1. Părţile contractante - cnu.ro
Transcript of 1. Părţile contractante - cnu.ro
1
Contract de servicii
1. Părţile contractante
ASOCIEREA intre
SOCIETATEA NATIONALĂ “NUCLEARELECTRICA“ S.A. (SNN), cu sediul în Bucureşti, Str.
Polonă nr. 65, sector 1, cod postal 010494, telefon 021/203.82.00, fax: 021/316.94.00, înregistrată la
Oficiul Registrului Comertului sub nr. J40/7403/1998, CUI RO10874881, cod IBAN
RO94RNCB0072049718520001 deschis la BCR Sector 1, reprezentată legal prin Daniela Lulache –
Director General si Mihai Darie – Director Financiar, avand, in cadrul asocierii, calitatea de lider al
asocierii, si,
COMPANIA NATIONALA A URANIULUI S.A. (CNU), cu sediul in Bucuresti, Str. Dionisie
Lupu, nr. 68, sector 1, cod poştal 010458, telefon 021/318.52.58, fax 021/312.91.46, înregistrată la
Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J40/1271/1998, CUI RO10254529, cod IBAN nr.
RO42BRDE441SV39061674410, deschis la BRD, Agenţia Hurmuzachi, reprezentată legal prin Ioan
Moraru - Director General şi Ştefi Clarisa Muşat - Director Economic, avand, in cadrul asocierii,
calitatea de asociat, intreaga asociere avand, in prezentul contract, calitatea de achizitor sau
beneficiar, pe de o parte
şi
ASOCIEREA intre:
............................., cu sediul........................................reprezentata prin.............................., in calitate de
partener coordonator (lider al asocierii)
si
.........................................., cu sediul in........................................., reprezentata prin...............................,
in calitate de partener
reprezentata prin liderul de Asociere/Consortiu
.................................sediul......................................., cod inregistarare............................, cod IBAN
...............................deschis la.............................., reprezentată legal prin..............................., partener
coordonator, în calitate de prestator sau consultant, pe de altă parte
2. Definiţii
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b) Achizitor/Beneficiar şi Prestator/Consultant - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în
prezentul contract;
c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d) servicii - activităţi a căror prestare face obiectul contractului;
f) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut
imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii
sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt
considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe
naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci
enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea
o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
h) Conflictul de interese – orice eveniment care influenţeaza capacitatea Prestatorului de a exprima o
opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde
prioritate intereselor Achizitorului/Beneficiarului sau interesului public general al proiectului, orice
motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau
2
prezente, ale Prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror subcontractanţi,
salariaţi şi experţi care acţioneaza sub autoritatea şi controlul Prestatorului.
i) ORNISS - Oficiul Registrului National al Informatiilor Secrete de Stat
j) Certificat de securitate industriala – document eliberat de ORNISS unui obiectiv industrial, prin
care se atesta ca este abilitat sa deruleze activitati industriale si/sau de cercetare ce presupun accesul la
informatii clasificate, potrivit prevederilor legislatiei romanesti specifice (Hotararea Guvernului nr.
585/2002 pentru aprobarea Standardelor nationale de protectie a informatiilor clasificate in Romania).
k) Certificat de securitate – document eliberat persoanei cu atributii nemijlocite in domeniul protectiei
informatiilor clasificate, respectiv functionarului de securitate sau salariatul din structura de securitate,
care atesta verificarea si acreditarea de a detine, de a avea acces si de a lucra cu informatii clasificate
de un anumit nivel de secretizare.
l) Autorizatie de acces la informatii clasificate – document eliberat cu avizul institutiilor abilitate de
conducatorul persoanei juridice detinatoare de astfel de informatii, prin care se confirma ca, in
exercitarea atributiilor profesionale, posesorul acestuia poate avea acces la informatii secrete de stat de
un anumit nivel de secretizare, potrivit principiului necesitatii de a cunoaste.
m) SSID – nivel de secretizare Strict Secret de Importanta Deosebita.
n) Anexa de securitate – Anexa la contract in care vor fi stipulate clauzele si procedurile de protectie a
informatiilor clasificate (potrivit Hotararii Guvernului nr. 585/2002 art. 201).
o) Contract clasificat - orice contract incheiat intre parti, in conditiile legii, in cadrul caruia se cuprind
si se vehiculeaza informatii clasificate.
