ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE...

27
1 ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCłIONARE A DIRECłIEI DE ADMINISTRARE A FONDULUI LOCATIV SECTOR 6 PARTEA I DISPOZIłII GENERALE Baza legală de organizare si funcŃionare. Art. 1. DirecŃia de Administrare a Fondului Locativ Sector 6 (denumită în continuare D.A.F.L.S. 6) funcŃionează în temeiul H.C.L.S. 6 nr. 5/28.01.2010 ca instituŃie publică de interes local, cu personalitate juridică în subordinea Consiliului Local al Sectorului 6. Art. 2. Structura organizatorică actuală a D.A.F.L.S. 6 este stabilită în baza Hotărării Consiliului Local al Sectorului 6 nr. 71/2013 privind aprobarea Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului de funcŃii - Anexa 2 ale D.A.F.L.S. 6, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 3. D.A.F.L.S. 6, în limita fondurilor bugetare şi a listelor aprobate de Consiliul Local sau a repartiŃiilor emise de SpaŃiul Locativ al P.S. 6 execută: încheie contracte cu chiriaşii, urmând respectarea de către aceştia a îndatoririlor ce le revin în calitate de chiriaş; încasează chiria şi întreŃinerea lunară pentru fiecare chiriaş în parte sau proprietar, având obligaŃia să respecte întocmai legislaŃia în acest sens; supraveghează şi răspunde de buna funcŃionare a centralelor termice, echipamentelor şi instalaŃiilor de apă, energie electrică şi gaze naturale şi intervine în cazurile de avarii pentru reparaŃia acestora, cu respectarea Normelor de ProtecŃia Muncii şi P.S.I.; Ńine evidenŃa contabilă a tuturor încasărilor efectuate, precum şi a cheltuielilor, în conformitate cu legislaŃia în vigoare; asigură materialele necesare efectuării curăŃeniei şi igienizării spaŃiilor comune a locuinŃelor şi materialele în cazurile de producere a unor defecŃiuni la instalaŃiile din spaŃiile comune; Ńine legătura şi intervine la firma de salubrizare în vederea evacuării gunoiului menajer din pubelele amplasate în teritoriul ansamblului de locuinŃe şi în vederea realizării operaŃiunilor de deszăpezire pe timp de iarnă; urmăreşte şi rezolvă operativ sesizările salariaŃilor; urmăreşte şi rezolvă sesizările chiriaşilor în conformitate cu legea şi clauzele prevăzute în contractele încheiate între părŃi; propune Primarului şi Consiliului Local Sector 6 strategii şi proiecte pentru îmbunătăŃirea calităŃii vieŃii chiriaşilor ansamblurilor de locuinŃe Constantin Brâncuşi şi Dealul ługulea; caută atragerea de fonduri externe, altele decât cele din bugetul local, pentru realizarea atribuŃiilor ce le revin.

Transcript of ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE...

Page 1: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

1

ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCłIONARE A DIRECłIEI

DE ADMINISTRARE A FONDULUI LOCATIV SECTOR 6

PARTEA I DISPOZIłII GENERALE

Baza legală de organizare si funcŃionare.

Art. 1. DirecŃia de Administrare a Fondului Locativ Sector 6 (denumită în continuare D.A.F.L.S. 6) funcŃionează în temeiul H.C.L.S. 6 nr. 5/28.01.2010 ca instituŃie publică de interes local, cu personalitate juridică în subordinea Consiliului Local al Sectorului 6. Art. 2. Structura organizatorică actuală a D.A.F.L.S. 6 este stabilită în baza Hotărării Consiliului Local al Sectorului 6 nr. 71/2013 privind aprobarea Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului de funcŃii - Anexa 2 ale D.A.F.L.S. 6, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 3. D.A.F.L.S. 6, în limita fondurilor bugetare şi a listelor aprobate de Consiliul Local sau a repartiŃiilor emise de SpaŃiul Locativ al P.S. 6 execută:

• încheie contracte cu chiriaşii, urmând respectarea de către aceştia a îndatoririlor ce le revin în calitate de chiriaş;

• încasează chiria şi întreŃinerea lunară pentru fiecare chiriaş în parte sau proprietar, având obligaŃia să respecte întocmai legislaŃia în acest sens;

• supraveghează şi răspunde de buna funcŃionare a centralelor termice, echipamentelor şi instalaŃiilor de apă, energie electrică şi gaze naturale şi intervine în cazurile de avarii pentru reparaŃia acestora, cu respectarea Normelor de ProtecŃia Muncii şi P.S.I.;

• Ńine evidenŃa contabilă a tuturor încasărilor efectuate, precum şi a cheltuielilor, în conformitate cu legislaŃia în vigoare;

• asigură materialele necesare efectuării curăŃeniei şi igienizării spaŃiilor comune a locuinŃelor şi materialele în cazurile de producere a unor defecŃiuni la instalaŃiile din spaŃiile comune;

• Ńine legătura şi intervine la firma de salubrizare în vederea evacuării gunoiului menajer din pubelele amplasate în teritoriul ansamblului de locuinŃe şi în vederea realizării operaŃiunilor de deszăpezire pe timp de iarnă;

• urmăreşte şi rezolvă operativ sesizările salariaŃilor; • urmăreşte şi rezolvă sesizările chiriaşilor în conformitate cu legea şi clauzele

prevăzute în contractele încheiate între părŃi; • propune Primarului şi Consiliului Local Sector 6 strategii şi proiecte pentru

îmbunătăŃirea calităŃii vieŃii chiriaşilor ansamblurilor de locuinŃe Constantin Brâncuşi şi Dealul ługulea;

• caută atragerea de fonduri externe, altele decât cele din bugetul local, pentru realizarea atribuŃiilor ce le revin.

Page 2: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

2

Art. 4. Cheltuielile pentru activităŃile desfăşurate de D.A.F.L.S. 6 în îndeplinirea atribuŃiilor ce-i revin, se finanŃează de la bugetul local pentru lucrările efectuate pe domeniul public şi de la locatari în cazul în care au loc pagube produse de aceştia. Art. 5. D.A.F.L.S. 6 are sediul în Municipiul Bucureşti, str. Valea Oltului 139-141, Sector 6, Cod fiscal 26479633 şi are cont deschis la Trezoreria Sectorului 6.

Principalele tipuri de relaŃii funcŃionale din cadrul DirecŃiei de Administrare a Fondului Locativ Sector 6

Art. 6. În relaŃiile cu personalul din cadrul D.A.F.L.S. 6, precum şi cu persoanele fizice sau juridice, salariaŃii sunt obligaŃi să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credinŃă, corectitudine şi amabilitate. Art. 7. SalariaŃii D.A.F.L.S. 6 au obligaŃia de a nu aduce atingere onoarei, reputaŃiei şi demnităŃii persoanelor cu care intră în legătură în exercitarea funcŃiei publice, prin: - întrebuinŃarea unor expresii jignitoare; - dezvăluirea unor aspecte ale vieŃii private; - formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase.

Art. 8. Principale tipuri de relaŃii funcŃionale şi modul de stabilire al acestora se prezintă astfel:

RelaŃii de autoritate ierarhice: • subordonarea Directorului General faŃă de Consiliul Local al Sectorului 6

şi faŃă de Primarul Sectorului 6; • subordonarea Directorului Economic, Directorului DirecŃiei Administrare

LocuinŃe şi ÎntreŃinere Condominiu, a şefilor de servicii, faŃă de Directorul General;

• subordonarea personalului de execuŃie faŃă de Directorul General, Directorul Economic, Directorii şi Şefii de servicii, compartiment.

RelaŃii de colaborare:

• se stabilesc între compartimentele din structura organizatorică a D.A.F.L.S. 6 şi între acestea şi serviciile corespondente din cadrul direcŃiilor subordonate Consiliului Local al Sectorului 6;

• se stabilesc între compartimentele din structura organizatorică a D.A.F.L.S. 6 şi compartimentele similare din cadrul Primăriei Sectorului 6.

PARTEA II

Structura Organizatorică D.A.F.L. Sector 6

Art. 9. Directorul General coordonează direct sau prin înlocuitorul său Directorul Economic, potrivit delegării de competenŃe, următoarea structură organizatorică:

- SERVICIUL RESURSE UMANE, S.S.M. + P.S.I., JURIDIC - DIRECłIA ECONOMICĂ ŞI ADMINISTRATIVĂ - DIRECłIA ADMINISTRARE LOCUINłE ŞI ÎNTREłINERE

CONDOMINIU

Page 3: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

3

AtribuŃii Comune Şefilor de Servicii şi directorilor DirecŃiilor din cadrul D.A.F.L. S. 6 Art. 10. Şefii de Servicii se subordonează ierarhic Directorului General şi Directorului Economic, potrivit Organigramei aprobate prin H.C.L. Sector 6 nr. 71/ 08.04.2013. Art. 11. Şefii de Servicii şi directorii DirecŃiilor din cadrul D.A.F.L.S. 6 transformă programele şi strategiile de conducere în sarcini de lucru şi se asigură ca acestea să fie îndeplinite într-o manieră care să permită atingerea obiectivelor stabilite - respectarea cerinŃelor privind calitatea, protecŃia mediului - prin colaborarea la nivel de servicii. Art. 12. Şefii de Servicii şi directorii DirecŃiilor din cadrul D.A.F.L.S.6 asigură cunoaşterea, implementarea, menŃinerea şi îmbunătăŃirea eficacităŃii Sistemului de Management Calitate/Mediu în zonele coordonate, precum şi corelarea activităŃilor/ serviciilor şi Ńinerea sub control a interfeŃelor, precum şi atingerea indicatorilor de performanŃă. Art. 13. Şefii de Servicii, responsabilii compartimentelor numiŃi prin Decizia Directorului General şi directorii DirecŃiilor din cadrul D.A.F.L.S. 6 vizează pentru realitate facturile furnizorilor de bunuri, servicii sau lucrări, livrate/prestate în cadrul seviciilor conform competenŃelor. Art. 14. Şefii de servicii, responsabilii compartimentelor numiŃi prin Decizia Directorului General şi directorii DirecŃiilor din cadrul D.A.F.L.S. 6 vizează pentru legalitatea şi oportunitatea tuturor documentelor emise de compartimentele din subordine, care implică angajarea de cheltuieli. Art. 15. Directorii, Şefii de Servicii şi responsabilii compartimentelor numiŃi prin Decizia Directorului General, răspund direct de:

1) actualizarea fişelor de post precum şi întocmirea lor; 2) evaluarea permanentă a personalului din subordine în scopul perfecŃionării

activităŃii profesionale şi luarea măsurilor operative conform competenŃelor; 3) asigurarea cunoaşterii şi aplicării actelor normative de referinŃă în domeniul

de activitate; 4) fundamentarea, în domeniul de competenŃă, a cererilor de oferte ale

D.A.F.L.S. 6 pentru achiziŃiile de lucrări, bunuri şi servicii, în vederea efectuării selecŃiei de ofertă de către comisia stabilită în acest scop;

5) întocmirea şi transmiterea către Directorul General a referatelor şi a necesarului de cheltuieli specifice serviciului, în vederea includerii acestora în bugetul de cheltuieli al anului următor sau în vederea achiziŃionării materiilor, materialelor ,componentelor necesare;

6) întocmirea documentelor necesare transferurilor de mijloace fixe şi obiecte de inventar către/de la / alte servicii;

Art. 16. Şefii serviciilor, colaborează permanent în vederea îndeplinirii în termen legal şi de calitate a sarcinilor ce intră în competenŃa lor, precum şi a altor sarcini primite din partea conducătorilor instituŃiei. Art. 17. Normele de conduită profesională a personalului angajat sunt reglementate de Legea nr. 477/ 2004 privind Codul de conduită al personalului contractual din instituŃiile publice şi sunt obligatorii pentru toŃi angajaŃii D.A.F.L.S. 6 Sector 6.

Page 4: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

4

Art. 18. Şefii de Servicii răspund ca ieşirea în exterior a oricărei adrese, situaŃii, planuri, etc., să se facă numai prin registratura generală a unităŃii, cu aprobarea obligatorie a conducerii, contrasemnată de şeful serviciului care a emis actul.

PARTEA III Conducerea DirecŃiei de Administrare a Fondului Locativ Sector 6

Art. 19. Conducerea D.A.F.L.S. 6 se asigură prin Director General, Directorul Economic, Directorul DirecŃiei Administrare LocuinŃe şi ÎntreŃinere Condominiu şi şefii de servicii. PERSONALUL DE CONDUCERE DIRECTORUL GENERAL Art. 20. CondiŃii pentru ocuparea postului: licenŃiat al învăŃământului universitar de lungă durată. Art. 21. Directorul General asigură conducerea executivă a D.A.F.L.S. 6 şi răspunde de buna funcŃionare a instituŃiei, în îndeplinirea atribuŃiilor ce îi revin. Art. 22. Directorul General se subordonează Primarului Sectorului 6. Acesta va transforma programele şi strategiile stabilite în domeniul propriu de activitate în sarcini de lucru şi se va asigura ca acestea să fie îndeplinite într-o manieră care să permită atingerea obiectivelor stabilite. Art. 23. Directorul General exercită funcŃia de ordonator de credite al unităŃii, situaŃie în care utilizează creditele bugetare ce i-au fost repartizate numai pentru realizarea sarcinilor instituŃiei, potrivit prevederilor din bugetele aprobate şi în condiŃiile stabilite prin dispoziŃiile legale. Art. 24. În calitate de ordonator de credite, Directorul General răspunde de:

1. elaborarea şi fundamentarea proiectului de buget al DirecŃiei de Administrare a Fondului Locativ Sector 6; 2. urmărirea modului de realizare a veniturilor; 3. angajarea, lichidarea şi ordonanŃarea cheltuielilor în limita creditelor bugetare aprobate şi a veniturilor bugetare; 4. integritatea bunurilor aflate în proprietatea sau în administrarea instituŃiei pe care o conduce; 5. organizarea şi Ńinerea la zi a contabilităŃii şi prezentarea la termen a situaŃiilor financiare asupra situaŃiei patrimoniului aflat în administrare şi a execuŃiei bugetare; 6. organizarea evidenŃei programelor, inclusiv a indicatorilor aferenŃi acestora; 7. organizarea şi Ńinerea la zi a evidenŃei patrimoniului, conform prevederilor legale; 8. organizarea, aprobarea şi verificarea procedurilor de achiziŃie publică pentru achiziŃionarea de lucrări, bunuri materiale şi servicii, conform prevederilor legale; 9. verificarea si răspunderea pentru organizarea licitaŃiilor la achiziŃionarea de lucrări, bunuri şi servicii, conform prevederilor legale;

Page 5: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

5

10. exercitarea controlului direct asupra tuturor actelor şi formelor prin care se centralizează veniturile şi cheltuielile; 11. emiterea dispoziŃiilor de recuperare a pagubelor aduse unităŃii; 12. asigurarea activităŃii de investiŃii, cât şi dotarea cu mijloace fixe (aparatură, mijloace de transport, etc.), necesare bunei funcŃionări a instituŃiei, conform bugetului aprobat de către Consiliul Local al Sectorului 6; 13. coordonarea activităŃii de personal în confomitate cu R.O.F.-ul şi Regulamentul Intern, asigurarea respectării disciplinei muncii, îndeplinirea atribuŃiilor de serviciu de către personalul instituŃiei;

Art. 25. În calitatea de ordonator de credite, Directorul General are următoarele atribuŃii:

1. fundamentează şi propune proiectul de organigramă, statul de funcŃii, regulamentul de organizare şi funcŃionare şi le supune spre aprobare, conform reglementărilor legale; 2. aprobă statul de plată al unităŃii, numeşte şi eliberează din funcŃie personalul unităŃii, potrivit legii; 3. răspunde de aplicarea legalităŃii privind salarizarea personalului din unitate în limita fondurilor bugetare aprobate şi dispune întocmirea fişelor postului şi fişelor performanŃelor profesionale individuale a întregului personal; 4. organizează activitatea de formare şi perfecŃionare profesională a salariaŃilor, urmărind pregătirea specifică şi reorientarea unor categorii de salariaŃi în contextul modificărilor ce intervin în obiectul de activitate al administraŃiei, potrivit cerinŃelor de modernizare a activităŃii; 5. poate modifica atribuŃiile Directorului Economic şi ale şefilor de servicii, în funcŃie de necesităŃi; 6. Directorul General propune spre aprobarea C.L.S. 6 numărul de posturi din structura organizatorică, transformarea posturilor vacante prevăzute în ştatul de funcŃii, conform legislaŃiei în vigoare, modificarea raporturilor de serviciu prin mutarea salariaŃilor în cadrul altui serviciu, compartiment, direcŃie a D.A.F.L.S. 6, funcŃie de urgenŃe, cu păstrarea numărului total de posturi aprobate prin H.C.L.S. 6 nr. 71/08.04.2013; 7. aprobă Regulamentul Intern; 8. stabileşte politica şi strategia în domeniul calităŃii, mediului, sanătăŃii şi securităŃii în muncă asigurând resursele necesare pentru implementarea şi funcŃionarea Sistemului CalităŃii Mediului;

Art. 26. Îndeplineşte şi alte atribuŃii prevăzute de lege sau de alte acte normative, precum şi dispoziŃiile date de Primarul Sectorului 6. Art. 27. În exercitarea atribuŃiilor ce îi revin, Directorul General emite Decizii. Art. 28. Aprobă componenŃa comisiei de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern managerial al D.A.F.L.S. 6, numită Comisie, stabilită conform O.M.F.P nr. 946/2005;

- aprobă stabilirea standardelor şi procedurilor conform O.M.F.P nr. 946/2005; - asigură dezvoltarea şi actualizarea sistemului de control intern managerial la

nivelul D.A.F.L.S. 6, verificarea şi evaluarea funcŃionării acesteia şi a elementelor componente potrivit OrdonanŃei Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern managerial şi controlul financiar preventiv, republicată, respectiv Ordinul Ministrului FinanŃelor Publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului

Page 6: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

6

controlului intern managerial cuprinzând standardele de control intern managerial la entităŃile publice şi pentru dezvoltarea sistemului de control intern managerial republicat. Art. 29. Directorul General poate delega prin decizie Directorului Economic sau altei persoane competente exercitarea unor atribuŃii, cu respectarea prevederilor legale . Art. 30. Directorul General reprezintă D.A.F.L.S. 6 în relaŃiile cu autorităŃile şi instituŃiile publice, cu persoanele juridice şi fizice din Ńară şi străinătate, precum şi în justiŃie. DIRECTORUL ECONOMIC Art. 31. CondiŃii pentru ocuparea postului: licenŃiat al învăŃământului universitar de lungă durată, specialitate studii economice. Directorul Economic are următoarele atribuŃii:

1. organizează, coordonează şi răspunde de întreaga activitate a DirecŃiei Economice şi Administrative (serviciul şi compartimentele din subordine). 2. face propuneri cu privire la Organigrama, Statul de FuncŃii, Regulamentul de Organizare şi FuncŃionare al D.A.F.L.S. 6 şi Regulamentul Intern; 3. asigură aducerea la îndeplinire a dispoziŃiilor scrise şi verbale ale Directorului General şi prezintă acestuia informări asupra modului de îndeplinire; 4. răspunde de rezolvarea, în limitele competenŃei, a cererilor şi a petiŃiilor, acordă audienŃe, la cerere, pe baza unei programări săptămânale; 5. este obligat să cunoască şi să aplice întocmai legislaŃia în vigoare pentru domeniul de activitate al D.A.F.L.S. 6; 6. se preocupă şi urmăreşte reactualizarea în condiŃiile legii a normelor de muncă şi calitate la nivelul compartimentelor din subordine; 7. la finele anului propune Directorului General al D.A.F.L.S. 6 programul anual al achiziŃiilor publice pentru anul următor, în baza competenŃelor atribuite; 8. urmăreşte şi coordonează derularea programului anual al achiziŃiilor publice în cuantumul cheltuielilor bugetare alocate şi în termenele stabilite; 9. propune Directorului General premierea şi promovarea salariaŃilor din compartimentele subordonate; 11. se preocupă şi răspunde de întocmirea documentaŃiilor specifice compartimentelor din subordine; 12. se preocupă de ridicarea nivelului profesional propriu precum şi de cel al subordonaŃilor prin participarea la cursuri, simpozioane etc.; 13. asigură întocmirea programelor cu necesarul mijloacelor de transport şi mecanizare, în limita fondurilor aprobate în acest sens; 14. asigură întocmirea planului de aprovizionare anual pentru toate serviciile şi face propuneri cu acordul Directorului General, în urma referatelor primite de la serviciile de specialitate; 15. asigură efectuarea recepŃiilor cantitative şi calitative a materiilor prime şi a materialelor achiziŃionate; 16. studiază modalitaŃile de îmbunătăŃire a activităŃii în domeniul său de responsabilitate;

