2. ridică de la trezorerie/banca numerarul conform CEC- urilor emise de serviciul...

ATRIBUŢIILE SPECIFICE PREVĂZUTE ÎN FIȘA POSTULUI PENTRU FUNCȚIILE

PUBLICE DE EXECUȚIE PENTRU CARE SE ORGANIZEAZĂ EXAMEN DE

PROMOVARE

I. Funcția publică de execuție: consilier juridic superior în cadrul Serviciului programe şi

investiţii al Direcţiei tehnice a Consiliului Judeţean Suceava;

Atribuţiile specifice prevăzute în fișa postului:

1. Ţine evidenţa actelor normative ce privesc activitatea serviciului;

2. Asigură consiliere juridică de specialitate;

3. Participă la elaborarea de programe şi prognoze de dezvoltare economico-socială a judeţului;

4. Participă la elaborarea proiectelor de hotărâri şi de dispoziţii din domeniul de referinţă;

5. Asistă operatorii şi autorităţile administraţiei publice locale în procesul de accesare şi atragere a

fondurilor pentru investiţii;

6. Răspunde de fundamentarea, corectitudinea şi legalitatea documentelor întocmite şi semnate;

7. Soluţionează petiţiile ce îi sunt repartizate;

8. Elaborează şi răspunde la corespondenţa repartizată;

II. Funcția publică de execuție: Consilier principal la Serviciul tehnic şi mediu din cadrul

Direcţiei tehnice a Consiliului Judeţean Suceava;


1. în elaborarea tuturor documentelor, se îngrijeşte de aplicarea şi executarea corectă a legilor,

hotărârilor de guvern şi a celorlalte acte normative;

2. Participă la elaborarea de programe şi prognoze de dezvoltare economico - socială a judeţului;

3. Participă la realizarea de studii şi proiecte pentru Consiliul Judeţean;

4. Urmăreşte respectarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr.24/2016 privind organizarea şi

desfăşurarea activităţii de neutralizare a subproduselor de origine animală care nu sunt destinate

consumului uman de către Consiliul Judeţean Suceava;

5. Participă la monitorizarea Programului Naţional de Dezvoltare Locală în judeţul Suceava;

6. Urmăreşte realizarea contractelor încheiate cu constructorii şi proiectanţii pentru obiectivele de

investiţii ale Consiliului Judeţean Suceava;

7. Verifică obiectivele de investiţii ale Consiliului Judeţean şi ale consiliilor locale;

8. Verifică documentaţiile tehnice ale proiectelor de investiţii ale Consiliului Judeţean şi consiliilor

locale.

9. Acordă asistenţă tehnică şi îndrumare metodologică consiliilor locale şi instituţiilor publice

subordonate Consiliului Judeţean la realizarea obiectivelor de investiţii şi a lucrărilor de reparaţii;

10. Participă la activităţile Comisiei tehnice judeţene pentru întocmirea Planului de menţinere a

calităţii aerului în judeţul Suceava;

11. Participă în cadrul comisiilor de evaluare a ofertelor depuse la procedurile de achiziţie publică la

care are desemnare de conducerea instituţiei;

12. Participă la implementarea programelor de investiţii cu finanţare guvernamentală sau europeană

gestionate de către Consiliul Judeţean Suceava;

13. Asistă operatorii şi autorităţile administraţiei publice locale în procesul de accesare şi atragere a

fondurilor pentru investiţii;

14. Colaborează cu toate consiliile locale precum şi cu societăţile şi regiile autonome în aplicarea

atribuţiilor de serviciu;

15. întocmeşte şi prezintă note şi informări cu privire la derularea investiţiilor;

16. întocmeşte documentele pentru recepţia lucrărilor conform regulamentului de recepţie a lucrărilor

aprobat prin HG 273/1994 cu modificările şi completările ulterioare;

17. Participă la actualizarea Strategiei judeţene de accelerare a dezvoltării serviciilor comunitare de

utilităţi publice şi a Planului de măsuri şi acţiuni pentru implementarea acesteia;

18. Pregăteşte în colaborare cu operatorii serviciilor comunitare de utilităţi publice, planurile de

implementare a strategiilor locale privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi

privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice şi le prezintă autorităţilor

administraţiei publice locale,municipale sau judeţene, spre aprobare;

19. Fundamentează şi coordonează elaborarea strategiilor locale privind accelerarea dezvoltării

serviciilor comunitare de utilităţi publice şi monitorizează implementarea acestora.

