... · Web viewIn conditiile in care potentialul castigator nu poate fi contactat in cele 5 zile...

15
REGULAMENTUL LOTERIEI PUBLICITARE “Car Occasion” 01 Iulie 2019, ora 13:00 – 25 August 2019, ora 23:59 SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL 1.1 Organizatorul loteriei publicitare “ Car Occasion” (denumita in cele ce urmeaza “Campania Promotionala” sau „Promotia”) este societatea MARS ROMANIA SRL, avand sediul in Bucuresti, Calea Floreasca, nr. 169A, cladirea A, etaj 2, sector 2, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti cu nr. J40/5983/1994, CIF RO 5427470, tel.: + 40 21 4077150, reprezentata legal de dna. Geanina Babiceanu - Director General, si dna. Alina Timar – Director Resurse Umane, denumita in continuarea “Organizatorul”. 1.2. Campania se va desfasura prin intermediul agentiei Digital Wand S.R.L, societate înfiinţată conform legilor din România, cu sediul social în Bucureşti, Str. Ermil Pangratti nr 3, etaj 2, ap 5, camera 15, Bucuresti, sector 1, înmatriculata la Registrul Comerţului sub nr. J40/10409/2008, cod fiscal CUI 24046684, denumita in continuare “Agentia”. Organizatorul declara si accepta faptul ca Agentia poate subcontracta catre terti furnizori activitatile legate de implementarea Campaniei Promotionale, cu acordul scris prealabil al Organizatorului. 1.3 In cazul in care Tertii Subcontractanti, in virtutea obligatiilor contractuale asumate, au acces la datele cu caracter personal, prelucrate in scopul bunei desfasurari a Campaniei, ori prelucreaza date cu caracter personal, sunt tinuti sa respecte toate obligatiile prevazute in Regulament si toate drepturile participantilor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. 1.4. Promotia se va derula conform prevederilor prezentului regulament (denumit in continuare "Regulamentul"), fiind obligatoriu pentru toti Participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba Regulamentul, dar nu inainte de a anunta in mod public aceste modificari, in aceeasi maniera in care a fost facuta si informarea initiala, prin publicarea acestora cu cel putin 24 de ore inaintea intrarii in vigoare. Orice modificare/completare se va efectua prin act aditional la prezentul regulament, urmand ca toate modificarile sa intre in vigoare dupa data autentificarii fiecarui act aditional ce aduce modificari prezentului Regulament Oficial. SECTIUNEA 2. TERMINOLOGIE

Transcript of ... · Web viewIn conditiile in care potentialul castigator nu poate fi contactat in cele 5 zile...

Page 1: ... · Web viewIn conditiile in care potentialul castigator nu poate fi contactat in cele 5 zile lucratoare, desi a fost apelat sau s-a incercat apelarea lui de 5 ori in zile si la

REGULAMENTUL LOTERIEI PUBLICITARE

“Car Occasion”

01 Iulie 2019, ora 13:00 – 25 August 2019, ora 23:59

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL

1.1 Organizatorul loteriei publicitare “ Car Occasion” (denumita in cele ce urmeaza “Campania Promotionala” sau „Promotia”) este societatea MARS ROMANIA SRL, avand sediul in Bucuresti, Calea Floreasca, nr. 169A, cladirea A, etaj 2, sector 2, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti cu nr. J40/5983/1994, CIF RO 5427470, tel.: + 40 21 4077150, reprezentata legal de dna. Geanina Babiceanu - Director General, si dna. Alina Timar – Director Resurse Umane, denumita in continuarea “Organizatorul”.

1.2. Campania se va desfasura prin intermediul agentiei Digital Wand S.R.L, societate înfiinţată conform legilor din România, cu sediul social în Bucureşti, Str. Ermil Pangratti nr 3, etaj 2, ap 5, camera 15, Bucuresti, sector 1, înmatriculata la Registrul Comerţului sub nr. J40/10409/2008, cod fiscal CUI 24046684, denumita in continuare “Agentia”. Organizatorul declara si accepta faptul ca Agentia poate subcontracta catre terti furnizori activitatile legate de implementarea Campaniei Promotionale, cu acordul scris prealabil al Organizatorului.

