Post on 14-Apr-2018
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
1/35
Facultatea de Economie i Administrarea AfacerilorMaster n Dezvoltare Regional i Studii Europene(FR)
PROIECT DE ECHIP
Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
Rdui, jud. Suceava
1.2.
3
33,33%33,33%
33 33%
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
2/35
3 33 33%
NOT
V rugm s citii i s completai cu atenie acest formular, fr a elimina nici o component a acestuia,inclusiv comentariile specifice fiecrei componente. Omisiunile nu vor putea fi rectificate dup predarea lui. ncazul n care una dintre informaiile sau anexele solicitate lipsesc, nota va fi diminuat cu punctajul alocatseciunii respective, conform Grilei de evaluare.
Versiunea electronic a formularului va fi pus la dispoziie pe cale electronic.
Proiectele se vor realiza conform cerinelor specificate n cadrul orelor alocate disciplinei i vor avea obligatoriupagin de cuprins cu trimiteri la paginile din formularul completat.
ATENIE!!!! Proiectele vor aborda probleme i idei strict din domeniul specializrii de Master, transmise i la orelede seminar, bazndu-se, n principal, pe programele de finanare existente n aceast perioad.
CUPRINS
I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI I NCADRAREA n linia DE FINANARE. 31.1 Stabilirea ideii de proiect = problema ce se dorete a fi rezolvat sau oportunitatea care va fi exploatat, n 2-3 fraze (vezi suportul de lucrri practice) .............................................................................................3Starea deplorabil a actualului hipodrom din Rdui, inexistena unor dotri tehnice i tehnologice i spaiul impropriu i insuficient desfurrii activitii de echitaie, slaba gestionare a resurselor sunt doarcteva probleme cu care se confrunt hipodromul. Multe dintre dintre aceste probleme sunt cauzate deslaba administrare i lipsa unui interes din partea autoritilor locale i chiar naionale................................31 2 Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului finan rii: 3
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
3/35
I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI I NCADRAREA N LINIA DEFINANARE
1.1 Stabilirea ideii de proiect = problema ce se dorete a fi rezolvat sau oportunitatea care
va fi exploatat, n 2-3 fraze (vezi suportul de lucrri practice)
Starea deplorabil a actualului hipodrom din Rdui, inexistena unor dotri tehnice i
tehnologice i spaiul impropriu i insuficient desfurrii activitii de echitaie, slaba gestionare a
resurselor sunt doar cteva probleme cu care se confrunt hipodromul. Multe dintre dintre aceste
probleme sunt cauzate de slaba administrare i lipsa unui interes din partea autoritilor locale i chiar
naionale.
1.2 Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului finan rii 1:
numele organizaiei solicitante i datele de contact ale acesteia
Herghelia-Hipodrom Rdui, Str. Bogdan Vod Nr. 114, Loc. Rdui, Jud. Suceava,
Romnia
Telefon +40 (0) 230 56 15 24
Telefax +40 (0) 230 56 15 24
E-Mail: info@hergheliaradauti.com
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
4/35
experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (list cu proiectele la care a luat parte
organizaia, sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective)
Pn n prezent Instituia Hergheliei-Hipodrom din Rdui nu a accesat proiecte finanate prin
forndurile europene.
1.3 Selectarea i descrierea modalitii de finanare
Se va specifica programul de finanare, obiectivele i prioritile n care se ncadreaz ideea,
solicitanii, activitile i cheltuielile eligibile. Se vor include informaiile necesare pentru a realiza
evaluarea eligibilitii proiectului propus, att din punct de vedere al ideii, ct i al solicitantului,
cu trimiterile bibliografice necesare, dar nu se vor copia integral informaiile gsite la
finanator. Se vor selecta doar cele relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, n max. o
jumtate de pagin.
ATENIE! Prezentarea contextului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, din
care trebuie s reias relevana proiectului propus i eligibilitatea solicitantului.
Proiectul finanat prin Programul Operaional Regional 2007-2013, se ncadreaz n AxaPrioritar 5 Dezvoltare durabil i promovarea turismului din cadrul Domeniului Major de
i t i 5 1 R t t i i bi ti l t i ti f t di
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
5/35
Solicitantul este reprezentat de Direcia Silvic Suceava autoritate public central conform
Programului Operaional Regional, care are n tutel Herghelia- Hipodromul Rdui.
