CODUL DEONTOLOGIC AL AUDITORILOR ENERGETICI

1. IntroducereÎn aplicarea Metodologiei de calcul a performanţei energetice a clădirilor,– având în

vedere procesul-verbal de avizare nr. 16/20.12.2006 al Comitetului Tehnic de CoordonareGenerală, avizul nr. 20463/12.12.2006 al Asociaţiei de Standardizare din România, precum şiavizele nr. 8837/08.12.2006 şi nr. 9318/21.12.2006 ale Inspectoratului de Stat în Construcţii, întemeiul art. 4 alin. (1) din Legea nr. 372/2005 privind performanţa energetică a clădirilor, precumşi al art. 2 pct. 45 şi art. 5 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 412/2004 privind organizarea şifuncţionarea Ministerului Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului, cu modificările şi completărileulterioare, din anul 2007, este esenţial ca expertizele, realizate în conformitate cu acestea, să fieefectuate de auditori energetici, oneşti şi competenţi, fără prejudecăţi şi interese proprii, alecăror rapoarte sunt clare, nu induc în eroare şi care prezintă toate aspectele esenţiale pentruînţelegerea adecvată a expertizei.

Auditorii energetici, membri ai AAEC („Auditorii”), vor promova şi vor menţine înpermanenţă încrederea publicului în specializarea de auditor energetic. Un audit energeticelaborat pe baza Medotologiei îl obligă pe auditorul energetic să respecte acest Coddeontologic al specializării de auditor energetic („Codul deontologic”).

2. Etică

Auditori energetici vor menţine în permanenţă un standard înalt de onestitate şi integritate şi îşivor desfăşura activităţile astfel încât să nu prejudicieze clienţii, publicul, profesia sau AAEC.

2.1. Integritate

1. Un auditor energetic nu trebuie să acţioneze în mod înşelător sau fraudulos.

2. Un auditor energetic nu trebuie să redacteze şi să comunice în mod conştientun raport care conţine opinii şi analize false, inexacte sau părtinitoare.

3. Un auditor energetic nu trebuie să contribuie sau să participe la un serviciu deaudit energetic pe care alţi auditor energetici îl consideră ca nejustificat.

4. Un auditor energetic trebuie să acţioneze legal şi să respecte legile şireglementările din România.

5. Un auditor energetic nu trebuie să prezinte denaturat/neadevărat calificărilesale profesionale sau să sugereze o astfel de prezentare.

6. Un auditor energetic nu va folosi în mod conştient pretenţii sau reclame false,eronate sau exagerate, cu intenţia de a-şi asigura lucrări de audit energetic.

7. Un auditor energetic va avea grijă ca orice salariat sau colaboratorsubordonat, care ia parte la misiunea de auditare energetică, să respecteacest Cod Deontologic.

2.2. Conflicte de interese

1. Un auditor energetic nu trebuie să acţioneze pentru două sau mai multe părţi înaceeaşi problemă, cu excepţia unui consimţământ în scris al acelor părţi.

2. Un auditor energetic trebuie să ia toate măsurile necesare pentru a nu se iviconflicte între interesele clienţilor săi şi cele ale altor clienţi, ale auditorilorenergetici, ale firmei sale, rudelor, prietenilor sau asociaţilor. Posibilele conflictevor fi evidenţiate în scris, înainte de acceptarea instrucţiunilor clientului. Oriceastfel de conflicte, pe care auditorul energetic le descoperă ulterior, trebuie săfie imediat comunicate. În cazul în care aceste conflicte sunt percepute de

auditorul energetic, după finalizarea evaluării, comunicarea acestora trebuiefăcută într-o perioadă de timp rezonabilă.

2.3. Confidenţialitate

1. Întotdeauna, un auditor energetic trebuie să trateze problemele clientului cudiscreţia şi confidenţialitatea corespunzătoare.

