1

ACT ADITIONAL 1

la

REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE CU PREMII “Scurtmetraj in 4 zile@TIFF”

Perioada: 26 mai 2018 – 01 iunie 2018.

organizata de Banca Transilvania

Organizatorul decide, in acord cu Sectiunea 1, alin. 1.6 modificarea Regulamentului

Campaniei Promotionale “Scurtmetraj in 4 zile@TIFF”

(“Regulamentul”), autentificat sub nr. 1189 din 22 mai 2018 de notar public Nica Oana Raluca din Bucuresti dupa cum urmeaza:

Se modifica Sectiunea 3. denumita ARIA DE DESFASURARE SI DURATA CAMPANIEI

PROMOTIONALE si va avea urmatoarele informatii :

3.1 Campania promotionala “Scurtmetraj in 4 zile@TIFF” se va desfasura in Cluj-Napoca, la locul de desfasurarae al Festivalului International de Film Transilvania, in perioada 26 mai 2018 – 01 iunie 2018 (inclusiv). 3.2 Campania promotionala se va desfasura in conformitate cu prevederile

Regulamentului.

3.3 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica perioada Campaniei

promotionale pe parcursul derularii acesteia, dar nu inainte de a anunta acest lucru

public, cu respectarea prevederilor Sectiunii 1.4. de mai sus.

Se modifica alin. 4 din Sectiunea 4. denumita MECANISMUL CAMPANIEI PROMOTIONALE

si va avea urmatoarele informatii :

4.Pentru a putea intra in procesul de jurizare, fiecare scurtmetraj trebuie sa

indeplineasca urmatoarele conditii:

Sa respecte tema propusa – „Povestea ta @TIFF”;

Sa nu fie mai scurt, ca si durata, de 2 minute, dar sa nu depasesca 3 minute si 30 de secunde;

Sa nu fie realizat inainte de perioada de incepere a Festivalului, mai exact 26 mai 2018;

Sa fie incarcat pe platforma pe data de 01 iunie 2018, la finalul zilei, respectiv pana la ora 00:00.

2

4.2. Conditii de validare

a. Participantii la Campania promotionala trebuie sa indeplineasca conditiile stipulate in Sectiunea 2 (dreptul de participare la Campania promotionala) si in Sectiunea 5.2.

b. Participantii trebuie sa creeze scurtmetrajul in zilele in care se va desfasura Festivalul International de Film Transilvania – TIFF, respectiv 26 mai 2018 – 01 iunie 2018 (inclusiv).

c. Scurtmetrajul realizat trebuie sa respecte tema propusa, respectiv „Povestea ta @TIFF”.

d. Participantii trebuie sa trimita scurtmetrajul realizat pe data de 01 iunie 2018, ora 00:00.

Se modifica alin. 5.1 si 5.2 din Sectiunea 5. denumita DESEMNAREA CASTIGATORILOR,

VALIDAREA SI ACORDAREA PREMIILOR:

5.1. Pentru a putea intra in cadrul jurizarii, participantul trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

1.Sa aiba 18 ani pana la data de incepere a campaniei promotionale, respectiv data 26 mai 2018.

2.Sa se inscrie in cadrul Festivalului International de Film Transilvania - TIFF.

4.Sa creeze un scurtmetraj in cele patru zile de desfasurare ale TIFF.

5.Sa trimita scurtmetrajul pe data de 01 iunie 2018, ora 00:00.

5.2 Desemnarea castigatorului

Premiile acordate in cadrul campaniei promotionale vor fi oferite printr-un proces de

jurizare ce va avea loc in perioada 02 iunie 2018 – 04 iunie 2018.

Jurizarea va fi efectuata de :

Reprezentant TIFF – Cristian Hordilă

Actor- Olimpia Melinte

Reprezentantul Organizatorului - Bogdan Silaghi In urma procesului de jurizare vor fi extrasi 3 castigatori si 6 rezerve.