Autoritatea public central ndeplinete urmtoarele condiii i criterii:
Solicitantul are capacitate operaional, administrativ i financiar de a implementa
proiectul;
Solictitantul i-a ndeplinit obligaiile de plat a contribuiilor la asigurrile sociale sau
alte taxe, n concordan cu reglementrile legale ale Romniei;
Nu este declarat ntr-o situaie grav de nclcare contractual pentru nendeplinirea
obligaiilor asumate printr-un contract/acord de finanare din fonduri publice;
Reprezentantul legal al solicitantului nu a suferit condamnri definitive din cauza unei
conduite profesionale ndreptate mpotriva legii, deciziei formulat de o autoritate de
judecat i nu a fost subiectul unei judeci pentru fraud, corupie, implicarea n
organizaii criminale sau alte activiti ilegale;
Solicitantul dovedete calitatea de proprietar/administrator sau deine n
concesiune/folosin, pe o perioad de minim 10 ani, obiectivul de patrimoniu care face
obiectul investiiei;
Infrastructura i terenul pe care se face investiia nu sunt grevate de sarcini; nu fac
obiectul unor litigii n curs de soluionare i nu fac obiectul revendicrilor potrivit unor
legi speciale.
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
6/35
Cheltuieli pentru proiectare i asisten tehnic;
Cheltuieli pentru investiii;
Cheltuieli pentru implementarea proiectului;
Alte cheltuieli aferente proiectului.
1.4 Justificarea relevan ei ideii de proiect (maxim 3 pagini)
Se vor furniza urmtoarele detalii:
a)Motivarea problemei sau a oportunitii identificate, specificarea cauzelor care au
generat problema, a efectelor ce ar putea s se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau
neexploatarea oportunitii n acest scop, se vor folosi date statistice, se va preciza localizarea
geografic sau instituional, astfel nct din descriere s rezulte soluia/soluiile de rezolvare. De
asemenea, din motivarea ideii trebuie s rezulte clar relevan a proiectului raportat la sursa de
finan are. Pe baza elementelor descrise, se va realiza o analiz SWOT a proiectului, astfel nct s
fie evideniate punctele tari (ce vor fi exploatate in favoarea proiectului) i nevoile/punctele slabe
percepute (ce se ncearc a fi rezolvate prin proiect), oportunitile i ameninrile (constrngerile).
Analiza SWOT trebuie s fie sinteza justificrii i nu prezentarea avantajelor/dezavantajelor
proiectului. Se va evidenia soluia gsit la problema identificat sau pentru exploatarea
oportunitii, n concordan cu obiectivele i priorit ile sursei de finan are.
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
7/35
asemenea proiectul contribuie la mbuntirea gradului de atractivitate a regiunii i la crearea de
noi locuri de munc.
Prin proiect se urmrete desfurarea activitii de echitaie la standarde europene i creterea
gradului de practicare a echitaie.
Actualul spaiu de adpost pentru cai este unul nepotrivit, iar prin reabilitarea i modernizarea
spaiilor crem un spaiu modern de habitat.
Cauzele care au generat problemele ntampinate la Herghelia-Hipodrom Rdui sunt:
Starea deplorabil a hipodromului;
Lipsa utilitilor;
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
8/35
Nepromovarea activiti de echitaie la nivel naional.
Starea deplorabil a Hergheliei-Hipodrom Rdui, precum i pericolul degradrii din ce n
ce mai mare, lipsa dotrii cu utilitii necesare desfurrii activitii de echitaie sunt problemele
ntmpinate. Pista de trap este impracticabil, tribunele aproape nu mai exist, iar grajdurile
adpostesc un numr prea mare de cai.
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
9/35
Analiza SWOT:
Puncte tari:
Existena hipodromului din cadrul
Hergheliei-Hipodrom Rdui;
Existena n cadrul Hergheliei-Hipodrom
Rdui a cailor, precum i a unui numr
important de rase rare;
Personalul specializat din cadrul
Hergheliei-Hipodrom Rdui;
Buna localizare geografic a Hergheliei-
Hipodrom Rdui;
Punct turistic important, n drumul spre
alte obiective turistice importante din
zon (de exemplu: mnstirile din zona
Bucovinei);
Persoane interesate de desfurarea
activitii de echitaie;
Interesul ridicat a persoanelor care
doresc practicarea echitaiei.
Puncte slabe:
Lipsa dotrilor (lipsa spaiilor amenajate
din jurul hipodromului pentru turiti:
parcri, banci, mese; surse de ap,
grupuri sanitare; lipsa infrastructurii
etc.);
Nepromovarea Hergheliei-Hipodrom
Rdui ca punct turistic situat n
Bucovina;
Condiii improprii pentru traiul
animalelor;
Nivelul ridicat al birocraiei;
Lipsa interesului pentru reabilitarea i
modernizarea Hergheliei-Hipodrom
Rdui din partea autoritilor locale;
Gestionarea defectuoas a institiei
Hergheliei-Hipodrom Rdui.
