Cum să îți faci timp de toate?

- Andreea Marc -

13 decembrie 2012

Andreea Marc?

Manager Comunicare & PR Icar Tours Redactor-șef Belva.ro Specialist PR Celebro Freelance copywriter & PR Trainer Blogger

De ce Time Management?

De ce nu ne ajunge

timpul?

168 ore / săptămână:

56 ore de somn 40 ore de muncă 72 ore de ... timp liber?!

De ce nu ne ajunge

timpul?

Hoții de timp:

Test:

managementul timpului Întotdeauna De obicei Uneori Niciodată

3 2 1 0

1. Îți revizuiești cu regularitate scopurile pe termen lung din viața personală și profesională?

2. Petreci câteva minute planificându‐ți fiecare zi înainte de a începe?

3. Enumeri sarcinile și întâlnirile zilei în agendă?

4. Faci o listă a sarcinilor după priorități și te concentrezi asupra celor prioritare?

5. Ai și menții la zi o listă a ceea ce ai de făcut în viitor?

Test:

managementul timpului Întotdeauna De obicei Uneori Niciodată

3 2 1 0

6. Te ocupi de cele mai importante lucruri ale zilei în perioada ta cea mai activă?

7. Grupezi sarcinile similare și le abordezi astfel?

8. Când citești corespondența, elimini imediat elementele neimportante?

9. Cand lucrezi la un proiect mare îl împarți în sarcini mai mici pe care le abordezi separat?

10. Te izolezi atunci când abordezi probleme importante?

Test:

managementul timpului Întotdeauna De obicei Uneori Niciodată

3 2 1 0

11. Ții la îndemână sursele importante de informație? 12. Îți organizezi instrumentele de lucru astfel încât să le poți folosi oricând ai nevoie de ele? 13. Ai un sistem de organizare a documentelor simplu? 14. Când te ocupi de un proiect încerci să îl rezolvi complet de prima oară? 15. Folosești instrumente speciale pentru a rezolva mesaje, corespondență, note etc.?

Test:

managementul timpului Întotdeauna De obicei Uneori Niciodată

3 2 1 0

16. Parcurgi reviste, publicații de specialitate etc. pentru a fi la curent cu noutățile? 17. Folosești timpii de așteptare sau pe parcursul călătoriilor pentru a rezolva probleme mai puțin importante sau pentru a citi materiale? 18. Iei rapid deciziile și treci imediat la fapte? 19. Când începi un proiect sau o sarcină ai ʺplanuri de rezervăʺ care pot fi implementate cu ușurință dacă cele inițiale nu funcționează? 20. Îți ții la curent colegii sau asistenții cu activitatea ta astfel încât ei să poată duce la îndeplinire sarcinile minore fără să te întrerupă?

Test:

managementul timpului Întotdeauna De obicei Uneori Niciodată

3 2 1 0

21. Instrucțiunile date colegilor și subordonaților sunt clare astfel încât să nu fie nevoie de discuții lămuritoare? 22. Stabilești o agendă clară pentru întâlniri și o respecți? 23. Oprești munca la un anumit proiect atunci când te simți stresat sau lipsit de energie? 24. Îți contabilizezi timpul astfel încât să știi cum și pentru ce îl consumi? 25. Ai stabilită în fiecare săptămână o perioadă în care îți evaluezi activitatea și productivitatea și stabilești dacă ai îndeplinit scopurile propuse?

Test:

managementul timpului

65 – 76 puncte: Felicitări! 45 – 64 puncte: Ai nevoie de mici

îmbunătățiri! 25 – 44 puncte: Ar cam trebui să te

pui pe treabă! sub 25 puncte: Cum trăiești?

Matricea

planificării timpului

• Mai puțin urgente și mai puțin importante

• Mai puțin importante, dar urgente

• Importante și mai puțin urgente

• Importante și urgente

Fă-le! Planifică!

Uită-le! Deleagă!

3 pași în

eficientizarea timpului

Organizare Prioritizare Planificare

Instrumente

Sistem propriu de time management

Agendă

Calendar

Coș de gunoi

Motivație

Obiective

Cum să ai timp

de toate?

Stabilește-ți obiective!

Fă-ți liste zilnice de to-do!

Stabilește-ți prioritățile!

Stabilește dead-line-uri realiste!

Cum să ai timp

de toate?

Găsește-ți motivația! Învață să spui NU! Conștientizează capcanele timpului și

evită-le!

Cum să ai timp

de toate?

Poartă mereu la tine Time Managerul!

Rezolvă mai întâi problemele dificile!

Nu trece imediat de la o sarcină la alta!

Fă lucrurile importante la orele de maximă capacitate pentru tine!

Cum să ai timp

de toate? Lasă un pic de loc pentru lucrurile neprevăzute! Stabilește-ți termene-limită la toate sarcinile! Fă lucrurile pe rând! Verifică-ți săptămânal Time Managerul!

Cum să ai timp

de toate?

Dă-ți premii pentru sarcinile realizate la timp!

Nu munci atunci când ar trebui să dormi și invers!

Nu amâna lucruri importante doar pentru că nu-ți fac plăcere!

Fă totul cu pasiune!

Întrebări?

Mulțumesc!

Andreea Marc www.andreeamarc.com FB.com/andreeamarc andreeamarc@gmail.com