1.3 In cazul in care Tertii Subcontractanti, in virtutea obligatiilor contractuale asumate, au acces la datele cu caracter personal, prelucrate in scopul bunei desfasurari a Campaniei, ori prelucreaza date cu caracter personal, sunt tinuti sa respecte toate obligatiile prevazute in Regulament si toate drepturile participantilor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

1.4. Promotia se va derula conform prevederilor prezentului regulament (denumit in continuare "Regulamentul"), fiind obligatoriu pentru toti Participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba Regulamentul, dar nu inainte de a anunta in mod public aceste modificari, in aceeasi maniera in care a fost facuta si informarea initiala, prin publicarea acestora cu cel putin 24 de ore inaintea intrarii in vigoare. Orice modificare/completare se va efectua prin act aditional la prezentul regulament, urmand ca toate modificarile sa intre in vigoare dupa data autentificarii fiecarui act aditional ce aduce modificari prezentului Regulament Oficial.

SECTIUNEA 2. TERMINOLOGIE

2.1. In prezentul Regulament, in afara notiunilor definite in cuprinsul articolelor, termenii si expresiile de mai jos vor avea urmatoarea semnificatie:

a) „Forta majora” – reprezinta orice eveniment ori alta cauza exterioara, independenta de vointa Participantilor, a Organizatorului/Agentiei, neimputabila acestora si care nu poate fi, in mod absolut, prevazuta, controlata ori depasita de catre acestia, si care conduce la neindeplinirea, indeplinirea necorespunzatoare ori la intarzierea executarii prevederilor prezentului Regulament. Constituie caz de forta majora, cu titlu exemplificativ, iar nu limitativ, oricare dintre urmatoarele circumstante: razboi, anarhie, acte de terorism, razboi civil, cutremure, incendii, explozii, furtuni, inundatii, perturbari ale traficului aerian sau de alta natura, restrictii de calatorie in tara sau in strainatate si alte fenomene meteorologice adverse, confiscari sau orice alte actiuni ale institutiilor publice.

b) „Participantii” - toate persoanele fizice, cu varsta de minimum 18 ani impliniti la data inscrierii in Campania Promotionala care indeplinesc conditiile mentionate in prezentul Regulament.

c) „Promotia”, "Campania" sau "Loteria Publicitara" – reprezinta acest program care se va desfasura in conformitate cu prezentul Regulament.

Page 2: ... · Web viewIn conditiile in care potentialul castigator nu poate fi contactat in cele 5 zile lucratoare, desi a fost apelat sau s-a incercat apelarea lui de 5 ori in zile si la

d) „Regulament” – reprezinta prezentul document organizatoric al Promotiei, inclusiv anexele si actele aditionale ulterioare care fac parte integrala din acesta.

e) „MARS Romania SRL” / „Organizatorul” – este organizatorul Promotiei, identificat conform sectiunii 1.1. de mai sus si avand atributiile reglementate in cadrul Promotiei stabilite prin prezentul Regulament.

h) “Validare” – proces prin care un participant este declarat Castigator al Promotiei in conditiile in care consimte si pune la dispozitia Organizatorilor documentele si informatiile solicitate, conform prezentului Regulament.

SECTIUNEA 3. ARIA SI PERIOADA DE DESFASURARE A CAMPANIEI

3.1. Campania este organizata si se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial si se adreseaza persoanelor care indeplinesc conditiile din prezentul Regulament.

3.2. Campania va incepe la data de 01 iulie 2019, ora 13:00 (ora Romaniei) si se va incheia la data de 25 august 2019, orele 23:59 (ora Romaniei).

3.3. Campania este organizata si se va desfasura pe platforma sa online oficiala ce poate fi accesata prin intermediul site-ului oficial al Organizatorului, www.sosestirevigorat.ro.

SECTIUNEA 4. PARTICIPANTII SI CONDITIILE DE PARTICIPARE

4.1. Pentru a participa la Promotie, Participantii trebuie sa indeplineasca cumulativ la data inscrierii, urmatoarele conditii:

i) sa fie persoane fizice cu domiciliul, resedinta sau adresa de corespondenta in Romania;

ii) sa aiba varsta de 18 ani impliniti la data inscrierii;

iii) sa acceseze website-ul www.sosestirevigorat.ro si sa se inscrie conform Sectiunii 5.

iv) sa respecte toate prevederile prezentului Regulament pentru participarea la Promotie.

4.2. La Promotie NU pot participa angajatii Organizatorului, ai distribuitorilor MARS Romania SRL, ai agentiei si ai societatilor implicate in organizarea si derularea acestei Campanii Promotionale, precum si rudele de gradul I (copii si parinti) sau sotul / sotia celor mentionati mai sus.

