Word 2007 – Pagina 1

WORD 20071. GENERALITĂŢI

Este un produs al firmei Microsoft şi este considerat cel mai performant procesor de texte din mediul Windows. Poate fi folosit atât pentru realizarea unor texte simple cât şi pentru editarea unor documente foarte pretenţioase, cu caracteristici grafice deosebite.

Versiunea Word 2007 necesită un calculator dotat cu minim 512 MB de RAM, pe care să fie instalat un sistem de operare Windows XP sau Vista. Se recomandă ca spațiul disponibil (în afara celui necesar pentru Windows Vista) să fie de minimum 500 MB.

1.1.Deschiderea aplicaţiei dublu-clic pe pictograma Word 2007 (dacă există); Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2007.

dublu-clic sau Enter pe pictograma unui document Word (dacă documentul este vizibil într-o fereastră gen Computer).

2. COMPONENTELE FERESTREI WORD 2007Ecranul conţine următoarele elemente:

Butonul Office – conţine opţiuni privind operaţiile uzuale (creare, deschidere, salvare cu acelaşi/alt nume, imprimare, închidere, stabiliri opțiuni etc.)

Bara Acces rapid – asigură comenzi pentru acces rapid la comenzi pentru salvarea unui document, anularea şi reexecutarea unei comenzi1

bara de meniu – conţine, grupate în meniuri, comenzile Word; acestea vor determina, la activare, afişarea unei benzi de instrumente ce include opţiunile aferente (Exemplu: meniul Inserare afişează o bandă cu butoane pentru inserarea unui tabel, unei imagini/miniaturi, unui antet, subsol, simbol, unei ecuaţii etc.)

butonul de Help – afişează o fereastră separată în care oferă ajutor pentru diverse operaţii din Word 2007 (v. mai jos)

bara de instrumente (panglică) – utilizată pentru accesul rapid la principalele comenzi Word 2007.2

Pentru fiecare opţiune din bara de meniu se afişează altă bară de instrumente. Unele butoane

au, alături sau dedesubt, un buton care indică faptul că, la activare cu mouse-ul, se vor dezvolta într-un submeniu; alte butoane au, în colţul din dreapta jos (exemplu: Font) un buton

1 Putem adăuga/elimina butoane din această bară de instrumente (v. mai jos).2 Dacă bara de instrumente nu e afişată, deschidem lista ascunsă Particularizare bară de instrumente din

bara Acces rapid şi dezactivăm comutatorul Minimizare panglică.

Word 2007 – Pagina 2

care, la activare, determină afişarea unui dialog pentru opţiuni (dialogul este similar celui afişat prin meniu la versiunile Word precedente).

Dacă dorim să lucrăm doar cu tastatura, putem folosi tasta F10 pentru a afişa literele indicatoare din cadrul benzii. Aceasta va afişa, în dreptul fiecărei opţiuni din meniu, litera care poate fi folosită pentru activare (K pentru Pornire, Y pentru Inserare etc.). La activarea unei opţiuni din meniu, în bara de instrumente aferentă se vor afişa litera/literele corespunzătoare fiecărui buton în parte (de exemplu, pentru a activa opţiunea Borduri de pagină din meniul Aspect pagină vom tasta F10, P, PB).

Anularea afişării literelor indicatoare se face cu tasta Esc. riglele –permit poziţionarea tabulatorilor şi a marginilor textului şi dau informaţii despre

poziţiile în pagină ale unor elemente (texte, tabele, imagini etc.)Dacă rigla orizontală nu este afişată, se va folosi butonul Riglă din partea superioară a

barei de defilare verticale. Dacă, în urma acestei operații rigla verticală nu este afişată, folosim butonul Office Opțiuni Word Complex categoria Ecran Afișare riglă verticală în modul de afișare Aspect pagină imprimată.3

fereastra aplicaţiei – fereastra în care se execută Word-ul; titlul ei constă din numele documentului curent și stilul de deschidere/salvare al lui (document compatibil cu versiunile mai vechi, document Word 2007 etc. – vezi mai jos).

bara de stare –

situată în partea inferioară a ferestrei, afişează informaţii despre documentul curent: numărul paginii curente, numărul de pagini existente, numărul secţiunii, limba în care este considerat textul, câteva butoane referitoare la modul de afişare. Butoanele din bara de stare se activează/dezactivează cu un clic dreapta pe bara de stare. barele de defilare, orizontală şi verticală – sunt folosite la deplasarea rapidă în document şi la

afişarea poziţiei curente în acesta.4

ObservaţiePlasarea cursorului pe un anumit buton din bara de instrumente determină afişarea unor

informaţii indicând operaţia declanşată la acţionarea sa.

2.1.Ieşirea din Word 2007 Butonul Office Ieșire Word; clic pe butonul de închidere al ferestrei aplicaţiei; Alt+F4.

3. OPERAŢII CU DOCUMENTEFişierele cu care lucrează Word 2007 se numesc documente şi au, implicit, extensia .docx5

3Dacă, în urma acestei operații rigla verticală nu este afişată, folosim butonul Office Opțiuni Word categoria Complex zona Ecran Afișare riglă verticală în modul de afișare Aspect pagină imprimată.

4 Dacă barele de defilare nu sunt afişate, folosim butonul Office Opțiuni Word categoria Complex zona Ecran comutatoarele Afișare bară de defilare verticală/orizontală.

5 Aceasta nu înseamnă că nu pot fi create documente clasice, ca până la Word XP.

Word 2007 – Pagina 3

3.1.Crearea unui document La lansarea în execuţie, Word 2007 deschide, în mod automat un document nou cu numele implicit

Document1.Pentru a crea un document în orice alt moment al lucrului se foloseşte butonul Office Nou

la Șabloane se alege varianta Necompletat și recent (implicit) Document necompletat butonul Creare.

3.2.Salvarea unui document nou Introducerea textului în document devine efectivă doar în momentul salvării acestuia pe disc. Salvarea

se face cu butonul Office Salvare sau prin butonul Salvare din bara Acces rapid. Se va afişa un dialog în care:

1. La Nume fișier specificăm numele dorit pentru fișier.

2. La Salvare cu tipul alegem formatul de salvare pentru document (implicit, Document Word)6

3. Folosim, dacă este cazul, legătura Răsfoire foldere pentru a alege discul și folderul în care vom salva documentul.

4. În lista ascunsă din partea superioară a dialogului afișat alegem discul pe care dorim să salvăm documentul (dacă discul nu apare în listă, tastăm C:\).

5. În panoul din dreapta deschidem, prin clic-uri duble succesive pe fiecare folder, folderul în care vrem să salvăm documentul.

6. Folosim butonul Salvare sau confirmăm cu Enter.Documentele care au numele implicit Documentn trebuie salvate sub un alt nume (deși nu este

interzisă salvarea cu acest nume).

6 Fișierele document create, în mod normal, în Word 2007 (.docx) nu pot fi deschise în versiunile anterioare ale Word-ului. Dacă dorim să creăm un document care să poată fi deschis și prelucrat și într-o versiune mai veche de Word, vom folosi varianta Document Word 97-2003, care va crea fișiere .doc compatibile cu acele versiuni.

Word 2007 – Pagina 4

3.2.1. Modificarea folderului în care se salvează, implicit, documentele

Implicit, documentele create se salvează în folderul C:\Users\nume_utilizator\Documents, dar putem schimba destinaţia implicită a documentelor cu butonul Office Opțiuni Word categoria Salvare butonul Răsfoire de lângă zona de text Locație implicită fișier. Din dialogul afişat vom alege folderul în care intenţionăm să salvăm, pe viitor, documentele şi confirmăm cu OK.

Din acest moment, ori de câte ori dorim să salvăm un document nou sau un document existent dar cu alt nume, Word 2007 ne va deschide, automat, acel folder.