In cadrul procesului de jurizare vor fi luate in considerare urmatoarele criterii:

Creativitate;

Originalitate;

Calitatea imaginii (luminozitate, incadrare, claritate);

3

Interpretare;

Unicitatea scenariului si creativitatea costumelor;

In procesul de jurizare nu vor fi luate in considerare acele inscrieri care:

Au fost realizate in urma unor prelucrari de materiale create in alta perioada decat perioada de desfasurare a festivalului;

Materiale video obscene sau indecente (inclusiv si nelimitandu-se la referiri de nuditate, pornografie sau vulgaritate), cele contrare bunelor moravuri, cele ce contin detalii defaimatoare, cuvinte sau simboluri care sunt jignitoare in general sau in mod direct pentru persoane de o anumita rasa, entitate, religie, orientare sexuala sau grup socio-economic.

Materiale video care contin amenintari catre orice terta persoana, loc, afacere sau grup, cele ce lezeaza intimitatea, dreptul la viata privata si/sau alte drepturi ale oricarei terte persoane, firmelor sau entitatilor, sa nu incalce in niciun alt mod legile si reglementarile aplicabile.

Prezentul Act aditional face parte din Regulament, pe care il modifica in consecinta,

restul dispozitiilor acestuia ramanand neschimbate.

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE “Scurtmetraj in 4 zile@TIFF”

Perioada: 26 mai 2018 – 29 mai 2018.

SECTIUNEA 1 ORGANIZATORUL CAMPANIEI PROMOTIONALE

1.1 Organizatorul campaniei promotionale „Scurtmetraj in 4 zile@TIFF”

(denumita in continuare “Campania promotionala”) este Banca Transilvania, cu

sediul in Cluj-Napoca, str. George Barițiu, nr. 8, înregistrata la Oficiul registrului

Comerțului Cluj sub nr. J12/4155/1993, Cod Unic de Înregistrare RO 5022670,

reprezentată legal prin Omer Tetik, Director General, si Sergiu Mircea, având funcția

de Director Marketing si Comunicare, numit in continuare „Organizator”.

4

1.2 Campania promotionala se desfasoara prin intermediul agentiei Lion

Communication Services S.A, persoană juridică română cu sediul în București, Str.

N. Iorga nr. 13, Sector 1, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului, sub nr.

J40/8531/2009, Cod de Înregistrare Fiscala RO25848554, cont bancar RO83 BRDE

426S V396 3245 4260, deschis la BRD – Groupe Societe Generale S.A – Sucursala

Mosilor

si prin intermediul MEDIAPOST HIT MAIL SA, cu sediul in Str. Siriului, nr. 42-46,

sector 1, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/ 8295/ 2000, Cod

unic de inregistrare RO 13351917, avand numar de notificare la ANSPDCP 298.

1.3 Modificarea Regulamentului se poate realiza prin intocmirea unui act

aditional la acesta, care va fi disponibil pe pagina de facebook a Organizatorului

https://www.facebook.com/BancaTransilvania/ si pe pagina de facebook a festivalului

https://www.facebook.com/TransilvaniaIFF/ in vederea consultarii si luarii la

cunostiinta a prevederilor acestuia de catre toti participantii.

1.4 Prezentul Regulament sau eventualele acte aditionale la acesta vor fi

disponibile, in vederea consultarii de catre participanti pe pagina de facebook a

Organizatorului https://www.facebook.com/BancaTransilvania/ si pe pagina de

facebook a festivalului https://www.facebook.com/TransilvaniaIFF/.

1.5 Campania promotionala va putea fi intrerupta de catre Organizator, oricand

in timpul duratei de desfasurare, in cazul aparitiei unei situatii de forta majora sau al

modificarii Regulamentului Campaniei promotionale.

1.6 Organizatorul iși rezerva dreptul de a modifica și/sau completa

Regulamentul, precum și dreptul de a inceta Campania promotionala inainte de termen,

prin incheierea unui act aditional la Regulament, urmand ca modificarile si/sau

completarile sa fie facute publice pe paginile de facebook

https://www.facebook.com/BancaTransilvania/ si

https://www.facebook.com/TransilvaniaIFF/.

