Calcul tabelar

158
1 Calcul tabelar-Excel 2003 ECDL-Modulul 4 Calcul Calcul tabelar tabelar - - Excel 2003 Excel 2003 ECDL ECDL - - Modulul 4 Modulul 4 Permisul Permisul European de European de Conducere Conducere a a Computerului Computerului

Transcript of Calcul tabelar

Page 1: Calcul tabelar

1

Calcul tabelar-Excel 2003ECDL-Modulul 4

Calcul Calcul tabelartabelar--Excel 2003Excel 2003ECDLECDL--Modulul 4Modulul 4

PermisulPermisul European de European de ConducereConducere a a ComputeruluiComputerului

Page 2: Calcul tabelar

2

Cuprins:

Lectia 1 – Utilizarea aplicatiei Excel................................................51. 1 Deschiderea aplicatiei Excel....................................................61. 2 Crearea unui registru de calcul nou si salvarea acestuia.....................81. 3 Deschiderea unui registru de calcul existent si salvarea acestuia.........111. 4 Deschiderea mai multor registre de calcul...................................151. 5 Salvarea registrelor de calcul sub alt nume, in alt loc sau in alt format.151. 6 Inchiderea registrului..........................................................181. 7 Obtinerea ajutorului – functia Help...........................................191. 8 Inchiderea aplicatiei Excel....................................................201. 9 Functia de modificare a dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran.....211.10 Modificarea barei de instrumente...........................................221.11 Exercitii.......................................................................25

Page 3: Calcul tabelar

3

Cuprins:

Lectia 2 – Lucrul cu celule............................................262. 1 Introducerea datelor, textului intr-o celula...................262. 2 Selectarea celulelor, coloanelor si randurilor..................292. 3 Copierea, stergerea si mutarea textului sau a datelor.......322. 4 Gasire si inlocuire................................................422. 5 Moduri de lucru cu randuri si coloane..........................492. 6 Fixarea pe ecran a randurilor si coloanelor....................592. 7 Exercitii...........................................................61

Lectia 3 – Foile de calcul..............................................623. 1. Lucrul cu foile de calcul.........................................623. 2. Exercitii..........................................................65

Lectia 4 – Formule si functii..........................................664. 1. Formule aritmetice..............................................664. 2. Referintele celulelor............................................694. 3. Lucrul cu functii................................................794. 4. Exercitii.........................................................89

Page 4: Calcul tabelar

4

Cuprins:

Lectia 5 – Formatare....................................905. 1. Formatarea numerelor/datelor...................905. 2. Formatare text....................................935. 3. Borduri si alinieri..................................975. 4. Exercitii...........................................101

Lectia 6 – Grafice.......................................1026. 1. Utilizarea graficelor si diagramelor.............1026. 2. Exercitii...........................................122

Lectia 7 – Imprimarea foilor de calcul................1237. 1. Setarea paginii...................................1237. 2. Imprimarea fisierului............................1317. 3. Exercitii..........................................133

Simulari.................................................134

Page 5: Calcul tabelar

5

Lectia 1 – Utilizarea aplicatiei Excel

Microsoft Excel este un program care organizeaza si gestioneaza date organizate matriceal in linii si coloane. Scopuldeclarat al acestuia este de a tine la un loc datele dumneavoastrapentru a putea efectua calcule asupra lor si de a le aranja in asa felincat sa capete un inteles.

Operatiile care se pot efectua : * calcule utilizand formule simple sau complexe;* formatare si protejare spatiu de lucru ;* portabilitatea informatiilor continute in diferite foi de calcul –

adica schimbul de informatii intre aplicatii de acelasi tip sau de tipuri diferite ;

* reprezentari grafice a datelor numerice* exploatare si interogare baze de date.

Page 6: Calcul tabelar

6

1.1 Deschiderea aplicatieiAplicatia de calcul tabelar se poate deschide in mai multe moduri :

Din meniul Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft Office2003

Page 7: Calcul tabelar

7

Daca exista o pictograma pe ecran sub care scrie Microsoft Excel se poateporni aplicatia printr-un dublu clik pe aceasta iconita.

Page 8: Calcul tabelar

8

1.2. Crearea unui registru de calcul nou si salvarea acestuia;

Un registru de calcul este un fisier in care se pot stoca si prelucra date. Un registru poate contine mai multe foi de calcul care pot fi organizate in maimulte moduri. Crearea unui registru de calcul nou se poate face in mai multe moduri:

Din meniul File -> New

Tastand: Ctrl-NDin bara de instrumente standard apasand pe simbolul:

Page 9: Calcul tabelar

9

Daca avem fereastra Explorer deschisa -> clic dreapta in directorul incare dorim sa salvam registrul si apoi alegem optiunea: New -> Microsoft Excel Worksheet.

Page 10: Calcul tabelar

10

Salvarea registrului se face:din meniul File -> Save

Tastand: Ctrl-S

Din bara de instrumente standard apasand pe simbolul:

Page 11: Calcul tabelar

11

1.3. Deschiderea unui registru de calcul existent si salvarea acestuia;

Deschiderea unui registru de calcul existent se poate face in mai multe moduri:Daca aplicatia Excel este deschisa alegem meniul File -> Open sau

Tastam: Ctrl-O sau

Din bara de instrumente standard apasam pe simbolul:

Page 12: Calcul tabelar

12

Daca avem deschisa fereastra Explorer atunci registrul se poatedeschide facand dublu clic pe numele fisierului.

Prin meniul Start, in documentele recente:

In partea de jos a meniului File exista, in ordinea folosirii, ultimele fisiere accesate(aproximativ 4-5 fisiere). Faceti clic pe cel pecare doriti sa-l deschideti.

Page 13: Calcul tabelar

13

Dupa deschiderea unui registru de calcul este afisata fereastra de aplicatii Microsoft Excel care este formata din:

Bara de titlu – cuprinde: -denumirea programului (Microsoft Excel)

-numele documentului (Book 2)-butoanele pentru optiunile de marire/micsorareale ferestrei si butonul de iesire din aplicatie

Barele de instrumente

Panoul de activitati

Bara de stare

Bara pentru formule

Barele de instrumente

Foaia de lucru

Page 14: Calcul tabelar

14

Salvarea unui registru de calcul se poate face in urmatoarele moduri:

Din meniul File -> Save

Tastand: Ctrl-S

Din bara de instrumente standard apasand pe simbolul:

Page 15: Calcul tabelar

15

1.4. Deschiderea mai multor registre de calcul;

Este posibil sa avem mai multe registre de calcul deschise simultan. Elese deschid prin aceleasi procedee prezentate anterior. Ele apar peecran suprapuse si sunt semnalate pe bara de jos a ecranului (Taskbar).

1.5. Salvarea registrelor de calcul sub alt nume, in alt loc sau in alt format;

Din meniul File -> Save As

Page 16: Calcul tabelar

16

Pe ecran apare caseta de dialog Save As in care stabilim:- tipul documentului- numele lui- calea – locul unde va fi salvat . Calea unde

va fi salvatregistrul.

Numele sub care va fi salvat registrul

Tipul alespentru

registru

Page 17: Calcul tabelar

17

Salvarea in format Web se poate face in doua moduri:- din meniul File -> Save as Web Page

- din meniul File -> Save As – in caseta de dialog alegem tipul Web Page

Page 18: Calcul tabelar

18

1.6. Inchiderea registrului;

Putem inchide registrul de calcul fara a inchide aplicatia Excel (pentru a putea sa o utilizam in continuare) astfel:

Din meniul File -> Close

Sau apasam pe butonul existent in coltul din dreapta sus.

Page 19: Calcul tabelar

19

1.7. Obtinerea ajutorului – functia Help (Ajutor);

Ajutorul poate fi activat apasand tasta din imagine:

Pe ecran apare fereastra Assistance (Ajutor Excel).Pentru a gasi informatiile dorite introducem in campul Search for (Cautarepentru) ceea ce dorim sa cautam, apoi, apasam butonul Search (Pornire cautare)(butonul verde din partea dreapta a campului Search for (Cautare pentru)).

Page 20: Calcul tabelar

20

Asistentul se mai poate activa si prin apasarea tastei F1.Pentru a inchide asistentul mouse clic stanga pe butonul Close din partea dreapta a ferestrei.

1.8. Inchiderea aplicatiei Excel;

Din meniul File (Fisier) -> Exit (Iesire)

Clic pe butonul din dreapta sus a ferestrei.

Page 21: Calcul tabelar

21

Din meniul View (Vizualizare) -> Zoom (Panoramare) se deschidefereastra de dialog Zoom(Panoramare) in care putem opta pentrudimensiunile oferite automat sau cele stabilite de noi.

1.9. Functia de modificare a dimensiunii de vizualizare a paginii peecran;

IMPORTANT: Modificarile asupra dimensiunii de vizualizare nuau efect asupra marimii reale a paginii si a caracterelor.

Page 22: Calcul tabelar

22

1.10. Modificarea barei de instrumente;

Mediul Excel are la dispozitie mai multe bare cu meniuri.- Bara cu meniul principal

Modul de afisare al aceastei bare nu poate fi modificatBara contine meniul principal de comenzi.

- Barele cu instrumenteAceste bare contin o multime de functii oferite de mediul Excel.

Page 23: Calcul tabelar

23

Pictogramele prin care sunt accesate functiile pot fi adaugate sausterse din barele de instrumente in functie de necesitatile utilizatorului.Adaugarea sau stergerea in/din bare se executa asfel:

Din meniul View (Vizualizare) -> Toolbars (Bare de instrumente) prin simpla apasare a mouse-ului se pot activa sau inactiva barele de instrumente oferite de mediul Excel.

Toate barele active sunt marcate cu bifa.Pentru a le dezactiva trebuie apasatmouse clic dreapta pe numele lor.

Page 24: Calcul tabelar

24

Pot fi modificate anumite optiuni predefinite ale aplicatieiExcel ca de exemplu: numele utilizatorului, directorulimplicit in care vor fi salvate documentele si alte optiuni.Aceasta se relizeaza prin meniul: Tools (Instrumente) ->

functia Options (Optiuni)

In meniul User Name (Nume utilizator)puteti modificanumele utilizatorului

In meniul Default file location (Amplasare implicita fisier)introduceti calea implicita in care doriti sa salvati fisierele.

In fereastra de dialog carese deschide putem modificaoptiunile in functie de necesitati.

Page 25: Calcul tabelar

25

1.11 Exercitii:

1. Deschideti aplicatia de calcul tabelar.2. Ascundeti si apoi reafisati barele de instrumente.3. Modificati directorul implicit in care vor fi salvate aplicatiile ca fiind:

c:/cursant.4. Modificati numele utilizatorului in Cursant.5. Salvati aplicatia pe desktop cu numele lectia1.xls.6. Modificati fontul implicit: Times New Roman cu dimensiunea 16.7. Inserati o foaie noua de calcul pe care sa o numiti Raport final.8. Salvati registrul de calcul.9. Inchideti registrul de calcul.

Page 26: Calcul tabelar

26

Lectia 2 - Lucrul cu celule

O foaie de calcul este asemenea unei matrici, formata din randuri si coloane.Numele coloanelor este format din litere iar, numele randurilor este formatdin cifre.La intersectia unei coloane cu un rand se gaseste celula, care are numeleformat din eticheta coloanei si numarul randului.

Adresa celulei = C6

La intersectia coloanei Ccu randul 6 este celula C6

2. 1. Introducerea datelor, textului intr-o celula;

Datele se introduc in celule pozitionandu-ne pe celula dorita si tastand datele pecare dorim sa le introducem. Cand am terminat de introdus, apasam tasta Enter.Dupa introducerea datelor tiparim ceea ce am introdus:

apasam pe butonul de pe bara de instrumente de formatare sauapasam tastele Ctrl+P sauin meniul File(Fisier) selectam functia Print(Imprimare)

Page 27: Calcul tabelar

27

Exemplu: Tastam in celula A1 titlul pentru tabelul pe care-l vom crea. Textul introdus intr-o celula se memoreaza(stocheaza) integral doar incelula respectiva.Daca lungimea textului introdus depaseste dimensiunea coloanei, iar celuleleadiacente, situate in dreapta celulei pe acelasi rand, sunt goale, atunci textulse afiseaza integral in foaia de lucru.

Daca una sau mai multe celule situate in dreapta celei in care am memorat textul nu sunt goale, atunci textul afisat se trunchiaza la dimensiunea coloanei in care a fostmemorat. Pentru a rezolva o astfel de situatie exista optiunea Wrap despre care vom vorbi in lectiile ce urmeaza.

Page 28: Calcul tabelar

28

Daca am gresit la introducerea datelor, pentru a anula greseala, executam: apasam tasta Escdin meniul Edit(Editare)-> apelam functia Undo Typing (Anulare tastare)

saufacem clic pe pictograma aflata pe bara de instrumente: sauapasam tastele Ctrl+Z

Dupa anulare se revine la forma de dinainte.

Page 29: Calcul tabelar

29

Opusa functiei Undo (Anulare) este Redo (Repetare), care realizeazarefacerea ultimei operatii anulate. Aceasta functie se apeleaza in:

meniul Edit-> Redo Typing (Repetare)sau

facand clic pe pictograma: sautastand Ctrl+Y

2. 2. Selectarea celulelor, coloanelor si randurilorCelula se poate selecta folosind tastatura sau mouse-ul. Cand deschidem un fisier Excel cursorul se pozitioneaza automat in celula A1. Cu ajutorul sagetilor putem sa ne pozitionam in celula dorita.Cel mai simplu este sa folosim mouse-ul printr-un simplu clic stanga pe celula dorita.O alta modalitate de selectare a unei celule este cu ajutorul campului derulantaflat pe bara de meniuri. Introducem numele celulei dorite, tastam Enter sicursorul se va pozitiona in locatia dorita.

Campul derulant

Dupa repetare se revine la forma de dinainte.

Page 30: Calcul tabelar

30

Modalitatea cea mai simpla de selectare a unui grup de celule se facecu ajutorul mouse-ului, tinand apasat butonul din stanga si deplasand-ulpeste celulele pe care dorim sa le selectam. Prima celula selectatava aparea selectata, iar celelalte vor fi incadrate intr-un chenar gri.

Atentie! Nu puteti selecta un grup de celule decat intr-o singura directie

Selectia se mai poate face si prin apasarea tastei Shift + oricare dintre sagetiin functie de directia dorita.

Selectarea unei coloane intregi sau a unui rand intreg se face prinpozitionarea cursorului pe casuta ce contine numele coloanei sau

pe casuta ce contine numarul randului dorit siapoi clic stanga mouse.