Colaborează cu autorităţile pentru protecţia mediului în toate acţiunile ce se derulează pentru

protejarea mediului;

20. Participă la activităţile privind protecţia mediului organizate la nivelul judeţului;

21. Susţine şi se implică în iniţiativele societăţii civile în domeniul protecţiei mediului;

22. Colaborează cu factorii interesaţi (instituţii de cercetare, ONG-uri, muzee etc.), la solicitarea

acestora, în vederea conservării şi protejării patrimoniului natural;

23. Participă la acţiuni de conştientizare şi informare a publicului cu privire la colectarea selectivă a

deşeurilor, la importanţa conservării şi protejării biodiversităţii;

24. Pregăteşte şi transmite rapoarte de activitate către birourile prefecturale, Unitatea centrală de

monitorizare, precum şi autorităţilor de management care gestionează instrumentele structurale şi

programele operaţionale cu impact în domeniul serviciilor comunitare de utilităţi publice, după

caz;


26. Rezolvă reclamaţiile şi sesizările venite de la primării şi cetăţeni legate de domeniul de activitate;

27. Soluţionează petiţiile formulate de cetăţeni, repartizate de conducerea Consiliului Judeţean

Suceava şi expediază la timp răspunsurile;

III. Funcția publică de execuție: consilier principal în cadrul Serviciului achiziţii publice şi

contracte.


1. participă la elaborarea şi, după caz, actualizarea, strategiei anuale de achiziţie publică şi a

programului anual al achiziţiilor publice;

2. pe baza referatelor de necesitate, a caietelor de sarcini şi a altor documente întocmite de structurile

din aparatul de specialitate care propun şi pentru care se face achiziţia, elaborează sau, după caz,

participă la activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire sau, în cazul organizării unui

concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs, beneficiind în acest sens de sprijinul şi contribuţia

şi a celorlalte compartimente specializate ale acestei instituţii, interesate în efectuarea achiziţiei;

3. îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitatea achiziţiei, astfel cum sunt acestea prevăzute de

Legea nr. 98/2016;

4. aplică şi finalizează procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică;

5. realizează achiziţiile directe repartizate;

6. îndeplineşte funcţia de responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire pentru care este desemnat;

7. asigură încheierea contractelor cu operatorii economici a căror ofertă a fost declarată câştigătoare,

colaborând în acest sens cu Serviciul avizare legalitate şi secretariat, precum şi cu celelalte structuri

organizatorice ale autorităţii contractante;

8. constituie, păstrează şi prezintă spre arhivare, în condiţiile legislaţiei în materie, dosarul fiecărei

achiziţii directe finalizată sau proceduri de achiziţie publică desfăşurată şi finalizată;

9. asigură transparenţa achiziţiilor, cu încadrarea în condiţiile de confidenţialitate, respectiv

protejarea secretului comercial şi a proprietăţii intelectuale a ofertantului, conform prevederilor

actelor normative;

10. în colaborare cu structurile organizatorice implicate, asigură întocmirea punctului de vedere în

cazul contestării procedurii de atribuire la care a participat, transmiterea în termen a acestuia,

precum şi a tuturor documentelor solicitate;

11. participă la monitorizarea achiziţiilor publice;

12. întocmeşte raportările pentru monitorizarea procesului de achiziţie publică;

13. asigură transmiterea documentelor constatatoare primite de la celelalte strucuri ale aparatului de

specialitate;

14. asigură aducerea la cunoştinţa structurilor de specialitate ale Consiliului Judeţean Suceava a

contractelor încheiate în urma achiziţiilor publice desfăşurate în cadrul serviciului, spre urmărire;

15. ţine evidenţa activităţii de achiziţie publică şi de contractare, stadiul desfăşurării procedurilor de

achiziţie publică, atribuirea şi datele sintetice privind ofertele declarate câştigătoare;

16. asigură îndrumarea metodologică si monitorizarea respectării normelor legale în vigoare, în

materia achiziţiilor publice, pentru organizarea, desfăşurarea şi finalizarea procedurilor pentru

atribuirea contractelor de achiziţie publică;