Implicit, documentele create se salvează în folderul C:\Users\nume_utilizator\My Documents, dar putem schimba destinaţia implicită a documentelor cu butonul Office Opțiuni Word categoria Salvare butonul Răsfoire de lângă zona de text Locație implicită fișier. Din dialogul afişat vom alege folderul în care intenţionăm să salvăm, pe viitor, documentele şi confirmăm cu OK.

Din acest moment, ori de câte ori dorim să salvăm un document nou sau un document existent dar cu alt nume, Word 2007 ne va deschide, automat, acel folder.

3.3.Deschiderea unui document existent Deschiderea unui document existent se face cu butonul Office Deschidere.7 Se va afişa un

dialog în care:1. În lista ascunsă

din partea superioară a dialogului alegem discul pe care se află documentul.

2. În panoul din stânga alegem folderul în care

7 Word 2007 memorează lista ultimelor 17 documente la care s-a lucrat cel mai recent şi o afişează în partea dreaptă a meniului deschis de butonul Office. Dacă alegem de acolo documentul dorit, el se va deschide automat, fără a se mai afişa vreun dialog. De asemenea, putem deschide un document recent deschis direct de la nivel de Windows Vista, cu Start Recent Items.

Word 2007 – Pagina 5se află documentul.

3. În panoul din dreapta dăm clic dublu pe document sau îl selectăm şi folosim butonul Deschidere.Observaţii

1. În dialogul afişat sunt prezentate, implicit, numai fişierele din folderul curent care au extensii recunoscute de Word (.docx, .doc, .dot, .dotx, .htm, .html, .xml etc.). Dacă dorim să afişăm şi fişiere de alte tipuri vom deschide lista ascunsă Toate documentele Word, apoi alegem Toate fișierele (*.*).

2. Dacă documentul a fost creat cu o versiune Word mai veche (are extensia .doc), în bara de titlu se va afişa,la deschidere, după numele fişierului, [Mod compatibilitate]. În acest caz, nu vom avea acces la toate facilităţile oferite de Word 2007 sau, eventual, acestea nu vor putea fi salvate. De aceea, pentru a putea beneficia de toate performanţele Word 2007, vom salva, întâi, fişierul în format .docx și abia apoi vom opera în el.

3. Dacă intenţionăm să deschidem ulterior documentul pe acelaşi calculator sau pe altul cu o versiune mai veche de Word, îl vom salva în [Mod compatibilitate].

3.3.1. Deschiderea mai multor documente simultan

Putem avea simultan deschise mai multe documente (prin repetarea metodei descrisă mai sus pentru fiecare document în parte), afişate fiecare în câte o fereastră proprie.

Pentru fiecare document deschis se afişează câte un buton în bara de aplicaţii Windows.Ultima fereastră deschisă este fereastra activă, în sensul că toate comenzile acţionează asupra ei.

Deoarece în mod normal aceasta acoperă documentele deschise anterior, este uneori utilă rearanjarea şi redimensionarea ferestrelor aferente acestora, lucru care se realizează cu meniul Vizualizare fila Fereastră Aranjare totală. Se va afişa câte o fereastră pentru fiecare document deschis, aşezate una sub alta.

3.3.2. Alternarea între mai multe documente deschise

Trecerea de la un document la altul se face cu un clic oriunde în interiorul ferestrei lui sau prin alegerea numelui fişierului din lista documentelor deschise, afişată în meniul Fereastră.

3.4.Salvarea unui document existent Dacă documentul are deja un nume şi se află pe un disc, pentru salvarea versiunii sale modificate vom

folosi butonul Office Salvare sau butonul Salvare din bara Acces Rapid.În acest caz nu se va mai cere confirmare pentru salvare şi nici nu se va mai afişa vreun dialog

deoarece documentul are deja un nume şi o locaţie pe disc.În plus, la orice încercare de închidere a documentului sau de ieşire din Word ni se va cere confirmare

pentru salvarea documentului, respectiv a documentelor deschise.

Word 2007 – Pagina 6

3.5.Salvarea unui document existent pe un alt disc şi/sau în alt folder

Indiferent că e vorba de un document nou sau de unul existent, îl putem salva în alt loc (disc şi/sau folder) din sistem. Pentru aceasta, folosim butonul Office Salvare ca şi alegem formatul Document Word. Dialogul afişat va fi acelaşi de la capitolul Salvarea unui document nou, mai sus, în care alegem discul şi apoi folderul în care vrem să salvăm documentul.

ObservaţieOperaţia creează, de fapt, o copie

a documentului în alt loc din sistem şi, din acest moment, se lucrează asupra copiei şi nu asupra originalului.

3.6.Salvarea unui document sub un alt nume

Butonul Office Salvare ca. Dialogul afişat va fi acelaşi de la capitolul Salvarea unui document nou, mai sus, în care, la Nume fișier, specificăm noul nume şi confirmăm cu Salvare sau cu tasta Enter.

Observaţia de mai sus rămâne valabilă.

3.7.Salvarea unui document sub alt format

Word ne permite salvarea unui document în alt format decât .docx, astfel încât să poate fi folosit şi de alte aplicaţii sau de versiuni Word mai vechi. Astfel, documentul poate fi salvat în format .doc pentru a putea fi deschise cu versiuni Word mai vechi sau în format fişier .txt (pentru a putea fi deschise cu aplicaţia Notepad din Windows) sau .rtf (Rich Text Format – pentru a putea fi deschise cu aplicaţia WordPad din Windows), .html sau .htm (pentru a fi folosit ca viitoare pagină de Internet), şablon (template – pentru a fi folosite ca bază pentru crearea altor documente) etc.

Pentru aceasta folosim butonul Office Salvare ca. Dialogul afişat va fi acelaşi de la capitolul Salvarea unui fişier nou, mai sus, în care, în lista ascunsă Salvare cu tipul alegem formatul dorit şi confirmăm cu Salvare.

ObservaţieOperaţia salvează documentul în alt format şi, din acest moment, se lucrează asupra fişierului în

noul format şi nu asupra documentului original.

Word 2007 – Pagina 7

3.8.Lucrul cu fişiere şablon În mod normal, noile documente se creează pe baza unui fişier şablon (.DOTM – DOcument Template)

implicit, numit NORMAL.DOTM. Totuşi, ne putem crea propriile şabloane ca bază de plecare pentru viitoarele documente (de exemplu, dacă preconizăm că vom avea de creat mai multe documente cu aceleaşi margini, aceeaşi mărime de hârtie şi cu acelaşi antet, putem crea un şablon cu toţi aceşti parametri astfel încât, pe viitor, să nu mai fie nevoie să stabilim aceşti parametri pentru fiecare nou document în parte).

3.8.1. Crearea unui fişier şablon Pentru a crea un fişier şablon:

1. Creăm un document în care stabilim parametrii doriţi.2. Salvăm noul document în format Şablon document, folosind butonul Office Salvare ca Şablon Word şi având grijă să nu schimbăm folderul în care se face salvarea şi nici extensia.

3.8.2. Crearea unui document folosind un şablon

Dacă dorim să creăm un document plecând de la parametrii stabiliţi în şablon:1. Folosim obligatoriu butonul Office Nou.2. În panoul din dreapta alegem Nou din existent, apoi selectăm fişierul şablon dorit.3. Facem modificările dorite în document, apoi îl salvăm ca pe orice document nou.

3.9.Închiderea unui document Butonul Office Închidere; Un clic pe butonul de închidere al ferestrei de document; Ieşirea din Word.

Indiferent de metodă, dacă s-au făcut modificări în document Word va cere confirmare pentru salvare.

4. MODIFICAREA SETĂRILOR DE BAZĂ

4.1.Schimbarea procentului de afişare a textului

Mărirea sau micşorarea zonei de text afişate în fereastra de vizualizare a documentului se realizează cu Vizualizare eticheta Panoramare.

