia si a serviciilor oferite celor ce sunt in cautarea unui loc de munca. Obiectivele specifice operationale ale proiectului sunt in concordanta si contribuie la atingerea obiectivelor aferente AP4, DMI 4.1 prin activitatile propuse a se realiza si rezultatele asteptate ca urmare a implementarii proiectului. In cadrul proiectului vor fi sprijinite 42 agentii judetene in modernizarea si eficientizarea acestora prin crearea unui sistem integrat de baze de date, ce inglobeaza atat sistemul informatic existent, cat si datele de la institutiile ANPIS. Un numar de 160 de angajati ai SPO din toata tara vor fi instruiti pentru a folosi acest sistem inovator, fiind asistate in total 42 de agentii. Vor fi efectuate 2 studii si prognoze nationale a schimbarilor pe piata fortei de munca, folosind acest sistem de regasire a datelor si generare a rapoartelor. De asemenea, in cadrul proiectului se urmareste si o mai buna vizibilitate a SPO si a serviciilor oferita prin actiuni de comunicare. Obiectivele specifice ale proiectului sunt: OS1 – Eficientizarea activitatii structurilor SPO prin reducerea timpilor de operare si raportare datorita interogarii si gestionarii in timp real a unei baze de date integrate.

OS2 - Eficientizarea procesului de comunicare intre SPO si institutiile administrative ale statului, prin instruirea tehnologica a angajatilor SPO care ulterior vor fi capabili sa interogheze si sa actualizeze baza de date integrate in timp real ; astfel schimbul de informatii se realizeaza instantaneu si sunt prevenite fraudele si tentativele de frauda OS3 – Identificarea cerintelor si schimbarilor pe piata fortei de munca prin realizarea de studii si prognoze nationale cu ajutorul facilitatii de raportare si prognoza a noului sistem informatic integrat ce reuneste date din mai multe institutii administrative de stat OS4 – Popularizarea si sporirea receptivitatii persoanelor din grupul tinta la folosirea tehnologiei in activitatea curenta, crescandu-se astfel atat gradul de alfabetizare tehnologica in randul resurselor umane din institutiile nationale, cat si nivelul de sincronizare al utilizatorilor cu tendintele actuale de lucru OS5: Activitati la nivel local si national de crestere a vizibilitatii SPO si a serviciilor oferite de acesta prin organizarea de campanii mass-media. Valoarea adaugata a proiectului consta in implementarea si utilizarea tehnologiilor moderne, mai ales a intrumentelor TIC de catre personalul institutiilor SPO, .in vederea furnizarii de servicii de o calitate superioara celor existente si pentru a spori eficienta, respectiv reduce timpul de operare al activitatilor desfasurate in mod recurent. Sistemul informatic integrat al SPO presupune concatenarea bazelor de date intr-o singura baza-tampon, agregarea functionalitatilor deja existente si adaugarea unora noi (precum sistemul de notificari si prognoze). In acest mod va creste eficienta proceselor organizationale, pentru ca integrarea sistemului informatic va permite: • Interogarea rapida si eficienta atat a datelor unui singur individ, cat si a unui grup de indivizi care intrunesc anumite criterii • Reducerea timpului de operare, procesare si raportare a angajatiilor SPO • Verificarea stadiului unui dosar la agentia nationala/judeteana pentru prestatii sociale • Evitarea fraudelor prin solicitarea mai multor ajutoare financiare de la diferite institutii ce nu comunica intre ele. • Crearea unui depozit de date la nivel national, ce poate fi usor de manevrat si interogat • Emiterea rapoartelor despre situatiile trecute si generarea prognozelor pe baza datelor primite de la alte institutii ale statului (ANPIS). • Reducerea impactului asupra mediului si promovarea unui mediu “fara hartii” pentru majoritatea operatiunilor din cadrul S. • Optimizarea si reducerea procesului birocratic si organizational prin care trebuie sa treaca un beneficiar SPO pentru a primi serviciile ce i se cuvin prin lege.

Activităţile eligibile ale proiectului

In cadrul proiectului se vor desfasura urmatoarele activitati specifice: A1 Activitati de management de proiect: A1.1 Coordonarea generala a proiectului, raportare, monitorizare, intalniri de proiect: Activitati de planificare, monitorizare, gestiunea resurselor, gestiunea riscurilor si a schimbarilor, raportare, asigurarea calitatii, urmarirea costurilor si a incadrarii in bugete, asigurarea calitatii,evaluare si finalizare. A1.3 Activitati de achizitii si managementul contractelor de achizitii constau in: elaborare planuri anuale de achizitie, elaborare documentatii de atribuire, publicare anunturi de participare, organizare si desfasurare licitatii, contractare, derulare si urmarirea contractelor de achizitii. In implementarea proiectului se va respecta legislatia in vigoare in domeniul achizitiilor publice, respectiv OUG nr.34/2006 privind procedurile de achizitie publica cu modificarile si completarile

ulterioare sau, dupa caz, instructiunea AMPOSDRU cu privire la achizitiile publice, sau alte reglementari aplicabile la momentul implementarii proiectului.A1.4:Expertiza contabila si audit:Serviciu subcontractat de S.Livrabile: 18 rapoarte lunare de monitorizare intocmite, 6 cereri de rambursare depuse, 18 rapoarte tehnico-economice intocmite, 1 metodologie de implementare elaborata, 1 plan de achizitii intocmit,Contracte de achizitie echipamente,1 raport de audit,1 expertiza contabila. Obiectivele specifice sustinute de A1 sunt OS1, OS2, OS3, OS4 si OS5. A2. Informare si publicitate consta in urmatoarele subactivitati:A2.1 Organizarea si desfasurarea Conferintei de lansare proiect si a conferintei Nationale de Deschidere - care anunta deschiderea oficiala a proiectului; A2.2 Dezvoltarea, administrarea, actualizarea si intretinerea portalului de proiect – pentru a oferi mereu informatii actualizate despre proiect; A2.3 Realizarea si distribuirea de materiale pentru informare si promovare- pentru comunicarea obiectivelor, a masurilor ce trebuie implementate si a rezultatelor propuse grupului tinta-angajati SPO; A2.4 Organizarea si desfasurarea Conferintei intermediare proiect si a conferintei Nationale Intermediara- anunta evolutia proiectului dupa primul an de implementare; A2.5 Publicare de articole si informatii in publicatii, emisiuni si dezbateri la nivel national precum si pe portalul proiectului -facilitarea prezentei reprezentantilor proiectului in cadrul unor formate TV si radio in care sa fie transmise mesajele cheie si obiectivele proiectului. A2.6 Organizarea si desfasurarea Conferintei de incheiere proiect si a conferintei Nationale de Finalizare. Rezultate: Desfasurare 6 conferinte de presa,Comunicate de presa elaborate si emise: 12 Publicatii scrise si online, statii TV si radio catre care se vor emite comunicatele de presa: 25, Machete de presa afisate in publicatiile scrise si online: 28, Prezenta reprezentantilor proiectului in formate TV si radio: 6, Mape de presa produse: 45, Mape conferinte, nationale: 210, Notesuri produse: 335, Pixuri produse: 335, CD-uri cu materiale de presa produse: 45, Roll-up-uri produse: 16, Postere produse si distribuite: 400, Brosuri produse si distribuite: 5000, USB-uri produse: 290. Obiectivele specifice sustinute de A2 sunt OS1, OS2,OS4 si OS5. A3. Activitati de analiza functionala. A3.1 Analiza procesului de business actual – presupune studierea si experimentarea sistemului existent al ANOFM, respectiv AJOFM cu scopul de a intelege fluxurile de lucru ale beneficiarului, definirea unui flux de lucru la probare acordare prestatii sociale (cele in care este implicat AJOFM/ANOFM) cu implicare primarii si AJPIS. Verificarea datelor gestionate in sistemele informatice ale celor doua institutii. A3.2. Identificarea cerintelor functionale ale SPO – consta in identificarea problemelor, punctelor de imbunatit si dorintelor beneficiarului, respectiv clarificarea si formalizarea lor, A3.3 Elaborarea documentatiei de analiza si a planului de implementare – semnifica agregarea si formalizarea informatiilor, datelor si schemelor obtinute avand ca finalitate definirea clara a tuturor pasilor ce se vor parcurge in procesul de implementare si modul de parcurgere al acestora, A3.4 Elaborarea specificatiilor functionale – presupun formalizarea cerintelor beneficiarului, maparea lor pe posibilitatile tehnice de implementare, corelarea cu activitatile tehnice. Rezultate: Raport de analiza proces business, Raport identificare cerinte,Raport de analiza complet, plan de implementare, 1 document de elaborare a specificatiilor functionale. Obiectivele specifice sustinut de A3 sunt OS1, OS2 si OS3. A4. Activitati de integrare, implementare si dezvoltare a sistemelor informatice ANOFM si AJOFM cu sistemele SAFIR si MERCUR. A4.1Achizitionare echipamente hardware necesare integrarii, implementarii si dezvoltarii – derularea activitatilor de achizitie a echipamentelor necesare A4.2Proiectarea bazei de date a noului sistem informatic cu realizarea unei zone