4.3. De asemenea, NU pot participa la Promotie persoanele juridice sau asociatiile familiale autorizate sau acele persoane fizice sau juridice, respectiv acele asociatii familiale autorizate in care angajatii Organizatorului, angajatii agentiilor implicate si/sau ai distribuitorilor Organizatorului precum si rudele de gradul I (copii si parinti) ori sotul / sotia acestora detin participatii, functii sau au vreun interes, indiferent de natura acestuia.

4.4. Prin participarea la Campanie, Participantii confirma cunoasterea prevederilor Regulamentului si isi exprima acceptarea integrala si expresa in privinta acestora, participarea la aceasta Campanie implicand obligativitatea respectarii prevederilor prezentului Regulament.

4.6. Prin simpla participare la Promotie, Participantii isi dau acordul expres si neechivoc ca datele lor personale comunicate Organizatorului si/sau Agentiei sa fie utilizate in vederea validarii si atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale Organizatorului. Refuzul de a furniza datele necesare inscrierii in Campanie are drept consecinta imposibilitatea de a participa la Campanie, respectiv imposibilitatea acordarii premiilor in cazul castigatorilor desemnati.

4.7. Daca participantul incearca sa fraudeze, prin orice mod, participarea la campania promotionala, cum ar fi prin falsificarea documentelor fiscale etc., Organizatorul isi rezerva dreptul de a descalifica participarea frauduloasa

Page 3: ... · Web viewIn conditiile in care potentialul castigator nu poate fi contactat in cele 5 zile lucratoare, desi a fost apelat sau s-a incercat apelarea lui de 5 ori in zile si la

si/sau de a invalida castigatorul care a folosit mijloace frauduloase pentru a determina sau inlesni castigul in campanie si de a exercita orice actiuni civile sau penale prevazute de lege.

SECTIUNEA 5. PARTICIPAREA LA PROMOTIE SI MECANISMUL PROMOTIEI

5.1. In vederea participarii la Promotie, Participantii trebuie sa urmeze urmatorii pasi:

I. sa achizitioneze in perioada 01 iulie– 25 august 2019, minimum 1 (unul) produs participant in campanie, asa cum sunt prezentate la Sectiunea 8.

II. sa acceseze website-ul campaniei promotionale: www.sosestirevigorat.ro

III. sa isi creeze un cont completand formularul de inscriere cu urmatoarele date personale: nume, prenume, numar de telefon sau adresa de email, confirmare ca are minim 18 ani si acordul sau pentru utilizarea datelor cu caracter personal in legatura cu Campania, inclusiv in vederea validarii si obtinerii premiilor, contactarii de catre Agentie sau Organizator in aceste scopuri si indeplinirii obligatiilor fiscale ale Organizatorului.

IV. sa inregistreze numarul documentului fiscal care atesta achizitia produsului participant, in perioada campaniei, precum si poza bonului fiscal. Un numar de document fiscal poate fi inscris o singura data, indiferent de numarul produselor participante mentionate pe documentul respectiv. Foto-copia documentului fiscal ce are inscris numarul castigator trebuie transmisa intr-o forma lizibila, prin fotografiere, scanare sau copiere, fata-verso, astfel incat Organizatorul sa poata identifica cu usurinta numarul inscris in Campanie, data emiterii documentului fiscal, dar si produsele achizitionate. Fiecare inscriere ofera participantilor 2 (doua) sansa la tragerea la sorti. Astfel, fiecare inscriere valida in baza unui bon va aparea de doua ori in baza de date.

V. Dupa ce urmeaza pasii descrisi anterior, participantii care invita un prieten prin intermediul aplicatiei de pe site, primesc o sansa extra la tragerea la sorti. Utilizatorul completeaza adresa de e-mail a persoanei pe care doreste s-o invite, iar aceasta va primi un e-mail; Sansa extra se adauga utilizatorului, in momentul in care persoana invitata a accesat link-ul trimis pe adresa de e-mail si se inregistreaza valabil in Campanie.

VI. De asemenea, dupa ce inregistreaza o inscriere valida in Campanie, participantii pot acumula o sansa in plus la tragerea la sorti daca dau share pe profilul lor de Facebook prin intermediul aplicatiei de pe site. Sansa extra se adauga pentru fiecare share realizat.

Pentru a putea castiga un premiu, fiecare participant trebuie sa fi inscris cel putin un numar de document fiscal. Participantilor nu le este impusa in cotrapartida nicio cheltuiala directa sau indirecta achizitionarii produselor participante (altele decat tarifele normale pentru internet).