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
10/35
b) Descriereagradului de unicitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale vizate, va
sublinia importana lor pentru domeniu/organizaie/comunitate, plecnd de la eventualele proiecte
implementate deja, experienele sau bunele practici ale altor proiecte i artnd ce s-ar putea
dezvolta mai departe.
Proiectul propus se bucur de unicitate deoarece att la nivel regional i/sau naional nu mai
exist implementat un asemenea tip de proiect.
Domeniul echitaiei nu este unul destul de promovat n ara noastr spre deosebire de alte state,unde exist un mai mare interes pentru echitaie. Dezvoltarea acestei activiti se poate realiza
printr-o promovare intens la nivelul populaiei, o contientizare a beneficiilor acestui tip de
activitate duc la intensificarea domeniul hipic la nivel naional. Totodat puinele regiuni n care
exist acest tip de activitate incit i mai mult la ideea ca proiectul este unul inovator.
Regiunea n care se afl Herghelia-Hipodrom Rdui este una care se bucur de atragerea unuipotenial turistic ridicat datorit poziionrii sale geografice (zon de munte).
Implementnt acest proiect de reabilitare i modernizare a Hergheliei-Hipodrom Rdui va
duce n viitor la realizarea unor noi proiecte care privesc modernizarea infrastructurii din zon,
atragerea investitorilor i crearea unei zone turstice atractive.
c) Descrierea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci. Se vor urmri
cuantificarea numeric localizarea geografic caracteristicile demografice nevoile percepute i
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
11/35
Tabelul nr. 1 - Categorii de grupuri int, beneficiari direci i indireci
Categoria Componenacategoriei/categoriilor
Cuantificarenumeric
Caracteristici demografice i sociale (vrsta/nivel studii/venituri
pozi ie social/etnie etc.)
Nevoi percepute i modul de rezolvare a lor prin proiect
Beneficiari direci Angajaii Hergheliei-
Hipodrom Rdui
150 persoane
Persoanele salariate (n general
dup vrsta de 18 ani)
Persoane cu experien n
domeniul creterii i ngrijirea
animalelor
Mediul de lucru la standarde nalte
Modalitate de perfecionare
continu
Furnizori direci (pentru
hrana animalelor)
Localizarea hipodromului n zona
Rdui constituie un ideal deoarece
exist teren de punat
Creterea veniturilor furnizorilor de hran
pentru animale (cai)
Direcia Silvic Suceava Reabilitarea i modernizarea
Hergheliei-Hipodrom Rdui
constituie o oportunitate fiind direct
interesat de acest lucru.
Deprinderea competenei n atragerea
fondurilor europene
Grupul int Persoanele interesate de
echitaie (elevi,
studeni, cursani,
prini, aduli pasionai
1500
persoane/lun
Persoanle cu vrsta cuprins
ntre 3 i 99 ani, cu venituri
medii sau superioare. Nu exist
discriminri sociale sau etnice
Mijloc de relaxare i petrecerea
timpului liber
nsuirea unor noi aptitudini
sportive (echitaie)
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
12/35
de echitaie, pensionari) Turiti naionali i
internaionali
Beneficiari
indireci
Autoriti locale Autoriti locale: Primria i Consiliul
Local al oraului Rdui
Modalitate de promovare a zonei turistice
Rdui
Popoulaia
oraului Rdui
Turitii, vizitatori
Se adreseaz tuturor categoriilor de
vrsta, fr discriminri etnice i
sociale
Un nou loc de atracie turistic
Furnizorii indireci (cei
care i vor deschide mici
afaceri pe lng
Herghelia-Hipodrom
Rdui)
Tuturor furnizorilor care dorec s-i
dezvolte o afacere
Oportunitatea deschiderii unor mici afaceri
n preajma complexului
12
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
13/35
1.5 Delimitarea scopului, obiectivelor i a jaloanelor proiectului (maxim 2 pagini)
a) Se va defini scopul proiectului, avnd n vedere c el trebuie s fie clar formulat, din el s
rezulte ce se poate rezolva din problema identificat i ce nu poate fi rezolvat, cui se adreseaz
proiectul.
Scopul proiectului este reprezentat de oferirea unui mijloc de relaxare i petrecerea
timpului liber pentru toate categoriile de persoane interesate de practicarea echitaiei, acest lucru
fiind realizabil prin reabilitarea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui.
b) Se vor fixa obiectivele pe termen mediu i lung (generale), precum i obiectivele pe termen
scurt (specifice sau operaionale) ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, se va
preciza care sunt cantitative i care sunt calitative (cf. suportului de lucrri practice).
