PROCEDURA PRIN ACHIZITIE PUBLICA PRIN ACHIZITIE DIRECTA CONFORM ANEXEI 2B

5 zile lucratoare

1 zi lucratoare

2 zile lucratoare

Nr.zile conform

Invitatiei de participare

6 zile calendaristice / contract 125.000EUR

1 zi lucratoare

Max 3 zile lucratoare

Finalizare procedura de achizitie

1 zi lucratoare

Variabil (conform contract)

Maxim 5 zile

lucratoare

D/DP depune "Dosarul pentru initierea achizitiei"

1

2

3

4

5

6

12

11

10

9

8

7

BA inregistreaza initierea achizitiei ; anunta D/DP procedura de achizitie

Biroul Contabilitate / DC&TT/ Fonduri Structurale verifica disponibilul

BA verifica corelatia cu Planul de achizitii si procedura de achizitie

1.1

8.1

4.1

5.1

1.3

1.2

BA/DJ/R aproba initierea achizitiei; BA inregistreaza in Registratura Achizitii UB

BA anunta MF initierea procedurii (pentru contracte cu o valoare estimata > 40.000 EUR)

BA trimite Dosarul D/DP

D/DP trimite invitatii la minim 3 agenti economici

Deschiderea ofertelor

Ag.E si D/DP completeaza si semneaza contractul

D/DP depune Dosarul de achizitie la BA

D/DP primeste fatura, receptioneaza serviciul si intocmeste Procesul Verbal de Receptie

D/DP trimite rezultatul competitiei la ofertanti si le inregistreaza in Registrul Achizitii - UB

D/DP anunta Comisia de evaluare data /locul deschiderii ofertelor

Comisia de evaluare deschide ofertele

Comisia de evaluare intocmeste PVDO

BA inregistreaza contractul in Registrul Achizitii - UB

5.2

5.3

5.4

Comisia de evaluare inregistreaza PVDO

Comisia de evaluare intocmeste RPA; il inregistreaza in Registrul Achizitii - UB

DJ verifica, verifica, valideaza Dosarul de Achizitie si semneaza contractul

8.4

8.3

8.2

11.2

11.1

10.1

CFPP /DE verifica, valideaza documentatia financiara si semneaza contractul

Rectorul semneaza contractul

BA transmite spre publicare in Monitorul Oficial, OJ, SEAP atribuirea contractului

D/DP trimite referatul de plata, factura si Procesul verbal de receptie la BA

Finalizarea procedurii de achizitie

Publicare rezultat procedura

D/DP receptioneaza serviciul

Inregistrarea cheltuielilor