Download - Proiect Consultanta an.vi.

Transcript

Capitolul I Importana i rolul consultanei agricole

PAGE 1

TEMA PROIECTULUI :

INTOCMIREA PROGRAMULUI SI CONTINUTUL UNEI ACTIVITATI DE CONSULTANTA AGRICOLA

CUPRINSINTRODUCERE :

1. IMPORTANTA SI ROLUL CONSULTANTEI

AGRICOLE 2. DESCRIEREA SUMARA A CADRULUI NATURAL

ECONOMIC ,SOCIAL AL UNUI CENTRU DE

CONSULTANTA

3. PREZENTAREA SI CONTINUTUL METODEI DE CONSULTANTA UTILIZATA 4. DESCRIEREA MATERIALELOR UTILIZATE IN

CONSULTANTA AGRICOLA 5. CONCLUZII

6. BIBLIOGRAFIEINTRODUCEREConsultana, ca activitate uman a existat din antichitate.

Exemplificrile sunt rare, situaie determinat de lipsa unor dovezi scrise i de discreia care caracterizeaz, n general, activitatea consultanilor.

Se poate aprecia ns c o consultan specializat, cu caracter profesional, apare abia n secolul al XIX-lea, ea fiind reprezentat, n special de activitatea avocailor i a persoanelor care lucrau n domeniul financiar. Ulterior, prin dezvoltarea puternic a industriei, n paralel cu dezvoltarea tiinei managementului, a aprut i s-a dezvoltat i consultana, ca domeniu distinct de activitate uman i, n paralel, disciplin de studiu.

La noi n ar, n secolul trecut, Ion Ionescu de la Brad a desfurat o susinut activitate de consultan cu specific agricol. Om de tiin remarcabil, de factur enciclopedic n domeniul agriculturii, cu experien i activitate practic recunoscute, att n ar, ct i n strintate, a fost unul din promotorii politicii agrare a Romniei moderne. A iniiat numeroase aciuni tiinifice cu caracter demonstrativ, menite s modernizeze agricultura romneasc, i care au reprezentat o veritabil activitate de consultan.

n prima parte a secolului XX, consultana a continuat s se dezvolte, devenind profesie. Consultanii au nceput s fie considerai persoane importante, capabile s dea soluii pentru economisirea de timp i resurse. Au aprut numeroase firme de consultan, ale cror domenii de activitate s-au diversificat, acordnd servicii n special marilor firme. Cu timpul, acestea au devenind tot mai performante, putnd s abordeze teme care vizau perfecionarea i raionalizarea proceselor de producie i de munc, valorificarea produselor, precum i consultan n domeniul financiar.

n Romnia, n perioada interbelic, aceast activitate era desfurat de ctre Camerele Agricole, aflate n subordinea Ministerului Agriculturii i Domeniilor, precum i n cadrul fermelor agricole demonstrative ale aceluiai minister. Aciunile iniiale aveau o palet diversificat: promovarea unor soiuri de plante i rase de animale cu caracteristici biologice superioare; metode moderne de o cultivare a plantelor i de cretere a animalelor; sisteme noi de organizare i conducere a fermelor. Toate aceste aciuni aveau ca scop creterea performanei i eficienei n agricultura romneasc.

CAP. I importana i rolul consultanei agricole

1. Conceptul de consultan

Ca i alte concepte care au aprut mai trziu n terminologia economic romneasc, noiunea de consultan, ca definiie, nu s-a cristalizat ntr-un concept care s ntruneasc unanimitatea. termenul provine din latinescul consultare, de la care a derivat, n francez, consulter, care nseamn a ntreba, a cere o prere sau un sfat, dar i a lua avizul unei persoane autorizate sau a se sftui cu cineva.

Un prim mod de abordare consider consultana ca o metod de a oferi sfaturi i ajutoare concrete. Se apreciaz procesul de consultan ca form de a acorda ajutor, cu privire la coninutul, desfurarea i structura unei activiti, aciune n cadrul creia consultantul nu rspunde de executarea acelei activiti, ci ei ajut pe cei interesai.