Obiectivele pe termen scurt:
Modernizarea i funcionarea concret a Hergheliei-Hipodrom Rdui calitativ;
Dezvoltarea i nsuirea aptitudinilor de echitaie (pentru cursani) calitativ;
Obinerea unui spaiu adecvat desfurrii echitaiei cantitativ;
Dotarea cu echipamente necesare echitaiei cantitativ i calitativ;
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
14/35
c) Pe baza obiectivelor pe termen scurt sau a scopului, se vor formula i jaloanele/reperele
proiectului, vzute ca rezultate intermediare ale acestuia. Jaloanele se vor stabili la nivel de
proiect, plecnd de la scop, sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Acestea vor sta la baza
descompunerii proiectului n activiti i subactiviti, precum i la stabilirea indicatorilor de
msurare a evoluiei i finalizrii proiectului.
Jaloanele/reperele proiectului:
J1: Autorizaie de la Primria Rdui;
J2: Firm construcii pentru amenajare i modernizare;
J3: Hipodrom amenajat;
J4: Modernizarea spaiului;
J5: Personal angajat;
J6: Furnizori direci;
J7: Sisteme de monitorizare i securitate;
J8: Informare i promovare.
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
15/35
II. CREAREA PLANULUI PROIECTULUI
2.1 Identificarea i descrierea detaliat a activitilor/subactivitilor plecnd de la
jaloane (maxim 9 pagini)
Se vorspecifica i descrie detaliat activitile care vor conduce la obinerea jaloanelor. Descrierea vainclude i posibile soluii tehnice, eventuale justificri economice pentru soluia selectat, ipoteze i contextul n care se vor derula. Activitile se vor descompune n subactiviti, respectnd regulile dinsuportul de curs. Se va stabili durata fiecrei subactivit i sau a activit ilor ce nu sunt supuse descompunerii.
J1: Autorizaie de la Primria Rdui;
J2: Firm construcii pentru amenajare i modernizare;J3: Hipodrom amenajat;
J4: Modernizarea spaiului;
J5: Personal angajat;
J6: Furnizori direci;
J7: Sisteme de monitorizare i securitate;J8: Informare si promovare.
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
16/35
A2.1: Licitaie
S2.1.1: Elaborarea caietului de sarcini
S2.1.2: Depunerea anunului pe SEAP
S2.1.3: Primirea ofertelor
S2.1.4: Deschiderea ofertelor
S2.1.5: Selectia ofertelor
S2.1.6: Selectarea unui furnizor
Dup primirea autorizaiei de construcie de la Primria Rdui se organizeaz licitaia
pentru alegerea firmei de constucii ce va executa lucrrile de reabilitare i modernizare a
Hergheliei-hipodrom Rdui.
Activitatea va ncepe n sptmna a doua de implementare a proiectului i se va finaliza la
mijlocul lunii a treia de proiect la sediul echipei de proiect. Licitaia va fi publicat in Monitorul
de Suceava, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite
documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra
ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei
ctigtoare.
A2.2: Contract ncheiat cu firma de construcii
Se va semna contractul de execuie a lucrrilor cu firma ctigtoare a licitaiei i se vor fixa termenele de execuie ale lucrrilor. Activitatea se va desfura pe parcursul luni a treia a
proiectului de implementare inclusiv
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
17/35
O echip de 10 persoane va amenaja terenul de echitaie. Terenul principal va fi construit din
nisip special pentru terenuri de echitaie cu un sistem de irigatie automat, oferindu-i o umiditate
optim, echilibrat, constant ceea ce il face nu numai lipsit de praf (ceea ce este foarte important
pentru plmnii calului i al clreului) dar si foarte prietenos cu tendoanele i articulaiile
calului. Se vor executa lucrri de iluminare a terenului de echitaie, acestea putnd fi folosite i
dup lsarea ntunericului, astfel terenul va putea fi folosit de cursanti i pe timpul nopii.
n acelai timp se va realizare un teren pentru nceptori i pentru avansai ce vor respecta
acelai condiii ca a terenului principal.
S3.2.2: Amenajare tribune
O alt echip de 10 persoane se va ocupa de amenajarea tribunelor. Terenul principal va
cuprinde o zon de tribune acoperind un numr de 200 de locuri. Din aceste tribune spectatorii
vor putea asista la evenimentele sportive ce se vor desfaura nuntru.
