Pagina 1 din 25

CAIET DE SARCINI

„Furnizare zacuscă” in cadrul PEAD 2013

LEGISLAŢIE:

Regulamentul (UE) nr. 807/2010 de stabilire a normelor de punere in aplicare a furnizarii de

alimente din stocurile de intervenţie pentru persoanele cele mai defavorizate din Uniune,

Regulamentul (CE) nr. 1234/2007 privind organizarea comuna a pietelor agricole si dispozitii

specifice referitoare la anumite produse agricole (Regulamentul unic OCP) cu modificarile si completarile

ulterioare;

Regulamentul (UE) nr. 1020/2012 al Comisiei din 6 noiembrie 2012 de adoptare a planului de

repartizare către statele membre a resurselor imputabile exerciţiului bugetar 2013 pentru furnizarea de

alimente din stocurile de intervenţie pentru persoanele cele mai defavorizate din Uniunea Europeană şi de

derogare de la anumite dispoziţii din Regulamentul (UE) nr. 807/2010

Regulamentul (UE) nr. 282/2012 de stabilire a normelor comune de aplicare a regimului de

garantii pentru produsele agricole, cu modificarile si completarile ulterioare;

Hotarare nr. 600 din 13/05/2009 privind stabilirea beneficiarilor de ajutoare alimentare care provin

din stocurile de interventie comunitare destinate categoriilor de persoane cele mai defavorizate din

Romania si atributiile institutiilor implicate in planul european.

Hotarare nr. 950/2012 - stabilirea beneficiarilor de ajutoare alimentare destinate categoriilor de

persoane cele mai defavorizate din Romania;

Ordonanta de urgenta nr. 74/2009

privind gestionarea fondurilor comunitare nerambursabile

provenite din Fondul european de garantare agricolă, Fondul european agricol de dezvoltare rurală şi

Fondul european pentru pescuit şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind gestionarea fondurilor

nerambursabile alocate de la Comunitatea Europeană şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat aferente

programului de colectare şi gestionare a datelor necesare desfăşurării politicii comune în domeniul

pescuitului şi a programului de control, inspecţie şi supraveghere în domeniul pescuitului şi pentru

modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbţiei fondurilor SAPARD, Fondul

european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul european pentru pescuit, Fondul european de garantare

agricolă, prin preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare, cu modificările şi

completările ulterioare

Ordinul nr. 16/2010 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor

Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 74/2009 privind gestionarea fondurilor comunitare

Pagina 2 din 25

nerambursabile provenite din Fondul european de garantare agricolă, Fondul european agricol de

dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind

gestionarea fondurilor nerambursabile alocate de la Comunitatea Europeană şi a fondurilor alocate de la

bugetul de stat aferente programului de colectare şi gestionare a datelor necesare desfăşurării politicii

comune în domeniul pescuitului şi a programului de control, inspecţie şi supraveghere în domeniul

pescuitului şi pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbţiei fondurilor

SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul european pentru pescuit, Fondul

european de garantare agricolă, prin preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare.

1.

1.1 Obiectul contractului este furnizarea de zacusca de legume cu vinete, de catre un furnizor la

depozitele organismelor desemnate, cumpărată de preferinta de pe piata Uniunii Europene.

OBIECT

1.2 Pentru participare cu oferte pentru furnizare, furnizorul trebuie sa aiba sediul social intr-un stat

membru UE si sa se inregistreze la A.P.I.A. pentru a li se acorda „Codul unic de inregistrare”.

1.3 Pentru inregistrare si obtinerea codului unic de inregistrare A.P.I.A. furnizorul trebuie să

depună la registratura A.P.I.A. sediul central – Formularul de inscriere in Registrul unic de identificare” -

Anexa nr. 1 la OMADR nr. 22/2011.

2.

2.1. Destinatarii produsului zacusca de legume cu vinete sunt Consiliile judetene si Consiliul

General al Municipiului Bucuresti (CGMB) in calitate de organisme desemnate conform HG nr.

600/2009.

DESTINATARUL PRODUSULUI ZACUSCA DE LEGUME CU VINETE

2.2. Lista depozitelor CJ si CGMB, adresa acestora precum şi repartizarea procentuala pe depozite a

cantităţii de furnizat, este prezentata în anexa 1.

3.

Produsul „zacusca de legume cu vinete” denumit in continuare

CONDIŢII DE CALITATE, AMBALARE SI INSCRIPTIONARE

„zacusca

” de furnizat, trebuie sa

respecte condiţiile de calitate, ambalare si inscriptionare, prevazute la art. 3, paragrafele de la 3.1. la

3.3 inclusiv.

3.1.

Caracteristici generale de calitate

Zacusca este obtinuta din: vinete (min.60%), ardei gras sau gogosar (min. 40%), ceapa (min 10%),

ulei de floarea soarelui (4,264%), suc de rosii (4,7%), sare (1%), condimente (piper- 0,036%). Produsul

este ambalat in recipiente inchise esmetic si tratate termic(sterilizate).

Pagina 3 din 25

Caracteristici organoleptice

Caracteristica Conditii de admisibilitate Metoda de analiza

Aspectul

produsului

Amestec de legume taiate, sanatoase, neatacate de boli

sau daunatori, nedestramate, apropiate ca marime pe

unitatea de ambalaj

SR 1754/94

Culoare Specifica legumelor fierte SR 1754/94

Gust si miros Placut,caracteristic legumelor fierte.

Fara gust si miros strain.

