ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... ·...

31
ANEXĂ Planul Strategic al Instituţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr. crt. Obiective generale Obiective specifice Activităţi Indicatori de performanţă Termen de implementare Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile publice locale - numărul de atenționări privind nerespectarea termenului legal de comunicare raportat la numărul de acte emise Permanent SVLAAANAANCRC AA 1. Garantarea aplicării și respectării legii, a ordinii publice, precum şi a realizării politicii Guvernului la nivelul judeţului 1.1.Garantarea respectării legalităţii actelor emise sau adoptate de autorităţile administraţiei publice locale Examinarea sub aspectul legalităţii, în termenele prevăzute de lege, a actelor administrative adoptate sau emise de autorităţile administraţiei publice locale - numărul acțiunilor de verificare efectuate, raportat la numărul actelor administrative transmise la Instituția Prefectului - numărul sesizărilor transmise autorităților administrației publice locale Permanent SVLAAANAANCRC AA

Transcript of ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... ·...

Page 1: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

ANEXĂ Planul Strategic al Instituţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr. crt.

Obiective generale

Obiective specifice

Activităţi Indicatori de performanţă

Termen de implementare

Responsabil

Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile publice locale

- numărul de atenționări privind nerespectarea termenului legal de comunicare raportat la numărul de acte emise

Permanent SVLAAANAANCRCAA

1. Garantarea aplicării și respectării legii, a ordinii publice, precum şi a realizării politicii Guvernului la nivelul judeţului

1.1.Garantarea respectării legalităţii actelor emise sau adoptate de autorităţile administraţiei publice locale

Examinarea sub aspectul legalităţii, în termenele prevăzute de lege, a actelor administrative adoptate sau emise de autorităţile administraţiei publice locale

- numărul acțiunilor de verificare efectuate, raportat la numărul actelor administrative transmise la Instituția Prefectului - numărul sesizărilor transmise autorităților administrației publice locale

Permanent SVLAAANAANCRCAA

Page 2: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

emitente în vederea reanalizării actelor considerate nelegale

Sesizarea instanţei de contencios administrativ, cu motivarea corespunzătoare, în cazul actelor emise de autorităţile administraţiei publice locale, considerate nelegale

- ponderea sentințelor favorabile Instituţiei Prefectului raportată la numărul dosarelor de la instanţă

Permanent SVLAAANAANCRCAA

Instruirea secretarilor de localităţi și a reprezentanților autorităților publice locale

- numărul acțiunilor de îndrumare a autorităților publice locale, organizate pentru cunoașterea normelor legale în vigoare - numărul participanţilor - numărul circularelor transmise

Permanent SVLAAANAANCRCAA

Instruirea continuă a consilierilor juridici

- numărul consilierilor

Ori de câte ori se organizează astfel

Şeful SVLAAANAANCRC

Page 3: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

din cadrul Instituţiei Prefectului Judeţul Braşov

juridici care au participat la cursuri de perfecţionare - numărul materialelor diseminate

de cursuri Permanent

AA, împreună cu Compartimentul Resurse Umane Şeful SVLAAANAANCRCAA

Monitorizarea ritmului în care comisiile locale definitivează documentaţiile necesare

- numărul titlurilor de proprietate emise raportat la numărul total de titluri ce trebuie emise - numărul ședințelor Comisiilor locale de profil la care participă reprezentanții Instituției Prefectului cu scopul deblocării anumitor proceduri - numărul petițiilor pe teme legate de acest domeniu soluționate

Permanent SVLAAANAANCRCAA

1.2. Garantarea dreptului de proprietate

Verificarea documentaţiilor

- numărul documentațiilor

Permanent SVLAAANAANCRCAA

Page 4: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

elaborate de comisiile locale și a dispozițiilor emise de primari din punct de vedere al legalității

analizate - numărul recomandărilor făcute în vederea respectării legalității documentelor emise - numărul dosarelor depuse la ANRP

Organizarea de acțiunilor de instruire și îndrumare organizate pentru cunoașterea normelor legale în domeniu

- numărul acțiunilor de instruire și îndrumare organizate pentru cunoașterea normelor legale în domeniu