A3: Restaurare grajduri
Dup terminarea amenajrii gardurilor si a terenuluid e echitatie, ehipa de muncitori va
restaura boxele pentru cai. Aceast activitate presupune recompartimentarea boxelor pentru cai si
zugrvirea acestora pentru crearea unui mediu propice locuirii cailor.
S3.3.1: Compartimentare grajduri
Se vor amenaja 100 de boxe pentru cai, de dimensiuni 4m / 4m, 40 dintre ele avnd i accesdirect n padocuri exterioare individuale, cu dimensiuni de 4m / 5m, calul putnd s stea ct
mai mult timp afar n aer liber chiar nesupravegheat
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
18/35
O echip de 15 persoane se va ocupa cu reamenajarea spatiilor pentru cele 7 birouri.
Modernizarea va consta n zugravirea birourilor i dotarea acestora cu mobilier specific.
A4.2: Modernizarea spaiului exterior
Modernizarea spaiului exterior const n amenajaarea de parcri necesare turistilor si
personalului, i realizarea zonelor de relaxare pentru turiti.
S4.2.1: Realizarea de parcri
O echip de 10 persoane va realiza 30 de parcri. Acetia vor asfalta terenul aferent
parcrilor i vor marca locurile de parcare.
S4.2.2: Realizarea zonelor de relaxare
n acelai timp o alt echip de 10 persoane se vor ocupa de zona de relaxare. Pe un spatiu de
1 000 mp se vor amplasa 10 mese i 10 bnci.
J5: Personal angajat
A5.1: Recrutare personal
Responsabilul de resurse umane va ntocmi fi ele de post necesare personalului ce urmeaz a
fi angajat. Anunul de recrutare va fi publicat n Monitorul de Suceava i pe site-ul i avizierul
Direciei Silvice Suceava. Anunul va fi publicat timp de 5 zile n care se ateapt primirea Cv-urilor.
S5 1 1: Organizare interviu
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
19/35
Persoanele selectate se vor prezenta la sediu pentru ncheierea i semnarea contractelor de
munc, urmnd ca n urmtoarea zi s nceap activitatea.
J6: Furnizori direciA6.1: Licitaie
S6.1.1: Elaborarea caietului de sarcini
S6.1.2: Depunerea anunului pe SEAPS6.1.3: Primirea ofertelor
S6.1.4: Deschiderea ofertelor
S6.1.5: Selectia ofertelor
S6.1.6: Selectarea unui furnizor
Activitatea va ncepe n luna x de implementare a proiectului i se va finaliza la mijlocul lunii x de proiect la sediul firmei. Licitaia va fi publicat in Monitorul de Suceava, urmnd a-i
desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i
rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza
ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.
A6.2: Contract ncheiat cu furnizorii direci
Se va semna contractul cu firmele ctigtoare a licitaiei i se vor fixa termenele de livrare a
produselor. Activitatea se va desfura pe parcursul luni x a proiectului de implementare.
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
20/35
desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i
rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza
ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.
A7.2: Contract ncheiat cu firma ctigtoare
Se va semna contractul cu firma ctigtoare a licitaiei i se vor fixa termenele de executare
a lucrrii. Activitatea se va desfura pe parcursul luni x a proiectului de implementare.
A7.3: Montarea sistemlor de monitorizare i securitate
Odat cu ncheirea contractului firma se va presenta n ziua urmtoare la unitate pentru
montarea camerelor video, implementarea sistemelor se securitate si alarm, precum i montarea
sistemelor anti-incendiu.
J8: Informare si promovare
A8.1: Licitaie
S8.1.1: Elaborarea caietului de sarcini
S8.1.2: Depunerea anunului pe SEAP
S8.1.3: Primirea ofertelorS8.1.4: Deschiderea ofertelor
S8 1 5: Selectia ofertelor
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
21/35
n termen de 7 zile firma ctigtoare se va ocupa de distribuirea fly-erelor, montarea de
bannere precum i promovarea n mass-media.
2.2 Echipa proiectului (maxim 3 pagini)
a) Stabilireaechipei propus pentru managementul proiectului i a echipei pentru implementareaproiectului(doar pe funcii/roluri, nu este nevoie s se includ numele persoanelor). Pentru fiecare rol se
vor descrie abilitile i cunotinele necesare; modul de comunicare i de adoptare a deciziilor n cadrulproiectului, n funcie de responsabilitile alocate. n func ie de responsabilit ile stabilite, se va construi graficul responsabilitilor, prezentat n Anexa 1.
b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dac este cazul): o scurt prezentare a lor, a echipeicare va gestiona proiectul la nivelul fiecrui partener (tot din punct de vedere al funciilor/rolurilor),specificarea responsabilitilor pe activitile n care vor fi implicai. Atenie, partenerii nu sunt furnizorii
proiectului. Partenerii au aceleai drepturi i obligaii ca i solicitantul/beneficiarul proiectului.