17. asigură, la cerere, cu aprobarea conducerii instituţiei şi cu desemnarea expresă, îndrumarea

metodologică pentru activitatea de achiziţie publică, la solicitarea consiliilor locale şi a instituţiilor

subordonate Consiliului Judeţean Suceava;

18. participă ca reprezentant al Consiliului Judeţean Suceava sau după caz în calitate de expert cooptat,

în comisiile de evaluare a ofertelor, pentru care primeşte delegări;

19. răspunde de fundamentarea, corectitudinea şi legalitatea documentelor întocmite şi semnate;

20. asigură îndeplinirea măsurilor dispuse de către organele de control, în termenele fixate de acestea;

IV. Funcția publică de execuție: consilier principal la Serviciul Urbanism, Amenajarea

Teritoriului şi Cadastru al Direcției Arhitect Șef;


1. Acordă asistenţă tehnică de specialitate, analizează şi propune spre avizare documentele depuse

pentru obţinerea certificatelor de urbanism, din competenţa de emitere a primarilor comunelor,

respectiv ai oraşelor şi după caz ai municipiilor, în situaţia când la nivelul acestora nu sunt

constituite structuri de specialitate, conform legislaţiei în vigoare;

2. Verifică conţinutul documentelor depuse, respectiv a propunerii (proiectului) de certificat de

urbanism, întocmite de persoane cu responsabilitate în domeniul urbanismului din cadrul

primăriilor de comună, etc, înaintate de primari spre avizare, în cazul când se constată că

documentaţia prezentată este incompletă aceasta se retumează solicitantului cu menţiunea în scris

a datelor şi elementelor necesare pentru completare;

3. Formulează condiţiile şi restricţiile specifice amplasamentului, obligatorii pentru proiectarea

investiţiei;

4. Stabileşte avizele şi acordurile legale necesare autorizării;


pentru obţinerea autorizaţiilor de construire/desfiinţare, din competenţa de emitere a primarilor

comunelor, respectiv ai oraşelor şi după caz ai municipiilor, în situaţia când la nivelul acestora nu

sunt constituite structuri de specialitate, conform legislaţiei în vigoare;

6. Verifică conţinutul documentelor depuse, respectiv a propunerii (proiectului) de autorizaţie de

construire/desfiinţare, întocmite de persoane cu responsabilitate în domeniul urbanismului din

cadrul primăriilor de comună, etc, înaintate de primari spre avizare. în cazul când se constată că



7. Asigură obţinerea avizelor aferente documentaţiilor/proiectelor gestionate de Instituţia

Arhitectului Şef;

8. Verifică existenţa documentului de plată a taxei de eliberare a avizului;

9. Ţine evidenţa avizelor din competenţa arhitectului şef precum şi a corespondenţei specifice;

10. Ţine evidenţa registrelor privind eliberarea avizelor emise;

11. Asigură relaţiile cu publicul şi pune la dispoziţia acestora (în limitele prevăzute de lege) pentru

consultare, documentaţiile existente, dar numai cu acordul şefilor ierarhici sau conducerea

Consiliului judeţean Suceava;

12. Se documentează continuu în vederea respectării legislaţiei în vigoare, urmăreşte respectarea

legalităţii actelor şi răspunde pentru acestea;

V. Funcția publică de execuție: consilier superior la Serviciul Urbanism, Amenajarea

Teritoriului şi Cadastru al Direcției Arhitect Șef;



pentru obţinerea certificatelor de urbanism, din competenţa de emitere a primarilor comunelor,

respectiv ai oraşelor şi după caz ai municipiilor, în situaţia când la nivelul acestora nu sunt

constituite structuri de specialitate, conform legislaţiei în vigoare;

2. Verifică conţinutul documentelor depuse, respectiv a propunerii (proiectului) de certificat de

urbanism, întocmite de persoane cu responsabilitate în domeniul urbanismului din cadrul

primăriilor de comună, etc, înaintate de primari spre avizare, în cazul când se constată că



Formulează condiţiile şi restricţiile specifice amplasamentului, obligatorii pentru proiectarea

investiţiei;

