Post on 28-Jan-2017
ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394
1
Instructiuni de intocmire a declaratiei 394
Se intra in ContArt .Se apeleaza meniul Declaratie 394 :
Se va afisa ecranul :
ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394
2
Se va actiona butonul Transmitere date in aplicatia MF . Ca rezultat se va face o
verificare a corectitudinii codurilor fiscale ale partenerilor. Daca se constata ca exista
coduri fiscale eronate in facturile din perioada selectata se va afisa un ecran de forma :
urmat de lista partenerilor cu coduri fiscale eronate . Aceasta lista poate fi tiparita sau se
poate trece la etapa urmatoare cu OK :
ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394
3
Analog se vor petrece lucrurile si in c azul clientilor din semestrul selectat:
ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394
4
In cazul in c are aceste situatii exista ( adica exista coduri fiscale eronate ) se va trece la
corectarea acestora . Indiferent daca sunt CIF-uri eronate sau nu , se va genera un fisier
de date in aplicatia D394 de la Ministerul de finante.
Corectarea CIF-urilor eronate se va face prin meniul Parteneri din ecranul principal :
Aici se va verifica fiecare partener si se vor modifica codurile fiscale daca e cazul .
Atentie !!!! In declaratia 394 se vor prerlua numai facturile partenerilor platitori de TVA (
care au RO )
Rezulta ca ,daca un partener nu este platitor de TVA , el nu trebuie sa aiba « RO »
in componenta codului fiscal.
ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394
5
Dupa transmiterea datelor in Declaratia 394 de la M finante( instalata in prealabil , de
preferat pe discul C) , se va minimiza programul ContArt si se va intra in aplicatia D394:
ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394
6
Succesiunea operatiilor este urmatoarea :
1. Se actioneaza butonul Restaurare fisier . Ca urmare se va alege fisierul
corespunzator firmei cu care se lucreaza .Fisierul are numele de forma :
D394_2007S1_Cod fiscal.txt
ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394
7
Odata selectat fisierul se va afisa pagina de introducere date( eventual modificare) m.
Deoarece Contart a transmis datele in D394 nu mai este necesara o alta introducere de
date , decat in cazul in care unele facturi au fost introduse in alta aplicatie .
ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394
8
Prin butonul Exit se va iesi in ecranul principal unde se va actiona butonul Salvare date
pt. unitatea fiscala
ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394
9
Daca sunt probleme, ele vor fi semnalate aici . In caz contrar se va iesi din acest ecran.
Aceasta operatie va avea ca efect salvarea datelor in folderul :
C:\Program Files\D394\394_UF
Se va actiona apoi butonul : Verificare fisiere create cu alte aplicatii , aflat tot in
meniul prioncipal.
ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394
10
Daca nu exista alte erori se poate trece la Listarea declaraiei 394 si salvarea datelor pe
discheta .