Butoane:

O pagină – se afișează o pagină completă, inclusiv marginile; pentru revenire: Panoramare Lăţime text;

Word 2007 – Pagina 8

Două pagini – afişează două pagini complete pe lăţime, inclusiv marginile;

Lățime pagină – afişează complet pe lăţime o pagină a documentului, inclusiv marginile;

100% –afișarea textului documentului aşa cum ar apărea la listare; Panoramare – afișează un dialog care conține opțiunile:

200%, 100%, 75%, Procent – pentru procentul de afișare față de mărimea reală a textului;

Lățime pagină – ca mai sus; Lățime text – afișare completă pe lățime a textului, exclusiv marginile; Multe pagini – se alege numărul de pagini dorite din lista ascunsă.

Se poate folosi şi indicatorul din bara de stare sau butonul care afișează procentul.

ObservaţieModificările procentului de vizualizare nu afectează cu nimic mărimea reală a textului şi

aşezarea în pagină.

4.2.Moduri de vizualizare a paginii În funcţie de stadiul la care am ajuns cu redactarea documentului se poate opta între câteva moduri de

afişare. Trecerea de la un mod la altul se face folosind Vizualizare eticheta Vizualizări

documente sau cu butoanele din bara de stare.

4.2.1. Modul Aspect pagină imprimată Afişează documentul cu toate caracteristicile sale, exact aşa cum va arăta tipărit . Permite şi

utilizarea riglei verticale. Este util pentru verificarea aspectului final al documentului, ca și pentru lucrul direct la documente nu foarte complexe și mari, pentru a avea permanent o vizualizare reală a aspectului.

4.2.2. Modul Citire în ecran complet În acest mod de afișare bara de meniu și filele cu butoane ocupă un spațiu foarte mic, cea mai mare

parte a ecranului fiind acoperită de text.În mod normal, în acest mod de afișare nu se pot face modificări asupra textului (dacă dorim acest

lucru, folosim Vizualizare opțiuni Se permite tastarea – joacă rol de comutator).Creșterea dimensiunilor de afișare a textului: Vizualizare opțiuni Mărire

dimensiune text. Revenirea: Vizualizare opțiuni Afișare pagină imprimată.Paginația din acest mod de afișare nu corespunde neapărat celei a documentului tipărit (prin mărirea

textului se modifică doar numărul de ecrane afișate, nu și numărul de pagini din document).Revenirea la unul din celelalte moduri de afișare se face cu tasta Esc fie cu butonul Închidere din

colțul din dreapta-sus al ferestrei.

Word 2007 – Pagina 9

4.2.3. Modul Aspect pagină Web Se foloseşte când se creează o pagină de Internet (extensiile .htm sau .html).

4.2.4. Modul Schiță Este utilizat pentru examinarea

documentului din punct de vedere structural. În momentul activării se afişează bara de instrumente Instrumente de schițare, care permite câteva operaţii utile, butoanele având următoarele semnificaţii:Promovare ca Titlu 1 Promovează paragraful în care se află cursorul la nivel Titlu 1

(capitol principal).Promovare Promovează paragraful în care se află cursorul la un nivel Titlu

superior (de exemplu, din subsubcapitol devine subcapitol).Nivel schiță Permite alegerea nivelului Titlu pentru paragraful în care se află

cursorul.Retrogradare Retrogradează paragraful în care se află cursorul, scris cu un stil

Titlu, la un nivel imediat inferior.Retrogradare la Corp text

Retrogradează paragraful în care se află cursorul, scris cu un stil Heading, la stilul Normal.

Mutare în sus Mută paragraful în care se află cursorul cu un paragraf mai sus.Mutare în jos Mută paragraful în care se află cursorul cu un paragraf mai jos.Extindere Expandează textul din capitolul pe al cărui titlu se află cursorul.Restrângere Nu afişează textul din capitolul pe al cărui titlu se află cursorul.Afișare nivel Afişează numai textele scrise cu stilurile Titlu 1 … Titlu 9

(numai titlurile capitolelor, nu şi conţinuturile acestora). Se afişează şi textele scrise cu stilurile Titlu superioare celui ales (de exemplu, dacă alegem Nivel 3 din listă, se vor afişa și titlurile de capitole scrise cu Titlu 1 și Titlu 2.

Afișare formatare text Respectă, pentru titlurile de capitole, formatarea folosită (în caz contrar, titlurile vor fi afişate ca text obişnuit, diferind de acesta numai prin plusul pe care îl au în stânga).

Afișare doar prima linie Afişează pentru fiecare paragraf de text normal doar prima linie din el.

Revenirea la modul de afișare anterior se face cu butonul Închidere vizualizare schițată.

4.2.5. Modul Ciornă Acest mod de afișare ascunde paginația, marginile, imaginile inserate, anteturile și subsolurile, oferind

un aspect simplificat pentru document.

4.3.Afişarea/ascunderea caracterelor netipăribile

În mod normal, caracterele de control ale editării (spaţiu, sfârşit de paragraf – Enter, Tab etc.) nu sunt

Word 2007 – Pagina 10vizibile şi nu sunt tipăribile dar au efecte în document.

Pentru a le vedea într-un document sau a le ascunde se foloseşte butonul Afișare totală din bara standard sau Ctrl+Shift+*. În acest moment, caracterele de control vor fi vizibile şi vor fi afişate astfel:

spaţiile vor fi afişate ca nişte puncte, mai sus de linia de bază a textului (•);

caracterele Tab vor fi afişate ca săgeţi dreapta (→); caracterele Enter sunt reprezentate prin simbolul ¶; saltul la linie nouă fără sfârşit de paragraf prin

simbolul ; ancorele obiectelor vor avea aspectul alăturat ; textele ascunse sunt subliniate cu linie punctată.

caracterul de despărţire opțională în silabe inserat de Word prin simbolul .Vizualizarea caracterelor neimprimabile este utilă, de exemplu, atunci când dorim să vedem dacă mai

multe linii aparţin unui paragraf sau sunt ele însele paragrafe ori dacă un spaţiu mai mare între două cuvinte se datorează mai multor spaţii tastate sau unui caracter Tab.

Uneori nu dorim să vedem decât anumite caractere de control. Vom alege ce astfel de caractere dorim să vedem activând comutatoarele corespunzătoare de la butonul OfficeOpțiuni Word categoria Afișare lista Se afișează întotdeauna marcajele de formatare pe ecran.

4.4.Modificarea numelui utilizatorului care a creat documentul

Se face cu butonul OfficeOpțiuni Word categoria Populare Nume utilizator. Numele stabilit aici se va afişa la proprietăţile documentului.

4.5.Salvarea automată a documentului la un anumit interval de timp

Putem face ca Word să salveze documentul la expirarea unui interval de timp, specificat cu butonul Office Opțiuni Word categoria Salvare activare Salvare informații de recuperare automată la fiecare… minute.

5. OPERAŢII DE BAZĂ

5.1.Reguli generale de introducere a textului1. Textul se introduce începând de la punctul de inserare, afişat sub forma unui cursor vertical

clipitor.2. Introducerea textului se face în mod continuu, fără apăsarea tastei Enter la sfârşitul liniei.

Împărţirea textului pe linii este sarcina Word-ului şi se face în funcţie de lungimea liniei. Ca urmare, nu vom apăsa tasta Enter la sfârşitul fiecărei linii decât atunci când dorim să forţăm trecerea la linie nouă. Textul scris între două caractere Enter se numeşte paragraf.