Permanent SVLAAANAANCRCAA

1.3. Menţinerea climatului de pace socială şi a unei comunicări permanente cu toate nivelurile instituţionale şi sociale, acordând o atenţie constantă prevenirii tensiunilor sociale

Creșterea gradului de cunoaștere a stării economico-sociale a județului

- numărul analizelor și studiilor efectuate cu privire la principalele probleme și tendințe ale mediului social și economic din județ - numărul informărilor

Permanent SAECIDEMSPD

Page 5: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

prezentate prefectului cu privire la anumite situații cu posibil impact socio-economic grav - raportul anual privind starea economico-socială a judeţului

Organizarea de evenimente comune - servicii publice, organizaţii sindicale şi patronale

- numărul de evenimente comune organizate

Ori de câte ori este nevoie

SAECIDEMSPD

Promovarea propunerilor formulate de partenerii sociali la nivel central

- numărul de propuneri formulate de partenerii sociali şi transmise forurilor centrale - numărul invitaților – factori de decizie de la nivel central - participanți la evenimentele organizate cu partenerii sociali din județ

Ori de câte ori este nevoie

SAECIDEMSPD

Page 6: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

- numărul informărilor comunicate partenerilor sociali cu privire la stadiul soluționării problemelor ridicate de către aceștia

Informarea constantă a partenerilor sociali cu privire la politicile guvernamentale în domeniu

- numărul de informări

Ori de câte ori este nevoie

SAECIDEMSPD

Acordarea de sprijin instituțional pentru deblocarea unor proiecte importante pentru comunitate, derulate de reprezentanții societății civile

- numărul proiectelor deblocate - documentațiile elaborate cu acest scop - numărul ședințelor de lucru derulate cu acest scop

Ori de câte ori este nevoie

Toate compartimentele instituției, în funcție de problemele identificate

Page 7: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

Creșterea gradului de monitorizare a problematicii specifice minorităților naționale

- numărul acțiunilor de îndrumare organizate, pentru cunoașterea normelor legale specifice - numărul acțiunilor de verificare efectuate - numărul analizelor efectuate

Permanent Cancelaria Prefectului

Implementarea activităților prevăzute în cuprinsul Planului de conlucrare a Instituţiei Prefectului Judeţul Braşov cu unităţile teritoriale din subordinea MAI, MAN şi a SRI la elaborarea măsurilor care se impun pentru asigurarea respectării drepturilor individuale, apărarea proprietăţii publice şi a proprietăţii private, siguranţa cetăţenilor şi

- rapoarte privind realizarea măsurilor propuse

Permanent Angajații cu atribuții în acest domeniu

Page 8: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

prevenirea infracţiunilor Monitorizarea actualizării hărţilor de hazard

- hărţile de hazard

Ori de câte ori este nevoie

Membrii Comitetului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Instituţiei Prefectului

Stabilirea fluxului informațional-decizional pe tipuri de situații de urgență și reactualizarea acestuia ori de câte ori se impune

- procedurile operaționale aplicabile - durata de la momentul schimbării factorilor decizionali până la reactualizarea bazei de date și informarea membrilor Comitetului

Permanent Secretariatul Comitetului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă

Participarea la acţiuni de verificare a respectării actelor normative din domeniu

- număr acţiuni de verificare

Ori de câte ori este nevoie

Membrii Comitetului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Instituţiei Prefectului

1.4. Îmbunătăţirea managementului situaţiilor de urgenţă

Verificarea stadiului aplicării măsurilor

- număr acţiuni de verificare

Ori de câte ori este nevoie

Membrii Comitetului

Page 9: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

impuse de prefect, ca preşedinte al Comitetului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă

Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Instituţiei Prefectului

Alertarea administraţiilor publice locale cu privire la iminenţa unor eventuale situaţii de urgenţă

- număr avertizări transmise

Ori de câte ori este nevoie

Membrii Comitetului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Instituţiei Prefectului

Organizarea de evenimente de prevenire și pregătire a intervențiilor în cazul producerii unor situații de urgență

- numărul evenimentelor de instruire şi pregătire a factorilor implicaţi în gestionarea situațiilor de urgență organizate -numărul acțiunilor de informare şi educare preventivă a populaţiei şi comunităţilor

