2. Microsoft Office Word 2007 - Notiuni_de_baza

19
Cap.I. 1. Prezentarea programului Word 2007 Microsoft Office Word 2007 este un program de procesare a textului care permite crearea şi/sau editarea documentelor necesare în viaţa de zi de zi a organizaţiilor sau a persoanelor fizice, documente ce pot fi cu uşurinţă salvate pe un suport de stocare, listate la o imprimantă, publicate pe internet sau oferite spre consultare unui grup de lucru. Word este un program de prelucrare de texte de tip WYSIWYG (What You See Is What You Get), acest lucru însemnând că el afişează documentele pe ecran în forma în care le va tipări pe hârtie. Câteva dintre caracteristicile programului Word: formatarea simplă a textului sau folosind stiluri predefinite sau definite de utilizator; formatarea paginii; machete care crează şi formatează documentele, capacităţi avansate de formatare şi machetare, numerotare, marcare, instrumente de umbrire, multiple moduri de vizualizare a unui document, instrumente grafice de stilizare a textului; instrumente de administrare a corespondenţei. microsoft Word este echipat cu şabloane pe care le puteţi utiliza pentru a crea documente. puteţi stabili formatul caracterelor folosind stiluri şi dimensiuni diferite de corpuri de literă. puteţi să evidenţiaţi caracterele prin subliniere şi prin utilizarea stilurilor aldin sau cursiv. microsoft Word cuprinde un program de verificare a corectitudinii ortografice (Corectare ortografică şi gramaticală), un program de verificare a corectitudinii gramaticale, un dicţionar de sinonime şi antonime (Lexicon în limba română, limba engleză etc.), corectarea automată a greşelilor obişnuite în timpul scrierii puteţi adăuga legende de ilustraţii, note explicative, note de subsol şi note de final documentului. puteţi genera cuprinsuri, indexuri şi rezumate. puteţi crea documente având un aspect profesional, care includ coloane de tip ziar, tabele, grafice, imagini, chenare. puteţi integra date din Word cu date din alte aplicaţii Windows. 1

Transcript of 2. Microsoft Office Word 2007 - Notiuni_de_baza

Cap.I.1. Prezentarea programului Word 2007

Microsoft Office Word 2007 este un program de procesare a textului care permite crearea i/sau editarea documentelor necesare n viaa de zi de zi a organizaiilor sau a persoanelor fizice, documente ce pot fi cu uurin salvate pe un suport de stocare, listate la o imprimant, publicate pe internet sau oferite spre consultare unui grup de lucru.

Word este un program de prelucrare de texte de tip WYSIWYG (What You See Is What You Get), acest lucru nsemnnd c el afieaz documentele pe ecran n forma n care le va tipri pe hrtie.

Cteva dintre caracteristicile programului Word:

formatarea simpl a textului sau folosind stiluri predefinite sau definite de utilizator;

formatarea paginii; machete care creaz i formateaz documentele,

capaciti avansate de formatare i machetare,

numerotare, marcare, instrumente de umbrire,

multiple moduri de vizualizare a unui document, instrumente grafice de stilizare a textului;

instrumente de administrare a corespondenei.

microsoft Word este echipat cu abloane pe care le putei utiliza pentru a crea documente.

putei stabili formatul caracterelor folosind stiluri i dimensiuni diferite de corpuri de liter.

putei s evideniai caracterele prin subliniere i prin utilizarea stilurilor aldin sau cursiv.

microsoft Word cuprinde un program de verificare a corectitudinii ortografice (Corectareortografic i gramatical), un program de verificare a corectitudinii gramaticale, un dicionar de sinonime i antonime (Lexicon n limba romn, limba englez etc.), corectarea automat a greelilor obinuite n timpul scrierii putei aduga legende de ilustraii, note explicative, note de subsol i note de final documentului.

putei genera cuprinsuri, indexuri i rezumate.

putei crea documente avnd un aspect profesional, care includ coloane de tip ziar, tabele, grafice, imagini, chenare. putei integra date din Word cu date din alte aplicaii Windows.

putei folosi pota electronic pentru colaborarea pe documente i partajarea informaiilor.

putei transforma documente rapid i uor n pagini Web.