Page 7: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

7

17. vizează pentru realitate şi oportunitate toate documentele emise de fiecare serviciu din subordine şi care implică angajarea de cheltuieli; 18. asigură prin compartimentele de specialitate controlul modului de respectare a prescripŃiilor tehnice şi a calităŃii la lucrările executate de terŃi; 19. face propuneri şi participă la concursurile organizate pentru ocuparea posturilor vacante din subordine; 20. evaluează permanent personalul din subordine în scopul perfecŃionării activităŃii profesionale, luând măsuri operative sau făcând propuneri conducerii, conform competenŃelor; 21. controlează din punct de vedere disciplinar personalul din subordine şi propune măsuri adecvate pentru menŃinerea unui climat stimulator şi eficient sub raportul realizărilor profesionale şi de disciplină în muncă; 22. are obligaŃia să soluŃioneze în termenul legal şi în limita competenŃelor ce îi revin prin prezentul Regulament de Organizare şi FuncŃionare, alte sarcini, potrivit dispoziŃiilor conducerii instituŃiei; 23. are obligaŃia de a stabili sau, după caz, de a actualiza în termen de 30 de zile de la aprobarea prezentului R.O.F., atribuŃii exprese în fişele de post întocmite pentru personalul din subordine, potrivit funcŃiei şi pregătirii profesionale; 24. răspunde de perfecŃionarea pregătirii profesionale a subordonaŃilor şi asigură mijloacele necesare pentru desfăşurarea corespunzătoare a activităŃii (documente contabile, state de plată, documente cumulative, acte normative etc.); 25. asigură cunoaşterea şi aplicarea de către personalul din subordine a actelor normative de referinŃă în administraŃia publică locală; 26. vizează pentru realitate şi oportunitate toate documentele emise de fiecare serviciu din subordine şi care implică angajarea de cheltuieli; 27. semnează contractele de achiziŃie publică; 28. participă la şedinŃele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Sectorului 6, prezentând situaŃiile cerute de membrii acestora; 29. prezintă rapoarte despre activitatea financiar-contabilă a institutiei, la solicitarea Directorului General, Primarului de sector, Consiliului Local al Sectorului 6, Consiliului General al Municipiului Bucureşti;

Art. 32. În absenŃa Directorului Economic, atribuŃiile acestuia se exercită de către înlocuitorul desemnat prin decizia Directorului General al D.A.F.L.S. 6. Art. 33. Exercită şi alte atribuŃii dispuse de Directorul General al D.A.F.L.S. 6. Art. 34. Directorul Economic răspunde de:

1. întocmirea documentelor justificative pentru orice operaŃie care afectează patrimoniul unităŃii;

2. înregistrarea în contabilitate a operaŃiunilor patrimoniale; 3. valorifică inventarul patrimoniului unităŃii; 4. întocmirea bilanŃului contabil; 5. furnizarea, publicarea şi păstrarea informaŃiilor cu privire la situaŃia

patrimoniului şi a rezultatelor obŃinute de unitate; 6. asigurarea legăturii permanente cu Trezoreria Sector 6 pentru ordonanŃarea

cheltuielilor;

Page 8: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

8

7. asigurarea gestionării patrimoniului D.A.F.L.S. 6 în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

8. organizarea şi conducerea evidenŃei contabile privind efectuarea cheltuielilor prevăzute prin bugetul de venituri şi cheltuieli, a valorilor materiale, bunurilor de inventar, mijloacelor băneşti, a decontărilor cu debitorii şi creditorii;

9. evidenŃa imprimatelor cu regim special (B.C.F. - chitanŃiere, cecuri, foi de vărsământ, etc.);

10. constituirea comisiilor şi subcomisiilor de inventariere anuală a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, bunurilor materiale, confruntând rezultatele obŃinute cu evidenŃa contabilă şi realizând operaŃiunile contabile ce se impun, înregistrând minusurile şi plusurile de inventar;

11. întocmirea şi prezentarea Consiliului Local a contului anual de execuŃie al bugetului D.A.F.L.S. 6 Sector 6;

Art. 35. Asigură interimatul funcŃiei de Director General şi conduce instituŃia în absenŃa acestuia doar prin desemnare scrisă din partea Directorului General; Art. 36. Este preşedintele Comisiei de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial al D.A.F.L. Sector 6, stabilită conform O.M.F.P nr. 946/2005 şi aprobată de către Directorul General; - implementează şi dezvoltă un sistem de control intern/managerial la nivelul entităŃii publice potrivit OrdonanŃei Guvernului nr. 119/1999 privind control intern/managerial şi control financiar preventiv republicată, respectiv Ordinul Ministrului FinanŃelor Publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităŃile publice şi pentru dezvoltarea sistemului de control intern/managerial republicat. - elaborează, urmăreşte şi monitorizează toate documentele necesare dezvoltării sistemului de control intern/managerial din cadrul D.A.F.L.S. 6, conform O.M.F.P nr. 946/2005; - propune persoanele cu atribuŃii C.F.P. în cadrul D.A.F.L.S. 6. Art. 37. SancŃionarea sau eliberarea din funcŃie a Directorului Economic se fac de către Directorul General D.A.F.L.S. 6 conform legislaŃiei în vigoare. Art. 38. Directorul Economic are obligaŃia să soluŃioneze în termenul legal şi în limita competenŃelor ce îi revin prin prezentul Regulament de Organizare şi FuncŃionare şi alte sarcini, potrivit dispoziŃiilor conducerii instituŃiei.

PARTEA IV AtribuŃiile Serviciilor din cadrul D.A.F.L.S. 6

Art. 39. SERVICIUL RESURSE UMANE , P.S.I. – S.S.M., JURIDIC

A. JURIDIC AtribuŃii :

1) reprezintă interesele DirecŃiei Administrare Fond Locativ Sector 6 în faŃa instanŃelor judecatoreşti, a altor organe de jurisdicŃie, a organelor de urmărire penală, a notariatelor precum şi în raporturile cu persoanele juridice şi persoanelor fizice, pe baza delegaŃiei dată de conducerea instituŃiei;

Page 9: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

9

2) Ńine evidenŃa cauzelor aflate pe rolul instanŃelor judecătoreşti competente; 3) redactează acŃiuni în instanŃă, întocmeşte întâmpinări, promovează căile

ordinare şi extraordinare de atac cu aprobarea Directorului General D.A.F.L.S 6;

4) răspunde la adrese şi interogatorii; 5) formulează răspunsuri la petiŃiile şi memoriile repartizate spre soluŃionare de

către conducere; 6) ia măsuri de respectare a dispoziŃiilor legale cu privire la apărarea şi

conservarea patrimoniului din administrare, a drepturilor şi intereselor legitime ale personalului, analizând cauzele care generează infracŃiuni sau litigii;

7) ia măsurile necesare pentru realizarea creanŃelor prin obŃinerea titlurilor executorii şi punerea în executare a acestora;

8) asigură îndeplinirea tuturor procedurilor prevăzute de lege pentru buna conducere a proceselor în care D.A.F.L.S. 6 este parte;

9) participă alături de organele de conducere la negocierea proiectelor de contracte;

10) participă la diverse comisii colaborând cu toate serviciile din cadrul instituŃiei în probleme de natură juridică contractuală; 11) formulează propuneri în sensul avizării, rezilierii/rezoluŃiunii ori modificării contractelor încheiate între instituŃie şi persoane fizice sau juridice; 12) avizează pentru legalitate documentele întocmite în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziŃii publice (invitaŃii de participare, formalităŃile de publicitate, comunicări de rezultate, eliberarea garanŃiilor de participare, răspunsuri la contestaŃii etc.); 13) elaborează împreună cu Serviciul Economic, în regie proprie sau prin intermediul unor societăŃi comerciale de profil, documentaŃia de atribuire (proiecte de execuŃie, caiete de sarcini, etc.) a contractelor de achiziŃii publice; 14) verifică împreună cu Serviciul Economic documentaŃiile primite şi propune organizarea procedurilor de achiziŃie publică; 15) Stabileşte împreună cu Serviciul Economic şi după consultarea conducerii, componenŃa comisiilor de selecŃie a ofertelor şi recepŃie a lucrărilor; 16) certifică contractele de achiziŃii publice din punct de vedere al legalităŃii acestora; 17) participă la discuŃii preliminare în vederea încheierii contractelor, precum şi la încheierea oricăror convenŃii, protocoale de colaborare etc.; 18) formulează puncte de vedere cu privire la diverse cereri referitoare la clauzele contractuale şi încadrarea lor conform legislaŃiei; 19) răspunde scrisorilor petiŃionarilor şi diferitelor instituŃii cu privire la stadiul soluŃionarii dosarelor existente; 20) Vizează legalitatea Deciziilor emise de Directorul General D.A.F.L.S. 6, a ordinelor şi instrucŃiunilor precum şi a oricăror alte acte cu caracter administrativ care sunt în legătură cu atribuŃiile şi activitatea instituŃiei; 21) certifică legalitatea notelor de fundamentare care stau la baza elaborării proiectelor de hotărâri ale C.L.S.6 iniŃiate de D.A.F.L.S. 6; 22) vizează de legalitate documentele ce necesită această viză pentru activitatea de resurse umane şi răspunde de acestea;

Page 10: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

10

23) execută orice alte sarcini transmise de Directorul General şi colaborează cu Directorul Economic şi şefii de servicii în domeniul său de activitate;

B. RESURSE UMANE, S.S.M. – P.S.I. AtribuŃii:

1. asigură recrutarea şi angajarea personalului pe bază de competenŃă, conform prevederilor legale, prin concurs sau examen;

2. organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante din Statul de FuncŃii aprobat conform H.G. 286/2011 -aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcŃiilor contractuale din sectorul bugetar;

3. analizează propunerile de structuri organizatorice ale compartimentelor instituŃiei şi pregăteşte documentaŃia necesară în vederea supunerii dezbaterii şi aprobării de către Consiliul Local a organigramei instituŃiei;

4. pregăteşte documentaŃia necesară elaborării Regulamentului de Organizare şi FuncŃionare, Regulamentului Intern şi a altor instrucŃiuni necesare bunei funcŃionări a instituŃiei;

5. întocmeşte fişele de post pentru salariaŃii din cadrul serviciului R.U. S.S.M. – P.S.I. Jurirdic, Ńine evidenŃa fişelor de post a tuturor salariaŃilor D.A.F.L.S. 6 şi urmăreşte corelarea acestora cu atribuŃiile din Regulamentul de Organizare şi FuncŃionare;

6. participă la elaborarea Organigramei, Statului de funcŃii şi Regulamentului de Organizare şi FuncŃionare ale instituŃiei publice şi a Regulamentului Intern;

7. aplică legislaŃia în vigoare cu privire la salarizarea personalului din cadrul instituŃiei (salariul de bază, indemnizaŃii de conducere, salariu de merit, etc.);

8. urmăreşte încadrarea în plafonul prevăzut de lege cu privire la prestarea muncii suplimentare;

9. Ńine evidenŃa condicilor de prezenŃă şi a registrelor de deplasări în teren, urmăreşte prezenŃa la serviciu a angajaŃilor;

10. prelucrează şi transmite la I.T.M. Registrul General de EvidenŃă a SalariaŃilor - format electronic;

11. întocmeşte şi eliberează legitimaŃii de serviciu; 12. întocmeşte raportări statistice privind activitatea de personal din instituŃie; 13. colaborează cu Ministerele şi cu alte instituŃii pentru aplicarea corectă a

prevederilor legale în domeniul salarizării; 14. asigură necesarul de personal pe funcŃii şi specialităŃi pentru instituŃie; 15. urmăreşte integrarea rapidă a noilor angajaŃi; 16. controlează respectarea disciplinei muncii; 17. asigură nivelul de perfecŃionare a pregătirii profesionale; 18. analizează ofertele pentru cursuri de pregătire profesională de la instituŃiile

abilitate în domeniu; 19. Ńine la zi evidenŃa personalului; 20. efectuează lucrările legate de încadrarea, promovarea, definitivarea,

detaşarea sau încetarea contractului de muncă al personalului instituŃiei; 21. întocmeşte decizii de angajare, promovare şi definitivare în funcŃii, de

sancŃionare şi încetare a contractului de muncă;

Page 11: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

11

22. răspunde de planificarea concediilor de odihnă pe anul în curs şi Ńine evidenŃa concediilor neefectuate în anul anterior;

23. Ńine evidenŃa concediilor de odihnă, a concediilor medicale, a concediilor fără plată;

24. asigură secretariatul Comisiei de disciplină, Comisiilor de concurs/ examen şi Comisiei de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern managerial al D.A.F.L.Sector 6;

25. răspunde de rezolvarea reclamaŃiilor, sesizărilor repartizate serviciului; 26. propune şi redactează proiecte de hotărâri ale Consiliului Local al

Sectorului 6 şi proiectele de dispoziŃii ale Primarului Sectorului 6 în domeniul său de activitate ;

27. întocmeşte planul de prevenire şi protecŃie compus din măsuri tehnice, sanitare, organizatorice şi de altă natură, bazat pe evaluarea riscurilor, pe care îl aplică corespunzător condiŃiilor de muncă specifice unităŃii;

28. elaborează instrucŃiuni proprii, pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă, Ńinând seama de particularităŃile activităŃilor şi ale locurilor de muncă din unitate;

29. asigură şi controlează cunoaşterea şi aplicarea de către toŃi lucrătorii a măsurilor prevăzute în planul de prevenire şi de protecŃie stabilit, precum şi a prevederilor legale în domeniul securităŃii şi sănătăŃii în muncă, prin lucrătorii desemnaŃi, prin propria competenŃă sau prin servicii externe;

30. ia măsuri pentru asigurarea de materiale necesare informării şi instruirii lucrătorilor, cum ar fi afişe, pliante, filme şi diafilme cu privire la securitatea şi sănătatea în muncă;

31. asigură evaluarea riscurilor de accidentare şi îmbolnăvire profesională la locurile de muncă, precum şi reevaluarea riscurilor ori de câte ori sunt modificate condiŃiile de muncă;

32. asigură auditarea securităŃii şi sănătăŃii în muncă la nivelul unităŃii ori de câte ori sunt modificate condiŃiile de muncă şi stabileşte nivelul de securitate; auditarea presupune analiza activităŃii şi stabilirea gradului de conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare;

33. ia măsuri pentru ca planificarea şi introducerea de noi tehnologii să facă obiectul consultărilor cu lucrătorii şi/sau reprezentanŃii acestora, în ceea ce priveşte consecinŃele asupra securităŃii şi sănătăŃii lucrătorilor, determinate de alegerea echipamentelor, de condiŃiile şi mediul de muncă;

34. propune măsuri pentru formarea personalului cu responsabilităŃi în domeniul protecŃiei muncii, în funcŃie de necesităŃile concrete;

35. ia măsurile corespunzătoare pentru ca în zonele cu risc ridicat şi specific, accesul să fie permis numai lucrătorilor care au primit şi şi-au însuşit instrucŃiunile adecvate ( centrale termice, adaposturi ALA , etc.);

36. avizează angajarea personalului din punct de vedere al modului în care acesta corespunde cerinŃelor de securitate;

37. asigură şi realizează instruirea privind respectarea normelor de protecŃie a muncii pentru personalul angajat, în conformitate cu dispoziŃiile legale;

38. controlează, pe baza programului de activitate, toate locurile de muncă, în scopul prevenirii accidentelor de muncă şi îmbolnăvirilor profesionale;

39. verifică periodic sau ori de câte ori este nevoie, dacă nivelul noxelor se încadrează în limitele de nocivitate admise pentru mediul de muncă; pe baza

Page 12: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

12

măsurătorilor efectuate de către organismele sau laboratoarele abilitate propune măsuri tehnice şi organizatorice de reducere a acestora, acolo unde este cazul;

40. obŃine autorizaŃia de funcŃionare din punctul de vedere al securităŃii şi sănătăŃii în muncă înainte de începerea oricărei activităŃi, conform prevederilor legale;

41. elaborează lista cuprinzând dotarea personalului cu echipamente individuale de protecŃie şi de lucru, participă la recepŃia mijloacelor de protecŃie colectivă şi a echipamentelor tehnice înainte de punerea lor în funcŃiune;

42. participă la cercetarea accidentelor de muncă şi Ńine evidenŃa acestora; 43. colaborează cu serviciul de medicina muncii pentru cunoaşterea la zi a

situaŃiei îmbolnăvirilor profesionale, efectuează controale comune la locurile de muncă pentru identificarea factorilor de risc de îmbolnăvire profesională şi propune măsuri de securitate corespunzătoare;

44. propune sancŃiuni sau stimulente economice pentru modul în care se realizează programul de măsuri de protecŃie a muncii;

45. propune sancŃiuni sau stimulente economice pentru modul în care se respectă cerinŃele de securitate a muncii în organizarea şi desfăşurarea proceselor tehnologice la toate locurile de muncă;

46. colaborează cu reprezentanŃii angajaŃilor cu atribuŃii pentru securitatea şi sănătatea în muncă, cu persoanele juridice sau fizice abilitate pentru a presta servicii în domeniu pentru realizarea programelor privind îmbunătăŃirea condiŃiilor de muncă incluse în contractele colective;

47. monitorizează starea de sănătate a angajaŃilor prin: a. examene medicale la angajarea în muncă; b. examen medical de adaptare; c. control medical periodic; d. examen medical la reluarea activităŃii (conform legislaŃiei în vigoare prin

serviciul specializat de medicina muncii); 48. îndrumă activitatea de reabilitare profesională, reconversia profesională,

reorientarea profesională în caz de accident de muncă, boală profesională sau după afecŃiuni cronice;

49. comunică existenŃa riscului de îmbolnăvire profesională către toŃi factorii implicaŃi în procesul muncii;

50. măsurile privind securitatea, sănătatea şi igiena în muncă nu trebuie să comporte în nici o situaŃie obligaŃii financiare pentru lucrători;

51. asigură dotarea secŃiilor, serviciilor, birourilor şi a spaŃiilor locative din administrare cu mijloace şi instalaŃii P.S.I. şi buna funcŃionare a acestora;

52. participă la activitatea comisiilor tehnice de prevenire şi stingere a incendiilor şi îndeplineşte celelalte obligaŃii prevăzute de lege în acest domeniu;

53. ia măsurile necesare pentru acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor şi evacuarea lucrătorilor, adaptate naturii activităŃilor şi mărimii unităŃii;

54. desemnează lucrătorii care aplică măsurile de prim ajutor, de stingere a incendiilor şi de evacuare a lucrătorilor.

55. Stabileşte legăturile necesare cu serviciile specializate, îndeosebi în ceea ce priveşte primul ajutor, serviciul medical de urgenŃă, salvare şi pompieri, după caz.