tampon si migrarea datelor – presupune analiza bazelor de date existente deja in sistemul ANOFM/AJOFM si replicarea lor, respectiv a imbunatirilor stabilite intr-o noua zona de memorie, o baza de date tampon. Dupa finalizarea generarii structurii tabelelor, datele din vechea BD sunt mutate in cea noua, pastrandu-le intacte si integre. A4.3 Realizare design grafic pentru portal – presupune realizarea conceptului grafic pentru componenta portal; A4.4 Implementare portal proiect – consta in dezvoltarea portalului proiectului; A4.5 Implementare interfata integrare sisteme informatice ANOFM si AJOFM, Safir si Mercur – se ocupa de crearea si implementarea interfetei de utilizator pentru modulul de integrare, A4.6 Implementare mecanisme integrare sisteme informatice ANOFM si AJOFM, Safir si Mercur – reprezinta esenta proiectului, aceasta fiind cel mai complex proces desfasurat; specialistii de la P1 si P4 vor colabora pentru agregarea functionalitatilor existente si dezvoltarea altora noi. Rezultate propuse: 2 contracte de achizitii; 2 Rapoarte de dezvoltare; Design grafic; 1 portal functional si updatat; Baza de date tampon creata si populata cu datele din sistemele existente; Integrare sisteme functionala. Obiectivele specifice sustinute de A4 sunt OS1, OS2 si OS4. A5 Testare si raportare portal si functionalitate de integrare; A5.1 Generare scenarii de testare portal si integrare – presupune identificarea atat a celor mai frecvente cazuri de utilizare, cat si a celor mai putin obisnuite, A5.2 Desfasurarea activitatii de testare portal si integrare – se testeaza portalul si aplicatia integrata, din toate punctele de vedere: al business-ului, al aspectului grafic, al performantei, al logicii si al uzabilitatii; necesita implicarea primariilor si AJPIS-ului; A5.3 Elaborarea documentatiei de testare: raportare indeplinire scenarii de testare, propuneri de imbunatatire – se redacteaza documentele ce atesta efectuarea testarile, impreuna cu propunerile de imbunatire si concluziile desprinse. A5.4 Asigurare mentenanta si suport tehnic – consta in oferirea de suport Rezultate propuse: Cel putin 5 scenarii de testare elaborate, Raport de testare grafica, Raport de testare functionala, Raport de testare: indeplinire scenarii de test, Raport propuneri de imbunatatire, Raport de mententanta. Obiectivele specifice atinse sunt OS1, OS2 si OS4. A6. Instruire utilizatori. Aceasta activitate va fi realizata de S, P1, P3 si P4. A6.1 Elaborare materiale electronice de instruire – informatiile despre modul de utilizare al sistemului informatic integrat sunt agregate si introduse in materiale de instruire: manuale si ghiduri. A6.2 Instruire utilizatori la nivel proiect PILOT – presupune instruirea in prima instanta a A6.3 Instruire utilizatori la nivel national; A6.4 Organizare de seminarii de lucru si study visits. Grupul tinta selectat pentru formare va fi de 160 de persoane si 42 de agentii judetene SPO. Rezultate propuse: 160 de utilizatori instruiti, 3 de utilizatori instruiti la nivel proiect PILOT, 42 de agentii SPO asistate 160 de manuale/ghiduri de utilizare intocmite, Organizarea a 42 seminarii/work study, cate unul pe fiecare judet. Obiectivele specifice atinse sunt OS1, OS2, OS4 si OS5. A7 Elaborare studii, prognoze, analize, rapoarte, strategii – pe baza informatiilor culese si extrase din aplicatie, se vor elabora studii si prognoze pentru a anticipa evolutia evenimentelor. Rezultate: 2 Studii/Prognoze privind activitatea SPO. Aceasta activitate va fi coordonata de S si va fi realizata cu sprijinul P1 si P3. Obiectivele specifice atinse sunt OS1, OS2, OS4 si OS5.

Activităţile neeligibile care contribuie la

îndeplinirea obiectivului proiectului

Nu sunt prevazute activitati neeligibile.

Rezultate anticipate Rezultatele anticipate obtinute ca urmare a implementarii proiectului sunt structurate pe fiecare activitate, corelat cu obiectivele specifice sustinute, cu indicatorii de output si de result: RA1. 18 rapoarte lunare de monitorizare intocmite, 6 cereri de rambursare depuse, 18 rapoarte tehnico-economice intocmite, 1 metodologie de implementare elaborata, 1 plan de implementare, 1 registru riscuri, 1 plan de achizitii intocmit, Contracte de achizitie echipamente,1 raport de audit,1 expertiza contabila.Obiectivele specifice sustinute de A1 sunt OS1, OS2, OS3, OS4 si OS5. RA2. Desfasurare 6 conferinte de presa, Comunicate de presa elaborate si emise: 12 Publicatii scrise si online, statii TV si radio catre care se vor emite comunicatele de presa: 25, Machete de presa afisate in publicatiile scrise si online: 28, Prezenta reprezentantilor proiectului in formate TV si radio: 6, Mape de presa produse: 45, Mape conferinte, nationale: 210, Notesuri produse: 335, Pixuri produse: 335, CD-uri cu materiale de presa produse: 45, Roll-up-uri produse: 16, Postere produse si distribuite: 400, Brosuri produse si distribuite: 5000, USB-uri produse: 290. Obiectivele specifice sustinute de A2 sunt OS1, OS2,OS4 si OS5. RA3. Raport de analiza proces business, Raport identificare cerinte,Raport de analiza complet, plan de implementare, 1 document de elaborare a specificatiilor functionale. Obiectivele specifice sustinut de A3 sunt OS1, OS2 si OS3. RA4. 2 contracte de achizitii; 2 Rapoarte de dezvoltare; Design grafic; 1 portal functional si updatat; Baza de date tampon creata si populata cu datele din sistemele existente; Integrare sisteme functionala. Obiectivele specifice sustinute de A4 sunt OS1, OS2 si OS4. RA5. Cel putin 5 scenarii de testare elaborate, Raport de testare grafica, Raport de testare functionala, Raport de testare: indeplinire scenarii de test, Raport propuneri de imbunatatire, Raport de mententanta. Obiectivele specifice atinse sunt OS1, OS2 si OS4. RA6. 160 de utilizatori instruiti, 3 de utilizatori instruiti la nivel proiect PILOT, 42 de agentii SPO asistate 160 de manuale/ghiduri de utilizare intocmite, Organizarea a 42 seminarii/work study, cate unul pe fiecare judet. Obiectivele specifice atinse sunt OS1, OS2, OS4 si OS5. RA7. 2 Studii/Prognoze privind activitatea SPO. Aceasta activitate va fi coordonata de S si va va fi realizata cu sprijinul P1 si P3. Obiectivele specifice atinse sunt OS1, OS2, OS4 si OS5