2. Un auditor energetic nu trebuie să divulge informaţiile sensibile, obţinute de la unclient sau rezultatele unei lucrări elaborate pentru un client, altor persoane decâtcelor autorizate de client, cu excepţia cazului în care se solicită acest lucru în modlegal, cum ar fi situaţiile în care un auditor energetic trebuie să respecte anumiteproceduri cvasi-judiciare – de ex., procedura de investigare a sesizărilor decompetenţa Comisiei de Etică şi Disciplină a AAEC, reglementată prin Regulamentulde organizare şi funcţionare al acestei comisii, în cadrul AAEC.

2.4. Imparţialitate

1. Un auditor energetic trebuie să efectueze o misiune de expertizare cu strictăindependenţă, obiectivitate şi imparţialitate şi fără a considera interesele personale.

2. Un auditor energetic nu trebuie să accepte o misiune de expertizare care presupuneraportarea unor opinii şi concluzii predeterminate.

3. Onorariile aferente unei misiuni de expertizare nu trebuie să depindă de încadrareaenergetică a clădirii într-o clasă superioară, propuse de auditorul energetic înraportul de audit energetic.

4. Dacă onorariul auditorului energetic este sau nu condiţionat de orice aspect alraportului, acest lucru trebuie precizat.

5. Un auditor energetic nu trebuie să se bazeze pe informaţiile esenţiale, furnizate de unclient sau de orice altă parte, fără o verificare adecvată a acestor informaţii sau fărăo confirmare a veridicităţii informaţiilor din partea unei surse independente, cuexcepţia cazului în care natura şi importanţa gradului de încredere în informaţiileprimite sunt specificate ca o condiţie limitativă.

6. Un auditor energetic nu va accepta o misiune de expertizare care implicăraportarea unor condiţii ipotetice pe care şi le-a asumat, dar care nu pot fi realizateîntr-o perioadă de timp rezonabilă.

7. Condiţiile ipotetice, care exprimă o posibilitate rezonabilă, pot fi raportate cucondiţia să fie însoţite de o discuţie cu privire la şansele de realizare a ipotezeiprecum şi la determinarea valorii care reflectă adevărata situaţie.

8. Un auditor energetic nu va folosi sau nu se va baza pe concluzii fără suport, bazatepe o prejudecată de orice fel sau nu va raporta concluzii care reflectă opinia căaceastă prejudecată este necesară pentru menţinerea sau maximizarea valorii.

9. La verificarea raportului altui auditor energetic, un auditor energetic va raţiona înmod imparţial şi îşi va justifica motivele pentru care este de acord sau în dezacord cuconcluziile raportului.

3. Competenţă

Un auditor energetic trebuie să posede cunoştinţele, competenţa şi experienţa necesarepentru a îndeplini în mod eficient misiunea de expertizare, în conexiune cu Metodologia decalcul şi legile în vigoare .

3.1. Acceptarea instrucţiunilor

1. Înainte de a accepta o misiune de expertizare sau de a încheia un contract deefectuare a oricărei misiuni, un auditor energetic trebuie să identifice în modcorespunzător problema care trebuie abordată şi să fie sigur că posedăexperienţa şi cunoştinţele necesare pentru a-şi îndeplini misiunea în modcompetent.

3.2. Asistenţă din exterior

1. Atunci când se apelează la asistenţă din exterior, în vederea completăriicompetenţelor unui auditor energetic, acesta va trebui să stabilească dacăpersoanele care oferă asistenţă posedă abilităţile şi respectă principiiledeontologice necesare.

2. Când se solicită asistenţă din exterior este necesară obţinerea acorduluiclientului, iar identitatea persoanelor care oferă asistenţă şi importanţa rolului lorvor fi evidenţiate în raportul auditorului energetic.

3.3. Eficienţă şi conştiinciozitate

1. Auditorul energetic va acţiona prompt şi eficient pentru îndeplinirea instrucţiunilorclientului şi va informa clientul asupra stadiilor expertizei.

2. Instrucţiunile vor fi refuzate în cazul în care circumstanţele împiedică efectuareainvestigaţiilor necesare, obţinerea unei calităţi bune a muncii şi finalizareaexpertizei într-un timp rezonabil.

3. Înainte de raportarea expertizei, instrucţiunile scrise vor fi primite de la client şi/sauvor fi confirmate în scris de auditor energetic, conţinând detalii suficiente pentrua evita orice interpretare eronată.

