Post on 13-Jul-2016
DE LA IDEE LA PROIECT
Paşi în elaborarea unui proiect1. Ce şi pentru cine2. Strângere informaţii despre şi
de la parteneri3. Ideea centrală şi nevoia de
formare4. Plan de lucru detaliat, inclusiv
programul individual de formare
5. Scrisori de intenţie de la parteneri
6. Buget
Parteneriat transnaţional
Planul de lucru, managementul proiectului, conţinutul plasamentului / schimbului
Justificarea propunerii – precizarea nevoilor de formare identificate
Monitorizare şi Evaluare
Validare Diseminare
Justificarea propunerii Idee inovativă
Justificarea trebuie să poziţioneze ideea în contextul dezvoltărilor prezente şi politicilor europene, posibilităţilor de formare existente în fiecare ţară parteneră şi dezvoltărilor în sectoarele relevante la nivel european şi naţional
Justificare clară Demonstraţi că proiectul este necesar Proiectul trebuie să vine în întâmpinarea nevoilor
identificate sau să aibă în vederea eşecurile abordărilor deja existente în ţările partenere
Subliniaţi plus valoarea: cu cât impactul potenţial este mai larg cu atât mai bine
Stabiliţi obiective / structuri clare care să explice cum poate fi implementat proiectul
Consideraţi proiectul şi obiectivele acestuia ţinând cont şi de partenerii aleşi – modificarea ulterioară a parteneriatului poate afecta obiectivele iniţiale
Recomandări: Asiguraţi-va că aţi respectat
condiţiile de eligibilitate Consistenţă, claritate, concizie Parteneriatul trebuie pus în
valoare Fiţi concreţi şi nu abuzaţi de
termeni generali Folosiţi în mod corect terminologia
specifică proiectului Completaţi secţiunile asigurându-
vă ca toate punctele relevante ale ideii dvs. au fost prezentate
Scrisorile de intenţie ale partenerilor
Parteneriat transnaţionalAspecte a fi considerate în alegerea partenerilor:
Ce tip de organizaţie : IMM, parteneri sociali, organizaţii de formare etc.
Ce tip de cunoştinţe, experienţă, abilităţi relevante pentru proiect pot aduce în parteneriat
Ce experienţă au în programe transnaţionale (rol, tip şi amploare a proiectelor)
Se pot implica cu adevărat în proiect Au scopuri comune cu instituţia dvs. Care este mărimea şi structura organizaţiei, resurse materiale
şi umane Pot oferi pregătire lingvistică Pot contribui la diseminare prin reţele locale, regionale,
naţionale sau internaţionale Pot recomanda şi alţi potenţiali parteneri ce se pot implica în
proiect Pot desemna persoane de contact stabile Bazaţi-vă în special pe parteneri cu care aţi mai colaborat
anterior sau care v-au fost recomandaţi Evitaţi obstacole lingvistice şi culturale
Plan de lucruManagementul proiectuluiPlan de lucru coerent
Activităţile transnaţionale sunt parte integrantă a obiectivelor proiectului şi nu doar o activitate adiacentă
Trebuie să existe adaptare/dezvoltare şi transfer de rezultate în parteneriat
Activităţile avute în vedere (i.e. în rezumatul proiectului) trebuie menţionate în concordanţă şi în restul propunerii
Definire clară tutoring şi mentoring
Managementul proiectului Asiguraţi-vă că aveţi toate informaţiile privind expertiza şi
abilităţile partenerilor Asiguraţi numirea unor persoane de contact Stabiliţi echipa de gestiune a proiectului în cadrul fiecărui
partener Precizaţi clar responsabilităţile şi rolul fiecărui partener Implicaţi toţi partenerii în mod egal susţinând că fiecare este
indispensabil şi necesar Comunicati clar şi frecvent Fiţi calmi şi persistenţi Dezvoltaţi planul de lucru identificând etapele importante şi
implicarea partenerilor Solicitaţi informaţii ori de câte ori aveţi nevoie Accentuaţi constrângerile financiare Asiguraţi-vă că în fiecare organizaţie au fost nominalizate
persoanele cu rol în monitorizarea financiară şi a elaborării rapoartelor
Stabiliţi când şi ce trebuie să vă pună la dispoziţie fiecare partener, în termen de documente justificative financiare
Monitorizare Evaluare Stabilirea acţiunilor specifice şi realizarea
acestora: Stabiliţi de la început cum veţi monitoriza
şi evalua derularea proiectului (periodicitate, instrumente).
Stabiliţi ce informaţii aveţi nevoie de la parteneri, în ce format şi când
Asiguraţi-vă că toate părţile implicate îşi cunosc responsabilităţile şi obligaţiile contractuale (contracte, rapoarte). Rapoartele trebuie să prezinte progresul şi cheltuielile realizate într-o perioadă determinată
MonitorizareEvaluare Procesul de evaluare poate ajuta în
identificarea punctelor slabe şi punctelor tari într-un proiect şi poate contribui la aplicarea unor măsuri corective atunci când este necesar. Evaluarea cuprinde în special o analiză calitativă a rezultatelor obţinute de către participanţi şi a parteneriatului
Autoevaluare a partenerilor şi beneficiarilor
Ce evaluăm? Instrumente de evaluare
Diseminare Diseminare = un proces planificat care are ca scop
furnizarea către actorii relevanţi a unor informaţii privind calitatea, relevanţa şi eficienţa rezultatelor proiectului şi parteneriatului transnaţional. Obiectivul final al diseminării este impactul.
De ce diseminare? Pentru a da posibilitatea celor interesaţi să beneficieze de rezultatele proiectului.
Strategie de diseminare = stabilirea unor obiective clare care să aibă un impact măsurabil ţinând cont de resurse:
CE ? - două tipuri de produse: tangibile – CD, curriculum, bune practici etc. - şi intangibile – calificări, abilităţi dobândite în urma stagiului
DiseminareCÂND? – continuu şi în legătură cu scopul şi
obiectivele proiectului; după fiecare etapă a proiectului:
La începutul proiectului, pentru a asigura adresabilitatea proiectului către nevoile de formare a unui grup ţintă
În timpul proiectului, bune practici La sfârşitul proiectului, promovarea
rezultatelor (produse şi procese), beneficiile
CATRE CINE? – grupul tinta, factorii de decizie, toti cei interesati in utilizarea rezultatelor / produselor proiectului
CUM? – distributie de materiale informative, newsletters, participare la conferinte/seminarii, internet, CD, pagini web, mass media
Diseminare Elaboraţi şi cădeţi de acord cu
partenerii asupra unei strategii de diseminare
Ţineţi evidenţa acţiunilor de diseminare şi a materialelor utilizate
Creaţi oportunităţi pentru toţi partenerii pentru a participa la activităţile de diseminare
Folosiţi orice oportunitate pentru a vorbi despre proiectul dvs. – puteţi să lărgiţi lista de contacte cu ocazia unor seminarii sau alte evenimente
Elaboraţi documente care pot fi uşor distribuite încă la început – broşuri, postere, cărţi de vizită etc.
Sarcină de lucru: Elaboraţi un plan
de diseminare a rezultatelor finale pentru proiectul pe care l-aţi realizat.
Timp de lucru: 20 min.