Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un...

19

Transcript of Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un...

Page 1: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate
Page 2: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate
Page 3: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

Page 2 of 18

Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării Str. Portului 34A, O.P. 3, C.P. 14 820243- TULCEA, ROMANIA

Tel: +40 240 518 945 Fax: +40 240 518 975 E-mail: [email protected] http://www.ddbra.ro

PREZENTARE GENERALĂ

Prin Ordinul Ministrului Mediului şi Pădurilor nr. 1854/01.11.2010, se aprobă finanţarea nerambursabilă din cadrul Programului Operaţional Sectorial Mediu” (POS Mediu), Axa Prioritară 4 – “Implementarea Sistemelor Adecvate de Management pentru Protecţia Naturii”, pentru Proiectul “Îmbunătăţirea stării de conservare a biodiversităţii sectorului pontic din RBDD prin conştientizare, informare, vizitare” (RBDD-CIV).

Mecanismul de implementare şi finanţare a proiectului face obiectul Contractului de finanţare nr.100835 / 03.12.2010, încheiat între Ministerul Mediului şi Pădurilor, în calitate de Autoritate de Management, şi Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării, în calitate de Beneficiar, şi avizat de Organismul Intermediar Galaţi.

S-a încheiat Actul Adiţional nr. 4 înregistrat cu nr. 21465/ARBDD/29.08.2013 şi nr. 1602/CIV/29.08.2013, prin care în conformitate cu Ordinul Ministrului Mediului şi Schimbărilor Climatice nr. 1906/31.07.2013, se modifică articolul 3 privind valoarea totală a proiectului şi Anexa 4a- Surse financiare pe surse şi ani.

S-a încheiat Actul Adiţional nr. 5 la Contractul de Finanţare nr. 100835/03.12.2010 înregistrat cu nr. 30182/ARBDD/20.12.2013 şi nr. 1729/CIV/20.12.2013, prin care în conformitate cu Ordinul Ministrului Mediului şi Schimbărilor Climatice nr. 2910/09.12.2013, se modifică articolul 2 aliniatul (2) Perioada de implementare a proiectului de la data de 01.01.2011 la 31.12.2015.

Durata de implementare: 60 de luni, în perioada 01 ianuarie 2011 - 31 decembrie 2015.

Valoare totală proiect: 18.633.716 Lei Valoare eligibilă proiect: 15.037.115 Lei

Din care:

FEDR: 12.029.692 Lei

Buget de stat: 3.007.423 Lei

TVA-ul aferent cheltuielilor eligibile: 3.596.601 Lei

Obiectivul general (Scopul) proiectului este:

Îmbunătăţirea stării de conservare a biodiversităţii sectorului pontic al Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării, prin crearea unor condiţii optime de informare şi vizitare, care să satisfacă localnicii şi vizitatorii atât din punct de vedere educativ cât şi recreaţional şi să contribuie la minimizarea impactului negativ al acestora asupra naturii.

Obiectivele specifice ale proiectului sunt:

O1. Creşterea nivelului de informare şi conştientizare a localnicilor şi vizitatorilor despre biodiversitatea sectorului pontic al RBDD.

O2. Întărirea capacităţii instituţionale a ARBDD în vederea informării şi conştientizării publicului.

Page 4: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

Page 3 of 18

Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării Str. Portului 34A, O.P. 3, C.P. 14 820243- TULCEA, ROMANIA

Tel: +40 240 518 945 Fax: +40 240 518 975 E-mail: [email protected] http://www.ddbra.ro

Rezultatele aşteptate (cuantificate) ale proiectului sunt: 1. Un Centru de vizitare construit şi amenajat, conform PT, DE, PUZ, documentaţie tehnică, caiet de sarcini, care va furniza vizitatorilor o experienţă legată de caracterul natural şi cultural unic al sectorului pontic al RBDD. Centrul de vizitare va avea săli de expoziţii, va utiliza materialele naturale locale, va avea consum redus de energie şi va avea un impact minim asupra mediului. 2. Două puncte de informare amenajate la sediul ARBDD Tulcea şi în Centrul de Informare de la Crişan, care vor furniza vizitatorilor o experienţă legată de caracterul natural şi cultural unic al sectorului pontic al RBDD. Centrele de informare vor fi dotate cu materiale specifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate în teren cu 13 panouri de informare, însoţite de un ghid al vizitatorului, în 10.000 de exemplare română/engleză şi hărţile aferente. 4. Materiale de informare referitoare la biodiversitatea sectorului pontic al Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării, tipărite (10.000 de exemplare din ghidul cu specii şi habitate de interes comunitar ale zonei pontice din RBDD în română şi engleză, 12 tipuri de pliante individuale pentru diferitele specii şi habitate pontice din RBDD în câte 10.000 de exemplare în română şi în engleză, 20.000 de mini albume cu specii şi habitate de interes comunitar din sectorul pontic al RBDD). 5. Două seminarii de informare pentru multiplicatorii de informaţii, cu participarea a aprox. 40 de persoane. 6. Diseminarea rezultatelor în mass media (2 conferinţe de presă, 6 comunicate de presă). 7. Personal instruit în vederea informării şi conştientizării publicului, pe perioada a două seminarii, aproximativ 60 de persoane instruite. 8. 1.000 de autocolante şi plăcuţe pentru bunuri şi 5 panouri temporare/permanente pentru asigurarea identităţii vizuale a proiectului, mobilier şi echipamente (2 desktop-uri, 2 laptop-uri, 1 imprimantă pentru inscripţionare CD/DVD, 1 multifuncţional (tel/fax, xerox, imprimantă), 4 scaune ergonomice, 4 birouri, 4 dulapuri, 1 cuier, 2 switch-uri, 2 UPS, software licenţiat Office) necesare pentru buna desfăşurare a activtăţii UIP 9. Minim 6.000 de materiale de informare distribuite pe perioada derulării proiectului 10. Informaţii referitoare la proiect postate pe pagina web a ARBDD 11. Un studiu/raport privind evaluarea impactului activităţilor de conştientizare-informare 12. 12 Rapoarte privind progresul implementării proiectului şi atingerea obiectivelor 13. Raport de audit

I. COMPONENTELE PROIECTULUI Activităţile proiectului sunt: A. Elaborare / revizuire a planurilor, strategiilor şi a măsurilor de management al ariilor naturale protejate şi alte activităţi conexe (activităţi preliminare măsurilor concrete de investiţii sau conservare) Activitatea A.1. Realizare proiect tehnic şi detalii de execuţie pentru Centrul de Vizitare de la Sulina B. Investiţii în infrastructură pentru uz public orientată spre protecţia şi gestionarea mediului în ariile naturale protejate

Page 5: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

Page 4 of 18

Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării Str. Portului 34A, O.P. 3, C.P. 14 820243- TULCEA, ROMANIA

Tel: +40 240 518 945 Fax: +40 240 518 975 E-mail: [email protected] http://www.ddbra.ro