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include
forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică
în mod diferit.
3.3 Termenul “luna” sau “lunile” sau orice referire la luni reprezinta luni calendaristice daca nu se
specifica in mod diferit.
4. Obiectul contractului
4.1 Obiectul contractului îl reprezintă elaborarea, de catre Prestator (Consultant), a unui ”Studiu
tehnico-economic si juridic privind reorganizarea sectorului de exploatare, prelucrare a
minereului de uraniu si producerea combustibilului nuclear” („Studiul”),
4.2 Prestatorul se obligă să presteze serviciile cuprinse la punctul 4.1. în perioadele convenite şi în
conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract şi propunerea tehnică şi financiară.
5. Durata contractului
5.1 Contractul se considera valabil incheiat la data realizarii acordului de vointa al partilor
contractante, respectiv la data semnarii de catre ambele parti contractante, dar va intra in vigoare (si, in
consecinta, va putea fi pus in executare) numai conditionat de indeplinirea urmatoarelor conditii: (i)
emiterea, de catre ORNISS, a Certificatul de securitate industriala (ii) eliberarea, de catre conducătorul
Prestatorului, a Certificatelor de securitate sau a Autorizatiilor de acces la informaț ii clasificate,
pentru persoanele apartinand Prestatorului, după avizarea ORNISS (pentru personalul enumerat in
Anexa 5) si (iii) personalul autorizat al Prestatorului a fost instruit asupra reglementarilor de securitate
industriala de catre structura/functionarul de securitate si a semnat fisa individuala de pregatire.
5.2 Prestatorul se obliga sa informeze Achizitorul cu privire la data de indeplinire a conditiilor
prevazute la pct. 5.1, aceasta fiind considerata data la care contractul va fi pus in executare.
5.3 In situatia in care conditiile mentionate la art. 5.1 nu sunt indeplinite in termen de maxim 200 de
zile lucratoare de la data semnarii prezentului contract, asadar in situatia, in care Prestatorul nu
reuseste sa obtina Certificatul de securitate industriala in termenul legal astfel incat contractul nu va
putea intra in vigoare, atunci contractul se considera anulat, situatie in care Prestatorul va pierde
garantia de buna executie reglementata la art. 11.1 din contract.
5.4 Durata prestarii efective a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract este de 6 luni, durata care
curge de la data la intrarii in vigoare a contractului, respectiv de la data indeplinirii, cumulative, a
tuturor conditiilor mentionate la art. 5.1 al prezentului contract.
3
5.5 Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data indeplinii integrale a obligatiilor contractuale
de catre cele doua parti contractante.
6. Documentele contractului
6.1 Documentele contractului sunt :
a) Textul prezentului contract
b) Graficul de activitati si plati – Anexa nr. 1
c) Documentatia descriptiva – Anexa 2
d) Oferta tehnica si financiara depusa de...................................... – Anexa 3
e) Acord de asociere, daca este cazul, incheiat intre membrii asocierii ce compun Prestatorul – Anexa
4
f) Lista cu personalul propus pentru prestarea serviciilor - Anexa 5
g) Anexa de securitate pentru accesul la informatii clasificate – Anexa 6
h) Contractele cu subcontractantii Prestatorului, daca este cazul
i) Acte aditionale, daca este cazul.
6.2 In cazul apariţiei de nepotriviri între documentele contractului ordinea de interpretare este:
- acte adiţionale mai noi in favoarea celor vechi;
- acte adiţionale in favoarea contractului;
- contractul in favoarea documentatiei descriptive;
- documentatia descriptiva in favoarea propunerii tehnice.
7. Pretul contractului. Receptie si Plati
7.1 Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate
(„Onorariul”), in cuantum total de .......... .
7.2 In termen de 30 zile de la primirea variantei preliminare a Studiului de la Prestator, Achizitorul il
va aviza (caz in care, daca avizul Achizitorului este fara comentarii/observatii, Studiul devine
definitiv) sau va transmite Prestatorului observatiile sale cu privire la Studiu. Prestatorul are obligatia
de a remedia aspectele semnalate de Achizitor cu privire la Studiul transmis, in termen de 15 zile de la
primirea observatiilor formulate de Achizitor. Daca Prestatorul refuza sa implementeze/remedieze
observatiile Achizitorului, va trebui sa faca precizari in scris cu privire la motivele acestui refuz iar
aceasta situatie echivaleaza cu o neintelegere, a carei solutionare se va face in conformitate cu
dispozitiile art. 18 din prezentul contract.