Selectarea coloanei B Selectarea

randului 4

Page 31: Calcul tabelar

31

Selectarea simultana a coloanelor si randurilor se face tinand apasatatasta Ctrl si efectuarea selectiei cu mouse-ul.

Selectarea intregii foi de calcul se realizeaza cu mouse-> clic stangape casuta aflata la intersectia coloanei ce contine numarul randurilor cu

randul ce contine numele coloanelor.

Casuta aflata la intersectiacoloanei ce contine numarul randurilor cu randul ce contine numele coloanelor.

Pentru a renunta la selectie trebuie sa dati un clic oriunde pe ecran.

Page 32: Calcul tabelar

32

2. 3. Copierea, mutarea si stergerea textului sau a datelor.Copierea/mutarea textului/datelor in diferite parti ale foii de calcul este posibila datorita memoriei temporare numita Clipboard unde se pastreaza pe termen scurt datele pe care le copiem/mutam. Pentru a copia/muta, selectam datele si apoi utilizam:

din meniul Edit(Editare), functia Copy(Copiere) pentru copiere saufunctia Cut(Decupare) pentru mutare

tastele Ctrl+C pentru copiere sauCtrl+X pentru mutare

pentru copiere clic pe pictograma din bara de instrumente:mutare clic pe pictograma din bara de instrumente:

clic dreapta pe textul/datele selectate pentru copiere si alegerea optiunii Copy(Copiere) sau Cut(Decupare)Dupa efectuarea uneia dintre operatiuni(copy/cut) trecem la“amplasarea” textului/datelor in locul dorit, selectam celula de destinatie si alegem una dintre modalitati:

din meniul Edit(Editare)-> functia Paste(Lipire)tastam Ctrl+Vclic pe pictograma din bara de instrumente: clic dreapta pe locul unde dorim sa plasam textul/datele si

alegerea optiunii Paste(Lipire)

Page 33: Calcul tabelar

33

Exemplu: din celula A1 mutam prenumele Adrian in celula B3-ne pozitionam cu cursorul in celula A1 -tastam Ctrl+X

-ne pozitionam cu cursorul in celula B3-tastam Ctrl+V

din celula B1 mutam numele Pascu in celula A3-ne pozitionam cu cursorul in celula B1-tastam Ctrl+X

-ne pozitionam cu cursorul in celula A3

-tastam Ctrl+V

Page 34: Calcul tabelar

34

Optiunea Edit -> Paste Special (Editare -> Lipire Speciala) ofera posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat in document continutul Clipboard-ului. In caseta de dialog Paste Special(Lipire speciala) inserarea se face in functie de optiunile alese.

in panoul PasteOptiunea selectata

Se insereaza din zona selectata

All tot continutul (valori, formule, formate, comentarii, validari, borduri, latimea coloanelor)

Formulas formulele

Values valorile

Formats formatele

Comments comentariile

Validation validarile

All except borders

tot continutul mai putin bordurile

Column widths largimea coloanei din zona selectata

Formulas and number formats

formulele si formatul numerelor

Values and number formats

valorile si formatul numerelor

Page 35: Calcul tabelar

35

in panoul Operation(Operatii) stabilim operatia matematica ce se efectueaza in celula sau grupul de celule selectate pentru lipire. Termenii operatiei matematice se gasesc:

-in celula selectata pentru copiere si -in celula selectata pentru lipire.

Operatia selectata

Se insereaza din zona selectata

None nu se efectueaza nici o operatie matematica

Add valoarea din celula in care se copiazase aduna cu valoarea din celula din care se copiaza

Subtract valoarea din celula in care se copiazase scade din valoarea celulei din care se copiaza

Multiply valoarea din celula in care se copiaza seinmulteste cu valoarea din celula din care se copiaza

Divide valoarea din celula in care se copiaza seimparte la valoarea din celula din care se copiaza

Skip blanks nu copiaza celulele fara continut

Transpose transforma prin copiere coloanele in randuri si invers

Page 36: Calcul tabelar

36

Exemplu: copiem continutul celuleiA1 in celula:A4 cu optiunea NoneB4 cu optiunea AddC4 cu optiunea SubtractD4 cu optiunea MultiplyE4 cu optiunea DivideF4 cu optiunile Skip blanksG4 cu optiunea TransposeH4, I4 si J4 cu optiunea Subtract

Inainte de copiere

Dupa copiere cu optiuni

Page 37: Calcul tabelar

37

Bifam si optiunea Skip blanks din panoul Operation cand dorim, ca in zona de destinatie, sa nu se copieze celulele fara continut din aria de copiere.Exemplu: copiem continutul celulei B1 in celula E6 cu optiunea Divide bifata

Observam ca dupa operatia de lipire, in celula E6 a aparut un mesaj de eroare: #DIV/0! (Impartire la 0). Pentru a evita astfel de erori bifam si optiunea Skip blanks. Dupa copiere, in celula E6, vom avea vechea valoare.

Page 38: Calcul tabelar

38

Optiunea Transpose(Transpune), bifata, are ca efect copierea datelordintr-o coloana intr-un rand si invers.Exemplu: copiem grupa de celule selectate, de la A3 pana la J4 folosind optiunile All(Tot) si Transpose(Transpunere) din Paste Special(Lipire speciala)

Aria de copiat

Dupa copiere datele de pe cele doua randuri selectate sunttranspuse pe doua coloane.

Page 39: Calcul tabelar

39

Pentru a sterge:continutul unei arii:selectam aria din care dorim sa stergem datele si apasam tasta Delete

anumite caractere din datele continute intr-o celula:ne pozitionam pe continutul celulei:

-clic pe celula si suntem pozitionati in aria de editare-dublu clic pe celula si suntem pozitionati in celula-clic pe celula, apoi apasam tasta F2 si suntem pozitionati in celula

apoi, cu tasta Backspace sau Delete stergem caracterele dorite si corectam datele din celula

Page 40: Calcul tabelar

40

Pentru a completa automat o serie de date procedam astfel:scriem in doua celule alaturate primele doua valori ale serieiselectam cele doua celulene pozitionam in coltul din dreapta jos al ariei selectate pana cand

cursorul ia forma unei cruci clic stanga mouse si tragem mouse-ul pana la completarea seriei:in jos(crescator)/sus(descrescator) daca seria este pe coloanala dreapta(crescator)/stanga(descrescator) daca seria este pe rand

Selectie celule.

Completare serie. Se observa, in coltul din dreapta jos, ultima valoare a seriei.

Dupa ce am eliberat mouse-ul seria este vizibila in celulele selectate.

Exemplu: completam crescator numarul curent din coloana Nr. Crt.

Exemplu: completam crescator seria ani bisecti din randul Ani bisectiSelectie celule Completare serie. In coltul din dreapta jos este afisata ultima valoare a seriei

Dupa ce am eliberat mouse-ul seria este vizibila in celulele selectate.

Page 41: Calcul tabelar

41

Exemplu: completam descrescator seria ani bisecti din randul Ani bisecti

Selectie celuleCompletare serie. In coltul din stanga jos este Afisata ultima valoare a seriei

Dupa ce am eliberat mouse-ul seria este vizibila in celulele selectate.

Daca atunci cand tragem mouse-ul pentru a completa o serie tinem apasata tasta CTRL realizam copierea datelor respective. Acest lucru este valabil si pentru formule. Daca avem de calculat aceeasi formula pentru o serie mare de date, pentru a nu o introduce in fiecare celula, folosim optiunea de copiere a formulei. Modul de lucru este asemanator cu cel descris la completarea seriilor.

Atentie! Aceasta completare automata nu se poate realiza decat pentru celulele alaturate!

Page 42: Calcul tabelar

42

2.4. Gasire si inlocuire

Gasirea unor date in foaia de calculMediul Excel da posibilitatea regasirii unor informatii din foaia de calcul cuajutorul functiei Find care se gaseste in meniul Edit(Editare)-Find(Gasire) sau cu tastele Ctrl+F.

Daca dorim sa cautam intr-o zona delimitata atunci selectam mai intai zona in care efectuam operatiunea.Ceea ce dorim sa cautam introducem in campul numit Find what(De gasit). Pentru a cauta datele se apasa butonul Find Next (Urmatorul gasit).

De fiecare data cand a fost gasit ceea ce cautam, se intrerupe cautarea si data dorita apare selectata. Pentru a reporni procesul de cautare apasam din nou butonul Find Next (Urmatorul gasit).

Page 43: Calcul tabelar

43

Inlocuirea datelor

In unele cazuri este necesara inlocuirea unei date gasite cu alta data/valoare sau inlocuirea tuturor aparitiilor unei date cu alta data/valoare.Optiunea Replace (Inlocuire) se poate apela din meniul Edit (Editare) sauprin apasarea tastelor Ctrl+H. Datele dorite a fi inlocuite sunt specificate in campul Find what (De gasit)iar cele cu care vor fi inlocuite sunt scrise in campul Replace with (Inlocuire cu).Dupa inlocuirea unei instante a datei se poate continua cautarea apasand butonulFind next (Urmatorul gasit). Daca se doreste inlocuirea tuturor aparitiilor datei in intreaga zona marcata se apasa butonul Replace all (Inlocuire peste tot).

Page 44: Calcul tabelar

44

Sortarea datelorMediul Excel ofera posibilitatea sortarii datelor crescator sau descrescator. Selectam coloana pe care dorim sa o sortam sau domeniul pe care dorim sa-l sortam si apoi in meniul Data(Date) alegem optiunea Sort(Sortare).In fereastra de dialog deschisa alegem optiunile si criteriile de sortare.

Exemplu: sortarea ascendenta a datelor din coloana E1. Selectam coloana

2. In meniul Data(Date) alegem optiunea Sort(Sortare

3. Alegem criteriile desortare: -ascendent-fara randul header

4. Apasam butonul Options(Optiuni)si, in fereastra deschisa, Sort Options(Optiuni sortare) alegem tipul de cheie de sortare

5. Coloana E sortata

Page 45: Calcul tabelar

45

Butoanele pentru sortare existente pe bara de instrumente ne ofera o modalitate mai rapida de sortare, cu mentiunea ca nu putem folosi chei de sortare si nu putem beneficia de optiunile de sortare.

1.Selectam domeniul de sortare: B4:H14

Exemplu: sortam tabelul ascendent, de sus in jos dupa urmatoarele chei: nume, prenume, initiala tatalui

Pasi:

2. In meniul Data(Date) alegem optiunea Sort(Sortare

Page 46: Calcul tabelar

46

3. Alegem criteriile de sortare: -cheia 1 = coloana B (Nume) – ascendent-cheia 2 = coloana C (Prenume) – ascendent-cheia 3 = coloana D (Initiala tatalui) – ascendent-fara randul ce contine header

Tabelul dupa sortare

Page 47: Calcul tabelar

47

1.Selectam domeniul de sortare: B4:H14

Exemplu: sortam tabelul descendent, de sus in jos dupa urmatoarele chei:media generala, nume, prenume

2. In meniul Data(Date)alegem optiuneaSort(Sortare

Pasi:

3. Alegem criteriile de sortare: -cheia 1 = coloana H (Media generala) – ascendent-cheia 2 = coloana B (Nume) - ascendent-cheia 3 = coloana C (Prenume) – ascendent-fara randul ce contine header

Page 48: Calcul tabelar

48

Atentie! Daca in caseta Sort(Sortare) in domeniul My data range has() daca nu bifam optiunea No header row, la sortare vor fi luate in considerare si randurile ce contin header-ul si datele vor fiaranjate eronat.

Tabelul dupa sortare

Page 49: Calcul tabelar

49

2.5 Moduri de lucru cu randuri si coloane

Pentru a introduce in foaia de calcul un rand nou sau o coloana noua procedam in modul urmator: Pas 1: selectam:

orice celula din randul desupra caruia dorim sa inseram un rand nou sauorice celula din coloana in stanga careia dorim sa inseram o coloana noua

Pas 2:din meniul Insert(Inserare), apelam functia:Rows(Randuri) (pentru inserare randuri) sauColumns(Coloane) (pentru inserare coloane)

saumouse -> clic dreapta pe celula selectata si din meniul contextual

afisat alegem functia Insert care deschide fereastra Insert

Introducerea randurilor si coloanelor in foaia de calcul

Daca bifam optiunea Entire row(Rand intreg)este inserat un rand nou

Daca bifam optiunea Entire column(Coloana intreaga)este inserat un rand nou

Page 50: Calcul tabelar

50

Exemplu: introducem o colana noua intre coloanele D si ESelectam coloana in stanga careia va fi inserata noua coloana facand clic stanga pe litera ce numeste coloana – in cazul nostru coloana EDin meniul Insert(Inserare) alegem optiunea Columns(Coloane)

Dupa inserare tabelul are o coloana noua – coloana EVechile coloane: E, F, G si Hsunt translatate cu o pozitie spredreapta devenind: F, G, H si I

Page 51: Calcul tabelar

51

Exemplu: introducem un rand nou intre randurile 7 si 8Selectam randul deasupra caruia va fi inserat noul rand facand clic stanga pe numarul ce numeste randul – in cazul nostru randul 8Din meniul Insert(Inserare) alegem optiunea Rows(Randuri)

Dupa inserare tabelul areun rand nou – randul 8Vechile randuri: 8, 9, 10, 11, 12, 13 si 14 sunt translatate cu o pozitie mai jos devenind: 9, 10, 11, 12, 13, 14 si 15

Page 52: Calcul tabelar

52

Stergerea randurilor si a coloanelor din foaia de calculFunctia de stergere a randurilor sau a coloanelor se realizeaza asemanatorcu cea de inserare:Varianta 1selectam o celula oarecare din randul sau coloana ce urmeaza a fi stersedin meniul Edit(Editare) alegem functia Delete(Stergere)

in caseta de dialog Delete, care se deschide, optam pentru ceea ce dorim sa stergem

sauclic dreapta mouse pe celula selectata si, din meniul

contextual aparut selectam functia Delete(Stergere)

Page 53: Calcul tabelar

53

Exemplu: stergem randul 8 din foaia afisata

1. Selectam o celula oarecare din randul 82. Mouse clic dreapta pe celula selectata3. Din meniul contextual aparut alegem functia Delete(Stergere)4. Din fereastra Delete(Stergere) bifam optiuneaEntire row(Rand intreg) si apasam butonul OK

Dupa stergerea randului 8,toate randurile de sub el au glisat in sus.