Periodic Membrii Comitetului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Instituţiei Prefectului

Utilizarea eficientă a fondurilor alocate de la bugetul de stat şi

- numărul şedinţelor CJSU - numărul de

Ori de câte ori este necesar

Membrii Comitetului Judeţean pentru

Page 10: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

a bazei logistice de intervenţie în situaţii de urgenţă, materializată în reducerea timpilor de răspuns în cazul intervențiilor Întocmirea de rapoarte operative privind evoluţia evenimentelor în caz de situaţii de urgenţă cu respectarea fluxului informațional-decizional stabilit

hotărâri adoptate- numărul ordinelor emise de prefect cu această temă - numărul de Hotărâri de Guvern promovate - numărul de planuri de acţiune - timpul necesar restabilirii situaţiei normale

Situaţii de Urgenţă din cadrul Instituţiei Prefectului

1.5. Protejarea mediului înconjurător

Informarea constantă a conducerii instituției cu privire la problematica de mediu de la nivelul județului

- rapoarte privind activitatea CAT+CSC de la APM Brașov - rapoarte privind modul de derulare al dezbaterilor publice organizate de APM Brașov - rapoarte privind situații punctuale ce pot afecta mediul înconjurător la

Permanent Reprezentantul Instituției Prefectului Județul Brașov în CAT

Page 11: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

nivelul județului - baza de date privind documentațiile analizate în CAT+CSC

Derularea de acţiuni comune (instituţii de protecţia mediului, mediu academic, administraţii publice locale, reprezentanţii societăţii civile) cu scopul identificării şi soluţionării problemelor de mediu de la nivelul judeţului

- număr evenimente organizate

Periodic SAECIDEMSPD

Lansarea unei platforme de lucru, parte integrantă a site-ului instituţiei, ce va fi pusă la dispoziţia cetăţenilor ce doresc să semnaleze probleme de mediu

- site-ul instituției- numărul problemelor de mediu semnalate de cetățeni

Până la finele anului 2015

Cancelaria Prefectului, în colaborare cu SAECIDEMSPD

Page 12: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

Continuarea demersurilor pentru organizarea unui program educaţional permanent privind protecţia mediului la nivelul instituţiilor de învăţământ din judeţ, în colaborare cu ONG-urile de mediu și instituțiile de profil

- programul educațional aprobat

Permanent, până la implementarea proiectului

SAECIDEMSPD

Efectuarea unui program de acţiuni de control, în sistem de comisie mixtă, privind aspectele legate de protecția mediului

- numărul acțiunilor de control derulate - numărul măsurilor implementate privind rezolvarea problemelor de mediu identificate, raportat la numărul total de măsuri impuse

Periodic SAECIDEMSPD

Monitorizarea procesului de reactualizare a Planului Local de Acțiune pentru

- numărul ședințelor de lucru pe această temă la care au participat

Permanent, pe toată durata procesului

SAECIDEMSPD

Page 13: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

Protecția Mediului al Județului Brașov

angajații instituției - numărul problemelor de mediu identificate de Instituția Prefectului Județul Brașov și care au fost incluse în PLAM - rapoarte de monitorizare a modului în care sunt implementate măsurile propuse

Instruirea angajaților instituției cu privire la măsurile ce se impun pentru protecția mediului

- procedurile operaționale ce reglementează acest domeniu - planul anual de acțiune în domeniul protecției mediului - planul de măsuri privind gestionarea deșeurilor -planul de măsuri privind

Periodic Responsabilul de mediu

Page 14: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

colectarea selectivă a deșeurilor municipale

Elaborarea planului anual de acţiuni pentru implementarea în judeţ a obiectivelor cuprinse în Programul de Guvernare

- planul anual de acţiuni pentru implementarea în judeţ a obiectivelor cuprinse în Programul de Guvernare

Anual SAECIDEMSPD

Monitorizarea şi evaluarea stadiului de realizare a obiectivelor cuprinse în Programul de Guvernare

- gradul de îndeplinire a obiectivelor cuprinse în Programul de Guvernare - rapoarte de monitorizare