SR 1754/94

Corpuri straine Lipsa. SR 1754/94

Caracteristici fizico-chimice(Cf Ordin 362/670/107 din 2002)

Caracteristica Conditii de admisibilitate Metoda de

analiza

Clorura de sodiu max. % 1 SR 8613-3/2009

Aciditate totala, exprimata

in acid acetic

max. % 0,5 SR ISO 750/2008

pH unitati de pH 5 SR ISO 1842-2008

Impuritati minerale % Lipsa STAS 5959-70

Substante grase % 5,5 - 7 SR 8613-5/2009

Caracteristici microbiologice

Caracteristica Conditii de admisibilitate Metoda de analiza

Drojdii si mucegaiuri ufc/g <10 SR ISO 21527-1,2/2009

Bacterii aerobe mezofile ufc/g absent SR ISO 8924-95

Bacterii anaerobe

mezofile

ufc/g absent SR ISO 8924-95

Nivelurile maxime de contaminanti: metale grele, micotoxine, pesticide, contaminanti radioactivi,

reziduri de medicamente veterinare, trebuie sa fie in concordanta cu legislatia tarii in care produsul este

pus pe piata.

Determinarea metalelor grele si analiza microbiologica se efectueaza in caz de litigiu.

Caracteristicile respective se garanteaza de producator.

3.2.1. Ambalarea se va face în cutii metalice complet lacuite la interior, fara pete de rugina sau

exfolieri ale peliculei protectoare.

3.2 Ambalarea

Pagina 4 din 25

Cutiile metalice cu continut, trebuie să fie închise corespunzător (ermetic), sterilizate, sa nu

prezinte modificari exterioare, bombaj sau scurgeri de continut.

Capacitatea ambalajului - 420 ml volum cutie,

Continut - greutate neta - 400 g,

3.2.2. Ambalajele de desfacere trebuie sa fie asemanatoare cu cele aflate in circuitul comercial

material recunoscut de unităţile de analiză autorizate pentru ambalarea si avizate de Ministerul Sanatatii;

Furnizorul va deţine şi trebuie sa fie în măsură să prezinte certificatul de calitate conform, cu ocazia

controalelor A.P.I.A. la locul de ambalare.

3.2.3. Materialele de ambalat şi ambalajele trebuie să fie curate, uscate, fără defecte mecanice, să nu

conţină substanţe dăunătoare sau alte mirosuri străine şi să asigure calitatea şi durabilitatea produsului.

3.2.4. Toate materialele de ambalaj precum şi ambalajele destinate pentru contactul direct cu produsul

trebuie să aibă atestatele corespunzătoare legislatiei in vigoare.

3.2.5. Materialele de ambalare şi ambalajele trebuie să fie depozitate în condiţii în care să nu scadă

calitatea produsului, iar înainte de utilizare să fie verificate din punct de vedere al defectelor, curăţeniei şi

mirosului.

3.2.6. Toate informaţiile necesare trebuie să fie tipărite pe ambalaje astfel încât să fie imposibilă

schimbarea sau îndepărtarea lor fără a lăsa urme vizibile. Se impune păstrarea integrităţii ambalajului.

3.2.7. Cerneala sau tuşul care se folosesc pentru inscripţionarea ambalajului nu trebuie să contamineze

produsul.

3.2.8 Zacusca in ambalaje individuale (unitare) trebuie să fie ambalata în baxuri care să conţină 6

ambalaje individuale, protejate să nu se desfacă prin înfolierea cu folie termocontractibila.

3.2.9 Baxurile, vor fi ambalate prin infoliere cu folie de polietilenă transparentă şi livrata pe paleţi

standard.

Paletii sunt nereturnabili, sunt considerati materiale pierdute si nu sunt decontati de A.P.I.A.

Inscripţionările trebuie să fie estetice şi lizibile. Ambalajele trebuie să fie închise corespunzător.

3.3. Inscripţionarea ambalajelor

3.3.1.1. Ambalajul individual trebuie să cuprinda cel putin următoarele informaţii :

3.3.1. Inscripţionarea ambalajelor

a) GUVERNUL ROMÂNIEI ( cu majuscule),

b) MINISTERUL AGRICULTURII ŞI DEZVOLTĂRII RURALE (cu majuscule),

c) AGENŢIA DE PLATI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ (cu majuscule),

Aceste inscrisuri sunt insotite de stema Romaniei.

d) PRODUSUL (caractere negre ARIAL)

Pagina 5 din 25

e) „AJUTOR DIN PARTEA UNIUNII EUROPENE 2013” (caractere negre), insotit de emblema

UNIUNII EUROPENE, conform instrucţiunilor referitoare la crearea emblemei şi definirea culorilor

standardizate prevăzute în anexa 6;

f) NU ESTE DE VÂNZARE (caractere negre)

g) conţinutul net exprimat în unităţi de greutate,

Pe ambalajele individuale trebuie să mai fie înscrieri lizibil cel puţin urmatoarele:

a) Produsul - lista componentilor;

b) conţinutul net exprimat în unităţi de greutate, )

c) Numele şi adresa producatorului, (se tipăreşte pe fond alb cu caractere negre, corp de litera min.

14;

d) Produs ambalat de :.........…...........(date de identificare şi adresă in cazul in care societatea

producatoare nu este si cea care a ambalat)

e) tara de provenienta/ambalare (dupa caz):

f) În cazul în care distribuţia este asigurată de o altă societate, aici trebuie inclusă menţiunea:

,,Produs distribuit de : S.C. …......... (date de identificare şi adresa celui care asigură distribuţia);

g) conditii de pastrare;

h) lot nr. .......

i) termen de valabilitate: A se consuma de preferinţă înainte de : zz/ll/aaaa (se tipăreşte pe fond alb

cu caractere negre cu mărimea minimă a fontului de min. 10);

j)

k) ATENŢIE !!!! Acest produs nu e de vânzare.

Informaţii nutriţionale pentru 100 g

produs

Valoare energetică:

Proteine..................

Glucide...................

Lipide..................... .