Noul format de fiier al documentelor Word se bazeaz pe noile formate Office Open XML (XML este prescurtarea de la Extensible Markup Language - Limbaj extensibil de marcare), fa de Word 2003 care are extensia .doc.

Extensie de fiierLa ce se utilizeaz

.docxUn document standard Word fr macrocomenzi sau cod

.dotxUn ablon Word fr macrocomenzi sau cod

.docmUn document Word care poate conine macrocomenzi sau cod

.dotmUn ablon Word care poate conine macrocomenzi sau cod

2. Lansarea i prsirea aplicaiei Word

Programul poate fi lansat selectnd meniul Microsoft Office Word 2007 la care se poate ajunge urmnd succesiunea de comenzi:

a) n bara de aplicaii (Taskbar) se alege Pornire Toate programele Microsoft Office Microsoft Office Word 2007 (Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2007):

b) Clic dublu pe icoana de pe Desktop n cazul n care aceast icoan exist.

c) n opiunea Pornire cutare se scrie winword.

Interfaa Microsoft Word Dup lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft Office Word 2007, pe ecran va aprea fereastra aplicaiei prezentat n figura urmtoare:

Deoarece Microsoft Office Word 2007 poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit de la un utilizator la altul, dar ea prezint toate elementele cunoscute ale ferestrelor. Fereastra aplicaiei prezint un document nou cu numele Document1. Fiecare document va avea una sau mai multe pagini.

Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se

umple cu informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o pagin nou folosind combinaia de taste Ctrl+Enter. Este important unde se afl cursorul text (punctul de inserie) n pagin, n momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu. Cursorul text apare sub forma unei liniue verticale pulsatoare.

nchiderea aplicaiei Word Cnd ai terminat de lucrat n Word nchidei aplicaia. Pentru a nchide aplicaia Word alegei Buton Office X Ieire Word (Office Button X Exit Word) sau facei clic pe butonul rou X nchidere (Close) aflat pe bara de titlu. Facei clic pe butonul din colul din dreapta sus al ferestrei Word.

Dac efectuai orice modificare, orict de mic, la un document i facei clic pe butonul , apare o caset de mesaj asemntoare cu cea care urmeaz.

3. Elementele ecranului Word3. Elementele Ecranul Word

Figura. 1 Fereastra programului Microsoft Office Word 2007

Bara de titlu conine numele documentului curent i al aplicaiei; butoanele de minimizare, maximizare/refacere, nchidere

Buton Office (Office Button) - situat n colul stnga sus al ferestrei aplicaiei, permite accesul la comenzi de baz pentru lucru cu fiiere: deschidere fiier nou sau existent, salvare, imprimare, trimitere prin e-mail sau fax, nchidere fiier, dar i la opiunile de personalizare a aplicaiei prin butonul Opiuni Word (Word Options) i de nchidere a aplicaiei prin butonul Ieire Word (Exit Word).

The Quick Access ToBara de instrumente Acces rapid (Quick Access Toolbar) situat n dreapta butonului Office, conine butoanele Salvare (Save), Anulare (Undo), Refacere (Redo) i Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar). Bara Acces rapid poate fi personalizat prin mutarea ei sub Panglic (Ribbon) i prin adugarea/ eliminarea de butoane.

Cum se adaug o comand la Bara de instrumente Acces rapid.:

Eliminarea unui buton din Bara de instrumente Acces rapid.

Panglica (Ribbon) situat sub bara de titlu, este proiectat pentru a avea acces rapid la comenzile de care avem nevoie. Panglica (Ribbon) este parte a interfeei numit Microsoft Office Fluent, interfa care nlocuiete meniurile ierarhice i barele de instrumente din versiunile anterioare cu comenzi organizate n file (tabs) i grupuri.

Pe Panglic (Ribbon) se gsesc toate comenzile, stilurile i resursele necesare, aranjate logic pe tipuri de activiti n file (tab-uri). Fiecare fil (tab) are un nume i conine grupuri, de exemplu Pornire (Home), Inserare (Insert), Aspect pagin (Page Layout), Referine (References) etc..