Word 2007 – Pagina 113. Dacă dorim ca textul să fie scris pe o linie nouă fără să se treacă la alt paragraf vom tasta

Shift+Enter.4. Pentru obţinerea de caractere specifice unei limbi, trebuie să schimbăm limba pentru tastatură, la

nivel de Windows.5. Ștergerea caracterelor se face folosind tasta Delete (ştergere spre dreapta) sau tasta Backspace

(spre stânga).6. Împărţirea textului în pagini se face automat şi depinde de marginile şi de mărimea fixate pentru

pagină. Trecerea forţată la o pagină nouă se realizează prin Ctrl+Enter.7. Pentru introducerea unor caractere speciale uzuale,8 vom ține apăsată tasta Alt și vom tasta codul

ASCII al caracterului respectiv, folosind tastele din blocul numeric, de exemplu: liniuță explicativă (–) Alt+0150 liniuță de dialog (—) Alt+0151 ghilimele deschise („) Alt+0132 ghilimele închise (“) Alt+0147

8. Introducerea unui text se poate face în mod inserare9 sau suprascriere10. Comutarea între cele două moduri de lucru se poate face: cu tasta Insert; cu un clic pe butonul Insert din bara de stare.

Dacă observăm că Word nu comută de la un mod de lucru la altul prin tasta Insert, vom folosi butonul Office Opțiuni Word categoria Complex zona Opțiuni de editare Se utilizează tasta Ins pentru a controla modul de suprascriere.

6. DESPĂRŢIREA ÎN SILABEUneori, anumite linii dintr-un document conţin cuvinte lungi și, la tastarea unui alt asemenea cuvânt

care nu mai încape pe acea linie, cuvintele rămase se rarefiază.Word ne permite o despărțire automată în silabe a cuvintelor care nu mai încap pe o linie11 (dacă, în loc

de a face despărţirea în silabe propusă de Word tastăm caracterul minus (-), riscăm ca acesta să apară, ulterior, undeva la mijlocul rândului, în cazul modificării textului. Word va folosi liniuțele de despărţire în silabe introduse conform celor de mai jos numai dacă acel cuvânt ajunge într-o „zonă critică“.

Putem cere Word-ului să ne sugereze o despărţire în silabe a cuvintelor prea lungi. Pentru aceasta putem stabili o „zonă critică“ lângă marginea dreaptă a textului în care presupunem că un cuvânt, odată ajuns acolo, ar trebui despărţit în silabe.

Despărţirea în silabe poate fi automată sau manuală, în care putem specifica unde se face despărţirea în silabe.

Pentru despărţirea în silabe vom folosi Aspect Pagină Despărțire în silabe Opțiuni hibernare, care va afişa un dialog în care vom specifica următoarele:

Despărțire automată în silabe în document – dacă este activat, Word va face o despărţire automată în silabe (nerecomandat pentru documente în

8 Pentru detalii, v. și capitolul Inserarea unui simbol.9 În acest mod de lucru, caracterele tastate vor fi introduse în poziţia cursorului, deplasând spre dreapta toate caracterele

care le urmează.10 În acest mod de lucru, orice caracter introdus înlocuieşte caracterul din dreapta cursorului (se foloseşte mai ales atunci

când dorim să înlocuim un text mai lung dintr-un document cu altul).11 Atenție! Regulile de despărțire în silabe sunt cele specifice limbii în care e considerat textul (v. capitolul Verificarea

ortografică a textului).

Word 2007 – Pagina 12care există şi cuvinte în alte limbi, unde e posibil ca despărţirea în silabe să se facă în alte locuri sau să nu se facă deloc);12

Despărțire în silabe cuvinte cu MAJUSCULE– dacă este activat, vor fi supuse despărţirii în silabe şi cuvintele cu majuscule;

Zonă de despărțire în silabe – aici putem stabili distanţa faţă de marginea din dreapta de la care Word începe să ia în considerare despărţirea în silabe;

Limitare cratime consecutive la – numărul maxim de linii de text consecutive care se pot termina cu o linie de despărţire în silabe.

Dacă dorim să facem o despărţire manuală în silabe, vom stabili lăţimea zonei critice şi vom folosi butonul Manuală. Word se va opri pe rând, la cuvintele mai lungi care ajung în zona critică şi va afişa, pentru fiecare, un dialog în care ne propune o despărţire în silabe: dacă ne convine, confirmăm cu Da; dacă nu, mutăm cursorul spre începutul cuvântului, unde considerăm că ar trebui făcută despărţirea în silabe şi confirmăm cu Da sau refuzăm despărţirea în silabe a cuvântului cu Nu.

Observaţii1. Cratimele introduse automat sunt invizibile și au efect numai când cuvântul intră în zona critică;

dacă, prin modificarea textului dinaintea cuvântului, acesta va apărea la mijlocul rândului, despărţirea în silabe efectuată după metoda de mai sus nu are nici un efect.

2. Cratimele introduse după metoda manuală au aspectul „¬“ şi sunt vizibile numai dacă este activat comutatorul Cratime opționale de la Office Opțiuni Word categoria Afișare lista Se afișează întotdeauna marcajele de formatare pe ecran.

3. Putem face despărțire în silabe și doar pentru o porțiune a documentului, selectând acea porțiune și procedând, apoi, la fel.

7. STATISTICI PRIVIND DOCUMENTULWord permite afişarea unor statistici privind documentul: data

şi ora la care documentul a fost creat, modificat, accesat, şi listat, cine a făcut ultima revizuire, timpul de editare, numărul de pagini, paragrafe, linii, cuvinte, caractere (cu şi fără spaţii).

Aceste statistici se afişează cu butonul Office Pregătire Proprietăţi lista ascunsă Proprietăți document Proprietăți complexe. Se va afișa un dialog cu mai multe pagini, în care se afișează proprietățile documentului (unele sunt modificabile). Pentru revenire la document se va folosi, din nou, butonul Office Pregătire Proprietăţi sau se va închide panoul de proprietăţi.

12 Dacă Word 2007 nu recunoaște un cuvânt, nu va fi capabil să îl despartă în silabe; în plus, nu întotdeauna despărțirea în silabe oferită de Word e și corectă (de exemplu, el va despărți în silabe super-ior).

Word 2007 – Pagina 13

7.1.1. Statistici privind o porțiune selectată din document

Dacă dorim să afișăm statistici privind o anumită porțiune din document, o vom selecta și apoi vom folosi Revizuire butonul Contor de cuvinte din eticheta Verificare. Se va afișa un dialog în care se prezintă aceste informații.

Implicit, numărul de cuvinte selectate se afișează și în bara de stare, la Cuvinte iar numărul de pagini la Pagină ... din ...

De asemenea, această statistică nu include textul din casetele de text, notele de subsol și cele de final. Putem forța includerea lui folosind comutatorul Include casete text, note de subsol şi note de final.

7.2.Introducerea de simboluri într-un text

Într-un text se pot insera şi anumite simboluri sau caractere speciale ce nu apar pe tastatură (Ω, ‰, ₤, , etc.).13

Pentru inserarea unui simbol:1. Plasăm cursorul în locul unde va apărea simbolul. 2. Folosim Inserare eticheta Simboluri Simbol. În minipanoul afişat se prezintă

simbolurile folosite cel mai recent, din care îl putem alege pe cel dorit; dacă nu vedem caracterul dorit, folosim Mai multe simboluri..., care afișează dialogul alăturat, cu toate caracterele fontului selectat în lista ascunsă Font; dacă este cazul, selectăm fontul dorit, apoi simbolul respectiv şi dăm un clic dublu pe el sau folosim butonul Inserare.

3. Închidem dialogul.Dacă în document apare frecvent un

simbol, acestuia i se poate ataşa o combinaţie de taste prin care va putea fi introdus ulterior în document oriunde va fi nevoie, fără a mai fi nevoie să folosim dialogul de mai sus. Pentru aceasta, după selectarea simbolului vom folosi butonul Tastă de comenzi rapide, care va deschide un dialog suplimentar. În acesta, în zona Apăsați noua tastă de comenzi rapide vom tasta direct combinaţia de taste

13 Pentru a insera în document un simbol, va trebui să cunoaştem fontul în care apare reprezentarea grafică a acelui simbol.

Word 2007 – Pagina 14ce dorim să fie asociată simbolului (de exemplu, Alt+A),14 după care folosim butoanele Asociere, apoi Închidere.