Activitatea B.1. Construirea Centrului de Vizitare de la Sulina Activitatea B.2. Amenajarea spaţiului de vizitare din Centrul de Vizitare de la Sulina şi a punctelor de informare de la Tulcea şi Crişan (cu realizarea designului, a detaliilor de execuţie pentru instalarea echipamentelor şi exponatelor din centrul de vizitare şi punctele de informare). Activitatea B.3. Amenajarea a patru trasee tematice (contractarea realizării în teren a potecilor tematice; realizarea şi instalarea panourilor) E. Activităţi de consultare, conştientizare şi informare Activitatea E.1. Realizarea ghidului vizitatorului zonei pontice a RBDD, activitate conexă activităţii B.3 Activitatea E.2. Sesiuni de informare – conştientizare a publicului Subactivităţi: Activitatea E.2.1 Seminarii de informare a multiplicatorilor de informatii Activitatea E.2.2 Realizarea ghidului cu speciile şi habitatele de interes comunitar ale zonei pontice şi fluvio-marină din RBDD Activitatea E.2.3. Realizarea a 12 tipuri pliante individuale pentru diferitele specii şi habitate pontice din RBDD Activitatea E.2.4. Realizarea unui mic album cu specii şi habitate de interes comunitar din sectorul pontic al RBDD Activitatea E.3. Evaluarea impactului activităţilor de informare şi conştientizare Activitatea E4. Publicitatea proiectului F. Activităţi de instruire şi creşterea capacităţii instituţionale de gestionare a reţelei de arii protejate Activitatea F.1. Instruirea personalului ARBDD în vederea informării şi conştientizării publicului. Activităţi de management al proiectului (MP) Activitatea MP.1. Activităţi de managementul Proiectului Subactivităţi: achiziţia bunurilor necesare desfăşurării activităţii UIP (echipamente IT şi mobilier) şi activităţi de management al proiectului propriu-zise (şedinte, raportări, evaluări ale stadiului implemntării, etc) Activitatea MP.2. Auditul financiar al proiectului

Page 6: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

Page 5 of 18

Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării Str. Portului 34A, O.P. 3, C.P. 14 820243- TULCEA, ROMANIA

Tel: +40 240 518 945 Fax: +40 240 518 975 E-mail: [email protected] http://www.ddbra.ro

II. UNITATEA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI - realizări

În data de 07.04.2014 a avut loc Şedinţa nr. 15 a Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP RBDD-CIV) ce a avut ca temă: prezentarea Raportului de activitate al UIP RBDD-CIV pentru perioada decembrie 2013 – martie 2014, analiza stadiului implementării, situaţia contractelor aflate în implementare, arhivarea documentelor proiectului, trasarea sarcinilor pentru perioada următoare. Raportul de activitate al UIP RBDD-CIV nr. 9, pe ntru perioada decembrie 2013– martie 2014 a fost publicat pe pagina web a ARBDD. A fost întocmită minuta şedinţei şi transmisă la AM/OI POS Mediu Galaţi împreună cu Raportul UIP nr. 9.

În data de 31.07.2014 a avut loc Şedinţa nr. 16 a Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP RBDD-CIV) ce a avut ca temă: analiza stadiului implementării, situaţia contractelor aflate în implementare, demararea procedurii de achiziţie publică pentru: Servicii de proiectare şi lucrări de execuţie pentru amenajarea Centrului de Vizitare de la Sulina şi a punctelor de informare de la Tulcea şi Crişan. A fost întocmită minuta şedinţei.

S-a primit de la AM/OI POS Mediu aprobarea nr. 151494/CG/15.04.2014 ca auditul proiectului să se facă în 2 etape, prima etapă corespunzătoarele contractelor finalizate în primii trei ani de implementare a proiectului 2011-2013, urmând ca etapa a II-a să se realizeze după finalizarea contractelor derulate în perioada 2014-2015. Se va realiza un r aport de audit intermediar corespunzător etapei I şi un raport de audit final.

În perioada iunie–iulie 2014 s -a derulat achiziţia publică directă având ca obiect prestarea de Servicii de audit financiar. S-a transmis către AM şi OI POS Mediu Galaţi declaraţia reprezentantului legal privind achiziţia publică prin procedura de cumpărare directă. S-a încheiat contractul „Servicii de audit independent pentru proiect”. Contractant: SC PROFESIONAL AUDIT SERV S.R.L. Tărgovişte.

În data de 7 Octombrie 2014 a avut loc Şedinţa nr. 17 a Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP RBDD-CIV) ce a avut ca temă: analiza stadiului implementării, situaţia contractelor aflate în implementare, demararea procedurilor de achiziţie publică pentru: Servicii de proiectare şi lucrări de execuţie pentru amenajarea Centrului de Vizitare de la Sulina şi a punctelor de informare de la Tulcea şi Crişan; Achiziţie de lucrări pentru racordarea Centrului de Vizitare la reţeaua electrică. A fost întocmită minuta şedinţei.

În data de 24 Octombrie 2014 a avut loc Şedinţa nr. 18 a Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP RBDD-CIV) ce a avut ca temă: Punctul de vedere al ARBDD ca răspuns la somația Primăriei Sulina de a achita contravaloarea aferentă chiriei pentru terenul public ocupat de contructor cu organizarea de șantier; Stadiul lucrărilor la Centrul de Vizitare Sulina. Memoriu Lucrări suplimentare. A fost întocmită minuta şedinţei.

În perioada decembrie 2014– aprilie 2015 s-a derulat achiziţia publică prin procedura de cerere de oferte pentru adjudecarea contractului având ca obiect „Servicii de proiectare şi lucrări de execuţie pentru amenajarea Centrului de Vizitare de la Sulina şi a punctelor de informare despre zona pontică de la Tulcea şi Crişan“. S-au elaborat notele justificative. Documentaţia de achiziţie a fost verificată de ANRMAP și au fost făcute completările solicitate. Anunţul de participare a fost publicat pe SEAP de două ori: în 17.12.2014, procedura fiind reluată în 06.02.2015. S-a elaborat declaraţia reprezentantului legal privind documentaţia de atribuire şi documentele care atestă aprobarea documentaţiei de atribuire. În data de 02.03.2015 a avut loc şedinţa de deschidere a ofertelor. S-au primit clarificările solicitate. Comisia de evaluare a ofertelor a analizat în şedinţa din 24.03.2015 ofertele operatorilor economici implicaţi. În data de 25.03.2015 a fost elaborat Raportul procedurii și s-au trimis

Page 7: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

Page 6 of 18

Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării Str. Portului 34A, O.P. 3, C.P. 14 820243- TULCEA, ROMANIA

Tel: +40 240 518 945 Fax: +40 240 518 975 E-mail: [email protected] http://www.ddbra.ro

comunicările privind rezultatul procedurii. S-a încheiat contractul „Servicii de proiectare şi lucrări de execuţie pentru amenajarea Centrului de Vizitare de la Sulina şi a punctelor de informare de la Tulcea şi Crişan” nr: 13/01.04.2015, nr. 7221/ARBDD/01.04.2015. Contractant: SC TEHNOMONTAJ CONSTRUCT SRL Mizil.

Pentru contractele încheiate, s-au transmis către AM şi OI POS Mediu, conform prevederilor contractului de finanţare, în format electronic (scanat): contractul de achiziţie publică semnat însoţit de documentele contractuale, dosarul achiziţiei publice, documentele de calificare ale ofertantului câştigător. S-au transmis către AM şi OI POS Mediu bugetul actualizat al proiectului, pe categorii de cheltuieli şi activităţi componente, după finalizarea procedurii de achiziţie publică şi încheierea contractului de servicii, declaraţia beneficiarului la încheierea procedurii şi toate celelalte documente necesare verificării incidenţei unor posibile situaţii de conflict de interese/suspiciuni de fraudă.

În data de 10.04.2015 a avut loc Şedinţa nr. 19 a Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP RBDD-CIV) ce a avut ca temă: Stadiul lucrărilor Centrul de Vizitare Sulina, Memoriul Justificativ modificare grafic îndeplinire aferent contractului nr. 52/18.11.2013, SC PASIROM INTERACTIV. Pe lângă membri ai Unităţii de Implementare a Proiectului, a mai participat un reprezentant din partea consultantului.