Un al doilea mod de abordare presupune consultana ca un serviciu profesional specializat, realizat de ctre persoane special instruite i calificate ntr-un anumit domeniu, care ajut, la solicitare, persoane sau organizaii, ntr-un mod obiectiv i independent, s-i identifice i s-i analizeze problemele cu care se confrunt, recomandnd soluii i ajutnd cnd li se cere, implementarea acestora. Pentru agricultur, consultana se poate caracteriza ca un serviciu profesional de consiliere i, la cerere, de implicare, realizat gratuit sau pe baza unui onorariu, de ctre specialiti sau organizaii, avnd ca scop sprijinirea managerilor exploataiilor agricole sau a altor persoane interesate n realizarea unor obiective sau n rezolvarea unor probleme din sfera agriculturii.

2. Principiile consultanei agricole

Consultana, ca ramur a tiinei managementului i desfoar activitatea pe baza unor principii bine definite:

- competena profesional i nalta specializare n activitatea de consultan. Prin coninutul i specificul activitii sale, consultantul trebuie s dein o nalt competen i s fie un bun profesionist. Aceste caliti se dobndesc prin instruire i prin stagii de practic sau instruire specializat.

- consultantul trebuie s dispun de independen total n activitatea sa. Consultana constituie o activitate independent. Aceasta presupune ca persoana care ndeplinete asemenea misiuni s nu aib nici un fel de legturi de dependen fa de beneficiar. Ea trebuie s aib condiii s i formeze opinii proprii i s le exprime n mod deschis, fr ca acest aspect s-i influeneze interesele proprii.

- consultana trebuie s fie, n esen, o activitate de consiliere, de recomandare, astfel nct propunerile sau soluiile avansate s nu aib un caracter imperativ pentru beneficiari;

- caracterul de confidenialitate privind coninutul activitii, al informaiilor la care are acces i soluiilor sau propunerilor avansate, constituie unul din principiile importante pe care consultantul trebuie s le respecte. Din aceste considerente, consultanii au datoria s nu divulge vreo informaie despre client i nici s foloseasc aceste informaii pentru a obine beneficii sau avantaje;

- consultantul, n activitatea sa trebuie s promoveze noul, precum i realizrile tiinifice importante din domeniul n care-i desfoar activitatea. n momentul cnd recomand diferite soluii tehnologice, consultanii trebuie s fie la curent cu rezultatele cercetrii privind efectele acestora i dac ele au fost ncercate n condiii similare locului n care urmeaz a fi aplicate. Consultanii au obligaia moral de a se informa permanent n legtur cu rezultatele cercetrii n domeniul n care sunt specializai.

3. Funciile consultanei agricoleConsultana agricol ndeplinete patru funcii, care au n special caracter metodologic:- transferul de informaii din instituiile de nvmnt superior i cercetare spre grupele de beneficiari i transferul de necesiti n rezolvarea problemelor de la beneficiari ctre instituiile menionate;

- studierea i popularizarea performanelor fermelor agricole care au fost nfiinate ca model pentru mici productori agricoli, managementul acestor ferme trebuie adaptat la posibilitile fermelor mici;

- crearea de structuri organizatorice consolidate, menite s stimuleze i s dezvolte, n spaiu rural, sisteme de producie agricol;

- mobilizarea agricultorilor prin discuii i ajutor concret, n vederea motivrii i capacitii acestora pentru aciuni proprii, care s creeze premisele acceptrii i rspndirii inovaiilor n spaiul rural. 4. CONINUTUL CONSULTANEI AGRICOLEPentru agricultur activitile de consultan au ca obiective trei direcii principale: - activiti de popularizare a unor nouti din domeniul agriculturii, precum i asisten tehnic de specialitate, destinate productorilor agricoli, specialitilor i altor ageni economici.

- realizarea fluxului informaional prin editarea, multiplicarea i distribuirea de reviste, cri, brouri, pliante, filme i alte materiale audiovizuale privind: - managementul exploataiilor agricole; - legislaia n agricultur i industria alimentar;

- prognoze cu caracter economic; - tehnologiile de cultur a plantelor i de cretere a animalelor; - utilizarea tractoarelor, mainilor i instalaiilor agricole; - valorificarea raional i eficient a produselor agricole; - elaborarea de proiecte model pentru exploataiile agricole.

