Post on 20-Jul-2015
1
Recomandări pentru realizarea unei prezentări
2
PLAN
Înainte de prezentare
Structura prezentării
Aspectul prezentării
În timpul prezentării
Concluzii
3
Înainte de a realiza prezentarea…
4
Întrebări fundamentale
Înainte de a pregăti o prezentare, trebuie să găsiţi răspunsul la următoarele întrebări
Ce vreau să spun?
Cui vreau să expun?
Ce vreau să se înţeleagă din prezentarea mea?
Există constrângeri de care trebuie să ţin cont?
5
Ce prezint?
Cunoaşteţi bine obiectul prezentări
Reasearch
Repetiţie
© http://www.freeimages.com/profile/riyono
6
Cui prezint?
© http://www.freeimages.com/gallery/kkessler83
7
Nivelul de cunoştinţe/vocabular comun
Pentru încărcare sarcinilor capacitive mari vom cascada 6 inversoare pentru a face trecerea de la capacităţi de 0.001pF la ....
În regulă dacă prezentăm unor ingineri
altfel...
O comunicare eficientă presupune un limbaj comun!
8
Interesul participanţilor
Ce interes au participanţii?
vs
Dacă cunoaştem interesul publicului, captăm atenţia uşor
9
Rezultatele urmărite
Mesajul poate varia în funcţie de rezultatele urmărite
10
Constrângeri
Unele prezentări au limită de timp impusă
depășirea timpului = lipsă de respect
față de public
Unele prezentări trebuie să poată fi urmărite şi fără prezentator => doar în această situație se acceptă text de tip propoziții / fraze (cum este cazul prezentării curente)
11
Pe scurt
Cunoaşteţi bine subiectul
Analizaţi publicul
Folosiţi un vocabular comun cu publicul
Unde este cazul, explicaţi noţiunile noi introduse
Nu uitaţi ce vreţi să obţineţi în urma prezentării
12
Structura prezentării
© http://www.freeimages.com/profile/ayla87
13
Începutul prezentării
Se recomandă ca o prezentare să înceapă cu un sumar
dacă prezentarea este de sub 3 minute, nu este necesar
Astfel, publicul ştie ce urmează să i se prezinte
Publicul ştie câte slideuri urmează
Glumă / short-pitch
o prezentare bună începe fie cu o glumă bună
fie cu un short pitch / punch-line care atrage
atenția publicului
14
În cadrul prezentării
Dacă prezentarea acoperă mai multe noțiuni, folosiți slide-uri despărțitoare între secțiuni
astfel, audiența va ști când s-a trecut la un subiect nou
le puteți folosi pentru a introduce o scurtă pauză în prezentare și a
recăpăta atenția audienței (cu o imagine amuzantă de exemplu)
sunt utile pentru a delimita mai clar prezentarea
15
O prezentare se termină cu Sumar/Concluzii
La sfârșitul unei prezentări ideile cele mai importante se repetă
De multe ori, ultimul slide rămâne afișat în timpul sesiunii de întrebări și răspunsuri
orice poză de pe acest slide o să rămână întipărită în mintea audienței
orice mesaj de pe acest slide o să aibă un impact puternic
16
Aspectul prezentării
© http://www.freeimages.com/profile/lullone
17
Folosiți template-uri!
Pentru ca publicul să vă poată urmări prezentarea, este important să folosiţi un template
Un template garantează omogenitatea prezentării
Pe fiecare slide, cuvintele cheie vor avea aceeaşi culoare
Nivelele diferite de indentare vor avea aceleaşi bulleturi
etc
18
Culorile
Nu folosiţi combinaţii care pot induce dureri de cap
Culorile palide pe fundaluri palide nu se văd pe proiector
Culorile închise pe fundaluri închise nu se văd pe proiector
© http://www.freeimages.com/profile/caesantana
19
Textul
Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector.
20
Câteva reguli pentru text
Nu mai mult de 9 linii per slide Pentru prezentări ce se vrea a constitui ulterior un suport de curs,
ce poate fi analizat și individual de către elevi / studenți, limitele
de mai sus pot fi modificate la 14 linii per slide.
Cât mai puțin text
Fără propoziții fraze
Prezentările cu propoziții / fraze sunt doar pentru cazurile în care prezentarea urmează să fie parcursă fără prezentator (ex: prezentarea de față, distribuită pe Facebook )
O prezentare pe care urmează să o sustineți în fața unui public NU trebuie să conțină propoziții ce pot fi citite de către public.
21
O imagine valorează cât 1000 de cuvinte
Credit the author!
Excepție: dacă ați cumpărat imaginea / aveți cont premium pe site-ul de pe care ați obținut imaginea
22
Folosiţi grafice... clare!
23
În timpul prezentării
© http://www.freeimages.com/profile/irum
24
Introducere și ținută
Dacă prezentați în cadrul unui auditoriu nou (ex: conferință) – nu uitați să vă prezentați la început
Definiți întâi subiectul prezentării
Planul prezentării
Dacă timpul nu este impus, este recomandabil să precizați durata prezentării
Puteți începe cu o glumă / un punch-line / o poveste.
25
În timpul prezentării
NU citiţi literă cu literă de pe slideuri
NU staţi cu spatele la public
20 sec – 1 min per slide
26
În timpul prezentării
Eye contact!
Vorbiți clar și tare
(nu țipați, dar nici în șoaptă)
dacă folosiți microfon, recomandarea generală este să vorbiți la aprox 10 cm de microfon
27
În timpul prezentării
Variați viteza și tonul vorbirii în punctele cheie ale prezentării
Interacționați cu publicul prin întrebări / sondaje
(valabil mai ales pentru prezentări mai lungi;
nu se aplică în orice context)
28
Sesiunea de Q&A
„Mulțumesc pentru întrebare” / „O întrebare foarte bună” / „Mă bucur că ați deschis acest subiect”
Evitați:
„nu am avut timp în prezentare” / „timpul a fost prea scurt” / „colegul care a făcut prezentarea nu a știut ce face” / „nu ați înțeles nimic” / „este o întrebare stupidă”
Dacă primiți întrebări agresive și răspundeți calm și frumos, publicul o să vă simpatizeze în defavoarea celui care pune întrebări agresive
29
Concluzii
1) Gândiți prezentarea în funcție de public
2) Începeți cu planul prezentării
3) Delimitați mesajele
4) Folosiți un template
5) Nu încărcați slideurile cu prea mult text sau culori stridente
6) Imagini! Imagini! Imagini!
7) Concluzii