Periodic SAECIDEMSPD

1.6. Asigurarea monitorizării serviciilor publice deconcentrate și întărirea rolului Colegiului Prefectural

Monitorizarea modului de îndeplinire a hotărârilor luate de Colegiul Prefectural

- numărul hotărârilor adoptate de Colegiul Prefectural şi duse la îndeplinire - numărul propunerilor formulate de SPD-uri

Permanent SAECIDEMSPD

Page 15: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

Desemnarea angajaților SAECIDEMSPD care vor asigura monitorizarea SPD-urilor

- listă repartizare SPD-uri aprobată prin notă internă sau ordin al prefectului

Ori de câte ori este nevoie

Șeful SAECIDEMSPD

Eficientizarea procesului de monitorizare a activităţii SPD-urilor

- număr raportări privind activitatea SPD-urilor - număr propuneri de îmbunătățire a activității SPD-urilor

Permanent SAECIDEMSPD

Organizarea de evenimente comune (la care se adaugă comisiile speciale din cadrul Instituţiei Prefectului)

- numărul evenimentelor organizate

Ori de căte ori este nevoie

SAECIDEMSPD

Examinarea proiectelor bugetelor şi a situaţiilor financiare privind execuţia bugetară a SPD-urilor

- numărul de avize emise de prefect

Anual Prefectul, la recomandarea serviciilor de specialitate din Instituția Prefectului Județul Brașov

1.7. Creşterea gradului de eficienţă a controalelor

Elaborarea studiilor şi rapoartelor cu privire la aplicarea actelor normative în

- numărul studiilor și rapoartelor elaborate cu

Permanent Toate compartimentele instituției

Page 16: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

vigoare privire la aplicarea actelor, normative în vigoare

Elaborarea şi aprobarea propunerilor privind îmbunătăţirea stării de legalitate

- numărul propunerilor privind îmbunătăţirea stării de legalitate

Permanent Toate compartimentele instituției

Participarea la controalele efectuate de structurile de specialitate ale instituţiei şi a celor efectuate de comisiile mixte de control, constituite prin ordinul prefectului

- numărul acţiunilor de control - numărul domeniilor supuse analizei cu privire la aplicarea actelor normative în vigoare

Permanent Toate compartimentele instituției

Identificarea nevoilor de pregătire/ perfecţionare a personalului implicat în derularea acţiunilor de control

- programul anual de perfecţionare

Anual, cu reactualizare ori de câte ori este nevoie

Conducerea instituţiei şi a compartimentelor, cu sprijinul compartimentului Resurse Umane

efectuate de structurile de specialitate ale instituţiei şi a celor efectuate de comisiile mixte de control, constituite din reprezentanţi ai serviciilor publice deconcentrate şi reprezentanţi ai Instituţiei Prefectului

Participarea la cursuri de perfecţionare a

- numărul participanţilor la cursuri de

Ori de câte ori se organizează astfel de cursuri

Compartimentul Resurse Umane

Page 17: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

personalului implicat în derularea acţiunilor de control

perfecţionare

Informarea eventualilor beneficiari cu privire la posibilităţile de finanţare existente

- numărul de prezentări, evenimente organizate - numărul de participanţi la aceste evenimente - numărul de informări elaborate - numărul de beneficiari care au primit aceste buletine informative

Permanent SAECIDEMSPD 1.8. Creşterea gradului de absorbţie a fondurilor europene la nivelul judeţului

Acordarea de consultanţă eventualilor beneficiari

- numărul beneficiarilor care au primit consultanţă

Permanent SAECIDEMSPD

Page 18: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

Monitorizarea proiectelor cu finanţare europeană depuse de administraţiile publice locale şi de SPD-uri

- numărul de proiecte monitorizate - numărul de rapoarte de monitorizare - numărul de adrese transmise către forurile locale sau centrale care vizează deblocarea sau facilitarea unor proiecte

Permanent SAECIDEMSPD

Identificarea potenţialilor parteneri pentru derularea unor proiecte comune

- numărul potenţialilor parteneri identificaţi - numărul de acorduri de colaborare/ parteneriat încheiate