1.7 Regulamentul este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile

din Romania. Anexele sau actele aditionale la Regulament fac parte integranta din

acesta.

SECTIUNEA 2. CONDITII DE PARTICIPARE

2.1 La aceasta Campanie promotionala poate participa orice persoana fizica, care a implinit varsta de 18 ani pana la data de 26 mai 2018 si care, cunoscand prezentul Regulament, cu care este intru totul de acord, doreste sa participe la Campania promotionala. La aceasta Campanie promotionala nu este permisa participarea angajatilor companiei organizatoare Banca Transilvania si ai companiilor colaboratoare, precum si membrii familiilor acestora.

2.2 Participarea la aceasta Campanie promotionala implica acordul expres,

cunoasterea si acceptarea fara obiectii a prezentului Regulament de catre toti

participantii la Campania promotionala.

5

SECTIUNEA 3. ARIA DE DESFASURARE SI DURATA CAMPANIEI PROMOTIONALE

3.1 Campania promotionala “Scurtmetraj in 4 zile@TIFF” se va desfasura in Cluj-Napoca, la locul de desfasurarae al Festivalului International de Film Transilvania, in perioada 26 mai 2018 – 29 mai 2018 (inclusiv). 3.2 Campania promotionala se va desfasura in conformitate cu prevederile

Regulamentului.

3.3 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica perioada Campaniei

promotionale pe parcursul derularii acesteia, dar nu inainte de a anunta acest lucru

public, cu respectarea prevederilor Sectiunii 1.4. de mai sus.

SECTIUNEA 4. MECANISMUL CAMPANIEI PROMOTIONALE

4.1 Mecanismul Campaniei promotionale:

1.Pentru a participa la aceasta Campanie promotionala, participantii trebuie sa se inscrie in cadrul Festivalului International de Film Transilvania (TIFF).

2.Pe toata durata TIFF participantii vor crea un scurtmetraj pe care il vor inscrie in

competitie. Tema scurtmetrajului este “Povestea ta @TIFF”, iar scurtmetrajul trebuie

sa prezinte viziunea fiecaruia dintre participanti asupra temei propuse.

3. Pentru a se inscrie in cadrul competitiei, participantii trebuie sa acceseze

platforma dedicata inscrierii in campanie tiff.mhmr.ro. Ei vor completa

formularul cu datele cerute, respectiv nume, prenume, telefon si adresa de email, iar

ulterior vor incarca filmuletul prin accesarea butonului dedicat acestei activitati. Pentru

a finaliza inscrierea, fiecare participant trebuie sa isi dea acordul in ceea ce priveste

Termenii si Conditiile de utilizare ai platformei si sa confirme faptul ca a implinit 18 ani.

4.Pentru a putea intra in procesul de jurizare, fiecare scurtmetraj trebuie sa

indeplineasca urmatoarele conditii:

Sa respecte tema propusa – „Povestea ta @TIFF”;

Sa nu fie mai scurt, ca si durata, de 2 minute, dar sa nu depasesca 3 minute si 30 de secunde;

Sa nu fie realizat inainte de perioada de incepere a Festivalului, mai exact 26 mai 2018;

Sa fie incarcat pe platforma pe data de 29 mai 2018, la finalul zilei, respectiv pana la ora 00:00.

6

5.Pentru crearea scurtmetrajului, concurentii trebuie sa aiba in vedere, dar

sa nu se limiteze la:

Scrierea scenariului;

Repetiții;

Costume / Scenografie;

Filmare;

Editare;

Sound Design;

Randare;

Transferul pe bandă sau alte mijloace media;

4.2. Conditii de validare

e. Participantii la Campania promotionala trebuie sa indeplineasca conditiile stipulate in Sectiunea 2 (dreptul de participare la Campania promotionala) si in Sectiunea 5.2.

f. Participantii trebuie sa creeze scurtmetrajul in zilele in care se va desfasura Festivalul International de Film Transilvania – TIFF, respectiv 26 mai 2018 – 29 mai 2018 (inclusiv).

g. Scurtmetrajul realizat trebuie sa respecte tema propusa, respectiv „Povestea ta @TIFF”.

h. Participantii trebuie sa trimita scurtmetrajul realizat pe data de 29 mai 2018, ora 00:00.