56. obŃine avizele şi autorizaŃiile de prevenire şi stingere a incendiilor, prevăzute de lege;

Page 13: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

13

57. Întocmeşte şi actualizează permanent lista cu substanŃele periculoase, clasificate astfel potrivit legii, utilizate în activitatea instituŃiei sub orice formă, cu menŃiuni privind: proprietăŃile fizico-chimice, codurile de identificare, riscurile pe care le prezintă pentru sănătate şi mediu, mijloacele de protecŃie recomandate, metode de prim-ajutor, substanŃe pentru stingere, neutralizare sau decontaminare;

58. elaborează instrucŃiunile de apărare împotriva incendiilor şi stabileşte sarcinile ce revin salariaŃilor pentru fiecare loc de muncă;

59. asigură întocmirea planurilor de intervenŃie şi condiŃiile pentru ca acestea să fie operaŃionale în orice moment;

60. informează Directorul General D.A.F.L.S. 6 despre producerea unor accidente de muncă sau despre izbucnirea unor incendii la nivelul instituŃiei şi ulterior se conformează dispoziŃiilor acestuia coroborate cu prevederile legislaŃiei în vigoare;

61. întocmeşte şi supune spre aprobare Directorului General planul de măsuri organizatorice şi de asigurare cu materiale şi documente necesare instituŃiei pentru înştiinŃarea şi solicitarea prezenŃei personalului de conducere la sediu în caz de dezastre sau la solicitarea conducerii Primăriei Sectorului 6;

62. pe baza planificării aprobată de Directorul General, conduce lunar pregătirea grupelor operative de intervenŃii pentru situaŃii deosebite şi le verifică prin exerciŃii de alarmare în vederea menŃinerii stării de operativitate şi de intervenŃie în caz de dezastre;

63. conform prevederilor legislaŃiei în vigoare, propune modul de organizare şi de conducere a grupelor operative de intervenŃie pentru înlăturarea urmărilor produse de dezastre, atacuri aeriene sau teroriste;

64. asigură şi pune la dispoziŃia forŃelor chemate în ajutor, mijloacele tehnice, echipamentele de protecŃie individuală, substanŃele chimice de stingere care sunt specifice riscurilor ce decurg, din existenŃa şi funcŃionarea unităŃii, precum şi medicamentele şi antidotul necesare acordării primului ajutor;

65. propune spre aprobare, fondurile necesare realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor;

66. execută orice alte sarcini transmise de Directorul General D.A.F.L.S. 6 şi colaborează cu Directorul Economic, Directorul DirecŃiei Administrare LocuinŃe şi Întretinere Condominiu şi şefii de servicii.

67. eliberează adeverinŃele solicitate de salariaŃii unităŃii pentru diferite scopuri, medic de familie, spital, creşă, gradiniŃă, scoală, şomaj, adeverinŃe pentru stabilirea vechimii în câmpul muncii etc..

68. propune achiziŃionarea legitimaŃiilor de călătorie gratuite pentru personalul D.A.F.L. Sector 6 care are muncă de teren, încărcarea lunară pe bază de referat şi păstrarea evidenŃei acestora permanent.

69. la începutul fiecărei săptămâni se ocupă de raportarea prin e-mail la Primarie Sect. 6, a evenimentelor instituŃiei, programelor de audienŃe ale directorilor, deplasări în interes de serviciu sau concediile medicale ale directorilor şi ale şefilor de servicii.

70. întocmeşte planul de scurgere a informaŃiilor din cadrul D.A.F.L. S.6 şi îl aprobă în Primărie Sector 6.

71. se ocupă de completarea declaraŃiilor de avere şi a declaratiilor de interese de către personalul cu funcŃii de conducere din cadrul D.A.F.L.S. 6 şi de transmiterea acestora la A.N.I..

Page 14: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

14

DIRECłIA ECONOMICĂ ŞI ADMINISTRATIVĂ

Serviciul Economic

A. Compartiment Financiar- Contabilitate

AtribuŃii: 1. asigură preluarea de la Serviciul Resurse Umane S.S.M. – P.S.I. Juridic, la termenele stabilite lunar pentru întocmirea Statelor de plată, a următoarelor documente:

- Organigrama D.A.F.L.S. 6 –anexa 1 aprobată; - foaia colectivă de prezenŃă verificată şi semnată pentru fiecare

serviciu de şeful serviciului, directorul DirecŃiei, şeful numit a gera activitatea compartimentului;

- prezenŃa pentru orele suplimentare; - prezenŃa pentru orele de noapte; - certificatele medicale – originale; - cererile pentru concediile de odihnă solicitate cu plata în avans sau

normal ; - deciziile privind modificarea sporurilor de vechime ale salariaŃilor

şi implicit a salariului de bază lunar; 2. întocmeşte ştatele de plată lunare pentru salariaŃii institutiei pentru luna expirată, în termenul legal până în 12 ale lunii următoare, şi statele pentru concediile de odihnă plătite în avans; 3. calculează concediile medicale şi efectuarea plăŃii acestora lunar; 4. întocmeşte lunar centralizatorul de salarii şi ordinul de plată aferent drepturilor salariale; 5. întocmeşte situaŃiile necesare eliberării salariilor prin card bancar sau casieria unităŃii; 6. urmăreşte şi verifică garanŃiile materiale ale gestionarilor, întocmeşte actele adiŃionale pentru majorarea cuantumurilor garanŃiilor ori de câte ori este necesar; 7. întocmeşte şi transmite lunar şi anual situaŃia statistică privind drepturile de personal ale D.A.F.L.S. 6; 8. întocmeşte şi transmite semestrial la AdministraŃia Financiară a Sectorului 6 declaraŃiile privind structura şi cheltuielile de personal din unitate; 9. întocmeşte şi transmite lunar la instituŃiile abilitate declaraŃiile privind contribuŃiile la fondurile: asigurărilor sociale de sănătate, asigurărilor sociale, ajutorului de şomaj; 10. întocmeşte şi transmite lunar la AdministraŃia Financiară a Sectorului 6 situaŃia privind impozitul aferent drepturilor salariale plătite; 11. completează dosarele cu actele necesare pentru introducerea datelor noilor angajaŃi privind efectuarea deducerilor personale suplimentare necesare stabilirii impozitului aferent drepturilor salariale lunare; 12. introduce nominal sumele pentru stabilirea premiilor şi calcularea fondului total de premiere dacă permite legea; 13. efectuează plata premiilor şi a primelor individuale; 14. introduce nominal sumele pentru stabilirea salariului al XIII-lea dacă permite legea;

Page 15: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

15

16. efectuează plata salariului al XIII-lea dacă permite legea; 17. ridică şi depune numerar la/de la Trezoreria Sector 6; 18. ridică şi depune documentele pentru decontare bancară; 19. întocmeşte şi predă zilnic registrul de casă; 20. asigură, prin tehnica de calcul din dotare, şi răspunde de efectuarea corectă a calculului privind drepturile băneşti ale salariaŃilor, a reŃinerilor din salarii şi a obligaŃiilor faŃă de bugetul de stat şi local, asigurările sociale şi alte fonduri speciale; 21. întocmeşte proiectul de buget al instituŃiei precum şi propunerile de rectificare sau modificare a acestuia; 22. colaborează cu compartimentele de specialitate din cadrul instituŃiei în legatură cu elaborarea şi execuŃia bugetului instituŃiei; 23. întocmeşte lucrări de fundamentare a propunerilor pentru bugetul anului următor în etapele prevăzute de lege; 24. analizează şi face propuneri în legatură cu modificarea sau rectificarea cheltuielilor aprobate; 25. urmăreşte realizarea obiectivelor de investiŃii aprobate de Consiliul Local al Sectorului 6; 26. urmăreşte efectuarea plăŃilor de investiŃii pe măsura deschiderii finanŃării obiectivelor prevăzute în lista de investiŃii cu respectarea strictă a dispoziŃiilor legale în vigoare; 27. analizează împreună cu compartimentele de specialitate din cadrul instituŃiei, modul de realizare a planului de investiŃii şi ia masurile necesare pentru realizarea acestora; 28. efectuează calculele de fundamentare a indicatorilor economici şi financiari privind veniturile şi cheltuielile pe baza cărora întocmeşte proiectul de buget anual defalcat pe trimestre; 29. întocmeşte lunar propunerile de necesar de fonduri; 30. împreună cu celelalte compartimente ale instituŃiei, ia măsurile necesare astfel încât cheltuielile să nu depaşească prevederile de la buget; 31. asigură respectarea strictă a nivelului de cheltuieli stabilite prin creditele bugetare aprobate; 32. răspunde de eliminarea imobilizărilor financiare şi ia măsurile necesare pentru prevenirea formării de noi imobilizări; 33. mobilizează rezervele existente şi răspunde pentru rezultatele financiare ale instituŃiei; 34. analizează circuitul documentelor şi face propuneri de îmbunătăŃirea acestuia; 35. întocmeşte documentaŃia necesară deschiderii finanŃării investiŃiilor la Trezoreria Sectorului 6; 36. asigură fondurile necesare, în limita creditelor bugetare aprobate pentru realizarea planului de investiŃii; 37. asigură desfăşurarea ritmică a operaŃiunilor de decontare cu furnizorii în activitatea curentă şi investiŃii; 38. asigură plata la termen a sumelor care constituie obligaŃia instituŃiei faŃă de bugetul de stat şi local, asigurări sociale, fonduri speciale etc. 39. ia măsurile corespunzatoare pentru încasarea într-un termen cât mai scurt a

Page 16: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

16

contravalorii produselor livrate, a lucrărilor executate sau a serviciilor prestate; 40. Ńine evidenŃa veniturilor încasate pe categorii de venituri, conform clasificaŃiei bugetare şi raportează la sfârşitul lunii veniturile încasate şi virate la bugetul de stat şi local; 41. întocmeşte lunar execuŃia bugetară şi o înaintează la serviciile de specialitate din cadrul Primariei Sectorului 6; 42. întocmeşte bilanŃul contabil trimestrial şi anual; 43. analizează activitatea economico-financiară pe bază de bilanŃ şi stabileşte măsuri concrete şi eficiente pentru îmbunatăŃirea continuă a activităŃii economico-financiare; 44. răspunde de realizarea măsurilor şi a sarcinilor ce-i revin în domeniul financiar stabilite ca urmare a controalelor financiar-contabile, efectuate de organele în drept; 45. exercită controlul financiar preventiv conform dispoziŃiilor legale în vigoare, control care vizează în principal:

- angajamentele legale din care rezultă direct sau indirect obligaŃii de plată;

- ordonanŃarea cheltuielilor; - operaŃiunile de închiriere, - alte operaŃiuni supuse C.F.P.;

