TTâârgu Murergu Mureşş Business Business DaysDays

Povestea unui succes

De unde am pornit…De unde am pornit…• Ca tânără organizaţie, în micul oraş Târgu Mureş, JCI

Târgu Mureş şi-a propus dinamizarea mediului de afaceri mureşan după ce a constatat că: – mediul de afaceri nu beneficia de posibilităţi de networking, – nu erau evenimente de business, – oamenii de afaceri nu aveau posibilitatea de a interacţiona

şi de a schimba idei într-un cadru organizat, şi – nu existau nici asociaţii sau grupuri profesionale care să

reprezinte interesul mediului de afaceri

Atunci am Atunci am îînceput…nceput…

• Să organizăm evenimente de Business Networking– Am organizat primul în 18 noiembrie 2009 şi a

fost un succes– După ce am aplicat ceea ce am învăţat de la

primul, a urmat al doilea în 9 decembrie 2009– Şi pentru că cererea era în continuă creştere, a

urmat şi al treilea în 27 ianuarie 2010

Business NetworkingBusiness Networking

Am acordat importanAm acordat importanţăţă……• Proiectelor de dezvoltare personală

– pentru că atunci când doreşti să produci schimbări pozitive în jurul tău, trebuie să acorzi o importanţă potrivită dezvoltării abilităţilor necesare, atât în rândul membrilor tăi – ca organizaţie – cât şi în rândul tinerilor care te pot ajuta în implementarea ideilor tale

• Aşa a apărut proiectul Serile de Dezvoltare – un set de micro-training-uri de câteva ore, ţinute de

traineri experimentaţi, antreprenori de succes şi manageri de proiect cu experienţă în implementarea proiectelor

Serile de Serile de DDezvoltareezvoltare

Am fAm făăcut schimb de cut schimb de cunocunoşştitiiinnţţe…e…

• Deoarece, când doreşti performanţă este vital:– să împărtăşeşti din cunoştiinţele tale şi celor din jurul tău şi – să fi dispus să primeşti feedback şi sfaturi de la experţi din

anumite domenii • Am organizat o platformă pentru primire şi oferire de

feedback pe bandă largă: Know-How Fest• Un loc unde oameni de afaceri din diverse domenii se

întâlnesc într-un cadru organizat pentru:– a-şi prezenta proiectele şi pentru a primi feedback, sfaturi

utile şi idei de la alţi oameni de afaceri din alte domenii

Know-HowKnow-How FestFest

ŞŞi i din moment ce din moment ce am vam văăzutzut c căă funcţioneazăfuncţionează……

am prins curaj şi ne-am hotărât să creăm un eveniment de amploare locală (chiar regională) în care să combinăm toate aceste evenimente. Pe lângă acestea, am adăugat şi elemente noi prin aducerea la Târgu Mureş a câtorva personalităţi care, prin exemplul lor personal pot crea un factor inspiraţional şi motivaţional pentru oamenii de afaceri din regiunea noastră

TTÂÂRGU MURERGU MUREŞŞ BUSINESS BUSINESS DAYSDAYS

Aşa s-a născut

Un eveniment inedit…Un eveniment inedit…• de o amploare nemaiîntâlnită pentru micul nostru oraş• care s-a transformat dintr-un eveniment regional

într-unul naţional (chiar internaţional) prin campania de mediatizare şi prin diversitatea geografică a participanţilor

• care a produs un impact deosebit în mediul de afaceri mureşan şi a condus la creşterea semnificativă a imaginii JCI la nivel local, regional şi naţional

DupDupăă s săăptptăămmââni de ni de proiectare…proiectare…

• s-a născut conceptul celui mai mare eveniment de business organizat vreodată în Târgu Mureş:– 2 zile de eveniment cu 32 de speakeri de renume din mediul de

business– 4 sesiuni de Conferinţă dedicate antreprenoriatului şi

creativităţii în afaceri– 12 Workshopuri cu teme deosebit de interesante şi cu

aplicabilitate practică imediată, susţinute de traineri de renume naţional, chiar internaţional