4.3 In cazul in care sunt identificate persoane care au influentat sau facilitat

castigarea de premii necuvenite, Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea in

instanta a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.

4.4 Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentative de

frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei

Campanii promotionale.

4.5. Valoarea unitara a premiilor oferite* in cadrul campaniei:

In cadrul campaniei promotionale vor fi oferite 5 (cinci) premii asa cum este

specificat mai jos:

Premiu Cantitate

Valoare

unitara

(RON, cu

TVA inclus)

Bilet dublu la Electric Castle 3 1000

7

In cadrul campaniei un participant se poate inscrie o singura data. Fiecare participant

poate castiga maxim un (1) premiu.

Fiecare castigator va putea sa isi aleaga unul dintre premiile mentionate in tabelul de

mai sus, respectiv un Bilet dublu la Electric Castle.

Premiile contin acces general in cadrul festivalului.

Valoarea individuala a premiilor este de 1000 RON (cu TVA inclus), iar valoarea totala a

premiilor este de 3000 RON (cu TVA inclus)

Pentru orice alte cheltuieli efectuate de catre castigatori, Organizatorul nu isi asuma

niciun fel de raspundere in ceea ce priveste achitarea acestora, castigatorul fiind singurul

responsabil de acest lucru.

Castigatorii nu pot primi contravaloarea in bani a premiilor castigate sau alte

bunuri/servicii in schimbul premiului castigat.

SECTIUNEA 5. DESEMNAREA CASTIGATORILOR, VALIDAREA SI ACORDAREA PREMIILOR

5.1. Pentru a putea intra in cadrul jurizarii, participantul trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

1.Sa aiba 18 ani pana la data de incepere a campaniei promotionale, respectiv data 26 mai 2018.

2.Sa se inscrie in cadrul Festivalului International de Film Transilvania - TIFF.

4.Sa creeze un scurtmetraj in cele patru zile de desfasurare ale TIFF.

5.Sa trimita scurtmetrajul pe data de 29 mai 2018, ora 00:00.

5.2 Desemnarea castigatorului

Premiile acordate in cadrul campaniei promotionale vor fi oferite printr-un proces de

jurizare ce va avea loc in perioada 30 mai 2018 - 03 iunie 2018.

Jurizarea va fi efectuata de :

Reprezentant TIFF – Cristian Hordilă

Actor- Olimpia Melinte

Reprezentantul Organizatorului - Bogdan Silaghi In urma procesului de jurizare vor fi extrasi 3 castigatori si 6 rezerve.

In cadrul procesului de jurizare vor fi luate in considerare urmatoarele criterii:

Creativitate;

Originalitate;

Calitatea imaginii (luminozitate, incadrare, claritate);

Interpretare;

8

Unicitatea scenariului si creativitatea costumelor;

In procesul de jurizare nu vor fi luate in considerare acele inscrieri care:

Au fost realizate in urma unor prelucrari de materiale create in alta perioada decat perioada de desfasurare a festivalului;

Materiale video obscene sau indecente (inclusiv si nelimitandu-se la referiri de nuditate, pornografie sau vulgaritate), cele contrare bunelor moravuri, cele ce contin detalii defaimatoare, cuvinte sau simboluri care sunt jignitoare in general sau in mod direct pentru persoane de o anumita rasa, entitate, religie, orientare sexuala sau grup socio-economic.

Materiale video care contin amenintari catre orice terta persoana, loc, afacere sau grup, cele ce lezeaza intimitatea, dreptul la viata privata si/sau alte drepturi ale oricarei terte persoane, firmelor sau entitatilor, sa nu incalce in niciun alt mod legile si reglementarile aplicabile.