Semnele specifice pentru protecţia mediului:

- aruncă la coş - reciclabil (22/PAP ) - punctul verde

Pagina 6 din 25

3.3.2. Se face numai în cazul în care nu este vizibilă inscripţionarea de pe ambalajele individuale, după

cum urmează:

Inscriptionare baxurilor si paletilor

a) GUVERNUL ROMÂNIEI (cu majuscule),

b) MINISTERUL AGRICULTURII ŞI DEZVOLTĂRII RURALE (cu majuscule),

c) AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ (cu majuscule),

Aceste inscrisuri sunt insotite de stema Romaniei.

d) PRODUSUL (fond alb, caractere negre, corp de litera 24);

e) „AJUTOR DIN PARTEA UNIUNII EUROPENE 2013” (caractere negre, ARIAL, corp de litera

20), insotit de emblema UNIUNII EUROPENE, conform instrucţiunilor referitoare la crearea emblemei

şi definirea culorilor standardizate prevăzute în anexa 6;

f) NU ESTE DE VÂNZARE (caractere negre pe fond alb, font minim 18);

g) cantitate netă: 0,400 kg e x 6

h) numele şi adresa producatorului, (se tipăreşte pe fond alb cu caractere negre, corp de litera min.

14;

i) numele şi adresa fabricii de ambalare, (se tipăreşte pe fond alb cu caractere negre, corp de litera

min. 14;

j) in cazul în care livrarea este asigurată de o altă societate, aici trebuie inclusă menţiunea:

,,Produs distribuit de: S.C. …......... (date de identificare şi adresa celui care asigură livrarea).

Numele şi adresa distribuitorului, dacă este altul decât producatorul sau ambalatorul: se tipăreşte

pe fond alb cu caractere negre, corp de litera 14;

k) lot nr. .......

l) termen de valabilitate: A se consuma de preferinţă înainte de: zz/ll/aaaa (se tipăreşte pe fond alb cu

caractere negre cu mărimea minimă a fontului de 12);

Pe ambalajul individual (unitar) sau pe baxul de 6 ambalaje individuale, furnizorul nu-şi va trece

coordonatele şi sigla, dacă nu este producator, ambalator sau distribuitor al produsului zacusca.

4.

Zacusca trebuie să aiba un termen de valabilitate de cel putin 6 luni din momentul livrarii si

recepţionării la depozitele organismului desemnat (se tipăreşte astfel incat sa poata fi vizualizat cu

usurinta).

TERMEN DE VALABILITATE

5.

Furnizorul va prezenta o oferta cantitativa si o oferta pentru transport.

PREZENTAREA OFERTELOR DE CATRE FURNIZOR

Pagina 7 din 25

5.1

5.1.1 Furnizorul va prezenta o ofertă pentru cantitatea de zacusca ce urmeaza a fi furnizata, in

schimbul sumei de ................... lei fara TVA,.

Oferta cantitativa

5.2. Oferta

5.2.1 Furnizorul va prezenta o oferta pentru transportul de zacusca pe teritoriul Romaniei la

depozitele organismului desemnat..

pentru transport

5.2.2 Oferta de transport va fi exprimată in lei/tona de zacusca, rotunjită la doua zecimale.

5.2.3 Suma neta maxima acordata pentru transportul de zacusca este de .................... lei fara TVA,

6.1 Sa furnizeze cantitatea de zacusca contractata la depozitele organismului desemnat, mentionate în

anexa nr. 1.

6. OBLIGATIILE FURNIZORULUI

6.2 Sa tina evidenta contabila separata a activitatii legata de participarea la „Planul anual de furnizare

produse alimentare in beneficiul persoanelor cele mai defavorizate”.

6.3 Sa pastreze documentele contabile si justificative aferente pe o perioadă de cel putin 5 ani, de la

sfarsitul anului intocmirii acestora conform art. 11 din O. G. nr. 24/2010 privind controlul operaţiunilor

care fac parte din sistemul de finanţare prin Fondul European de Garantare Agricolă

si de a permite

efectuarea controlului acestora de catre autoritatile competente.

7

7.1 Furnizorul va livra cantitatea de zacusca contractata până la data de 31.12.2013 în baza graficelor

lunare de livrare (anexa nr. 8). Primul grafic de livrări este transmis la A.P.I.A. în termen de 10 zile

lucrătoare de la semnarea contractului.

. FURNIZARE DE ZACUSCA LA DEPOZITELE ORGANISMULUI DESEMNAT

7.2 Graficul de livrări trebuie sa fie semnat de reprezentantul furnizorului şi de A.P.I.A., acesta

devenind anexă la contract la data inregistrarii acestuia la A.P.I.A.

7.3 Furnizarea de zacusca trebuie sa se realizeze exclusiv in baza graficului lunar de livrari stabilit,

astfel incat furnizarile sa se incadreze in cantitatea de zacusca ce trebuie furnizata pentru ziua stabilita.

7.4 Modificari de date si cantitati ale graficului de furnizari se pot face in baza unui acord intre

furnizor si organismul desemnat cu acordul A.P.I.A. cu 5 zile inainte de data la care se refera

modificarea.

7.5 In cazul in care apare necesitatea anularii unei furnizari prevazute in graficul de furnizare

transmis la A.P.I.A. de catre furnizor, acesta, de comun acord cu reprezentantul organismului desemnat

are obligatia de a instiinta A.P.I.A. prin scrisoare, fax sau pe cale electronica cu cel putin 2 zile

lucratoare inainte de termenul planificat pentru furnizare dar nu mai tarziu de ora 13.00 a zilei in care se

face instiintarea.

7.6 In cazul in care apare necesitatea anularii unei furnizari prevazute in graficul de livrări de catre

reprezentantul organismului desemnat, acesta, de comun acord cu furnizorul are obligatia de a instiinta

Pagina 8 din 25

A.P.IA. prin scrisoare, fax sau pe cale electronica pentru primirea acordului anularii, cu cel putin 2 zile

lucratoare inainte de termenul planificat pentru furnizare dar nu mai tarziu de ora 13.00 a zilei in care se

face instiintarea.

7.7 Reclamaţiile referitoare la calitatea produsului zacusca furnizata, pot fi prezentate la A.P.I.A. de

reprezentantul organismului desemnat în termen de 30 de zile de la furnizare/receptie si numai pentru

cantitatile de zacusca aflata in depozitele specificate in anexa nr. 1.