Resursele alocate pentru implementarea

proiectului

− Resursele alocate de S si Parteneri constau in resurse umane, resurse materiale si resurse financiare. Partenerii vor asigura partea de cofinantare a proiectului integral. In cadrul proiectului au fost alocate si bugetate resursele umane necesare pentru desfasurarea tuturor activitatilor, inclusiv activitatilor de management de proiect si informare si publicitate. Pentru activitatile pentru care solicitantul si partenerii nu detin resursele necesare acestia le vor subcontracta: - Servicii de telefonie si internet - Servicii de expertiza contabila - Servicii de audit - Materiale consumabile pentru activitatile proiectului - Echipamente hardware si software - Achizitionare domeniu de internet - Servicii gazduire website - Activitatile din cadrul proiectului vor fi desfasurate in Bucuresti la sediile partenerilor, iar in fiecare judet la sediile agentiilor sprijinite. - Pentru implementarea proiectului solicitantul si partenerii vor pune la

dispozitie urmatoarele resurse materiale (pe care le au in proprietate sau inchiriate): − S: Sedii/spatii existente: sediu cu adresa in Bucuresti − Echipamente: telefon, fax, calculatoare, acces la internet, copiator

multifunctional, videoproiector, ecran de proiectie, flipchart, sala multifunctionala de aprox. 40 mp., birou cu o supr. de aprox 20 mp.

− P1: Sedii/echipamente - Bucuresti, sector 1, Sos. Bucuresti-Ploiesti nr 73-81, Complex Victoria Business Park, corp cladire C4, laptop-uri, imprimanta, fax, telefon, e-mail.

− Echipamente:telefon, fax, calculatoare, acces la internet, copiator multifunctional, videoproiector, ecran de proiectie, flipchart, sala multifunctionala de aprox. 40 mp., birou cu o supr. de aprox 20 mp, sala de curs dotata cu calculatoare, sala de sedinte, retea de calculatoare

− P2:Sedii / spatii existente: sediu cu adresa:Strada Pictor G.D.Mirea, Nr.6, Sector 1, Bucuresti, Cod postal011396

− Echipamente: telefon, fax, calculatoare, acces la internet, copiator multifunctional, videoproiector, ecran de proiectie, flipchart, sala multifunctionala de aprox. 40 mp., birou cu o supr. de aprox 20 mp.

− P4: Sedii / spatii existente: sediu cu adresa: Bucuresti. Locatia este inchiriata si va fi pusa la dispozitia proiectului un spatiu de circa 65 mp

− Echipamente:calculatoare, acces la internet, telefonie fixa, telefoane mobile, retea de calculatoare, cel putin 2 autoturisme

− Prin proiect vor fi achizitionate: − -de catre Solicitant: − a) Echipamente hardware: 2 Servere aplicatie; 2 server baze de date;

5Laptopuri − b) Licente si aplicatii informatice: 2 Licente sistem server de baze de

date; 2 licente sistem de operare server, 5 licente de sisteme de operare si sisteme de editare documente, 2 licente de baze de date specializate

− c) Achizitii echipamente pentru proiect: Consumabile pt. activitati de management si pentru activitatile proiectului ;

− f) Achizitionare domeniu de internet, servicii de telefonie si internet − g) Servicii de expertiza contabila − h) Servicii de audit − -de catre P1: Consumabile pt. activitati de management si pentru activitatile

proiectului − - de catre P2: Consumabile pt. activitati de management si pentru activitatile

proiectului, servicii de contabilitate, servicii de consiliere juridica; − - de catre P4: 5 Laptopuri, Consumabile pt. activitati de management si pentru

activitatile proiectului

Managementul proiectului

− Proiectul a fost fundamentat,inca din etapa de concepere,pe instrumente de Project Management:managementul calitatii,resurselor umane,timpului,financiar,comunicarii,conflictelor,riscurilor,integrator al proiectului,achizitiilor si managementul tuturor celor implicati in proiect in asa fel ca acesta sa se realizeze in termenele asumate,sa se desfasoare in parametrii de calitate propusi,si la final,sa se atinga rezultatele.Etapele de implementare a proiectului vor fi urmatoarele:analiza,planificarea si etapizarea activitatilor,gestionarea schimbarilor,executie,monitorizare,control,urmarirea contractelor de achizitie,evaluarea rezultatelor si finalizare.

In implementarea proiectului se va respecta legislatia in vigoare in domeniul

achizitiilor publice,respectiv OUG nr.34/2006 privind procedurile de achizitie publica cu modificarile si completarile ulterioare sau,dupa caz,instructiunea 26/2010 AMPOSDRU cu privire la achizitiile publice,sau alte reglementari aplicabile la momentul implementarii proiectului.Deasemenea se vor respecta prevederile OUG 66/2011 privind prevenirea,constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora pe toata perioada de implementare a proiectului.

− Proiectul propus prin aceasta cerere de finantare va avea o echipa de management (EM) si o echipa de implementare(EI).Echipa de management este formata din:Managerul de proiect (S),Responsabil financiar (S),Consilier juridic (S),Asistent proiect (S),Responsabili de proiect alocati de P1,P2,P3 si P4,Economist (P1),Responsabil achizitii (P1),Asistent (P1),Economist,Expert procesare date grup tinta,Expert operatiuni implementare (P2),Director de creatie (P2),Economist (P3),Asistent de proiect (P3),Economist (P3)

− Componenta echipei de management:1.Manager de proiect(S):Coordoneaza implementarea proiectului,avand in vedere derularea in conditii optime a proiectului si incadrarea in termenele prestabilite,gestionarea riscurilor,gestionarea schimbarilor,evaluarea rezultatelor,asigurarea calitatii,organizarea si urmarirea contractelor de achizitii,expert pe termen lung,experienta de 5 ani in coordonarea de proiecte;2.Responsabil financiar(S):intocmeste raportarile financiare,aferente activitatilor desfasurate in cadrul proiectului,verifica eligibilitatea cheltuielilor,expert pe termen lung,studii economice,experienta relevanta de 3 ani; 3.Consilier juridic(S): Verifica respectarea prevederilor legale in activitatile desfasurate in proiect ,redacteaza si verifica documentele juridice interne ale proiectului,expert pe termen lung; 4.Asistent proiect (S),asista managerul de proiect in activitatile de coordonare si control,realizeaza activitati de convocare,inregistrare,informare,administrative,experienta minim 2 ani- expert termen lung,5.Responsabili de proiect P1,P2,P3 si P4 experti pe termen lung:coordonarea implementarii activitatilor P1,P2,P3 si P4,conduc echipele de proiect ale partenerilor,gestioneaza riscurile,gestioneaza schimbarile,evalueaza rezultatele,asigurarea calitatii,organizeaza si urmaresc contractele de achizitii,asigura sprijin managerului de proiect in activitatile desfasurate pentru implementarea proiectului; asigura un circuit informational adecvat atat intre membrii echipei de proiect ai partenerilor cat si in relatia cu tertii; centralizeaza foile de prezenta si rapoartele de activitate; studii superioare si experienta relevanta de 3 ani; 6.Economistii alocati de P1,P3 si P4,experti pe termen lung,intocmesc raportarile financiare aferente activitatilor fiecarui partener,asigura consultanta financiara necesara in cadrul proiectului,repartizeaza bugetele,verifica eligibilitatea cheltuielilor,experienta 3 ani,7.Responsabil achizitii(P1) expert termen scurt:sustine responsabilul de achizitii in realizarea caietelor de sarcini,experienta 1 an,8.Asistenti proiect (S,P1 si P4) experti termen lung il sustine pe responsabilii de proiect (P1,P4) cu activitati administrative,experienta 1 an,9.Coordonator operatiuni implementare (P2) termen lung:coordoneaza organizarea conferintelor si activitatilor de informare si publicitate,experienta 3 ani,10.Director de creatie (P2) termen lung:asigura crearea conceptelor grafice pentru activitatea de informare si publicitate,experienta 3 ani; 11.Expert procesare date grup tinta (P1) – termen scurt:asigura gestiunea dosarelor participantilor la instruire.