Iniierea de cursuri de instruire i perfecionare destinate productorilor agricoli sau altor categorii profesionale din domeniul agriculturii sau tangent acesteia (specialiti agricoli sau ageni economici din sfera aprovizionrii i valorificrii produselor agricole etc.)

Din coninutul activitii de consultan se desprind cteva elemente specifice:a. atribuia esenial a consultantului este de a depista necesitatea schimbrii i de a identifica modalitile pentru realizarea ei;b. pe timpul misiunii de consultan, beneficiarul rmne rspunztor pentru propria activitate, att n ce privete implementarea soluiei avansate de consultant, ct i al controlului efectului acesteia. n unele situaii, prin nelegere prealabil, aceast responsabilitate este asumat parial sau total de ctre consultant; c. consultantul i ndeplinete misiunea n condiii de independen, fr a fi subordonat, organizaional, beneficiarului;d. nelegerea corect a rolurilor pe care le ndeplinete fiecare parte (consultant-beneficiar) asigur, n mare msur, eficiena misiunii de consultan.

n general, productorii agricoli recurg la serviciile de consultan dac simt necesitatea unui ajutor n rezolvarea diferitelor probleme cu care sunt confruntai.

Activitatea consultantului ncepe, n cele mai multe cazuri, de la o situaie considerat a fi nesatisfctoare sau posibil de a fi mbuntit.

n mod practic, n cazul managerilor exploataiilor agricole sau a productorilor agricoli, n calitate de proprietari, motivele poteniale care-i determin s apeleze la consultani agricoli sunt urmtoarele:

A) Obinerea unor cunotine sau tehnici speciale

Exist situaii dificile cu care productorul agricol este confruntat i care implic metode i tehnici speciale, pe care acesta nu le cunoate i n care consultantul este expert. De exemplu: diagnosticarea i combaterea unor boli sau duntori; ntocmirea unui studiu de fezabilitate sau a unui plan de afaceri pentru obinerea unor credite etc.

Faptul c unii manageri sau productori agricoli nu dispun de o serie de cunotine, chiar dac au o experien ndelungat n activitatea productiv, nu constituie un fapt neobinuit i nu reprezint neaprat un semn de incompeten profesional, ntruct, datorit ritmului rapid al schimbrilor care se petrec n mediul economic, tehnologic sau social n care exploataiile agricole i desfoar activitatea i cruia productorii agricoli nu i pot, ntotdeauna face fa.B) Apelarea la asisten specializat intens, cu caracter temporarUnii manageri agricoli dispun de competena i experiena necesar pentru rezolvarea unor probleme majore, dar, datorit lipsei de timp, sunt obligai s apeleze la servicii de consultan. Exemplu: elaborarea unor planuri strategice de dezvoltare; aciuni de retehnologizare, etc. C) Obinerea unui punct de vedere imparialChiar i cei mai buni manageri pot fi influenai de implicarea lor personal n propria activitate, pentru a vedea o problem n adevrata ei lumin, afectnd, astfel, fezabilitatea soluiilor pe care le propun. Consultantul, fiind independent de client, poate oferi un punct de vedere imparial, uneori cu caracter original care reprezint un avantaj pentru beneficiar. D) Justificarea unor decizii sau aciuni

Adesea, o parte din managerii agricoli, naintea demarrii unor aciuni cu caracter strategic sau cu implicaii economice majore, apeleaz la consultani, care analizeaz coninutul deciziilor i ntocmesc rapoarte ce susin, dac este cazul, n faa efilor, acionarilor sau subalternilor, oportunitatea acestora. De asemenea, n cazul unor decizii trecute, pot aprea controverse, iar managerii, pentru a se justifica, pot aduce ca argumente prerile sau rapoartele consultanilor.