Un grup conine comenzi nrudite i cuprinde controale cum ar fi: butoane, meniuri, casete de validare (Check box) i casete combinate (Combo box). Fiecare grup are un nume ce apare sub butoane (Clipboard, Font etc.) i unele dintre grupuri prezint n dreapta numelui de grup un buton numit Lansator (Launcher) care deschide caseta de dialog asociat grupului.

Pe Panglic (Ribbon) apar i galerii de pictograme, ca de exemplu galeria Stiluri rapide (Quick Style Gallery) util la formatarea textului; dac plasai cursorul mouse-ului peste o pictogram din galerie (fr a da clic) atunci textul i schimb temporar aspectul conform stilului indicat.

Panglica face ca totul n Word 2007 s fie centralizat i uor de gsit. Totui, uneori nu trebuie s gsii lucruri. Poate doar dorii s lucrai cu documentul i dorii mai mult spaiu pentru aceasta. Ascunderea temporar a Panglicii este tot att de simpl precum este i utilizarea ei.

Iat cum: Facei dublu clic pe fila activ. Grupurile dispar i astfel avei mai mult spaiu.

Oricnd dorii s vedei din nou toate comenzile, facei dublu clic pe fila activ pentru a readuce la vedere grupurile.

Utilizarea tastaturii

Apsai ALT pentru a afia semnele de sfaturi pentru taste pentru filele Panglicii, pentru butonul Microsoft Office i Bara de instrumente Acces rapid.

Aceast pagin este pentru voi, fanii tastaturii. Comenzile rapide care ncep cu tasta CTRL (de exemplu, CTRL+C pentru copiere sau CTRL+ALT+1 pentru Titlu 1) rmn identice cu cele din versiunile anterioare de Word.

Dar Panglica este nsoit de noi comenzi rapide. De ce? Deoarece aceast modificare aduce dou mari avantaje fa de versiunile trecute:

* Comenzi rapide pentru fiecare buton din Panglic.

* Comenzi rapide care necesit de cele mai multe ori mai puine taste.

Noile comenzi rapide au i un nume nou: Sfaturi pentru taste. Apsai ALT pentru a face s apar semnele de sfaturi pentru taste pentru toate filele din Panglic, pentru comenzile din Bara de instrumente Acces rapid i pentru butonul Microsoft Office. Apoi, avei posibilitatea s apsai sfatul de tast pentru fila pe care dorii s o afiai; de exemplu, apsai H pentru fila Pornire. Astfel vor aprea toate Sfaturile pentru taste asociate comenzilor respectivei file. Apoi, apsai sfatul pentru tast asociat comenzii dorite.

Not Se mai pot utiliza nc vechile comenzi rapide ALT+ cu care se accesau meniurile i comenzile n versiunile anterioare de Word, dar, deoarece vechile meniuri nu sunt disponibile, nu vi se va reaminti pe ecran ce taste s apsai, de aceea trebuie s cunoatei comanda rapid complet pentru a o utiliza.

Lansatoare de casete de dialog n grupuri. Unele grupuri au o mic sgeat diagonal n colul din dreapta jos . Sgeata se numete Lansator de caset de dialog. Dac facei clic pe ea, vei vedea mai multe opiuni legate de grupul respectiv. Aceste opiuni vor aprea sub forma unei casete de dialog sau acestea pot s apar ntr-un panou de activitate.

Facei clic pe pentru a vedea mai multe opiuni pentru respectivul grup.

La o prim vedere, este posibil s nu vedei o anumit comand dintr-o versiune anterioar de Word. Dar exist. Unele grupuri au o mic sgeat diagonal n colul din dreapta jos .

Sgeata se numete Lansator de caset de dialog. Dac facei clic pe ea, vei vedea mai multe opiuni legate de grupul respectiv. Aceste opiuni vor aprea sub forma unei casete de dialog ce poate fi recunoscut ca fiind similar celor din versiunile anterioare de Word. Sau acestea pot s apar ntr-un panou de activitate cu aspect familiar.

Ct despre versiunile anterioare, dac v ntrebai dac se poate obine acelai aspect i mod de lucru ca ntr-o versiune anterioar de Word, rspunsul simplu este c nu, nu se poate. Dar dup ce v jucai puin cu Panglica, v vei obinui cu locul unde se afl comenzile i vei fi ncntai s vedei ct de mult se simplific lucrul.