SECTIUNEA 6. ACORDAREA PREMIILOR

6.1. Premiile Campaniei se vor acorda prin intermediul a 2 mecanisme, astfel:

6.1.1 Premii zilnice acordate pe baza de momente castigatoare predefinite:

Inainte de inceperea Campaniei se stabilesc in mod aleator prin intermediul unei aplicatii momentele castigatoare pentru cele 56 premii zilnice oferite in cadrul Campaniei, respectand algoritmul de generare momente castigatoare, zilnic pe perioada Campaniei, generate in intervalul orar 10:00-22:00 al fiecarei zile, exceptie facand prima zi a Campaniei, in cazul careia intervalul este 13:00- 22:00. Se acorda 1 (unul) premiu pe zi, in fiecare zi a Campaniei (respectiv timp de 56 zile x 1 premiu pe zi*) pe baza de momente castigatoare predefinite.

Premiile vor fi acordate in mod automat prin momentele orare castigatoare, detaliate in Anexa 2 atasata regulamentului campaniei. Anexa va fi autentificata de catre un notar dar nu va fi facuta publica.

Page 4: ... · Web viewIn conditiile in care potentialul castigator nu poate fi contactat in cele 5 zile lucratoare, desi a fost apelat sau s-a incercat apelarea lui de 5 ori in zile si la

In fiecare zi de campanie va exista 1 moment câştigător predefinit, în baza căruia se va acorda premiul zilnic. Momentul castigator va avea urmatorul format: [zi/ora/minut/secunda] pentru fiecare premiu zilnic al Campaniei.

Un premiu zilnic poate fi castigat de Participantul care introduce un cod valid, in ora, minutul si secunda desemnata moment castigator sau care introduce primul un cod valid dupa momentul desemnat castigator.

Daca intre doua momente castigatoare nu s-a introdus nici un cod valid in Campanie si astfel nu s-a putut desemna nici un castigator pentru primul moment, castigatorul celui de-al doilea moment castigator va fi aplicat doar dupa desemnarea castigatorului pentru momentul castigator antecendent (de ex: daca un moment castigator este ora 10:00:08 si urmatorul este 12:07:03 iar intre cele 2 momente nu au fost introduse coduri valide, primul cod valid introdus dupa 12:07:03 va fi desemnat castigator pentru ora 10:00:08, iar al doilea cod valid trimis dupa desemnarea castigatorului pentru primul moment castigator va fi desemnat castigator pentru ora 12:07:03).

6.1.2 Marele premiu, constand intr-un autoturism Toyota C-HR Hybrid, care se va acorda prin tragere la sorti electronica, efectuata prin mijloace electronice, in prezenta unui notar public care va constata rezultatul tragerii la sorti. Tragerea la sorti se va realiza dintr-o baza de date ce va contine toti participantii care au inregistrat cel putin un numar de bon, fiecare cu numarul total de sanse acumulate conform sectiunii 5.

SECTIUNEA 7. VALIDAREA SI INVALIDAREA

7.1 Validarea castigatorilor si acordarea premiilor

7.1.1. In termen de cel mult 5 zile lucratoare de la desemnarea unui participant ca potential castigator al unui premiu, acesta va fi contactat telefonic sau prin intermediul unui e-mail in vederea aducerii la cunostinta a castigului. Fiecare castigator va fi apelat de maxim 5 (cinci) ori in termenul de 5 (cinci) zile lucratoare mentionat mai sus. In conditiile in care potentialul castigator nu poate fi contactat in cele 5 zile lucratoare, desi a fost apelat sau s-a incercat apelarea lui de 5 ori in zile si la ore diferite (prin imposibilitatea de contactare se intelege ca, de exemplu, dar fara a se limita la situatiile in care numarul de telefon nu este alocat, telefonul este inchis, nu se afla in aria de acoperire sau numarul respectiv nu poate fi efectiv contactat etc) acesta va fi invalidat, fara nicio despagubire din partea Organizatorului si, in cazul premiilor zilnice, acestea nu se vor mai acorda, ar in cazul marelui premiu, se va apela la rezerve, in ordinea in care acestea au fost extrase. Validarea rezervelor se realizeaza in baza aceleiasi proceduri prezentate.

