201267855 Organizarea Unui Eveniment Festiv
-
Upload
economist-octavian-octavius -
Category
Documents
-
view
39 -
download
1
Transcript of 201267855 Organizarea Unui Eveniment Festiv
CAPITOLUL I
- Prezentarea activitatii restaurnatului „Casuta Prahoveana” -
Complexul „Casuta Prahoveana” este amplasat in localitatea Boldesti-Scaieni pe
soseaua Ploiesti – Valeni, la daor 6 km de Ploiesti si are acces pe DN1A.
II.1.Organizarea interna a restaurnatului „Casa Prahoveana”
Complexul „Casa Prahoveana” este compus din :
1. Restaurant clasic avand:
O capacitate de 300 de locuri;
Detine o bucatarie proprie si o terasa aferenta;
Un ring de dans generos;
O terasa supraetajata;
Un separeu de 34 de locuri;
2. Salonul rustic avand:
O capacitate de 160 de locuri dispuse pe doua nivele (parter-70 de locuri si
balcoane deschise-90 de locuri) ;
Bucatarie;
Grup sanitar si bar avand acces si la foisor(60 de loc);
La fel ca si cel clasic are un ring de dans de dimensiuni generoase.
3. Piscina complexului se intinde;
Pe o suprafata de 120m cu o zona perimetrala de 400m,mochetata;
80 de sezlonguri si saltele;
Dusuri,cabine de schimb si grupuri sanitare;
Piscina este prevazuta cu o terasa,bar si mese de biliard.
4. Motelul „Casa prahoveana”
Va invita sa va relaxati intr-o atmosfera placuta oferindu-va intimitatea de care aveti
nevoie pentru a uita de agitatia cotidiana.
Este impartit in 10 camere duble, 5 camere triple si 5 camere matrimoniale;
Dispune de o sala de conferinte.
I.2 Evenimente
Complexul "Casa Prahoveana" poate organiza:
* Mese Festive
* Nunti
* Botezuri
*Conferinte
*Intalniri oficiale
Capitolul II
-Organziarea evenimentului : ziua onomastica-
II.1. Planificarea evenimentului, Rezervarea si incheierea contractului
Evenimetul se organizeaza la restaurnatul “Casuta Prahoveana” situate in localitatea
Boldesti-Scaieni judetul Prahova. Incepand cu ora 10 restaurantul da startul pregatirilor pentru
evenimentul organizat, acestea incepand cu ora 12:00, petrecerea desfasurandu-se pe parcursul a
2 ore pline de veselie , muzica, dans dar si multe surprize si cadouri puse la dispozitie de
organizatori pana la sfarsitul programului, cand personalul unitati inchide incepand operatiunea
de curatenie, aranjarea si pregatirea saloanelor pentru urmatoarea zi de lucru.
Restaurantul se va ocupa de tot ce tine de organizarea evenimentului, de la amenajarea
salii pana la aprovizionarea cu preparate, bauturi si deserturi.
In cazul in care clientul doreste extinderea perioadei in care se desfasoara petrecerea de
la 2 ore la 3 ore sau chiar 4 sau adaugarea altor servicii pe langa cele oferite de Casuta
Prahoveana, acesta in urma va accepta cu placer in limita posibilitatilor fiecare serviciu oferindu-
se contracost.
Pentru siguranta copiilor dar si a personalului, restaurantul pune la dispozitie un cadru
medical in caz de urgent.
Rezervarea se face pe internet, cu cel putin 30 de zile inaintea desfasurari evenimentului,
ulterior prin intermediul telefonului.
Incheierea contractului se face intre clinet si organizator in momentul in care ambele parti
contractuale au cazut de acord cu termenii si responasabilitatii.
Contractul se face in doau exemplare, unul se va da clientului , iar celalalt va ramne la
organizator.
III.2.Intocmirea meniului si alegerea sistemului de servire
Ştim foarte bine că micuţii noştri sunt foarte pretenţioşi când vine vorba de mâncare
însa noi am pus la dispoziţie mai multe gustări care adoptă diferite forme pe care copii le găsesc
creative, dar în acelaşi timp foarte gustoase şi sănătoase.
Preparatele oferite constau doar în gustări calde sau reci lângă care se servesc diferite
combinaţii de legume pregătite cu ajutorul diferitelor tehnici (fierbere, înăbuşire, sotare şi
coacere) şi salate.
Stabilirea meniului rămâne la latitudinea clienţilor care aleg preparatele după
preferinţele copiilor.
Dupa ofertarea mai multir variante ,parintii au optat pentru urmatorul meniu:
Gustări
Chifteluţe din pui cu susan
Mini frigărui pe arici de portocală
Buzunărele cu burgări
Bulete de caşcaval
Biluţe din brânză de vaci cu verdeaţă
Corăbii din ou fiert, ardei şi măsline
Legume fierte la abur cu sos de iaurt şi verdeaţă
Legume proaspete
Desert
Torturi – la comandă ( diferite sortimente: tort de ciocolată, tort diplomat, tartă cu fructe,
tort Laura, tort VIP)
Cupcakes
Acadele de biscuiţi
Sweet-mix ( mini ciocolate, bomboane, acadele, bomboane gumate, jeleuri, etc.)