7.8 In cazul în care reprezentantul organismul desemnat va reclama unele deficienţe de calitate ale

produsului zacusca ce a fost furnizata, un reprezentantul A.P.I.A. va efectua imediat un control

organoleptic al produsului pentru confirmarea existenţei deficienţelor semnalate.

7.9 In cazul în care reprezentantul A.P.I.A. va confirma existenţa deficienţelor la produsul furnizat,

va preleva probe din acel produs pentru analiza calitativa intr-un laborator din lista de agreere a A.P.I.A.

In acest caz, distribuirea lotului respectiv catre persoanele cele mai defavorizate, se interzice, pana la

sosirea analizelor de laborator.

7.10 In cazul în care rezultatele controlului vor confirma faptul că produsul furnizat prezintă unele

deficienţe de calitate, altele decât cele precizate la pct. 3.1, care nu permit distribuirea, atunci, furnizorul

va înlocui produsul şi va plăti penalităţi în conformitate cu prevederile pct.13.4;

7.11 Contraproba prelevata apartinand A.P.I.A. se pastreaza de Organismul desemnat in conditii de

siguranta si securitate a acesteia.

7.12 Furnizorul poate sa depuna in termen de 3 zile de la data primirii instiintarii din partea A.P.I.A.

cu privire la inlocuirea lotului de produs reclamat o contestatie a rezultatelor analizelor de laborator.

7.13 Realizarea unei noi analize de laborator de catre A.P.I.A. pentru lotul de produs reclamat,

obliga furnizorul la plata cu titlul de cheltuieli pentru analizele de laborator contestate, in contul

A.P.I.A..

7.14 Dupa ce A.P.I.A. primeşte confirmarea platii analizelor contestate de catre furnizor, A.P.I.A. va

trimite probele la laboratorul agreat. In cazul în care rezultatele analizelor vor confirma faptul că

produsul furnizat nu îndeplineste cerinţele de la 3.1, sau că produsul furnizat prezintă unele deficienţe de

calitate, altele decât cele precizate la pct. 3.1, care nu permit comsumul uman, atunci, furnizorul va

înlocui produsul şi va plăti penalităţi în conformitate cu prevederile pct.13.4;

7.15 In cazul in care rezultatul analizelor de laborator confirma ca zacusca furnizata indeplineste

conditiile specificate la pct. 3.1, atunci lotul contestat va fi distribuit catre persoanele beneficiare;

7.16 Furnizarile vor fi confirmate prin intocmirea unui „Proces verbal de predare primire” (anexa

nr. 2) in trei exemplare, intocmit, semnat si stampilat de reprezentantul organismul desemnat, semnat

si stampilat de reprezentantul imputernicit al furnizorului si semnat de inspectorul A.P.I.A., in cazul

prezentei acestuia la fata locului. Un original al Procesului verbal de predare primire

se transmite la

A.P.I.A. sediul central prin grija inspectorului A.P.I.A.

8. TRANSPORTUL PRODUSULUI ZACUSCA

Pagina 9 din 25

8.1 Documentele referitoare la transport si calitatea produsului zacusca ce vor fi remise

reprezentatului organismului desemnat la fiecare furnizare la depozit sunt:

a) avizul de expeditie

b) certificatul de calitate

c) declaratia de conformitate,

d) copia buletinului de analiza al lotului furnizat. Buletinul de analiza trebuie sa contina cel putin

informatiile solicitate la pct. 3.1.

8.2 Furnizorul are obligaţia de a efectua transportul produsului zacusca la depozitele Organismului

desemnat cu mijloace de transport adecvate, autorizate, care asigură păstrarea caracteristicilor calitative

de mai sus şi care protejează produsele transportate împotriva factorilor de exterior nefavorabili şi a

deteriorărilor fizice.

8.3 Ambalarea produsului zacusca se face astfel incat sa asigure pastrarea caracteristicilor calitative

precum si protejarea fata de deteriorarile ce pot aparea pe parcursul transportului in special din cauza

folosirii unor materiale de ambalat necorespunzatoare si este responsabilitatea exclusiva a furnizorului.

8.4. Furnizorul este responsabil pentru cantitatea si calitatea produsului zacusca furnizata la depozitele

organismului desemnat.

9.1 A.P.I.A. plateste furnizorului contravaloarea cantitatii de zacusca furnizata si a transportului

aferent la preturile stabilitite in oferta sa financiara.

9. PLATI SI TERMENE DE PLATA PENTRU FURNIZAREA SI TRANSPORTUL

PRODUSULUI ZACUSCA

9.2 Plata sumei cuvenite se face in baza unei cereri de plata (anexa nr. 5), insotita de:

a) tabele cu cantitatile de zacusca furnizata, semnat si stampilat de reprezentantii organismului

desemnat (anexa nr. 9);

b) tabel centralizator cu toate livrarile din perioada din cerere semnat si stampilat de reprezentantl

inputernicit al furnizorului;

c) factura de transport ;

d) factura pentru cantitatea de zacusca furnizata,

9.3 Valoarea neta (fără TVA) total facturata va fi egala cu valoarea neta (fără TVA) din contract.

9.4 Cererea de la pct. 9.2 se inainteaza la A.P.I.A in termen de o luna de la sfarsitul fiecarei luni de

furnizare sau de la sfarsitul perioadei de furnizare.

9.5 A.P.I.A. notifica in scris furnizorului daca identifica neconcordante intre cererea de plată si

documentele justificative. În termen de 30 de zile calendaristice de la primirea notificării, furnizorul

trebuie sa trimita la A.P.I.A documentele solicitate. In cazul depăşirii acestui termen A.P.I.A. va retine

20% din din suma solicitata in cererea de plată.

9.6 A.P.I.A. efectueaza platile in termen de 2 luni de la primirea cererii (art. 9, al doilea paragraf din

Regulamentul 807/2010).