5.3. Acordarea premiilor

Premiile vor fi acordate in format digital, prin intermediul unui email ce va fi trimis catre

fiecare dintre castigatori.

Premiile oferite in cadrul campaniei nu pot fi inlocuite cu contravaloarea in bani a

acestora ori cu un alt bun sau serviciu si nici nu pot face obiectul vreunei instrainari.

Castigatorii alesi trebuie sa ofere organizatorului urmatoarele date necesare validarii:

nume, prenume, varsta, serie si numar de buletin, cod numeric personal.

Fiecare participant isi va putea exprima acordul in ceea ce priveste publicarea

scurtmetrajului inscris in competitie. Acesta va putea bifa optiunea dupa ce va parcurge

nota de informare ce face referire la acest fapt: „Sunt de acord cu publicarea pe

canalele de comunicare online Banca Transilvania si TIFF a scurtmetrajului

inscris in cazul in care este câștigător.”

5.4. Prin participarea la campania promotionala si trimiterea scurtmetrajelor catre

Organizator, Participantii isi dau acordul ca aceasta/acestea sa fie postate si utilizate de

catre Organizator, direct sau prin imputernicit, si pe alte platforme web conexe

apartinand Organizatorului. Mai mult, Participantii isi dau acordul ca toate materialele

video transmise sa poata fi utilizate de Organizator, reproduse, divulgate, transmise,

publicate, difuzate si/ sau adaptate, fara plata unei contraprestatii sau oricaror sume de

bani de catre Organizator in beneficiul Participantilor (inclusiv utilizarea acestora fara

acord suplimentar al Participantului si/sau plata vreunei contraprestatii din partea

Organizatorului catre Participantul in cauza).

5.5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a sterge materialele care contin inscrisuri sau ori

au aplicate sigle, marci sau alte insemne care ar putea incalca drepturi de proprietate

9

intelectuala ale unor terti sau sunt luate din diverse surse (prezinta sigla unor site-uri sau

reprezinta imagini oferite pe piata de diversi producatori sau comercianti, cu titlu de

prezentare etc.). Organizatorul se va adresa direct Participantului in cazul unor eventuale

astfel de reclamatii din partea tertilor, fata de asemenea reclamatii din partea tertilor

Organizatorul nu va fi tinut raspunzator, raspunderea revenind exclusiv Participantului

care a inscris in Campania promotionala respectivul scurtmetraj /respectivele

scurtmetraje;

SECTIUNEA 6. PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

Solicitarile/reclamatiile privitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal se pot

depune conform indicatiilor din Anexa 1.

Participantii pot depune contestatie in legatura cu desfasurarea Campaniei promotionale

prin email la adresa anca.gheorghe@thepractice.ro si la adresa madalina.pol@btrl.ro sau

prin posta la S.C. LION COMMUNICATION SERVICES SA. cu sediul social in Romania,

Mun. Bucuresti, Str. Nicolae Iorga nr. 13, Sector 1, inregistrata la Oficiul Registrului

Comertului sub nr. J40/853 l/2009, CIF: RO25848554, pana la data de 29.07.2018,

inclusiv. Dupa aceasta data, nicio contestatie nu va mai fi luata in considerare de catre

Organizator.

SECTIUNEA 7 – LIMITAREA RASPUNDERII

7.1. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentative

de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestui

Concurs.

7.2. In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei intrari in cadrul acestui

Concurs, decizia Organizatorului este definitiva.