Îngheţată
Băuturi
Apă plată
Apă carbogazoasă
Suc (natural: Pfanner- portocale, piersici, mere, Multivitamin. Sucurile Coca-Cola
company: Fanta, Sprite, Coca-Cola)
Ice Tea (lămâie, fructe de pădure, piersici)
Şampanie pentru copii
Alegerea sistemului de servire
Prin servirea clienţilor se înţelege ansamblul de metode, sisteme şi mijloace folosite
pentru, prezentarea şi oferirea spre consum a preparatelor culinare şi a băuturilor, într-o unitate
de alimentaţie publică.
Pentru a evita orice fel de incident care se poate datora copiilor care sunt mereu veseli şi
plini de enrgie, sistemul de servire pus la dispoziţie este sistemul direct caracterizat prin faptul
că toate operaţiile se efectuează de către personalul de servire.
II.3.Alcatuirea brigazii de servire
Se intocmeste “fisa actiuni” care va fi repartizata tuturor compartimentelor implicate.
Reprezentantului i-a fost prezentat salonul in care va avea loc actiunea si acesta l-a acceptat.
Cu cateva zile inainte de data la care va avea loc aactiunea, directorul de restaurant va
stabili brigade de servire.
Fiind vorba de onomastica unui copli si respectand regulile de servire se ajunge la
urmatoarea component:
Brigada de servire este formată din patru ospătari costumaţi specific personajelor
de servire din lumea copiilor. Pe lângă cei patru ospătari vor mai fi puşi la
dispoziţia copiilor diferite personaje care vor fi responsabile de menţinerea
atmosferei de petrecere şi siguranţa desfăşurării activitaţiilor (Clowni, zane, printi
şi prinţese - acesteaa alegându-se în funcţie de preferinţele clienţilor).
Se intocmeste si se aseaza un table nominal, conform modelului :
NR
crt
Numele si
prenumele
Functia
1 Popescu Dan Sef de sala
2 Ion Marin Ospatar
3 Ilile Alexandra Ospatar
4 Bucur Razvan Ospatar
II.4. Amenajarea salonului
Aranjarea salonului depinde de alegerea clientului. Petru aceasta punem la dispoziţie
trei saloane (Salonul Roz, Salonul Verde, Salonul Galben) cu capacitatea de 30 de persoane şi o
terasă pentru petrecerile în aer liber.
Avem chiar şi câteva modele de pereceri pentru care clientul nu este nevoit sa ghicească
dorinţele copiilor cu privire la aranjarea solonului, aceste modele fiind planificate şi gândite cu
multă atentie pentru a fi amenajate pe placul copiilor, iar aceştia sa fie mulţumiţi pe deplin şi să
considere petrecerea una de neuitat.
Modele de salone amenajate:
Princess Fantasy Party
- Salonul Roz;
- Mese rotunde îmbrăcare în material mov cu
imprimeuri Princess Fantasy (mese de câte 6
persoane);
- Scaune îmbrăcare în material mov cu imprimeuri Princess Fantasy;
- Obiecte de inventar (farfurii, tacâmuri, pahare, şerveţele, paie, umbreluţe decorative);
- Decoraţiuni (ghirlande decorative Princess Fantasy, baloane, banner Happy
Birthday);
- Alte obiecte (coifuri, suflători, serpentine, confetti).
TinkerBell Party
- Salonul Verde
- Mese rotunde îmbrăcare în material crem cu imprimeuri
Tinker Bell si zanele ei (mese de câte 6 persoane);
- Scaune îmbrăcate în material crem cu imprimeuri Tinker
Bell;
- Obiecte de inventar (farfurii, tacâmuri, pahare, şerveţele,
paie, umbreluţe decorative);
- Decoraţiuni (ghirlande decorative Tinker Bell, baloane, banner Happy Birthday);
- Alte obiecte (coifuri, suflători, serpentine, confetti).
Mickey Mouse si Prietenii Party
- Salonul Galben ;
- Mese rotunde îmbrăcare în material
albastru cu imprimeuri Mickey
Mouse ( mese de câte 6 persoane);
- Scaune îmbrăcate în material albastru
cu imprimeuri Mickey Mouse;
- Obiecte de inventar (farfurii,
tacâmuri, pahare, şerveţele, paie,
umbreluţe decorative);
- Decoraţiuni (ghirlande decorative Mickey Mouse, baloane, banner Happy Birthday);
- Alte obiecte (coifuri, suflători, serpentine, confetti).
Pregatirea serviciilor
In ziua permergatoare sau in dimineata cand are loc actiunea personajul realizeaza
curatenia in salon, in oficiu si la grupurile sanitare.