47. acordă viza de control financiar preventiv propriu constând în verificarea sistematică a proiectelor de operaŃiuni care fac obiectul acestuia din punct de vedere al legalitaŃii, regularităŃii şi încadrării în limitele şi destinaŃia creditelor bugetare şi de angajament; 48. controlul financiar preventiv propriu al operaŃiunilor se va exercita pe baza actelor şi/sau documentelor justificative certificate în privinŃa realităŃii, regularităŃii şi legalităŃii, de către conducătorii compartimentelor de specialitate emitente; 49. asigură şi răspunde de corectitudinea, exactitatea şi realitatea datelor înscrise în Registrul privind operaŃiunile prezentate la viza de control financiar preventiv; 50. asigură evidenŃa angajamentelor bugetare şi legale; 51. urmăreşte permanent şi operativ concordanŃa fondurilor bugetare cu plăŃile efectuate din aceste fonduri; 52. centralizează şi arhivează datele pe suport magnetic în vederea obŃinerii rapoartelor şi situaŃiilor privind viza C.F.P.; 53. urmăreşte operaŃiunile de plăŃi până la finalizare şi răspunde de efectuarea acestora în termen, de încadrarea plaŃilor în prevederile bugetare, contractuale şi legale; 54. întocmeşte refuzul de viză, în scris şi motivat, conform prevederilor legale; 55. întocmeşte operativ situaŃiile cerute privind activitatea repartizată; 56. întocmeşte situaŃii şi raportări trimestriale privind C.F.P. pe care le înaintează organului ierarhic superior; 57. în exercitarea atribuŃiilor sale Serviciul Economic colaborează cu Trezoreria, Ministerul FinanŃelor Publice şi cu celelalte compartimente din cadrul instituŃiei, cu alte autoritaŃi şi instituŃii. 58. răspunde de organizarea şi funcŃionarea în bune condiŃii a contabilităŃii valorilor patrimoniale;

Page 17: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

17

59. înregistrează mijloacele fixe şi obiectele de inventar în registrele de inventar şi completează fişele de inventar pe locuri de folosinŃă şi pe persoane; 60. stabililesc şi urmăresc plăŃile chiriilor, precum şi virarea la bugetul local a sumelor încasate în termen legal; 61. întocmesc şi înregistrează toate notele contabile; 62.întocmesc O.P.H.T. şi cecurile pentru numerar; 63. înregistrează operaŃiuni contabile în fişe de cont; 64. operează în calculator toate înregistrările contabile efectuate; 65. urmăresc şi verifică viramentele bancare (lei şi devize); 66. urmăresc şi verifică registrul de casă (lei şi devize); 67. urmăresc lichidarea avansurilor spre decontare a debitelor din chirii, a convorbirilor telefonice (mobile şi fixe) etc., a penalităŃilor de întârziere, conform legislaŃiei în vigoare şi virarea acestora la buget; 68. înregistrează valoric şi cantitativ în contabilitate materialele şi obiectele de inventar achiziŃionate pentru instituŃie ; 69. stabililesc, urmăresc şi încasează întreŃinerile aferente cartierului Brâncuşi şi Dealul ługulea precum şi depunerea sumelor la Trezoreria Sector 6. 70. întocmeşte alte lucrări dispuse în sarcina serviciului de către conducerea instituŃiei. 71. îndeplineşte orice alte atribuŃii specifice domeniului său de activitate, dispuse de conducerea instituŃiei sau de Consiliului Local al Sectorului 6. B. COMPARTIMENTUL ACHIZIłII ŞI APROVIZIONARE

AtribuŃii:

1. elaborează pe baza studierii analizelor proprii şi propunerilor celorlaltor servicii specializate programul anual de achizitii publice;

2. aprobă temele necesare proiectelor de investiŃii; 3. întocmeşte împreună cu consilierii juridici a institutiei, în regie proprie sau

prin intermediul unor societăŃi comerciale de profil, documentaŃia de atribuire (proiectele de execuŃie, caietele de sarcini, etc.) a contractelor de achiziŃie publică;

4. verifică împreună cu consilierii juridici, documentaŃiile şi propune organizarea procedurilor de achiziŃie publică;

5. se ocupă de formalitaŃile de publicitate/comunicare pentru procedurile organizate şi de vânzarea/transmiterea documentaŃiei de elaborare şi prezentare a ofertei;

6. urmăreşte, împreună cu juriştii, modul de prezentare şi de înregistrare al ofertelor depuse în cadrul procedurilor de achiziŃii publice, la registratura instituŃiei;

7. stabileşte, împreună cu consilierii juridici şi după consultarea conducerii, componenŃa comisiilor de selecŃie a ofertelor şi recepŃia a lucrărilor;

8. participă la analiza şi selectarea ofertelor de achiziŃii publice; 9. întocmeşte, împreună cu consilierii juridici, procesele- verbale de deschidere

a ofertelor şi de atribuire a contractelor de achiziŃie publică; 10. comunică, împreună cu consilierii juridici, rezultatele procedurilor de

achiziŃie publică către ofertanŃii participanŃi;

Page 18: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

18

11. primeşte contestaŃiile depuse de către ofertanŃii implicaŃi în procedura de achiziŃie publică (după ce acestea au fost înregistrate la registratura instituŃiei) şi le înaintează comisiei de analiză şi soluŃionarea a contestaŃiilor;

12. transmite rezultatul analizei contestaŃiilor tuturor factorilor în drept; 13. restituie garanŃiile de participare la procedurile de achiziŃie publică, precum

şi garanŃiile de bună execuŃie după recepŃie; 14. transmite dosarul achiziŃiei publice către consilierii juridici, în vederea

redactării şi perfectării contractului de achiziŃie publică cu câştigătorii procedurilor de achiziŃie publică;

15. întocmeşte raportul anual de achiziŃii publice; 16. gestionează baza de date cu privire la procedurile de achiziŃie publică

organizate; 17. elaborează raportul de specialitate la proiectele de hotărâri ale C.L.S. 6.

pentru atribuŃiile specifice Serviciului Economic. 18. rezolvă corespondenŃa repartizată; 19. participă la recepŃia obiectivelor de investiŃii; 20. organizează sistemul de selecŃie al societăŃilor comerciale care furnizează

produse, prestează servicii şi execută lucrări, în scopul constituirii unei baze de date privind evoluŃia preŃurilor pe piaŃă;

21. efectuează analize de preŃuri; 22. urmăreşte modul de îndeplinire al condiŃiilor contractuale atât pe durata de

execuŃie a lucrărilor cât şi în perioada de garanŃie; 23. propune măsuri de îmbunătăŃire a activităŃii de urmărire-evidenŃă decontări,

reglementare financiară şi conlucrare cu celelalte servicii ale instituŃiei;

C. COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV AtribuŃii: 1. avizează şi întocmeşte planul de aprovizionare anual pentru DirecŃia de

Administrare a Fondului Locativ pe care îl supune spre aprobare conducerii unităŃii ;

2. avizează şi întocmeşte planul de aprovizionare pentru deszăpeziri, inundaŃii, calamităŃi şi ia masuri de realizare a acestuia;

3. avizează programul anual şi programele lunare privind întreŃinerea şi reparaŃia clădirilor administrative, instalaŃiilor tehnico-sanitare, mobilierului, etc., pe care îl supune spre aprobare conducerii;

4. gestionează şi monitorizează bunurile materiale, mijloacele fixe şi obiectele de inventar aflate în administrarea directă a D.A.F.L.S. 6, aplică prevederile cu privire la gestionarea şi transferul acestora;

5. organizează şi supraveghează modul de întrebuinŃare al bunurilor mobile şi imobile aflate în patrimoniul D.A.F.L.S. 6, a gestiunii materialelor şi întocmeşte documentaŃia necesară;

6. urmăreşte derularea contractelor cu furnizorii de utilităŃi, (electricitatea, apa, gazele naturale, telefonie fixă şi mobilă) şi de prestări - servicii de întreŃinere, specializate şi de reparaŃii;

Page 19: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

19

7. participă, prin personalul de specialitate, la selecŃii de oferte sau la licitaŃii pentru achiziŃionarea de bunuri şi servicii specifice activităŃii compartimentului;

8. face propuneri pentru realizarea de cheltuieli bugetare privind întreŃinerea şi buna funcŃionare a activităŃii instituŃiei;

9. organizează şi asigură efectuarea curăŃeniei în spaŃii cu destinaŃia: birouri, spaŃii comune (săli conferinŃe, holuri) în grupurile sanitare, curtea interioară, căile de acces;

10. asigură materialele de curăŃenie pentru personalul numit în acest scop; 11. asigură dotarea şi echiparea imobilelor cu mijloace de prevenire şi stingere a

incendiilor, în concordanŃă cu prevederile legale privind avizele de funcŃionare necesare pentru fiecare imobil;

12. urmăreşte ca toate clădirile aflate în administrarea D.A.F.L.S. 6 să aibă contracte cu furnizorii de utilităŃi (energie electrică, termică, apă, canal, gaze etc.);

13. răspunde de gospodărirea raŃională a energiei electrice, combustibililor, apei, hârtiei şi a altor materiale de consum cu caracter administrativ-gospodăresc;

14. răspunde ca ieşirea în exterior a oricărei adrese, situaŃii, planuri, etc., să se facă numai prin registratura generală a unităŃii, cu aprobarea obligatorie a conducerii;

15. asigură şi răspunde de aprovizionarea cu materiale, combustibil, energie, piese de schimb, necesare tuturor clădirilor aflate în administrare, scop în care efectuează calculele de fundamentare a necesarului de aprovizionat, pe baza normelor de consum şi de stoc aprobate şi în limita creditelor bugetare aprobate cu această destinaŃie;

16. Ńine evidenŃa obiectelor de inventar; 17. emite comenzi către furnizori pe baza referatelor întocmite de şefii de

servicii, administratori şi aprobate în mod obligatoriu de Directorul General; 18. verifică ca materialele propuse spre aprovizionare să nu existe în stocuri,

evitandu-se crearea de stocuri fără mişcare; 19. răspunde de depozitarea şi conservarea echipamentelor, materialelor şi

rechizitelor de birou, asigurând distribuirea acestora pe servicii; 20. recepŃionează mărfurile conform documentelor de primire: factură/aviz de

expediŃie; 21. eliberează produse din depozit pe bază de bon de consum sau bon de

transfer; 22. efectuează casarea conform procesului verbal emis de Serviciul Economic; 23. verifică trimestrial stocurile din fişe cu cele din magazie, anunŃând Şeful

Serviciului Economic în situaŃia evidenŃierii unor diferenŃe; 24. asigură accesul la informaŃiile de interes public din oficiu sau la cerere; 25. are obligaŃia să comunice la cerere informaŃii de interes public, în

conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001privind liberul acces la informaŃiile de interes public;