E). Necesitatea de a nva din consultann conceptul modern de consultan, cea mai important component a activitii consultanilor este aceea de a nva pe oameni s-i rezolve problemele cu care se confrunt. Muli manageri sau productori agricoli recurg la consultani nu pentru a gsi o soluie la o problem anume, ci pentru a-i nsui cunotine cu caracter special. Exemple: utilizarea calculatoarelor n procesul de informatizare a managementului exploataiilor agricole; interpretarea unor rezultate chimice; studierea comportamentului anormal al animalelor etc.5. PRINCIPIILE CONSULTANEI AGRICOLEConsultana ca ramur a tiinei managementului, i desfoar activitatea pe baza unor principii bine definite. Dintre acestea, mai importante sunt urmtoarele:

a. Competena profesional i nalta specializare n activitatea de consultan

Prin nsi coninutul i specificul activitii sale, consultantul trebuie s dein o nalt competen i s fie un bun profesionist. Aceste caliti se dobndesc prin instruire (de regul universitar i postuniversitar) i prin stagii de practic sau instruire specializat.

b. Consultantul trebuie s dispun de independen total n activitatea sa

Prin nsi definiia sa, consultana constituie o activitate independent. Aceasta presupune ca persoana care ndeplinete asemenea misiuni s nu aib nici un fel de legturi de dependen fa de beneficiar. Ea trebuie s aib condiii s i formeze opinii proprii i s le exprime n mod deschis ca acest aspect s-i influeneze interesele proprii. Pentru a-i asigura poziia de independen fa de beneficiar, consultantul nu trebuie s fie influenat de opiniile politice ale beneficiarului, s nu aib interese economice n structurile organizatorice ale acestuia i s fie fa de el, detaat afectiv. Consultantul trebuie s renune la misiune, dac nu poate fi obiectiv din motive sentimentale.c. Consultana trebuie s fie, n esen, o activitate de consiliere, de recomandare, astfel nct, propunerile sau soluiile avansate s nu aib, pentru beneficiari un caracter imperativConsultanii trebuie s aib statut de consilieri, ei neputndu-i asuma autoritatea ierarhic n legtur cu deciziile ce urmeaz a fi luate. Responsabilitatea acestora se extinde asupra calitii sfaturilor sau recomandrilor pe care le avanseaz.

d. Confidenialitatea

Caracterul de confidenialitate privind coninutul activitii, a informaiilor la care are acces i a soluiilor sau a propunerilor avansate constituie unul din principiile importante pe care consultantul trebuie s le respecte. Din aceste considerente, consultanii au datoria s nu divulge vreo informaie despre clieni i nici s foloseasc aceste informaii pentru a obine beneficii sau avantaje.

Prin conduita lor, consultanii trebuie s-i conving pe beneficiari s aib ncredere n ei, pentru a avea acces la toate sursele de informaii de care au nevoie pentru a reui n misiunea lor.

f. Consultantul, n activitatea sa, trebuie s promoveze noul, precum i realizrile tiinifice importante din domeniul n care-i desfoar activitatea

n momentul cnd recomand diferite soluii tehnologice (de exemplu, un tratament cu substane chimice sau un sortiment nou de soiuri), consultanii trebuie s fie la curent cu rezultatele cercetrii privind efectele acestora i dac ele au fost ncercate n condiii similare locului n care urmeaz a fi aplicate.

De altfel, consultanii au obligaia moral de a se informa permanent n legtur cu rezultatele cercetrii n domeniul n care sunt specializai. Este de dorit i benefic pentru calitatea soluiilor pe care le propun, ca acetia s ntreprind chiar cercetri proprii. n acest sens, nfiinarea loturilor demonstrative sau a atelierelor i laboratoarelor experimentale este util att pentru beneficiar ct i pentru consultant. Funciile consultanei agricoleConsultana agricol ndeplinete patru funcii care au n special caracter metodologic:- transferul de informaii din instituiile de nvmnt superior i cercetare spre grupele de beneficiari i, n paralel, transferul de instituiile menionate;- studierea i popularizarea performanelor fermelor agricole care au fost nfiinate ca model pentru micii productori agricoli. Managementul acestor ferme trebuie adaptat la posibilitile fermelor mici;- crearea de structuri organizatorice consolidate menite s stimuleze i s dezvolte, n spaiul rural, sistemul de producie agricol;- mobilizarea agricultorilor prin discuii i ajutor concret, n vederea motivrii i capacitrii acestora pentru aciuni proprii care s creeze premisele acceptrii i rspndirii inovaiilor n spaiul rural.

Necesitatea consultanei agricole, ca instituie, rezult din lipsa cunotinelor i informaiilor de specialitate, a infrastructurii insuficiente i a factorilor de producie care au, n cele mai multe cazuri, caracter restrictiv, precum i din motivarea limitat pentru dezvoltare a productorilor agricoli.