7.1.3 In vederea validarii preliminare a castigului, Organizatorul va solicita potentialului castigator dovada detinerii documentului fiscal ce are inscris numarul desemnat castigator, care atesta achizitia unui produs participant, in perioada desfasurarii campaniei, precum si furnizarea adresei la care doreste sa primeasca premiul in cazul premiilor zilnice sau a copiei CI, in cazul marelui premiu, a acordului semnat de catre castigator ca datele sale cu caracter personal, furnizate pentru scopurile Campaniei detaliate in prezenta Sectiune să fie colectate si prelucrate de catre Organizator şi împuterniciţii acestuia pentru inregistrarea, validarea castigatorilor campaniei si inmanarea premiilor castigatorilor (Anexa 1 la prezentul Regulament) prin email la adresa: [email protected].

7.1.4 In cazul in care un participant nu trimite foto-copia documentului fiscal ce are inscris numarul castigator in termen de 3 zile lucratoare de la momentul convorbirii telefonice/receptionarii e-mailului, impreuna cu celelalte informatii necesare validarii si acordarii premiului, acesta va fi invalidat si, in cazul premiilor zilnice, acestea vor ramane la dispozitia organizatorului, iar in cazul marelui premiu se va apela la rezerve, in ordinea in care acestea au fost extrase. Validarea rezervelor se realizeaza in baza aceleiasi proceduri prezentate anterior.

7.1.5 In situatia in care se constata o neconcordanta intre numarul inscris pe documentul fiscal prezentat si numarul declarat castigator sau in cazul in care castigatorul nu poate prezenta dovada detinerii documentului fiscal, acesta va fi invalidat.

Premiile nevalidate/neacordate vor ramane in posesia Organizatorului.

Page 5: ... · Web viewIn conditiile in care potentialul castigator nu poate fi contactat in cele 5 zile lucratoare, desi a fost apelat sau s-a incercat apelarea lui de 5 ori in zile si la

SECTIUNEA 8. Produse participante:

8.1 Produsele participante in cadrul campaniei „Car Occasion” sunt produsele din gamele Airwaves, Orbit si 5Gum, in varianta de ambalaj flacon (borcan), comercializate in magazinele de pe teritoriul Romaniei.

SECTIUNEA 9. Premiile Promotiei si atribuirea acestora

9.1 Premiile promotiei:

In cadrul Campaniei se vor acorda 57 premii – dupa cum urmeaza:

Nr crt Categorie premii Valoare unitara (lei) Cantitate

1 Toyota C-HR Hybrid111485,15 (TVA inclus) 1

2 Bonuri combustibil OMV 150 56Total

Detalii premii: (detaliile tehnice ale marelui premiu Toyota CHR-Hybrid se regasesc in anexa 2)

Marele premiu:

Valoarea castigului nu include si taxa de primă înmatriculare, taxa de mediu ori un impozit similarsau substituent la data acordarii premiului, acesta fiind în sarcina Participantului castigator. Condiţiile de garanţie pentru autoturismul acordat ca premiu vor fi guvernate de regulile de transfer algarantiei catre terti dobanditori, astfel cum sunt stabilite de catre furnizorul/producătorul/dealerul de lacare Organizatorul achizitionează autoturismul. Organizatorul isi declina orice responsabilitate inasigurarea garantiei pentru autoturism, acordandu-l castigatorului in starea în care acesta se va afla lamomentul incheierii Campaniei/predarii premiului.

9.2 Intrarea in posesia Premiilor:

9.2.1. Premiile constand in bonuri de combustibil vor fi livrate catre castigatori prin curier, in baza datelor primite de la acestia, in termen de 30 zile lucratoare din momentul validarii.

9.2.2. Organizatorul va transmise către Participantul câstigător documentele necesare în vederea înmatriculării

masinii si înregistrării fiscale a acesteia de către câstigător. Toate taxele legate de înmatricularea definitivă a

masinii (taxa de mediu/primă înmatriculare sau similară, polită RCA, CASCO etc), înregistrarea fiscală si cele

legate de punerea în circulatie pe drumurile publice sunt în sarcina participantului câstigător.

9.2.3. De asemenea, in cazul refuzului Participantilor castigatori de a beneficia de Premiu prin exprimare scrisa, acestia vor pierde dreptul asupra Premiului.

9.2.4.Toti castigatorii sunt de acord sa furnizeze Organizatorului datele necesare expedierii/inmanarii premiului, sa semneze si sa trimita Anexa 1 la Prezentul Regulament si sa semneze un proces verbal de predare-primire a premiului castigat.