File suplimentare Unele file (tab) sunt afiate numai dac sunt necesare. De exemplu fila Instrumente imagine (Picture Tools) i Format apare numai dac ai selectat o imagine.

n aceast nou versiune de Word, anumite file apar numai atunci cnd avei nevoie de ele. De exemplu, s presupunem c ai inserat o imagine. Dar acum dorii s facei mai multe cu ea. Probabil dorii s modificai modul n care se ncadreaz textul n jurul ei sau dorii s o trunchiai. Unde se afl aceste comenzi?

Cnd selectai o imagine, apare fila suplimentar Instrumente imagine, afind grupuri de comenzi pentru lucrul cu imagini.

n aceast nou versiune de Word, anumite file apar numai atunci cnd avei nevoie de ele. De exemplu, s presupunem c ai inserat o imagine. Dar acum dorii s facei mai multe cu ea. Probabil dorii s modificai modul n care se ncadreaz textul n jurul ei sau dorii s o trunchiai.

Cnd facei clic n afara imaginii, grupul Instrumente imagine dispare i revin celelalte grupuri.Este posibil ca pe Panglic (Ribbon) s nu fie vizibile toate pictogramele sau tot textul pentru o fil (tab). Panglica este optimizat pentru un ecran cu rezoluia de 1024x786 pixeli i pentru o fereastr Word maximizat. Dac fereastra sau rezoluia este mai mic atunci grupurile din fila (tab) activ se restrng pe orizontal i la nevoie pictogramele care au fost afiate pe un rnd pot aprea pe dou sau trei rnduri sau se poate afia o singur pictogram prin care se face accesul la comenzi.

Apar file la cerere i pentru alte zone de activitate, cum ar fi tabele, desene, diagrame i nomograme Minibara de instrumente (Mini toolbar) cnd selectai text i indicai la el, apare Minibara de instrumente estompat care conine comenzi de formatare care apar n document acolo unde trebuie s le utilizai. Selectai un text i vei vedea Minibara de instrumente (Mini toolbar) chiar lng textul selectat.S presupunem c dorii s formatai rapid text, dar lucrai pe fila Aspect pagin. Avei posibilitatea s facei clic pe fila Pornire pentru a vedea opiunile de formatare, dar exist i o metod mai rapid:

Riglele gradate (Rulers) orizontal i vertical sunt utilizate pentru alinierea textului, graficii i tabelelor n document. Riglele pot fi afiate/ascunse din butonul Rigl (Ruler) aflat n partea superioar a barei de derulare vertical sau bifnd/debifnd opiunea Rigl (Ruler) din fila Vizualizare grupul Afiare/Ascundere (View Show/Hide).

Unitile de msur n care sunt divizate riglele gradate se stabilesc din fereastra Opiuni Word (Word Options) dac se parcurge calea Buton Office Opiuni Word seciunea Complex zona Ecran (Office Button Word Options seciunea Advanced zona Display). Barele de defilare (Scroll bar) - pe orizontal i vertical se afieaz/ascund astfel: clic pe Buton Office Opiuni Word Complex zona Ecran (Office Button Word Options Advanced zona Display) se bifeaz/debifeaz Bar de defilare orizontal (Show horizontal scrool bar) i/sau Bar de defilare vertical (Show vertical scrool bar).

Fereastra de editare sau Suprafaa de lucru Just below the ruler is a large area called the text are --- - doar de mai jos rigle este o zon mare numit zona de text. You type your document in the text area.The blinking vertical line in the upper-left corner of the text area is the cursor. Linia clipete vertical, n colul din stnga sus al zonei de text este cursorul. It marks the insertion point.Acesta marcheaz punctul de inserare. As you type, your text displays at the cursor location. Pe msur ce tastai, afieaz dumneavoastr de tip text la locaia cursorului. The horizontal line next to the cursor marks the end of the document. Linie orizontal de lng cursorul marcheaz sfritul documentului. Pagina documentului reprezint zona de lucru n care se introduce textul i grafica i apare sub forma unei coli albe de hrtie. Pagina documentului corespunde unei anumite mrimi i orientri a foii de hrtie. Caracteristicile paginii se stabilesc din fila Aspect pagin grupul Iniializare pagin (Page Layout grupul Page Setup). Dup introducerea textului i eventual a graficii documentul se salveaz ca fiier pe disc. Ulterior el poate fi deschis pentru vizualizare, modificare, imprimare sau trimitere prin fax sau e-mail