– o mini expoziţie la care au expus 20 de firme– 2 sesiuni de VIP Networking– un concurs la care premiul a constat într-o excursie – un week-

end la Viena pentru 2 persoane– tombolă cu peste 400 de premii, în valoare de peste 15.000 EUR

A urmat campania de A urmat campania de promovare…promovare…

• peste 50 de apariţii şi reclame în presa locală şi regională (Zi de zi, Ziarul de Mures, Cuvântul Liber, Punctul, Nepujsag, 24-FUN, Zile şi nopţi, Şapte seri)

• 3 emisiuni la Televiziunea Târgu Mureş (Ştirile TTM, Verde în Faţă, Plan Apropiat) şi încă cel puţin 5 articole video în cadrul ştirilor TTM

• 1 emisiune la Ştii TV (Obiectiv Cotidian)• Timp de 45 zile, 2 spoturi de promovare a evenimentului au

rulat în prime-time la Televiziunea Târgu Mureş• Timp de 45 de zile, 6 spoturi pe zi la Radio Mureş în limba

română şi în limba maghiară• 3 emisiuni la Radio Târgu Mureş (2 ediţii Business Plan, 1 ediţie

Părerea Ta)• 1 emisiune la Erdely TV şi cel puţin 2 video reportaje

Am avut spoturi ingenioaseAm avut spoturi ingenioase

Spot TV Spot radio

ApariApariţţii JCI la TVii JCI la TV

ApariApariţţii JCI la radioii JCI la radio

Business Plan – Radio Mureş Părerea ta – Radio Mureş

ApariApariţţii JCI ii JCI îîn presn presăă

Parteneriat cu revista Parteneriat cu revista CariereCariere

• Prin parteneriatul cu revista Cariere, JCI Târgu Mureş a beneficiat de publicitate la nivel naţional în cea mai apreciată revistă a specialiştilor în HR şi a managerilor care îşi caută un loc de muncă

• În baza parteneriatului cu revista Cariere, JCI Târgu Mureş a putut oferi la tombola din cadrul Târgu Mureş Business Days, 2 abonamente pe timp de un an la prestigioasa revistă

Articol apArticol apăărut perut pentruntru varianta varianta online a revistei Cariere, duponline a revistei Cariere, dupăă

evenimenteveniment

Newslettere tipNewslettere tipăăriterite

Site dedicat evenimentuluiSite dedicat evenimentuluiwww.businessdays.ro

PrezenPrezenţţa online de invidiata online de invidiatwww.ghenea.ro Alte sute de site-uri:

www.bestjobs.rowww.neogen.rowww.finantare.rowww.managementulproiectelor.rowww.plandefaceri.rowww.meteo.rowww.tjobs.rowww.carriereonline.rowww.underclick.rowww.markinstinct.rowww.fpp.rowww.mures.rowww.zi-de-zi.rowww.ziaruldemures.rowww.tvmures.rowww.erdely.tvwww.radiomures.rowww.comunicatedepresa.rowww.comunicatemedia.rowww.pmi.roŞi multe altele…

Newslettere onlineNewslettere online

Campanie Google AdwordsCampanie Google Adwords

Campanie de SMS Campanie de SMS marketingmarketing

• Am derulat în parteneriat cu Beam SMS o campanie de SMS marketing constând în:– Campanie de informare

prin trimiterea unui număr de 10.000 de SMSuri către baze de date primite de la Tjobs, Borg Design şi bazele de date ale membrilor JCI

– Oferirea unei reduceri de 10% pentru cei care au trimis un SMS la numarul 1892

ObiectiveObiective – – rezultate rezultate principale principale

campanie de campanie de SMSSMS marketingmarketing

Creşterea numărului de participanţi1. 17 participanţi s-au înscris la eveniment datorită campaniilor de SMS