7.3. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:

1. Accesarea on-line a unei alte pagini de Facebook decat cea a concursului.

2. Interactiunea cu pagina in afara perioadei Concursului mentionata mai sus;

3. Nicio eroare in datele furnizate de catre castigatori; acuratetea datelor de

contact nu atrage raspunderea Organizatorului, fiind in responsabilitatea exclusiva a

Participantilor. Ca atare acesta nu are nici un fel de obligatie in cazul furnizarii de catre

participanti a unor date eronate care au dus la imposibilitatea beneficierii de premiu, la

imposibilitatea identificarii unui castigator, imposibilitatea inscrierii in Concurs din

cauza ilizibilitatii datelor personale;

4. Organizatorul nu va fi responsabil pentru imposibilitatea unui castigator de a

intra in posesia premiului dorit;

5. Reclamatiile referitoare la premiul castigat, ulterioare intrarii in posesia

premiului nu vor fi luate in considerare de catre Organizator;

10

6. Erori cauzate de folosirea incorecta a computerului personal de catre

Participant (intreruperea sursei electrice a computerului, erori date de sistemul de

operare instalat pe computer, erori date de virusarea sistemului de operare al

computerului, erori date de folosirea cu rea vointa a tehnologiei de catre Participant in

scopul de a manipula rezultatele Concursului).

7. Erori cauzate de folosirea altor tehnologii decat cele recomandate de

Organizator. Tehnologiile recomandate: Browser internet (Internet Explorer vers.

minima 7, minim Opera 11.1, minim Chrome 14, minim Firefox 10, minim Safari 5).

8.Situatiile in care anumite persoane inscrise in Concurs sunt in incapacitate de a

participa partial sau integral la competitie, daca aceasta incapacitate se datoreaza unor

circumstante aflate in afara controlului pe care Organizatorul il poate, in mod rezonabil,

exercita.

Aceste circumstante se pot datora: informatiilor eronate, incomplete, transmise

cu intreruperi, transmise cu intarziere sau deformate in orice alt mod, in urma actiunilor

utilizatorilor paginii web, a functionarii echipamentelor de calcul ale acestora,

aplicatiilor acestora sau altor echipamente tehnice ale acestora folosite in derularea

competitiei.

Aceste circumstante se pot datora, de asemenea, dificultatilor tehnice care pot

afecta functionarea conexiunilor Internet si/sau a echipamentelor de calcul si/sau a

aplicatiilor furnizorului de Internet si/sau functionarea defectuoasa a e-mail-ului, fie in

cazul Organizatorului, fie in cazul participantului, cauzata de probleme tehnice si/sau de

trafic intens pe Internet, in general, sau pe pagina web, in special, sau de ambele tipuri

de probleme.

Aceste circumstante se mai pot datora: unor deteriorari sau defecte cu efect

potential asupra echipamentelor de calcul, aplicatiilor si/sau datelor stocate ale

participantilor sau ale unor terti, in urma participarii la competitie. Aceste circumstante

pot, de asemenea, sa se datoreze unor schimbari de legislatie care sa influenteze

derularea si implementarea competitiei (precum deciziile adoptate de autoritatile civile,

regimul de razboi, catastrofele naturale si alte evenimente similare), castigurile obtinute

in urma competitiei, valoarea acestora, functia acestora, conditiile de acordare a acestora

si/sau distribuirea acestora.

Participantii accepta cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator in

privinta castigatorilor, precum si a calendarului ulterior al competitiei sau a altor

schimbari legate de implementarea competitiei. Organizatorul are dreptul de a

descalifica orice Participant care nu respecta regulile competitiei sau in privinta caruia

exista dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa competitiei.

Participantii se obliga, de asemenea, sa puna la dispozitia Organizatorului toate datele de

contact relevante, (numele, prenumele, adresa si numarul de telefon mobil).

11

SECTIUNEA 8. SOLUTIONAREA LITIGIILOR

8.1 Eventualele litigii aparute intre Organizator, pe de o parte, si Participanti, pe de

alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta cale nu este

posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.

8.2 Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentative de

frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei

Campanii promotionale.

8.3 In cazul in care sunt identificate persoane care au influentat sau facilitat castigarea de premii necuvenite, Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea in instanta a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.

SECTIUNEA 9. INTRERUPEREA CAMPANIEI PROMOTIONALE

9.1 Campania promotionala va putea fi intrerupta in caz de forta majora sau printr-o decizie a Organizatorului, dar nu inainte de a anunta publicul pe pagina de facebook , inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie promotionala.