Page 54: Calcul tabelar

54

Varianta 2:Daca stergem una sau mai multe coloane

selectam celula/celulele care contin numele coloanei/coloanelor care trebuie stearsa/sterse

mouse clic dreapta si din meniul contextual aparut selectam functia Delete(Stergere)Daca stergem unul sau mai multe randuri

selectam celula sau celulele care contin numarul randului/randurilor caretrebuie sters/sterse

mouse clic dreapta si din meniul contextual aparut selectam functia Delete(Stergere)

Exemplu: stergem colanele D si E din foaia afisata

1. selectam celulele care contin numele coloanelor care trebuie sterse

Page 55: Calcul tabelar

55

2. mouse clic dreapta si, din meniul contextual aparut, selectamfunctia Delete(Stergere)

Dupa stergerea coloanelor D si E toate coloanele din dreapta lor au glisat spre stanga.

Page 56: Calcul tabelar

56

Varianta 3:Stergerea unei celule sau a unui grup de celule dintr-un rand sau dintr-o coloana

1. selectam celula sau grupul de celule care vor fi sterse2. mouse clic dreapta si din meniul contextual aparut alegem functia

Delete(Stergere)

Celulele selectate

Meniul contextual

Page 57: Calcul tabelar

57

3. din fereastra Delete(Stergere) care s-a deschis optam pentru:Shift cells left(Deplasare celule la stanga)efect: dupa stergerea celulelor selectate tot randul din

stanga acestora gliseaza spre dreapta.

Shift cells up(Deplasare celule in sus)efect: dupa stergerea celulelor selectate toata coloana

de sub acestea gliseaza in sus

glisare rand spre dreapta

glisare coloane in sus

Page 58: Calcul tabelar

58

Modificarea dimensiunii randurilor si a coloanelor

Varianta 1: pozitionam cursorul mouse-ului pe linia ce separa numele coloanelor sau pe

linia ce separa numarul randurilor cursorul modificandu-se ca in imaginea prezentatamouse clic stanga si “Tragem” de cursor stanga/dreapta sau sus/jos pana

cand coloana sau randul ajunge la dimensiunea doritaCursor modificat

selectam coloana/randul a carei/carui dimensiune dorim sa o modificamdin meniul Format(Format)->Row(Rand) apelam f-ctia Height(Inaltime)

sau Format(Format)->Column(Coloana) f-ctia Width(Latime)

in fereastra deschisa:Row Height(Inaltime rand) sauColumn Width(Latime coloana) introducem dimensiunea dorita

Varianta 2:

Page 59: Calcul tabelar

59

pe orizontal selectam prima celula din randul de sub cel care dorim sa ramana pe ecran.

pe orizontal si pe vertical selectam celula de sub randul si din dreapta coloanei ce contin datele pe care dorim sa le pastram fixe pe ecran.

pe vertical selectam o celula din coloana din dreapta coloaneicare dorim sa ramana pe ecran.

2.6. Fixarea pe ecran a randurilor si coloanelor.In practica putem avea tabele cu multe linii si coloane. In momentul in carederulam datele sus-jos sau stanga-dreapta capul de tabel sau de rand nu mai este vizibil si “pierdem” semnificatia coloanelor sau a randurilor. Pentru a le mentine vizibile atunci cand derulam datele trebuie sa executam:a. selectarea datelor:

In exemplul nostru dorim sapastram vizibila coloana “Anul”

In exemplul nostru dorim sapastram vizibil capul de tabel

Page 60: Calcul tabelar

60

b. “inghetarea” randurilor sau/si a coloanelor pe care dorim sa le pastram fixe pe ecran in timp ce derulam datele din tabel.

din meniul Window (Fereastra) alegem optiunea Freeze Panes(Inghetare panouri).

Coloanele A si B sunt “inghetate” pentru a putea vedea cui apartindatele din coloanele L, M, N, O , P, respectiv veniturile realizate decei cuprinsi in tabel in lunile octombrie, noiembrie, decembrie si total venituri in lei si euro.Observam ca restul coloanelor(de la C la J) nu mai sunt vizibile.

Page 61: Calcul tabelar

61

2.7 Exercitii:

1. Deschideti aplicatia lectia1.xls de pe desktop.2. Completati tabelul cu datele din imagine.3. Redimensionati coloanele astfel incat textul din celule sa fie vizibil4. Inserati intre coloanele F si G o coloana noua si completati in celula

F3 textul: Limba straina de baza si completati in celulele F4, F5, F6si F7 mediile concurentilor.

5. Sortati tabelul dupa coloana ce contine textul Nume.6. Cautati cifra 10 si inlocuiti-o cu 9,75.7. Fixati pe ecran randul 3 si coloana A.8. Inlocuiti textul din celula A1 cu: Admitere la Facultatea de Geografie

– sesiunea iulie 2006.9. Salvati fisierul pe desktop ca lectia2.xls.10. Inchideti aplicatia.

Page 62: Calcul tabelar

62

Lectia 3 – Foile de calcul

3. 1. Lucrul cu foile de calculInserarea unei foi de calcul

Cand deschidem un registru de calcul, numarul de foi este 3. Numarul maxim de foi admis este 256. Foaia de calcul activa are eticheta selectata si numeleapare scris cu negru pe fond alb, etichetele foilor inactive sunt scrise pe fond gri.

Daca avem nevoie ca intr-un registru de calcul sa fie mai multe foi, atunci inseram cate foi avem nevoie (in limita a 256 de foi)

in meniul Insert(Inserare)->Worksheet(Foaie de lucru).Noua pagina de lucru va fi inserata inaintea foii active inmomentul alegerii optiunii.sauclic dreapta mouse pe eticheta foii de calcul si din meniul

derulant care apare alegem functia Insert(Inserare) in fereastra deschisa Insert(Inserare)->General(General)

clic pe icoana Worksheet(Foaie de calcul).

Page 63: Calcul tabelar

63

Redenumirea unei foi de calcul

Pentru a ne putea organiza eficient registrul de calcul trebuie sa redenumim foile de calcul in asa fel incat numele lor sa fie semnificative pentru utilizatori. Redenumire foaie de calcul:mouse dublu clic pe eticheta foii de calcul-> introducem numele dorit->

clic oriunde pe foaia de calcul. pozitionam mouse-ul pe eticheta foii respective->

clic dreapta-> alegem functia Rename(Redenumire)->tastam numele dorit.

Stergerea unei foi de calculCand nu mai avem nevoie de una sau mai multe foi de calcul le putemsterge din registru. Operatia se realizeaza apeland meniul Edit(Editare)->Delete Sheet(Stergere foaie) sau

apeland meniul contextual prin clic dreapta pe eticheta foii respectivesi alegerea functiei Delete(Stergere).

Page 64: Calcul tabelar

64

Mutarea sau copierea unei foi de calcul intr-unul sau mai multeregistre de calcul.

Mutarea sau copierea unei foi de calcul in acelasi registru sau in registre de calcul diferite se realizeaza din meniul Edit(Editare) cu ajutorul functiei Move or Copy Sheet (Mutare sau copiere) sauDin meniul derulant dupa ce am dat clic dreapta pe etichetafoii de calcul pe care dorim sa o copiem sau sa o mutam.Aceasta optiune deschide fereastra Move or Copy(Mutare sau copiere) din care se pot alege diferite optiuni pentru foaia de calcul.

Pentru a realiza o copie a acestei foi Se selecteaza optiunea Create a copy(Crearea unei copii)

Din meniul derulant To book(In registru)se alege fisierul in care dorim sa copiem sau samutam foaia de calcul.

Dupa alegerea optiunilor confirmam sau anulam operatia efectuata apasand butonul OK

Page 65: Calcul tabelar

65

3.2 Exercitii:

1. Deschideti aplicatia lectia2.xls de pe desktop.2. Redenumiti foaia 1 de calcul in Catalog admitere.3. Inserati o foaie noua de calcul.4. Mutati foaia 4 de calcul dupa foaia 3.5. Stergeti foaia 4 de calcul.6. Salvati aplicatia pe desktop ca lectia3.xls.7. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 66: Calcul tabelar

66

Lectia 4 - Formule si functii

4.1 Formule aritmeticeCrearea formulelor de calcul folosind operatori aritmetici si referiricatre celule

Microsoft Excel permite folosirea formulelor matematice folosind operatori aritmetici de baza (adunarea, scaderea, inmultirea, impartirea, ridicareala putere...) pentru efectuarea calculelor dorite. Selectam celula in care dorim sa scriem formula, tastam semnul “=” si pentru a completa adresele celulelor respective avem 2 posibilitati:tastam adresa (A1...) saumouse clic stanga pe celula a carei adresa dorim sa o introducem in formula,

apoi introducem semnul aritmetic dorit si continuam in acelasi mod pana completamformula. Ex. Daca dorim ca in D2 sa apara rezultatul formulei: (A1+A2-B2)/C2 completam inD2: ”=(A1+A2-B2)/C2“. Pe masura ce completam formula, ea apare si in campul deeditare a formulelor.

Dupa ce am introdus formula tastam Enterpentru a vedea rezultatul calculului.

Atentie! Trebuie sa tineti cont de regulile elementare de calcul aritmetic, adica de ordinea operatiilor.

Page 67: Calcul tabelar

67

Microsoft Excel ofera posibilitatea crearii de referinte catre alte celule.Ex.: daca in celula D1 avem nevoie sa se regaseasca valoarea din celula A1, creem in celula D1 o referinta catre celula A1 astfel: in celula D1 scriemsemnul = si apoi selectam celula A1 si apasam tasta Enter.

Atentie! Atunci cand valoarea din celula la care se face referinta se modifica, se modifica si valoarea din celula care face referinta catre celula modificata.

Page 68: Calcul tabelar

68

Tip eroare Semnificatie

##### Coloana nu este suficient de lata pentru a afisa valoarea

#VALUE! Tip gresit de argument sau operand

#DIV/0! Formula Incearca impartirea la 0#NUME? Formula se refera la un nume invalid#N/A Nu este disponibila nici o valoare sau au fost utilizate argumente

necorespunzatoare#REF! Excel nu poate localiza celulele referite (de exemplu au fost sterse)#NUM! Folosirea incorecta a unui numar sau rezultatul formulei este un numar

prea mare sau prea mic pentru a fi afisat#NULL! Referinta la o intersectie a doua zone care nu se intersecteazaReferinta circulara

O formula care se refera la ea insasi, direct sau indirect. Executati clic pe OK si apoi priviti bara de stare pentru a vedea care celula contine referinta circulara. Folositi butoanele Trace dependents(Trasare dependente) din bara de instrumente Circular Reference(Referinta circulara) sau Formula Auditing (Formula de audit) pentru a descoperi referintele cu probleme

Cand construim anumite formule exista posibilitatea ca in locul unei valori in celula respectiva sa apara anumite erori. Cele mai des intalnite erori si cauzele care le provoaca sunt:

Recunoasterea erorilor standard asociate formulelor

Page 69: Calcul tabelar

69

4.2 Referintele celulelor

utiliza rezultatul unei formule in alta formula;accesa datele existente in alta foaie de calcul;utiliza datele existente in alte aplicatii.

O referinta existenta intr-o foaie de calcul identifica o celula sau un grup de celule si ii specifica programului Excel unde sa caute valorile sau datele pe care sa le utilizeze in formule. Cu ajutorul referintelor putem:utiliza date existente in diferite parti ale foii de calcul;

Referintele la celulele din alte registre de calcul se numesc referinte externe.Referintele la datele existente in alte aplicatii se numesc referinte indepartate.

In Excel exista mai multe tipuri de referinte folosite in declararea formulelor:Referinta de tipul A1 – aceasta referinta este utilizata implicit de Excel si cu

ajutorul ei se pot referi toate cele 256 de coloane si toate cele 65536 de randuri.Pentru a adauga o referinta la o celula se introduce litera corespunzatoare

coloanei si numarul corespunzator randului->D12 daca facem referire la celula D12Pentru a ne referi la:

->un grup de celule selectam grupul de celule sau scriem numele celulei de inceput urmata de “:” si apoi numele celulei de sfarsit

Exemplu: daca ne referim la grupul de celule cuprinse intreadresele C10 si C13->C10:C13

Page 70: Calcul tabelar

70

->un grup de celule din randul 3, coloanele B pana la F: B3:F3->toate celulele existente in randul 4: 4:4->toate celulele existente intre randul 4 si 6: 4:6 ->toate celulele din colana H: H:H->toate celulele existente intre colana A si F: A:F Referinta de tipul R1C1

La acest tip de referinta atat randurile cat si coloanele sunt numarate. Microsoft Excel indica pozitia celulei R urmata de un numar de rand si a coloanei C urmata de un numar de coloana. Exemplu pentru a realiza o referinta:-la o celula aflata cu doua randuri mai sus fata de pozitia cursorului, pe aceeasicoloana scriem: R[-2]C-la o celula aflata cu doua randuri mai jos fata de pozitia cursorului si doua coloanela dreapta scriem: R[2]C[2]-catre celula de pe randul al doilea si coloana a doua o scriem: R2C2-relativa catre intreg randul de sub celula curenta scriem: R[-1]-relativa catre randul curent scriem: R

Page 71: Calcul tabelar

71

Referinta absoluta – face referire intotdeauna la aceeasi celula. Pentru a realiza acest lucru punem semnul $ inaintea numelui coloanei si a numarului de rand care dorim sa ramana constante.La copierea in alta celula/alte celule, referinta ramane neschimbata.Exemplu:Daca dorim ca referirea la celula A1 sa ramana constanta scriem $A$1.Acelasi lucru il obtinem daca apasam tasta F4 dupa ce am selectat celulacareia dorim sa-i adaugam o referinta absoluta.

Referinta relativa – daca la un moment dat este nevoie ca in celula B1sa avem datele existente in celula A1, scriem o referinta catre celula A1astfel:-introducem semnul =-selectam celula A1-apasam tasta Enter. In cazul in care copiem formula Excel in alta celula, automat referirea la celulase modifica si ea.Exemplu: daca avem in B1 referire catre A1 si copiem B1 in B2,automat referirea in B2 se va face catre celula A2

B1 referirecatre A1

Dupa copiere B1 in B2B2 face automat referire catre A2

Page 72: Calcul tabelar

72

Excel memoreaza pentru fiecare formula pozitiile relative ale ceExcel memoreaza pentru fiecare formula pozitiile relative ale celulelor lulelor implicate in expresia aritmetica(formula).implicate in expresia aritmetica(formula).La copierea formulei de calcul in alta celula, adresele relativeLa copierea formulei de calcul in alta celula, adresele relative care apar in care apar in expresie se modifica corespunzator prin translatare.expresie se modifica corespunzator prin translatare.In formula copiata adresele celulelor din formula ocupa pozitii In formula copiata adresele celulelor din formula ocupa pozitii similare fata similare fata de celula ce contine formula, pastrand de celula ce contine formula, pastrand ““geometriageometria”” din formula initiala. din formula initiala.