1. Echipa de management:
Manager proiect;
Responsabil financiar;
Contabil;
Asistent proiect;
Consilier juridic;
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
22/35
Rspunde pentru execuia bugetului propus i ia decizii referitoare la utilizarea
resurselor financiare;
Aprob rapoartele de activitate ale coordonatorilor de activiti i rapoartele
lunare de monitorizare i evaluare realizate de ctre Asistentul de proiect;
Coordoneaz activitatea echipei de proiect prin planificarea activitatilor i
aciunilor;
Organizeaz licitaiile n cadrul proiectului;
Semneaz i este responsabil pentru contractele de achiziii;
Supervizeaz toate activitile proiectului;
Coordoneaz realizarea rapoartelor de progres i finale ale proiectului;
Proiecteaz i dezvolt criterii de calitate pentru a raspunde obiectivelor
proiectului propus;
Propune soluii de adaptare la schimarile care pot surveni.
Asistent proiect
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
23/35
Arhiveaz toate documentele proiectului.
Consilierul juridic angajat al beneficiarului (este acelai lucru cu expertul juridic aflat n
raporturi de munc cu beneficiarul) sau de ctre beneficiar (doar ca i expert jurist, ca s poat fi
contractat de ctre beneficar prin contract), cu contract individual de munc sau numit n funcie
public sau angajat temporar cu contract individual de munc cu norm ntreag sau cu timp
parial n cadrul proiectului, care s asigure suport specializat beneficiarului n vederea
conformrii cu toate prevederile legale aplicabile, aferente implementrii activitilor proiectului.Consilierul juridic implicat n echipa de management a proiectului trebuie s fie definitiv i s fie
membru al unei asociaii profesionale a consilierilor juridici.
Consilierul juridic/expertul cu studii juridice trebuie s aib experient profesional i
bune cunotine de drept civil, drept comercial, dreptul muncii i cunotine temeinice n
domeniul achiziiilor publice.
Contabil:
Verificarea ntocmirii corecte a documentelor primare;
Introducerea de date n baza de date contabil ;
Verificarea datelor introduse din punct de vedere al acurate ei i corectitudinii din punct de vedere contabil;
Reconcilieri contabile pentru aria sa de activitate
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
24/35
Gestioneaz bugetul proiectului i rspunde de alocarea fondurilor conform
contractului;
Va pune la dispoziia auditorului extern intreaga documentatie financiar;
Execut toate operaiile financiare i contabile ale proiectului n subconturi
special create;
Atrage atenia Managerului de Proiect asupra tuturor deviaiilor bugetului aprobat
care au aprut pe parcursul derulrii proiectului;
Selecteaz i propune toate ofertele pentru echipamentele propuse a fi cumprate
(mpreun cu responsabilul pentru achiziii);
Pregtete rapoartele financiare lunare, trimestriale, semestriale i final deevaluare ale proiectului;
Particip la licitaiile pentru achiziii;
Particip la toate celelalte activiti cu rol consultativ.
2. Echipa de implementare a proiectului
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
25/35
Programeaz ntlnirile pentru licitaii;
Redacateaz contractele de atribuire public;
Rspunde de realizarea la termen i cu respectarea prevederilor legale n vigoare de
realizarea achiziiilor;
Arhiveaz toate documentele de achiziii ale proiectului n dosarele de achiziii.
Responsabil resurse umane
Atributii i responsabilit i:
organizarea activit ii persoanelor din cadrul departamentului resurse umane i
distribu ia responsabilit ilor ntre acestea;
calculul salariilor i editarea lor pn la nivelul de salariu brut;
eviden a lunar a fondului de salarii realizat i a numrului de salaria i, categorii
de personal, obiective, puncte de lucru;
actualizri ale statelor de func iuni i tabelelor cu muncitorii n baza structurii
organizatorice aprobate;
documentarea i difuzarea la birouri, compartimente interesate de materiale n
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
26/35
S participe la descrcarea i depozitarea materialelor, corespunztor n antier;
Pentru orice necorelare care duce la lungirea termenului de execu ie i consum
mai mare de materiale, este direct rspunztor i va fi sanc ionat fa de gravitatea
abaterii;
ndepline te orice dispozi ie dat de efii ierarhici superiori.
Firma de publicitate
Are urmtoarele atribuii :
Elaboreaz i implementeaz materialele publicitare ;
Elaborarea i publicarea tuturor materialelor de prezentare a firmei ;
Pregtirea evenimentelor de promovare a imaginii.
