1

Nr. ___________________________ Aprobat,Inspector şcolar general,

prof. Ana MOLDOVAN

INSPECŢIE TEMATICĂINSPECŢIE TEMATICĂ

Tematica propusă:

Verificare şi îndrumare pentru raportarea corectă a activităţilor Proiectului POSDRU/ 174/ 1.3/ S/ 149155 „Personalul didactic din sistemul de învăţământ preuniversitar şi universitar de stat - promotor al învăţării pe tot parcursul vieţii”

Perioada: februarie – martie 2015

Unităţi vizate: Toate unităţile şcolare preuniversitare de stat din judeţ

Temei legislativ: Legea educaţiei naţionale nr. 1/ 2011, cu modificările şi completările ulterioare Adresa MEN nr. 68 / 149155 / 17.12.2014 Calendarul activităţilor ce vor fi implementate în cadrul proiectului la nivelul

ISJ Maramureş / ISMB şi în cadrul unităţilor / instituţiilor de învăţământ preuniversitar de stat

OMECTS nr. 5561 / 2011, OMECTS nr. 5564 / 2011, OMECTS nr. 5562 / 2011, OMECTS nr. 6194 / 2012, Nota MEN nr. 48 / 2013, OMEN nr. 4871 / 2014 - OMEN nr. 4878 / 2014, Nota MEN nr. 23150 / 2014, Nota MEN nr. 23329 / 2014, Nota MECS nr. 84/ 149155/ 05.01.2015

Răspund: Inspector Şcolar General şi Inspectorii Şcolari Generali Adjuncţi, Inspectorii Şcolari Responsabili Teritoriali, Comisia Judeţeană de Implementare a Proiectului, Beneficiarii Proiectului

Aspecte urmărite: Documentele de raportare, conform Anexei 1

Surse consultate: verificarea documentelor proiectului; discuţii - analize - explicaţii : Inspectorii Şcolari Responsabili Teritoriali - Directorul / Adjunct – Comisia Locală de Implementare a Proiectului - Beneficiarii Proiectului - Responsabilul cu Formarea Continuă din UPJ – Consiliul Profesoral Lărgit din UPJ (personal didactic şi personal didactic auxiliar)

Notă: valorificarea activităţii de verificare şi îndrumare se va concretiza în predarea documentelor proiectului - în format letric şi digital şi redactarea de minute / procese-verbale specifice

Avizat,Inspector şcolar general adjunct,

prof. dr. Delia ARDELEANÎntocmit,

Inspector şcolar pentru proiecte educaționale,prof. dr. Ligia DURUȘ

1 ROMÂNIA, Maramureş - Baia Mare, str. Petofi Sandor, nr. 14, 430165 Tel. 004.0262.212.114, fax. 004.0262.211.992, www.isjmm.ro, isjmm@isjmm.ro

1

Anexa nr. 1

ASPECTE URMĂRITEASPECTE URMĂRITEMajoritatea activităţilor derulate în UPJ de către Inspectorii Şcolari Responsabili Teritoriali sunt de consiliere, de redactare documente şi de implicare în activităţi de susţinere a Directorului / Adjunct în şedinţele organizate în UPJ.

Data / Perioada limită

Acţiuni și documente de completat

Responsabil AcţiuneaDocumentul completat și modalitatea de întocmire în unitatea/instituția de învățământ

Modalitatea de transmitere către ISJ MM

12.01.2015 - 31.03.2015

Beneficiarii Proiectului

+ Participarea la activităţi de dezvoltare profesională prevăzute în formularul „PLAN INSTITUȚIONAL DE DEZVOLTARE PROFESIONALĂ” - ca Plan de Dezvoltare Profesională Personal, completat și asumat prin semnătură în etapa precedentă de implementare a proiectului;

12.01.2015 - 15.03.2015

Beneficiarii ProiectuluiInspectorii școlari responsabili teritoriali

Completarea formularului ” „RAPORT INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE PROFESIONALĂ”