Eliminarea unei astfel de asocieri se face cu Inserare Simboluri Simbol Mai multe simboluri... selectare simbol Tastă de comenzi rapide selectare combinaţie din lista Taste curente butonul Eliminare, apoi Închidere.

O altă variantă pentru a introduce un simbol într-un text este folosirea codului său ASCII, ţinând tasta Alt apăsată şi tastându-i codul, precedat de 0, cu tastele din blocul numeric.15

7.3.Deplasarea în text Poziţionarea cursorului în cadrul textului se poate face în mai multe moduri:

cu tastatura; prin deplasarea până la un anumit element al textului (pagină, secţiune, semn de carte etc.); prin căutarea unui text; cu mouse-ul.

7.3.1. Deplasarea cu tastatura Un rând mai sus/jos un caracter la stânga/dreapta Tastele săgeţiLa sfârşitul liniei EndLa începutul liniei HomeUn cuvânt la stânga Ctrl+Un cuvânt la dreapta Ctrl+La începutul paragrafului curent Ctrl+La începutul paragrafului următor Ctrl+Un ecran în sus PageUpUn ecran în jos PageDownLa sfârşitul documentului Ctrl+EndO pagină mai sus Ctrl+PageUpO pagină mai jos Ctrl+PageDownLa începutul documentului Ctrl+Home

14 Combinaţia de taste asociată astfel unui simbol va rămâne valabilă până la eliminarea asocierii. În plus, există posibilitatea ca ea să fie deja asociată unei operaţii din Word (de exemplu, Ctrl+I înclină textul, Ctrl+U îl subliniază, Ctrl+P listează fişierul, Ctrl+S îl salvează etc.). Pe timpul cât există asocierea, operaţia din Word asociată va fi suspendată (ea va putea fi executată, totuşi, din butoane sau din meniu). Ca urmare, după tastarea combinaţiei în zona Apăsați noua tastă de comenzi rapide, vom observa ce scrie sub această zonă: dacă scrie [neasociat], înseamnă că acea combinaţie nu are asociată nici o operaţie; dacă scrie o operaţie, vom decide dacă ea este necesară prin combinaţie de taste (dacă da, vom tasta altă combinaţie).

15 Pentru a afla codul ASCII asociat unui caracter, Windows Vista dispune de o aplicație numită Character Map. Lansarea în execuție a aplicației se face cu StartAll Programs Accessories Run în dialog tastăm charmap și confirmăm cu Enter. Se va afișa o fereastră în care, la Font, alegem fontul în care apare caracterul, alegem caracterul și observăm zona Keystroke din colțul din dreapta-jos al ferestrei.

Word 2007 – Pagina 15

7.3.2. Deplasarea folosind mouse-ul Se face folosind barele de defilare:

Deplasare cu o linie mai sus sau mai jos clic pe butoanele ▲ sau ▼din bara de defilare verticală

Deplasare stânga/dreapta (dacă documentul nu este afişat decât parţial pe orizontală)

clic pe butoanele ◄ sau ►din bara de defilare orizontală

Deplasare la ecranul anterior/următor clic deasupra sau dedesubtul indicatorului de poziţie din bara verticală

Deplasare cu un ecran spre stânga/spre dreapta clic de mouse la stânga/la dreapta indicatorului de poziţie din bara de defilare orizontală

Deplasare în document până la pagina dorită (numărul paginii la care am rămâne dacă am elibera mouse-ul este afişat alături)

tragere de indicatorul de poziţie din bara de defilare verticală

7.3.3. Deplasarea la un element al documentului

Dacă dorim să mutăm cursorul la începutul unei pagini, al unei secţiuni, la un semn de carte, la o notă de subsol sau de final, la un grafic, la un tabel, la o ecuaţie sau la un obiect vom folosi Pornire Editare lista ascunsă Găsire Salt la. În dialogul afişat:

1. La De sărit la: vom alege tipul de element la care dorim să ne deplasăm (de exemplu, Pagină).

2. La Introduceți numărul de ...: vom introduce numărul elementului dorit.16

3. Confirmăm cu Următorul (ulterior, ne putem întoarce la elementul precedent cu Anteriorul).

7.4.Selectarea unui text Toate operaţiile de manipulare a unui text (copiere, mutare, ştergere, formatare etc.) presupun

selectarea prealabilă a lui.Selectarea se poate face atât cu tastatura cât şi cu mouse-ul. În urma selectării, textul respectiv va fi

afişat pe video invers, pentru a şti care text este supus ulterior operaţiilor dorite.

16 Dacă aici Word aşteaptă o valoare numerică putem folosi în faţa numărului un semn, caz în care deplasarea va ţine cont de poziţia curentă. De exemplu, dacă suntem în pagina 5 şi aici am tastat +3 ne vom muta în pagina 8 iar dacă am tastat –3 ne vom muta în pagina 2.

Word 2007 – Pagina 16

7.4.1. Selectarea unui text cu tastatura

Se face plasând cursorul la o extremitate a textului, ţinând apăsată tasta Shift şi folosind tastele de deplasare (de exemplu, Shift+→ va selecta caracterul din dreapta iar Shift+Ctrl+End va selecta întregul text, începând din poziţia cursorului până la începutul documentului).

Pentru selectarea întregului document se poate folosi şi Ctrl+A.Deselectarea se face cu una din tastele săgeţi.

7.4.2. Selectarea unui text cu mouse- ul

O porţiune de text Tragem cu mouse-ul dintr-o extremitate în alta a porţiunii, atunci când cursorul de mouse are forma unei bare verticale17

Un cuvânt Clic dublu pe elO frază Clic în frază cu tasta Ctrl apăsată (pentru Word, o frază se termină cu punct,

semnul exclamării sau semnul întrebării)Un paragraf Clic triplu pe el

Putem selecta și mai multe blocuri neadiacente de text selectându-l pe primul și apoi pe următoarele, cu tasta Ctrl apăsată.

Putem folosi şi zona de selecţie aflată la marginea stângă a textului, plasând cursorul în această zonă până când are forma unei săgeţi de forma , după care:Clic simplu Linia curentăTragere verticală cu mouse-ul în zona de selecție Liniile pe lângă care se face tragereaClic dublu Paragraful curentClic triplu sau Ctrl+clic Întregul document

Deselectarea se face cu un clic de mouse oriunde în text.Pentru a selecta un bloc vertical de text, vom ţine apăsată tasta Alt şi vom descrie, prin tragere cu

mouse-ul, porţiunea pe care dorim să o selectăm.

7.5.Copierea unui text Se realizează prin intermediul memoriei Clipboard de la nivel de Windows astfel că, un text odată

selectat şi memorat pentru copiere sau mutare, poate fi refăcut în mai multe locuri.Pentru copiere există două variante:A. Prin meniu sau cu butoanele :

1. Se selectează textul care se va copia.

2. Pornire eticheta Clipboard butonul Copiere sau Copiere din meniul contextual al textului selectat.

3. Se plasează cursorul unde dorim să apară copia şi se foloseşte Pornire fila Clipboard

17 Dacă observăm că la selectarea cu mouse-ul a unei porţiuni de text se selectează numai cuvinte întregi şi dorim să putem selecta şi porţiuni de cuvinte, vom dezactiva comutatorul La selectare, se selectează automat cuvântul întreg de la butonul Office Opțiuni Word categoria Complex zona Opțiuni de editare.