Exemplu: In celula C1 scriem formula: C1=A2+B3. In C1 apar adresele relative ale celulelor implicate in formula, respectiv A2 si B3.Copiem formula din C1 in celulele C4, C7 si C8

Adresele relative ale celulelor din formula

Formula Celulele implicatein formula

Page 73: Calcul tabelar

73

Efect:In celula C4, celulele adresate in formula au pastrat, prin translatie, aceeasi “geometrie” ca cea din formula initiala. => C4=A5+B6

In celula C7, celulele adresate in formula au pastrat, prin translatie, aceeasi “geometrie” ca cea din formula initiala. => C7=A8+B9

In celula C8, celulele adresate in formula au pastrat, prin translatie, aceeasi “geometrie” ca cea din formula initiala. => C8=A9+B10

Page 74: Calcul tabelar

74

Exemplu: referinte relative si absoluteIntr-un tabel ce contine veniturile trimestriale ale salariatilor calculamvenitul anual in lei si in euro.Pas 1. Pas 1. calculamcalculam venitulvenitul anualanual in lei: in lei: --nene pozitionampozitionam cu cu cursorulcursorul in in celulacelula G6G6-->>mouse mouse clicclic stangastanga--apasamapasam pepe semnulsemnul existent existent pepe barabara de de meniurimeniuri de de formatareformatare--selectamselectam aria aria pentrupentru sumasuma sisi tastamtastam EnterEnter-->in >in acestacest moment, in G6, moment, in G6, esteeste afisatafisatrezultatulrezultatul insumariiinsumarii

Page 75: Calcul tabelar

75

Pas 2. Pas 2. calculamcalculam venitulvenitul anualanual in euro: in euro: --nene pozitionampozitionam cu cu cursorulcursorul in in celulacelula HH66-->>mouse mouse clicclic stangastanga--tastamtastam semnulsemnul = = pentrupentru a introduce formulaa introduce formula--> in > in cazulcazul nostrunostruinmultiminmultim valoareavaloarea din din celulacelula cece continecontine venitulvenitul anualanual in lei(G6) cuin lei(G6) cucursulcursul valutarvalutar afisatafisat in in celulacelula C19 C19 --pentrupentru a a utilizautiliza in mod constant, in mod constant, pentrupentru valutavaluta, , valoareavaloarea din din aceastaaceasta celulacelulageneramgeneram o o referireferintanta relativarelativa la la coloanacoloana C19 ($C$19).C19 ($C$19).=>=>total total venitvenit euro = G6 * $C$19euro = G6 * $C$19EfectEfect: formula are o : formula are o referireferintanta relativa(relativa(G6G6) ) sisi o o referireferintanta absolutaabsoluta($C$19)($C$19)=>=> la la copiereacopierea formuleiformulei in in celelaltecelelalte celulecelule referirintareferirinta relativarelativa isiisi vava schimbaschimba dateledatele, , in in timptimp cece referirintareferirinta absolutaabsoluta vava ramaneramane constantaconstanta..

Page 76: Calcul tabelar

76

Referinta relativadupa copiere

Referinta absolutadupa copiere

G6G6**$C$19$C$19G7 G7 **$C$19$C$19G8 G8 **$C$19$C$19G9 G9 **$C$19$C$19

G10 G10 **$C$19$C$19G11 G11 **$C$19$C$19G12 G12 **$C$19$C$19G13 G13 **$C$19$C$19G14 G14 **$C$19$C$19G15 G15 **$C$19$C$19

ReferintaReferintarelativarelativa sisi absolutaabsoluta

Page 77: Calcul tabelar

77

Referinta mixta – in cadrul acesteia se pastreaza constanta doar o parte din adresa a celulei.Exemplu: Daca dorim ca referirea celulei A1 sa ramana constanta doar in ceea ce priveste coloana scriem $A1.Cand copiem formula Excel in celula B2, automat se pastreaza constantacoloana si se modifica doar randul. In celula B2 referirea va fi $A2.

Dupa copiere, in celula B2,referirea va fi$A2.

Referirea in celula B1,este $A1.

Page 78: Calcul tabelar

78

Referinta cu ajutorul numelor sau etichetelor – in cadrul acesteia nereferim la celula prin numele acesteia nu prin adresa sa. In meniul Insert->Name(Inserare->Nume) alegem functia Define(Definire).Se deschide fereastra Define Name(Definire nume) in care alegem optiunile pentru referinta pe care o generam.

Pentru a adauga referinta apasati butonul Add(Adaugare)Pentru a sterge referinta apasati butonul Delete(Stergere)

Dupa ce am creat o referinta prin nume, de fiecare data cand selectam celula respectiva in locul adresei celulei apare numele referintei alese. Numelepoate fi folosit in formule.

Numele referintei

Page 79: Calcul tabelar

79

4.3 Lucrul cu functii

Scrierea formulelor de calcul utilizand functiile suma, medie, minim, maxim, functia de numarare

Microsoft Excel are si functii predefinite care ne usureaza munca atuncicand dorim sa introducem anumite formule. Cateva din acestea sunt cele cuajutorul carora putem calcula suma, media unei serii, minim sau maxim dintr-oserie de date. Pentru aceasta apelam la meniul Insert(Inserare)->Function(Functie). Se deschide fereastra Insert Function(Inserare functie) din care alegem categoria din care face parte functia respectiva.

Din meniul derulant se alege categoriadin careface partefunctia(statistica,logica,matematica si trigonometrie)

Page 80: Calcul tabelar

80

Exemplu: calculam aria unui patrat dupa formula A=l2 unde l=20m

Mod de lucru:Selectam celula in care scriem formula, in cazul nostru E3Mouse clic stanga pe butonul fxDin fereastra Insert function(Inserare functie):-alegem categoria Math&Trig(Matematica si trigonometrie)-selectam functia POWER-Clic pe butonul OK si se deschide fereastra Function Arguments(Argumentele functiei)

Page 81: Calcul tabelar

81

In fereastra Function Arguments(Argumentele functiei):Completam casuta Number(Numar):-pozitionam mouse-ul in casuta Number(Numar) din fereastra, apoi-clic mouse stanga pe celula ce contine numarul(B3)Completam casuta Power(Putere):-pozitionam mouse-ul in casuta Power(Putere) din fereastra, apoi-mouse clic stanga pe celula ce contine puterea(B7)Clic pebutonul OK

In celula E3 este afisat rezultatulridicarii la putere

Page 82: Calcul tabelar

82

Exemplu: calculam suma unei serii de date. Domeniul ales va fi Math&Trig.Din meniul afisat (Select a function) alegem Sum.

Dupa alegerea functiei apasati butonul OK.Pe ecran va apare o fereastra in care se cere sa specificam seria careia dorim sa iicalculam suma. Apasam butonul din dreapta sus si selectam seriadorita.

Cand am terminat de selectat seriile, apasam butonul OK.

In dreptul etichetei Formula resultapare valoarea calculata

Page 83: Calcul tabelar

83

O modalitate mai rapida de calculare a unei serii este cu ajutorulbutonului existent pe bara de instrumente. Se poate introduce o formula si cu ajutorul butonului , existent pe bara de instrumente a aplicatiei, care deschide fereastra Insert Function (Inserare functie).Pentru a calcula alte functii trebuie sa precizam domeniul in care acestea se incadreaza, iar etapele care trebuie parcurse sunt aceleasi.

Construirea formulelor utilizand functia IFExista situatii in care trebuie sa alegeti intre doua posibilitati – Adevarat sau Fals(de ex. Pentru verificarea corelatiilor).Pentru acestea utilizati functia logica IF care are doua valori:pentru valoarea corecta -> True(Adevarat) si pentru valoarea incorecta -> False(Fals).Sintaxa functiei IF este: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false).Variabilele functiei au urmatoarele semnificatii:logical_test(testul logic) ->poate contine orice valoare sau orice expresie care poate fi evaluata ca fiind adevarata sau falsa

->returneaza valoarea:1 daca expresia evaluata este adevarata0 daca expresia evaluata este falsa.

Page 84: Calcul tabelar

84

Exemplu: In tabelul de mai jos sunt inregistrate veniturile salariatilordin fiecare trimestru al unui an. -in coloana Total venituri este scris totalul veniturilor din anul respectiv asa cum apare el in statul de plata. -in coloana Total venituri calculate este calculat totalul veniturilor prin insumarea cifrelor de pe linia corespunzatoare a veniturilor trimestriale.-in coloana Observatii vom completa cu mesajul “Calcul eronat” in cazul in care suma din coloana Total venituri este diferita de suma dincoloana Total venituri calculate. Pentru a realiza corelatia dintre cele doua coloane utilizam functia logica If -daca valorile din cele 2 coloane coincid=>valoarea testului este True->pentru aceasta nu scriem nici un mesaj-daca valorile din cele 2 coloane nu coincid=>valoarea testului este False si scriem mesajul “Calcul eronat”If(logical_test;[value_if_true];[value_if_false]). If(H5=I5;” “;”Calcul eronat”)(daca valoarea din celula H5 = valoarea din celula I5;” ”;”Calcul eronat”)

Page 85: Calcul tabelar

85

Scriem formula in celula J5

Tastam Enter si rezultatul testului este afisat in celula J5

Page 86: Calcul tabelar

86

Copiem testul si in celelalte celule din randul J si obtinem, in final,verificarea tuturor corelatiilor.

Page 87: Calcul tabelar

87

Exemplu: Expresia A2=100 este adevarata daca in celula A2 se gasestevaloarea 100.

In celula B2 este afisat rezultatultestului logic.

In campul de editareeste afisata functia.

If(A2=100,1,0)

Valorile returnate de testul logic pot fi si sub forma de text.Exemplu: Daca in celula A2 avem valoarea 100 ne incadram in buget altfel este o eroare.Transpus in formula: If(A2=100,”In buget”,”Eronat!”)

In celula A2 avem valoarea 200, care nu se incadreazain buget, deci rezultatul testului va fi “Eronat”.

Sau valorile returnate de testul logic pot fi rezultatul unei formule.Exemplu: Daca in celula A2 avem valoarea 100 atunci este calculata suma celulelor B5:B10, altfel va fi afisat un spatiu gol.Transpus in formula: If(A2=100,B5:B10,””)

In celula A2 avem valoarea 100, valoarea testului este adevaratdeci rezultatul testului va fi: in celula B2 avem afisata sumavalorilor din celulele B4 pana la B9.

Page 88: Calcul tabelar

88

Numele categoriei

Descrierea functiilor

Posibile: inserarea datelor, calcularea numarului de zile intre doua date si multe altele. Exemple: DATE, DAY, MONTH, TODAY, YEAR

Math&Trig Functiile matematice si trigonometrice sunt utile pentru calcule matematice standard, cum ar fi valoarea absoluta, sinus si cosinus, , radacina patrata, ridicare la putere, etc.. Exemple: ABS, EXP, FACT, INT, LOG, MOD, PI, PRODUCT, ROUND, SQRT, SUM

Statistice Functiile statistice acopera functiile statistice cele mai intalnite, incluzand minimul, maximul, deviatia standard, media, mediana, modulul si altele.Exemple: MIN, MAX, AVERAGE, CORREL, FREQUENCY, COVAR, STDEV

Cautare&Referinta

Functiile de cautare si referinte cauta informatii intr-un domeniu definit de utilizator, utilizand reguli de cautare stabilite de acesta. Permit gasirea de valori in liste, tabele si referinte la celule.Exemple: COLUMN, INDEX, MECI, ROW, VLOOKUP

Baza de date

Functiile de baza de date sunt legate de gestiunea datelor. Ele lucreaza usor cu o serie de celule. De exemplu pentru a obtine suma celulelor care indeplinesc un criteriu specific tip baza de date, se utilizeaza functia DSUM. Exeple: DAVERAGE, DCOUNT, DMAX, DMIN.

Text Functiile text actioneaza in diferite moduri asupra informatiilor tip text.Exemple: CONCATENATE, LEFT, RIGHT, LEN, LOWER, TRIM, UPPER

Logice Functiile logice pun logica booleana la dispozitie pentru formule, intorcand un rezultat de tip TRUE sau FALSE bazat pe diferite texte logice.Exemple: AND, IF, NOT, OR

Informatii Functiile de informare returneaza informatii pentru diferite aspecte ale unui registru de calcul. Exemple: COUNTBLANK, ISERROR, ISNUMBER, ISTEXT.

π

Page 89: Calcul tabelar

89

4.4 Exercitii:

1. Deschideti aplicatia lectia3.xls de pe desktop.2. Calculati media de admitere dupa formula:

media de admitere=50% media de la geografie + 25% media de la bacalaureat +25% media la limba straina de baza studiata in liceu.

3. Sortati tabelul descrescator dupa media de admitere.4. In celula I3 completati: Admis/Respins 5. In celulele I4, I5, I6 si I7 scrieti:

admis daca media de admitere este mai mare sau egala cu 7respins daca media de admitere este mai mica decat 7.

6. Fixati pe ecran coloanele A, B, C si randul 3.7. Micsorati fereastra la 75%.8. Salvati fisierul pe desktop ca lectia4.xls9. Inchideti aplicatia.

Page 90: Calcul tabelar

90

Lectia 5 – Formatare

5.1 Formatarea numerelor sau datelorFormatarea celulelor pentru a afisa diferite formate

La deschiderea aplicatiei Microsoft Excel apare o pagina formatata implicit (celulele au o anumita dimensiune, in ele putem completa valori numerice sau text)Daca dorim sa formatam o anumita celula sau un grup de celule cu un anumit formatapelam la comanda Cells( Celule) din meniul Format(Formatare)

sau Ctrl-1.

sau clic dreapta pe celula sau grupul de celule selectat si din meniul aparut alegeti optiunea Format Cells

Fereastra de formatare care se deschide pe ecran are 6 tab-uri care contin meniurile de formatare.

Page 91: Calcul tabelar

91

Tipurile mai importante sunt: formatare a datelor, a simbolurilor valutare, formatele procentuale si altele. Pentru aceasta selectam in campul Category(Categorie) tipul de format dorit.

Page 92: Calcul tabelar

92

Pentru fiecare categorie aleasa putem opta:

-pentru fonturile folosite

-elemente de protectie

-daca incadram sau nu celula cu o bordura, grosimea bordurii, etc.