9.2 Situatiilor avute in vedere la art. 8.1. le sunt asimilate si hotararile si/sau actul de putere publica al instantei competente sau altei autoritati publice competente, precum si cazul schimbarii cadrului legislativ, astfel incat organizarea si desfasurarea Campaniei promotionale sa presupuna marirea bugetului alocat acestui proiect.

9.3 In situatiile avute in vedere la art. 8.1 si 8.2 Organizatorul este exonerat de orice raspundere fata de participantii la Campania promotionala.

9.4 Organizatorul poate decide in orice moment incetarea Campaniei promotionale inainte de termen, intocmind in acest sens un act aditional la prezentul Regulament care va fi adus la cunostinta publicului larg inainte de data la care Campania promotionala va inceta inainte de termen, prin afisarea pe paginile de facebook https://www.facebook.com/BancaTransilvania/ si https://www.facebook.com/TransilvaniaIFF/.

SECTIUNEA 10. FORTA MAJORA

10.1. Pentru scopul acestui Regulament, forta majora inseamna orice eveniment care nu

poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea

Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie pune pe acesta

din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.

10.2. Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea

Regulamentului si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea

privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi

impiedicata sau intarziata, conform Cod civil. Organizatorul, daca invoca forta majora,

este obligat sa comunice Participantilor la Campanie existenta acesteia in termen de 5

(cinci) zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.

12

SECTIUNEA 11. TAXE SI IMPOZITE

11.1. Organizatorul se obliga sa calculeze si sa vireze impozitul datorat pentru premiile

obtinute de catre castigatori in conformitate cu Legea 227/2015 privind Codul Fiscal,

Titlul IV Impozitul pe venit si sa depuna declaratii de venit la autoritatea fiscala

competenta pentru veniturile aferente premiilor din acest Regulament. Orice alte

obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura in legatura cu acestea, sunt in sarcina

exclusiva a castigatorului. De la data semnarii confirmarii de primire a premiilor toate

cheltuielile legale aferente acestor premii revin castigatorului.

SECTIUNEA 12. REGULAMENTUL OFICIAL

12.1 Prin participarea la aceasta Campanie promotionala, participantii sunt de acord

sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului

Regulament Oficial.

12.2 Regulamentul Campaniei va fi disponibil pe pagina de facebook a

organizatorului https://www.facebook.com/BancaTransilvania/ si pe pagina de facebook

a festivalului https://www.facebook.com/TransilvaniaIFF/.

12.3 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul

Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa

anuntarea prealabila a acestor modificari.

ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Campaniei “Scurtmetraj in 4

zile@TIFF”

(“Campania”)

- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -

1. Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitul

In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor

vor fi prelucrate de catre:

Banca Transilvania, cu sediul in Cluj-Napoca, str. George Barițiu, nr. 8,

înregistrata la Oficiul registrului Comerțului Cluj sub nr. J12/4155/1993, Cod

Unic de Înregistrare RO 5022670, reprezentată legal prin Omer Tetik, Director

General, si Sergiu Mircea (denumita in continuare "Operatorul"), prin

intermediul agentiei de publicitate S.C. LION COMMUNICATION

SERVICES SA., persoana juridica română, cu sediul social în Bucuresti, Sector

1, Str. Nicolae Iorga nr. 13, Corp A, Cod Postal 010432, România înregistrată la

Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr.

13

J40/8531/2009, cod unic de înregistrare (CUI): 25848554, cod de înregistrare

fiscală (CIF): RO25848554, având contul IBAN: RO83 BRDE 426S V396 3245

4260 deschis la BRD Mosilor, Tel: 021.407.56.00, Fax: 021.407.56.00, in calitate

de imputernicit al Operatorului (denumita in cele ce urmeaza “Imputernicit”)

si prin intermediul MEDIAPOST HIT MAIL SA, cu sediul in Str. Siriului, nr.