Permanent SAECIDEMSPD

Monitorizarea protocoalelor de înfrăţire încheiate de administraţiile publice locale din judeţ cu localităţi din străinătate

- numărul rapoartelor de monitorizare

Permanent SAECIDEMSPD

Page 19: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

Organizarea de acțiuni de instruire și îndrumare privind aplicarea normelor legale în domeniu

- numărul acțiunilor de instruire și îndrumare organizate

Ori de câte ori se impune

Membrii Grupului tehnic de lucru din cadrul Instituției Prefectului Județul Brașov

Verificarea modului de organizare a scrutinelor la nivel local

- numărul acțiunilor de verificare

Ori de câte ori se impune

Membrii Grupului tehnic de lucru din cadrul Instituției Prefectului Județul Brașov

Respectarea termenelor stabilite în calendarul de acțiuni privind organizarea scrutinelor

- acțiunile derulate

Conform calendarului

Membrii Grupului tehnic de lucru din cadrul Instituției Prefectului Județul Brașov

1.9. Asigurarea bunei organizări și desfășurări a alegerilor locale și parlamentare și a referendumurilor locale sau naționale

Asigurarea bazei materiale necesare derulării scrutinelor în condiții optime

- documentațiile necesare achizițiilor publice

Conform calendarului

Membrii Grupului tehnic de lucru din cadrul Instituției Prefectului Județul Brașov

2. Consolidarea capacității instituționale a Instituției Prefectului Județul Brașov

2.1. Furnizarea cu celeritate a serviciilor către cetățeni, implicit emiterea documentelor într-un termen cât mai scurt

Identificarea şi implementarea de metode de reducere a timpilor necesari pentru emiterea actelor

- durata medie necesară pentru derularea circuitului intern la eliberarea documentelor solicitate - număr de

Permanent SPCRPCIV, SPCREEPS, Compartimentul Apostilă

Page 20: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

propuneri formulate - număr de propuneri implementate

Dotarea cu aparatura tehnică necesară derulării în condiţii optime a activităţii

- durata medie de la momentul emiterii documentelor la rezolvarea problemelor tehnice survenite - numărul de documente emise

Ori de câte ori este nevoie

Compartimentul Achiziţii Publice

Rezolvarea cu celeritate a contestaţiilor şi plângerilor depuse de cetăţeni

- termenul de rezolvare a contestaţiilor/ plângerilor - numărul de reclamaţii formulate de cetăţeni cu privire la serviciile furnizate de Instituţia Prefectului Judeţul Braşov

Ori de câte ori este nevoie

Prefect, subprefect sau şefii compartimentelor vizate, în colaborare cu Compartimentul Relații Publice

Page 21: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

Actualizarea şi respectarea procedurilor de lucru

- număr de proceduri elaborate - număr de cazuri de încălcare a procedurilor identificate

Permanent SPCRPCIV, SPCREEPS, Compartimentul Apostilă

Promovarea utilizării formularelor oferite on-line

- număr campanii de promovare

Periodic Conducerea instituţiei, Cancelaria Prefectului, angajații serviciilor vizate

Întărirea capacităţii operaţionale la nivelul instituției de asigurare a protecţiei datelor cu caracter personal

- număr activități de informare privind acest domeniu care vizează beneficiarii serviciilor publice oferite de instituție - numărul instructajelor cu angajații instituției - numărul incidentelor care s-au soldat cu încălcarea legislației în

Permanent Conducerea instituției

Page 22: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

acest domeniu Participarea angajaţilor la cursuri de perfecţionare

- numărul de angajaţi care au participat la cursuri de perfecţionare

Ori de câte ori este posibil

Compartimentul Resurse Umane

Diseminarea la nivelul instituţiei a cunoştinţelor dobândite cu prilejul unor astfel de cursuri

- numărul de informări făcute de participanţii la cursuri

De câte ori este necesar

Şefii compartimentelor

2.2. Aplicarea principiilor managementului performant al resurselor umane

Evaluarea activităţii fiecărui angajat

- fişele de evaluare - numărul de sesizări depuse de cetăţeni cu privire la activitatea funcţionarilor publici - chestionare de evaluare a satisfacției clienților serviciilor publice oferite

Anual Ori de câte ori se impune, în cazul sesizărilor și campaniilor de evaluare a calității serviciilor

Şefii compartimentelor

Page 23: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

Actualizarea fişelor posturilor şi a tuturor documentelor necesare asigurării activităţii funcționale și eficiente a instituţiei (organigramă, ROF, Regulament Intern, stat de funcții, proceduri, etc.)