Bara de stare (Status bar) apare n partea de jos a ferestrei i afieaz informaii cu privire la contextul de lucru. Ea poate fi personalizat prin adugarea respectiv eliminarea de butoane dac se d clic-dreapta pe bar i din meniul contextual se bifeaz/debifeaz opiunile dorite. n general sunt afiate informaii cum ar fi: numrul de pagin/nr. total pagini, numr total de cuvinte, limba, modurile de vizualizare document, procentul de vizualizare pentru panoramare (Zoom). The Status bar appears at the very bottom of your window and provides such information as the current page and the number of words in your docYou can change what displays on the Status bar by right-clicking on the Status bar and selecting the options you want from the Customize Status Bar menu. Putei schimba ceea ce se afieaz pe bara de stare prin click dreapta pe bara de stare i selectnd opiunile dorite de la statutul Particularizare bara de meniu. You click a menu item to select it. Ce facei clic pe un element din meniu pentru a selecta. You click it again to deselect it. Facei clic pe el din nou, pentru a deselecta aceasta. A check mark next to an item means it is selected. Un marcaj de selectare de lng un element nseamn c este selectat.

Understanding Document Views Opiuni lipire (Paste options) apare n document n poziia cursorului, sub forma unui buton, dup o operaie de lipire a unei secvene de text. Dac dai clic pe buton apare lista opiunilor din care putei alege cum s fie lipit (paste) textul n document.

Meniuri contextuale apar la clic-dreapta pe o fil (tab), pe un buton, n zona de text, pe un element de grafic etc. i prezint comenzi ce pot fi utilizate n contextul respectiv pentru elementul indicat. Understanding Nonprinting Characters ntelegerea Caracterele Nonprinting Certain characters, called nonprinting caharacters, do not print and will not appear in your printed document but do affect your document layout. Anumite caractere, numit caharacters nonprinting, nu de imprimare i nu va aprea n document imprimat, dar nu afecteze aspectul dvs. de document. You can elect to see these characters on the screen as you type or you can elect to have them remain invisible. Putei alege pentru a vedea aceste caractere pe ecran pe msur ce tastai sau putei alege pentru a le rmn invizibile. For these lessons, opt to see them onscreen. Pentru aceste lecii, opta pentru a le vedea pe ecran. This table describes most of them: Acest tabel descrie cele mai multe dintre ele:

Character Caracter Denotes Denota

A tab O fil

. . A space Un spaiu

The end of a paragraph Sfritul unui paragraf

Hidden text Textul Hidden

To view nonprinting characters: Pentru a vizualiza caractere nonprinting:

1. Choose the Home tab. Alege fila Pornire.2. Click the Show/Hide button Facei clic pe Show / Hide butonul in the Paragraph group . n grupul Punctul. The Show/Hide button appears in a contrasting color, when it is selected. Arat / Ascunde buton apare ntr-o culoare contrastant, atunci cnd este selectat.

4. Stabilirea opiunilor programului Word

n versiunile anterioare, pentru a realiza diferite setari pentru Word, se accesa meniul Tools i se alegea opiunea Options. Fiindc numai exist astfel de meniuri n Word 2007, butonul care acceseaz meniul de setri este localizat n meniul butonului Office.Prin derularea meniului Office, se poate deschide caseta Word Options, de unde se pot modifica sau selecta toate opiunile de configurare ale programului Word.

n cadrul meniului Popular gsim opiuni de activare/dezactivare a anumitor instrumente sau Ribbon-uri (Developer).