Pagina 10 din 25

10. INSPECŢII A.P.I.A.

10.1 A.P.I.A., prin inspectori împuterniciţi, are dreptul de a efectua controale la sediul furnizorului la

locul de fabricare/depozitare şi/sau ambalare/marcare a produsului zacusca până la recepţia în depozitele

organismului desemnat, inclusiv de a efectua controale organoleptice şi prelevarea de probe pentru

analize. La sosirea inspectorului, furnizorul va asigura buna realizare a inspecţiei precum şi semnarea

raportului de inspecţie.

10.2 În cazul în care inspectorul A.P.I.A. este prezent la recepţia produsului zacusca la depozitele

organismului desemnat acesta întocmeşte un Raport de inspectie

in trei exemplare, care se semnează de

persoanele împuternicite din partea furnizorului şi a organismului desemnat. Un exemplar al Raportului

de inspectie va fi transmis la A.P.I.A, sediul central prin grija inspectorului A.P.I.A.

11

11.1 Pentru lipsa menţiunii « AJUTOR DIN PARTEA UNIUNII EUROPENE 2013» şi «emblema

UE » A.P.I.A. va reţine 10% din suma solicitata in cerere, proporţional cu cantitatea respectivă;

. SANCŢIUNI

11.2 În cazul în care marcarea (inscriptionarea) ambalajului nu indică compozitia produsului (produs

obtinut din .........) sau aceasta este ilizibilă ori neclară A.P.I.A. trimite furnizorului o scrisoare de

avertizare în vederea conformării cu cerinţele privind etichetarea.

Daca si dupa notificare, se furnizeaza zacusca in aceleasi conditii, furnizarea se considera

neconforma A.P.I.A. refuza lotul, urmand a se aplica prevederile de la pct. 11.7 si 11.8.

11.3 Pentru neconformitatea caracteristicilor de la pct. 3.1, constatată la sau după livrare dar în cadrul

termenului de valabilitate al produsului, dar care nu impiedica distribuirea produsului, A.P.I.A va reţine

5% din valoarea cantitatii de zacusca neconforma (5% x tone zacusca x preţ);

Penalizarile de la pct. 11.2 si 11.3 se vor retine din suma solicitata in cererea de plată sau din garantia

de buna executie.

11.4 În situaţia oricărei nereguli constatată ca urmare a analizelor de laborator, înlocuirea produsului se

va face astfel:

a) cantitatea de zacusca reclamata de organismul desemnat ca fiind neconforma va fi înlocuita pe

cheltuiala furnizorului cu un nou lot, in aceeasi cantitate si de calitatea specificata la pct. 3.1 cu produsul

reclamat si retras, în termen de 10 zile de la data înştiinţării;

b) furnizorul va achita în contul A.P.I.A. o penalitate contractuală de 5% din valoarea netă (fără TVA)

a lotului de zacusca furnizata a cărei calitate nu a fost corespunzătoare;

11.5 Pentru furnizarea neconformă (devansare, întârziere) cu graficul de livrari şi pentru care nu a

existat acordul reprezentantului organismului desemnat şi al A.P.I.A. conform pct. 7 „Furnizare de

zacusca la depozitele organismului desemnat”, se va aplica o penalizare de 0,1 %, pentru fiecare zi de

intarziere din valoarea cantitatii furnizate neconform. Furnizarile neconforme sunt asimilate

Pagina 11 din 25

întârzierilor/decalărilor de furnizare până la data când cantitatea furnizata efectiv, corespunde cu cea din

grafic.

11.6. În cazul în care reprezentantului organismului desemnat sau inspectorul A.P.I.A. prezent la

furnizare constată una din următoarele:

a) lipsa certificatului de calitate, a declaraţiei de conformitate sau a buletinului de analiza,

b) s-a furnizat un produs care nu corespunde cerinţelor de calitate conform pct. 3.1,

c) marcajul şi ambalajul este necorespunzător,

d) termenul de valabilitate nu este inscripţionat sau este ilizibil;

acestia refuză primirea transportului respectiv şi informează imediat A.P.I.A.

11.7. În cazul de la pct. 11.6 A.P.I.A. va comunica furnizorului refuzul recepţiei pentru întregul lot şi

obligaţia acestuia de a-l înlocui într-o perioadă de 10 zile de la constatarea acestor deficienţe;

11.8. Nerespectarea termenului de la pct. 11.7. duce la aplicarea unei penalizări aferentă cantităţii

neînlocuite la termen, pentru numarul de zile intarziere, calculată conform pct. 11.5;

11.9. Furnizorul este obligat să plătească penalizarea de la pct. 11.8, în 15 zile de la data confirmării

primirii înştiinţării. Plata penalizării se va efectua în contul A.P.I.A. deschis la Trezoreria Operativă a

Municipiului Bucureşti, în caz contrar A.P.I.A. va reţine penalizarea din suma urmatoare solicitata

pentru decontarea cantitatii de zacusca furnizata.

Notă:

În propunerea tehnică, pentru punctele 1, 2, 3 şi 4 din caietul de sarcini, operatorul economic va

răspunde punctual şi detaliat cerinţelor solicitate, iar pentru punctele 5, 6, 7, 8, 9, 10 si 11 din caietul

de sarcini, operatorul economic poate răspunde punctual sau poate prezenta o declaraţie pe proprie

răspundere din care să reiasă că a luat la cunoştinţă şi va respecta întocmai condiţiile solicitate.

Ofertantul va depune o ofertă tehnică în care va răspunde cerinţelor din caietul de sarcini.