Word 2007 – Pagina 17

butonul Lipire sau Lipire din meniul contextual al textului selectat.4. Dacă este cazul, putem repeta operaţia Lipire pentru fiecare loc în care dorim să apară o

copie a textului.B. Prin tragere cu mouse-ul : 18

1. Selectăm textul care se va copia.2. Plasăm cursorul sub textul selectat până când are forma unei săgeţi și, cu tasta Ctrl apăsată,

tragem textul până în poziţia dorită (lângă cursor va apărea un semn + iar bara verticală gri ne va arăta unde ar apărea textul dacă am elibera mouse-ul).19

7.6.Mutarea unui text Pentru mutare există două variante:A. Prin meniu sau cu butoanele :

1. Se selectează textul care trebuie mutat.

2. Se foloseşte Pornire Decupare sau Decupare din meniul contextual al textului selectat.

3. Se plasează cursorul unde dorim să fie mutat textul şi se foloseşte Pornire Lipire sau Lipire din meniul contextual al textului selectat.

B. Prin tragere cu mouse-ul : 20 1. Se selectează textul care se va copia.2. Se plasează cursorul sub textul selectat până când are forma unei săgeţi , după care vom trage

textul până în poziţia dorită (bara verticală gri ne va arăta unde ar apărea textul dacă am elibera mouse-ul).21

ObservaţieWord 2007 reţine ultimele 24 de texte memorate cu operaţiile de

copiere sau mutare în sesiunea de lucru curentă, astfel încât să putem folosi Lipire şi cu un text copiat/mutat mai demult în această sesiune. Pentru aceasta, folosim butonul aflat lângă Clipboard, de la Pornire. În partea stângă se va afișa un panou cu toate textele memorate. Pentru efectuarea operației Lipire dăm, simplu, clic pe varianta dorită.

Dacă dorim să ștergem un element din panoul Clipboard, deschidem lista ascunsă din dreptul lui și folosim varianta Ștergere (aceasta nu afectează cu nimic textul copiat și/sau mutat înainte).

Panoul Clipboard poate fi închis ca orice panou.

18 Dacă această metodă nu funcţionează vom activa comutatorul Se permite glisarea și fixarea textului de la butonul Office Opțiuni Word categoria Complex zona Opțiuni de editare.

19 Copierea prin tragere cu mouse-ul este avantajoasă la copieri în apropiere dar ea nu memorează text în memoria Clipboard.

20 Dacă această metodă nu funcţionează vom activa comutatorul Se permite glisarea și fixarea textului de la butonul Office Opțiuni Word categoria Complex zona Opțiuni de editare

21 Mutarea prin tragere cu mouse-ul este avantajoasă la mutări în apropiere.

Word 2007 – Pagina 18

7.7.Copierea/mutarea unui text dintr-un document în altul

Se procedează la fel ca la copierea obişnuită, cu diferenţa că, înainte, trebuie să avem deschise ambele fişiere după care, înainte de Pornire Lipire, comutăm pe fişierul în care vrem să copiem/mutăm textul (destinația).

7.8.Ştergerea unui text Ştergerea unui caracter – tastele Delete (şterge caracterul din dreapta cursorului) sau

Backspace (şterge caracterul din stânga cursorului). Ştergerea cuvântului din stânga cursorului – cu Ctrl+Backspace iar a celui din dreapta cu

Ctrl+Delete. Ştergerea unei porţiuni de text – selectare porțiune, apoi, tastele Delete sau Backspace.

8. ANULAREA ŞI REEXECUTAREA ULTIMELOR COMENZIWord memorează într-un istoric comenzile din sesiunea de lucru curentă, astfel încât le putem anula în

cazul în care am greşit ceva.

Anularea se face folosind butonul Anulare tastare din bara Acces Rapid. Dacă dorim să anulăm mai multe comenzi, deschidem lista ascunsă de lângă buton şi selectăm comanda până la care dorim să facem anularea.

Dacă, totuşi, decidem că am anulat nişte comenzi bune, le putem reexecuta, folosind butonul

Refacere din bara Acces Rapid.

9. CĂUTARE SIMPLĂ ŞI CĂUTARE CU ÎNLOCUIRE

9.1.Căutarea unui text Operaţia de căutare permite poziţionarea rapidă

într-un document pe un anumit text specificat. Căutarea începe cu Pornire eticheta Editare Găsire sau cu Ctrl+F. Se va afişa un dialog în care:

1. În zona de text De găsit vom tasta textul căutat.

2. Direcţia de căutare se stabileşte cu ajutorul listei ascunse Căutare:22

Toate – caută în tot documentul; În sus – caută de la poziţia curentă

spre începutul documentului; În jos– caută de la poziţia curentă

spre sfârşitul documentului.

22 Dacă această listă nu este vizibilă vom mări dialogul folosind butonul Mai multe. Revenirea la forma restrânsă se face cu butonul Mai puține.

Word 2007 – Pagina 193. Putem specifica şi alţi parametri după care să se execute căutarea, folosind cei câţiva comutatori din

dialog: Potrivire litere mari și mici – dacă e activat, la căutare se va ţine cont de

diferenţa între litere mari şi litere mici;23

Numai cuvinte întregi – textul de la De găsit va fi considerat găsit numai dacă este cuvânt de sine stătător;24

Pronunţie apropiată (engleză) – dacă este activat, Word se va opri la toate cuvintele la care pronunția este asemănătoare (numai pentru text în engleză); de exemplu, dacă este activat și căutăm meat, Word se va opri și la meet;

Toate formele cuvântului (engleză) – dacă e activat, Word se va opri la toate formele flexionare ale cuvântului (de exemplu, dacă este activat și căutăm be, se va opri și la was, were, is, been);

butonul Format permite precizarea caracteristicilor cu care a fost formatat textul (parametrii privitori la font, paragraf, stil etc.);25

prin butonul Special se precizează căutarea caracterelor speciale (Tab, sfârşit de paragraf, salt la linie nouă, salt la pagină nouă etc.). Dacă se doreşte căutarea unui caracter special, după ce se selectează butonul Special pe ecran va apărea un meniu vertical din care utilizatorul alege caracterul special dorit; corespunzător selecţiei, în caseta de dialog se va insera un cod.

4. Căutarea se declanşează cu butonul Următorul găsit. Word se va opri la primul element găsit sau anunţă că elementul căutat nu există în document. Dacă dorim să continuăm căutarea, vom folosi acelaşi buton Următorul găsit.26

Uneori dorim să facem o căutare generică, în genul celei efectuate la fișiere folosind caracterele * și ?. În acest caz, activăm comutatorul Utilizare metacaractere după care, la De găsit putem folosi următoarele variante:27

Caracterul din expresia de la De găsit

Semnificație și mod de utilizare

? Orice caracter în poziția respectivă. De exemplu: ca??ă se va opri și la castă, și la cartă și la calcă.

* Orice și oricâte caractere. De exemplu: i*n se va opri și la ion, și la in, și la iranian.

< Reprezintă începutul unui cuvânt. De exemplu, <sta se va opri la stadion, stagiu, statură, dar nu la constantă, aceasta.

> Reprezintă sfârșitul unui cuvânt. De exemplu, >sta se va opri la gusta și la aceasta, nu și la instabil sau start.

[caracter] Caută unul dintre caracterele aflate între parantezele drepte. De exemplu, 23 Să presupunem că în document există textele Firmă, firmă şi FIRMĂ. Dacă la De găsit am tastat firmă şi

Potrivire litere mari și mici este activat, la căutare Word se va opri doar la al doilea text ( firmă); dacă nu este activat, Word se va opri la fiecare din cele trei apariţii.

24 Să presupunem că în document există textele text, contextual şi textil şi la De găsit am tastat text. Dacă acest comutator nu este activat, Word se va opri la fiecare din cele trei texte; dacă nu este activat, se va opri numai la primul, deoarece la celelalte text este doar parte a unui cuvânt.

25 Dacă la o căutare anterioară am specificat anumiţi parametri de formatare şi acum acest lucru ne deranjează, vom folosi butonul Fără formate pentru a anula parametrii de formatare căutaţi anterior.

26 Dacă, odată ajunşi la un text, dorim să efectuăm modificări asupra lui, vom da un clic în document (eventual, după ce mutăm dialogul), vom efectua modificările şi ne vom întoarce la dialog cu un clic pe el pentru a continua căutarea.