-pentru aliniere

-daca folosim texturi predefinite

Page 93: Calcul tabelar

93

5.2 Formatare text

Schimbarea fontului si a dimensiunii continutului unei celule sau grup de celule

Dupa introducerea datelor putem alege tipul de font dorit si dimensiunea acestuia apeland:

in meniul Format(Formatare)->Cells(Celule) putem alege tipul de font,grosimea, culoarea si alte atribute ale fontului.

sau din bara de instrumente meniul derulant

Page 94: Calcul tabelar

94

Aplicarea diferitelor formate asupra textuluiPutem face aceasta prin intermediul butoanelor prezente in bara de meniuri:- scriere ingrosata: alegem optiunea Bold(Aldin) prin apasarea butonuluisau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl+B -scriere inclinata: alegem optiunea Italic(Italic) prin apasarea butonului sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl+I - text subliniat: alegem optiunea Underline(Subliniere) prin apasarea butonului sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl+U

- culoare font: prin apasarea butonului din bara de instrumente

- culoare celula: prin apasarea butonului din bara de instrumente

- toate acestea se pot realiza si in fereastra Format Cells(Format celule) – optiunea Font

Page 95: Calcul tabelar

95

Copierea formatului unei celulePentru a copia formatul unei celule in alta celula sau intr-un grup de celule parcurgem urmatorii pasi:Pas1 – selectam celula sau grupul de celule a carei formatare dorim sa o copiem.Pas2 – apasam butonul Format Painter (Descriptor de formate) existent pe bara de instrumentePas3 –pozitionam cursorul in celula sau pe coltul stanga sus al domeniului de celule care dorim sa aiba aceeasi formatare, mouse clic stanga si selectamdomeniul dorit. La eliberarea mouse-ului copierea formatului este realizata.

Daca dorim sa aplicam acelasi format mai multor celule din diferite parti ale foii de calcul dam dublu clic pe butonul Format Painter (Descriptor de formate) existent pe bara de instrumente.Pentru a copia latimea unei coloane, selectam eticheta coloanei “model”, dam clic stanga pe butonul Format Painter (Desciptor de formate) si apoi un clic stanga pe eticheta coloanei careia dorim sa-i modificam latimea.

Page 96: Calcul tabelar

96

Incadrarea textului intr-o celulaCand avem mai multe date de introdus intr-o celula putem utiliza functiaWrap text(Incadrare text) ce permite dimensionarea automata a celulei,astfel incat toate datele sa fie cuprinse in celula. Aceasta functie se gaseste in meniul Alignment(Aliniere)-Text Control(Control text) existent in fereastra Format Cells (Format celule). Prin bifarea acestei optiuni textul se va incadra in spatiul rezervat celulei avansand in jos, dar pastrand latimea coloanei.

OptiuneaOptiunea bifatabifata Wrap textWrap text permitepermite memorareamemorareatextuluitextului in in celulacelula astfelastfel incatincat sasa nunu depaseascadepaseascadimensiuneadimensiunea coloaneicoloanei, , marindumarindu--se automat se automat latimealatimea randuluirandului respectivrespectiv astfelastfel incatincat sasa incapaincapatot tot textultextul in in celulacelula respectivarespectiva.

Wrap text(Incadrare

text)

meniul Alignment (Aliniere)

.

Shrink to fitShrink to fit are ca are ca efectefect micsorareamicsorarea dimensiuniidimensiuniicaracterelorcaracterelor textuluitextului asfelasfel incatincat sasa incapaincapa pepe ununsingursingur rand in rand in celulacelula in care a in care a fostfost memoratmemorat,,farafara sasa depaseascadepaseasca margineamarginea din din dreaptadreapta a a coloaneicoloanei. .

Page 97: Calcul tabelar

97

pentru ajustarea datelor intre marginile celulei apasam butonul

Alinierea textului5.3 Borduri si alinieri

Putem alinia datele in celule cu ajutorul butoanelor de pe bara de instrumente astfel:

pentru alinierea datelor la stanga apasam butonulpentru afisarea datelor centrat apasam butonulpentru alinierea datelor la dreapta apasam butonul

pentru alinierea datelor pe verticala alegem, din meniulFormat->Cells(Celule), una din optiunile: Top(Sus) sauBottom(Jos) sau Center(Centrat) sau Justify(Ajustare)

Centrarea unui titlu pe mai multe coloane Cand scriem un titlu pe mai multe celule, pentru a nu scrie tot textul intr-o celula, avemposibilitatea sa unim celulelesi sa centram titlul. Aceste operatii le efectuam selectand celulele implicate si apasandbutonul Merge and Center(Imbinare si centrare) aflat pe bara de instrumente.

Page 98: Calcul tabelar

98

O alta posibilitate de combinare si centrare a celulelor ne-o oferameniul Format (Formatare)->Cells(Celule) care deschide fereastra Format Cells(Formatare celule)->Allignment(Aliniere)->Text Allignment(Aliniere text)->Horizontal(Orizontal)-alegem optiunea Center(Centrare),daca dorim centrare si pe verticala ->Vertical(Vertical)-alegem optiunea Center(Centrare) si pentru a combina celulele, ->Text Control-bifam optiunea Merge cells(Combinare celule).

Atentie! Cand combinam (Merge cells(Combinare celule)) mai multe celule ce contin date diferite nu se pastreaza continutul tuturor celulelor.Se pastreaza doar continutul celulei celei mai din stanga a grupului selectat.

Page 99: Calcul tabelar

99

Alinierea textuluiDupa selectarea celulelor, modificarea orientarii textului se realizeazacu ajutorul meniului: Format(Formatare)->Cells(Celule)->Format Cells(Formatare celule)->Allignment(Aliniere)->Orientation(Orientare)Sau: Ctrl+1->Format Cells(Formatare celule)->Allignment(Aliniere)->Orientation(Orientare)

Dupa apasarea butonului OKtextul va aparea scris cu orientarea dorita.

Page 100: Calcul tabelar

100

Adaugarea bordurilor unei celuleModalitatea clasica de adaugare a bordurilor unei celule este prin intermediul meniului: Format(Formatare)->Cells(Celule)->Format Cells(Formatare Celule)->Border(Bordura) sauCtr+1->Format Cells(Formatare Celule)->Border(Bordura) sau Clic dreapta pe celulele selectate->Format Cells(Formatare celule) sau

Alegem: -stilul liniei cu optiunea Style din panoul Line-culoarea liniei cu optiunea Color din panoul Line-chenarul sau latura sau diagonala sau grilele interne dorite, dupa cazTastam OK

sau Clic pe butonul Borders(Borduri)existent pe bara de instrumente sialegem formatarea dorita.

Page 101: Calcul tabelar

101

5.4 Exercitii:

1. Deschideti aplicatia lectia4.xls de pe desktop.2. Datele din celulele D4:H7 sa fie afisate ca numerice cu 2 zecimale.3. Datele din celulele I4:I7 sa fie text.4. Combinati celulele A1:I1 si aliniati central textul. 5. In elulele A3:I3 text sa fie vizibil, netrunchiat(Wrap text) 6. Redimensionati coloanele astfel incat tabelul sa aiba un aspect adecvat.7. Intre celulele A3:I7 creati borduri cu linie continua de culoare albastra.8. Salvati fisierul pe desktop ca lectia5.xls9. Inchideti aplicatia.

Page 102: Calcul tabelar

102

Lectia 6 – Grafice

6.1 Utilizarea graficelor si diagramelorCrearea graficelor de diferite tipuri

Pentru a crea un grafic trebuie sa parcurgem urmatoarele etape:Etapa 1 – selectam domeniul pe care-l reprezentam avand grija ca, in aria selectata, sa nu existe randuri sau coloane goale (fara continut).

Dupa ce am introdus si prelucrat diferite date, pentru o interpretare mai sugestiva a rezultatelor, putem realiza reprezentari grafice ale acestora. Microsoft Excel ne ofera posibilitatea de a crea grafice : din meniul Insert(Inserare)->functia Chart(Diagrama)prin intermediul butonului Chart Wizard(Expert diagrama) existent pe bara de

instrumente

Page 103: Calcul tabelar

103

Pentru orice reprezentare grafica apare marcat tipul de grafic implicit.Alegem tipul care corespunde cel mai bine cerintelor de reprezentare grafica.

Etapa 2 – apelam Chart Wizard(Expert diagrama) apasand butonul de pe bara de instrumente. Se deschide fereastra Chart Wizard(Expert diagrama). Pasii de parcurs in aceasta etapa sunt:

Pas 1 – alegerea tipulului de grafic.Fiecare tip de grafic are subtipuri predefinite pe care le putem vizualiza din meniul derulant Chart type(Tip diagrama) existent in meniul Standard Types(Tipuri standard). Cel implicit apare selectat.

Trecem la pasul urmator apasand butonul Next>(Urmatorul>)

Page 104: Calcul tabelar

104

Tipuri de grafice predefinite din aplicatia Microsoft Excel 2003Column(Coloana) Line(Linie)

Pie(Placinta) XY(Scatter(Secvential)) Area(Arie)

Doughnut(Gogoasa) Radar(Radar) Surface()

Bar(Bara)

Page 105: Calcul tabelar

105

Bubble(Bule) Stock(Stoc) Cylinder(Cilindru)

Pyramid(Piramida)Cone(Con)

Page 106: Calcul tabelar

106

Pas 2 – dupa ce am ales tipul de diagrama, In panoul Data Range(Domeniul de date):-in campul Series in(Seria in) specificam daca reprezentarea datelor se face in functie deprimul rand(bifam Rows(Randuri)) sau de prima coloana(bifam Columns(Coloane))-in campul Data range(Domeniul de date) esteafisata adresa ariei de reprezentare(putem modifica domeniul de reprezentare)

In panoul Series(Serii) sunt afisate adresele seriilor de date selectate, -in campul Series(Serii) sunt afisate datele din randurile din prima coloana implicata in selectie-in campul Name(Nume) este afisata adresacelulei ce contine datele existente in prima coloana din randul selectat (ex. transferati)-campul Values(Valori) contine adresa randuluiselectat

-campul Category(X) axis labels contine adresarandului reprezentat pe axa X

Trecem la pasul urmator apasandbutonul Next>(Urmatorul>)

Page 107: Calcul tabelar

107

Pas 3 – etapa de particularizare a graficului creat.Optiunile se gasesc in panourile:-Titles(Titluri)-titlul graficului, numele axelor X si Y -Axes(Axe) –afisarea valorilor pe axele X si Y-Gridlines(Retea) –valorile evidentiate prin linii verticale si/sau orizontale-Legend(Legenda) – afisarea si amplasarea legendei-Data Labels(Etichete de date) – afisarea valorilorpe axe-Data Table – daca afisam sau nu tabelul reprezentat

Trecem la pasul urmator apasandbutonul Next>(Urmatorul>)

Page 108: Calcul tabelar

108

Pas 4 – ultimul care trebuie parcurs si in care hotaram unde dorim saafisam graficul: -intr-o foaie noua de calcul pe care o numimsugestiv

-in aceeasi foaie – din panoul Place(Loc) chart selectam As object in (Ca obiect in)

La final, pentru a incheia, apasam butonul Finish(Terminare).

Page 109: Calcul tabelar

109

In final graficul din exemplul prezentat este afisat intr-o foaie de calcul noua si arata astfel:

In urmatoarele pagini vom face cateva modificari pentru a imbunatati aspectul graficului

Page 110: Calcul tabelar

110

Observam, in graficul prezentat ca numele seriilor este prea lung siafisarea lui pe orizontala nu este indicata. Mai dorim sa modificam culorile,sa redimensionam graficul si sa alegem alt tip de reprezentare.Pentru a modifica oricare element din grafic, trebuie sa:

selectam obiectulintram in fereastra care ne permite sa operam modificarile dorite:

Modalitati:Din bara de meniuri de formatare clic stanga pe butonul:

Observam ca, in functie de obiectul selectat, sub buton apare o eticheta incare apare tipul obiectului si, dupa apasare, se deschide o fereastra cu optiuni specifice fiecarui tip, in care operam modificarile:

Tastam Ctrl+1 si se deschide fereastra cu optiuni specifice obiectului selectat.

Mouse clic dreapta pe obiectul selectat si din meniul contextual selectam functiaFormat urmata de tipul obiectului selectat.

Page 111: Calcul tabelar

111

Din meniul Format(Formatare)->functia Selected(Selectat)(urmata detipul de obiect selectat) si se deschide fereastra cu optiuni specifice obiectului

selectat.Exemplu: daca selectam:grila->

axele->

etichetele datelor->

seriile de date->

reprezentarea datelor->

suprafata graficului->

operam modificarileTastam OK

Page 112: Calcul tabelar

112

Modificarea culorilor seriilor graficului1. Selectam seria2. Apasam butonul Format din bara de meniuri de formatare3. In fereastra care s-a deschis putem modifica:

- in panoul Border(Borduri) - aspectul bordurilor- in panoul Area(Arie) culoarea seriei

4. La final apasam butonul OK

Page 113: Calcul tabelar

113

Modificarea unghiului de scriere a numelor seriilor In graficul prezentat observam ca numele seriilor sunt lungi si uneori se suprapun facand dificila citirea lor. Pentru a fi mai usor de citit si maiaspectuos, vom modifica unghiul de afisare a numelui astfel:1. Selectam seria – clic stanga mouse pe nume serie• Apasam butonul Format din bara de meniuri de formatare• In fereastra care s-a deschis putem modifica:

-in meniul Patterns-in panoul Border(Borduri)-aspect borduri-in panoul Area(Arie) culoarea de fundal

-in meniul Font- tip, marime, stil font...-in meniul Alignament in

panoul Orientation modificamunghiul de scriere la 900.

4. La final apasambutonul OK

Page 114: Calcul tabelar

114

Graficul dupa modificarile operate

Modificam culoarea de umplere a graficului:1. Selectam aria2. Apasam butonul Format din bara de meniuri de

formatare3. In fereastra Plot Area, care s-a deschis,

putem modifica: - in panoul Border(Borduri) – aspectul

bordurilor- in panoul Area(Arie) culoarea

fundalului4. La final apasam butonul OK

Page 115: Calcul tabelar

115

Graficul dupa modificarea culorii

Orice alte modificari legate de grafic si care se refera la optiunile de generare ale acestuia (titlu, axe, legenda, etichetele datelor, tabelul de date) se realizeaza cu functia: Chart Options(Optiuni diagrama) care poate fi apelata: -din meniul contextual – mouse clic dreapta-din meniul Chart(Diagrama)Se deschide fereastra Chart options(Optiuni diagrama) in care operam la fel

ca la generareagraficului.