În data de 22.04.2015 a avut loc Şedinţa nr. 20 a Unităţii de Implementare a P roiectului (UIP RBDD-CIV) ce a avut ca temă analiza Propunerilor iniţiale trimise de S.C. TEHNOMONTAJ CONSTRUCT S.R.L. în cadrul contractului „Servicii de proiectare şi lucrări de execuţie pentru amenajarea Centrului de Vizitare de la Sulina şi a punctelor de informare de la Tulcea şi Crişan”. Pe lângă membrii Unităţii de Implementare a Proiectului, au mai participat reprezentanţi din partea contractantului şi proiectantului. Au fost discutate propunerile iniţiale/ imaginile perspective privind proiectarea şi amenajarea Centrului de Vizitare de la Sulina şi a punctelor de informare de la Tulcea şi Crişan. Se vor reconsidera propunerile de amenajare revizuind modul de redare a ecosistemelor, de relevare a speciilor de interes conservativ prin folosirea de elemente create artificial şi creşterea gradului de interactivitate a metodelor de expunere şi prezentare în spaţiile amenajate.

Membrii UIP au participat la Cursurile gratuite pentru instruirea personalului implicat în gestionarea POS Mediu 2007-2013, sau în pregătirea accesării și implementării fondurilor europene în perioada 2014-2020. Programul de instruire a fost cofinanțat din FEDR, prin intermediul Axei 6 (Asistență Tehnică) din cadrul AM POS Mediu, fiind organizat de AM POS Mediu în parteneriat cu firma SC COREX & C.B. SRL.

Analiza situaţiei contractelor încheiate: Contract nr: 8345/ARBDD/05.05.2011 Titlu contract: Proiectare Centru de Vizită Sulina - contract finalizat în 04.2012 Contractant: SC Prodomo SRL Tulcea Probleme/Intârzieri: 1. Primirea Notificării Beneficiarului cu privire la debit, nr. 18055/ARBDD/ 12.10.2011, urmare

a Notei de constatate a neregulilor şi stabilire a corecţiilor financiare nr. 155473/20.09.2011. 2. ARBDD a trimis către DG AM POS Mediu Contestaţia nr. 18976/ARBDD/28.10.2011

împotriva Notei de constatare a neregulilor şi stabilire a corecţiilor financiare. 3. În data de 12.12.2011 s-a primit Decizia de respingere a contestaţiei depuse de ARBDD

împotriva Notei de constatate a neregulilor şi stabilire a corecţiilor financiare nr. 155473/20.09.2011 şi prin care se menţine titlul de creanţă.

Page 8: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

Page 7 of 18

Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării Str. Portului 34A, O.P. 3, C.P. 14 820243- TULCEA, ROMANIA

Tel: +40 240 518 945 Fax: +40 240 518 975 E-mail: [email protected] http://www.ddbra.ro

4. Primirea Notificării Beneficiarului cu privire la debit, nr. 30520/ ARBDD/ 12.12.2011, prin care se revine la Nota de constatate a neregulilor şi stabilire a corecţiilor financiare nr. 155473/ 20.09.2011 şi se stabileşte valoarea corecţiei financiare de 5% aplicate.

5. În temeiul art. 11 di n Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, ARBDD a atacat decizia nr. 148452/DG AM POS Mediu/28.11.2011 la instanţa de contencios administrativ competentă. ARBDD a formulat o cerere de chemare în judecată la Curtea de Apel Constanţa împotriva Ministerului Mediului şi Pădurilor- Direcţia Generală AM POS Mediu, formându-se Dosarul nr. 486/36/2012.

6. Curtea de Apel Constanţa a declinat competenţa pentru soluţionarea cauzei Tribunalului Tulcea, formându-se Dosarul nr. 3684/88/2012.

7. Tribunalul Tulcea a declinat competenţa de soluţionare a cauzei în favoarea Curţii de Apel Constanţa- Secţia a II-a civilă, de contencios administrativ şi fiscal şi a înaintat dosarul Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie a României- secţia de contencios administrativ şi fiscal, pentru a se hotărî asupra conflictului de competenţă irevocabilă.

8. Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie a României a stabilit competenţa de soluţionare a cauzei în favoarea Tribunalului Tulcea- Secţia de contencios administrativ şi fiscal. Decizie irevocabilă nr. 101/11.01.2013.

9. Recurs Dosar 380/36/2013. Sentinţa civilă nr. 399/CA/18.12.2013 pronunţată de Curtea de Apel Constanţa. A fost admisă contestaţia formulată împotriva Procesului verbal de constatare şi stabilire a corecţiilor financiare nr. 155473/20.09.2011 şi a Deciziei nr. 148452/28.11.2011. Cu recurs.

10. Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie. Decizia nr.1531/01.04.2015. Admite recursul declarat de Ministerul Mediului şi Schimbărilor Climatice - Direcţia Generală AM POS Mediu împotriva Sentinţei nr.399/CA din 18 decembrie 2013 a Curţii de Apel Constanţa – Secţia a II a Civilă de Contencios Administrativ şi Fiscal. Casează sentinţa atacată şi respinge acţiunea formulată de reclamanta Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării ca neîntemeiată. Irevocabilă.

Contract nr: 11774/ARBDD/23.06.2011 (119-23.06.2011) Titlu contract: Publicitate proiect (conferinţă presă, comunicate) Contractant: SC ANDEMA COMP SRL Tulcea Probleme/Intârzieri: 1. În perioada 8-9 Noiembrie, o echipă de control formată din reprezentanţi din cadrul Direcţiei

Control Financiar al Instrumentelor Structurale, Compartimentul Nereguli şi din Compartimentul Juridic Instrumente Structurale, AM POS Mediu, a procedat la efectuarea unei Misiuni de Control la sediul ARBDD, pentru o verificare documentară ce a avut drept scop analiza celor expuse în Suspiciunea de neregulă nr. 12951/13.07.2011 transmisă de către d-ra Cristina Parceog, privind încheierea contractului de servicii „Publicitate proiect (conferinţe presă, comunicate)”. ARBDD a trimis către AM POS Mediu punctul de vedere nr. 20394/21.11.2011, conform adresei nr. 156047/AM/15.11.2011, urmare a primirii Procesului-Verbal de constatare a neregulilor şi de stabilire a creanţelor bugetare nr. 156048/AM/15.11.2011.

2. În data de 16.12.2011 s -a primit, de la DG AM POS Mediu, Notificarea privind finalizarea misiunii de control 156269/06.12.2011, prin care suma de 800 de lei reprezentând valoarea aferentă difuzării comunicatului de presă în ziarul Adevărul de seară, conform facturii seria TLAND nr. 15863/ 04.07.2011 este considerată neeligibilă.

3. În data de 22.12.2011 s -a transmis Declaraţia beneficiarului privind suma respinsă la plată, înregistrată cu numărul 32164/ARBDD/22.12.2011.