27 Dacă acest comutator nu este activat și la De găsit am folosit unul din aceste caractere speciale, ele vor fi considerate caractere obișnuite și vor fi căutate în document.

Word 2007 – Pagina 20a[rt] se va opri la armă, atent dar nu și la astfel.

[primul caracter-ultimul caracter]

Caută, în ordine crescătoare, unul dintre caracterele aflate, crescător, între cele specificate, inclusiv. De exemplu, o[b-l] se va opri la obicei, ochi, oltean dar nu se va opri la oarecare sau ortac.

[!primul caracter-ultimul caracter]

Caută, în ordine crescătoare, unul dintre caracterele aflate, crescător, în afara intervalului celor specificate. De exemplu, o[b-l] se va opri la omuleț sau oaste dar nu se va opri la odinioară sau oficial.

{număr} Caută un caracterul precedent care se repetă de cel puțin câte ori arată numărul. De exemplu, me{2} se va opri la meeting, la meeet dar nu se va opri la meninge.

ObservaţiiLa căutare vom ține cont și de caracterele diacritice (de exemplu, nu vom tasta sambata dacă

dorim să căutăm sâmbătă).Caracteristicile căutării rămân valabile şi la următoarea operaţie de căutare din sesiunea de

lucru curentă. Dacă la viitoarea căutare vrem să stabilim alte caracteristici, sarcina schimbării caracteristicilor de căutare este a noastră.

9.2.Căutarea unui text şi înlocuirea lui cu altul

Căutarea unui text şi înlocuirea lui cu altul se face cu Pornire eticheta Editare Înlocuire. În dialogul afişat:

1. La De găsit vom specifica textul căutat.

2. La Înlocuire cu vom tasta textul cu care va fi înlocuit.

3. Dacă este cazul, vom folosi comutatoarele din dialog pentru a specifica direcţia şi parametrii suplimentari de căutare (v. Căutarea unui text, mai sus).

Începerea căutării se face cu Următorul găsit. Word se va opri la prima apariţie a textului căutat şi aşteaptă decizia noastră. În acest moment avem două variante de continuare:

1. Dacă dorim ca înlocuirea să se facă peste tot în document vom folosi butonul Înlocuire peste tot;

2. Dacă dorim să facem înlocuiri numai în anumite locuri în document avem câteva opţiuni: Următorul găsit – nu va face înlocuirea şi va căuta următoarea apariţie; Înlocuire – va face înlocuirea şi va căuta următoarea apariţie; Înlocuire peste tot – va face toate înlocuirile, fără a mai cere confirmare; Revocare – termină operaţia.28

10.TRECEREA UNUI TEXT LA LITERE MARI SAU LA LITERE MICIDacă dorim să modificăm literele mari în litere mici sau invers vom selecta textul, după care vom 28 Atenţie, înlocuirile făcute până în acest moment cu Înlocuire rămân valabile!

Word 2007 – Pagina 21

folosi Pornire lista ascunsă Modificare majuscule/minuscule . Avem câteva variante:

Caz propoziţie. – converteşte în majusculă fiecare primă literă din fraze (pentru Word, frazele se termină cu punct, semnul exclamării sau semnul întrebării);

cu litere mici – converteşte toate caracterele în litere mici; MAJUSCULE – converteşte toate caracterele în litere mari; Fiecare cuvânt cu majusculă –prima literă a fiecărui cuvânt devine literă mare; cAZ cOMUTARE – inversează tipul literelor.

11. BAZELE FORMATĂRIIAplicarea diferitelor forme de scriere şi a efectelor speciale (chenare, umbre etc.) poartă denumirea

de formatare. Ea se poate face în timpul introducerii textului sau se poate aplica unui text existent.Formatarea unui document se realizează pe trei nivele:

1. Nivelul document – se stabilesc caracteristicile globale ale documentului (formatul paginii, marginile documentului, anteturile şi subsolurile de pagină etc.).

2. Nivelul paragraf – modul de aliniere a textului în paragraf, deplasările spre interior sau spre exterior, spaţiul liber deasupra şi dedesubt etc.

3. Nivelul porţiune de text – se lucrează asupra grupurilor de caractere din interiorul paragrafelor pentru obţinerea unor efecte speciale (îngroşare, înclinare, scriere cu altă culoare, subliniere etc.).

Nu este obligatorie parcurgerea în ordine a celor trei nivele în ordinea de mai sus, dar se recomandă stabilirea de la început a unor parametri corespunzători pentru textul dominant, pentru ca ulterior să se rezolve excepţiile.

Din punct de vedere practic, este mai comod să introducem textul ţinând cont doar de împărţirea în paragrafe, urmând ca formatarea să se facă ulterior.

ObservaţieToţi parametrii de tehnoredactare depind de imprimanta curentă la nivel de Windows. Dacă

vom lista documentul pe altă imprimantă, este posibil ca unii dintre ei să nu fie recunoscuţi de altă imprimantă. În plus, deoarece fiecare imprimantă comunică în stilul ei cu calculatorul, este posibil ca un text lizibil şi aspectuos pe o imprimantă să fie imposibil de listat pe alta sau unele caractere să nu poată fi tipărite.

Ca urmare, se recomandă stabilirea de la început a imprimantei pe care se va face listarea, astfel încât să nu avem ulterior surprize. Pentru aceasta, înainte de stabilirea parametrilor de tehnoredactare vom stabili, la nivel de Windows, ca imprimantă implicită, imprimanta pe care vom lista documentul.

11.1. Formatarea unei porţiuni de text Are efect asupra unui text anterior selectat

sau care urmează a fi introdus ulterior. Un fontul; stilul de afişare (îngroşat, înclinat, dimensiunea caracterelor; atribute de scriere (subliniat, culoarea textului; spaţierea caracterelor; poziţionarea pe verticală a textului în

Word 2007 – Pagina 22cadrul liniei în care apare.

efecte de animaţie.Stabilirea acestor caracteristici presupune selectarea în prealabil a textului respectiv.După selectare, vom putea folosi butoanele de la Pornire eticheta Font sau vom deschide

dialogul Font (clic pe butonul aferent). Dialogul conține următoarele opțiuni de formatare: Font – fontul (setul de caractere);29 fontul se poate alege şi direct din lista ascunsă Font din

bara de instrumente; Stil font – stilul fontului: Obişnuit – text drept; Cursiv – text înclinat; Aldin – text

îngroşat; se pot folosi şi butoanele din bara de instrumente; Dimensiune – mărimea textului, în puncte;30 se poate folosi şi lista ascunsă Dimensiune

font din bara de instrumente; Culoare font – culoarea pentru text; se poate alege şi din lista ascunsă Culoare font

din bara de instrumente; Stil subliniere – sublinierea caracterelor cu diverse tipuri de linii; se poate folosi şi lista

ascunsă de lângă butonul Subliniere din bara de instrumente; Culoare de subliniere – culoarea liniei de subliniere a textului; Tăiere text cu o linie – textul selectat este tăiat printr-o linie simplă; opţiunea este

utilă atunci când dorim să modificăm un document astfel încât să fie vizibilă şi versiunea

anterioară; se poate folosi și butonul Tăiere text cu o linie din bara de instrumente;

Tăiere text cu linie dublă – textul selectat este tăiat prin două linii; opţiunea este utilă atunci când dorim să modificăm un document astfel încât să fie vizibile şi ultimele două versiuni anterioare;

Exponent – textul selectat este scris mai mic şi deasupra liniei de bază a textului normal, de

exemplu a2x3; se poate folosi și butonul Exponent din bara de instrumente; Indice – textul selectat este scris ca indice (mai mic şi sub linia de bază a textului normal), de

exemplu H2SO4; se poate folosi și butonul Indice din bara de instrumente; Umbră, Conturat, în relief, Gravat – aplică diverse efecte vizuale textului

selectat; Majuscule reduse – toate literele se transformă în majuscule; literele care au fost, inițial,

majuscule, vor fi mai mari decât celelalte, de exemplu RADU; Doar majuscule – toate literele se transformă în majuscule; ulterior, când tastăm într-un

astfel de text, tastele CapsLock şi Shift nu mai au efect; Ascuns – textul selectat va fi ascuns;31

29 În listă se vor afişa fonturile instalate la nivel de Windows.30 1 punct=1/72 inch; 1" (inch sau ţol) = 2,54 cm. Lista nu conţine toate valorile posibile. Dacă vrem o dimensiune care nu

apare în listă, o tastăm ca atare în zona de text de deasupra listei, (chiar şi cu zecimale, de exemplu 12,5), cu rezerva că nu toate imprimantele recunosc o astfel de mărime.

