8 instrumente online care te ajută

să crești productivitatea la birou

Trello

• La ce te ajută:

– Îți organizezi proiectele mai ușor;

– Poți urmări stadiul în care se află fiecare proiect;

• Cum îl folosim la Brain Art:

– Transmitem eficient informațiile despre proiecte în cadrul echipei. Urmărim mai ușor stadiul fiecărui proiect și cum evoluează în cadrul fiecărei etape: de la research până la implementare.

1

Gasesti Trello aici:

https://trello.com/

1

LastPass

• La ce te ajută:

– Stochezi toate datele de logare pentru conturile tale într-un singur loc;

– Poți genera parole sigure pe care le poți împărți și cu alte persoane fără ca ei să știe care e parola;

• Cum îl folosim la Brain Art:

– Toată echipa are acces la conturile comune fără să memorăm o anumită parolă, iar astfel putem folosi în comun aplicațiile și instrumentele online.

2

Gasesti LastPass aici:

https://lastpass.com/

2

Buffer

• La ce te ajută:

– Programezi postări pe rețelele de

socializare la orele și în zilele dorite;

– Vezi cum au interacționat vizitatorii la

conținutul distribuit;

• Cum îl folosim la Brain Art:

– Administrăm conturile noastre de social

media și ne asigurăm că postăm conținut

în mod constant fără să ne întrerupem din

alte activități de mai multe ori pe zi.

3

Gasesti Buffer aici:

https://bufferapp.com/

3

Bitly

• La ce te ajută:

– Scurtezi linkul paginilor pe care vrei să le distribui în online;

– Primești rapoarte cu numărul de click-uri pe linkul respectiv;

• Cum îl folosim la Brain Art:

– De exemplu, când distribuim un link pe Twitter, unde limita maximă de caractere este 140, folosind bitly, ne rămâne loc și pentru câteva cuvinte care să îi convingă pe cititori să dea click pe linkul respectiv.

4

Gasesti Bitly aici:

https://bitly.com/

4

Evernote

• La ce te ajută:

– Îți organizezi ideile într-un singur loc, într-o agendă virtuală;

– Împarți notițele tale cu echipa;

• Cum îl folosim la Brain Art:

– Colectăm date în cadrul procesului de research pentru proiecte (salvăm documente, pagini web pentru inspirație), salvăm articole și alte resurse utile pentru educația noastră la care are acces toată echipa

5

Gasesti Evernote aici:

http://evernote.com/

5

Skitch

• La ce te ajută:

– Faci printscreen-uri rapid la tot ecranul sau doar la anumite secțiuni;

– Adaugi explicații vizuale (elemente grafice și text);

• Cum îl folosim la Brain Art:

– Ne exprimăm rapid punctul de vedere cu ajutorul adnotărilor, formelor și schițelor, astfel încât explicațiile noastre să fie înțelese ușor.

6

Gasesti Skitch aici:

http://evernote.com/intl/ro/skitch/

6

Pocket

• La ce te ajută:

– Salvezi articolele ce te interesează într-o bibliotecă virtuală pe care o poți accesa oricând;

– Trimiți altora articole care ar fi de interes pentru ei;

• Cum îl folosim la Brain Art:

– De fiecare dată când găsim un articol interesant, îl împărțim cu echipa și fiecare îl poate citi când are timp.

7

Gasesti Pocket aici:

https://getpocket.com

7

Toggl

• La ce te ajută:

– Monitorizezi timpul pe care echipa ta îl alocă unui anumit proiect;

– Vezi cum evoluează în timp durata necesară pentru anumite proiecte;

• Cum îl folosim la Brain Art:

– Rapoartele ne ajută să ne eficientizăm constant munca. Pe lângă asta, le putem spune clienților exact cât timp am alocat pentru proiectul acestora.

8

Gasesti Toggl aici:

https://www.toggl.com

8

Ne-am gandit la toate... Daca ai ratat vreo

resursa iata rezumatul cu linkurile:

• Trello: https://trello.com/

• LastPass: https://lastpass.com/

• Buffer: https://bufferapp.com/

• Bitly: https://bitly.com/

• Evernote: http://evernote.com/

• Skitch: http://evernote.com/intl/ro/skitch/

• Pocket: https://getpocket.com/

• Toggl: https://www.toggl.com/