− Componenta echipei de implementare:Expert Relatii publice - Comunicare 1(S)- expert termen lung:experienta 1 an,responsabil cu activitatile de informare si publicitate,Consultant elaborare suport de curs si realizare curs digital 5(S)- expert termen lung:contribuie la elaborarea suportului de curs pentru utilizatorii finali,Expert

calitate proceduri de lucru 1(S)- expert termen lung:asigura nivelul optim de calitate al implementarii procedurilor de lucru,experienta 1 an; Expert analiza,elaborare metodologii,rapoarte si studii 4(S)-expert termen scurt:agrega date,analizeaza si intocmeste metodologii,rapoarte si studii pe baza informatiilor existente si a celor previzionate,experienta minim 3 ani,Expert dezvoltare strategie 1(S)-expert termen scurt,elaboreaza strategiile de dezvoltare ulterioare,bazandu-se pe prognoze si propria expertiza,experienta 1 an; Technical Leader 1(P1)- expert termen scurt:coordoneaza echipa de tehnica,experienta 1 an,Trainer 6(P1) – expert pe termen scurt,instruiesc grupul tinta cu privire la modul de lucru cu sistemele integrate; Expert elaborare curricula 1(P1) expert termen lung:are activitati de realizare materiei de predat a P1,experienta 1 an,Expert promovare si informare 1 (P1) – termen lung,se ocupa cu popularizarea si promovarea activitatilor din cadrul proiectului,experienta 1 an; Responsabil calitate – termen scurt,asigura respectarea standardelor de calitate in procesele informatice,experienta 1 an,Expert monitorizare implementare 4(P1) – supravegheaza,indruma,raporteaza modul de desfasurare al implementarii software,experienta 1 an,Analist 4(P1) expert termen scurt- activitati de analiza pentru portal si pentru integrarea sistemelor informatice,Arhitect software 4(P1),termen scurt,structureaza,proiecteaza si dezvolta sistemul,experienta 2 ani; Web designer 2(P1):termen scurt- realizeaza si implementeaza website-ul,experienta 1 an;Software developer 6(P1) termen scurt-realizeaza si dezvolta portalul si integrarea,experienta 1 an; Database Administrator 3(P1) – termen scurt:proiecteaza si structureaza noua baza de date,migreaza datele de pe bazele de date ale sistemelor deja existente,experienta 1 an,Tester 1 (P1) termen scurt:testeaza website si sistemul de integrare experienta 1 an,Software developer - mentenanta 3(P1) termen scurt – actualizeaza aplicatia web cu diferitele solicitari ale beneficiarului,Inginer suport tehnic 1(P1),termen scurt,ofera suport tehnic pentru website,asigura suport tehnic pentru sistem informatic integrat,experienta 1 an,Expert asigurarea calitatii 2(P1),termen scurt – asigura respectarea standardelor de calitate in procesele informatice,experienta 1 an,Consultant de business 3(P1) termen scurt:contribuie la redactarea corecta a documentatiei de analiza si testare,astfel incat sa corespunda fluxurilor de lucru si exigentelor SPO,Specialist planificare strategica 1(P2)-termen lung:planifica activitatile de informare si publicitate,experienta 1 an,Specialist redactare texte (print-online) 1(P2) termen lung:redacteaza comunicate de presa si materiale pentru publicatii tiparite sau online,experienta 1 an,Specialist relatii publice 2(P2) termen scurt:se ocupa de relatia cu personalul SPO,experienta 1 an,Specialist organizare evenimente 2(P2) termen scurt:organizeaza evenimente informare,experienta 1 an,Specialist media 2(P2) termen scurt:se ocupa de relatiile cu media,realizeaza studiile de impact,experienta 1 an,Specialist productie materiale 1(P2) termen scurt:se ocupa de pregatirea computerizata a materialelor pentru productie,experienta 1 an,Specialist creatie grafica computerizata 1(P2) termen scurt:realizeaza creatia grafica pentru materialele de informare si publicitate,experienta 1 an,Responsabil logistica 1(P2) termen scurt:gestionarea si pastrarea materialelor de informare si publicitate,experienta 1 an.Expert raportare 1(P3)-termen scurt:agrega date,analizeaza si intocmeste metodologii,rapoarte si studii pe baza informatiilor existente si a celor previzionate,experienta minim 3 ani,Coordonator Regiune 1(P3) –pe termen lung,organizeaza seminariile si intruirile in regiunea proprie,experienta 1 an,Expert testare 2(P3) termen scurt – asigura respectarea standardelor de calitate in procesele informatice,experienta 1 an,Expert scenarii si metodologii 1(P3) – termen scurt,generaza scenarii de test,verifica si raporteaza indeplinirea cerintelor impuse de acestea,experienta 1 an,Expert asigurarea calitatii 2(P3) expert termen scurt – asigura respectarea standardelor de calitate in

procesele informatice,experienta 1 an,Analist software 1(P4) expert termen scurt- activitati de analiza pentru integrarea sistemelor informatice ANOFM cu Safir si Mercur,Consultant de business 3(P4) termen scurt:contribuie la redactarea corecta a documentatiei de analiza si testare,astfel incat sa corespunda fluxurilor de lucru si exigentelor SPO,Consultant Arhitect software 1(P4),termen scurt,ofera consultanta despre sistemul informatic existent al ANOFM,experienta 2 ani; Technical Leader 1(P4)- expert termen scurt:coordoneaza echipa de tehnica,experienta 1 an,DataBase Administrator 1(P1) – expert pe termen lung,gestioneaza BD a sistemelor integrate; Servicii Operationale 1(P1) termen lung:testeaza functionarea corecta a sistemului integrat,experienta 1 an,Data communication-Implementare si mentenanta 1(P4) expert termen lung- asigura mentenanta sistemelor integrate, Consultant asigurare mentenanta 1(P4),termen scurt–consilierea P1 pentru rezolvarea incidentelor aparute,experienta 1 an.

Metodologia de implementare

Metodologia de implementare eficientizeaza procesul de implementare prin definirea obiectivelor proiectului, a rolurilor din proiect, prin definirea instrumentelor de control si urmarire a proceselor, prin respectarea timpului de implementare, prin managementul riscului si imbunatatirea calitatii livrabilelor. Metodologia proiectului va urmari principalele faze de implementare, respectiv initiere, planificare, executie, control si incheiere. Pentru a initia proiectul se va organiza o prima sedinta interna de lansare a proiectului, in urma careia se va elabora planul de lucru, plan ce va fi utilizat ca si instrument de monitorizare si evaluare. Acesta va contine structura echipei, activitatile proiectului, dependentele temporale intre activitati, etapizarea activitatilor, duratele activitatilor, punctele de decizie (milestones) si alte resurse. Planul de proiect va mosteni planul de activitati si estimarea efortului de implementare descrise in Cererea de Finantare. Acesta urmeaza a fi actualizat permanent pe parcursul proiectului. In acest scop, fiecare membru al echipei de management va asigura monitorizarea activitatilor aflate in responsabilitatea sa, cat si gestiunea adecvata a documentelor de suport aferente. Periodic, pe baza datelor rezultate din procesele de monitorizare si evaluare, managerul de proiect, asistat de membrii echipei, va pregati rapoartele tehnice de progres, rapoarte ce vor evidentia rezultatele si indicatorii de performanta realizati, anexand de asemenea documentatia suport corespunzatoare. Rolurile si responsabilitatile celor implicati in proiect si la nivel de management si la nivel de implementare vor fi prevazute in fisele postului special definite pentru proiect. Vor fi organizate intalniri periodice ale echipelor de management si implementare, in cursul carora planul de lucru va fi revizuit si actualizat, cu stabilirea obiectivelor pentru etapa urmatoare. Managementul financiar si controlul intern in cadrul organizarii proiectului se constituie ca un ansamblu de masuri, metode si proceduri in scopul realizarii atributiilor la un nivel colectiv corespunzator si al indeplinirii cu regularitate, in mod economic, eficace si eficient al activitatilor proiectului, a respectarii legalitatii, a protejarii activelor si resurselor, a efectuarii si mentinerii de inregistrari contabile corecte si complete in vederea furnizarii la timp de informatii corecte si complete. De asemenea, se vor elabora dosarele de plati pentru decontarile financiare din cadrul proiectului. Coordonarea activitatii de achizitii este responsabilitatea S, in principal a managerului de proiect si a expertului in achizitii, care vor face achizitiile pentru activitatea A1 (consumabile, birotica, laptopuri si licente), pentru A2 (domeniu de web si licente), pentru A3 (materiale consumabile), pentru A4 (echipamente hardware si software, licente), pentru A5 (materiale consumabile, laptopuri), pentru A6 (materiale consumabile, servicii de telefonie si internet) si pentru A7 (materiale consumabile). Activitatea A1 se desfasoara