Mai gsim de asemenea opiunea de schimbare a culorii aplicaiei Office, mai gsim i dou casete n care putem alege numele de utilizator i initialele; adugarea unui noi limbi (RO; FR).n cadrul meniului Display gsim cteva opiuni de modificare a modului de vizualizare a paginilor, anumite opiuni de formatare i opiuni de printare.n cadrul meniului Proofing gsim diverse setri ce permit Word-ului s verifice ortografia i formatarea textului.

n cadrul meniului Save gsim diverse opiuni de salvare a documentelor.Aici putem alege locaia implicita de salvare a documentelor, opiuni de salvare automat, etc.n cadrul meniului Advanced vom gsi diverse opiuni avansate pentru Word.

n cadrul meniului Customize putem personaliza bara de acces rapid (Quick Access Toolbar) cu diferite comenzi ce apar sau nu n Ribbon.

Cu ajutorul opiunilor din meniul Add-Ins putem aduce n Word diferite Add-In-uri ce pot automatiza anumite procese sau pot aduce mbuntiri.

n cadrul meniului Trust Center gsim link-uri catre diverse pagini oferite de Microsoft.Aceste pagini ne ofera informaii utile att despre aplicaiile Office dar i despre securitatea documentelor.

n cadrul meniului Resources gsim anumite instrumente de reparare i mbuntire a aplicaiei dar i pagini Web ale Microsoft care ne ofera detalii despre suita Office.

Configurarea detaliat a opiunilor de verificare se poate efectua n caseta de dialog Opiuni Word n seciunea Verificare (Proofing).

Opiunile pentru configurarea verificrii sunt destul de extinse.

n mprirea de baz, trebuie s distingei ntre caracteristica AutoCorecie i verificarea ortografic tradiional.Pornii manual verificatorul Ortografie i gramatic n momentul n care dorii s verificai dac documentul conine erori.Caracteristica AutoCorecie verific textul tastat i dac, de exemplu, ortografiai greit un cuvnt, sistemul corecteaz automat cuvntul i scrie ortografia lui corect.

Verificatorul de gramatic este alt caracteristic important

n procesul verificrii, cuvintele incorecte sunt subliniate cu o linie ondulat roie. Procesorul de text subliniaz cu o linie ondulat verde cuvintele pe care le consider incorecte din punct de vedere gramatical.

Caracteristica AutoCorecieCaracteristica AutoCorecie pentru gramatic i ortografie se poate activa n caseta de dialog Opiuni Word. Cele mai frecvente greeli de gramatic vor fi apoi subliniate, chiar i n timpul scrierii textului. Aceast caracteristic se poate activa att n aplicaia Microsoft Office Word 2007, ct i n componente deschise din Microsoft Office Outlook 2007. Demonstraia AutoCoreciei se poate vedea n exemplul urmtor:

Dac facei clic pe eroare cu butonul din dreapta, se vor afia alte posibiliti.

Dicionarele proprii

n timpul verificrii lucrai cu dicionarul principal, cu care este comparat automat textul. Avei posibilitatea s introducei n dicionare proprii cuvintele ntrebuinate adesea n texte i cele pe care le utilizai frecvent. Aceste cuvinte nu vor fi evideniate apoi ca ortografiate greit sau incorecte din punct de vedere gramatical. Orice modificare efectuat n dicionarul propriu sau principal vor aprea i n alte aplicaii ale sistemului Microsoft Office.

Verificarea multilingvistic

i n versiunea anterioar a procesorului de text era posibil s verificai un text n alt limb. Acum vi se ofer multe alte posibiliti. Suportul lingvistic din noua versiune a procesorului de text este interconectat la configurarea tipului de tastatur i de aspect de tastatur. Aadar, se poate s verificai textul dintr-o limb strin fr a fi necesar s instalai alte instrumente de suport. Dicionarele sunt integrate n mediul procesorului de text i n ele se adaug limba care se utilizeaz apoi ca limb implicit a unei versiuni date a procesorului de text.

Traducerea unui text

Caracteristicile de traducere a textelor se afl n fila Revizuire. Trebuie s avei dicionarele limbilor n care dorii s traducei textul instalat nainte. Dac avei nevoie de o conexiune la Internet n momentul traducerii, vei avea posibilitatea s utilizai toate sursele disponibile pentru traducere. Dup activarea caracteristicii Traducere, se poate s definii alte detalii n panglica din dreapta a afirii, unde selectai caracteristica de traducere.