42-46, sector 1, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/ 8295/

2000, Cod unic de inregistrare RO 13351917, avand numar de notificare la

ANSPDCP 298, in calitate de subimputernicit al Operatorului (denumita in cele

ce urmeaza “Subimputernicit”).

Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor

de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt

urmatoarele: Anca Gheorghe, adresa de email - anca.gheorghe@thepractice.ro si

Madalina Pol, adresa de email - madalina.pol@btrl.ro

2. Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul Campaniei

In cadrul Campaniei, Operatorul va colecta de la participanti urmatoarele

categorii de date cu caracter personal:

(i) Nume si prenume;

(ii) Data nasterii;

(iii) Adresa de email;

(iv) Numar de telefon;

(v) Serie si numar de buletin;

(vi) Cod numeric personal;

Codul numeric personal si seria si numarul de buletin vor fi colectate doar in

cazul castigatorilor pentru care Operatorul este obligat la retinerea si virarea

impozitului din premii, conform reglementărilor fiscale in vigoare si doar pentru

a putea verifica daca varsta Participantilor este conform Regulamentului, adica

18 ani impliniti la momentul inscrierii in Promotie.

3. Scopul procesarii

Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de

catre Operator prin intermediul Imputernicitului in vederea:

(i) organizarii si desfasurarii Campaniei;

(ii) desemnarii si validarii castigatorilor;

14

(iii) atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar contabile

ale Operatorului.

4. Temeiul juridic al prelucrarii

Datele vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului si/ sau al interesului

legitim, prin acceptarea de catre persoana vizata a Regulamentului si a anexelor

la acesta

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operator vor fi

dezvaluite Imputernicitului Operatorului – S.C. LION COMMUNICATION

SERVICES SA., Subimputernicitului Operatorului – Mediapost Hit Mail,

precum si autoritatilor, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte

obligatiile impuse de legislatia in vigoare.

6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi

stocate de catre Imputernicit timp de 60 de zile de la incheierea Promotiei.

Datele cu caracter personal ale castigatorilor, vor fi stocate de catre Operator

conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10

(zece) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata

impozitului din premii.

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va

sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand

Imputernicitului obligatii similare.

7. Datele cu caracter personal ale necastigatorilor vor fi distruse de catre

Imputernicit in termen de 60 de zile de la incheierea Promotiei, ele nefiind

utilizate in niciun alt scop, pana la momentul distrugerii acestora, exceptand

participarea la Promotia „Scurtmetraj in 4 zile@TIFF”.

8. Drepturile persoanelor vizate

In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul

asigura participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:

15

(i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice

moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe

baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;

(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;

(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;

(iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal

(v) dreptul la restrictionarea prelucrarii;

(vi) dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale

prevad contrariul;

(vii) dreptul la portabilitate a datelor;

(viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de

Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Desemnarea castigatorilor Campaniei se va face printr-un proces de jurizare.

Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior fie apeland numarul

de telefon 0725208612, fie printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata

Operatorului la adresa București, Str. N. Iorga nr. 13, Sector 1, sau prin

transmiterea acesteia la adresa de e-mail la adresa anca.gheorghe@thepractice.ro

si la adresa madalina.pol@btrl.ro .

9. Protectia datelor cu caracter personal apartinand copiilor

Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim

18 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand

persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/

Imputernicitul primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu

varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe

mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in

care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor

date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani,

Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si

stocare.

10. Securitatea datelor cu caracter personal

Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate

in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter

personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna

Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se

va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter

16

personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea,

pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele

cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

Prin participarea la Campanie, participantii isi exprima acordul cu privire la

furnizarea datelor cu caracter personal catre Operator si/ sau societatile

comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, in scopul includerii

acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorului operata de catre

Imputernicit, in scopul participarii la Campanie, identificarii si validarii ca si

castigator, inmanarii si primirii premiului.

11. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale

Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe

durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai

eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale

persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de

modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectiv

va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost

incunostintate cu privire la Regulament.

12. Alte prevederi

Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi procesate in conformitate

cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice

in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera

circulatie a acestor date.