Firm responsabil IT.
Atribuii :
are capacitatea de a instala i configura softuri specifice monitorizrii i
securitiil ;
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
27/35
2.3 Planificarea calendaristic (maxim 5 pagini)
Durata proiectului va fi de 7 luni.2
Se va realiza planificarea calendaristic a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se isecvena de derulare a activitilor/subactivitilor (dependene FS, SS, FF, SF) . Diagrama Gantt va fiataat ca anex, folosind o trimitere n cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. x). Planificareacalendaristic nu trebuie s conin descrierile detaliate ale activitilor/subactivitilor, ci doar denumirealor (v rugm s verificai dac denumirea lor este aceeai cu cea menionat n seciunea 2.1).Not: Planul proiectului va fi prezentat ntr-o diagram Gantt generat cu un produs software specificdomeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaii. NU se va apela la modul tabelar de redare a planuluiproiectului specific proiectelor finanate prin unele fonduri europene!!!
2.4 Planificarea resurselor necesare i elaborarea bugetului proiectului
a) n funcie de durata i complexitatea activitilor se vor estima resursele necesare. Pentru fiecare tipde resurs, se vor preciza numrul de uniti (buc i, nr. de ore de lucru, mp de spa iu etc.) i pre ul pe unitate, calculndu-se valoarea total. Aici trebuie incluse i resursele umane (echipa proiectului) n func ie de graficul responsabilit ilor i timpul de lucru afectat de fiecare resurs. Resursele se vor completa la nivel de activitate n Tabelul 2.
Tabelul nr. 2 Resursele necesare desf urrii proiectului
Codactivitate
Denumire activitate Denumireresurs
Cantitate Pre Valoare
1. Primire autorizaie deconstrucie
Resurs financiar 1 1 000 lei 1 000 lei
2. Organizare licitaie Resurs financiar,uman
4X41 zile 1 000 lei 164 000 lei
3. Amenajare garduri Resurs uman,financiar, material
4 000 mp 7 lei X 1mp 28 000 lei
4. Amenajare teren Resurs uman,material, financiar
10 000 mp 500 lei/mp 5 000 000 lei
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
28/35
400 lei sistemantincediu
12. Distribuie materiale
publicitare
Resurs uman,
financiar
2 000 flyere
4 bannere
1 flyer= 2 lei
1 banner= 100lei
4 000 lei flyer
400 lei banner
b) Pe baza resurselor identificate i repartizate pe activiti, estimai bugetul proiectului i completaiAnexa 2 pentruntreaga durat de derulare a proiectului (bugetul pe luni) i bugetul agregat.Not: Formatul bugetului este prezentat n suportul de lucrri practice (tipurile de cheltuieli din anex suntorientative) i trebuie s conin suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziiebugetar (vezi suportul de curs i de lucrri practice).
Bugetul total al proiectului de reabilitare i modernizarea Hergheliei Hipodrom Rdui
este de 6 416 110 lei din care 5 774 499 lei reprezentnd suma alocat de ctre finanator
(Uniunea Europeana) i 641 611 lei reprezintnd contribuia proprie (10 % din valoare
proiectului) a Primriei oraului Rdui.
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
29/35
III. STABILIREA RISCURILOR POTENIALE I IDENTIFICAREAINDICATORILOR DE MSURARE A PROIECTULUI
3.1 Stabilirea riscurilor poten iale (maxim 1 pagin)
Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obinerea
jaloanelor. Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a
riscurilor sau de diminuare a efectelor lor. Se va folosi tabelul de mai jos.
Nr.crt.
Riscul Impact asupra proiectului Aciuni de efectuatpentru contracarareariscului sau reducerea
efectelor1. Riscuri de natur
financiar Devalorizareamonedei
Se poate ntrzia proiectul S-a stabilit n buget(cheltuieli neprevzute)
2. Riscuri de naturatehnologic -Deteriorareamaterialelorpremature
Se poate ntrzia proiectul Stabilirea garaniei cufurnizorii
3. Riscuri de natur Se anuleaz o activitate Stabilirea unor firme de
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
30/35
6. Factori tehnici
Probleme de
nefunc ionalitate a re elei de internet
Se poate ntrzia lucrarea Stabilirea garan iei cu firma de internet
7. Demisiamanagerului
Se nchide proiectul Ocuparea postului de ctreo persoan din interior
8. Factori legislativi Rectificri legislative Adaptarea proiectuluiconform rectificrilorlegislative
Factorii ce ar putea influen a proiectul i care trebuie sa fie luai n considerare lastabilirea riscurilor proiectului: economici tehnici financiari sociali si culturali legislativi naturali politici managerialiImpactul asupra proiectului poate fi reprezentat de:
anularea unei activiti; ntrzierea proiectului; alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor generate de risc; solicitarea ntreruperii proiectului; nchiderea proiectului.