Din coninutul funciilor agriculturii rezult faptul c principala sarcin a consultanei agricole este de a ajuta i sprijini pe productori, prin aciuni bine planificate i organizate, acolo unde soluiile proprii sunt nesatisfctoare, iar msurile de stimulare, prin politica preurilor sau de mbuntire a infrastructurii sunt insuficiente. CAP. II DESCRIEREA SUMARA A CADRULUI NATURAL

ECONOMIC SOCIAL AL UNUI CENTRU DE CONSULTANTALa baza organizrii serviciilor de consultan agricol din Romnia stH.G. 676/1998 i Regulamentul privind organizarea i funcionarea Ageniei Naionale de Consultan Agricol (ANCA).Agenia Naional de Consultan Agricol funcioneaz ca instituie public, are personalitate juridic i este finanat integral de la bugetul de stat. Fiind n subordinea Ministerului Agriculturii i Alimentaiei, este coordonat direct de titularul acestui minister.Agenia Naional de Consultan Agricol (ANCA) are n subordine: - Oficii Judeene de Consultan Agricol (OJCA); - uniti de specialitate n formarea profesional a productorilor agricoli, specialitilor i a altor ageni economici din agricultur; -centre de perfecionare a personalului.La rndul lor, Oficiile Judeene de Consultan Agricol (OJCA)au n structura lor Centre Locale de Consultan Agricol i le sunt subordonate Casele Agronomului, existente la nivel de jude. Structura organizatoric a serviciilor de consultan agricol la nivelul judeului IASI Privit ca un sistem, serviciul de consultana agricol la nivelul Romniei este alctuit din sisteme, subsisteme si componente, care funcioneaza ca un intreg, depinznd unul fa de altul respectnd principiul ierarhic. Astfel serviciu de consultan este organizat si funcioneaz in urma hotrrii guvernului numrul 676/89 i regulamentului Agentiei Naionale de Consultan Agricol (A.N.C.A.) Agenia Naional de Consultan Agricol (A.N.C.A.) persoana juridic, care funcioneaz ca instituie public, fiind finant de la bugetul statului n subordinea Ministerului Agriculturii si Alimentaiei.In subordinea acesteia intr: - Oficiile judeene de consultan agricol;

- Unitile de specializare i formare profesional a productorilor agricoli sau ali ageni economici;

- Oficiile de perfecionare a personalului

Oficiile judeene de consultan agricol au in subordinea lor centrele locale de consultan agricol (C.L.C.A.), iar acestea au in subordine Casa agronomului de la nivelul judeului. Pentru o exemplificare ct mai adecvat prezentm structura organizatoric a serviciului de consultan agricol romnesc sub forma sistematica, sub aceasta forma putem obseva si nelege mai bine care sunt legturile dintre sistem si subsistemele acestuia precum si drepturile si obligaiile fiecruia. La nivelul judeului IASI serviciul de consultan agricol este reprezentat de Oficiul judeean de consultan agricol (OJCA) unitate bugetar cu personalitate juridic, subordonat direct Ageniei naionale de consultan agricol. Structura Oficiului judeean de consultan agricol (OJCA) se prezint astfel:1. Atribuiile fiecrui compartiment

n structura organizatoric a serviciului de consultan se disting urmtoarele compartimente:

Serviciul tehnico-economic de consultan agricol;

Serviciul de instruire i nvamnt;

Serviciul de studii de strategice si informaionale;

Atribuiile serviciului de consultan sunt mprite pe compartimente, acestea se prezint dup cum urmeaz:

2. Atribuiile serviciului tehnico-economic de consultan agricol:

Asigur strategia activitii de extensie si consultan agricol; Faciliteaz i furnizeaz suport tehnic pentru OJCA; Particip la elaborarea programelor de cercetare si dezvoltare pentru agricultur; Prezint n mass-media informaii pentru productorii agricoli; Efectueaz studii de marketing i afaceri in agricultura; ncurajeaz si monitorizeaz dezvoltarea asociaiilor in agricultur.3. Atribuiile serviciului de instruire i invmnt:

Organizeaz si coordoneaz activiti de evaluare profesional a fermierilor si a angajailor din exterior n cadrul centrelor de perfecionare i n casele agronomului; Elaborarea unor programe de educaie profesional cu Ministerul Educatiei Naionale i cu instituii de invmnt superior; Alctuiete si coordoneaz activitatea unor comisii de atestare profesional; Colaboreaz cu Academia de tiine Agricole si Silvice.4. Atribuiile serviciului de studii strategice i informaionale:

Elaboreaz propuneri si strategii de extensie, consultan si educaie profesional agricol; Asigur documentaie si informaie tehnic, economic i de informare prin constituirea bncilor de date; Coordoneaz, inventariaz si controleaz implemantarea strategiilor de extensie si consultan; Monitorizeaz si evalueaz impactulexterior fermelor private; Asigur circulaia informaiilor de la ferme ( organisme superioare. 5. Raportul privind desfasurarea actiunii 1.Pregatirea actiunii.

Discuta cu grupuri vizate de producatori agricolli cu scopul da a afla nevoile acestora si a se putea face inteles;

Identificarea si definirea problemei de realizat;

Definirea cauzelor carre au dus la elaborarea acestei teme si cauzele care ar impedica desfasurarea normala a actiunii mentionate;

Stabilirea factorilor care duc la rezolvarea problemei;

Stabilera datei la care se va organiza actiunea de consultanta;

Intocmirea materialelor informative (brosuri, pliante, fotografii, afise, invitatii, planse tehnice, schite,etc.)

Invitarea factorilor de decizie implicati in aparitia si rezolvarea problemei ( administratia locala, reprezentanti ai invatamantului superior.)

6. Eficienta activitatii desfasurate de consultant

Aprecierea actiunii de consultanta agricala realizata in cadrul se pot efectua in doua timpuri diferite , si anume:

Evaluare pe parcursul desfasurarii actiunii , cand se urmareste corectarea unor etape care nu au respectat anumite cerinte sau datorita actiunii unor factori perturbatori;

Evaluare la finalul actiunii cu scopul stabilirii succesului sau insuccesului actiunii de consultanta.

Insuccesul nu este permanent ceva negativ, deci insuccesul ne aduce o informatie valoroasa referitoare la realitatea din teren si abaterile de la situatia planificata . Ca orice proces si activitate de evaluarea are functiile sale: Susinerea consultantului;

Controlul programului;

Informarea participantilor la programe de dezvoltare;

Consolidarea factorilor politici.

Evaluarea, masurarea sau comensurarea ca orice activitate intreprinsa este dependenta de indicatorii statistico-matematici.

Criterii si indicatori de evaluare:

I. Grupul tinta:

Abordarea grupului tinta procentul pe care il detine grupul tinta in comunitatea totala.

Gtinta% = *100 = = 10.13%

Cresterea productivitatii Indentificarea productiei obtinute raportata la suprafata si munca depusa.

Pq =

Dezvoltarea initiativei procentul de menbri care participa la actiunile serviciului de consultanta.

Pmenbri = %

Introducerea si estimarea inovatiilor rata de adaptare a inovatiilor: determinarea procentului din populatie care a folosit solutiile recomandate de consultanta.

Rai = = 10.32%

Referitor la acest indicator se poate face si o reprezentare grafica care are pe abcisa timpul si pe ordonata rata de adaptare a inovatiilor:

CAP.III

PREZENTAREA CONTINUTULUI METODEI DE CONSULTANTA AGRICOLA UTILIZATA

1. Consultana n grup

Avantajele acestei metode consta n :

-lrgirea aciunii asupra unei mase mari de beneficiari, chiar dac dotarea tehnic sau cu personal este limitat; -timpul necesar consultanei, calculat pe fiecare beneficiar n parte este mai scurt n comparaie cu consultana particular;

- metoda permite o mai bun participare a grupului de beneficiari n procesul de consultan;

-controlul asupra consultantului are loc i prin intermediul fermierilor sau beneficiarilor;

-pot fi utilizate procesele de dinamic a grupului, aspect care accelereaz transmiterea informaiilor i luarea deciziilor de ctre fermieri.