Page 9: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

Page 8 of 18

Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării Str. Portului 34A, O.P. 3, C.P. 14 820243- TULCEA, ROMANIA

Tel: +40 240 518 945 Fax: +40 240 518 975 E-mail: [email protected] http://www.ddbra.ro

4. În data de 28.12.2011 ARBDD a înaintat către AM POS Mediu contestaţia nr. 32297/ARBDD/28.12.2011 privind rambursarea sumei de 800 lei respinsă la plată prin Notificarea Beneficiarului cu privire la plata autorizată nr. 156395/MG/19.12.2011, aferentă Cererii de Rambursare nr. 3/30.09.2011, din motivul corecţiei financiare de 800,00 lei aplicate pentru contractul de servicii „Publicitate proiect” nr. 11774/23.06.2011, conform Procesului verbal de constatare a neregulilor şi stabilire a corecţiilor financiare nr. 156230 din 02.12.2011. Suma respinsă a fost resolicitată prin CR4/30.12.2011.

5. În data de 06.02.2012, s-a primit de la DG AM POS Mediu, Decizia nr. 134670/26.01.2012 prin care se respinge contestaţia ARBDD împotriva titlului de creanţă reprezentat de procesul verbal de constatare a neregulilor şi stabilire a corecţiilor financiare nr. 156230/02.12.2011.

6. În temeiul art. 11 din Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, ARBDD a formulat o cerere de chemare în judecată la Curtea de Apel Constanţa împotriva Ministerului Mediului şi Pădurilor- Direcţia Generală AM POS Mediu, pentru anularea Deciziei nr. 134670/DG AM POS Mediu/26.01.2012 şi a Procesului Verbal de constatare a neregulilor şi stabilire a corecţiilor financiare nr. 156230/02.12.2011, formându-se Dosarul nr. 826/36/2012.

7. Curtea de Apel Constanţa a declinat competenţa pentru soluţionarea cauzei Tribunalului Tulcea, formându-se Dosarul nr. 7367/88/2012.

8. Tribunalul Tulcea a declinat competenţa de soluţionare a contestaţiei în favoarea Curţii de Apel Constanţa şi constatând ivit conflictul negativ de competenţă, a înaintat cauza Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie a României.

9. Dosarul nr. 7367/88/2012. Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie a României a stabilit competenţa de soluţionare a cauzei în favoarea Tribunalului Tulcea - Secţia de contencios administrativ şi fiscal. Decizie irevocabilă.

10. S-a format dosarul nr. 1033/88/2013 la Tribunalul Tulcea. În temeiul art.10 alin.1/1 din Legea nr. 554/2004 şi art.XXIII alin.1 şi 4 din Legea nr.2/2013 s-a trimis pe cale administrativă cauza spre competentă soluţionare Curţii de Apel Constanţa.

11. Dosarul nr. 2155/88/2013, Tribunalul Tulcea. Respinge cererea de chemare în judecată ca neîntemeiată. Hotărâre nr. 4609/17.12.2013, Cu recurs.

12. Curtea de Apel Constanţa. Prin Decizia nr. 529/CA/15.05.2014 se respinge recursul formulat de ARBDD ca nefondat. Irevocabilă.

Contract nr: 5762/ARBDD/24.02.2012 Titlu contract: Panouri pentru afişare temporară/permanentă, autocolante şi plăcuţe pentru bunuri. Contractant: SC PLOTTER DESIGN SRL Brăila 1. În data de 25.03.2015 s-au primit de la OI POS Mediu Galați instrucțiuni privind modificarea

modelului de panou pentru afișare temporară. Contract nr: 8485/ARBDD/09.05.2011 Titlu contract: Evaluarea impactului activităţilor de informare şi conştientizare - contract finalizat în 11.2013 Contractant: SC International Brand Consultants SRL Bucureşti Probleme/Intârzieri/Cum au fost soluţionate: 1. Tribunalul București a admis apelul formulat de ARBDD pentru anularea Procesului Verbal

de contravenţie seria AR nr. 009/22.05.2013 emis de ANRMAP, prin care se sancţionează cu amendă autoritatea contractantă referitor la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică. Hotarârea nr. 1086/2014 din 10.10.2014 schimbă în parte sentinţa apelată în sensul că admite în parte plângerea şi anulează în parte procesul verbal de contravenţie în privinţa faptelor 2-6, exonerând petenta de sancţiunile dispuse. Menţine în rest celelalte dispoziţii ale sentinţei apelate. Definitivă.

Page 10: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

Page 9 of 18

Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării Str. Portului 34A, O.P. 3, C.P. 14 820243- TULCEA, ROMANIA

Tel: +40 240 518 945 Fax: +40 240 518 975 E-mail: [email protected] http://www.ddbra.ro

2. La solicitarea AM POS Mediu, Compartimentul Juridic şi Investigare Nereguli, s-a transmis Punctul de Vedere nr. 9721/ARBDD/09.04.2014, cu privire la constatările menţionate în Proiectul Notei de constatare a neregulilor şi stabilire a corecţiilor financiare referitor la contractul de servicii nr. 8485/09.05.2011 „Evaluarea impactului activităţilor de informare şi conştientizare”.

3. Primirea Notificării Beneficiarului cu privire la debit nr. 128987/CG/22.04.2014, urmare a Notei de constatate a neregulilor şi stabilire a corecţiilor financiare nr. 128981/18.04.2014 emisă de Direcţia Generală A.M. POS Mediu. S-a constatat ca neregulă încheierea contractului cu încălcarea prevederilor legale care reglementează domeniul achiziţiilor publice. Corecţie financiară aplicată de 10%. S-a transmis angajamentul de plată debit nr. 10987/ARBDD/29.04.2014 pentru stingerea creanţei bugetare.

4. S-a solicitat opinia juridică şi punctul de vedere al SC International Brand Consultants SRL. 5. ARBDD a trimis către DG AM POS Mediu Contestaţia nr. 13708/ARBDD/21.05.2014

împotriva Notei de constatare a neregulilor şi stabilire a corecţiilor financiare. S-a primit Decizia nr. 129196/ 11.06.2014 prin care se respinge contestaţia formulată de ARBDD.

6. ARBDD a formulat o cerere de chemare în judecată la Curtea de Apel Constanţa împotriva Ministerului Mediului şi Schimbărilor Climatice- Direcţia Generală AM POS Mediu, formându-se Dosarul nr. 453/36/2014.

7. Sentinţa civilă nr. 233/09.12.2014 pronunţată de Curtea de Apel Constanţa. Se admite acţiunea. Anulează nota de constatare a neregulilor şi de stabilire a corecţiilor financiare nr. 128981/18.04.2014 şi decizia nr. 129196/11.06.2014 emise de Ministerul Mediului şi Schimbărilor Climatice. Cu recurs.

8. Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie. Dosarul este în procedură de filtrare. ARBDD a depus întâmpinare și recurs incident.

Contract nr: 23912/ARBDD/12.11.2012 Titlu contract: Asistenţă tehnică pentru construcţie- diriginte de şantier Contractant: SC Lapin SRL Tulcea 1. S-a primit adresa de informare nr. 16564/ARBDD/18.06.2014 prin care prestatorul anunță

posibilitatea suplimentării personalului cu atribuții în urmărirea lucrărilor ce se execută la obiectivul de investiții Centru de Vizitare Sulina. Au fost solicitate prestatorului, în scopul admiterii accesului la amplasamentul lucrării, documente referitoare la dovada absolvirii studiilor conform specializărilor solicitate prin caietul de sarcini și contractul de muncă.

2. SC Lapin SRL Tulcea a solicitat încheiarea unui Proces Verbal de custodie utilaje aferent Situaţiei de plată nr. 3.

3. Dirigintele de şantier a înaintat rapoartele de activitate, aplicaţiile de plată şi facturile corespunzătoare procentului aferent din valoarea construcţiei executate.