permanent pe toata durata proiectului, fiind responsabilitatea S, dar si a partenerilor. Responsabili pentru implementarea A2 sunt toti partenerii consortiului. S si P2 vor organiza toate activitatile de informare si publicitate. P1 va dezvolta, instala si actualiza periodic pagina web a proiectului, care va fi actualizat cu informatii primite de la toti partenerii din proiect. Se vor desfasura 3 conferinte despre stadiul de implementare al proiectului organizate astfel: o conferinta la inceputul proiectului pentru a anunta lansarea oficiala a proiectului, o conferinta in timpul proiectului pentru a comunica stadiul etapelor si activitatilor, o conferinta la finalul proiectului pentru a comunica rezultatele obtinute in cadrul proiectului. La fiecare conferinta vor fii invitati aproximativ 15 jurnalisti din presa centrala, reprezentanti ai institutiilor publice si ministerelor, ai partenerilor proiectului si aprox. 60 de membrii ai grupului tinta. Vor fi organizate 3 conferinte nationale la nivel central, adresate angajatilor S, fiecare pe durata unei zile; 1 conferinta la inceputul proiectului, pentru comunicarea obiectivelor, a masurilor ce trebuie implementate si a rezultatelor propuse si 1 conferinta la finalul proiectului pentru evaluare si concluzii. P2 este responsabil de realizarea unui plan de informare si publicitate, care va cuprinde: 1.Realizarea si distribuirea in mass media a unor materiale specifice si relevante pentru comunicarea proiectului, dar si pentru canalele de difuzare: machete de presa print si online care se vor difuza se va realiza in publicatii scrise nationale, emisiuni TV si radio, dezbateri si site-uri online. 2.Facilitarea prezentei reprezentantilor proiectului in cadrul unor formate TV si radio (emisiuni dezbateri) in care sa fie transmise mesajele cheie si obiectivele proiectului. Aproximativ 3 dezbateri pe durata intregului proiect. 3.Realizarea unui set de materiale pe suport print care au ca rol comunicarea obiectivelor si mesajelor cheie ale proiectului, catre toate publicurile tinta.Toti partenerii consortiului vor respecta regulile manualului de identitate vizuala. Activitatea de analiza functionala, A3, va fi desfasurata de resursele umane de la S, P1, P3 si P4. A3 presupune studierea atenta a fluxurilor de lucru, gasirea si formalizarea problemelor existente si aplicarea expertizei proprii asupra celor gasite, astfel incat sa se stabileasca un raport de coordonare cu persoanele tehnice. Analistii, in functie de specialitati, vor studia procesul business-ului actual, vor identifica necesitatile si cerintele functionale, vor elabora documentatia de analiza si planul de implementare si vor intocmi documentele de specificatii functionale. S, P1 si P4 sunt responsabile pentru realizarea A4-Activitati de integrare, implementare si dezvoltare a sistemelor informatice ANOFM cu sistemele SAFIR si MERCUR. S se va ingriji de achizitia echipamentelor hardware si celorlalte materiale necesare integrarii, implementarii si dezvoltarii sistemelor, consiliata de specialistii tehnici de la P1 si P4. Specialistii P1 si P4 vor proiecta si crea o noua baza de date tampon dupa modelul celor deja existente, adaugand noi campuri si tabele in functie de necesitatile tehnologice si evolutive. Dupa generarea structurii tabelelor, datele din vechea BD vor fi migrate in noua BD, asigurandu-se periodic copii de siguranta. Ca interfata grafica se va dezvolta o aplicatie web de tip portal, ce va aduce informatii din tabelele BD. Design-ul si implementarea sa vor cadea in sarcina P1 si P4. Subactivitatea de implementare a mecanismelor de integrare presupune colaborarea stransa si profesionista a specialistilor de la P1 si P4, P4 cunoscand deja modul de lucru al sistemului informatic al Solicitantului, iar P1 cunoscand aplicatiile de gestiune a prestatiilor sociale Safir si Mercur. Astfel, reunind parteneri cu expertiza din ambele parti, se creeaza premisele unei aplicatii de cea mai inalta calitate. In cadrul A5, S, P1, P3 si P4 vor verifica indeplinirea specificatiilor functionale la cele mai exigente standarde de calitate. Partenerii S si P3 aloca specialisti care poseda cunostiinte solide

despre business-ul de implementat, astfel putand verifica riguros corectitudinea si buna functionare a fluxurilor logice de lucru. Partea tehnica a etapei, reprezentata de P1 si P4 vor testa ca procesele functionale se desfasoara in mod corect, precis si exact, fara erori sau probleme de uzabilitate. Testarea se efectueaza pe baza scenariilor de testare elaborate in subactivitatea A5.1. In urma rularii tuturor verificarilor, se va realiza documentatia de testare, ce include un raport de indeplinirea a scenariilor de testare si un raport ce contine propuneri de imbunatiri ulterioare. Pe tot parcursul proiectului, dupa finalizarea etapei de implementare, P1 si P4 asigura mentenanta si suport tehnic pentru utilizatori. La finalul etapelor de implementare si testare, va rezulta un sistem informatic integrat functional care culege informatii la cerere din cele 3 sisteme informatice: cel a lui S, Safir si Mercur, vor rezulta 2 contracte de achizitii, 2 Rapoarte de dezvoltare, 1 Design grafic, 1 portal functional si updatat, Baza de date tampon creata si populata cu datele din sistemele existente, Cel putin 5 scenarii de testare elaborate,Raport de testare grafica, Raport de testare functionala, Raport de testare: indeplinire scenarii de test, Raport propuneri de imbunatatire si Raport de mententanta. In cadrul A6 vor fi organizate sesiuni de instruire la care vor contribui toti partenerii pentru scolarizarea a 160 utilizatori la nivel national pentru utilizarea procedurilor de utilizare a noului sistem integrat si a 3 utilizatori in cadrul lansarii proiectului Pilot de la P3. 42 de agentii judetene de ocupare vor fi spijinite. La finalul proiectului (A7) vor fi realizate 4 lucrari (studii, prognoze, analize, strategii) de catre S, P1, P3 si P4 pentru evaluarea impactului interventiilor din proiect si a bunelor practici care au fost implementate, studiu care va fi diseminat in cadrul intalnirilor viitoare, dar care va fi disponibil si in format electronic putand fi distribuit pe CD, medii de stocare sau descarcat de pe website-ul proiectului.