Consultana n grup impune consultantului cerine ridicate n ceea ce privete aptitudinile lui metodice i organizatorice:

- este dificil s organizezi i s faci funcional un grup de mici productori agricoli;

- metoda impune o bun planificare la alegerea i incitarea participanilor, precum i definitivarea programului;

- introducerea mijloacelor auxiliare n consultan face metoda de lucru mai atractiv i mai eficient, ns presupune, n acelai timp, o pregtire suplimentar a consultantului i cunotine referitoare la mijloacele tehnice de transmitere a informaiilor;

-prezena specialitilor i reprezentanilor organizaiilor complementare este deseori necesar i determin o planificare corespunztoare.

Experiena acumulat pn n prezent demonstreaz c stabilitatea i funcionabilitatea unui grup va fi mai bun dac membrii grupului au posibilitatea de a-i stabili singuri scopurile i etapele de rezolvare a problemelor.

2. Discuiile n grup

Succesul sau insuccesul discuiei n grup depinde n mare msur de pregtirea corespunztoare a discuiei de ctre consultant, care trebuie s aib n vedere, urmtorii factori:

a) Mrimea grupului. Se recomand ca grupul s fie compus din maximum 15-20 persoane, deoarece grupurile mai mari au stabilitate redus, nu dau posibilitatea fiecrui participant s ia cuvntul n cadrul discuiilor i conduc, treptat spre dominana persoanelor cu un anumit statut social i cu agresivitate mai mare.

b) Locul. Discuiile trebuie s se desfoare n locuri linitite, cu poziie central n localitate, iar dac discuiile dureaz mult este necesar s existe scaune i mese. Particulariti. Grupul trebuie s fie asemntor n ceea ce privete resursele, limitele de dezvoltare i interesele membrilor. Informarea. Participanii trebuie s fie informai de la nceputul discuiei despre punctele care vor fi dezbtute. Programul. Programarea discuiilor n grup trebuie s fie pregtit cu grija pentru a nu suprasolicita participanii. Pregtirea coninutului discuiei. La pregtirea informaiilor care urmeaz s fie transmise n cazul discuiilor, consultantul trebuie s se pregteasc temeinic i s utilizeze n cadrul manifestrilor mijloace auxiliare, foliile, diapozitivele.Conducerea discuiilor este sarcina consultantului, iar la grupurile care au atins un grad de organizare suficient acestea pot fi conduse i de alte persoane din rndul beneficiarilor.

n situaia n care consultantul este rugat s dea anumite explicaii de specialitate, el trebuie s rspund clar, astfel nct s fie neles de toi participanii i prin aceasta s motiveze membrii grupului s discute, s-i prezinte punctele de vedere i experiena lor, iar n final s elaboreze noi ci de rezolvare a problemelor.

Conductorul discuiei are sarcina de a crea o atmosfer n care toi participanii s se simt ncurajai s vorbeasc liber. La fel de important este limitarea timpului acordat unui vorbitor care ncearc s domine discuia. Consultantul trebuie s evite n cadrul discuiilor s-i impun punctul de vedere sau o anumit hotrre prin folosirea autorizaiei sale formale. El trebuie s transmit informaiile grupului, ns decizia asupra acceptrii acestora trebuie s aparin grupului. 2. Demonstraii Demonstraia este prezentarea practic a modului de producie agricol. se disting demonstraii privind metodele de lucru i rezultatele de producie.

Dup durata lor, demonstraiile pot fi scurte (de la o zi la cteva luni) i de lung durat (dureaz o perioad de vegetaie sau civa ani). n cadrul demonstraiilor comparative se prezint, n paralel, diferite metode de lucru: suprafee fertilizate i nefertilizate, hibrizi i soiuri locale, culturi tratate fitosanitar i culturi extensive, etc. Nu n toate cazurile este posibil o demonstraie comparativ.

Demonstraiile n care se urmrete prezentarea rezultatelor unor tehnologii noi de lucru necesit o anumit suprafa de teren, respectiv o ntreprindere. Aceste suprafee pot fi amenajate direct de serviciul de consultan, special pentru realizarea demonstraiilor. Dac este posibil, demonstraia va fi realizat pe parcelele unor fermieri i, n acest caz, prezint avantajul c este perceput de ceilali membri ai comunitii ca fiind mai real i mai plauzibil.