Contract nr: 13464/ARBDD/05.06.2013 Titlu contract: Servicii de consultanţă pentru execuţia investiţiei Centru de Vizitare de la Sulina Contractant: SC IKEN CONSTRUCT MANAGEMENT SRL 1. S-a încheiat actul adițional nr. 1/29.04.2014 la contractul Servicii de consultanță pentru

execuția investiției Centru de Vizitare de la Sulina, în care se precizează conturile deschise la Trezorerie ce vor fi utilizate pe durata contractului. Actul adiţional s-a trimis către OI POS Mediu Galaţi împreună cu nota justificativă nr. 10359/ARBDD/17.04.2014 privind necesitatea încheierii acestuia.

2. La solicitarea AM POS Mediu, au fost transmise în data de 9 iulie Actul adițional nr. 1/29.04.2014 la contractul Servicii de consultanță pentru execuția investiției Centru de

Page 11: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

Page 10 of 18

Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării Str. Portului 34A, O.P. 3, C.P. 14 820243- TULCEA, ROMANIA

Tel: +40 240 518 945 Fax: +40 240 518 975 E-mail: [email protected] http://www.ddbra.ro

Vizitare de la Sulina, și Nota justificativă nr. 10359/ARBDD/17.04.2014 privind necesitatea încheierii acestuia.

3. Prin adresa nr. 17526/ARBDD/01.07.2014 s-a solicitat către Trezoreria Statului Sector 2 București confirmarea constituirii contului de garanție de bună execuție pentru prestarea serviciilor de consultanță și la dispoziția autorității contractante. S-a primit adresa de confirmare nr. 18475/ARBDD/09.07.2014.

4. Consultantul a înaintat rapoartele de activitate, aplicaţiiile de plată şi facturile corespunzătoare procentului aferent din valoarea construcţiei executate.

5. În data de 22.04.2015 s -a primit punctul de vedere al consultantului asupra Memoriului justificativ privind modificarea graficului de îndeplinire aferent contractului nr. 52/18.11.2013 întocmit de SC PASIROM Interactiv SRL. Se propune extinderea termenului contractului de execuție a lucrărilor cu 57 de zile lucrătoare, până la data de 5 august 2015, prin încheierea unui act adițional. Se recomandă ca lucrările de proiectare și execuție pentru amenajarea Centrului de Vizitare Sulina, ce vor fi executate de contractantul SC TEHNOMONTAJ Construct SRL Mizil, să fie corelate cu lucrările efectuate, finisajele și instalaţiile electrice aferente obiectivului, executate de antreprenorul general al lucrărilor.

Contract lucrări nr: 52/18.11.2013, nr. 27717/ARBDD/ 18.11.2013 Titlu contract: Centrul de vizitare Sulina Contractant: SC PASIROM INTERACTIV SRL Bucureşti 1. Urmare adreselor primite de la Primăria Sulina, ARBDD a trimis solicitările nr.

10081/ARBDD/15.04.2014 și 12706/ARBDD/15.05.2014 și invitația de mediere nr. 14911/ARBDD/02.06.2014 privind încheierea unui acord de colaborare/ parteneriat pe întreaga perioadă de execuţie a lucrărilor de construire care să permită realizarea în bune condiţii a investiţiei.

2. S-a primit de la Trezoreria Municipiului Bucureşti adresa referitoare la confirmarea constituirii contului de bună execuţie.

3. Urmare avizării în Ședința de avizare CTE a MMSC, a fost emis Ordinul MMSC nr. 744/14.05.2014 privind aprobarea indicatorilor tehnico-economici aferenți pentru obiectivul de investiții Centru de Vizitare Sulina.

4. S-a primit de la constructor în data de 10.06.2014 actualizarea Graficului Fizic și Valoric de Execuție a lucrării, nr. 15790/ARBDD/10.06.2014.

5. ARBDD a trimis către Prefectura Tulcea şi Primăria Sulina solicitarea de mediere nr. 18191/ARBDD/08.07.2014 privind încheierea unui acord de colaborare/ parteneriat pe întreaga perioadă de execuţie a lucrărilor de construire care să permită realizarea în bune condiţii a investiţiei.

6. A avut loc o vi zită pe amplasament în data de 29.07.2014. Au participat managerul de proiect şi ofiţerul tehnic din partea UIP, reprezentanţi din partea constructorului S.C. PASIROM INTERACTIV S.R.L. Bucureşti, consultantului S.C. IKEN CONSTRUCT MANAGEMENT S.R.L., dirigintelui de şantier S.C. LAPIN S.R.L. Tulcea şi doi reprezentanţi din partea OI POS Mediu Galaţi. S-a verificat pe teren progresul lucrărilor.

7. În octombrie 2014 s -a primit de la constructor actualizarea Graficului Fizic şi Valoric de Execuţie a lucrării.

8. S-a primit de la Primăria Sulina Notificare privind plata sumei pentru taxă ocupare loc public pentru depozitare diverse materiale de către S.C. PASIROM INTERACTIV S.R.L. Bucureşti. Punctul de vedere oficial al ARBDD, susținut din punct de vedere tehnic și juridic a fost comunicat prin adresa de răspuns nr. 24974/ARBDD/08.10.2014.

Page 12: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

Page 11 of 18

Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării Str. Portului 34A, O.P. 3, C.P. 14 820243- TULCEA, ROMANIA

Tel: +40 240 518 945 Fax: +40 240 518 975 E-mail: [email protected] http://www.ddbra.ro

9. A fost solicitat punctul de vedere al Biroului Juridic privind îndeplinirea condițiilor contractuale de către S.C. PASIROM INTERACTIV S.R.L. Bucureşti.

10. A avut loc o vizită pe amplasament în data de 03.11.2014. A u participat managerul de proiect, reprezentanţi din partea constructorului S.C. PASIROM INTERACTIV S.R.L. Bucureşti, consultantului S.C. IKEN CONSTRUCT MANAGEMENT S.R.L., dirigintelui de şantier S.C. LAPIN S.R.L. Tulcea şi proiectantului S.C. PRODOMO S.R.L. Tulcea. S-a verificat pe teren progresul lucrărilor.

11. În data de 19.11.2014, constructorul a înaintat devizul de cheltuieli privind depozitarea materialelor în zona Bazin Maritim, AZL Sulina.

12. A avut loc o vizită pe amplasament în data de 19.02.2015. A u participat managerul de proiect, reprezentantul OI POS Mediu Galați, reprezentanţi din partea constructorului S.C. PASIROM INTERACTIV S.R.L. Bucureşti, consultantului S.C. IKEN CONSTRUCT MANAGEMENT S.R.L., dirigintelui de şantier S.C. LAPIN S.R.L. Tulcea şi proiectantului S.C. PRODOMO S.R.L. Tulcea. S-a verificat pe teren progresul lucrărilor.

13. Constructorul a înaintat Certificatele Interimare de Plată nr. 1/14.04.2014, nr. 2/12.08.2014, nr. 3/15.10.2014 și nr. 4/07.01.2015, facturile aferente, împreună cu situaţiile de lucrări şi copii ale documentelor suport (procese verbale, certificate calitate, avize însoţire).

14. În conformitate cu prevederile Legii 215/1977, din valoarea producţiei de construcţii montaj s-a plătit la Casa Socială a Constructorilor un procent de 0,5% din suma fără TVA.

15. În conformitate cu prevederile Legii 10/1995, din valoarea producţiei de construcţii montaj s-a plătit la Inspecţia de Stat în Construcţii un procent de 0,7% din suma fără TVA.