Page 116: Calcul tabelar

116

Exemplu: nu mai dorim afisarea liniilor verticale din grila si a tabeluluide date.In fereastra Chart options(Optiuni diagrama)-selectam meniul Gridlines(Grile) si in panoul Category(X) renuntam la optiunea Major gridlines-selectam meniul Data table si renuntam la optiunea Show data table(Arata tabelul)-apasam butonul OK

Page 117: Calcul tabelar

117

Daca dorim sa schimbam tipul de grafic apelam functia Chart type(Tip diagrama):-din meniul contextual (mouse clic dreapta)-din meniul Chart(Diagrama)Pe ecran se deschide fereastra Chart Options(Optiuni diagrama)In exemplul nostru optam pentru tipul de diagrama Line(Linie)->buton Ok si graficulva fi reprezentat cu ajutorul liniilor.

Page 118: Calcul tabelar

118

Modificarea culorii de umplere a unui graficMicrosoft Excel ofera trei modalitati de a accesa functia Format ChartArea(Formatare suprafata diagrama) pentru a modifica culoarea de umplere a graficului:Dublu clic pe diagramaClic dreapta pe diagrama si alegerea optiunii Format Chart

Area(Formatare suprafata diagrama) Selectam diagrama si apoi facem clic pe butonul

aflat pe bara de instrumente.Prin oricare din aceste modalitati se deschide fereastra Format Chart Area(Formatare suprafata diagrama).

In campul Border(Bordura) alegem modalitatea de prezentare a bordurilor: culoare, grosime...

In campul Area(Suprafata) alegem culoarea de pe fundalul graficului.

Page 119: Calcul tabelar

119

Copierea, mutarea graficului in aceeasi foaie de calcul sau intre foide calcul diferite.

Pentru a copia un grafic in alta foaie de calcul sau in fisiere diferiteProcedam astfel:1. selectam graficul2. copiem graficul astfel:

apelam din meniul Edit(Editare) functia Copy(Copiere) saucombinatia de taste Ctrl+C sauapasam pe butonul Copy(Copiere) aflat pe bara de instrumente sauclic dreapta pe grafic si din meniul derulant aparut alegemfunctia Copy(Copiere)

3. dupa operatiunea de copiere, graficul trebuie pus in locul in care se doreste;ne pozitionam pe foaia sau in fisierul unde trebuie copiat si procedam astfel:

apelam din meniul Edit(Editare) functia Paste(Lipire) saucombinatia de taste Ctrl+V sauapasam pe butonul Paste(Lipire) de pe bara de instrumente sauclic dreapta pe grafic si din meniul derulant aparut alegem functiaPaste(Lipire)

Page 120: Calcul tabelar

120

Redimensionarea, stergerea graficelor sau a diagramelorSelectam graficul dorit (clic stanga pe grafic). Graficul apare incadrat in 8 puncte. Acum putem modifica dimensiunile lui plasand cursorul mouse-ului deasupra oricarui punct.

Cursorul va avea diferite forme in functie de locul unde care l-am plasat.Acum putem modifica dimensiunile lui plasand cursorul mouse-ului deasupra oricarui punct. Cursorul va avea diferite forme in functie de locul unde care l-am plasat:

daca-l plasam in punctele de pe mijlocul laturilor, il ancoram apasand tasta stanga a mouse-ului si tragem de el in afara sau in interior, graficul se va lati sau ingusta

daca-l plasam in punctele plasate in colturile grficului, il ancoram apasand tasta stanga a mouse-ului si tragem de el in afara sau in interior, graficul se va mari sau micsora pastrandu-si proportiile.

Formele pe care le ia cursorulin functie de punctul in careeste plasat.

Page 121: Calcul tabelar

121

Stergerea unui grafic:-selectam graficul -apasam tasta Delete.Deplasarea unui grafic-selectam graficul -mouse clic stanga pe grafic->cursorul ia forma si tragem de el panaaducem graficul in pozitia dorita

Page 122: Calcul tabelar

122

6.2 Exercitii:

1. Deschideti aplicatia lectia5.xls de pe desktop. 2. Creati un grafic tip coloana:

cu titlul: Grafic admitere 2006,care sa contina celulele D4:H7, seria sa contina coloane,numele seriilor sa fie numele coloanelor din capul de tabel,sa fie generat intr-o foaie noua de calcul numita Grafic Admitere 2006.

3. Salvati fisierul pe desktop ca lectia6.xls4. Inchideti aplicatia.

Page 123: Calcul tabelar

123

Lectia 7 – Imprimarea foilor de calcul

7.1 Setarea paginiiSchimbarea optiunilor foii de calculDupa prelucrare datele pot fi tiparite. Exista multe optiuni referitoare lasetarea paginii. Aceste optiuni le alegem din meniul File(Fisier) prin apelareafunctiei Page Setup(Initializare pagina).

Se deschide fereastra Page Setup (Initializare pagina) si setam pagina asa cumne este necesar. Meniul Page(Pagina) cuprinde urmatoarele setari:

orientarea paginii: Portrait-Tip portret sauLandscape-Tip peisaj

ajustarea foii de lucru la un anumit procent din dimensiunea ei sau optiunea ca ceea ce avem de listat sa fie tiparit intr-un anumit numar de pagini-Scalingdimensiunea paginii-Paper Size: A4, A3....rezolutia->mare=calitate foarte buna

->mica=calitate scazuta la tiparit.pagina automata de start: First Page Number

Page 124: Calcul tabelar

124

Meniul Margins(Margini) cuprinde urmatoarele setari:marginile paginii: Top(Sus), Bottom(Jos),

Left(Stanga), Right(Dreapta)centrarea paginii: Center on page->

orizontal si vertical dimensiunea antetului: Headerdimensiunea subsolului: Footer

Introducerea si modificarea antetului si a subsoluluiPentru a introduce un antet sau un subsol, la tiparire avem doua posibilitati:-din fereastra Page Setup(Initializere pagina) apelam meniul Header/Footer (Antet/Subsol) sau-din meniul View(Vizualizare) functia Header and Footer (Antet si subsol).

Orice optiune alegem se deschide fereastraPage Setup(Initializare pagina)

Page 125: Calcul tabelar

125

In aceasta fereastra putem opta:pentru “oferta” implicita de Header(Antet)/Footer(Subsol)

sauun Header(Antet)/Footer(Subsol) creat de utilizator

Page 126: Calcul tabelar

126

Daca optam pentru un antet personalizat, apasam butonul Custom Header(Antet particularizat) care deschide fereastra Header(Antet) in careputem sa ne definim antetul asa cum dorim:

afisam antetul in stanga, centru sau dreapta paginii

formatam textul apasand butonul care deschide fereastra FontInseram:

numarul paginii apasand butonul ->numarul de pagini apasand butonul ->data curenta apasand butonul ->ora curenta apasand butonul ->locatia fisierului apasand butonul ->numele fisierului apasand butonul ->numele foii de calcul apasand butonul ->imagini apasand butonul care deschide fereastra Insert Picture (Inserare imagine

formatam imaginea inserata apasand butonul care deschide fereastra Format Picture(Formatare imagine)

Page 127: Calcul tabelar

127

Pentru subsolul personalizat apasam butonul Custom Footer(Subsol personalizat) care deschide fereastra Footer(Subsol) si pentru a-l defini procedam la fel ca pentru antet.

Dupa particularizarea antetului sau subsolului, pentru a vedea rezultatul,apasam butonul OK.

Page 128: Calcul tabelar

128

Optiuni referitoare la foaia de calculAceste optiuni le gasim in meniul Sheet(Foaie)care deschide fereastra Page Setup(Setare pagina).Ele sunt:Print area(Suprafata de tiparire)-selectam liniile

si coloanele pe care dorim sa le tiparim.

Print titles(Imprimare titluri)-selectam:Rows to repeat at top (Randurile care se repeta la inceputul fiecarei pagini)Columns to repeat at left (Coloane care se repeta in stanga fiecarei pagini)

Page 129: Calcul tabelar

129

Atentie! In orice faza a setarii paginii putem saafisam pe ecran cum va apare pagina tiparitaapasand butonul Print Preview

(Examinare inaintea imprimarii).

Print(Tiparire)- in acest meniu putem opta pentru:Gridlines(Linii de grila)-daca dorim sa imprimam fisierul sub forma

unui tabel.Black and White(Alb si negru)-daca dorim sa imprimam numai in alb si

negru.Draft quality(Calitatea printarii)Row and column headingsComments(Comentarii)-optiuni afisare comentariiCell errors as: (Erori ca:)

Page order(Ordinea paginii)- ordinea in care sunt tiparite datele cand nu“incap” intr-o pagina.Down, then over

Over, then down

Page 130: Calcul tabelar

130

Exemplu dePrint preview (Examinare inainteaImprimarii).

Page 131: Calcul tabelar

131

7.2 Imprimarea fisieruluiDupa realizarea tuturor operatiilor necesare inaintea imprimarii, putem trece la imprimarea efectiva a documentului:

daca dorim doar imprimarea foii de calcul active cu setarile implicite, apasam butonul Print(Imprimare) de pe bara de instrumente sau

din meniul File(Fisier) apelam functia Print(Imprimare) caredeschide fereastra Print(Imprimare) in care avem urmatoareleoptiuni, din zona:Printer(Imprimanta) alegem:

-din meniul derulant Name(Nume) alegem imprimanta-din meniul Properties(Proprietati) alegem orientarea paginii, daca tiparim

pe ambele fete ale hartiei, ordinea de listare (de la inceput la sfarsit sau invers), de unde isi ia hartia, etc.Print range(domeniul de tiparit) alegem ce listam: All(Tot) fisierul,

Page(s) from – To (de la pagina la pagina).Print what (Ce tiparim): Selection (o arie selectata), Active sheet (foaia activa)

sau Entire workbook (tot fisierul).Copies(Copii)- in cate exemplare dorim sa tiparim -> Number of copies

Atentie! In orice faza a setarii imprimarii putem sa afisam pe ecran cum vaapare pagina tiparita apasandbutonul Preview (Examinare).

Page 132: Calcul tabelar

132

Pentru a imprima doar o anumita zona parcurgem urmatorii pasi:selectam in fisier zona pe care dorim sa o tiparim.alegem din meniul File(Fisier) optiunea Print Area(Zona de imprimat)->

Set Print Area(Setare zona de imprimat). alegem din meniul File(Fisier) functia Print(Tiparire).

Tiparire

Selectarea zonei de tiparit

Page 133: Calcul tabelar

133

7.4 Exercitii:

1. Deschideti aplicatia lectia6.xls de pe desktop.2. Setati pagina astfel:

LandscapeA4

3. Previzualizati paginile inainte de tiparire.3. Tipariti in fisier.3. Salvati fisierul pe desktop ca lectia7.xls.4. Inchideti aplicatia.

Page 134: Calcul tabelar

134

Simulari calcul tabelar- I -

1. Deschideti aplicatia de calcul tabelar.2. Creati un document nou pe discheta.3. Introduceti urmatoarele date:4. Selectati celulele C1:C3.5. Introduceti un rand nou intre randurile 2 si 3.6. Introduceti o noua foaie de calcul in registrul de calcul.7. Salvati registrul sub denumirea registru.xls.8. Deschideti un nou registru de calcul si copiati foaia 1 in acesta.9. In celula E1 introduceti o formula prin care adunati continutul celulelor B1:C1.10. Selectati primul rand si scrieti caracterele ingrosat.11. Modificati dimensiunea coloanelor A, B, C, D la 15.12. Introduceti in celula F1 semnificatia erorii #NULL!.13. Formatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa apara cu doua zecimale.14. Selectati coloana B si aliniati datele la stanga.15. Selectati celulele B1:D4 si modificati fontul acestora in Comic Sans MS, modificati dimensiunea fontului la 14.16. Creati in celula E2 o referinta relativa catre celula A2.17. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape.

18. Printati foaia de calcul in doua exemplare.19. Salvati documentul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 135: Calcul tabelar

135

- II -1. Creati fisierul A.xls pe discheta (conform tabelului de mai jos).2. Folosind instrumentele de marire si micsorare stabiliti dimensiunea

paginii la 75%.3. Selectati textul si modificati fontul in Arial.4. Schimbati culoarea textului in verde.5. Introduceti 300 in celula B2.6. Utilizati comanda Undo pentru a reface continutul celulei.7. Redenumiti foaia 1 cu numele Prima pagina.8. In celula E1 introduceti o formula prin care scadeti din B1 continutul celulelor

C1 si D1.9. Creati in celula E2 o referinta absoluta la A2.10. Introduceti in celula C5 o formula cu ajutorul careia calculati suma celulelor

C1:C4, daca in celula B1 se afla valoarea 100, si maximul celulelor C1:C4, daca in celula B1 nu se afla valoarea 100.

11. Copiati formatul celulei A2 in celula E2.12. Creati un grafic coloana cu datele cuprinse in celulele B1:D4.13. Adaugati graficului titlul Grafic.14. Mutati graficul in foaia de calcul astfel incat acesta sa inceapa cu celula A7.15. Modificati marginile foii de calcul stanga dreapta la 3cm.

