9.Tehinica de inventariere si documentele specifice

n nelesul dat de reglementrile i practica naional, prin gestionar se nelege angajatul unei uniti patrimoniale ce are ca atribuii principale primirea, pstrarea i eliberarea n consum a bunurilor materiale ncredinate. Inventarierea patrimoniului, aa cum este definit n normele romneti reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena tuturor elementelor de activ i de pasiv, cantitativ valoric sau numai valoric, n patrimoniul unitii la data la care se efectueaz aceasta. Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaiei reale a patrimoniului pe elemente patrimoniale precum i bunurile deinute cu orice titlu deunitatea n cauz aparinnd altor persoane fizice sau juridice n vederea ntocmirii bilanului contabil care trebuie s asigure o imagine fidel, clar i complet a patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute. Inventarierea faptic a patrimoniului unitilor se materializeaz n ntocmirea listelor de inventariere care servesc drept prob a existenei fizice a fiecrui bun inventariat. Lista de inventariere servete ca document de stabilire a lipsurilor i a plusurilor de valori materiale constatate cu ocazia inventarierii.Lista de inventariere este specific bunurilor materiale inventariate. Pentru elementele patrimoniale ce nu reprezint valori materiale este suficient prezentarea lor n situaii analitice distincte care s corespund soldurilor conturilor sintetice n care aceste elemente patrimoniale figureaz. Datele ce reprezint valoarea de utilitate a stocurilor faptice se nregistreaz n Registrul inventar. Acesta este un document contabil obligatoriu de nregistrare anual i de grupare a rezultatelor inventarierii patrimoniului. Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre Comisia de Inventariere dup confirmarea de ctre compartimentul contabilitate a tuturor soldurilor scriptice ntr- un document numit Proces verbal privind rezultatele inventarierii. Acest document se refer n principal la urmtoarele date: data ntocmirii; numele i prenumele membrilor Comisiei de Inventariere; numrul i data deciziei de numire a Comisiei de Inventariere; gestiunile inventariate;data nceperii i data terminrii inventarierii la fiecare gestiune; rezultatele inventarierii (plusuri sau minusuri constatate); concluziile i propunerile Comisiei de Inventariere cu privire la cauzele rezultatelor inventarierii; persoanele rspunztoare pentru plusuri i minusuri; volumul stocurilor depreciate fr micare, greu vandabile; propuneri privind scoaterea din uz a bunurilor uzate prin casare sau declasare; constatri i propuneri privind pstrarea, depozitarea, conservarea bunurilor patrimoniale; .a. aspecte privind activitatea gestiunilor inventariate. Dup epuizarea acestor etape de definitivare a rezultatelor nete ale inventarierii, eventualele minusuri sau pagube constatate n sarcina unor persoane rspunztoare, se imput acestora la valoarea de nlocuire a bunurilor respective. Prin valoare de nlocuire se nelege, n sensul normelor de inventariere, costul de achiziie a bunului respectiv la data constatrii pagubei, cost care va cuprinde preul de cumprare practicat pe pia la care se adaug taxele nerecuperabile inclusiv TVA, cheltuieli de transport i aprovizionare, precum i alte cheltuieli accesorii necesare pentru pentru punerea n stare de utilitate i de intrare n gestiune a bunului respectiv.

Tehnica de efectuare a inventarierii si documentele specifice Inventarierea patrimonial se face nu numai asupra bunurilor materiale ct i asupra celorlalte valori i elemente patrimoniale. Astfel, disponibilitile bneti, cecurile, cambiile se inventariaz n conformitate cu regulile emise de BNR n cadrul inventarierii patrimoniale are loc de asemenea i inventarierea posturilor specifice de bilan pentru care nu exist bunuri identificate, de exemplu conturile de clieni, de furnizori, de decontri, situaii pentru care inventarierea are reguli specifice (extrase de cont confirmate). Stocurile faptice se inventariaz prin numrare, cntrire, msurare sau cubare.

Exist o serie de msuri organizatorice ce trebuie luate de ctre Comisia de Inventariere nainte de nceperea operaiunii de inventariere. Astfel, se ia gestionarului rspunztor de gestiunea valorilor materiale o declaraie scris din care s rezulte c: gestioneaz valori materiale i n alte locuri de depozitare, dac este cazul; dac are n gestiune i valori materiale aparinnd terilor (documente aferente acestora); dac are plusuri sau lipsuri n gestiune i despre a cror cantitate sau valoare are cunotiin; dac are valori materiale n gestiune, nerecepionate sau nelivrate pentru care s-au ntocmit documente de recepie respectiv de livrare; dac a primit sau a eliberat valori materiale fr documente; dac deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n gestiunea sa; dac are documente de predare-primire neoperate n evidena gestiunii sau nepredate la contabilitate;

n declaraie gestionarul trebuie s menioneze i data ultimului document de intraresau de ieire a bunurilor gestionate.n procesul inventarierii se parcurg anumite etape: se identific toate locurile dedepozitare a bunurilor materiale ce urmeaz a fi inventariate; se asigur nchiderea isigilarea gestiunii n prezena gestionarului, ori de cte ori se ntrerup operaiunile deinventariere iar documentele ntocmite de Comisia de Inventariere rmn n cadrulgestiunii inventariate pe toat perioada inventarierii; se bareaz i se semneaz laultima operaiune fiele de magazie (documentele de eviden primar a gestiunii);se vizeaz documentele care privesc intrri sau ieiri de valori materiale existente ngestiune dar nenregistrate n fie, dispunnd nregistrarea acestora n contabilitate in fiele de magazie, astfel nct situaia scriptic a gestiunii s reflecte situaiafaptic (fizic).