16. S-a primit de la constructor Memoriul Justificativ înregistrat cu nr. 6923/ARBDD/31.03.2015 privind modificarea graficului de îndeplinire aferent contractului. S-a solicitat punctul de vedere al consultantului și al dirigintelui de șantier pentru această situație.

Contract nr: 19243/ARBDD/18.07.2014, nr. 51/18.07.2014 Titlu contract: Servicii de audit independent pentru proiect Contractant: SC PROFESIONAL AUDIT SERV S.R.L. Tărgovişte 1. În data de 30.07.2014 a fost emis Ordinul de începere al contractului. 2. Au fost trimise documentele solicitate de contractant, aferente CR1- CR13. 3. În data de 10.10.2014, contractantul a depus Raportul de Audit aferent cererilor de

rambursare CR1- CR13 privind constatările factuale cu privire la verificarea cheltuielilor contractului finanțat prin POS Mediu.

4. S-a semnat Procesul Verbal nr. 25269/ARBDD/10.10.2014 privind prestarea de servicii de audit financiar- Etapa I.

5. Contractantul a emis Aplicația de Plată Etapa I Audit Finaciar și factura fiscală nr. 68/09.10.2014. S-a întocmit declarația aferentă Aplicației de Plată nr. 231/09.10.2014.

6. S-a încheiat Procesul Verbal de Recepție a Serviciilor de Audit Etapa I, nr. 25382/ARBDD/13.10.2014.

Contract nr: 13/01.04.2015, nr. 7221/ARBDD/01.04.2015 Titlu contract: Servicii de proiectare şi lucrări de execuţie pentru amenajarea Centrului de Vizitare de la Sulina şi a punctelor de informare de la Tulcea şi Crişan Contractant: SC TEHNOMONTAJ CONSTRUCT SRL MIZIL 1. Constructorul a înaintat Polița de garantare privind buna execuție a contractului, Exim Asig

România. În data de 07.04.2015 a fost transmis Ordinul de începere a contractului. 2. În cadrul Ședinței din 22 aprilie 2015 au fost prezentate planurile iniţiale ale amenajării

spaţiilor conform cerinţelor din caietul de sarcini, evidenţiindu-se cotele generale ale

Page 13: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

Page 12 of 18

Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării Str. Portului 34A, O.P. 3, C.P. 14 820243- TULCEA, ROMANIA

Tel: +40 240 518 945 Fax: +40 240 518 975 E-mail: [email protected] http://www.ddbra.ro

spaţiului, funcţiunile, amplasarea mobilierului, etc. pentru fiecare spaţiu supus amenajării. S-au prezentat imagini cu perspective 3D a fiecărui/ei spaţiu/incăperi amenajat/e, proiect de mobilier, game coloristice, combinaţii de materiale, etc. Urmare măsurătorilor în teren şi corelării cu normele de spaţiu alocat unui elev s-a constatat că suprafaţa incăperii/ Sala de clasă de la Punctul de Informare Crişan este la limita cerinţelor impuse şi s-a propus amenajarea sălii multifuncţionale care permite satisfacerea atât a cerinţelor din Caietul de sarcini cât şi a normativelor de sănătate şi securitate în vigoare.

Contract nr. 4635/ARBDD/09.03.2011 - contract finalizat în 04.2011 Titlu contract: Mobilier pentru UIP Contractant: SC PROMODA INTERNATIONAL SRL Bucureşti Contract nr. 8554/ARBDD/ 10.05.2011 (nr. 56/10.05.2011) - contract finalizat în 05.2011 Titlu contract: Echipament IT şi de prezentare pentru UIP Contractant: SC CALCNET SRL Galaţi Contract nr: 15412/ARBDD/25.08.2011 Titlu contract: Amenajarea a patru trasee tematice - contract finalizat în 11.2012 Contractant: SC VICOFRUCT SRL Tulcea Contract nr. 16230/ARBDD/09.07.2012 Titlu contract: Servicii de concepţie şi tipărire: album cu specii şi habitate, pliante, ghidul cu speciile şi habitatele, ghidul vizitatorului şi harta, realizare fotografii profesionale - contract finalizat în 06.2013 Contractant: SC MANIFEST SRL Suceava Contract nr: 9764/ARBDD/30.05.2011 (ACZ180/C/3.05.2011) Titlu contract: Instruirea personalului ARBDD în vederea informării şi conştientizării publicului - contract finalizat în 10.2013 Contractant: SC ACZ Consulting SRL Craiova Contract nr: 12446/ARBDD/23.05.2013 Titlu contract: Servicii pentru organizare şi desfăşurare seminarii de informare - contract finalizat în 11.2013 Contractant: SC INFOTRUST-DESIGN SRL

În data de 02.04.2014 a avut loc o misiune de verificare la faţa locului a contabilităţii UIP de către Compartimentul Control Financiar, OI POS Mediu Galaţi. S-a primit raportul de verificare a evidenței contabile nr. 1902/SB/04.04.2014.

Au fost întocmite şi transmise către Organismul Intermediar POS Mediu Galaţi Rapoartele de Progres Trimestrial nr. 8/Aprilie 2014 a ferent Trimestrului I 2014, nr. 9/Iulie 2014 aferent Trimestrului II 2014, nr. 10/Octombrie 2014 aferent Trimestrului III 2014, nr. 11/Ianuarie 2015 aferent Trimestrului IV 2014 și nr. 12/Aprilie 2015 aferent Trimestrului I 2015.

La solicitarea AM POS Mediu nr. 151757/DG AM POS Mediu/14.04.2014, s-a transmis bugetul actualizat al proiectului, pe categorii de cheltuieli și activități componente, conform valorii tuturor contractelor încheiate în cadrul proiectului.

Page 14: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

Page 13 of 18

Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării Str. Portului 34A, O.P. 3, C.P. 14 820243- TULCEA, ROMANIA

Tel: +40 240 518 945 Fax: +40 240 518 975 E-mail: [email protected] http://www.ddbra.ro

Au fost transmise către AM POS Mediu notificările de reconciliere contabilă aferente Trimestrului I 2014, Trimestrului II 2014, Trimestrului III 2014 și Trimestrului IV 2014. S-a primit instrucţiunea DG AM POS Mediu nr. 129284/CG/01.07.2014 privind punerea la dispoziţia Direcţiei Generale AM POS Mediu a informaţiilor necesare plăţii corecţiilor financiare aplicate prin note de constatare şi stabilire a corecţiilor financiare/procese verbale de constatare şi stabilire a creanţelor bugetare anulate definitiv de instanţele judecătoreşti. Certificatele de grefă, prin care se constată pronunțarea unor hotărâri judecătorești definitive care anulează titlul de creanță, se comunică Direcției Autorizare Plăți în vederea restituirii și/sau plății către beneficiari a sumelor aferente corecțiilor financiare stabilite prin note de constatare și stabilire a corecțiilor financiare/procese verbale de constatare și stabilire a creanțelor bugetare anulate definitiv. Beneficiarii POS Mediu care au obținut pe cale judecătorească anularea definitivă a corecțiilor financiare aplicate prin note de constatare și stabilire a corecțiilor financiare/procese verbale de constatare și stabilire a creanțelor bugetare vor transmite AM POS Mediu hotărârea judecătorească definitivă.