ANEXE

1. Lista depozitelor organismelor desemnate;

2. Formular „Proces verbal de predare-primire”;

3. Cerere de plata ;

4. Instructiuni referitoare la crearea emblemei si definirea culorilor standardizate;

5. Scrisoare garantie;

6. Grafic livrari;

7. Tabel centralizator cu furnizarile efectuate in perioada din cerere.

Pagina 12 din 25

Anexa nr. 1

Lista depozitelor organismelor desemnate

Nr.

crt. Depozitul si adresa acestuia

Cantit.

pe

depozi

t

Judetul Depozitul Adresa (%)

1 Alba Depozit Mun. Alba Iulia, str. Al. I. Cuza, nr.

50 2.18

2 Arad Aeroport Arad Terminal Cargo, jud. Arad 1.95

3 Arges SC Romstell Trade B

2006 SRL Com. Albota, DN 65, nr. 361 3.12

4 Bacau ANRS UT 365 Com. Orbeni, jud. Bacau 3.48

5 Bihor Depozit Mun. Oradea, str. Uzinelor, nr 60,

jud. Bihor 2.93

6 Bistrita

Nasaud SC Fulger Com SRL

Mun. Bistrita, str. George Enescu,

nr. 4 A 1.60

7 Botosani SC Top Design SRL Mun. Botosani, Str. Manolesti Deal,

nr. 20 2.33

8 Brasov SC LICOFRIG SRL Brasov, str. Carpatilor, nr. 60 2.02

9 Braila Depozit Mun. Braila, Sos, Ramnicul Sarat, nr.

82, jud. Braila 1.77

10 Bucuresti Depozit Popesti Leordeni, Sos. de Centura,

nr. 1 1.98

11 Buzau SC Confortuna SRL Mun. Buzau, jud. Buzau 3.20

12 Caras

Severin SC Help Trans SRL

Loc. Oravita, str. Timisorii, nr.1,

jud. Caras Severin 1.44

13 Calarasi

SC Gigi &Co SRL Mun. Calarasi, Prelungirea

Sloboziei, nr 1-3, jud. Calarasi 1.72

14 Cluj S C Centrul

AgroTransilvania Cluj

Com. Apahida, sat. Dezmir, strada

Crişeni, F.N, jud. Cluj, 2.34

Pagina 13 din 25

Nr.

crt. Depozitul si adresa acestuia

Cantit.

pe

depozi

t

Judetul Depozitul Adresa (%)

S.A

15 Constanta SC Ghiural Eximp SRL Constanta, str.Interioara 3, nr.19 2.63

16 Covasna SC Ifcor SA Mun. Sf. Gheorghe, str.Lunca

Oltului, nr. 17, jud. Covasna 1.19

17 Dimbovita Depozit 1 Mun. Targoviste, Aleia Sinaia, nr. 6-

8 1.57

Depozit 2 Mun. Targoviste, str. Cooperatiei,

nr. 3 - 5 1.04

18 Dolj SC Semcor SRL Loc. Podari, jud. Dolj

4.81

19 Galati

Depozit nr.1 Mun. Galati, str.Traian, nr. 454A, 0,65

Depozit nr.2 Mun.Galati, str.Calea Prutului nr.70 0.64

DEPOZIT nr. 2 Com. Munteni, sat Frunzeasca, str.

Principala, nr. 1 1,00

Oras Tg. Bujor Str. Recoltei nr. 40- Cooperativa de

Consum, jud. Galati 0,90

20 Giurgiu SC Total Euroconstruct

SRL Giurgiu, str. Prieteniei, nr. 17 1.84

21 Gorj

Directia judeteana pentru

Accize si Operatiuni

Vamale

Targu Jiu, str. Narciselor, nr. 9, jud.

Gorj 1.73

22 Harghita SC Madezit SRL Mun. Miercurea Ciuc, str. Leliceni,

nr. 49/B, jud. Harghita 1.35

23 Hunedoara SC. Edy Logistics SRL Mun. Deva, Str. Depozitelor, nr. 17,

jud. Hunedoara 1.81

24 Ialomita SC BRAVO SRL Mun. Slobozia, Str. Brailei, nr. 15, 1.54

25 Iasi SC MICRO SERV SRL Tomesti, jud Iasi. 4.49

26 Ilfov SC Morarit Panificatie SA Bucuresti, Str. N. Caramfil, nr. 52- 1.00

Pagina 14 din 25

Nr.

crt. Depozitul si adresa acestuia

Cantit.

pe

depozi

t

Judetul Depozitul Adresa (%)

Baneasa 54, sect. 1

27 Maramure

s SC Hofer H.I. SA

Mun. Baia Mare, Bd. Unirii, jud.

Maramures 2.28

28 Mehedinti SC Punto Asso Exim SRL.

Mun. Drobeta Turnu Severin, Calea

Timisoarei nr. 220 F, jud.

Mehedinti

2.08

29 Mures SC Dafchochim SA Tg.Mures, str.Budiului, nr.68 3.07

30 Neamt ANRS Podoleni Loc. Podoleni, jud. Neamt 2.97

31 Olt

SC Leader International

SRL

Loc. Caracal, str. Vasile Alecsandri,

nr. 80,jud. Olt 1.44

SC ADERP GRUP SRL Mun. Slatina, str. Cireasov, nr. 38 1.44

32 Prahova SC Incaf SA Ploiesti, str. Laboratorului, nr. 15 3.34

33 Satu Mare SCA Livada, ferma nr 2 Vetis, sat Decebal, str. Principala,

nr. 1, jud. Satu Mare 1.95

34 Salaj SC Mare Comp SRL Loc. Hereclean, nr. 22/B 1.52

35 Sibiu SC Ambient SA Mun. Sibiu, sos. Alba Iulia nr. 100 1.72

36 Suceava Centrul Economic

Bucovina Oras Salcea, jud.Suceava 3.25

37 Teleorman SC Intim SA Alexandria, str. Mihaita Filipescu,

nr. 46 3.22

38 Timis Depozit Loc. Topolovatu Mare, jud.Timis 2.09

39 Tulcea SC PARMAC COM SRL Loc. Babadag, str. Republicii, nr.

118, jud. Tulcea 1.17

40 Vaslui Centrul de afaceri Tutova Mun. Barlad , str. Metalurgiei, nr.

15, jud. Vaslui 3.52

41 Valcea

S.C. Sapte Spice S.A.

Valcea

Mun. Ramnicu Valcea, str. Timis, nr.