7.3 (1) Prestatorul este obligat sa emita factura aferenta pretului contractului in termen de cel mult 30
de zile de la data receptionarii, fara observatii/comentarii din partea Achizitorului, a variantei
definitive a Studiului. Pe baza rapoartelor fara observatii, avizate de Achizitor, se intocmeste Procesul
verbal de receptie, fara observatii a Studiului semnat de Achizitor si Prestator.
(2) Achizitorul va efectua plata pretului contractului in termen de 30 de zile de la data primirii facturii
Prestatorului, in original.
7.4 Plata pretului contractului se va face, de catre Liderul asocierii, SNN, in lei, la cursul de schimb
leu/euro comunicat de B.N.R. pentru data emiterii facturii, sau in euro, daca factura va fi emisa in
euro, pe baza urmatoarelor documente justificative:
a. Factura Prestatorului, in original;
b. Procesul-verbal de receptie, fara observatii, a Studiului, semnat de Achizitor si Prestator.
8. Obligaţiile principale ale prestatorului
8.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract în perioada
convenita şi în conformitate cu obligaţiile asumate.
8.2 Prestatorul va furniza Achizitorului Studiul dupa cum urmeaza:
Varianta preliminara - la, cel tarziu, 95 de zile de la data in care va fi pus in executare
contractul. Varianta preliminara a acestui Studiu va fi revizuita, dupa predarea sa catre
Achizitor, cu comentariile primite din partea Achizitorului.
Varianta finala – la, cel tarziu, 140 de zile de la data de la data in care va fi pus in executare
contractul.
4
8.3 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în
propunerea tehnică, anexă la contract si, oricum, cu respectarea standardelor si practicilor curente in
materie, impuse de legislatia in vigoare si de normele deontologice ale organelor profesionale din care
face parte Prestatorul. Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate
intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), în legătură cu serviciile prestate, şi
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia
situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea documentatiei descriptive
întocmite de către Achizitor.
8.4 Prestatorul se obliga sa intreprinda toate demersurile necesare in vederea obtinerii certificatului de
securitate industriala, nivel SSID, eliberat de catre ORNISS, potrivit prevederilor legislatiei romanesti
specifice, in termen de 180 de zile lucratoare de la data semnarii prezentului contract.
8.5 Prestatorul are obligaţia si responsabilitatea întocmirii corecte a facturii, având toate elementele de
identificare ale acesteia, inclusiv ale Achizitorului, menţionate corect conform documentelor legale în
vigoare.
8.6 Transmiterea unei facturi cu elemente greşite şi/sau greşeli de calcul, identificate de Achizitor
dupa data primirii acesteia de la Prestator, atrage după sine obligaţia Prestatorului de a o storna şi de a
transmite o nouă factură, termenul de plata decalandu-se in mod corespunzator.
9. Obligaţiile principale ale Achizitorului
9.1 Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
9.2 Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate, in conformitate cu prevederile prezentului
contract.
9.3 Achizitorul se obligă să efectueze plata facturilor Prestatorului la termenele si în conditiile
prevazute in prezentul contract.
9.4 Achizitorul se obliga sa transmita, daca este cazul, observatiile cu privire la facturile intocmite
necorespunzator de Prestator.
10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
10.1 În cazul în care, din vina sa exclusiva, Prestatorul nu reuşeşte să-şi execute sau executa cu
intarziere sau defectuos obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce
din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,06 % pe zi de intarziere din pretul
serviciilor neefectuate pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.
10.2 În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termenul convenit la art 7, atunci acesta are
obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,06% pe zi de intarziere din plata neefectuata,
calculata de la data zilei urmatoare expirarii termenului de la art 7 si pana la data anterioara efectuarii
platilor restante, cu conditia ca valoarea penalitatilor sa nu depaseasca valoarea debitului.