In ziua actiuni, seful de sala verifica prezenta membrilor brigazii stabilite.
Brigada este repartizata pe activitati: aranjarea meselor, pregatirea obiectelor de
inventar necesare.
Activitatiile care se realizeaza sunt: pregatirea obiectelor de inventar, realizarea mise-
en-plasului si primirea clientilor.
Realizarea mise-en place-lui de intampinare
1. Aerisirea sali de servire
2 . Stergerea prafului
3 . Fixarea meselor ( se va organiza 2 mese a cate 10 persoane)
4 . Aducerea si asezarea fetelor de masa
5. Aducerea si asezare farfuriilor suport (cu imprimeuri cu printese din lumea
desenelor)
6 . Aducerea tacamurilor si a paharelor la mese
7. Pe fiecare masa se vor pune coifuri, confeti si in servetele cate o mica surpriza
II.5 Efectuarea serviciilor
Dupa incheierea aranjari salanului, brigada de servire se prezinta la careu unde tinuta
trebuie sa fie impecabila.
Seful de sala repartizeaza mesele membrilor brigazii, astfel incat sa existe un echilibru
Repartizarea pe raioane /mese a personalului de servire
NR crt Numele si prenumele Functia Raioane/mese
1 Popescu Dan Sef de sala Primirea
invitatilor
2 Ion Marin Ospatar Masa 1
3 Ilie Alexandra Ospatar Masa 2
4 Bucur Razvan Picol Debarasare 1 si 2
Pentru eficienta servicilor, seful de sala intocmeste fisa de informatii pentru servirea invitatilor.
FISA de informatii servire invitatii Funcita: OSPATAR SI PICOL
Data Sosirea invitatiilor:14:15
Numar de locuuri: 20 Alocatiunea:14:30
Zi onomastica; Durata alocatiuni:15 minute
Numar de mese:2 Plecarea invitatiilor:18:30
Durata serviciului:4h
Nr unvitatii:20 de persoane
MENIU MOD DE
SERVIRE
RELUARE
ORARA
DEBARASAR
E
1 Gustare stabilita in meniu La farfurie direc 15:00 15:40
2 Desert(acadele, bomboane, fructe) La platou 16:00 16:40
3 Tort+ sampanie 17:00 17:40
Primirea invitatiilor
O petrecere pe cinste începe din momentul în care se deschid uşile pentru invitaţii
nerăbdători, aşa cum sunt cei mici. Intrarea în restaurnat se face pe bază de invitaţie.
Primirea invitaţilor se face de către seful de sala si de personajele animatoare
reprezentative petrecerii pe care clientul a ales-o, aceştia înmânâd încă de la intrare fiecărui
invitat un mic cadou şi un pliant pe care sunt scrise date despre petrecere ( o mică intorducere în
atmosfera de petrecere, informaţii despre aniversat, numele petrecerii, informaţii despre
petrecere şi programul de desfăşurare) şi numărul mesei la care a fost plasat.
Personalul de primire se va ocupa de copii, ajutandu-i să-şi găsească masa la care
trebuie să stea si ii ajuta să socializeze cât mai uşor şi rapid.
Servirea consumatorilor
Casuta Prahoveana face ca servirea sa fie cat mai spectaculoasa şi asemeni activitaţii de
servire din poveştile Disney care adoptă stilul regal, făcându-i pe copii să se simtă ca într-o
adevărată poveste în care ei sunt noblilii şi trebuie serviţi impecabil de servitorii care le stau la
dispoziţie în orice moment pentru a le satisface orice pretenţie.
Servirea preparatelor constă în aducerea la masă a preparatelor culinare porţionate şi
aranjate pe farfurii cât mai estetic şi aşezarea acestora pe masă, pe partea dreaptă a clientului.
Acestea se vor aduce în ordinea succesiunii preparatelor.
Deserturile care constau în cupcakes, acadele din biscuiţi, mini ciocolate, mixt de
bombone, etc. vor fi servite după debarasare, aduse pe platouri, în boluri sau suporturi speciale şi
aşezate în centrul mesei pentru a fi la dispoziţia tuturor celor din jurul mesei.
Tortul va fi adus la câteva minute după deserturi, iar după tradiţionalul „ imn” al zilei
onomastice, urări şi fotografii, acesta va fi retras în bucătărie pentru porţionare, apoi readus pe
farfurii şi îmaprţit tuturor invitaţilor.
Debarasarea
Operaţia de debarasare a mesei constă în extragerea de pe masă a tuturor obiectelor de
inventar care nu mai sunt necesare consumării preparatelor şi băuturilor.
Această operaţie se face în totdeauna pe partea stangă a clientului începând cu obiectele
de inventar care ocupă cel mai mare spaţiu pe masă ( farfuriile şi tacâmurile), continuând cu
restul obiectelor de inventar rămase.