2. 7.2% din totalul participanţilor au fost atraşi cu ajutorul campaniilor de SMS

Creşterea awareness-ului faţă de eveniment1. 12.561 persoane potenţial interesate au aflat de acest eveniment prin intermediul

SMS-ului

2. 203 participanţi s-au înscris la concursul JCI prin intermediul SMS-ului

3. 292 persoane adiţionale au trimis SMS către JCI pentru a susţine participanţii la concurs

Crearea unui efect viral în jurul evenimentului1. Prin intermediul concursului interactiv s-a creat un efect viral prin care cel puţin 292

persoane adiţionale au vorbit activ despre eveniment

ObiectiveObiective –– rezultate rezultate secundare secundare

campanie de campanie de SMSSMS marketingmarketing Creşterea notorietăţii JCI prin folosirea unui mod de

promovare nou şi inovativ1. Conform sondajelor de la faţa locului, participanţii au fost foarte încântaţi de

folosirea SMS-ului şi majoritatea organizatorilor de evenimente intervievaţi doresc să folosească SMS-ul pentru evenimentele lor

2. Conform chestionarului organizat de JCI privind folosirea SMS-ului în cadrul evenimentului:

1. 29% dintre participanţi au considerat folosirea SMS-ului Interesantă2. 5% dintre participanţi au considerat folosirea SMS-ului Distractivă3. 22% dintre participanţi au considerat folosirea SMS-ului Utilă4. 2% dintre participanţi au considerat folosirea SMS-ului Deranjantă

3. Conform chestionarului organizat de JCI privind folosirea SMS-ului de către companiile participanţilor:

1. 34% dintre participanţi au răspuns cu Da2. 8% dintre participanţi sunt încă indecişi3. 19% dintre participanţi au răspuns cu Nu

Evaluare Evaluare de de eficieneficienţă aţă a campaniecampanieii de SMSde SMS

marketingmarketing• Return on Investment

– ROI-ul va fi calculat pe baza pachetelor achiziţionate de cei care s-au înscris prin SMS în comparaţie cu costul SMS-urilor trimise

– Costul trimiterii celor 13.499 SMSuri este de 593.96 EUR (13.499 * 0.044 EUR)

– Cei 17 participanţi au creat vânzări în valoare de 1095.94 EUR ( (2 * 180RON + 15 * 306 RON) * 90%) )

– ROI 184,51% – ROI-ul a fost pozitiv, investiţia în SMS aproape dublându-se

• Rata de Conversie– Din 143 de persoane care au răspuns prin SMS că sunt interesate de eveniment, 17 s-au

înscris la eveniment– Rata de conversie a fost de 11,9%– Rata de conversie a fost extrem de pozitivă, fiind mai mult decât dublă faţă de rata medie pe

industrie

Promovare prin Facebook Promovare prin Facebook Ads - 1Ads - 1

• Piaţa urmărită– locuitori ai României– între vârsta de 20 şi 64 de

ani, inclusiv– ai cărui prieteni sunt deja

conectaţi cu Târgu Mureş Business Days (Română)

• Imagine de ansamblu– 46 click-uri/accesări

– 127,482 impresii– 0.036% CTR– Scorul calităţii 8/10– Rating total A-

Promovare prin Facebook Promovare prin Facebook Ads-2Ads-2

• Piaţa urmărită– locuitori ai României– vârsta 18 ani şi peste– ai cărui prieteni sunt deja

conectaţi cu Târgu Mureş Business Days (Română )

• Imagine de ansamblu– 114 click-uri/accesări– 219,724 impresii– 0.052% CTR– Scorul calităţii 9/10– Raiting total A