S-a transmis către AM/OI POS Mediu Cererea de rambursare nr. 13/07.07.2014 pentru perioada 01.01 - 31.05.2014 corespunzătoare plăţilor aferente în cadrul următoarelor contracte: Lucrări Centrul de vizitare Sulina, Servicii de consultanţă pentru execuţia investiţiei Centru de Vizitare de la Sulina, Servicii Asistenţă tehnică pentru construcţie- diriginte de şantier, cheltuielilor pentru Casa Socială a Constructorilor şi Inspecţia de Stat în Construcţii. În data de 29.07.2014 a avut loc o misiune de verificare la faţa locului a OI POS Mediu Galaţi. S-a primit raportul de verificare pentru vizita la faţa locului aferentă CR13.

În urma efectuării verificărilor la Cererea de rambursare nr. 13 din 07.07.2014, DG AM POS Mediu a trimis Notificarea Beneficiarului cu privire la plata efectuată reprezentând contribuţia din Fondul European de Dezvoltare Regională.

S-a transmis în data de 10 iunie la AM /OI POS Mediu, Anexa IVC previziunea fluxului de numerar trimestrial de rambursare privind sumele ce vor fi solicitate în trimestrul III al anului 2014.

În data de 10 i ulie 2014 s-a transmis către OI POS Mediu Galaţi Raportarea privind stadiul implementării Planului anual privind măsurile de informare şi publicitate pentru semestrul I al anului 2014.

În cadrul evenimentului de informare organizat pe data de 1 septembrie cu prilejul Zilei Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării, a fost făcută o prezentare a proiectului, s-a realizat o vizită la şantier pentru a vedea stadiul lucrărilor la Centrul de Vizitare Sulina şi s-au distribuit materiale de informare realizate în cadrul proiectului. Evenimentul a vizat informarea şi conştientizarea grupurilor ţintă pentru diseminarea rezultatelor activităţilor implementate prin proiectul “Plan de Management Integrat pentru zona Deltei Dunarii” finanţat în cadrul POS Mediu Axa prioritară 4, proiect implementat de ARBDD în perioada iunie 2013 – noiembrie 2015.

S-a transmis în data de 09 septembrie la AM /OI POS Mediu, Anexa IVC previziunea fluxului de numerar trimestrial de rambursare privind sumele ce vor fi solicitate în trimestrul IV al anului 2014.

S-a transmis către AM /OI POS Mediu adresa nr. 22529/ARBDD/04.09.2014 cu documentele care atestă schimbarea reprezentantului legal al ARBDD, CV-ul şi extrasul din Monitorul Oficial nr. 629/27 august 2014. S-a primit Nota de acceptare nr. 15344/CG/10.09.2014.

În data de 30.09.2014 a avut loc o Misiune de verificare a contabilităţii, având ca scop verificarea la faţa locului: a existenţei sistemului de contabilitate separat/codificărilor contabile adecvate

Page 15: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

Page 14 of 18

Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării Str. Portului 34A, O.P. 3, C.P. 14 820243- TULCEA, ROMANIA

Tel: +40 240 518 945 Fax: +40 240 518 975 E-mail: [email protected] http://www.ddbra.ro

pentru toate tranzacţiile care au legătură cu proiectul; a existenţei sistemelor de înregistrare şi de stocare în formă electronică a documentelor contabile pentru proiect şi asigurarea că datele financiare sunt colectate pentru managementul financiar, monitorizare, verificare, audituri şi evaluare; a existenţei corespondenţei dintre cheltuielile declarate, înregistrările contabile şi documentele suport; conformităţii documentelor contabile păstrate cu documentele originale şi a faptului că Beneficiarul păstrează documentele privind cheltuielile şi auditurile necesare; respectării legislaţiei în vigoare în domeniul contabilităţii. S-a primit de la OI POS Mediu Galaţi Raportul de verificare al evidenţei contabile.

S-a transmis către AM/OI POS Mediu Cererea de rambursare nr. 14 /20.10.2014 pentru perioada 01.06 - 30.09.2014 corespunzătoare plăţilor aferente în cadrul următoarelor contracte: Lucrări Centrul de vizitare Sulina, Servicii de consultanţă pentru execuţia investiţiei Centru de Vizitare de la Sulina, Servicii Asistenţă tehnică pentru construcţie- diriginte de şantier, cheltuielilor pentru Casa Socială a Constructorilor şi Inspecţia de Stat în Construcţii. OI POS Mediu Galaţi a solicitat informații suplimentare, în data de 31.10.2014 fiind transmisă Cererea de rambursare nr. 14 revizuită.

La solicitarea Ministerului Finanțelor Publice, nr. 2019/28.10.2014, s-a transmis situația privind cuantumul creditelor bugetare a căror menținere nu se mai justifică pentru 2014.

S-a transmis în data de 05 decembrie la AM /OI POS Mediu, Anexa IVC previziunea fluxului de numerar trimestrial de rambursare privind sumele ce vor fi solicitate în trimestrul I al anului 2015.

Conform prevederilor din Contractul de finanţare şi Actelor adiţionale, s-au transmis în data de 20.12.2014 către AM şi OI POS Mediu, ultima versiune pentru Planul financiar pe surse şi ani (Anexa nr. IVa), Planul de rambursare (Anexa nr. IVb), Planul de implementare şi Planul achiziţiilor publice, precum şi Raportul privind alte cheltuieli decât cele eligibile (Anexa nr. IVg), aferente proiectului.

S-a obținut Avizul Tehnic de Racordare la rețeaua electrică a Centrului de Vizitare Sulina. Valabilitate 12 luni de la data emiterii.

S-a transmis către AM/OI POS Mediu Cererea de rambursare nr. 15 /07.01.2015 pentru perioada 01.10 - 31.12.2015 corespunzătoare plăţilor aferente în cadrul următoarelor contracte: Lucrări Centrul de vizitare Sulina, Servicii de consultanţă pentru execuţia investiţiei Centru de Vizitare de la Sulina, Servicii Asistenţă tehnică pentru construcţie- diriginte de şantier, cheltuieli pentru Casa Socială a Constructorilor şi Inspectoratul Regional în Construcţii Sud-Est, aviz racordare SC ENEL ENERGIE SA conform legislației, Servicii de Audit Independent pentru Proiect-Etapa I. S-au transmis către OI POS Mediu informațiile suplimentare solicitate la CR nr. 15 /07.01.2015.

În data de 19.02.2015 a avut loc o misiune de verificare la faţa locului a OI POS Mediu Galaţi pentru Cererile de Rambursare nr. 14 și 15. S-a primit Raportul de verificare pentru vizita la faţa locului. În urma efectuării verificărilor la Cererile de rambursare nr. 14 și 15, DG AM POS Mediu a trimis Notificările Beneficiarului cu privire la plata efectuată reprezentând contribuţia din Fondul European de Dezvoltare Regională.

A fost întocmită Fișa de fundamentare F98 pentru finanțarea proiectului și s-a transmis către avizare către AM POS Mediu și Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor.

La solicitarea AM POS Mediu, s-a transmis situația privind sumele estimate a fi solicitate la rambursare pentru perioada aprilie-iunie 2015.

Page 16: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate
Page 17: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

16

GRAFIC DE IMPLEMENTARE PROIECT

Nr. crt.