26. asigură persoanelor interesate, chiriaşe ale imobilelor administrate, la cererea acestora, informaŃiile de interes public solicitate în scris;

27. comunică informaŃiile de interes public în format electronic, dacă sunt întrunite condiŃiile tehnice necesare;

Page 20: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

20

28. are obligaŃia să precizeze condiŃiile şi formele în care are loc accesul la

informaŃiile de interes public şi să furnizeze pe loc informaŃiile solicitate, în situaŃia în care acestea sunt deŃinute în cadrul serviciului;

29. asigură programul de audienŃe stabilit de conducerea instituŃiei, care va fi afişat la sediul acesteia;

30. primeşte, înregistrează şi se îngrijeşte de rezolvarea petiŃiilor; 31. urmăreşte soluŃionarea şi redactarea în termen a raspunsurilor la petiŃiile

înregistrate; 32. asigură expedierea răspunsului către petiŃionar; 33. se îngrijeşte de clasarea şi arhivarea petiŃiilor şi a copiilor raspunsurilor; 34. asigură (în 5 zile de la înregistrare) redirecŃionarea petiŃiilor greşit

înregistrate la D.A.F.L.S. 6, către autorităŃile sau instituŃiile publice în ale căror atribuŃii intră rezolvarea problemelor semnalate în cereri;

35. întocmeşte semestrial raportul privind activitatea de soluŃionare a petiŃiilor din cadrul instituŃiei ;

36. realizează materiale informative specifice; 37. asigură comunicarea tuturor evenimentelor (culturale, sociale, a programelor

de îmbunatăŃire a calităŃii vieŃii şi sportive) chiriaşilor imobilelor administrate.

38. coordonează elaborarea şi difuzarea către chiriaşii imobilelor administrate a pliantelor, ghidurilor şi materialelor informative care să contribuie la crearea unei imagini corecte despre instituŃie şi activităŃile ei;

39. coordonează activitatea responsabilului IT în vederea asigurării accesului la informaŃiile publice şi prin intermediul mijloacelor informatice (internet, intranet, etc);

40. colaborează cu departamentele similare din cadrul Primăriei Sectorului 6; 41. asigură accesul persoanelor (studenŃilor) care efectuează studii şi cercetări în

folos propriu sau în interes de serviciu, la fondul documentaristic al instituŃiei pe baza solicitării personale, în condiŃiile legii (cf. art. 11 din Legea 544/2001);

42. asigură difuzarea actelor administrative; 43. asigură aducerea la cunoştinŃa chiriaşilor imobilelor administrate; (prin

afişarea de către administratori) a hotărârilor consiliului general/local şi a dispoziŃiilor de primar cu caracter normativ, de interes general;

44. asigură cercetarea în arhiva D.A.F.L.S. 6 şi eliberează, la cerere, copii ,,conform cu originalul” de pe documentele din arhivă sau actele păstrate la D.A.F.L. S. 6;

45. asigură selecŃionarea documentelor din arhiva D.A.F.L.S. 6 şi predarea acestora la arhivele statului;

46. asigură evidenŃa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă pe baza registrului de evidenŃă curentă;

47. efectuează arhivarea corespondenŃei proprii; 48. organizează depozitul de arhivă conform nomenclatorului arhivistic; 49. informează conducerea unităŃii şi propune măsuri în vederea asigurării

condiŃiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei ; 50. pune la dispoziŃia Arhivelor NaŃionale toate documentele solicitate cu

Page 21: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

21

prilejul efectuării acŃiunii de control privind situaŃia arhivelor de la creatori; 51. comunică în scris în termen de 30 de zile Arhivelor NaŃionale înfiinŃarea

reorganizarea sau oricare alte modificări survenite în activitatea instituŃiei cu implicaŃii asupra compartimentului de arhivă;

52. organizează ordonarea şi păstrarea în depozite a materialelor documentare şi supraveghează scoaterea şi rearhivarea lor de către lucrători;

53. se îngrijeşte ca depozitele să fie bine şi curat întreŃinute şi ca materialul documentar să fie ferit de degradare sau distrugere;

54. asigură respectarea normelor de protecŃie a muncii şi PSI pentru depozitele de arhivă pe care le gestionează;

55. asigură respectarea normelor legale privind secretul de serviciu şi confidenŃialitatea în legatură cu faptele, informaŃiile sau documentele de care ia cunoştinŃă personalul serviciului în exercitarea funcŃiei;

56. verifică şi preia de la compartimente, pe bază de inventare, dosarele constituite;

57. stabileşte necesarul de calculatoare, materiale consumabile şi alte materiale necesare utilizării calculatoarelor şi introducerii acestora în reŃeaua proprie de calculatoare;

58. organizează întreŃinerea curentă a calculatoarelor; 59. ia măsuri pentru păstrarea confidenŃialităŃii datelor ce se stochează în băncile

de date sau se prelucrează pe calculatoare; 60. asigură realizarea unor documentaŃii tehnice şi economice necesare

Directorului General, utilizând reŃeaua de calculatoare existentă; 61. asigură măsuri pentru protecŃia muncii salariaŃilor, a respectării regulilor de

P.S.I. şi a normelor tehnice de utilizare a calculatoarelor; 62. gestionează baza de date; 63. colaborează cu specialiştii în comunicare ai direcŃiei pentru furnizarea

informaŃiilor necesare proiectării şi întreŃinerii paginilor web; 64. întreŃine şi actualizează pagina web a instituŃiei; 65. face propuneri în privinŃa sistemelor de operare, produse software de bază

necesare; 66. contribuie la fundamentarea anuală şi de perspectivă a investiŃiilor şi a

necesitaŃilor de instruire a salariaŃilor în domeniul IT; 67. derulează activităŃi de configurare a reŃelei pentru a se obŃine performanŃe

maxime; 68. Ńine evidenŃa tuturor echipamentelor din reŃeaua D.A.F.L.S. 6; 69. Ńine evidenŃa licenŃelor software existente în D.A.F.L.S. 6; 70. setează accesul utilizatorilor prin nume de user şi parolă; 71. analizează şi propune soluŃii pentru gestionarea eficientă a echipamentelor şi

softurilor din cadrul D.A.F.L.S. 6; 72. acordă asistenŃă tehnică pe probleme de informatică utilizatorilor reŃelei; 73. asigură arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform actelor

normative în vigoare; 74. Ńine evidenŃa foilor de parcurs, la km rulaŃi, a deconturilor, a bonurilor de

benzină, motorină, etc..

Page 22: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

22

DIRECłIA ADMINISTRARE LOCUINłE- ÎNTREłINERE CONDOMINIU

AtribuŃii

1. Se subordonează Directorului General şi are drept atribuŃii administarea fondului locativ în concordanŃă cu legislaŃia în vigoare.

A. COMPARTIMENTUL ADMINISTRARE LOCUINłE a. afişarea listelor cu cote de întreŃinere; b. citire index apă odată la 3 luni pentru regularizare; c. participă la controale cu privire la respectarea condiŃiilor contractului

de închiriere; d. realizează inventarul/necesarul blocului şi aduce în atenŃie problemele

apărute pe părŃile comune, subsoluri, terase, acoperişuri, jgheaburi, burlane, spaŃii verzi, etc.;

e. primeşte, distribuie şi urmăreşte problemele/sesizările locatarilor din fondul locativ atribuit până la rezolvarea acestora;

f. întocmeşte fişa apartamentului/dosarul titularului de contract şi actualizează informaŃiile despre fiecare locatar titular de contract şi persoanele care locuiesc cu acesta;

g. participă la şedinŃele locatarilor; h. actualizează informaŃiile utile şi listele de întreŃinere de la avizierele de

bloc; i. răspunde în scris sesizărilor locatarilor; j. participă la realizarea constatărilor în urma sesizărilor primite şi,

împreună cu serviciile specializate, urmăresc soluŃionarea lor; k. ridică zilnic corespondenŃa pentru blocul arondat (petiŃii/sesizări

locatari; facturi utilităti) şi le repartizează serviciilor responsabile cu rezolvarea acestora;

l. întocmeşte un registru de evidenŃe corespondenŃă şi un registru al copiilor după toate facturile;

m. întocmeşte un raport de activitate ori de câte ori este cazul şi unul semestrial pe care îl înaintează Primăriei Sectorului 6;

n. participă la şedinŃele operative săptămânale sau ori de câte ori este necesar;

o. realizează în colaborare cu serviciile specializate referatele cu necesarul şi le supun spre aprobarea Directorului General D.A.F.L.S. 6

p. Ńine evidenŃa tuturor lucrărilor şi referatelor aprobate pentru imobilele administrate;

q. Ńine evidenŃa indexului contoarelor de apă caldă, rece şi gaze; r. anunŃă furnizorii de utilităŃi în caz de avarii sau în cazul funcŃionării

defectuoase a aparatelor de masură a consumatorilor; s. raporteză Directorului direcŃiei şi Directorului Generalal D.A.F.L.S. 6

în cazul în care observă intervenŃii sau modificări străine neautorizate la instalaŃiile aparŃinând parŃilor comune;

t. citesc şi comunică Serviciului Economic indexul de consum al furnizorilor de utilităŃi.

Page 23: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

23

B. COMPARTIMENTUL DESERVIRE ŞI ÎNTREłINERE INSTALAłII CONDOMINIU

a) realizează inventarul/necesarul blocului şi aduce în atenŃie problemele

apărute pe părŃile comune, subsoluri, terase, acoperişuri, jgheaburi, burlane, spaŃii verzi, etc.;

b) participă la şedinŃele locatarilor; c) participă la realizarea constatărilor, în urma sesizărilor primite, şi

împreună cu serviciile specializate urmăresc soluŃionarea lor; d) întocmeşte un raport de activitate ori de câte ori este cazul şi unul

semestrial pe care îl înaintează Primăriei Sectorului 6; e) participă la şedinŃele operative săptămânale sau ori de câte ori este

necesar; f) realizează în colaborare cu serviciile specializate referatele de necesar

şi le supun spre aprobarea Directorului General D.A.F.L.S. 6; g) Ńine evidenŃa indexului contoarelor de apă caldă, rece şi gaze; h) Ńine evidenŃa funcŃionării centralelor termice conform PrescripŃiilor

Tehnice I.S.C.I.R.; i) Ńine evidenŃa intervenŃiilor (părŃi comune şi centrale termice) în

registre special întocmite; j) anunŃă furnizorii de utilităŃi în caz de avarii sau în cazul funcŃionării

defectuoase a aparatelor de masură a consumatorilor; k) verifică lunar sau de câte ori este nevoie, din oficiu şi remediază

problemele apărute în buna funcŃionare a tuturor instalaŃiilor ce deservesc parŃile comune;

l) asigură serviciul de permanenŃă la centralele termice; m) raporteză conducerii direcŃiei, în cazul în care observă intervenŃii sau

modificări străine neautorizate la instalaŃiile aparŃinând părŃilor comune;

n) citesc şi comunică Serviciului Economic indexul de consum al furnizorilor de utilitaŃi.