Proiect generator de venit

NU

DESCRIERE PROIECT 2

Sustenabilitatea proiectului

Prin implementarea proiectului se au in vedere atat rezultatele obtinute pe termen mediu si scurt cat si rezultatele si efectele care apar pe termen lung. La sfarsitul proiectului vor fi atinse obiectivele si se vor obtine rezultatele pentru care s-a obtinut finantare nerambursabila. Astfel, nu vor fi solicitate finantari externe ulterioare pentru atingerea obiectivelor propuse. Sustenabilitatea proiectului va fi asigurata pe cele trei directii esentiale: organizatoric, financiar si din perspectiva resurselor umane. Din punct de vedere organizatoric, parteneriatele deja stabilite vor fi pastrate in vederea reducerii costurilor ulterioare de implementare a unor activitati similare, S, P1, P2, P3 si P4 urmand a colabora si in viitor in alte proiecte similare. De asemenea, resursele materiale, echipamentele hardware, produsele software si manualul de utilizare vor fi stocate si gestionate cu grija pentru a putea fi folosibile si pe viitor. Portalul proiectului va ramane in continuare o legatura activa intre parteneri dar si o sursa de informatii utile pentru toti cei interesati de metodologia de implementare, rezultatele obtinute si alte informatii relevante despre proiect. Materialele de publicitate, laptop-urile, serverele, licentele vor ramane in gestiunea partenerului care le-a solicitat si le-a folosit pana in prezent. Acestea se vor mentine in stare de functionare corespunzatoare in scopul de a fi utilizate si la proiectele viitoare. Din punct de vedere financiar, sumele rezultate vor fi impartite conform acordului tuturor partilor implicate. Documentele financiare, analizele, situatiile contabile, deconturile si orice alte asemenea scrieri vor fi arhivate si pastrate in vederea

constituirii unor puncte de ghidaj pentru initiativele ulterioare. De asemenea, in cazul in care vor aparea costuri sau cheltuieli suplimentare, neprevazute dupa finalizarea proiectului, in vederea diminuarii/eliminarii impactului asupra sustenabilitatii, partenerii le vor sustine din venituri proprii, obtinute in urma desfasurarii activitatilor economice specifice obiectului lor, dar si din alte venituri precum donatii, subventii etc. Daca incidentul este localizat strict pe un anumit partener, acestuia ii va reveni responsabilitatea solutionarii lui. Pe termen mediu si lung, partenerii vor desfasura alte proiecte similare cu cel prezent, continuand procesul de formare inceput. Astfel, se vor cauta finantari externe, din medii private sau publice, respectiv alte surse de finantare, dar se va beneficia in continuare si de dotarile si echipamentele deja achizitionate, generandu-se in acest mod optimizarea costurilor in conditiile obtinerii rezultatelor similare sau superioare. In continuare, de suportul tehnic al aplicatiilor se vor ocupa partenerii P1 si P4, acestia fiind cei mai abilitati pentru rezolvarea potentialelor probleme si clarificarea nelamuririlor personalului implicat. Din punct de vedere al resurselor umane, sustenabilitatea se realizeaza: 1. La personalul implicat in desfasurarea proiectului, prin expertiza acumulata, schimbul de bune practici si lucrul in reteaua parteneriala dezvoltata, ceea ce inseamna extinderea implementarii prin actiuni similare la alte functionalitati si mai complexe, care sa inglobeze si alte institutii ale statului. Aceasta extindere beneficiaza de avantajul ca infrastructura si metodologia necesara exista deja si, in cazul instrumentelor informatice, poate fi accesata si pe viitor, din orice locatie. 2. La persoanele din grupul tinta care au beneficiat de serviciile proiectului, prin: - cresterea nivelului de cunostiinte in folosirea calculatoarelor personale, cu precadere a sistemului integrat dezvoltat in cadrul acestui proiect - eficientizarea activitatii angajatiilor SPO si personalului auxiliar prin reducerea timpilor de operare si raportare datorata folosirii sistemului integrat. Astfel, acest aspect are caracter permanent si continuu, informatiile transmitandu-se mai departe colegilor de lucru prin intermediul manualelor de utilizare si a participantilor la instruire/seminarii - Imbunatatirea modului de comunicare si a schimbului de date intre personalul SPO si ANPIS, AJPIS, primarii si alte structuri relevante - Generarea unor obiceiuri, reguli si bune practici pentru folosirea eficienta in viitor a sistemului integrat - Sporirea capacitatii resurselor umane de a oferi servicii de calitate mai buna clientilor SPO, de a emite rapoarte complexe in perioade scurte de timp si de a analiza prognoze si studii despre tendintele viitoare. S, P1 si P4 vor colabora in continuare pentru mentenanta sistemului implementat in cadrul acestui proiect. Mentinerea unei atitudini „verzi” a S si a agentiilor sprijinite va fi posibila in continuare prin economia de hirtie care se va face prin utilizarea arhivei electronice. Economia de costuri adusa de acest sistem va fi benefica pentru S, care va putea astfel indrepta aceste sume catre alte cheltuieli necesare.

Egalitate de şanse Solicitantul si partenerii acorda o atentie corespunzatoare egalitatii de sanse. Acest principiu face parte din politica organizatorica a fiecareia dintre institutii, a fost respectat si va fi respectat atat pe toata perioada de pregatire si implementare a proiectului cat si in etapa post-implementare. In toate etapele proiectului, vor fi luate in considerare toate politicile si practicile prin care sa nu se realizeze nici o deosebire, excludere, restrictie sau preferinta, pe baza de: rasa, nationalitate, etnie, limba, religie, categorie sociala, convingeri, sex, orientare sexuala, varsta,handicap, apartenenta la o categorie defavorizata, precum si orice alt criteriu care are ca scop sau efect

restrangerea, inlaturarea recunoasterii, folosintei sau exercitarii, in conditii de egalitate, a drepturilor omului si a libertatilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, in domeniul politic, economic, social si cultural sau in orice alte domenii ale vietii publice. In ceea ce priveste cadrul legal avut in vedere privind egalitatea de sanse, au fost avute in vedere urmatoarele documente relevante: Constitutia Romaniei, Strategia Nationala Pentru Egalitatea de Sanse intre Femei si Barbati pentru perioada 2010 – 2012, Legea nr. 202/2002 republicata in 2007, privind egalitatea de sanse intre femei si barbati, Directiva 75/11/CE privind aplicarea principiului egalitatii de remuneratie pentru barbati si femei, Dir. 76/207/CE privind principiul egalitatii de tratament intre femei si barbati in privinta accesului la angajare, formare profesionala si promovare precum si in ceea ce priveste conditiile de munca, Directiva 78/2000/CE privind egalitatea in domeniul ocuparii si in alte aspecte ale vietii cotidiene, Directiva 43/2000/CE privind tratamentul egal al persoanelor de origine rasiala si etnica si Regulamentul 1083/2006 al Consiliului Uniunii Europene care considera egalitatea de sanse ca unul dintre principiile de interventie ale Fondurilor Structurale. Proiectul are in vedere asigurarea conditiilor care permit accesul si participarea egala a grupului tinta la activitatile proiectului si evitarea oricarei forme de discriminare. In stabilirea grupului tinta nu se va face nici o excludere sau preferinta, indiferent de: rasa, nationalitate, etnie, limba, religie, convingeri, gen, orientare sexuala, varsta, handicap, boala cronica necontagioasa, infectare cu o boala transmisibila necontagioasa, apartenenta la o categorie defavorizata sau orice alt criteriu care ar avea ca scop restrangerea sau inlaturarea recunoasterii, folosintei sau exercitarii in conditii de egalitate a drepturilor omului si a libertatilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute prin lege, in domeniul politic, economic, social sau in orice alt tip de domeniu al vietii publice. Respectarea principiilor egalitatii de sanse va fi monitorizata permanent de catre echipa de management a proiectului in vederea luarii masurilor ce se impun. Vor fi redactate formulare speciale de sesizare privind nerespectarea principiului egalitatii de sanse si va exista o persoana insarcinata cu primirea si rezolvarea reclamatiilor; formularele interne de inscriere a grupului tinta, vor avea rubrici dedicate nevoilor speciale ale participantilor, iar incadrarea lor pe grupe si implicarea lor in proiect vor fi facute cu respectarea acestor nevoi; in toate materialele proiectului vor exista texte cu privire la combaterea discriminarii. Din punct de vedere al varstei se va asigura o participare echitabila atat pentru membrii echipei de proiect cat si pentru grupurile tinta. S si partenerii isi asuma respectarea principiului egalitatii de sanse, a legislatiei nationale si comunitare privind egalitatea de sanse si tratamentul egal al femeilor si al barbatilor, neexcluderea participarii persoanelor pe baza diferentelor de gen, rasa, nationalitate, apartenenta etnica, limba, religie, varsta, dizabilitati si orice alt criteriu care poate constitui element de discriminare. Unul dintre elementele inovatoare aduse de acest proiect este posibilitatea prognozarii, respectiv analizei numarului de femei discriminate de angajatori pe motivul concediului de ingrijire copil. Astfel, prin comunicarea permanenta dintre institutiile ANPIS si ANOFM se poate identifica urmatorul caz de incalcare a egalitatii de sanse: o persoana care tocmai paraseste concediul de ingrijire copil va fi semnalata catre ANOFM ca si-a reluat activitatea la locul de munca initial. Daca in decurs de 6 luni de la emiterea acestei notificari, femeia isi depune actele de somaj, se declanseaza o investigatie pentru a se stabili daca se pune problema unui caz de discriminare din partea angajatorului. In acest mod, se pot obtine informari cu privire la eveniment, urmand a lua fiecare individ trimis in somaj masurile pe care le considera oportune. Generalizand, emiterea notificarilor si rapoartelor lunare de la