Grupuri pe FacebookGrupuri pe Facebook

Grupuri pe LinkedGrupuri pe LinkedIInn

Alte medii sociale…Alte medii sociale…

Campanie de promovare Campanie de promovare prinprin SM SMSS

• Întrucât generaţia Facebook este în pline drepturi şi pentru că mediile sociale reprezintă un mediu propice de răspândire a informaţiilor într-un mod extrem de eficient, am conceput o campanie de premiere a celor care ne recomandau prietenilor şi generau înscrieri pe grupurile noastre de pe Facebook, LinkedIn, Octo, Twitter, Neogen

• Premiul cel mare a constat în oferirea unei excursii pentru 2 persoane pe durata unui weekend (4 nopţi) cu avionul dus-întors inclus, la Viena, la un hotel de 4 stele în plin centru al oraşului

Mecanismul campanieiMecanismul campaniei

Atragerea voluntarilor…Atragerea voluntarilor…• Pentru că am organizat

evenimentul în plină criză financiară şi pentru că suntem dintr-un judeţ cu rata de şomaj de peste 10%, am oferit o şansă şi celor care nu şi-au permis să plătească taxa evenimentului, prin plata cu timpul lor. Astfel, dintre cei care au optat pentru acest mod de a participa la eveniment, i-am selectat pe cei care erau talentaţi pe aria de marketing şi cea de vânzări. I-am integrat în echipele de promovare, tele-sales şi e-mail marketing, iar pe ceilalţi i-am alocat acţiunilor logistice şi administrative

• Am avut 12 astfel de participanţi

Promovare outdoorPromovare outdoor

InvitaInvitaţţii specialeii speciale

• Prefect• Primar• Instituţii ale statului• Personalităţi ale

oraşului• Profesori

Universitari• Director Aeroport• Directori ale

corporaţiilor mari

Protocoale de colaborareProtocoale de colaborare

• Programe de incentivare a potenţialilor clienţi

• Programe de recompensare a clienţilor loiali

• Programe de recompensare a angajaţilor

Campanie de teleCampanie de tele--salessales

• Împreună cu o echipă de tele-sales profesionistă (din cadrul Newfield Consulting şi SMRP), am organizat o campanie de tele-sales şi tele-marketing pentru 1.500 de firme din judeţul Mureş

Campanie de eCampanie de e--mailingmailing• Ca urmare a

protocolului de colaborare încheiat cu Newfield Consulting şi Borg Design, am organizat o campanie de e-mail marketing targetată pentru mai mult de 15.000 de firme din judeţul Mures şi judeţele limitrofe

O sumedenie de O sumedenie de parteneriparteneri

www.businessdays.ro/parteneri www.businessdays.ro/parteneri

Ziua Ziua PPororţţilor ilor DDeschiseeschise• În data de 10 martie

2010 ca urmare a parteneriatului dintre JCI Târgu Mureş şi CCIMS, a avut loc Ziua Porţilor Deschise JCI-CCIMS, la sediul CCIMS, ocazie cu care organizaţia JCI şi proiectele JCI Târgu Mureş au fost prezentate membrilor CCIMS

Vizita Vizita VicepreVicepreşşedintelui JCI edintelui JCI

Tugrul Akay Tugrul Akay îîn n RomRomââniania• În perioada 22-25

martie 2010, Vicepreşedintele JCI pentru Europa, Tugrul Akay a fost prezent în România şi a fost invitatul special la Târgu Mureş Business Days, unde i-a premiat pe preşedintele JCI România şi pe preşedintele JCI Târgu Mureş pentru organizarea unui eveniment de o asemenea amploare

ConferinConferinţţa de presaa de presa• Ocazionată de

venirea Vicepreşedintelui JCI Tugrul Akay la Târgu Mureş, Conferinţa de Presă din 23 martie 2010 a prezentat presei din judeţul Mureş, care sunt oportunităţile oferite oamenilor de afaceri de către o organizaţie cum e JCI

Forum de afaceri romForum de afaceri romââno-no-turcturc

• În 23 martie 2010 CCIMS şi JCI Târgu Mureş au organizat un forum de afaceri româno-turc, în cinstea venirii în România a Vicepreşedintelui JCI Tugrul Akay