16. Adaugati un antet, aliniat la stanga, in care va scrieti numele. 17. Imprimati fisierul la o imprimanta disponibila.18. Imbinati celulele E1 si F1 astfel incat continutul celulei E1 sa

apara intr-o singura celula combinata.19. Salvati documentul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 136: Calcul tabelar

136

- III -1. Creati documentul calcul.xls cu urmatorul continut.2. Salvati fisierul calcul.xls ca fisier in format template(xlt).3. Stergeti randul 4 si apoi modificati dimensiunea randurilor la 20.4. Utilizati instrumentul de cautare pentru a gasi valoarea 23.00.5. Sortati alfabetic coloana A, apoi cuvantul din celula A3 scrieti-l cursiv.6. Creati o eticheta care sa realizeze o referinta fixa catre celula B2.7. Introduceti in celula E1 semnificatia erorii #DIV/0!.8. Selectati celulele B1:D4 si modificati fontul in Comic

Sans MS, cu dimensiunea de 14.9. Scrieti cuvantul din celula A4 cu verde.10.Imbinati celulele E1 si F1 asfel incat continutul celulei E1 sa apara intr-o singura

celula.11. Modificati dimensiune hartiei din A4 in Letter.12. In celula F1 introduceti o formula prin care inmultiti continutul celulei B1 cu

continutul celulelor B2 si C1.13. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia determinati elementul

minim din grupul de celule B1:B4.14. Formatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa apara ca

procent. 15. Selectati prima coloana si modificati culoarea de umplere-galben.16. Creati o diagrama disc cu datele continute in celulele A1:B4.17. Adaugati o formula in celule B5 prin care sa numarati cate valori

sunt introduse in celulele B1:D4.18. Salvati si inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 137: Calcul tabelar

137

- IV -1. Creati documentul registru1.xls cu urmatorul continut.2. Salvati fisierul calcul.xls ca fisier in format template(xlt).3. Afisati pe ecran bara de instrumente de desen.4. Fixati pe ecran primul rand din prima pagina a fisierului.5. Copiati datele in foaia 2 de calcul.6. Stabiliti calea implicita unde se vor salva fisierele ca fiind My Documents.7. Sortati descrescator coloana B.8. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia realizati media valorilor din

celulele B1:B4.9. Selectati cuvantul din celula A3 si scrieti-l subliniat.10. Adaugati un chenar cuvantului din celula A3.11. Creati in celula E2 o referinta mixta catre celula A2.12. Selectati textul din coloana C si aliniati-l central.13. Copiati formula din celula B5 in celulele C5:D5.14. Creati un grafic coloana cu datele cuprinse in celulele B1:D4.15. Modifcati culorile graficului in nuante de albastru.16. Copiati graficul in a doua foaie de calcul.17. Modificati formatul graficului din grafic coloana in grafic linie.18. Tipariti documentul in fisier.

19. Salvati documentul creat.20. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 138: Calcul tabelar

138

- V -1. Creati documentul a.xls cu urmatorul continut.2. Utilizand functia Help cautati informatii despre Rows.3. Modificati numele utilizatorului in Grigore.4. Afisati pe ecran bara de instrumente Chart.5. Stergeti randul 4.6. Introduceti in celula B3 din registrul a.xls valoarea 400.7. Selectati toata foaia de calcul si modificati dimensiunea caracterelor la 16.8. Selectati primul rand si aliniati-l la dreapta.9. Schimbati fontul primului rand in Times New Roman.10. Modificati culoarea caracterelor de pe prima coloana in rosu.11. Selectati celulele A1:E4 si incadrati-le intr-un chenar albastru.12. Introduceti in celula C5 o formula cu ajutorul careia calculati maximul celulelor

C1:C4.13. Formatati grupul de celule B1:E4 astfel incat cifrele sa apara cu doua zecimale.14. Modificati orientarea textului din celula A1 astfel incat acesta sa apara inclinat

cu 20 de grade.15. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia realizati media valorilor din

celulele B1:B4.16. Adaugati un subsol aliniat la dreapta in care introduceti data curenta.

17. Imprimati foaia de calcul.18. Salvati documentul.19. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 139: Calcul tabelar

139

- VI -1. Creati documentul XXX.xls cu urmatorul continut.2. Stabiliti calea implicita unde se vor salva fisierele ca fiind directorul My Documents.3. Fixati pe ecran primul rand din prima pagina a fisierului.4. Introduceti 0,300 in celula B2.5. Utilizati comanda Undo pentru a reface continutul celulei.6. Mutati tabelul in foaia 2 de calcul.7. Selectati celulele B1:E4 si modificati fontul acestora in Arial Black, Modificati

dimensiunea fontului la 12.8. Creati in celula F2 o referinta relativa catre celula A2.9. Introduceti in celula F1 semnificatia erorii #VALUE!.10. Selectati celula D1 si adaugati-i un chenar verde.11. Transformati culoarea cuvintelor din celula A2 in rosu.12. Creati un grafic coloana cu datele cuprinse in celulele B1:E4.13. Adaugati graficului titlul Pondere.14. Copiati graficul in a doua foaie de calcul .15. Modificati formatul graficului din grafic coloana in diagrama disc.16. Adaugati un font deschis graficului.

17. Imprimati fisierul la o imprimanta disponibila.18. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape.19. Salvati documentul.20. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 140: Calcul tabelar

140

- VII -1. Creati un registru de calcul nou si salvati-l cu numele dumneavoastra pe C:/.2. Utilizand functia Help, cautati informatii despre Columns.3. Folosind instrumentele de marire si micsorare stabiliti dimensiunea paginii

la 75%.4. Utilizati instrumentul de cautare pentru a gasi valoarea 0,75.5. Sortati crescator coloana C.6. Selectati celula A3 din tabel si scrieti inclinat textul din celula.7. Schimbati culoarea fontului in albastru.8. Copiati foaia 1 de calcul in registru.9. Adaugati un chenar coloanelor A1:E4.10. Creati in celula F2 o referinta absoluta catre celula A2.11. Selectati datele din celulele B1:E4 si formatati-le astfel incat sa contina semnul

ce desparte miile si semnul lirei britanice.12. Introduceti in celula F1 semnificatia erorii #REF!.13. Adaugati un antet aliniat la dreapta in care introduceti locatia fisierului.14. Modificati orientarea textului din celula A1 astfel incat acesta sa apara inclinat

cu 15 grade.15. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia numarati cate elemente se

afla in celulele B1:B4.16. Selectati prima coloana si modificati culoarea de umplere in rosu.17. Imprimati prima coloana pe fiecare pagina.18. Printati in fisier cu numele dumneavoastra.19. Salvati registrul de calcul creat.20. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 141: Calcul tabelar

141

- VIII -1. Deschideti o aplicatie de procesare de calcul tabelar.2. Creati un document nou in directorul My Documents.3. Folosind instrumentele de marire si micsorare stabiliti dimensiunea paginii la 75%.4. Introduceti datele din figura de mai jos.5. Afisati pe ecran bara de instrumente Clipboard.6. Salvati documentul pe discheta cu denumirea registru.xls.7. Salvati documentul din nou, dar acum se va numi test.html.8. Modificati numele utilizatorului ca fiind Alexandru.9. Introduceti o coloana intre B si C.10. In celula C1 introduceti o formula care sa calculeze media celulelor D1:E1.

Copiati formula in celulele C2:C4.11. Redenumiti foaia 1 cu numele Ţări.12. In celula F1 introduceti o formula prin care impartiti continutul celulei B1 la

continutul celulei D1.13. Copiati formula in celula F2:F4.14. Creati o eticheta care sa realizeze o referinta fixa catre celula B2.15. Formatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa apara cu doua zecimale

dupa virgula.16. Selectati prima coloana si modificati culoarea de umplere in roz.17. Selectati coloana B si aliniati datele la stanga.18. Selectati celulele B1:D4 si adaugati-le un chenar albastru.19. Printati foaia de calcul in doua exemplare.20. Salvati documentul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 142: Calcul tabelar

142

- IX -1. Creati documentul XXX.xls cu datele din figura alaturata. 2. Salvati fisierul XXX.xls ca fisier in format xlt.3. Inchideti noul fisier salvat.4. In fisierul XXX.xls ascundeti bara standard de meniuri.5. Introduceti in celula F1 valoarea 250.6. Selectati toata foaia de calcul si modificati dimensiunea caracterelor la 16.7. Fixati pe ecran primul rand din prima pagina.8. Copiati datele in foaia 2 de calcul si puneti-le incepand cu celula A4.9. Redenumiti foaia 2 cu numele Informatii Copiate.10. Transformati literele din celula A1 ca fiind exponent.11. Introduceti in celula E1 semnificatia erorii #NUM!.12. Intoarceti-va la prima foaie de calcul si introduceti in celula C5 o formula cu

ajutorul careia calculati suma celulelor C1:C4 daca in celula B1 se afla valoarea 21.13. Formatati celulele A1:A4 astfel incat textul sa se incadreze in interiorul unei

singure celule.14. Modificati dimensiunile hartiei din A4 in Letter.15. Selectati celulele A1:D5 si adaugati-le un chenar cu linie dubla in jurul grupului de

celule dar si intre celule.16. Modificati marginile foii de calcul sus jos la 3 cm.17. Introduceti in antetul registrului data curenta.18. Imprimati fisierul la o imprimanta disponibila.19. Salvati documentul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 143: Calcul tabelar

143

- X -1. Creati un document nou si salvati-l cu numele dumneavoastra pe discheta. 2. Afisati pe ecran bara de instrumente Picture.3. In documentul creat introduceti datele din figura alaturata si apoi stergeti-le.4. Folositi comanda UNDO pentru a anula actiunea precedenta.5. Introduceti o noua foaie de calcul.6. In celula F1 introduceti o formula prin care adunati continutul celulelor B1:B4.7. Selectati toata foaia de calcul si modificati dimensiunea caracterelor la 18.8. Schimbati culoarea caracterelor in verde.9. Introduceti in celula E1 semnificatia erorii #NUM!.10. Formatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa apara ca procent.11. Imbinati celulele E1 si F1 astfel incat continutul celulei din E1 sa apara intr-o

singura celula.12. Creati un grafic coloana cu datele cuprinse in celulele B1:D4.13. Adaugati graficului titlul Persoane.14. Copiati graficul in a doua foaie de calcul.15. Modificati formatul graficului din grafic coloana in grafic linie.

16. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape.17. Modificati dimensiunea randurilor la 20.18. Imprimati registrul in fisier.19. Salvati registrul.20. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 144: Calcul tabelar

144

- XI -1. Creati documentul XXX.xls cu datele din figura alaturata. 2. Utilizand functia Help cautati informatii despre optiunea Freeze.3. Folosind instrumentele de marire si micsorare stabiliti dimensiunea paginii la 75%.4. Introduceti 300 in celula B2.5. Utilizati comanda Undo pentru a reface continutul celulei.6. Copiati datele in foaia 2 de calcul incepand cu celula A5.7. Intoarceti-va la foaia 1 de calcul.8. Redenumiti foaia 1 cu numele Date Categorii.9. Creati o eticheta care sa realizeze o referinta fixa catre celula B2.10. Selectati celulele B1:D4 si modificati fontul acestora in Courier New, modificati

dimensiunea fontului la 10.11. Formatati celulele A1:A4 astfel incat textul sa se incadreze pe mai multe linii in

cadrul unei celule(wrap).12. Setati marginile de sus-jos sau stanga-dreapta ale paginii astfel incat sa inceapa

de la 4 cm.13. Introduceti in celula E1 semnificatia erorii #N/A!.14. Utilizati instrumentul de cautare pentru a gasi valoarea 230.15. Inlocuiti aceasta valoare cu valoarea 456.

16. Selectati 2 celule din coloana B si incadrati-le intr-un chenar mov.17. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape.18. Printati un fisier cu numele dumneavoastra.19. Salvati registrul.20. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 145: Calcul tabelar

145

- XII -1. Creati un registru de calcul nou si salvati-l cu numele dumneavoastra pe C:/. 2. Ascundeti bara standard de meniuri.3. Stabiliti calea implicita unde se vor salva fisierele ca fiind My Documents.4. Introduceti o stea in interiorul grupului de celule A9:D14.5. Colorati steaua in albastru.6. Creati un nou document numit ana2.xls.7. Copiati foaia 1 de calcul din primul documentin documentul ana2.xls.

8. Creati in celula F2 o referinta absoluta catre celula A2.9. Modificati formatul paginii din pe lung in pe lat.10. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia realizati suma din celulele

B1:B4.11. Adaugati un subsol aliniat la stanga in care scrieti numele dumneavoastra si numele

foii de calcul.12. Selectati celulele B1:E4 si formatati-le astfel incat sa aiba cate 2 zecimale si

semnul $.13. Selectati celulele B1:E4 si modificati fontul acestora in Verdana, modificati

dimensiunea fontului la 16.14. Creati un registru de calcul nou si copiati datele in noul registru de calcul creat.15. Salvati fisierul nou cu denumirea C.xls ca fisier in format html.

16. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape.17. Printati fisierul la o imprimanta disponibila.18. Salvati registrul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 146: Calcul tabelar

146

- XIII -1. Deschideti aplicatia de calcul tabelar. 2. Creati un document nou pe C:/.3. Introduceti urmatoarele date din figura alaturata.4. Fixati pe ecran prima coloana din prima pagina a fisierului.5. Selectati coloana C si aliniati datele la stanga.6. Selectati 2 celule de pe randul al treilea si scrieti datele din acestea ingrosat.7. Salvati documentul cu denumirea registru.xls.8. Stergeti randul 4.9. Modificati dimensiunea randurilor la 20.10. Sortati descrescator coloana D.11. Cautati valoarea 555 si inlocuiti-o cu valoarea 300.12. Selectati cuvantul Valoare si scrieti-l subliniat cu culoarea portocaliu.13. Introduceti in celula E1 semnificatia erorii #NULL!.14. Creati in celula E2 o referinta relativa catre celula A2.15. Formatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa apara cu 2

zecimale dupa virgula.16. Introduceti in antet data si ora curenta.17. Printati in fisier cu numele dumneavoastra18. Salvati registrul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 147: Calcul tabelar

147

- XIV -1. Creati un registru de calcul nou si salvati-l cu numele dumneavoastra pe C:/. 2. Utilizand functia Help cautati informatii despre InsertRows.

3. Afisati pe ecran bara de instrumente Chart.4. Modificati numele utilizatorului in Ionescu.5. Creati o eticheta care sa realizeze o referinta fixa catre celula B2.6. Introduceti in documentul creat datele din figura de mai sus.7. Selectati tot textul si modificati dimensiunea caracterelor la 14.8. Selectati coloana B si aliniati datele la dreapta.9. Introduceti in celula E5 o formula cu ajutorul careia calculati suma celulelor C1:C4

daca in celula B3 se afla valoarea 100 si maximul celulelor C1:C4 daca in celula B3 nu se afla valoarea 100.

10. Fromatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa apara ca procent.11. Modificati orientarea textului din celula A1 astfel incat acesta sa apara inclinat cu

20 de grade.12. Creati un grafic linie cu datele cuprinde in celulele B1:D4.13. Adaugati graficului titlul Informatii.14. Modificati culorile graficului in nuante de albastru.15. Modificati formatul graficului din grafic linie in grafic coloana.