DISPOZIłII FINALE AtribuŃii Comune DirecŃiilor, Serviciilor şi Compartimentelor

D.A.F.L. Sector 6

Art. 40. Directorii, Şefii serviciilor şi responsabilii compartimentelor numiŃi prin Decizia Directorului General, vor întocmi fişele de post şi fisele de evaluare a performanŃelor profesionale individuale pentru fiecare angajat din subordine, pe care le supun spre aprobare Directorului General şi Serviciului Resurse Umane S.S.M. şi P.S.I., Juridic. Art. 41. În fişele de post vor fi cuprinse atribuŃii, atât ale posturilor de conducere cât şi ale celor de execuŃie privind protecŃia muncii şi asigurarea calităŃii serviciilor.

Page 24: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

24

Art. 42. ToŃi şefii vor studia, analiza şi propune măsuri pentru creşterea operativităŃii şi eficienŃei în rezolvarea problemelor profesionale şi pentru o întocmire corectă a fişei postului fiecărui angajat.

În acest sens, şeful de serviciu, directorii direcŃiilor şi responsabilii compartimentelor:

a) sunt direct răspunzători de rezolvarea, în termen legal, a cererilor, reclamaŃiilor, sesizărilor şi propunerilor care se referă la activitatea direcŃiei, serviciului, compartimentului, informând conducerea institutiei ;

b) colaborează permanent între ei, astfel încât orice problemă de serviciu apărută şi sesizată de salariaŃii unui serviciu să fie adusă la cunoştinŃa şefului care-l coordonează, pentru ca acesta să ia măsuri în sensul rezolvării ei;

c) asigură şi răspund de securitatea materialelor cu conŃinut secret şi de înstrăinarea documentelor din cadrul direcŃiei, serviciului, compartimentelor pe care le conduc;

d) informează operativ conducerea asupra activităŃii desfăşurate şi propun măsuri de îmbunătăŃire a acesteia;

Art. 43. Neîndeplinirea integrală şi în termenul legal a sarcinilor de serviciu, incluse în fişa postului se sancŃionează, conform legislaŃiei în vigoare. Art. 44. SalariaŃii vor studia legislaŃia specifică domeniului lor de activitate şi vor răspunde de aplicarea corectă a acesteia. În cazul apariŃiei de noi reglementări legislative în domeniu, şefii serviciilor, directorii direcŃiilor din cadrul D.A.F.L.S. 6, responsabilii compartimentelor, vor repartiza salariaŃilor din subordine, sarcinile ce le revin acestora, completând corespunzător fişele de post. Art. 45. Analizarea faptelor de indisciplină se va face în cadrul Comisiei de disciplină stabilită prin Regulamentul Intern al D.A.F.L.S. 6. Art. 46. ToŃi salariaŃii D.A.F.L.S 6 au obligaŃia de a respecta programul de lucru stabilit de conducere în Regulamentul Intern. Art. 47. ToŃi salariaŃii D.A.F.L.S 6 trebuie să cunoască , să aplice şi să promoveze standardele şi procedurile stabilite conform O.M.F.P. nr. 946/2005. Art. 48. Prezentul Regulament de Organizare şi FuncŃionare se va difuza tuturor direcŃiilor, serviciilor şi compartimentelor D.A.F.L.S. 6 , şefii acestora asigurând, sub semnătură, luarea la cunoştinŃă de către toŃi salariaŃii din subordine, conform Organigramei aprobată prin H.C.L.S. 6 nr. 71/08.04.2013. Art. 49. Prezentul Regulament de Organizare şi FuncŃionare va fi reactualizat ori de câte ori se va impune, prin hotărâre de Consiliu Local. Art. 50. ACTE NORMATIVE CARE STAU LA BAZA ACTIVITĂłII DIRECłIEI DE ADMINISTRARE A FONDULUI LOCATIV SECTOR 6 Legea nr. 215/2001 privind administraŃia publică locală – republicată, cu modificările şi compltările ulterioare; Legea nr. 53/24.01.2003 Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 82/1991 Legea ContabilităŃii, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 500/2002 privind FinanŃele Publice, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 273/2006 privind finanŃele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare;

Page 25: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

25

Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanŃii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenŃilor economici, autorităŃilor sau instituŃiilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; O.U.G. nr. 195/2005 privind protecŃia mediului, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcŃii, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 52/2003 privind transparenŃa decizională în administraŃia publică, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 515/2002 pentru aprobarea OrdonanŃei Guvernului nr. 21/2002 privind gospodărirea localităŃilor urbane şi rurale, cu modificarile şi completările ulterioare; Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecŃia persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 16/1996 privind Arhivele NaŃionale, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcŃii, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr.182/2002 privind protecŃia informaŃiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduită al personalului contractual din autorităŃile şi instituŃiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 78/2000 privind prevenirea, descoperirea şi sancŃionarea faptelor de corupŃie, cu modificările şi completările ulterioare; Legea pensiilor şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaŃiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare; H.G. nr. 123/2002 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare; Ordinul nr. 712/2005 pentru aprobarea dispoziŃiilor generale privind instruirea salariaŃilor în situaŃii de urgenŃă, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 481/2004 privind protecŃia civilă, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 101/2006 a serviciului de salubrizare a localităŃilor; Legea nr. 24/2007 privind reglementarea si administrarea spaŃiilor verzi din intravilanul localităŃilor, cu modificările şi completările ulterioare; Ordinul nr. 27/2002 privind reglementarea activităŃii de soluŃionare a petiŃiilor, cu modificările şi completările ulterioare; O.G. nr. 21/2002 privind gospodărirea localităŃilor urbane şi rurale, cu modificările şi completările ulterioare; O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare;

Page 26: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

26

Ordinul M.F.P. nr. 946/2005 privind aprobarea Codului Controlului Intern cuprinzând standardele de management/control intern la entităŃile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial; H.G. nr. 784/2005 privind stabilirea nivelului dobânzi datorate pentru neachitarea la termen a obligaŃiilor fiscale; H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publică din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, modificată; H.G. nr. 22/2003 pentru abrogarea unor dispoziŃii legale, precum şi pentru modificarea şi completarea unor metodologii contabile şi fiscale; H.G. nr. 753/2002 privind unele măsuri în domeniul serviciilor publice de gospodărie comunală; H.G. nr. 537/2007 privind stabilirea şi sancŃionarea contravenŃiilor la normele de prevenire şi stingere a incendiilor; Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcŃii; Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia cu modificările şi completările ulterioare; ORDIN nr. 2861 din 9 octombrie 2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii; H.G. nr. 548/199 privind aprobarea Normelor tehnice pentru întocmirea inventarului bunurilor care alcătuiesc domeniul public al comunelor, oraşelor, municipiilor şi judeŃelor; H.G. nr. 273/1994 – privind aprobarea Regulamentului de recepŃie a lucrărilor de construcŃii şi instalaŃii aferente acestora, modificată şi completată; Legea nr. 109/25.04.2007 privind reutilizarea informaŃiilor din instituŃiile publice; Legea nr. 24/15.01.2007 privind reglementarea şi administrarea spaŃiilor verzi din interiorul localităŃilor; O.U.G. nr. 59/29.06.2007 privind instituirea programului naŃional de înbunatăŃire a calităŃii mediului prin realizarea de spaŃii verzi în localităŃi; H.C.G.M.B. nr. 147/14.07.2005 privind normele de salubritate şi normele de igienizare ale municipiului Bucureşti; H.G. nr. 51/1992 privind unele măsuri pentru îmbunătăŃirea activităŃii de prevenire şi stingere a incendiilor, cu modificările şi completările ulterioare; H.G. nr. 955/2004 de aplicare a O.G. nr. 71/2002 privind organizarea şi funcŃionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public şi privat de interes local; H.G. nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcŃionare a mijloacelor fixe; Ordinul Ministerului FinanŃelor nr. 784/1998 pentru aprobarea normelor metodologice privind conŃinutul cadru de organizare a licitaŃiilor, prezentare a ofertelor adjudecare, contractare şi decontare a execuŃiei lucrărilor; Ordinul nr. 64/2003 pentru aprobarea modelului cadru al contractului individual de muncă; Ordin nr. 163/2007 privind aprobarea normelor generale de prevenire şi stingere a incendiilor ;

Page 27: ANEXĂ la H.C.L.S. 6 nr. 109/04.07.2013 REGULAMENTUL DE ...doc.pmb.ro/monitorul_oficial/2013/iul_2013/HCLS_6_109.pdf · Organigramei - Anexa 1, a numărului de posturi şi a Statului

27

H.C.G.M.B. nr. 44/1994 privind protecŃia SpaŃiilor Verzi din Domeniul Public; Hotărârea nr. 161/2006 privind întocmirea şi completarea registrului general de evidentă a salariaŃilor; Indicativul N.E. nr. 012/1999 privind autorizaŃii I.S.C.L.P.U.A.T.; Hotărârea nr. 784/2005 privind stabilirea nivelului dobânzii datorate pentru neachitarea la termen a obligaŃiilor fiscale; Legea cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice; O.U.G. nr. 34/2009 cu privire la rectificarea bugetară pe anul 2009 şi reglementarea unor măsuri financiar fiscale – actualizată; Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedurăcivilă; H.G. nr. 286/2011 - aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcŃiilor contractuale din sectorul bugetar; Ordinul Ministrului FinanŃelor Publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităŃile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial.

PREŞEDINTE DE ŞEDINłĂ,

Constantin Moisă