10.3 La constatarea nerespectarii obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti,
partea lezata emite o notificare scrisa celeilalte parti cu privire la obligatia nerespectata si acorda un
termen de rezolvare care, de regula, nu poate fi mai mare de 20 zile. In cazul în care, în acest interval,
partea în culpă nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţia sau să ia măsuri de remediere a
neconformităţii identificate, contractul se consideră reziliat de drept, fără intervenţia instanţei de
judecată şi fără vreo altă formalitate prealabilă. Rezilierea intervine începând cu prima zi următoare
termenului acordat pentru remediere şi dă dreptul părţii lezate de a pretinde plata de daune-interese.
10.4 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată
Prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă intra sub procedura insolventei, cu
condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire
pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru
partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. Intr-o astfel de
situatie, Prestatorul si Achizitorul vor trebui sa convina cu privire la nivelul platii pe care Achizitorul
ar urma sa o suporte, suma astfel datorata urmand sa fie stabilita numai pe baza de documentatie
justificativa, furnizata de catre Prestator, care sa ateste nivelul/gradul de indeplinire, de catre Prestator,
a obligatiilor asumate prin prezentul contract, respectiv documentatie care sa probeze stadiul in care se
afla Studiul la acel moment.
5
10.5. In cazul in care Prestatorul nu obtine certificatul de securitate industriala, nivel SSID, eliberat de
catre ORNISS, potrivit prevederilor legislatiei romanesti specifice, in termen de 180 de zile lucratoare
de la data semnarii prezentului contract, Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul, de a retine
garantia de buna executie si/sau de a solicta plata de daune interese.
11. Garanţia de bună execuţie a contractului
11.1 (1) Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului, în valoare de
................ lei, reprezentând 10% din valoarea totala a contractului (fără TVA), în termen de maxim 10
zile de la semnarea contractului de catre ambele părţi.
Garanţia de buna execuţie se constituie prin scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie în favoarea
liderului asocierii Achizitorului (SNN) sau printr-un alt instrument de garantare emis în condiţiile legii
de către o societate bancară sau de către o societate de asigurări şi va avea o valabilitate de 16 luni.
11.2 Achizitorul va elibera garanţia de bună execuţie, la solicitarea Prestatorul, în termen de 15 zile de
la data Procesului-verbal de receptie a Studiului, fara observatii, întocmit conform art. 7, dacă nu s-a
apelat la art. 11.3.
11.3 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita
prejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi îndeplineşte, nu îşi execută, execută cu întârziere sau
execută necorespunzator obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii
asupra garanţiei de bună execuţie, Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru Prestatorul,
precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate si acordând un termen de remediere, de regula,
nu mai mare de 15 de zile.
12. Alte responsabilităţi ale Prestatorului
12.1 Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi
promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu documentatia descriptiva si
propunerea sa tehnică, anexe la contract.
12.2 Prestatorul se obligă să coordoneze si sa supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele
umane, materialele, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă,
cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract
sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
12.3 Prestatorul are obligatia sa formeze o echipa adecvata din punct de vedere al pregătirii
profesionale si al numărului de personal alocat, respectiv o echipa de minim 8 persoane, dintre care:
-minim 3 persoane cu studii superioare tehnice si experienta de minim 5 ani in elaborarea studiilor in
domeniul energetic (minimum o persoana), in domeniul minier (minimum o persoana) si in domeniul
geologic (minimum o persoana).
- minim 3 persoane cu studii superioare economice si experienta de minim 5 ani, in reorganizare,
restructurare financiaro-economica si operationala, fuziuni si achizitii. Se va asigura un numar
suficient de mare de persoane astfel incat sa fie acoperite acreditari ale urmatoarelor organisme
nationale si internationale: Camera Auditorilor Financiari din Romania (CAFR), Uniunea Nationala a
Practicienilor in Insolventa (UNPIR), Camera Consultantilor Fiscali (CCF), Association of Chartered
Certified Accountants (ACCA)
- minim 2 persoane cu studii superioare juridice si experienta de minim 5 ani in domeniul consultantei
juridice,
care sa finalizeze activitatile de consultanta la termenele si in conditiile solicitate de Achizitor, in
functie de nevoile de servicii necesare pentru derularea si realizarea Studiului. Echipa integrata a
Prestatorului, care va avea ca sarcina intocmirea Studiului ce face obiectul prezentului contract, este
cea detaliata in Anexa 4 la prezentul contract.