16. Mutati graficul in foaia de calcul asfel incat acesta sa inceapa cu celula A11.

17. Imprimati doar prima foaie de calcul a registrului.18. Salvati registrul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 148: Calcul tabelar

148

- XV -1. Deschideti o aplicatie de calcul tabelar. 2. Creati un registru de calcul nou in directorul My Documents existent pe C:/.3. Introduceti urmatoarele date din figura de mai jos.4. Modificati marginile foii de calcul stanga-dreapta, sus-jos cu 3 cm.5. Selectati primele 3 celule si subliniati cu o linie duble datele din acestea.6. Salvati registrul de calcul in directorul My Documents cu denumirea registru.xls.7. Salvati registrul din nou, dar cu denumirea test.html.8. Introduceti in celula E1 semnificatia erorii #DIV/0!.9. Creati in celula E2 o referinta mixta catre celula A2.10. Cautati in registrul de calcul valoarea 17.00.11. Formatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa apara ca procent.12. Fromatati celulele A1:A4 astfel incat textul sa se incadreze pe mai multe linii in

cadrul unei celule(wrap).13. Modificati orientarea textului din celula A1 astfel incat acesta sa apara inclinat cu

35 de grade.14. Adaugati un subsol aliniat la stanga in care scrieti numele dumneavoastra di data

curenta.15. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape.

16. Adaugati un chenar celulelor B3 si C3.17. Imprimati randul 1 pe fiecare pagina.18. Printati foaia de calcul in doua exemplare.19. Imbinati celulele E1 si F1 astfel incat continutul celulei din E1 sa

apara intr-o singura celula.20. Salvati registrul de calcul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 149: Calcul tabelar

149

- XVI -1. Creati documentul XX.xls (ca in figura alaturata). 2. Folosind instrumentele de marire si micsorare stabiliti dimensiunea paginii la 75%3. Selectati toata foaia de calcul si modificati fontul caracterelor in Garamond.4. Schimbati culoarea caracterelor in albastru.5. Introduceti o coloana intre B si C.6. Modificati dimensiunea randurilor la 20.7. Sortati crescator coloana D.8. Redenumiti foaia 1 cu numele Date.9. Introduceti in celula D8 o formula cu ajutorul careia calculati suma celulelor D1:D4 daca in celula B1 se afla valoarea 100 si maxumul celulelor D1:D4 daca in celulaB1 nu se afla valoarea 100.10. Mutati si redimensionati imaginea astfel incat sa inceapa in grupul de celule

A10:C13.11. Creati in celula E2 o referinta absoluta catre celula A2.12. Selectati coloana 1 si modificati culoarea de umplere in verde.13. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape.14. Creati un grafic coloana cu datele cuprinse in celulele B1:D4.15. Adaugati graficului titlul Informatii.

16. Copiati graficul in a doua foaie de calcul si puneti-l incepand cu celula C5.

17. Imprimati fisierul la o imprimanta disponibila.18. In subsolul fisierului introduceti-va numele.19. Salvati registrul de calcul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 150: Calcul tabelar

150

- XVII -1. Creati un registru de calcul nou si salvati-l cu numele dumneavoastra. 2. Fixati pe ecran primul rand din prima pagina a fisierului. 3. Modificati dimensiunea caracterelor la 18.4. Afisati pe ecran bara de instrumente de desen.5. Selectati randul 2.6. Modificati dimensiunea caracterelor la 18.7. Schimbati culoarea caracterelor in rosu.8. Introduceti in registrul de calcul o imagine.9. Adaugati un chenar de culoare rosie acestei imagini.10. Introduceti cifra 200 in celula B2.11. Copiati foaia 1 de calcul in registru.12. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia determinati elementul minim

din celulele B1:E4.13. Formatati grupul de celule B1:E4 astfel incat cifrele sa apara cu doua zecimale

dupa virgula.14. Formatati celulele A1:A4 astfel incat textul sa se potriveasca prin reducere in

cadrul celulei.15. Adaugati o formula in celula E1 in care sa se calculeze raportul intre celula B1 si D

16. Selectati celulele B1:D4 si adaugati-le un chenar albastru.17. Copiati formula din celula E1 in celulele E2:E4.18. Formatati celulele E1:E4 astfel incat sa arate % si sa nu contina

zecimale.19. Imprimati foaia de calcul in fisier.20. Salvati registrul de calcul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 151: Calcul tabelar

151

- XVIII -1. Creati un registru de calcul in directorul My Documents ce contine

datele din figura urmatoare. 2. Modificati numele utilizatorului ca fiind Andrei.3. Introduceti un rand nou intre randurile 2 si 3.4. Modificati dimensiunea randurilor la 20.5. Salvati fisierul ca fisier in format .xlt.6. Introduceti 0.3 in celulele B3, C3, D3.7. Scrieti cursiv valorile acesteia.8. Utilizati instrumentul de cautare pentru a gasi valoarea 0.9.9. Formatati grupul de celule B1:E4 astfel incat sa aiba 2 zecimale.10. Selectati cuvintele din celula A2 si scrieti-le ingrosat.11. Introduceti in celula F1 semnificatia erorii #VALUE!.12. Creati o eticheta care sa realizeze o referinta fixa catre celula B2.13. Modificati dimensiunea hartiei din A4 in Letter.14. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia numarati cate elemente se

afla in celulele B1:B4.15. Selectati coloana B si aliniati datele la stanga.

16. Selectati celulele B1:E4 si adaugati-le un chenar albastru.17. Adaugati un antet la dreapta, centrat in care scrieti locatia

fisierului.18. Salvati registrul de calcul.19. Salvati toate registrele de calcul existente.20. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 152: Calcul tabelar

152

- XIX -1. Creati un registru de calcul nou si salvati-l cu numele dumneavoastra pe C:/. 2. Ascundeti bara standard de meniuri.3. Fixati pe ecran primul rand din prima pagina a fisierului.4. Redimensionati imaginea astfel incat tabelul si imaginea sa apara pe o singura

pagina la tiparire.5. Copiati tabelul in foaia 2 de calcul.6. Utilizati instrumentul de cautare pt a gasi 214.7. Inlocuiti valoarea gasita cu 456.8. Introduceti o noua foaie de calcul.9. In celula E1 introduceti o formula prin care adunati continutul celulelor B1:D1.10. Formatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa apara ca procent.11. Introduceti in celula E3 o formula cu ajutorul careia calculati suma celulelor C1:C4

daca in celula B1 se afla valoarea 12 si maximul celulelor C1:C4 daca in celula B1 nu se afla valoarea 100.

12. Copiati formula din celula E1 in celulele F2:F4.13. Creati in celula E2 o referinta relativa catre celula A2.14. Creati un grafic coloana cu datele cuprinse in celulele B1:D4.15. Salvati fisierul nou cu denumirea C.xls ca fisier in format xlt.

16. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape.17. Imprimati fisierul la o imprimanta disponibila.18. Salvati registrul de calcul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 153: Calcul tabelar

153

- XX -1. Creati documentul test.xls pe discheta (vezi figura alaturata). 2. Selectati intreg textul din document si modificati caracterele Verdana.3. Folosind instrumentele de marire si micsorare stabiliti dimensiunea paginii la 150%4. Adaugati un chenar celulei A1.5. Introduceti o noua foaie de calcul.6. Redenumiti foaia 1 cu numele Foaie introdusa.7. Selectati cuvantul din celula A1 si scrieti-l subliniat.8. Schimbati culoarea cuvantului in rosu.9. Selectati coloana B si centrati datele.10. Creati o diagrama disc cu datele cuprinse in celulele A1:B4.11. Adaugati semnul % pe segmentele diagramei disc.12. Modificati culorile graficului in nuante de rosu, galben, verde si negru.13. Adaugati un antet in care introduceti o imagine.14. Introduceti in antetul documentului locul unde este localizat fisierul.15. Mutati graficul in foaia de calcul astfel incat acesta sa inceapa cu celula A7.

16. Modificati marginile foii de calcul sus si jos la 3 cm.17. Imprimati coloana A pe fiecare pagina.18. Printati foaia de calcul in doua exemplare.19. Salvati registrul de calcul creat.20. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 154: Calcul tabelar

154

- XXI -1. Creati documentul XXX.xls (vezi figura alaturata). 2. Salvati fisierul XXX.xls ca fisier in format html.3. Folosind instrumentele de marire si micsorare stabiliti dimensiunea paginii la 50%.4. Selectati randul 2.5. Introduceti un rand nou intre randurile 2 si 3.6. Modificati dimensiunea randurilor la 20.7. Copiati tabelul in foaia 2 de calcul .8. Utilizand functia Help cautati informatii despre Columns. Copiati un fragment in

celula F19. Sortati descrescator coloana D.10. Adaugati un chenar coloanei D.11. Redenumiti foaia 1 cu numele Persoane.12. Setati marginile de stanga-dreapta ale paginii astfel incat sa inceapa de la 3,5 cm.13. Creati o eticheta care sa realizeze o referinta fixa catre celula B2.14. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia realizati media valorilor din

celulele B1:B4.15. Redimensionati coloana A astfel incat aceasta sa cuprinda in intregime textul

existent.16. Adaugati un chenar celulelor A1:D4.17. Colorati liniile chenarului cu culoarea gri deschis.18. Printati in fisier foaia de calcul cu numele dumneavoastra.19. Salvati registrul de calcul.20. Inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 155: Calcul tabelar

155

- XXII -1. Creati documentul XXX.xls (vezi figura alaturata). 2. Salvati fisierul XXX.xls ca fisier in format html.3. Inchideti noul fisier salvat.4. In fisierul XXX.xls ascundeti bara standard de meniuri.5. Introduceti o coloana intre A si B.6. Selectati celulele B1:D4 si modificati fontul acestora in Albertus.7. Selectati tot textul si modificati dimensiunea caracterelor la 16.8. Imbinati celulele E1 si F1 astfel incat continutul celulei din E1 sa apara intr-o

singura celula.9. Selectati celulele B1:B4 si aliniati datele stanga-dreapta.10. Modificati orientarea textului din celula A1 astfel incat acesta sa apara inclinat cu

15 de grade.11. In celula F1 introduceti o formula prin care inmultiti continutul celulei B1 cu

continutul celulelor C1 si C2.12. Introduceti in celula E1 semnificatia erorii #N/A!.13. In registru creati un grafic pe baza datelor din celulele A1:C4.14. Introduceti in antetul foii de calcul numele fisierului.15. Copiati formula din celula F1 in celulele F2 si F3.

16. Modifcati dimensiunea hartiei din A4 in Letter.17. Introduceti in antetul registrului data curenta.18. Imprimati fisierul la o imprimanta disponibila.19. Salvati registrul de calcul si inchideti aplicatia de calcul

tabelar.

Page 156: Calcul tabelar

156

- XXIII -1. Creati documentul XXX.xls (vezi figura alaturata). 2. Stabiliti calea implicita unde se vor salva fisierele ca fiind MyDocuments.3. Copiati foaia 1 de calcul in registru.4. Afisati pe ecran bara de instrumente de desen.5. Introduceti cuvintele Telefon +00 401 200 0000 in subsolul foii de calcul.6. Formatati grupul de celule B1:E4 astfel incat cifrele sa fie afisate cu doua

zecimale.7. Folosind instrumentul de cautare cautati in foaia de calcul Anul III.8. Selectati coloana A si modificati culoarea de umplere in verde.9. Selectati celulele B1:E4 si adaugati-le un chenar rosu.10. Creati un grafic coloana cu datele cuprinse in celulele B1:D4.11. Mutati graficul in foaia de calcul astfel incat acesta sa inceapa cu celula G1.12. Modificati formatul graficului din grafic in coloana in grafic linie.13. Introduceti in celula F1 semnificatia erorii #REF!.14. Introduceti in celula C5 o formula cu ajutorul careia calculati suma celulelor C1:C4

daca in celula B1 se afla valoarea 50 si maximul celulelor C1:C4 daca in celula B1 nuse afla valoarea 50.

15. Formatati celulele A1:A4 astfel incat textul sa se potriveasca prin reducere.16. Adaugati un antet aliniat la stanga in care sa scrieti numele

dumneavoastra si numele foii de calcul.17. Imprimati foaia de calcul in fisier.18. Fixati grosimea tuturor chenarelor din tabel la 1 punct.19. Salvati registrul de calcul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 157: Calcul tabelar

157

- XXIV -1. Creati documentul XXX.xls (vezi figura alaturata).2. Salvati fisierul XXX.xls ca fisier in format html.3. Inchideti noul fisier salvat.4. In fisierul XXX.xls ascundeti bara standard de meniuri.5. Introduceti o noua foaie de calcul.6. Tastati in noua foaie urmatorul titlu: Copiere si Mutare.7. Modificati dimensiunea coloanelor in prima foaie de calcul la 15.8. Selectati tot textul si modificati dimensiunea caracterelor la 16.9. Selectati textul si aliniati-l la stanga.10. Introduceti in celula B5 o formula cu ajutorul careia determinati elementul maxim

din celulele B1:B4.11. Formatati grupul de celule B1:E4 astfel incat cifrele sa apara cu doua zecimale.12. Selectati primul rand si scrieti-l cu caractere ingrosate.13. Adaugati o formula in celula C5 care sa calculeze suma celulelor C1:C4 si copiati

formula in D5.14. In celula F1 adaugati o formula care sa calculeze raportul celulei B1 la B5.15. Copiati formula din celula F1 in celulele F2:F4 pastrand fixa celula B5.

16. Creati un grafic coloana cu datele cuprinse in celulele B1:D4.17. Adaugati graficului titlul Procente.18. Introduceti in antetul foii de calcul data curenta.19. Imprimati fisierul la o imprimanta disponibila.20. Salvati registrul de calcul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.

Page 158: Calcul tabelar

158

- XXV -1. Deschideti aplicatia de calcul tabelar. 2. Creati un document nou pe discheta.3. Introduceti urmatoarele date din figura de mai jos.4. Selectati celulele C1:C3.5. Introduceti un rand nou intre randurile 2 si 3.6. Introduceti o noua foaie de calcul in registrul de calcul.7. Salvati registrul cu denumirea registru.xls.8. Deschideti un registru nou de calcul si copiati foaia 1 in acesta.9. In celula E1 introduceti o formula prin care adunati continutul celulelor A1:C1.10. Selectati primul rand si scrieti caracterele ingrosat.11. Modificati dimensiunea coloanelor la 15.12. Introduceti in celula E2 semnificatia erorii #NULL!13. Formatati grupul de celule B1:D4 astfel incat cifrele sa fie afisate cu doua

zecimale ca procent.14. Selectati coloana B si aliniati datele la stanga.15. Selectati celulele B1:D4 si modificati fontul acestora in Comic Sans MS modificat

dimensiunea fontului la 15.16. Creati in celula E3 o referinta relativa catre celula A2.17. Modificati formatul paginii din Portrait in Landscape.18. Printati foaia de calcul in doua exemplare.19. Salvati documentul si inchideti aplicatia de calcul tabelar.