Ministerul Dezvoltării Regionale și Construcțiilor

Agenția de Dezvoltare Regională Nord

Rolul și responsabilitățile

actorilor implicați în procesul de

implementare a proiectelor regionale

Olga SICORASpecialist management proiecte

25 iunie 2012

Ministerul Dezvoltării Regionale și Construcțiilor

Responsabilitățile ADR Nord

Agenția de Dezvoltare Regională Nord

Responsabilitățile ADR Nord

Asigură coordonarea generală, managementul și implementarea proiectului;

Asigură realizarea procesului de achiziţii publice pentru procurări de bunuri, lucrări şi servicii în mod transparent şi în termeni optimi în conformitate cu Regulamentul de Formare și utilizare a mijloacelor Fondului național pentru Dezvoltarea Regională;

Asigură finanţarea implementării proiectului în conformitate cu contractul de finanţare și în conformitate cu prevederile legislației în vigoare;

Responsabilitățile ADR Nord

Arhivează şi păstrează documentele aferente proiectului;Asigură transparenţa implementării proiectului, plasarea

informaţiei despre proiect pe resursele media disponibile;Asigură colectarea indicatorilor de performanță, în baza

informaţiei oferite atât de către Beneficiar, cât şi selectate în baza vizitelor regulate la locul de realizare a proiectului;

Elaborează şi prezintă rapoarte lunare şi trimestriale privind valorificarea bugetului proiectului individual către instanţele ierarhic superioare (MDRC).

Organizează consultări periodice între Părţi pentru identificarea problemelor existente în procesul de implementare a proiectelor;

Responsabilitățile ADR Nord

Asigură monitorizarea și controlul realizării indicilor de implementare a proiectului;

Verifică lucrările de construcţie finalizate şi prezentate spre plată de către antreprenorii generali;

Acordă asistenţă în domeniul creşterii de capacitate ;Asigură oferirea suportului logistic în organizarea

activităţilor şi evenimentelor comune la nivel de regiune, creând posibilităţi pentru promovarea partenerilor Acordului şi experienţelor pozitive acumulate.

Ministerul Dezvoltării Regionale și Construcțiilor

Responsabilitățile beneficiarului

Agenția de Dezvoltare Regională Nord

Responsabilitățile beneficiarului

Asigură împreună cu ADR Nord coordonarea generlă, managementul și implementarea proiectului;

Asigură oferirea informaţiilor necesare realizării activităţilor prevăzute de Acord şi furnizarea lor în termenii stabiliţi;

Asigură elaborarea și punerea la dispoziția partenerilor a documentelor referitoare la desfășurarea activităților proiectului;

Mobilizează comunitatea la procesul de implementare a proiectului;

Prezintă către ADR documentaţia aferentă proiectului (expertizată şi verificată);

Asigură transparenţa implementării proiectului, plasarea informaţiei despre proiect pe resursele media disponibile;

Responsabilitățile beneficiarului

Numește prin ordin o persoană responsabilă de procesul de implementare a proiectului şi împuternicită să semneze procesele-verbale de recepţie a lucrărilor executate (managerul de proiect);

Solicită de la parteneri informații și documente suplimentare, necesare pentru perfectarea documentelor solicitate de către ADR;

Duce evidența activităților proiectului, a sumelor privind transferurile către sub-contractori;

În cazul atestării unor nereguli, informează ADR cît și partenerii ca aceștea să poată întreprinde măsurile necesare în vederea diminuării consecințelor.

Ministerul Dezvoltării Regionale și Construcțiilor

Responsabilitățile partenerilor

Agenția de Dezvoltare Regională Nord

Responsabilitățile partenerilor

Sunt responsabili pentru realizarea sarcinilor trasate în conformitate cu descrierea activităților proiectului;

Notifică orice situație care ar împiedica la implementarea proiectului;

Sunt obligați să răspundă la solicitările ADR și a liderului de proiect;

Pun la dispoziția liderului de proiect orice document necesar pentru întocmirea documentelor specifice solicitate de către ADR sau alte organisme de implementare;

Responsabilitățile partenerilor

Sunt responsabili pentru neregulile atestate în procesul de realiare a sarcinilor de proiect specificate în Cererea de Finanțare;

Prezintă în procesul monitorizării și al controlului documentele legate de cheltuieli, actele de predare-primire;

Fiecare partener este responsabil, pe parcursul implementării proiectului, pentru daunele cauzate părților terțe;

Contribuie la elaborarea rapoartelor lunare, trimestriale și financiare.

Ministerul Dezvoltării Regionale și Construcțiilor

Responsabilitățile

managerilor de proiecte

Agenția de Dezvoltare Regională Nord

Responsabilitățile managerilor de proiecte

Implementarea cu succes a activităților proiectului și atingerii rezultatelor planificate în proiect;

Monitorizarea zilnică a proiectului – organizațională și conceptuală în corespundere cu planul de implementare a proiectului;

Prezentarea la timp a tuturor documentelor tehnice și financiare solicitate din partea ADR Nord;

Însoțește consultanții naționali precum și responsabilii din partea ADR și MDRC în cadrul vizitelor de monitorizare a proiectului;

Responsabilitățile managerilor de proiecte

Identificarea și raportarea despre riscurile la care se expune proiectul la etapa implementării;

Contrasemnarea actelor de recepție pentru a asigura că lucrările cît și bunurile corespund sub aspect calitativ și cantitativ;

Raportarea săptămînală și/sau la solicitarea ADR despre activitățile realizate și rezultatele acestora;

Elaborarea rapoartelor trimestriale, semestriale și anuale privind procesul de implementare a proiectului;

Responsabilitățile managerilor de proiecte

Asigurarea feedback-ului dintre actorii implicați în procesul de implementare a proiectului;

Participarea la ședințele organizate de MDRC și ADR în vederea determinării nivelului de implementare a proiectului;

Evaluarea rezultatelor activităților realizate în baza indicatorilor aprobați pe tipologia dată de proiect;

Răspunderea, în comun cu responsabilul tehnic, de asigurarea calității lucrărilor prevăzute în cadrul proiectului;

Facilitarea cooperării dintre partenerii proiectului.

Sediul ADR Nord :mun. Bălţi, Piaţa Vasile Alecsandri, nr.8, etaj II

Vă mulțumim pentru atenție !

www.adrnord.md