22, jud. Valcea 1.07

S.C. Gymys S.R.L. Loc. Dragasani, str.Capitan Hoarca, 0.69

Pagina 15 din 25

Nr.

crt. Depozitul si adresa acestuia

Cantit.

pe

depozi

t

Judetul Depozitul Adresa (%)

Dragasani nr. 19, jud. Valcea

S.C. Gymys S.R.L. Balcesti Loc. Balcesti, str. Ecaterina

Teodoroiu, nr. 8, jud. Valcea 0,70

42 Vrancea SC PRIORITY

DISTRIBUTION SRL Focşani, str. Valcele, nr. 63 bis

2.23

TOTAL 100%

Anexa nr. 2

PROCES VERBAL DE PREDARE – PRIMIRE

Nr ……......../…...............…

Întocmit la depozitul: .......................................................................................................................

Pentru livrarile din data de (data din grafic**) .................................................................................

(denumirea şi adresa depozitului)

în prezenţa reprezentanţilor:

1. APIA* reprezentata de inspector ........………………….……..................................................

2. Consiliul judetean …………………..... ............... reprezentat de .............................................

(numele şi prenumele)

(judetul) (numele şi prenumele)

3. Furnizorul: ….…………......................... .......reprezentat de........................................................

Subsemnatul ………………………………....…....., in calitate de reprezentant al Consiliului

(denumirea furnizorului) (numele si prenumele)

(numele şi prenumele)

Pagina 16 din 25

judetean............................................., confirm primirea următoarelor produse si cantitati:

(judetul)

Produs Cantitate neta (tone)

Primirea a avut loc fără rezerve referitoare la calitatea (produsul)........................... şi a ambalajului

acestora.

Se confirma verificarea urmatoarele documente prezentate la livrare de furnizor:

certificat de calitate,

declaratie de conformitate,

buletin de analiza,

aviz de expeditie,

termenul de valabilitate se inscrie in termenul precizat in fisa tehnica,

inscriptionarea ambalajului respecta cerintele din fisa tehnica.

Inspectorul APIA

Reprezentantul

Consiliului judetean

Reprezentantul

furnizorului

(semnatura) (semnatura si stampila)

(semnatura si stampila)

*Se completeaza daca inspectorul APIA este prezent.

Nota:

** Data din grafic sau, pentru livrarile neconforme cu graficul, data din grafic recuperata

In cazul in care exista obiectiuni, livrarea este refuzata, integral sau partial, de reprezentantul

Consiliului judetean.

Cantitatile refuzate si obiectiunile sunt consemnate pe verso, sub semnatura partilor prezente.

Paletii sunt considerati ambalaje nerecuperabile.

Se completeaza in 3 exemplare, un original pentru APIA.

Numarul prezentului proces-verbal este dat de Consiliul judetean.

Pagina 17 din 25

Anexa nr. 3

Cerere de plata

Numar si data intrare la APIA :

ATENŢIE:

1. Se completeaza cu MAJUSCULE.

2. Nu se admit stersaturi sau modificari.

3. Formularul completat va fi trimis la Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura

A. Informatii generale

1. Scopul: depunerea cererii modificarea cererii depuse corectarea cererii depuse 2. Denumirea furnizorului:

Adresa sediului:

Cod fiscal:

CUI APIA:

B

Pagina 18 din 25

3. Numărul contractului 4. Perioada cuprinsă în contract de la la

B. Informatii detaliate

Declar prin prezenta, că în perioada ………………… la depozitul/depozitele indicate de Agenţia de Plati

si Interventie pentru Agricultura au fost furnizate …………….. tone (produsul)...................;

- solicit plata contravalorii cantitatii de (produsul).................livrate, în valoare de .........................lei

(fara TVA),......................(EURO) ............................lei TVA ............................... lei cu TVA;

- solicit plata cheltuielilor de transport pentru livrarea (produsul)........................................, în valoare

de............................lei (faraTVA),..................................(EURO)......................................lei TVA

................................. lei cu TVA;

La prezenta cerere anexăm următoarele documente care confirmă efectuarea furnizarii:

1………………………………………………………………

2………………………………………………………………

3………………………………………………………………

n………………………………………………………………

Numărul total de pagini al tuturor documentelor depuse (inclusiv prezenta cerere) este de: ……

DECLARAŢIE:

Declar că toate datele din prezenta cerere sunt conforme cu condiţiile din licitaţie pentru furnizarea

(produsul)..................................... la depozitele organismului desemnat şi cu datele din contractul

nr.......…/……….. si a Actului aditional nr........../......................

Declar că sunt pe deplin conştient de răspunderea penală în cazul unor declaraţii false sau care ascund

adevărul în prezenta cerere semnată de mine.

C. Locul întocmirii cererii: Data:

Persoana/persoanele împuternicite pentru reprezentarea furnizorului

Nume si prenume Semnatura si stampila

Pagina 19 din 25

Anexa nr. 4

INSTRUCTIUNI REFERITOARE LA CREAREA EMBLEMEI SI DEFINIREA CULORILOR

STANDARDIZATE

1. Descriere heraldică

Pe un fond azuriu se află douăsprezece stele aurii a câte cinci raze, ale căror vârfuri nu se ating.

Pagina 20 din 25

2. Descriere geometrică

Emblema este reprezentată de un drapel dreptunghiular albastru a cărui lungime este echivalentă cu de

trei ori lătimea.

Douăsprezece stele aurite, situate la distante egale, formează un cerc imaginar, al cărui centru este

reprezentat de punctul de intersectie al diagonalelor dreptunghiului. Raza cercului este egală cu o treime

din înăltimea drapelului.

Fiecare dintre stele are cinci colturi situate pe circumferinta unui cerc imaginar a cărui rază este egală cu a

optsprezecea parte din înăltimea steagului. Toate stelele sunt dispuse vertical, adică au un colt vertical si

două colturi în linie dreaptă care formează un unghi drept cu catargul. Cercul este astfel dispus încât

stelele să fie aranjate la fel ca cifrele de pe cadranul ceasornicului. Numărul stelelor este invariabil.

