Anexa 2 lista documentelor justificative ce se anexeazla cererile de rambursaren vederea justificrii cheltuielilor efectuate n cadrul proiectului, Beneficiarii vor anexa la Cererile de Rambursare depuse la sediul AMPOSDRU/OIRPOSDRU, n funcie de eantionul generat, doar urmtoarele documente justificative. Excepie face prima cerere de rambursare, unde vor fi anexate toate documentele justificative prezentate mai jos pentru toate cheltuielile efectuate de ctre Beneficiarii i Partenerii n perioada raportat. Tipul cheltuielii Documentul justificativ anexat Documentul care atest efectuarea Cererii de Rambursare plii Cheltuieli cu personalul implicat n - Conventie/Contract civil de - Ordin de plat/cotor fil implementarea proiectului prestri servicii (pentru CEC/foaie de vrsmnt, - Salarii i asimilate onorarii)1 borderou virare n cont de card, acestora - Statul de salarii lunar (intocmit registru de cas; - Onorarii - Dispoziia de plat (n cazul pentru proiect) - Contribuii sociale - Statul de plat (pentru onorarii ) plilor n numerar) - Extras de cont din care s aferente cheltuielilor salariale intocmit pentru proiecti cheltuielilor asimilate - Rapoarte de activitate pentru rezulte viramentele i/sau acestora extragerile. expertii proiectului (cu detalierea activitilor i a numrului de ore lucrate ) anexa 7 - Lista experilor implicai n derularea proiectului; (ETL2 i ETS3) Anexa 3 se completeaz numai pentru persoanele incluse n perioada de raportare (lista integral a tuturor experilor implicai n proiect se regsete la Beneficiar lista va cuprinde toate persoanele implicate n proiect indiferent de forma contractual, inclusiv PFA); se va depune i n format editabil (word/excell), pe suport editabil Cheltuieli pentru derularea - Contractul de prestri - Ordin de plat/cotor fil proiectului servicii/furnizare (dac este CEC/foaie de vrsmnt, - Materiale consumabile cazul) borderou virare n cont de card, - Factur fiscal registru de cas - Chitana, dispoziia de plat - Procesul verbal de recepie (n cazul plilor n numerar) (dac este cazul) - Extras de cont din care s rezulte viramentele i/sau extragerile

1 2 3

Se va depune doar pentru prima cerere de rambursare ETL- Expert Termen Lung ETS Expert Termen Scurt

Cheltuieli aferente activitilor subcontractate (externalizate) -Cheltuieli aferente diverselor achiziii de servicii specializate pentru care Beneficiarul nu are expertiza necesar, inclusiv managementul proiectului i consultan juridic -Cheltuieli aferente contractelor ncheiate cu operatori economici (inclusiv PFA) n vederea furnizrii unor servicii Taxe

- Contractul de prestri servicii - Factur fiscal - Raport de activitate lunar pentru fiecare dintre activitile externalizate, completat de ctre reprezentantul legal al contractorului responsabil de acele activiti externalizate completat de ctre PFA (n cazul externalizrii activitilor ctre PFA) - Procesul verbal de recepie (dac este cazul) - Factura fiscal emis de instituia abilitat/documentul emis de instituia abilitat prin care se adeverete plata taxei

- Ordin de plat/cotor fil CEC/foaie de vrsmnt, borderou virare n cont de card, registru de cas - Extras de cont din care s rezulte viramentele i/sau extragerile

Cheltuieli pentru nchirieri i leasing necesare derulrii activitilor proiectului - nchiriere (locaii, bunuri) Rate de leasing pltite de utilizatorul leasing

- Contractul de nchiriere - Factura fiscal emis de vnztor , prestator (dac este cazul) - Contractul de leasing cu scadenarul ratelor de leasing - Factura fiscal cu ratele de leasing pltite - Fia mijlocului fix - Balana mijloacelor fixe - Contractul ncheiat cu operatorul economic (dac este cazul) - Factura fiscal sau bon fiscal Pentru cheltuielile de gestionare i operare a conturilor aferente proiectului se vor elabora tabele centralizatoare lunare susinute de extrasele de cont lunare Anexa 5 - Contractul de prestri servicii (unde se aplic) - Factura fiscal - Procesul verbal de recepie (dac este cazul) - Contract de prestare servicii/ achiziii bunuri/lucrri (dup caz i dac exist) - Factura fiscal - Procesul verbal de recepie (dac este cazul)

Amortizare Cheltuieli financiare i juridice (notariale) Multiplicare, cu excepia materialelor de informare i publicitate Conectare la reele informatice Cheltuieli aferente procedurilor de achiziie public Abonamente la publicaii de specialitate Materiale consumabile Cheltuieli de informare i publicitate

-Ordin de plat/cotor fil CEC/foaie de vrsmnt, borderou virare n cont de card, registru de cas -Chitana, dispoziia de plat (n cazul plilor n numerar) -Extras de cont din care s rezulte viramentele i/sau extragerile -Ordin de plat/cotor fil CEC/foaie de vrsmnt, borderou virare n cont de card, registru de cas -Chitana, dispoziia de plat (n cazul plilor n numerar) -Extras de cont din care s rezulte viramentele i/sau extragerile -Ordin de plat/cotor fil CEC/foaie de vrsmnt, borderou virare n cont de card, registru de cas -Dispoziia de plat (n cazul plilor n numerar) -Extras de cont din care s rezulte viramentele i/sau extragerile

Cheltuieli de tip FEDER

-Ordin de plat/cotor fil CEC/foaie de vrsmnt, borderou virare n cont de card, registru de cas -Extras de cont din care s rezulte viramentele i/sau extragerile -Ordin de plat/cotor fil CEC/foaie de vrsmnt, borderou virare n cont de card, registru de cas -Extras de cont din care s rezulte viramentele i/sau extragerile