+Inspectorii școlari consiliază personalul didactic privind modul de completare a formularului „RAPORT INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE PROFESIONALĂ”;

+ Personalul didactic (de predare și auxiliar), beneficiar al subvenției, completează formularul „RAPORT INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE PROFESIONALĂ”, în 2 exemplare originale, conform specificaţiilor (similar cu modelul afișat pe www.isjmm.ro) şi le semnează (cu pastă/cerneală de culoare albastră) pe fiecare pagină (în partea dreaptă, jos, a colii de hârtie)

2

Directorul / Adjunct, Comisia Locală de Implementare a Proiectului

Pregătirea documentelor pentru raportarea către ISJ MM

+ Redactează o minută prin care confirmă verificarea tuturor documentelor „RAPORT INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE PROFESIONALĂ” / CD-urilor, pe care şi-o asumă fiecare prin: nume - iniţiala tatălui - prenume - semnătură; D semnează (cu pastă/cerneală de culoare albastră) pe fiecare pagină şi ştampilează; Directorul / Adjunct scanează documentul şi-l inscripţionează pe 2 CD-uri;+ Completează formularul „Tabel centralizator al rapoartelor individuale de dezvoltare profesională din unitate / instituţie” în 2 exemplare originale (ATENȚIE! fiecare persoană cuprinsă în centralizator va ocupa aceeași poziție în tabel cu cea din ”Formularul centralizat de înregistrare a grupului țintă”); Directorul / Adjunct le semnează (cu pastă/cerneală de culoare albastră) şi le ştampilează pe fiecare pagină; Directorul / Adjunct le scanează şi le inscripţionează pe alte 2 CD-uri;

+ Scanează, în format *.pdf, și inscripționează pe 2 CD-uri (din care unul rămâne în UPJ și unul se predă la ISJ MM), următoarele documentele: „RAPORT INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE PROFESIONALĂ” şi „Tabel centralizator al rapoartelor individuale de dezvoltare profesională din unitate / instituţie”;+Transmite către ISJ MM – în perioada 01-15.03.2015 - următoarele documente listate și semnate în original (cu pastă/ cerneală de culoare albastră) pe fiecare pagină și ștampilate: Minuta de verificare a tuturor documentelor de raportare și formularul „Tabel centralizator al rapoartelor individuale de dezvoltare profesională din unitate / instituţie”;

Comisia de predare-primire documente proiect din ISJ Maramureş este alcătuită din: Mărieş Iuliana -

Verificarea documentelor de raportare și preluarea acestora la ISJ MM

Coordonatorul comisiei de predare-primire documente proiect din cadrul ISJ Maramureș elaborează modelul de proces-verbal;+ Directorul / Adjunct va preda un CD către Comisia de predare-primire documente

Intervalul orar pentru acțiunea de predare-primire a documentelor pentru proiect este 09:00-14:00.+ Se verifică, înainte de predarea documentelor de către Director / Adjunct, conținutul CD-ului predat și

3

coordonator, Pop Livia, Bogdan Camelia, Dancu Liliana, Coroiu Mircea

proiect din ISJ Maramureş (al doilea exemplar se va păstra la Dosarul / Biblioraftul Comisiei Locale de Implementare a Proiectului) cu următoarele documente scanate în format *.pdf: „RAPORT INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE PROFESIONALĂ” și „Tabel centralizator al rapoartelor individuale de dezvoltare profesională din unitate / instituţie”, respectiv următoarele documente pe suport hârtie, 1 exemplar original, semnate (cu pastă/cerneală de culoare albastră) şi ştampilate pe fiecare pagină: și „Tabel centralizator al rapoartelor individuale de dezvoltare profesională din unitate / instituţie”și Minuta de verificare a tuturor documentelor de raportare pe suport hârtie

al dosarului cu documentele pe suport hârtie;

20.03-11.04.2015

Comisia de verificare a rapoartelor, din cadrul ISJ MM, alcătuită din: Mărieș Iuliana - coordonator, Todoran Valentina, Ferțigan Mariana, Ulici Carmen, Dancu Liliana, Coroiu Mircea,

