BASES DE DATOS ACCES 2010

CAMILO E. BARÓN ESPINEL

COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRAINFORMATICA

902 JMBOGOTÁ

2015BASES DE DATOS ACCES 2010

CAMILO E. BARON ESPINEL

INFORME DE BASES DE DATOS EN ACCES 2010

JHON A. CARABALLO- LIC. EN INFORMATICA

COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRAINFORMATICA

902 JMBOGOTÁ

2015

AGRADECIMIENTOS

Este informe está dedicado a los creadores y posteadores de la página web Aulaclic.com. La cual e ayudo mucho para realizar este proceso y permitirme entender los conceptos básicos del programa de Microsoft Access 2010.

También quiero agradecer al profesor Jhon Caraballo Por enseñarnos y explicarnos estos procesos y darnos las pautas para realizar los trabajos.

1. INTRODUCCIÓN

Una base de datos es como una biblioteca o un almacén de archivos que están listos y dispuestos a ser usados, la mayoría de estos puede ser documentos de texto, casi todas las bases de datos son digitales lo que es más práctico pero también existen diversas cantidades y tipos de bases de datos de las cuales tenemos muchas a elegir afortunadamente podemos utilizar la que nos parezca mejor.

Básicamente las bases de datos sirven para guardar información de forma ordenada y para usarlo cuando se necesite, las bases de datos son una base que contiene archivos guardados en él aunque esta la usa más que todo empresas e instituciones públicas.

Existen varios tipos de bases de datos como ya había dicho unos ejemplos de ellas son los siguientes y son los más usados y los más conocidos por las personas que saben de este tema. Estas son: bases de datos jerárquicos, de red, relacionales, datos orientados a objetos y/o multidimensionales, estas son las bases más usados.

2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

El objetivo principal de este informe es dar a entender que es, como funciona, para que sirve y cómo podemos utilizarlo en la vida diaria para facilitar el almacenamiento de datos.

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Ayudar a las personas, entidades, empresas, microempresas y todo aquel que necesite almacenar datos, a evolucionar en el modo de almacenamiento de datos.

Encontrar los archivos o datos de forma más fácil y ordenada. Enseñar a utilizar Access.

GLOSARIO

1. Bases de datos: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

2. Datos: El dato es una representación simbólica de un atributo o variable cuantitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.

3. Bases de datos relacionales: Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas.

4. Almacenamiento de datos: Los dispositivos o unidades de almacenamiento de datos son componentes que leen o escriben datos en medios o soportes de almacenamiento, y juntos conforman la memoria o almacenamiento secundario de la computadora.

5. Archivos: Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.

6. Informe: Es un texto el cual sigue paso a paso el proceso de un proyecto.7. Reunir: Guardar o almacenar cosas.8. Campo: Cada tabla está compuesta por un campo. Las propiedades del

campo describen las características y propiedades de los datos que se agregan a ese campo.

9. Relación: Asociación que se establece entre campos comunes en dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, o uno a varios o varios a varios, entre tablas.

3. PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1. DEFINICÓN DEL PROBLEMA

Un hospital tiene un almacén de datos, en el cuál almacena toda la información; desde los datos de los pacientes, doctores, enfermeros, personal de seguridad, personal de limpieza, facturas de los pacientes, recibos de compra, ordenes de exámenes, y todo los datos restantes del hospital. Todos estos eran archivados en papeles, carpetas, folder y archivadores.

Un día en el almacén de datos el encargado dejo cargando su celular al lado de un vaso de agua, el vaso de agua estaba casi en el borde de la mesa y el enchufe estaba detrás de un almacenador, el cual estaba lleno de papeles.

El encargado tuvo que salir a almorzar, pero dejo su móvil cargando. El vaso de agua que estaba en el borde por algún motivo se cayó de la mesa y el agua alcanzo el enchufe, esto provoco un corto y una serie de chispas. Las chispas caían encima de los papeles, los cuales contenían la información. Esto provoco que se iniciara un incendio.

Los bomberos llegaron y controlaron las llamas, les tomo cerca de media hora. Por fortuna no hubo ningún herido. Pero los papeles se quemaron, y con ellos los datos.

3.2. JUSTIFICACIÓN

La solución al problema planteado anteriormente es usar una base de datos electrónica, y una sencilla para que cualquiera pueda manejarla y reducir drásticamente el riesgo de perder la información.

La solución más coherente y accesible para este problema es que el hospital empiece a utilizar Access. Ya que este programa de Microsoft Office es bastante fácil de conseguir y de utilizar.

Ahora el hospital tiene que empezar a utilizar Access si quiere que este problema no se vuelva a repetir.

4. MARCO TEÓRICO

4.1. BASES DE DATOS

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de base de datos

4.1.1. TABLAS DE DATOS

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.

4.1.2. LAS CONSULTAS EN ACCESS

4.1.2.1. Tipos de consulta

4.1.2.2. ¿Qué es una consulta?

Básicamente una consulta es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada información extrayéndola del cumulo de datos que almacena la base.

Tipos de consulta En Micrisoft Access

Consultas de comandos: Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consulta de comando que son: De eliminación, de actualización, de alineación y creación de tablas.

Consultas de actualización: Este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad por ejemplo de aumentar en un 10% el precio de todos los productos lácteos o aumentar salarios en un 5% a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.

Consultas de eliminación: Este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y no únicamente determinados campos de su interior.

Consultas de creación de tablas: Este tipo de consulta se usa cuando hay que copiar los datos a una tabla o almacenar los datos. Para cambiar o actualizar parte de los datos de un conjunto existente de registros, como uno o varios campos, se puede usar una consulta de actualización. Para obtener más información sobre las consultas de actualización, vea el artículo Crear una consulta de actualización.

4.1.2.3. Relaciones

Asociación que se establece entre campos comunes en dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, o uno a varios o varios a varios, entre tablas.

4.1.2.3.1 Tipos de relaciones

Relación uno a varios: Esta es la relación más común de todas. En este tipo de relación una tabla A puede tener muchos registros. Puede tener muchos datos coincidentes con la otra tabla B, pero un registro de la tabla B solo tiene un registro coincidente en la Tabla A.

Relación varios a varios: Un registro de la tabla A puede tener muchas coincidencias con la tabla B, y viceversa. Esta relación solo es posible y se determina una tercera tabla (llamada tabla de unión.)

Relación uno a uno: Cada registro de la tabla A solo puede tener un registro coincidente con la tabla B y viceversa. Puede usar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que solo se aplica para un subconjunto de la tabla principal.

FORMULARIOS

5. MATERIALES Y MÉTODOS

5.1. Materiales

Los materiales usados para este informe fueron un computador con el programa y el internet para realizar búsquedas.

5.2. Métodos

Parámetros y conocimientos para realizar este informe.

6. CONCLUCIÓN

La conclusión de este informe y de este periodo de trabajo sobre el programa de Microsoft office, Access 2010 es que algún día nosotros necesitaremos guardar gran cantidad de información y datos masivamente y vamos a necesitar usar una fuente de almacenamiento masivo. El cual sea rápido confiable y tenga toda la información bajo cuidado y a la cual se le pueda hacer copia sin gastar tiempo y dinero, para esto vamos a necesitar saber utilizar Access.

7. BIBLIOGRAFIA Aulaclic.com Accessblog.blogspot.com Ayudas @_informáticas_ La tecnología y el saber (Libro universitario) Tecnoayudas665