3. Stabileşte avizele şi acordurile legale necesare autorizării;

4. Asigură obţinerea avizelor aferente documentaţiilor/proiectelor gestionate de Instituţia Arhitectului

Şef;

5. Verifică existenţa documentului de plată a taxei de eliberare a avizului;

6. Ţine evidenţa avizelor din competenţa arhitectului şef precum şi a corespondenţei specifice;

7. Ţine evidenţa registrelor privind eliberarea avizelor emise;

8. Asigură relaţiile cu publicul şi pune la dispoziţia acestora (în limitele prevăzute de lege) pentru

consultare, documentaţiile existente, dar numai cu acordul şefilor ierarhici sau conducerea

Consiliului judeţean Suceava;

9. Primeşte, înregistrează şi distribuie corespondenţa aferentă Direcţiei Arhitectului Şef, petiţiile,

hotărârile şi dispoziţiile Consiliului Judeţean;

10. Asigură şi răspunde de arhivarea documentelor emise de serviciul în care îşi desfăşoară activitatea;

11. Se documentează continuu în vederea respectării legislaţiei în vigoare, urmăreşte respectarea

legalităţii actelor şi răspunde pentru acestea ;

12. Respectă reglementările privind păstrarea secretului de stat şi de serviciu;

13. Contribuie la îndeplinirea obiectivelor stabilite la nivel de compartiment;

14. Rezolvă şi alte atribuţii date de Arhitectul şef;

VI. Funcția publică de execuție: consilier superior în cadrul Compartimentului contabilitate şi

datorie publică al Direcției finanțe-contabilitate;


1. consiliază pe probleme financiar-contabile, aplică şi execută legislaţia în vigoare;

2. ridică de la trezorerie/banca numerarul conform CEC- urilor emise de serviciul buget-contabilitate

şi efectuează plata sumelor respective în conformitate cu documentele (actele) de plată pe care le

primeşte, semnate şi avizate de persoanele în drept;

3. pentru încasările în numerar, altele decât ridicările de la trezorerie, întocmeşte chitanţe de casă;

4. completează zilnic registrul de casă pe care îl predă zilnic spre verificare împreună cu actele

justificative anexate pe fiecare activitate (Consiliul Judeţean Suceava,

CMJ, ISU, Turism, Ajutoare sociale, programe cu finanţare nerambursabilă) şi pe fiecare articol în

parte;

5. înregistrează zilnic la plăţi sumele ridicate din trezorerie şi/sau bancă;

6. depune la trezorerie penalităţile încasate şi le virează la bugetul statului;

7. depune şi ridică zilnic de la trezorerie şi băncile comerciale extrasele de cont precum şi celelalte

acte de plăţi şi încasări şi le predă şefului de serviciu;

8. urmăreşte concordanţa între ridicările şi depunerile de numerar şi extrasele de cont eliberate de

către trezorerie si bănci;

9. întocmeşte foile de vărsământ şi depune la trezorerie toate sumele încasate prin casierie a doua zi

după încasare;

10. eliberează numerar în baza actelor legal întocmite numai cu viza de control financiar preventiv

propriu şi aprobarea ordonatorului principal de credite;

11. confruntă zilnic veniturile încasate pe bază de chitanţe cu cele din registrul de casă pentru venituri

şi depune aceste venituri la trezorerie a doua zi după încasare;

12. răspunde de exactitatea datelor pe care le înregistrează şi prelucrează, de înregistrarea corectă a

acestora şi predarea la termenele stabilite a lucrărilor repartizate spre execuţie şi de legalitatea

acestora;

13. are calitatea de gestionar al documentelor cu regim special al bunurilor materiale, consumabile şi

al casieriei;

14. ţine evidenţa permanentă a intrărilor şi ieşirilor (consumurilor) de materiale, pentru Consiliul

Judeţean Suceava, depunând la contabilitate bonurile de consum aferente;

15. verifică lunar stocul din fişele de magazie cu stocul din balanţa de verificare (prin bararea şi

semnarea tuturor fişelor);

16. asigură primirea, depozitarea, conservarea şi eliberarea valorilor materiale pe care le gestionează

cu respectarea normelor în vigoare, inclusiv a imprimatelor cu regim special, întocmeşte NIR

pentru materialele ce intră în gestiune;

17. verifică şi analizează permanent încadrarea în prevederile legale a documentelor justificative

referitoare la activităţile concrete pe care le execută;

18. pentru deplasările în străinătate, asigură ridicarea numerarului în valută de la bănci şi ţine evidenţa

la zi a registrul de casă în valută, precum şi depunerea sumelor nejustificate;

19. eliberează certificate de producător şi încasează contravaloarea acestora de la unităţile

administrativ-teritoriale din judeţ;

20. eliberează valori materiale în baza actelor legal întocmite;

21. primeşte pe bază de factură şi asigură intrarea în magazie a materialelor, conform actelor normative

în vigoare.