12.4 Echipa constituita trebuie sa aiba desemnata o persoana coordonatoare, in calitate de „Lider de
echipa”, din cadrul consultantului, si sa fie alcatuita astfel incat sa poata presta serviciile care se pot
desfăşura fie la sediul Prestatorului, fie la sediul Achizitorului sau, dupa caz, in alte locuri stabilite de
persoanele implicate in proiect.
12.5 Aceasta echipa va avea, in principiu, aceeasi componenta pe toata perioada de desfasurare a
serviciilor. Membrii echipei vor putea fi inlocuiti de catre Prestator, numai din motive intemeiate, cu
6
aprobarea prealabila a Achizitorului (care nu va putea sa refuze solicitarea de inlocuire, in mod
nejustificat).
12.6 Prestatorul nu va efectua schimbări ale personalului aprobat fără acordul scris prealabil al
Achizitorului. Prestatorul trebuie să propună din proprie iniţiativă înlocuirea în următoarele condiţii:
a. în cazul decesului, în cazul îmbolnăvirii sau în cazul accidentării unui membru al
echipei Prestatorului;
b. dacă se impune înlocuirea unui membru al echipei Prestatorului pentru orice alt motiv
care nu este sub controlul Prestatorului (ex. demisia etc.);
c. in cazul aparitiei oricarei situatii de conflict de interese care conduce la imposibilitatea
obiectiva a unui membru al echipei Prestatorului de a mai face parte din echipa de
proiect.
Oricare din situaţiile menţionate la punctele a şi b vor fi dovedite cu documente justificative.
12.7 Pe parcursul derulării contractului, pe baza unei cereri scrise motivate şi justificate, Achizitorul
poate solicita înlocuirea, în cazul în care consideră că un membru al personalului Prestatorului este
ineficient sau nu îşi îndeplineşte corespunzator sarcinile din contractul de servicii.
12.8 În oricare din cazurile de la articolele precedente, Achizitorul nu va purta nici o răspundere faţă
de eventuale pretenţii ale persoanei înlocuite, sau orice fel de alte costuri suplimentare aferente
inlocuirii, aceasta responsabilitate revenind in exclusivitate Prestatorului. În toate cazurile, înlocuitorul
trebuie să deţină cel puţin aceeaşi experienţă şi calificare. În cazul în care Prestatorul nu este în măsură
să furnizeze un înlocuitor cu aceeaşi experienţă şi calificare, Achizitorul are dreptul de a decide
încetarea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.
12.9 În cazul în care expertul/membrul echipei nu poate fi înlocuit în termen de 10 zile de la
solicitare/aprobare, dupa caz, Prestatorul este obligat să desemneze un expert/membru al personalului
temporar pentru proiect, până la sosirea înlocuitorului, sau să ia alte măsuri pentru a compensa absenţa
temporară a expertul/membrului absent. În cazul în care Prestatorul nu este în măsură să furnizeze un
înlocuitor cu aceeaşi experienţă şi calificare, Achizitorul are dreptul de a decide încetarea contractului
şi de a pretinde plata de daune-interese.
12.10 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executarea serviciilor cu profesionalism, la nivelul
practicii internationale, in conformitate cu prevederile actelor normative in vigoare. Totodată, este
răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de
calificarea, specializarea si experienta personalului folosit pe toată durata contractului.
12.11 Documentele rezultate din prestarea serviciilor de elaborare a Studiului sau care rezulta din
activitatea desfasurata in baza prezentului contract (toate documentele rezultate din procesul de
negociere, rapoarte, opinii, emailuri etc.), la finalizarea serviciilor, se vor preda de catre Prestator,
conform cerintelor Achizitorului, atat pe suport hartie cat si pe suport electronic (CD), in limba
romana si/sau in limba engleza, dupa caz.
12.12 Prestatorul va elabora Studiul in limba romana.
12.13 Prestatorul va furniza Achizitorului, 3 exemplare pe suport hartie si 3 exemplare pe suport
electronic (CD) ale Studiului in forma finala.