3. Coloristică agreată

Emblema are următoarele culori: PANTONE REFLEX BLUE pentru suprafata dreptunghiului;

PANTONE YELLOW pentru stele. Gama internatională PANTONE este foarte răspândită si usor de

procurat, chiar si de către amatori.

Reproducerea în tetracromie: În cazul utilizării procedeului tetracromiei, nu este posibilă utilizarea celor

două culori standardizate. În consecintă, ele trebuie recreate utilizându-se cele patru culori ale

tetracromiei. PANTONE YELLOW se obtine utilizând 100 % de «Process Yellow». Prin amestecul a

100 % de «Process Cyan» cu 80 % de «Process Magenta», se obtine o culoare foarte asemănătoare cu

PANTONE REFLEX BLUE.

Reproducere în monocromie: Dacă negrul este singura culoare disponibilă, delimitati suprafata

dreptunghiului cuajutorul unei plase negre, în interiorul căreia introduceti stelele, de asemenea de

culoare neagră, pe fond alb. Dacă albastru este singura culoare disponibilă (bineînteles, trebuie să fie

vorba de Reflex Blue), utilizati această culoare în proportie de 100 % pentru a crea fondul, cu stelele

obtinute în prealabil în negativ pe alb.

Reproducere pe un fond colorat: Emblema se reproduce de preferintă pe un fond alb. Evitati fondurile de

culori diferite si, în orice caz, de o tonalitate care nu se potriveste cu culoarea albastră. În cazul în care

Pagina 21 din 25

nu există nicio alternativă la fondul colorat, desenati o margine albă în jurul dreptunghiului, lătimea

marginii fiind de 1/25 din înăltimea dreptunghiului.”

Anexa nr. 7

Numar........./data:..../............

Banca emitentă

Pagina 22 din 25

Scrisoare de garantie bancara

Nr. ......./ .........

pentru participare la Planul 2012/2013 de distributie de ajutoare alimentare persoanelor defavorizate din

Comunitate

La solicitarea clientului nostru, Societatea Comerciala ..................................................., str.

................................................nr............,localitatea............................................,judetul/sectorul.................

..................... nr. de înregistrare la registrul comertului, CUI ........................................, noi, Banca

.........................................................................,Sucursala............................................,str.............................

..................nr. ............, nr. de înregistrare la registrul comertului, .................., CUI

......................................, ne angajam irevocabil si neconditionat sa platim în favoarea Agentiei de Plati si

Interventie pentru Agricultura, pâna la concurenta sumei de

maximum...............................................lei,(in litere ..........................................................) lei (RON)

orice suma ceruta de dumneavoastra la prima cerere scrisa, prezentata în original, semnata si stampilata,

în cadrul termenului de valabilitate a prezentei scrisori de garantie bancara, Cerere de executare a

garantiei bancare va mentiona solicitarea dvs. de plata si obligatia asumata de clientul nostru si pe care

nu a indeplinit-o in relatia cu APIA, respectiv: :

- furnizarea către depozitele organismului desemnat a produsului................................, în cantitate de

................................ cu termen de furnizare .....................;

- transportul către depozitele organismului desemnat a produsului ............................., în cantitate de

................................ cu termen de furnizare .....................;

cu precizarea obligatiei neîndeplinite.

Plata se va efectua de catre noi în contul dumneavoastra nr. ........................................, deschis la Directia

de Trezorerie si Contabilitate Publica a Municipiului Bucuresti, la primirea solicitarii dumneavoastra,

prezentata la ghiseele noastre, fara nici o amânare, contestatie sau necesitate a prezentarii unor dovezi

suplimentare, în decurs de 30 de zile de la primirea sa.

Aceasta garantie este valabila pâna la data de.................................., data la care, daca nu s-a primit de la

Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura nici o solicitare strict conforma cu termenii si

conditiile prezentei scrisori, aceasta devine nula la data mentionata, indiferent daca originalul ne este

restituit sau nu.

Orice plata efectuata de banca în cadrul prezentei scrisori de garantie va reduce angajamentul bancii cu

valoarea acestor plati.

În situatiile în care partile sunt de acord sa modifice unele prevederi din contract care au efecte asupra

angajamentului bancii, garantia se va putea modifica numai cu acordul Bancii ....................................

Restituirea originalului scrisorii de garantie de catre dumneavoastra direct catre banca emitenta, înainte de

expirarea valabilitatii sale, va elibera banca de obligatiile asumate.

Pagina 23 din 25

Prezenta scrisoare de garantie este supusa Publicatiei 758 a CCI Paris si este guvernata

de legea româna, locul de judecata fiind municipiul Bucuresti.

Semnaturi autorizate,

Anexa nr. 8

Grafic de livrari

.............…………………………………………….………………………………..…………….

de către …………………………………………………………………………..…………………

(denumirea produsului alimentar)

Pagina 24 din 25

realizat în perioada de la ….........……………………… la ……………………..............…………

(denumirea şi adresa furnizorului)

Nr.

crt

Locul de furnizare

Data furnizarii

Cantitatea în

tone Observaţii

Judetul Denumirea

depozitului

…………………………………

Semnătura si stampila APIA Semnătura si stampila reprezentantului

(Localitatea şi data)

furnizorului

Anexa nr. 9

TABEL CENTRALIZATOR CU FURNIZARILE EFECTUATE

PERIOADA ………..……………..

Pagina 25 din 25

PRODUSUL……………..

DEPOZITUL…………….

JUDETUL………………..

Nr.

crt

Nr. si data “Procesului verbal de predare

primire”

Data livrarii din

grafic

Cantitatea

(to)

1

2

3

n...

Total cantitate furnizata

Semnatura si stampila Semnatura si stampila

furnizorului Consiliului judetean/CGMB

Nota:

- se intocmeste in trei exemplare, cate unul de fiecare parte, un original pentru A.P.I.A.;

- responsabilitatea transmiterii la A.P.I.A.,este sarcina furnizorului;

- nu se admit stersaturi sau modificari.