Promovarea la locul Promovarea la locul evenimentuluievenimentului

StrStrâângere de fonduri ngere de fonduri pentru proiecte socialepentru proiecte sociale

• JCI Târgu Mureş se implică şi în proiecte sociale. Cu ocazia Târgu Mureş Business Days, am organizat şi o campanie de strângere de fonduri pentru ajutorarea tinerilor cu vârsta între 16-18 ani din casele de copii. Fondurile se vor materializa în burse de studii, care să le asigure o şansă din punct de vedere profesional după ce vor părăsi casa de copii

Materiale promoMateriale promoţţionaleionale• Pentru a strânge

fondurile necesare pentru derularea proiectelor sociale am creat şi o multitudine de materiale promoţionale cu brandul JCI Târgu Mureş, pe care le-am oferit participanţilor în schimbul donaţilor

Ajutorarea tinerilor Ajutorarea tinerilor talentatalentaţţii

• În cadrul Târgu Mureş Business Days, am derulat şi câteva acţiuni de strângere de fonduri pentru sprijinirea tinerelor talente din judeţul nostru

Concurs cu premiiConcurs cu premii

• La Târgu Mureş Business Days, în data de 24 martie 2010 s-a extras la sorţi marele premiu la concursul de promovare în Social Media

• Câştigătorul excursiei la Viena este Buta Călin

TombolTombolăă cu peste 400 de cu peste 400 de premiipremii

• Cu ajutorul partenerilor săi, JCI Târgu Mureş a reuşit să organizeze o tombolă cu peste 400 de premii constând în telefoane mobile Nokia, Bluetooth, cărţi de afaceri, software Microsoft, licenţe BORG, licenţe ClickExpress, materiale promoţionale de la diverse firme, încălţăminte MBT, tensiometru şi termometru Zepter, abonamente la reviste de specialitate şi multe altele

PromovarePromovareaa lans lansăărrii ii ccăărrţii luiţii lui

Filipe CarreraFilipe Carrera în în RomâniaRomânia

• La Târgu Mureş Business Days, a fost anunţată încheierea colaborării dintre editura Rentrop&Straton şi JCI Târgu Mureş, în legătură cu tipărirea în România (in luna aprilie) a cărţii lui Filipe Carrera – Networking. Ghid de supravieţuire pentru profesionişti ca urmare a unui efort financiar comun depus atât de JCI Târgu Mureş cât şi de Rentrop&Straton

Banner-UpBanner-Up

Amenajare zonAmenajare zonăă media media• Pentru a facilita

partenerilor noştri media posibilitatea de a lua interviuri într-un cadru liniştit şi plăcut cu vedetele Conferinţei, a fost amenajată o zonă media cu ajutorul partenerului nostru Mobila Dalin, la Târgu Mureş Business Days

DegustareDegustareaa produseproduselorlor traditradiţţionaleionale

• Printre partenerii noştri, s-a numărat şi o renumită companie de produse lactate din judeţul Mureş, care este una dintre primele mărci de produse BIO româneşti, cu atestat şi certificat de calitate

TransTransmisiamisia LIVELIVE a a conferinconferinţţelorelor

• Ca urmare a unei soluţii de live video-streaming oferită de Caro Comp, am putut – atât în 24 martie cât şi în 25 martie – să transmitem pe internet toate cele 4 conferinţe

Statistici Statistici cu privire la cu privire la videovideo--streamingstreaming

• 24 martie– numărul celor care au vizionat online, a variat de la 15-2015-20

(la început - cuvintele de deschidere) până la aprox. 8080 de conexiuni simultane în timpul speach-urilor susţinute de Marius Ghenea şi George Butunoiu 