- fişele posturilor şi alte documente necesare funcţionării instituţiei

Ori de câte ori este necesar

Şefii compartimentelor în colaborare cu Compartimentul Resurse Umane

Cunoaşterea stării de sănătate a personalului instituției în vederea adoptării măsurilor necesare menţinerii acesteia la un nivel optim

- incidenţa totală a îmbolnăvirilor în rândul personalului

Permanent Conducerea instituției, în colaborare cu responsabilul SSM

Gestionarea strictă a resurselor umane avute la dispoziție pentru a evita eventuale sincope în activitate

- evidența permanentă a resurselor umane disponibile - planificarea diferitelor activități - demersurile pentru ocuparea posturilor vacante

Permanent Conducerea instituției

Page 24: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

Elaborarea bugetului instituţiei având la bază proiectele şi programele avute în vedere de toate compartimentele instituției

- cheltuielile efectuate raportate la necesităţi

Anual SFCRUSAPIRPA 2.3. Planificarea şi gestionarea raţională a resurselor financiare şi materiale

Utilizarea raţională a resurselor financiare şi materiale

- evidenţa contabilă - rezultatele monitorizării efectuate de la nivel central - gradul de realizare al programului anual de achiziţii - numărul contestaţiilor formulate de angajaţi cu privire la drepturile salariale calculate - rezultatele misiunilor de audit intern și extern

Permanent SFCRUSAPIRPA

Page 25: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

Creşterea eficacităţii activităţii de control financiar preventiv intern (c.f.p.i.)

- numărul operaţiunilor supuse vizei c.f.p.i. - numărul rapoartelor întocmite

Permanent Persoana împuternicită să exercite viza c.f.p.i.

Continuarea demersurilor pentru reabilitarea şi consolidarea imobilului aferent Palatului Administrativ

- clădirea reabilitată - documentații elaborate

Permanent, până la finalizarea proiectului de investiţii

Conducerea instituției

Dezvoltarea şi modernizarea sistemului informatic al Instituţiei Prefectului

- numărul de achiziţii publice efectuate în acest domeniu

Atunci când este cazul

Administratorul sistemului IT şi Compartimentul Achiziţii Publice

Actualizarea permanentă a paginii web a instituţiei

- numărul de actualizări

Permanent Cancelaria Prefectului

2.4. Implementarea noilor tehnologii ale informaţiei şi comunicaţiilor

Utilizarea corectă a sistemului informatizat de management al documentelor

- numărul de acte cu termen depăşit - numărul de blocaje survenite

Permanent Toţi angajaţii

Page 26: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

Diseminarea cu celeritate a informaţiilor decriptate către funcţionari

- timpul necesar parcurgerii circuitului documentelor

Permanent Cancelaria Prefectului și ofițerul de securitate

Monitorizarea permanentă a modului de funcţionare a sistemului informatic

- numărul de rapoarte de monitorizare - numărul de incidente informatice - numărul contractelor de mentenanță a sistemelor informatice - licențe și programe antivirus achiziționate

Permanent Administratorii sistemelor IT

Participarea angajaţilor la cursurile ECDL

- numărul angajaţilor care au urmat aceste cursuri

Ori de câte ori este nevoie

Compartimentul Resurse Umane

Promovarea serviciului on-line de depunere a petiţiilor

- numărul de acţiuni de promovare - numărul de petiţii on-line înregistrate

Permanent Cancelaria Prefectului şi Compartimentul Relaţii cu Publicul

Page 27: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

Elaborarea şi actualizarea Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial

- Programul de dezvoltare a sistemului de control intern/ managerial

Anual şi reactualizare ori de câte ori se impune

Monitorizarea punerii în aplicare a programului

- procesele verbale ale acestor ședințe - rezultatele monitorizării auditului intern şi extern - gradul de realizare a activităților din cuprinsul Programului de dezvoltare a sistemului de control intern managerial al instituției prefectului, în raport cu termenele prevăzute și cu indicatorii de rezultat stabiliți