31Afișarea textului ascuns depinde de comutatorul Text ascuns de la butonul Office Opţiuni Word categoria Afişare. Dacă acest comutator este activat, textul ascuns este afișat întotdeauna (el va fi afişat subliniat cu o linie

punctată), indiferent de starea butonului ; dacă nu e activat, afișarea depinde de butonul .Pentru tipărirea textului ascuns, activăm comutatorul Se imprimă textul ascuns de la Office Opţiuni

Word categoria Afişare.

Word 2007 – Pagina 23Spaţiul dintre caractere se stabileşte în pagina de dialog Spaţiere caractere. În mod normal,

el este calculat automat în funcţie de mărimea fontului dar poate fi precizat şi manual. În dialogul afişat putem specifica următoarele:

Scară – aici putem introduce un procent pentru lărgirea/condensarea textului pe orizontală;

Spaţiere – spaţiul dorit între două litere consecutive (în puncte); variantele posibile sunt: Normală – textul revine la o spaţiere normală; Extinsă – textul este rarefiat cu atâtea puncte câte sunt specificate alături la La; Condensată – textul este condensat cu atâtea puncte câte sunt specificate la La.

Poziţie – poziţia pe verticală a textului în raport cu linia sa de bază, în puncte (dimensiunea textului nu se schimbă); avem la dispoziţie următoarele variante:

Normală – textul revine la linia de bază; Ridicată – textul este ridicat faţă de linia de bază cu atâtea puncte câte sunt specificate

alături la La; Coborâtă – textul este mai coborât faţă de linia de bază cu atâtea puncte câte sunt

specificate alături la La.Observaţii

1. Unele dintre caracteristicile textului în care se află cursorul pot fi observate din bara de formatare (butoanele respective sunt sau nu apăsate).

2. Înainte de a închide dialogul, putem folosi zona Examinare pentru a vedea aspectul textului cu actualii parametri de formatare.

Ștergerea formatării unui text formatat cu anumite caracteristici se poate face cu butonul Anulare

formate de la Pornire fila Font. Textul respectiv va reveni la aspectul de text normal.

11.2. Formatarea la nivel de paragraf Un paragraf este un text aflat între două caractere Enter. El se poate întinde pe una sau mai multe linii

şi este caracterizat prin următorii parametri:32

1. Alinierea pe orizontală – se referă la alinierea marginilor textului între cele două margini ale paginii şi poate avea următoarele variante: La stânga – marginea din stânga a textului este verticală iar cea din dreapta e „zimţată“; La dreapta – marginea din dreapta a textului este verticală iar cea din stânga e „zimţată“; Stânga-dreapta– ambele margini sunt verticale; Centrat.

2. Indentarea – se referă la deplasarea textului paragrafului spre interior sau spre exterior în raport cu marginile normale. Indentarea se poate aplica ambelor margini şi poate primi valori pozitive (textul este „adunat“ spre interiorul paginii) sau negative (textul iese în afara marginilor normale).

3. Indentarea primei linii a paragrafului – se referă la: Prima linie – distanţa cu care este deplasată spre dreapta prima linie a unui paragraf în

raport cu liniile de continuare;32 Dacă Word cere specificarea unor dimensiuni în inch, vom folosi butonul Office Opţiuni Word categoria

Complex zona Ecran Afişare măsuri în unităţi de măsură şi alegem centimetri sau milimetri.

Word 2007 – Pagina 24 Agăţat – distanţa cu care sunt deplasate spre dreapta liniile de continuare în raport cu prima

linie a paragrafului. Efectul acestui parametru este vizibil numai la paragrafele care se întind pe mai multe linii.

4. Spaţiul dintre două linii consecutive ale paragrafului – poate fi stabilit în număr de linii sau în puncte de imprimantă (un punct de imprimantă este 1/72", adică aproximativ 0,3 mm).

5. Spaţiul între paragraf şi paragrafele vecine – exprimat în puncte.6. Unele caracteristici privind împărţirea paragrafului pe două pagini atunci când nu încape pe

una singură.7. Efecte speciale – chenare, umbre, culoare de fond, primul caracter literă foarte mare, încadrarea

într-o listă.Pentru formatarea unui paragraf este suficient să plasăm cursorul undeva în el şi să specificăm

parametrii doriţi (pentru mai multe paragrafe consecutive, ele trebuie în prealabil selectate).În toate dialogurile pentru formatare există o zonă Preview în care putem vedea cum ar arăta

paragraful cu actualii parametri.ObservațiePentru unele opțiuni se pot folosi și butoanele din eticheta

Paragraph din meniul Home.

11.2.1. Alinierea pe orizontală

Plasăm cursorul în paragraf și folosim Pornire

butonul de la fila Paragraf pagina de dialog Indentări şi spaţiere şi alegem varianta dorită (La stânga, La dreapta, Stânga-dreapta, Centrat) din lista ascunsă Aliniere).

Se pot folosi şi cele patru butoane cu aceleaşi nume din fila Paragraf.

11.2.1.1. Stabilirea alinierii folosind tabulatorii

În mod normal, la folosirea unui caracter Tab, cursorul se mută spre dreapta la următorul marcaj numit tabulator aflat, implicit, la 1,27 cm (0,5") de poziţia anterioară a cursorului.

Dacă dorim să stabilim alte poziţii pentru tabulatori, vom da clic pe butonul din stânga riglei orizontale şi apoi vom da un clic în riglă în poziţia în care vrem să apară stopul de tabulator. Putem repeta operaţia, pentru a stabili mai mulţi tabulatori pentru un paragraf.

Tabulatorii pot fi deplasaţi ulterior prin tragere cu mouse-ul în riglă.ObservaţieDacă am stabilit unul sau mai mulţi tabulatori pentru un paragraf şi tastăm Enter pentru

crearea unui nou paragraf, acesta va moşteni tabulatorii de la paragraful iniţial. Pentru ştergerea tabulatorilor, v. mai jos.

Word 2007 – Pagina 25Există patru tipuri principale de tabulatori:

Tabulator aliniere la stânga – textul care se va tasta e introdus de la stânga la dreapta, începând de la tabulator;

Tabulator de aliniere la centru – textul e centrat relativ la poziţia tabulatorului;

Tabulator de aliniere la dreapta – textul se aliniază la dreapta, până la tabulator;

Tabulatorul de separare zecimal – textul se aliniază la dreapta înainte de punctul zecimal şi la stânga după acesta.

Pentru stabilirea mai multor tipuri de tabulatori pentru un paragraf dăm clic-uri pe butonul din stânga riglei orizontale până se afişează tabulatorul dorit şi dăm un clic în riglă unde vrem să apară tabulatorul, repetând operaţia pentru fiecare tabulator în parte.

De exemplu, pentru a obţine un text asemănător unui tabel, vom putea folosi următorii tabulatori:

Denumire UM Preţ TipMere kg 12,73 bunePrune buc 5,7 acrişoare

Ştergerea tabulatorilor se face prin tragerea lor cu mouse-ul în afara riglei.

Word 2007 – Pagina 26

Word 2007 – Pagina 27