3.2 Identificarea indicatorilor de msurare a proiectului (maxim 1 pagin)
Se vor stabili indicatorii de msurare la nivelul fiecrui jalon preciznd att
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
31/35
6. Furnizori direci 1 Contract ncheiat, 1 Factur7. Sisteme de monitorizare i securitate 1 Contract ncheiat, 1 Factur
8. Informare i promovare 1 Contract ncheiat, 1 Factur
3.3 Matricea cadru logic a proiectului
Se va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, completnd Anexa 3.
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
32/35
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
33/35
Matricea cadru logic
Obiective pe termen lung
Creterea numrului de turiti n zona turistic Rdui cantitativAtragerea i creterea numrului de investitori cantitativ
Dezvoltarea oraului ca zon turistic calitativ
Dezvoltarea unui mediu pentru desfurarea unor concursuri naionale i internaionale de echita ie calitativ
Dotarea Hergheliei-Hipodrom Rdui cu noi rase de cai calitativ i cantitativ
Obiective pe termen scurtModernizarea i funcionarea concret a Hergheliei-Hipodrom Rdui calitativ
Dezvoltarea i nsuirea aptitudinilor de echitaie (pentru cursani) calitativ
Obinerea unui spa iu adecvat desfurrii echitaiei cantitativDotarea cu echipamente necesare echitaiei cantitativ i calitativ
Perfecionarea angajailor (trainning-uri)- calitativ
Jaloane Indicatori de msurare Surse de verificare Riscuri i ipoteze
Autorizaie de la Primria Rdui O autorizaie Numrul de nregistrare Birocraia
Firm construcii pentru amenajare imodernizare
O firm Contractul ncheiat n urmalicitaie, proces verbal
Neprezentarea firmelor lalicitaie
Hipodrom amenajat 10 000 mp Contract ncheiat cu firma deexecutare a lucrrilor, procesverbal
Neexecutarea la timp alucrrilor
Modernizarea spaiului 450 mp Contract ncheiat cu firma deexecutare a lucrrilor, procesverbal
Neexecutarea inendeplinirea la timp alucrrilor
Personal angajat 30 oameni Contractele de munc Neprezentarea la locul demunc, nerespectareaprogramului
Furnizori direci O firm Contract ncheiat cu firma de Nendeplinirea obligaiilor
33
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
34/35
distribuie, proces verbal prevzute n contract
Sisteme de monitorizare i securitate O firm Contract ncheiat cu firma dedistribuie, proces verbal
Nendeplinirea obligaiilorprevzute n contract
Informare i promovare 10 promoterii Contract cu promoterii, declaraii Neprezentarea
persoanlului carerealizeaz promovareaActiviti pentru realizarea jaloanelor Resursele necesare desfurrii activitilor (doar pe
categorii de resurse, fr detalierea lor)
Depunerea cererii de autorizaie de ctre Direcia Silvic Suceava Resurse umane, financiare;Primirea autorizaiei Resurse umane;
Licitaie Resurse umane, informatice;
Contract ncheiat cu firma de construcii Resurse umane, financiare, informatice, tehnologice;
Amenajare garduri Resurse umane, materiale;
Amenajarea terenului de echitaie Resurse umane, materiale;
Restaurare grajduri Resurse umane, materiale, tehnologice;
Modernizarea spaiului pentru personal Resurse umane, materiale, informatice, tehnologice;
Modernizarea spaiului exterior Resurse umane, materiale, tehnologice;
Recrutare personal Resurse umane, materiale, informatice;
ncheierea contractului de munc cu personalul selectat Resurse umane, materiale, informatice;
Licitaie(furnizori direci) Resurse umane, informatice;
Contract ncheiat cu furnizorii direci Resurse umane, financiare, informatice, materiale;Licitaie(Sisteme de monitorizare i securitate) Resurse umane, informatice, materiale, tehnologice;
Contract ncheiat cu firma ctigtoare Resurse umane, financiare, informatice;
Montarea sistemlor de monitorizare i securitate Resurse umane, materiale, tehnologice;
Licitaie(Informare i promovare) Resurse umane, informatice, materiale;
Contract ncheiat cu firma ctigtoare Resurse umane, financiare, informatice;
34
7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui
35/35
Distribuirea materialelor informaionale Resurse umane, materiale.
35