4. Un auditor energetic va face verificări şi investigaţii laborioase pentru a se asiguracă datele analizei conţinute în raportul de expertiză termoenergetică suntcorecte şi credibile.

5. Un auditor energetic va pregăti un dosar de lucru pentru fiecare misiune care, lafinalizare, va conţine câte o copie a originalului, pe hârtie sau în formăelectronică, a tuturor rapoartelor scrise, a corespondenţei şi a notificărilor plusînsemnările din dosar, care întăresc opiniile auditorului energetic prin verificări,comparare obiectivă, deducţie şi calcul.

6. Dosarul de lucru al fiecărei misiuni de expertizare trebuie sa fie păstrat pentru operioadă de cel puţin cinci ani de la finalizarea misiunii şi raportat conformlegislaţiei în vigoare.

4. Practici lipsite de etică şi de profesionalism în misiunea de expertizare

Sunt considerate practici lipsite de etică şi de profesionalism, fără a se limita la acestea,în mod deosebit:

4.1 Acceptarea de către auditorul energetic a unui contract de efectuare a unei misiuni deexpertizare, a cărui plată este condiţionată de:

1. O decizie judecătorească favorabilă clientului referitoare la clădirea evaluată;

2. O reducere de impozit obţinută de client pentru acea proprietate;

3. Preţul vânzării acelei clădiri;

4. Orice indicaţii sau concluzii furnizate apriori de client.

4.2 Acceptarea de către auditorul energetic a unui contract de efectuare a unei misiuni deexpertizare, a cărui plată reprezintă procente din valoarea la care se ajunge în urmaexpertizei.

4.3 Acceptarea de către auditor energetic a unui contract de efectuare a unei misiuni deexpertizare, care priveşte o clădire pentru care el are un interes actual sau deperspectivă. Interesele pe care un auditor energetic le-ar putea avea faţă de o clădireexpertizată includ:

1. Dobândirea respectivei clădiri;

2. Funcţionarea ca agent de vânzare-cumpărare sau finanţare a respectivei clădiri;

3. Administrarea respectivei clădiri.

4.4 Este lipsită de etică şi profesionalism:

1. Utilizarea semnăturii unei persoane care nu a lucrat efectiv la expertizare sau nua supravegheat efectiv expertizarea;

2. În cazul unui raport comun, lipsa unei semnături sau a oricărei opinii divergente;

3. În cazul colaborării între doi sau mai mulţi auditor energetici, prezentarea derapoarte separate;

4. În cazul unor expertizări independente pentru aceeaşi clădire, colaborarea înorice fel a auditorilor energetici angajaţi independent.

4.5 Emiterea de opinii asupra grilelor energetice ale unei clădiri fără a face investigaţiicomplete şi fără a analiza toate datele.

4.6 Reclama prin utilizarea informaţiilor false, cum ar fi:

1. Prezentarea greşită a experienţei şi calificării profesionale a auditorului energetic;

2. Prezentarea falsă a serviciilor ce pot fi oferite de auditorul energetic, conformcalificării sale, sau prezentarea în scop de reclamă, a unor contracte încheiateanterior, fără permisiunea expresă a clientului;

3. Afirmarea, garantarea sau insinuarea faptului că auditul energetic ar putea fiefectuat conform intereselor clientului.

4. La verificarea raportului altui auditor energetic, un auditor energetic nu va denigramunca desfăşurată de autorul raportului de expertizare verificat şi îşi va justificamotivele pentru care este de acord sau în dezacord cu concluziile raportului deaudit energetic verificat.

Opiniile exprimate se vor referi la valoarea obţinută, la respectarea standardelor şiprocedurilor recunoscute, şi a judecăţii auditorului energetic.

5. Exprimarea publică a unor opinii despre profesionalismul, experienţa, calitatearapoartelor de expertiză elaborate de către unii membri ai AAEC, precum şi defăimarea AAEC-ului.

Nerespectarea prevederilor Codului face obiectul uneia dintre următoarele sancţiuni:a) mustrare scrisă;b) suspendarea temporară din activităţi de expertizare; sauc) excluderea din comunitatea profesionistă.