ANPIS/AJPIS catre ANOFM/AJOFM are posibilitatea de a pune bazele a numeroase studii statistice, identificand astfel si diverse problematici sociale. In toate materialele proiectului vor exista texte cu privire la combaterea discriminarii, iar managerul de proiect va urmari in mod continuu aplicarea principiului egalitatii de sanse. Egalitate de sanse din punct de vedere al varstei – prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect cat si pentru grupurile tinta. Se va promova in cadrul proiectului si dupa incheierea acestuia conceptul de abordare integrata, in sensul incorporarii principiului egalitatii de sanse dintre femei si barbati si al eliminarii disparitatilor de gen si a discriminarilor pe motive de gen in derularea programelor de instruire.

Alte obiective orizontale

Dezvoltare durabila: Conceptul de dezvoltare durabila desemneaza totalitatea formelor si metodelor de dezvoltare socio-economica, nu numai pe termen scurt sau mediu, ci si pe termen lung, al caror fundament il reprezinta in primul rand asigurarea unui echilibru intre aceste sisteme socio-economice si elementele capitalului natural. Cea mai cunoscuta definitie a dezvoltarii durabile este cu siguranta cea data de Comisia Mondiala pentru Mediu si Dezvoltare (WCED). In raportul "Viitorul nostru comun", cunoscut si sub numele de Raportul Brundtland: "dezvoltarea durabila este dezvoltarea care urmareste satisfacerea nevoilor prezentului, fara a compromite posibilitatea generatiilor viitoare de a-si satisface propriile nevoi". Dezvoltarea durabila se deruleaza pe fondul unor principii majore ce o caracterizeaza: preocuparea pentru echitate si corectitudine intretari si intre generatii; viziunea de lunga durata asupra procesului dezvoltarii; gandirea sistemica, interconexiunea intre economie, societate si mediu. Proiectul va contribui la obiectivul dezvoltarii durabile, toate interventiile sale fiind sustenabile si conducand in timp la asigurarea unor conditii mai bune de munca si de viata. Proiectul ofera o alternativa a metodelor traditionale de efectuare a serviciilor de ocupare pentru clientii aflati in cautarea unui loc de munca, tocmai prin punerea la dispozitie a tuturor informatiilor concatenate intr-o singura baza de date. Conform “POS DRU 2007-2013”, Strategia Nationala pentru Dezvoltare Durabila a Romaniei-Orizonturi 2013-2020-2030 pentru perfectionarea si utilizarea mai eficienta a capitalului uman, are in vedere promovarea incluziunii sociale si intarirea capacitatii administrative pentru dezvoltarea unei piete a muncii moderne si flexibile, imbunatatirea relevantei sistemului de educatie si formare profesionala pentru ocuparea fortei de munca, cat si stimularea culturii antreprenoriale. Prin cresterea abilitatilor si competentelor, membrii grupului tinta pot deveni agenti ai schimbarii in domeniul lor de activitate, actionand ca un motor de dezvoltare durabila, conducand la sustinerea cresterii economice, generand imbunatatirea calitatii vietii. Pe site-ul proiectului se vor furniza informatii referitoare la nevoile si problemele abordate, reglementari si standarde nationale si europene privind formarea profesionala. Inovatie si TIC: Promovarea cercetarii si a inovarii se afla in centrul strategiei Comisiei Europene pentru crestere economica si crearea de locuri de munca. Proiectul va contribui la promovarea inovatiei si TIC prin cursurile online avand ca suport aplicatia web de instruire. In activitatile proiectului este prevazuta introducerea de metode inovatoare (lectii digitale, suporturi de curs digitale, autoevaluare digitala) ce tin de utilizarea TIC. Folosirea aplicatia web de instruire online va duce la cresterea abilitatilor grupului tinta de a utiliza TIC. Astfel, prin dezvoltarea si implementarea acestui concept consideram ca proiectul promoveaza o cultura profesionala deschisa tehnologiei informatiei. Proiectul va contribui la dezvoltarea societatii informationale, o societate in care informatia si TIC se utilizeaza la scara larga si la costuri reduse si la dezvoltarea societatii bazate pe cunoastere. Cea mai valoroasa este investitia in capitalul intangibil uman si social, iar

factorii cheie sunt cunoasterea si creativitatea. Curricula de curs are in vedere tematici inovatoare in domeniu care duc la cresterea abilitatilor si competentelor grupului tinta. Pentru derularea activitatilor din cadrul proiectului se utilizeaza aplicatii inovative care vin sa sprijine calitatea sistemului de invatare. Abordare interregionala: Acest principiu este respectat de toti partenerii din proiect prin accesul nelimitat la informatiile postate pe site. Accesul nu este filtrat functie de zona sau locul de unde se face accesul. In cadrul proiectului vor fi doua conferinte interregionale pentru angajatii SPO in care acestia vor fi informati despre proiect si rezultatele acestuia, urmand ca dupa finalizarea proiectului, sistemul sa se extinda in cadrul SPO. Toate acestea vor contribui la o cresterea favorabila incluziunii, prin sprijinul dat masurilor care duc la facilitarea accesului la protectie sociala si in final la o crestere a ocuparii fortei de munca.

GRAFICUL ACTIVITĂŢILOR PROIECTULUI

Activitatatea(*) Luna de implementare Organizaţia care

implement ează

proiectul ( * )

A1 - Activitati de management 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Solicitantului Partener

naţional 1 Partener



naţional 4

A1.1 - Coordonarea generala a proiectului,

raportare, monitorizare, intalniri de proiect

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Solicitantului Partener




naţional 4

A1.2 - Activitati financiar-contabile;

Gestionarea resurselor umane; pregatirea si

depunerea cererilor de rambursare.





naţional 4

A1.3 - Desfasurarea activitatilor de achizitii si

managementul contractelor de achizitii


naţional 1

A1.4 - Expertiza contabila si audit 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Solicitantului

A2 - Informare si publicitate 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Solicitantului Partener




naţional 4

A2.1 - Organizarea si desfasurarea Conferintei

de lansare proiect si a conferintei Nationale de

Deschidere





naţional 4

A2.2 - Dezvoltarea, administrarea, actualizarea

si intretinerea portalului de proiect

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Partener naţional 1

Partener naţional 3

A2.3 - Realizarea si distribuirea de materiale

pentru informare si

promovare




naţional 3

A2.4 - Organizarea si 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Solicitantului Partener

desfasurarea Conferintei intermediare proiect si

a conferintei Nationale Intermediara




naţional 4

A2.5 - Publicare de articole si

informatii in publicatii la nivel national precum

si pe portalul proiectului




naţional 3

A2.6 - Organizarea si desfasurarea Conferintei

de incheiere proiect si a conferintei Nationale

de Finalizare





naţional 4

A3 - Activitati de analiza functionala 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Solicitantului Partener


naţional 3

A3.1 - Analiza procesului de

business actual al SPO



naţional 3

A3.2 - Identificarea Cerintelor functionale ale

SPO



naţional 3

A3.3 - Elaborarea documentatiei de analiza si a

planului de implementare



naţional 3

A3.4 - Elaborarea specificatiilor functionale 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Solicitantului Partener


naţional 3

A4. - Activitati de integrare,

implementare si dezvoltare a

sistemelor informatice ANOFM si AJOFM cu

sistemele SAFIR si MERCUR


naţional 1

A4.1 - Achizitionare echipamente hardware

necesare integrarii,

implementarii si dezvoltarii


naţional 1

A4.2 - Proiectarea bazei de date a noului sistem

informatic cu realizarea unei zone tampon si

migrarea datelor


naţional 1

A4.3 - Realizare design grafic pentru portal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Partener naţional 1