22. înregistrează în fişa de magazie intrările şi ieşirile de valori materiale, codifică bonurile de consum;

23. execută orice alte sarcini şi lucrări curente, specifice postului, repartizate de şeful de serviciu;

VII. Funcția publică de execuție: consilier principal la Serviciul proiecte din fonduri externe;


1. Identifică linii de finanţare, fundamentează şi promovează proiecte în cadrul programelor cu

finanţare externă;

2. Participă, în cadrul echipei de proiect, la fundamentarea, promovarea şi implementarea proiectelor

cu finanţare externă pentru Consiliul Judeţean Suceava sau instituţiile aflate în finanţare;

3. Urmăreşte întocmirea la timp şi transmiterea situaţiilor solicitate de instituţii centrale ale

administraţiei publice şi alte instituţii interesate, pe bază de colaborare;

4. Asigură evidenţa, păstrarea şi multiplicarea materialelor de competenţa serviciului, în condiţiile

prevăzute de lege;

5. Asigură transmiterea către consiliile locale şi instituţiile interesate a ordinelor, circularelor,

informărilor, scrisorilor de prezentare sau de intenţii primite de consiliul judeţean, de la autorităţile

administraţiei publice centrale, unităţi şi agenţi economici din ţară şi străinătate, cu respectarea

prevederilor legale;

6. Asigură primirea, ţinerea evidenţei şi expedierea corespondenţei din cadrul Serviciului proiecte

din fonduri externe:


VIII. Funcția publică de execuție: inspector principal în cadrul Biroului IT al Serviciului logistic

din cadrul Direcției organizare;


1. întreţine şi asigură buna funcţionare din punct de vedere hardware echipamentele IT din cadrul CJ

Suceava (diagnosticare defecţiuni, reparare, înlocuire piese, etc.);

2. întreţine şi asigură buna funcţionare din punct de vedere software echipamentele IT din cadrul CJ

Suceava (instalări sisteme de operare, configurări de reţea, instalări de aplicaţii software, instalări

drivere, devirusări, diagnosticare defecţiuni, etc.);

3. întreţine şi asigură buna funcţionare echipamentele cu funcţii de copiere pentru format mare

(copiator, plotter, etc.) din dotare (diagnosticare defecţiuni, reparare, înlocuire piese, etc.);

4. întocmeşte referatele de necesitate corespunzătoare activităţii de întreţinere a echipamentelor din

dotare;

5. Asigură şi acordă asistenţă tehnică la echipamentele cu funcţii de copiere pentru format mare

(copiator, plotter, etc.)

6. Acordă asistenţă tehnică pentru exploatarea aplicaţiilor ce alcătuiesc Sistemul Informatic Integrat

din cadrul CJ Suceava;

7. Acordă asistenţă tehnică de specialitate la serviciile/birourile din cadrul CJ Suceava;

8. Monitorizează echipamentele de reţea internă (switch-uri, routere, prize etc.)

9. Asigură buna funcţionare a echipamentelor din dotare (calculatoare PC, monitoare, imprimante,

laptopuri, scanere, multifuncţionale etc.);

10. Asigură buna funcţionare a echipamentelor care alcătuiesc reţeaua LAN (rack-uri, switch-uri etc.)

11. întreţinere reţeua LAN din punct de vedere al cablării acesteia;

12. Participă/Colaborează cu echipele de proiect cu privire la aspectele tehnice care privesc

implementarea proiectelor de informatizare a administraţiei publice la nivel naţional;


14. Sesizează pagubele aduse bunurilor gestionate de biroul IT;

15. Contribuie la îndeplinirea obiectivelor stabilite la nivel de birou;

16. Prezintă şefului de birou problemele ridicate/solicitate de către personalul din celelalte

servicii/birouri/compartimente din cadrul Consiliului Judeţean;