+Verifică, evaluează și validează documentele transmise de unitățile / instituțiile de învățământ: „RAPORT INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE PROFESIONALĂ”, „Tabel centralizator al rapoartelor individuale de dezvoltare profesională din unitate / instituţie”, minutele întocmite în UPJ;

In urma verificării, evaluării și validării va fi elaborat, la nivelul ISJ MM, în 2 exemplare listate (1 exemplar va fi transmis la MECȘ) asumat prin semnătură și ștampilă în original, pe fiecare pagină, documentul ”Raport de verificare și validare a documentelor transmise de către unitățile / instituțiile de învățământ”

Informaticianul din Comisia Judeţeană de Implementare a Proiectului (Dancu Liliana) scanează, în format *.pdf, documentul ”Raport de verificare și validare a documentelor transmise de către unitățile / instituțiile de învățământ” și îl inscripționează pe 2 CD-uri, din care unul se transmie la MECȘ și unul rămâne la ISJ MM

4

Duruș Ligia, Cătană Simona

15-17.04.2014

Comisia Județeană de Implementare a Proiectului, din cadrul ISJ MM

+ Organizează, pe CD, documentele de raportare în vederea transmiterii acestora căre MECȘ, astfel:Folder ( denumire unitate de învățământ), care va cuprinde: fișier ”Formular centralizat al rapoartelor individuale de dezvoltare profesională din unitățile / instituțiile de învățământ”; fișier ”Tabel centralizator al rapoartelor individuale de dezvoltare profesională”;+ Organizează documentele pe suport hârtie, astfel: ”RAPORT INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE PROFESIONALĂ” – câte un exemplar completat în original de către fiecare persoană din grupul țintă, beneficiar al subvenției, semnat pe fiecare pagină cu pastă/cerneală de culoare albastră, și documentul ”Tabel centralizator al rapoartelor individuale de dezvoltare profesională din unitate / instituţie”, semnat pe fiecare pagină cu pastă/cerneală de culoare albastră și ștampilat

Completează documentul ”GRILA DE VERIFICARE a documentelor completate la nivelul unităților / instituțiilor de învățământ preuniversitar de stat, transmise la MECS de ISJ MM”

Predă la MECS documentele, în baza ”GRILEI DE VERIFICARE a documentelor completate la nivelul unităților / instituțiilor de învățământ preuniversitar de stat, transmise la MECS de ISJ MM” (acest document ține loc de proces-verbal de predare primire)Răspunde: Coroiu Mircea

5

Responsabili pentru ducerea la îndeplinire a tematicii de inspecție mai sus menționată sunt:1. Coroiu Mircea – suplinire președinte comisie județeană2. Duruș Ligia – coordonator inspecție3. Mărieș Iuliana4. Pop Livia5. Todoran Valentina6. Ferțigan Mariana7. Ulici Carmen8. Bogdan Camelia 9. Dancu Liliana 10. Cătană Simona

Notă: + Toate Rapoartele Individuale de Dezvoltare Profesională dintr-o UPJ se scanează într-un singur fişier cu extensia *.pdf;+ Formularul „RAPORT INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE PROFESIONALĂ” se completează la calculator (fişierul codificat cu numele: 4.1_Raport_individual_dezv_prof.doc);+ Formularul „Tabel centralizator al rapoartelor individuale de dezvoltare profesională din unitate / instituţie” se completează pe calculator;+ Directorul / Adjunct - scrie cu un CD Marker pe fiecare CD inscripţionat documentul pe care-l conține acesta şi denumirea UPJ;+ Informaticianul din Comisia Judeţeană de Implementare a Proiectului (Dancu Liliana) - scrie cu un CD Marker pe fiecare CD inscripţionat documentul pe care-l conține şi denumirea ISJ Maramureş;+ Formularul „Raport de verificare şi validare a documentelor transmise de unităţile / instituţiile de învăţământ preuniversitar de stat” se completează la calculator numai de către Comisia Judeţeană de Implementare a Proiectului.

6