A4.4 - Implementare portal proiect 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Partener naţional 1

A4.5 - Implementare interfata integrare sisteme

informatice ANOFM si AJOFM, Safir si


Mercur

A4.6 - Implementare mecanisme integrare

sisteme informatice ANOFM si AJOFM, Safir

si Mercur


A5 - Testare si raportare portal si functionalitate

de integrare



naţional 3

A5.1 - Generare scenarii de testare portal si

integrare



naţional 3

A5.2 - Desfasurarea activitatii de testare portal

si integrare



naţional 3

A5.3 - Elaborarea documentatiei de testare:

raportare indeplinire scenarii

de testare, propuneri de imbunatatire



naţional 3

A5.4 - Asigurare mentenanta si suport tehnic 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Solicitantului Partener


naţional 3

A6 - Instruire utilizatori finali 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Solicitantului Partener



naţional 3

A6.1 - Elaborare materiale electronice de

instruire



naţional 3

A6.2 - Instruire utilizatori la nivel proiect

PILOT



naţional 3

A6.3 - Instruire utilizatori la nivel national 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Solicitantului Partener


naţional 3

A6.4 - Organizare de seminarii de lucru si study

visits




naţional 3

A7 - Elaborare studii, prognoze, analize,

rapoarte, strategii –

pe baza informatiilor culese si extrase din

aplicatie


naţional 1

Partener naţional 3

Date Financiare

PACHETUL DE FINANŢARE A PROIECTULUI

CATEGORII DE CHELTUIELI (COSTURI) TOTAL (cu TVA*)

- Lei -

1. Resurse umane 11198620.12 2. Participanţi 80000.00 3. Alte tipuri de costuri, din care: 3235961.34 3.1. Cheltuieli de tip FEDR ( max. 10% - %) 165000.00 3.2 Valoare activitati subcontractate/externalizate (max. 49% din totala eligibila a proiectului )

1919769.74

4. Rezervă de contingenţă - maxim 5% din (1+2+3) - %

5. Total cheltuieli directe (1+2+3+4) 14514581.46

6. Total cheltuieli indirecte/cheltuieli generale de administraţie maxim 10% din total cheltuieli directe

668811.00

7. VALOAREA TOTALA ELIGIBILĂ A PROIECTULUI ( 5+6 ), din care:

15183392.46

8. valoare activităţi transnaţionale 9. valoare TVA nedeductibila estimata 816743.70

10. CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI 3795848.12 11. ASISTENŢA FINANCIARĂ NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ ( 7-10 )

11387544.34

* Conform prevederilor H.G. nr. 759/2007, cu modificarile si completarile ulterioare, din care reiese ca TVA nedeductibila este eligibila, costurile care alcatuiesc Bugetul proiectului contin si TVA aferenta acestora

Justificarea bugetului cererii de finantare

Toate costurile prevazute in bugetul detaliat au fost estimate in urma unei analize a preturilor practicate pe piata si pe baza experientei partenerilor in proiecte similare. Estimarea costurilor a fost corelata cu natura activitatii la care se refera, respectand OUG 66/2011. Costurile aproximative pe activitati sunt urmatoarele: A1- 4.912.024,40 lei; A2 - 1.978.921,22 lei A3 – 81.000,00 lei A4 – 5985.485,24 lei A5 – 680.400,00 lei A6 – 832.440,00 lei A7 – 582.120,00 lei. Costurile cu resursele umane implicate in proiect-11.198.620,12 lei, respectiv 72,04% (inclusiv transport, cazare, diurna personal propriu) din valoarea eligibila, se bazeaza pe salariile reale ale persoanelor care lucreaza in institutiile respective la momentul depunerii cererii de finantare. Tarifele prevazute in buget pentru costurile salariale includ salariul brut si taxele platite de angajator. Cheltuielile cu managementul proiectului, reprezinta 9,93% din valoarea eligibila a proiectului,

respectand prevederile din ghid. Costurile cu transportul si cazarea, au fost estimate luand in calcul pretul furnizorilor de servicii hoteliere si de transport, precum si pretul combustibilului in cazul deplasarilor cu masina. Diurna prevazuta in buget este cea practicata de institutiile implicate in proiect la momentul depunerii cererii de finantare. Costurile cu echipamentele IT care vor fi achizitionate in proiect au fost estimate ca o media a preturilor de piata ale echipamentelor de acest tip publicate pe site-urile www.emag.ro, www.pcgarage.ro, www.cel.ro, www.sigmanet.ro . Achizitia echipamentelor a fost bugetata in anul 1 de implementare, deoarece acestea vor fi necesare echipei de proiect pentru buna desfasurare a proiectului. Costurile de tip FEDR reprezinta 1,09% din valoarea eligibila, respectand conditia prevazuta in ghidul solicitantului. Cheltuielile indirecte ale S reprezinta18,39%, ale P1 reprezinta 39,02%, ale P2 reprezinta 3,52%,ale P3 reprezinta 8,97% si ale P4 reprezinta 30,09%, respectand conditia prevazuta in ghidul solicitantului. Costurile cu chiriile, utilitatile si serviciile de administrarea cladirilor aferente sediilor, au fost calculate in functie de suprafata care va fi alocata pentru proiect de catre fiecare partener si conform contractelor in vigoare la data depunerii cererii de finantare. Costurile cu serviciile subcontractate se ridica la 12,64% fiind sub limita maxima prevazuta in ghid. Numarul de ore de formare a fost calculat in functie de numarul de serii de curs care vor fi realizate si de numarul de ore aferent fiecarui curs autorizat CNFPA.Toate achizitiile prevazute in buget cuprind in tarif si valoarea TVA conform legislatiei in vigoare la momentul depunerii cererii de finantare.

Indicatori

ID Indicatori [1 output] Valoare

327 Număr de agenţii de ocupare sprijinite 42

328 Număr de analize şi prognoze privind piaţa muncii 4

332 Număr de evenimente de comunicare şi promovare la nivel naţional - Serviciul Public de Ocupare

3

333 Număr de evenimente de comunicare şi promovare la nivel judeţean - Serviciul Public de Ocupare

3

334 Număr de studii, analize, rapoarte, strategii - Serviciul Public de Ocupare 4

ID Indicatori [2 result] Valoare

329 Numărul agenţiilor de ocupare care furnizează servicii de tip “self-service” 0

330 Ponderea agenţiilor de ocupare certificate în sistemul de management al calităţii (%) 0

331 Ponderea şomerilor cuprinşi în programele de formare din totalul şomerilor care au beneficiat de cel puţin o măsură activă de ocupare (%)

0

335 Ponderea şomerilor de lungă durată din mediul rural în total şomeri beneficiari a cel puţin o măsură activă de ocupare (%)

0

336 Ponderea şomerilor beneficiari de servicii de tip “self-service” în total şomeri înregistraţi la o agenţie (%)

0

337 Gradul de satisfacţie a clienţilor SPO (pe o scară de la 1 la 10) 9

338 Număr de agenţii de ocupare acreditate conform standardelor de calitate - Serviciul Public de Ocupare

0

339 Parteneri transnaţionali implicaţi în proiect - Serviciul Public de Ocupare 0

Grup ţintă

ID Grup ţintă Valoare

38 Institutii ale Serviciului Public de Ocupare 42

183 Personal propriu al Serviciului Public de Ocupare 160

anexa I fisa proiect - ANOFM I fisa proiect.pdf · proiectului,va organiza intalnirile de proiect...

Documents

Transcript of anexa I fisa proiect - ANOFM I fisa proiect.pdf · proiectului,va organiza intalnirile de proiect...