Contract/Componenta

Valoare estimată

publicată/ care va fi/a fost publicată (lei fără TV

A)

Valoare contractată (lei fără TV

A)

Tip contract

Dată publicare anunţ

de participare conform

Contract de

finantare

Dată publicare anunţ

de participare

Num

ăr anunţ de participare

Dată sem

nare contract

Denum

ire contractor

Data O

rdin de începere

Data finalizare

contract (conform

contract)

Plăţi efectuate

de Beneficiar către

contractori - cumulat la zi (lei fãrã TVA)

Sume facturate şi

neplătite (lei fără TVA)

Valoare cerută la

rambursare de Beneficiar

- cumulat (FC/FEDR+B

S+BL) (lei fãrã TVA)

Stadiul fizic (%

)

1 Achiziţie servicii de proiectare centru vizitare (PT, DE, PUZ, documentaţie tehnică pentru obţinere avize şi autorizaţii)

306,043 98,000

Servicii

Ian. 2011 07.03.2011

116540/ 07.03.2011

12.05.2011

SC

PR

OD

OM

O

SR

L

30.05.2011

30.11.2011 Extin-dere

până pe 10.04.2012

98,000.00 0.00 98,000.00 100.00

2 Lucrări Centru de Vizitare Sulina

10,828,913 5,701,859.61

Lucrări

Ian. 2012 10.08.2012

333525 / 10.08.2012

18.11.2013

SC

PA

SIR

OM

IN

TER

AC

TIV

SR

L

27.11.2013

15.05. 2015 2,390,924.50 0.00 1,940,652.86 42.00

3 Achiziţie servicii de proiectare şi lucrări de execuţie pentru amenajarea Centrului de Vizitare de la Sulina şi a punctelor de informare de la Tulcea şi Crişan

1,446,640 1,068,764.44 Lucrări/Servicii

Martie 2014

06.02.2015

369889/ 06.02.2015

01.04.2015

SC

TE

HN

OM

ON

TAJ

CO

NS

TRU

CT S

RL

MIZIL

07.04.2015

07.12. 2015 0.00 0.00 0.00 0.00

4 Amenajarea a patru trasee tematice (contractarea realizării în teren a potecilor tematice; realizarea şi instalarea panourilor informative)

58,837 57,930

Lucrări

Mar. 2011

05.07.2011

125337 / 05.07.2011

25.08.2011

SC

VIC

OFR

UC

T S

RL

19.09.2011

19.09.2012 Extindere până pe

19.11.2012

57,929.71 0.00 57,929.71 100.00

5.1. Achizitionare servicii de consultanţă pentru execuţia investiţiei

92,326 87,340

Servicii

Ian. 2012 21.08.2012

343841 / 13.03.2013

03.06.2013

SC

IKE

N

CO

NS

TRU

CT

MA

NA

GE

ME

NT

SR

L

18.12.2013

15.05. 2015 36,630.40 0.00 29,730.54 42.00

5.2. Achizitionare asistenţă tehnică pentru construcţie- diriginte de şantier

46,163 46,163 Servicii

Ian. 2012 27.09.2012

Solicitare oferte

21071/27.09.

12.11.2012

SC

LAP

IN

SR

L Tulcea

18.12.2013

15.05. 2015 19,236.90 0.00 15,636.90 42.00

Page 18: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

Page 17 of 18

Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării Str. Portului 34A, O.P. 3, C.P. 14 820243- TULCEA, ROMANIA

Tel: +40 240 518 945 Fax: +40 240 518 975 E-mail: [email protected] http://www.ddbra.ro

6 Achiziţionare servicii de organizare şi desfăşurare seminarii instruire

60,600 33,560

Servicii

Ian. 2011 05.04.2011

287404/ 05.04.2011

30.05.2011

SC

AC

Z C

onsulting S

RL C

raiova

07.06.2011

07.10.2013 33,560.00 0.00 33,560.00 100.00

7 Achiziţionare servicii de organizare şi desfăşurare seminarii de informare

20,528 20,108 Servicii

Mar. 2012 04.09.2012

Solicitare oferte

10099/12.04.

23.05.2013

SC

IN

FOTR

US

T-D

ES

IGN

S

RL

24.05.2013

Nov.2013 20,108.00 0.00 20,108.00 100.00

8 Achiziţie servicii de publicitate proiect (conf. presă, comunicate)

30,567 30,200 Servicii

Ian. 2011 17.05.2011

294368/ 17.05.2011

23.06.2011

SC

AN

DE

MA

C

OM

P S

RL

Tulcea

23.06.2011

31.12.2013 15,200.00 0.00 15,200.00 50.00

9.1. Achiziţie panouri pentru afişare temporară/permanentă, autocolante şi plăcuţe pentru bunuri

22,720 19,875 Servicii/Lucări

Ian. 2011 27.01.2012

Solicitare oferte

3132/27.01.2012

24.02.2012

SC

PLO

TTER

D

ES

IGN

SR

L B

răila

02.03.2012

31.12.2013 13,530.00 0.00 13,530.00 75.00

9.2. Achiziţionare servicii de concepţie şi tipărire: album cu specii şi habitate, pliante, ghidul cu speciile şi habitatele, ghidul vizitatorului şi harta, realizare fotografii profesionale

245,810 244,400

Servicii

Ian. 2011

05.03.2012

321311 / 05.03.2012

09.07.2012

SC

MA

NIFE

ST S

RL

Suceava

20.07.2012

16.06.2013 244,400.00 0.00 244,400.00 100.00

10 Achiziţionare servicii evaluarea impactului act. de constientizare

189,000 106,980

Servicii

Ian. 2011

03.03.2011

116317/ 03.03.2011

09.05.2011

SC

International B

rand Consultants

SR

L

30.05.2011

30.11.2013 106,980.00 0.00 106,980.00 100.00

Page 19: Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunăriispecifice, preponderent interactive, vor avea un mic spaţiu de expoziţii permanente şi temporare. 3. 4 trasee tematice amenajate

Page 18 of 18

Administraţia Rezervaţiei Biosferei Delta Dunării Str. Portului 34A, O.P. 3, C.P. 14 820243- TULCEA, ROMANIA

Tel: +40 240 518 945 Fax: +40 240 518 975 E-mail: [email protected] http://www.ddbra.ro

11 Achiziţii de echipament IT şi de prezentare pentru UIP

9,573 8,299 Furnizare

Ian. 2011 22.03.2011

284444/ 16.03.2011

10.05.2011

SC

CA

LCN

ET

SR

L

10.05.2011

31.05.2011 8,299.00 0.00 8,299.00 100.00

12 Achiziţie mobilier pentru UIP

2,810 2,810 Furnizare

Ian. 2011 31.01.2011

277545/ 31.01.2011

09.03.2011

SC

PR

OM

OD

A

INTE

RN

ATIO

NA

L SR

L

10.03.2011

25.04.2011 2,810.00 0.00 2,810.00 100.00

13 Achiziţie servicii de audit independent pentru proiect

86,000 27,000

Servicii

Feb. 2014

24.06.2014

16986/ 24.06.2014

18.07.2014

SC

PR

OFE

SIO

NA

L A

UD

IT SE

RV

SR

L Tărgoviște

30.07.2014

18.07.2015 2,532.60 0.00 2,532.60 9.40

14 Achiziţie de lucrări pentru racordarea Centrului de Vizitare la reţeaua electrică

437,611 Contract Nesemnat

Lucrări

Oct. 2014 26.03.2015

6489/ 26.03.2015

Contract

nesemnat

August 2015

Cheltuieli diverse şi neprevăzute

Alte cheltuieli (taxe, avize, salarii UIP) din care:

- taxe şi avize aferente cheltuielilor eligibile 92.326

40648.17 0,00 35244.91

- salarii UIP

alte cheltuieli eligibile (se va detalia)

Cheltuieli neeligibile

TOTAL PROIECT fără TVA 15,037,115

3.090.789,28

0,00 2.624.614,52