SECTIUNEA 10: TAXE SI IMPOZITE

10.2. Organizatorul se obliga sa calculeze şi sa plateasca impozitul datorat de catre Participanţii castigatori pentru veniturile corespunzatoare Premiilor, in conformitate cu dispoziţiile legale in vigoare privind impozitul pe venit.

Page 6: ... · Web viewIn conditiile in care potentialul castigator nu poate fi contactat in cele 5 zile lucratoare, desi a fost apelat sau s-a incercat apelarea lui de 5 ori in zile si la

10.3. Cu exceptia prevederilor de mai sus, Organizatorul nu este raspunzator de plata altor taxe sau a altor obligatii financiare legate de Premiile oferite, acestea fiind exclusiv in sarcina Participantului castigator.

SECTIUNEA 11: REGULAMENTUL PROMOTIEI

11.1. Regulamentul oficial al Promotiei este disponibil si poate fi accesat gratuit de catre orice solicitant pe toata perioada Promotiei de pe website-ul campaniei, www.sosestirevigorat.ro.

11.2.Organizatorul nu este raspunzator de erorile ivite din cauza functionarii defectuoase a serviciilor de internet (de exemplu, dar fara a se limita la: mesaje care nu ajung la destinatie din cauza unor erori care nu tin de Organizator, functionarea necorespunzatoare ori nefunctionarea temporara a serviciilor de internet etc.).

11.3 Organizatorul nu este raspunzator pentru deteriorarea, disparitia sau sustragerea premiilor dupa momentul preluarii lor de catre castigator;

11.4 Organizatorul si/sau Agentia nu sunt raspunzatori de eventualele prejudicii sau daune cauzate de catre castigatorul premiului acordat in cadrul Campaniei, unor terti in legatura cu acestea, indiferent de natura acestor prejudicii.

SECTIUNEA 12: PROTECTIA DATELOR PERSONALE

12.1 Conform Legii in vigoare privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi liberă circulaţie a acestor date, Regulamentul UE 679 din 27 Aprilie 2016, intrat in vigoare la data de 25.05.2018 si a legii romane, Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal ale participantilor pentru scopurile si in conditiile mai jos prezentate.

12.2 Scopurile prelucrarii datelor. Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal enumerate in Art. 12.3 de mai jos, ce sunt furnizate direct de către participanţi în vederea participării la Campanie, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate şi în conformitate cu dispoziţiile legale, pentru indeplinirea urmatoarelor scopuri:

i) Organizarea si desfasurarea Campaniei in cadrul careia Organizatorul acorda castigatorilor, conform mecanismului Campaniei, premiile aratate,

ii) Desemnarea si validarea castigatoriloriii) Publicarea castigatorilor Campanieiiv) Atribuirea premiilor si indeplinirea obligatiilor financiar-contabile ale Operatoruluiv) Mentinerii evidentelor legate de activitatile desfasurate, pentru protejarea drepturilor in justitie si

exercitarea altor drepturi conform legii

12.3 Datele cu caracter personal prelucrate

1. Pentru scopul organizarii şi defăşurarii Campaniei, Organizatorul va prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal („Datele Personale”):

de la participanti: nume, prenume, numar de telefon sau adresa de email, dupa caz,;

de la castigatori: nume, prenume, numar de telefon sau adresa de email, adresa livrare, CNP ( doar in cazul premiilor impozabile).

12.4 Temeiul prelucrarii.

Datele vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului si/ sau al interesului legitim, prin acceptarea de catre persoana vizata a Regulamentului si a anexelor la acesta, conform art. 6 (1) (b), precum si in temeiul art. 6.1. (c) si 6.1. (f) din RGPD. In cazul in care se acorda premii cu valoare mai mare de 600 lei, CNP-ul se prelucreaza in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale ale Operatorului.12.5 Colectarea datelor cu caracter personal. Organizatorul colecteaza datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie direct de la acestia prin inscrierea in Campanie.

Page 7: ... · Web viewIn conditiile in care potentialul castigator nu poate fi contactat in cele 5 zile lucratoare, desi a fost apelat sau s-a incercat apelarea lui de 5 ori in zile si la

12.6 Destinatarii datelor cu caracter personal.

In desfasurarea activitatilor noastre si pentru indeplinirea scopurilor mentionate mai sus, Organizatorul colaboreaza cu diversi furnizori de servicii sau parteneri in baza unor relatii contractuale, carora le pot fi divulgate datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a fi folosite strict in scopurile stabilite de Organizator. Pentru indeplinirea scopului de organizare şi defăşurare a Campaniei datele participantilor vor fi dezvaluite, Agentiei ca imputernicit care prelucreaza date pe seama Organizatorului, precum si sub-imputernicitilor (entitati sub-contractate de imputerniciti pentru prelucrarea datelor), respectiv Urgent Cargus.