12.14 La solicitarea Achizitorului, Prestatorul va putea să producă documentaţie relevantă adiţională,
cum ar fi rapoarte explicative sau de sprijin, input în documente strategice şi/sau rapoarte de misiune,
precum si orice alt fel de documentatie, in legatura directa cu Studiul.
13. Alte responsabilităţi ale Achizitorului
13.1 Achizitorul are obligatia de a pune la dispozitia Prestatorului orice informatii pe care acesta le
solicita si care sunt necesare pentru indeplinirea contractului.
13.2 În conformitate cu dispoziţiile legale, Achizitorul se angajează să nu facă publice acele informaţii
referitoare la Prestator, la oferta sa şi la orice materiale livrate de acesta în derularea prezentului
contract, informaţii care ar fi de natură să aducă atingere drepturilor de proprietate intelectuală şi/sau
industrială precum şi secretelor comerciale ale Prestatorului precum şi nici acele informaţii care ar
putea să creeze premisele unor situaţii de concurenţă neloială, astfel cum aceasta este definită prin
Legea nr. 11/1991, din partea unor terţi, în legătură cu activităţile comerciale şi de afaceri ale
Prestatorului.
13.3 Achizitorul va desemna un manager de proiect, avand ca principale atributii:
7
- supervizarea implementarii contractului si supravegherea derularii activitatii intregului contract;
- asigurarea interfatei cu reprezentantii Prestatorului.
13.4 Achizitorul are obligaţia primirii, înregistrării şi analizării documentelor transmise de către
Prestator.
13.5 Achizitorul este responsabil cu intocmirea Anexei de securitate a contractului, potrivit art. 201
din HG 585/2002.
14. Codul de conduită
14.1 Prestatorul va acţiona în permanenţă cu devotament şi imparţialitate şi ca un consultant loial al
Achizitorului, precum şi cu discreţia adecvată. În mod particular, se va abţine de la orice declaraţie
publică privind prezentul contract si activitatea desfasurata de el in favoarea Achizitorului, fără
aprobarea prealabilă a Achizitorului, şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu
obligaţiile sale faţă de Achizitor. Prestatorul nu va putea angaja în nici un mod Achizitorul fără
acordul scris prealabil al acesteia şi atunci când este posibil va face cunoscută această obligaţie terţilor.
14.2 Prestatorul şi personalul său/echipa sa vor respecta secretul profesional, pe perioada executării
contractului de servicii, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, şi după încetarea
contractului de servicii de consultanta. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris
prealabil al Achizitorului, Prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, nu vor
comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau
despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările
primite în cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor. Totodată, Prestatorul şi personalul său nu vor
utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul serviciilor desfăşurate
în cursul sau în scopul executării contractului.
14.3. Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision
cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat, utilizate în scopurile contractului, fără
aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
14.4 Prestatorul va avea obligatia respectarii secretului de stat si a tuturor regulilor de protectie si
securitate a informatiilor clasificate, in functie de nivelul de clasificare a acestora, potrivit prevederilor
legislatiei specifice privind protectia informatiilor clasificate, informatii la care va avea acces pe
perioada derularii prezentului contract.
15. Conflictul de interese
15.1 Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea
compromite executarea obiectivă şi imparţială a contractului. Conflictele de interese pot apărea în mod
special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al
oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării
contractului trebuie notificat în scris Achizitorului - fără întârziere.
15.2 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate
solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau
contractat de el nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Fără a aduce
atingere obiectivului contractului, Prestatorul va înlocui orice membru al personalului său salariat ori
contractat, care se regăseşte într-o astfel de situaţie.
15.3 Prestatorul se va abţine de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită independenţa
ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat. Când Prestatorul nu-şi menţine independenţa,
Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca
urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a
contractul de servicii.
16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare, incetare
16.1 Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor dupa semnarea contractului, la
solicitarea Achizitorului, numai conditionat de obtinerea Certificatului de securitate industriala emis
de ORNISS, corespunzator nivelului de secretizare SSID, precum si conditionat de indeplinirea tuturor
cerintelor prealabile mentionate la art. 5.1.
16.2 Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenul stabilit de Achizitor pentru
serviciile solicitate.
8
16.3 În cazul în care:
i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează Prestatorului, sau
ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului
de către Prestator,
îndreptăţesc Prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a
acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act aditional.