17. Răspunde de aplicarea legislaţiei specifice domeniul său de activitate;

18. înlocuieşte personalul cu atribuţii similare în biroul din care face parte, atunci când acesta lipseşte

din instituţie;

19. Participă la acţiuni întreprinse de Consiliul Judeţean în diferite domenii de activitate sau pentru

rezolvarea unor probleme ocazionale ce necesită implicarea domeniului informatic;

20. îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de conducerea Consiliului Judeţean Suceava;

IX. Funcția publică de execuție: inspector superior în cadrul Biroului IT al Serviciului logistic

din cadrul Direcției organizare;


1. întreţine şi asigură buna funcţionare din punct de vedere software echipamentele IT din cadrul CJ

Suceava (instalări sisteme de operare, configurări de reţea, instalări de aplicaţii software,

devirusări, diagnosticare defecţiuni).

2. Actualizeză şi verifică funcţionalitatea aplicaţiilor de reţea (Legis, SICO, INFOCET etc.)

3. Asigură şi efectuează back-up-rile de date la aplicaţiile ce necesită acest lucru;

4. Acordă asistenţă tehnică pentru exploatarea aplicaţiilor ce alcătuiesc Sistemul Informatic Integrat

din cadrul CJ Suceava.

5. Acordă asistenţă tehnică de specialitate la serviciile/birourile din cadrul CJ Suceava;

6. Co-administrator pentru infrastructura reţelei internet/intranet a instituţiei, infrastructură ce include

canalele de comunicaţie, servere şi toate celelelate echipamente IT;

7. întocmeşte referatele şi comenzile pentru serviciile de publicitate la acţiunile şi evenimentele

organizate de CJ Suceava în vederea publicării lor în mass-media locală;

8. Colaborează cu persoanele desemnate în efectuarea comenzilor de publicitate cu materiale

informatice în ceea ce priveşte activitatea consiliului judeţean pentru publicarea în mass-media 1 1 ~

9. Realizează centralizări, întocmeşte referate de necesitate corespunzătoare activităţii din cadrul

biroului;

10. Introduce şi verifică date în/din bazele de date întreţinute în cadrul biroului IT;

11. Asigură şi efectuează salvări de date (DVD sau HDD extern) în scopul prevenirii pierderii de date

în caz de funcţionare defectuoasă a echipamentelor sau distrugere a acestora;

12. Participă în comisiile de evaluare a echipamentelor/ bunurilor IT achiziţionate prin licitaţii;

13. Participă în calitate de membru în comisiile de recepţie a bunurilor/serviciilor la nivel de instituţie;


15. Participă/Colaborează cu echipele de proiect cu privire la aspectele tehnice care privesc

implementarea proiectelor de informatizare a administraţiei publice la nivel naţional;

16. Contribuie la îndeplinirea obiectivelor stabilite la nivel de birou;

17. Prezintă şefului de birou problemele ridicate/solicitate de către personalul din celelalte

servicii/birouri/compartimente din cadrul Consiliului Judeţean;

18. Răspunde de aplicarea legislaţiei specifice domeniul său de activitate;

19. înlocuieşte personalul cu atribuţii similare în biroul din care face parte, atunci când acesta lipseşte

din instituţie;

20. Participă la acţiuni întreprinse de Consiliul Judeţean în diferite domenii de activitate sau pentru

rezolvarea unor probleme ocazionale ce necesită implicarea domeniului informatic;

21. îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de conducerea Consiliului Judeţean.