• 25 martie– a depăşit toate estimările – după un început moderat de

18-2518-25 de conexiuni (la deschidere) de la ora 11:00 până la ora 14:30 (când s-a încheiat partea de prezentări) numărul total al celor care au urmărit online a depăşit cifra de 200200 de utilizatori, asta în condiţiile în care soluţia a fost proiectată pentru 30-40 de vizualizări simultane

Cine Cine şişi de unde de unde a a vizionatvizionat evenimentul evenimentul online online • Am avut vizitatori care au vizionat live din : SUA,

Franţa, Belgia, Luxemburg, Germania, Olanda, Moldova, Italia şi România

• Judeţele din România, din care am avut spectatori online sunt: Alba, Arad, Argeş, Bacău, Bihor, Bistriţa Năsăud, Botoşani, Braşov, Bucureşti, Buzău, Cluj Napoca, Constanţa, Dâmboviţa, Dolj, Galaţi, Gorj, Iaşi, Maramureş, Mehedinţi, Mureş, Neamţ, Prahova, Sălaj, Sibiu, Suceava, Teleorman, Timiş, Tulcea, Vâlcea, Vaslui, Vrancea (32 de judeţe din cele 40 ale României)

Statisticile paginii “Statisticile paginii “LIVELIVE” ” îîn Google Analytics pentru 24 n Google Analytics pentru 24

şşi 25 martiei 25 martie

ÎÎnregistrarea nregistrarea WWorkshoporkshop--urilorurilor

VIP NetworkingVIP Networking

• Oamenii de afaceri au putut să se întâlnească cu speakerii evenimentului şi cu partenerii noştrii,în cadrul celor două sesiuni de VIP Networking

ChestionareChestionare• Pe durata celor două zile

ale evenimentului au fost oferite participanţilor chestionare cu 20 de întrebări din partea partenerilor noştri

• Pentru a încuraja participanţii să completeze cât mai mult din aceste chestionare, am oferit celor care au completat posibilitatea de a câştiga diverse premii la cele 2 extrageri din fiecare zi

TTâârgu Murergu Mureşş Business Days Business Days – î– în cifren cifre

• Au fost 628 participanţi• 4 Conferinţe• 32 speakeri• 20 firme care au expus• 12 Workshopuri• 2 sesiuni de VIP Networking• 3 emisiuni radio dedicate• 3 emisiuni TV dedicate• campanie media de excepţie• site dedicat www.businessdays.ro• prezenţă pe site-ul www.jci.cc• invitat de onoare Tugrul Akay,

Vicepreşedintele JCI pentru Europa

• Tombolă cu peste 400 de premii• Premiu promovare social media o

excursie la Viena• Peste 50 de parteneri şi sponsori• Campanie de SMS marketing cu un

ROI de peste 180%• Campanie Google Adwords extrem

de eficientă• Campanie Facebook Ads• Campanie de strângere de fonduri la

eveniment pentru proiectele sociale• Campanie outdoor (2 mesh-uri şi

reclamă pe două panouri LCD gigant)• Studio media amenajat la eveniment• Stand propriu• Baner-up şi roll-up dedicat• Peste 50 de jurnalişti prezenţi• Încă 2.600 persoane care au văzut

live evenimentul• Newsleter JCI România dedicat

evenimentului

ÎÎntntââlnirea lunarlnirea lunarăă a a MManagerilor anagerilor

de de PProiectroiect,, la sediul Nokia la sediul Nokia (Cluj Napoca)(Cluj Napoca)

• În 26 martie 2010, la iniţiativa JCI Târgu Mureş, in parteneriat cu JCI Cluj Napoca, PMI şi Nokia, a fost organizată la sediul Nokia din Cluj Napoca întâlnirea lunară a Managerilor de Proiect

• A fost un pas următor firesc al celui mai mare eveniment de business organizat vreodată în Târgu Mureş. Cu atât mai mult cu cât JCI este o organizaţie construită pe structură de proiecte

DUPDUPĂĂ EVENIMENT… EVENIMENT…Ce a urmat