16.4 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului Prestatorul nu respectă termenul de prestare convenit
cu Achizitorul, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, Achizitorului. Modificarea
datei/perioadelor de prestare asumate se face cu acordul părţilor.
16.5 În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie si
cazului in care se produc intarzieri independent de culpa Prestatorului, orice întârziere în îndeplinirea
contractului dă dreptul Achizitorului de a angaja raspunderea acestuia, in baza dispozitiilor cuprinse in
prezentul contract.
16.6 Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul, fara a fi obligat sa furnizeze
Prestatorului vreun motiv, printr-o notificare scrisă adresata Prestatorului cu cel putin 15 de zile
inainte de momentul la care Achizitorul doreste sa inceteze contractul, fara nicio compensatie, fara
nicio formalitate si fara nicio alta procedura judiciara sau extrajudiciara in cazul in care Achizitorul la
propria discretie, decide sa intrerupa procesul avut in vedere. In acest caz, Prestatorul are dreptul de a
pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data la care are loc
incetarea efectiva a contractului, ca urmare a denuntarii unilaterale a acestuia de către Achizitor. Intr-
o astfel de situatie, Prestatorul si Achizitorul vor trebui sa convina cu privire la nivelul platii pe care
Achizitorul ar urma sa o suporte, suma astfel datorata urmand sa fie stabilita numai pe baza de
documentatie justificativa, furnizata de catre Prestator, care sa ateste nivelul/gradul de indeplinire, de
catre Prestator, a obligatiilor asumate prin prezentul contract, respectiv documentatie care sa probeze
stadiul in care se afla Studiul la acel moment.
17. Forţa majoră
17.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
17.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul
contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
17.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
17.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi
în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării
consecinţelor.
17.5 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea
cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.
17.6 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 20 de zile,
fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca
vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.
18. Soluţionarea litigiilor
18.1 Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin
tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu
îndeplinirea contractului.
18.2 Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să
rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de
către instanţele competente de la sediul Achizitorului, in conditiile si potrivit procedurilor legale in
vigoare.
19. Limba care guvernează contractul 19.1 Limba care guvernează contractul este limba română.
9
20. Cesiunea
20.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract,
fără sa obţină, în prealabil, acordul scris al Achizitorului.
20.2 Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte
obligaţii asumate prin contract.
21. Comunicări
21.1 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie
transmisă în scris, prin email sau fax.
21.2 Orice document scris si semnat trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în
momentul primirii.
21.3 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris
a primirii comunicării.
21.4 Persoanele de contact ale Prestatorului sunt:
....................................
21.5 Persoanele de contact ale Achizitorului sunt:
........................................
22. Legea aplicabilă contractului 22.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
22.2 Toate prevederile prezentului contract se completeaza si se interpreteaza conform Codului Civil
si a legilor aplicabile din Romania. Clauzele contractuale sunt obligatorii pentru partile contractante.
22.3 Daca pe parcursul derularii contractului apar modificari legislative a caror implementare este
imperativ impusa prin respectivele modificari legislative, modificari ce afecteaza clauzele contractuale
partile vor conveni prin Act Aditional amendarea acestora.
22.4 In orice situatie prevederile legale prevaleaza clauzelor contractuale.
22.5 Documentele contractuale nu vor fi folosite in alte scopuri decat cele stabilite prin contract.
22.6 Prin semnarea prezentului contract, părţile confirmă faptul că au luat la cunoştinţă, au înţeles pe
deplin şi acceptă în mod expres toate prevederile acestuia.
23. Confidentialitate
23.1 O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelor persoane
implicate in indeplinirea contractului;
b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a
contractului, in alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.
23.2 Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face
confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii
contractului.
23.3 O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la
contract daca:
a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte
contractanta; sau
b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru
asemenea dezvaluire; sau
c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.
23.4 Prestatorul se obliga sa respecte intocmai toate obligatiile decurgand din legislatia specifica a
protectiei informatiilor clasificate.
Părţile au înteles să încheie azi .......................... prezentul contract in doua exemplare originale cu
aceeasi valabilitate, câte unul pentru fiecare parte.
Achizitor Prestator
ASOCIEREA SNN-CNU ASOCIEREA .......