X. Funcția publică de execuție: Consilier superior la Serviciul resurse umane și relații cu

institițiile publice al Direcției organizare;


1. Întocmește, în condițiile legii, proiectele de dispoziții ale președintelui consiliului județean privind

numirea, promovarea, precum și modificarea, suspendarea și încetarea raporturilor de muncă pentru

funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Suceava și le comunică

persoanelor nominalizate;

2. Întocmeşte, modifică, completează şi rectifică formularele A,C, E și J (pe hârtie și/sau suport

electronic, după caz) şi verifică formularele B şi D întocmite de fiecare funcţionar public, din dosarul

profesional al funcţionarilor publici;

3. Întocmește planul de ocupare pentru aparatul de specialitate al Consiliului Judeţean Suceava,

întocmește proiectul de hotărâre privind aprobarea acestuia, urmărește respectarea lui și îl transmite la

ANFP;

4. Gestionează portalul ANFP prin completarea formatelor standard și transmiterea datelor și

informațiilor cu privire la evidența funcțiilor publice și a funcționarilor publici din cadrul aparatului de

specialitate al Consiliului Judeţean Suceava;

5. Răspunde de păstrarea și gestionarea dosarelor profesionale ale funcționarilor publici din cadrul

aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Suceava (de la litera A – pâna la litera M);

6. Calculează și ține evidența vechimii în muncă pentru funcționarii publici din cadrul aparatului de

specialitate al Consiliului Judeţean Suceava, (de la litera A – pâna la litera M), în vederea acordării

gradației cuvenite, conform prevederilor legale în vigoare și urmărește îndeplinirea condițiilor de

promovare în grad profesional sau în clasă a funcționarilor publici în vederea asigurării dreptului la

promovare, conform prevederilor legale în vigoare;

7. Asigură respectarea și îndeplinirea procedurilor de organizare și desfășurare a concursurilor pentru

ocuparea posturilor vacante din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Suceava, a

concursurilor pentru promovare în funcții și grade profesionale și întocmește documentațiile necesare

aferente;

8. Întocmește și urmărește depunerea jurământului;

9. Răspunde petițiilor înregistrate la consiliul județean pe problematica specifică, conform fișei

postului;

10. Distribuie în teritoriu toate notele, ordinele, circularele şi informările solicitate de conducerea

consiliului judeţean, precum şi cele primite de la autorităţile administraţiei publice centrale, cu

respectarea prevederilor legale;

11. Reprezintă instituția în cadrul unor grupuri de lucru pe domenii specifice, inițiate de diferite

organizații în care consiliul județean este membru;

12. Răspunde de elaborarea planului annual de perfecționare profesională și asigură transmiterea

acestuia către ANFP;

13. Întocmește raportul anual privind formarea profesională a funcționarilor publici din cadrul

aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Suceava;

14. Ține evidența numerelor matricole a personalului din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului

Judeţean Suceava;

15. Răspunde de arhivarea documentelor aferente lucrărilor specifice din fişa postului, conform

prevederilor legale;

XI. Funcția publică de execuție: Consilier superior la Compartimentul evidența lucrărilor

consiliului județean;


1. Execută lucrări privind pregătirea, convocarea şi desfăşurarea şedinţelor consiliului judeţean;

2. Ține evidența cronologică a hotărârilor consiliului județean precum și a dispozițiilor emise de

președintele consiliului județean;

3. Înregistrează hotărârile consiliului judeţean în registrul de evidenţă;

4. Înregistrează dispoziţiile emise de preşedintele consiliului judeţean, în registrul de evidenţă;

5. Participă la şedinţele consiliului judeţean, ori la alte şedinţe unde i se solicită prezenţa şi întocmeşte

procese verbale ale acestora;

6. Comunică Instituției Prefectului hotărârile consiliul județean precum și dispozițiile președintelui

consiliului județean;

7. Comunică spre aducere la îndeplinire sau luare la cunoștință, după caz, instituțiilor și persoanelor

fizice interesate, hotărârile consiliului județean și dispozițiile președintelui consiliului județean;

8. Constituie dosare pentru fiecare ședință;

9. Asigură afişarea hotărârilor consiliului judeţean pe site-ul propriu și pe aplicația de management a

documentelor - INFOCET;

10. Asigură înregistrarea dispozițiilor emise de președintele consiliului județean pe aplicația de

management a documentelor – INFOCET;

11. Contribuie la îndeplinirea obiectivelor stabilite la nivel de compartiment;

12. Asigură arhivarea documentelor aferente lucrărilor specifice din fișa postului;

13. Întocmește lunar foaia colectivă de prezență pentru compartiment și pentru consilierii județeni;

2. ridică de la trezorerie/banca numerarul conform CEC- urilor emise de serviciul...

Documents

Transcript of 2. ridică de la trezorerie/banca numerarul conform CEC- urilor emise de serviciul...