12.7 Durata prelucrarii.

Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp de 60 de zile de la data incheierii Campaniei.Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mica de 600 lei vor fi stocate atat cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, dar nu mai mult de 3 ani de la data colectarii acestora.Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mare de 600 lei vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii. La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului/ Imputernicitilor obligatii similare.

12.8 Securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal.

Organizatorul se angajeaza sa prelucreze datele furnizate numai in scopurile specificate mai sus, sa pastreze confidentialitatea si siguranta prelucrarii, in conformitate cu dispozitiile legii si sa nu dezvaluie datele furnizate catre terte parti altfel decat s-a indicat mai sus sau in alte cazuri decat cele prevazute de lege.

12.9 Drepturile participantilor.

In contextul prelucrarii datelor cu caracter personal, participantii au urmatoarele drepturi:

a) Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate – insemnand dreptul oricarui participant, care s-a inregistrat in Campanie, descrisa in art 4.1 si in conditiile prevăzute in art. 5.1 de a obtine din partea Organizatorului o confirmare ca prelucreaza sau nu date cu caracter personal care privesc participantul si, in caz afirmativ, accesul la datele respective si conditiile in care sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri in acest sens utilizand datele de contact ale Organizatorului, mentionate in partea introductiva a Regulamentului. Prin participarea la Campania Promoţionala participantii isi dau acordul ca datele lor sa fie prelucrate strict in scopul bunei desfsurari a Campaniei

b) Dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal – insemnand posibilitatea participantilor de a ne solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau stergerea datelor in anumite cazuri, prin adresarea unei solicitari in acest sens utilizand datele de contact ale Organizatorului, mentionate in partea introductiva a Regulamentului.

c) Dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal („dreptul de a fi uitat”)

d) Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii – insemnand dreptul participantilor la Campanie de a obtine din partea Organizatorului restrictionarea prelucrarii in anumite cazuri, respectiv atunci cand:

I. participantul considera ca datele prelucrate de Organizator sunt inexacte, pana la rectificarea acestora; II. prelucrarea este ilegala, dar participantul nu doreste ca Organizatorul sa stearga datele;

III. Organizatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopurile mai sus mentionate, dar participantul le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; sau

Page 8: ... · Web viewIn conditiile in care potentialul castigator nu poate fi contactat in cele 5 zile lucratoare, desi a fost apelat sau s-a incercat apelarea lui de 5 ori in zile si la

IV. participantul s-a opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale Organizatorului prevaleaza asupra drepturilor participantului;

e) Dreptul participantului de a-si retrage consimtamantul asupra prelucrarii – in cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul participantului, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pana la la acel moment;

f) Dreptul de opozitie – insemnand dreptul participantului de a se opune prelucrarii din motive legate de situatia particulara in care se afla, atunci cand prelucrarea (i) se intemeiaza pe interesele legitime ale Organizatorului ori (ii) este facuta in scopul comunicarilor de marketing direct, implicand crearea de profiluri;

g) Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, inclusiv profilare – insemnand dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care ar produce efecte juridice asupra participantului sau l-ar afecta intr-o masura semnificativa;

h) Dreptul la portabilitatea datelor – insemnand posibilitatea de a solicita mutarea, copierea sau transferul datelor participantului existente in baza noastra de date catre o alta baza de date, intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat, doar in cazurile in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul participantului sau executarea unui contract si este efectuata prin mijloace automate; Nu se cosideră portarea datelor accesarea ori prelucrarea datelor de catre Tertii Subcontractanti, asa cum sunt definiti la Art..

i) Dreptul de a depune plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal; Orice participant care considera că ii sunt incalcate drepturile la viata privata prin prelucrarea datelor sale cu caracter personal poate sa sesizeze Autoritatea cu o plangere prin completarea formularului electronic pus la dispozitie de catre Autoritate pe pagina de internet a Autoritatii si care se regaseste la urmatoarea adresa: http://www.dataprotection.ro/?page=Plangeri_RGPD&lang=ro;

j) Dreptul de a va adresa instantelor de judecata competente.

Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior fie apeland numarul de telefon 021 407 7150, fie printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Operatorului la adresa calea Floreasca, nr, 169 A, cladirea A, etaj 2, sector 1, Bucuresti, sau prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail: [email protected]

SECTIUNEA 13: LITIGII

In cazul unor potentiale litigii aparute intre Organizator si Participanti, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila partile implicate in litigiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor competente romane de la sediul Organizatorului.

SECTIUNEA 14: FORTA MAJORA

14.1. In cazul aparitiei unui caz de Forta Majora in intelesul notiunii de la art. 2.1. a) din prezentul Regulament, daca o situatie de Forta Majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Promotiei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata.

14.2. Organizatorul, daca invoca Forta majora, este obligat sa comunice Participantilor existent acesteia in termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la aparitia respectivului caz de Forta Majora.

SECTIUNEA 15: DIVERSE

15.1. Eventualele reclamatii legate de derularea Campaniei Promotionale se vor putea formula la numarul de telefon 021 407 7150 sau prin email la adresa [email protected] sau la adresa sediului social al Organizatorului prevazuta in art. 1.1. de mai sus in termen de maximum o saptamana de la data publicarii listei Participantilor

Page 9: ... · Web viewIn conditiile in care potentialul castigator nu poate fi contactat in cele 5 zile lucratoare, desi a fost apelat sau s-a incercat apelarea lui de 5 ori in zile si la

declarati castigatori de catre Participantii care se considera lezati in vreun fel. Dupa aceasta data, Organizatorul nu va mai lua in considerare nicio contestatie.

SECTIUNEA 16. ANUNTAREA CASTIGATORILOR PREMIILOR

16.1. Numele si prenumele Castigatorilor validati, precum si premiile castigate in cadrul campaniei vor fi publicate conform obligatiilor impuse de Ordonanta de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor pe piata, asa cum a fost ulterior modificata prin Legea nr. 650/2002. Lista Castigatorilor validati cuprinzand numele, prenumele si premiile castigate va fi publicata pe site-ul www.sosestirevigorat.ro, la sectiunea "Castigatori", in cel mult 20 de zile lucratoare de la momentul validarii lor.

Page 10: ... · Web viewIn conditiile in care potentialul castigator nu poate fi contactat in cele 5 zile lucratoare, desi a fost apelat sau s-a incercat apelarea lui de 5 ori in zile si la

ANEXA 1 la

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

“Car Occasion”

ACORD

privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale castigatorilor

Subsemnatul ___________________________, domiciliat in ______________________________ declar ca am citit regulamentul campaniei promotionale si:

- prin completarea si semnarea acestui acord, imi exprim in mod expres si neechivoc consimtamantul ca datele mele cu caracter personal ce constau in ------------------------ care sunt oferite de catre mine, pentru validarea si acordarea premiului castigat in urma participarii in Campania “Car Occasion”, desfasurata in perioada 01 iulie 2019 – 25 august 2019, sa fie utilizate si prelucrate de catre MARS ROMANIA SRL, avand sediul in Bucuresti, Calea Floreasca, nr. 169A, cladirea A, etaj 2, sector 2, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti cu nr. J40/5983/1994, CIF RO 5427470, prin intermediul agentiei Digital Wand S.R.L, societate înfiinţată conform legilor din România, cu sediul social în Bucureşti, Str. Vanatori, nr.1A, Parter, Ap.2, Sect.5, înmatriculata la Registrul Comerţului sub nr. J40/10409/2008, cod fiscal CUI 24046684, doar pe perioada de timp necesara validarii, acordarii premiului, precum si a platii impozitul datorat pentru premiul acordat, daca este cazul.

- am fost informat legat de scopul prelucrarii datelor si mi s-au adus la cunoştinţă drepturile mele privind protecţia datelor cu caracter personal si responsabilităţile mele privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

- am înteles că refuzul prelucrării datelor mele cu caracter personal poate conduce la imposibilitatea intrarii in posesie a premiului castigat in cadrul Campaniei “Car Occasion“

Incheiat astazi, ___________________

Castigator, (Nume si semnatura)

Page 11: ... · Web viewIn conditiile in care potentialul castigator nu poate fi contactat in cele 5 zile lucratoare, desi a fost apelat sau s-a incercat apelarea lui de 5 ori in zile si la

ANEXA 2 la

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

“Car Occasion”

Detalii tehnice pentru marele premiu: Toyota C-HR Hybrid