Semestrial sau ori de câte ori se impune

2.5. Îmbunătăţirea sistemului de control intern/ managerial

Eficientizarea procesului de autoevaluare

- chestionarele de autoevaluare - numărul

Anual sau ori de câte ori se impune

Structura de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial

Page 28: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

acțiunilor de consiliere în domeniul controlului intern/ managerial derulate de secretarul structurii

Monitorizarea punerii în aplicare a Planului de acțiuni pentru îndeplinirea obiectivelor operaționale ale Instituției Prefectului

- gradul de realizare a activităților din cuprinsul Planului de acțiuni pentru îndeplinirea obiectivelor operaționale ale Instituției Prefectului în raport cu termenele prevăzute, cu resursele alocate și cu indicatorii calitativi și cantitativi stabiliți

Anual sau ori de câte ori se impune

Conducerea instituției

2.6. Creşterea rolului activităţii de audit intern

Planificarea și derularea misiunilor de audit public intern

- planul anual al misiunilor de audit intern - numărul rapoartelor de audit întocmite

Conform planului Compartimentul Audit Public Intern

Page 29: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

- numărul recomandărilor formulate

Urmărirea implementării recomandărilor

- fișele de urmărire a recomandărilor

Permanent Compartimentul Audit Public Intern

Identificarea şi gestionarea eficientă a riscurilor şi vulnerabilităţilor de corupţie

- registrul de riscuri - numărul de riscuri şi vulnerabilităţi identificate - numărul de cazuri de corupţie identificate

Permanent Consilierii de integritate, Grupul de lucru pentru prevenirea actelor de corupţie, conducerea instituţiei

2.7. Prevenirea faptelor de corupţie la nivelul instituţiei

Continuarea demersurilor pentru introducerea sistemului de monitorizare video a susținerii probei practice pentru obținerea permisului de conducere

- sistemul implementat - documentațiile elaborate pentru implementare

Permanent, până la implementarea programului

Conducerea instituției, în colaborare cu SPCRPCIV

2.8. Promovarea instituţiei şi îmbunătăţirea relaţiilor sale cu mediul extern, în special cu societatea civilă

Consolidarea profesionalismului comunicatorilor de la nivelul instituției/ purtătorului de cuvânt

-numărul angajaților instituției care au urmat cursuri în domeniul comunicării/ relațiilor publice

Ori de câte ori este nevoie

Cancelaria Prefectului, în colaborare cu Compartimentul Resurse Umane

Page 30: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

Realizarea de acţiuni de promovare a instituţiei şi activităţii acesteia

- numărul de acţiuni de promovare, conferinţe de presă, seminarii, campanii de informare, etc. - numărul de comunicate de presă transmise

Permanent Cancelaria Prefectului

Monitorizarea imaginii instituţiei aşa cum se reflectă ea în mass-media

- numărul articolelor şi emisiunilor apărute în mass-media în care se face referire la Instituţia Prefectului - evaluarea calitativă a referinţelor făcute la adresa instituţiei în mass-media

Permanent Cancelaria Prefectului

Postarea pe site-ul instituţiei a tuturor informaţiilor relevante privind activitatea acesteia

- numărul de actualizări

Permanent Cancelaria Prefectului

Page 31: ANEXĂ ţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr ... plan strategic Prefectura... · Responsabil Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile

Dezvoltarea relaţiilor internaţionale și facilitarea schimbului de bune practici şi a acţiunilor comune

- numărul de delegaţii străine primite - numărul de posibili parteneri externi identificaţi - numărul parteneriatelor/ acțiunilor comune cu parteneri externi

Permanent Conducerea instituţiei, Cancelaria Prefectului

Dezvoltarea parteneratului cu societatea civilă și facilitarea schimbului de bune practici şi a acţiunilor comune

- numărul de posibili parteneri identificaţi - numărul parteneriatelor/ acțiunilor comune

Permanent Conducerea instituţiei, Cancelaria Prefectului și SAECIDEMSPD