Pentru a salva modificrile, facei clic pe Da. Pentru a iei fr a salva modificrile, facei clic pe Nu. Dac ai fcut clic pe INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA102698071048" \* MERGEFORMATINET din greeal, facei clic pe Revocare.

INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA102703911048" \* MERGEFORMATINET Bara de titlu: afieaz numele de fiier al documentului care se editeaz i numele produsului software pe care l utilizai. INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA102703921048" \* MERGEFORMATINET Butonul Office: facei clic pe acest buton atunci cnd utilizai comenzi generale, cum ar fi Nou, Deschidere, Salvare ca, Imprimare i nchidere. INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA102703931048" \* MERGEFORMATINET Bara de instrumente Acces rapid: comenzi care se utilizeaz frecvent, cum ar fi Salvare i Anulare, sunt amplasate aici. De asemenea, avei posibilitatea s adugai comenzile dvs. preferate. INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA102703941048" \* MERGEFORMATINET Panglica: comenzile necesare pentru lucru sunt amplasate aici. Este acelai lucru cu meniurile sau barele de instrumente din alte produse software.

Bara de meniu (conine n mod implicit meniurile Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View);

Opiunea cu seciuni i casete de dialog (cu butoane de declanare a casetelor de dialog); INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA102703951048" \* MERGEFORMATINET Fereastra de editare sau Suprafaa de lucru: afieaz documentul pe care l editai. INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA102703961048" \* MERGEFORMATINET Butoane de afiare sau Butoane de vizualizare: v permit s modificai aa cum dorii modul de afiare a documentului pe care l editai. INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA102703971048" \* MERGEFORMATINET Bara de defilare i butoanele de derulare pe vertical i orizontal: v permite s modificai poziia de afiare a documentului pe care l editai. INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA102703981048" \* MERGEFORMATINET Glisor de panoramare sau Controalele de mrire / micorare: v permite s modificai setrile de panoramare ale documentului pe care l editai. INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA102703991048" \* MERGEFORMATINET Bara de stare: afieaz informaii despre documentul pe care l editai.

Ascunderea temporar a panglicii: dublu clic pe fila activ pentru a ascunde grupurile i a obine mai mult spaiu. Oricnd dorii s vedei din nou toate comenzile, facei dublu clic pe fila activ pentru a readuce la vedere grupurile.

Panglica are trei componente de baz:

INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939481033" \* MERGEFORMATINET File. Sunt apte file de-a lungul prii de sus. Fiecare reprezint o zon de activitate.

INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939491033" \* MERGEFORMATINET Grupuri. Fiecare fil are cteva grupuri care arat la un loc elementele asociate.

INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939501033" \* MERGEFORMATINET Comenzi O comand este un buton, o caset de introducere a informaiilor sau un meniu.

INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939481033" \* MERGEFORMATINET Efectuai clic dreapta cu mouse-ul pe comanda pe care doriti s o eliminai i apare un submeniu

INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939491033" \* MERGEFORMATINET Efectuai clic pe Eliminare din bara de instrumente Acces rapid.

INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939481033" \* MERGEFORMATINET Efectuai clic dreapta cu mouse-ul pe comanda pe care doriti s o adugai i apare un submeniu

INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939491033" \* MERGEFORMATINET Efectuai clic pe Adugare la bara de instrumente Acces rapid.

1 Selectai imaginea.

INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939491033" \* MERGEFORMATINET Apare fila Instrumente imagine. Facei clic pe aceast fil.

INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939501033" \* MERGEFORMATINET Apar grupuri i comenzi suplimentare pentru lucrul cu imagini, cum ar fi grupul Stiluri imagini.

Cnd facei clic n afara imaginii, grupul Instrumente imagine dispare i revin celelalte grupuri.

INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939481033" \* MERGEFORMATINET Selectai textul prin glisare cu mouse-ul, apoi indicai selecia.

INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939491033" \* MERGEFORMATINET Apare minibara de instrumente estompat. Dac indicai spre minibara de instrumente, devine solid i se poate face clic pe o opiune de formatare din ea.

15