Demonstraiile se realizeaz, principial, n urma unor experiene ale cror rezultate sunt asigurate statistic i care au fost realizate nu numai n staiuni de cercetri, ci i n exploataii agricole.

n planificarea unei demonstraii trebuie s fie definite clar scopul i coninutul demonstraiei, precum i mijloacele necesare pentru realizarea ei.

n funcie de grupul de beneficiari creia i se adreseaz demonstraia se vor alege localitatea i fermierii pe ale cror suprafee poate aciona serviciul de consultan.

Frecvena i densitatea demonstraiei (gradul de noutate i complexitate), nivelul de cunotine i ncrederea grupului de beneficiari, densitatea populaiei i capacitatea serviciului de consultan.

Timpul necesar realizrii demonstraiei este, de cele mai multe ori subapreciat i de aceea se recomand o planificare detaliat, n timp a demonstraiei pe etape, la care s participe consultantul i grupul de beneficiari.

Alegerea locului unde se vor desfura demonstraiile este hotrtoare pentru asigurarea succesului. Locul trebuie s fie uor accesibil pentru toi participanii i, pe ct posibil, n apropierea oselelor. Dac suprafeele alese se gsesc n interiorul satului, pe soluri cu caracteristici asemntoare ca majoritatea terenurilor din zon, atunci demonstraia va fi apreciat de localnici ca fiind mai realist dect dac s-ar fi desfurat n staiuni de cercetri. Aceste suprafee vor fi supravegheate, iar toate activitile specifice noii tehnologii de cultur vor fi realizate cu agricultori sub ndrumarea direct a consultantului.

Mainile folosite sau alte mijloace de producie trebuie s fie asemntoare sau identice cu cele folosite de majoritatea fermierilor.

La alegerea fermierilor, pe suprafeele crora se vor desfura demonstraiile trebuie s se in cont de constatarea c efectul acestora va fi maxim dac fermierii selectai au o situaie material medie n localitate, deoarece cei mai muli dintre localnici se pot identifica cu acetia.

Aprecierea succesului unei demonstraii este necesar i uor de realizat dac:

- demonstraia a decurs corect din punct de vedere metodic; - informaiile transmise au condus la schimbarea dorit a grupului de beneficiari.

Metoda cea mai direct de control a efectelor obinute prin demonstraii este observaia ntreprins de consultant asupra fermierilor de contact. Prin contactul dintre consultant i aceste persoane se realizeaz i transmiterea unor detalii care nu au fost suficient nelese de participant sau se pot elimina unele neclariti n timpul expunerii.

Identificarea exact a efectelor demonstraiei asupra grupului de beneficiari este destul de dificil i se realizeaz, de regul intervievarea participanilor i observarea comportrii acestora. este necesar s se afle dac coninutul demonstraiei a fost neles i preluat de participani i dac acesta va avea un efect pozitiv pentru gospodria sau ntreprinderea lor.

3. Ziua cmpului se adreseaz grupurilor de fermieri i const n prezentarea unor tehnologii noi de producie n parcelele exploataiei agricole. este vorba de o metod a consultanei n grup, n care sunt combinate discuia n grup, demonstraiile de rezultate i metode cu mijloacele de comunicare n mas.

Se recomand organizarea acestei manifestri spre sfritul perioadei de vegetaie pentru a putea prezenta ct mai mult aspecte referitoare la rezultatele de producie, care s-i conving pe participani de avantajul prelurii noilor tehnologii de producie.

Cu toate avantajele pe care le prezint, aceast tehnic de consultan se aplic rar, datorit urmtoarelor dificulti:

- greutatea organizrii;

- probleme legate de transport;

- muli consultani prezint lacune n pregtirea lor;

- informarea i motivarea redus a grupurilor de participani.

Dac aceste dificulti vor fi nlturate, efectul manifestrii poate fi recunoscut pe termen mediu i lung.

Se recomand ca la ziua cmpului s participe fermierii cu situaie material asemntoare i n special personaliti care sunt foarte influente pe plan local. Numrul de participani trebuie s fie de cel puin 50 de persoane, iar dac organizarea este foarte bun pot participa pn la 100 de fermieri.

Manifestarea nu trebuie s aib loc n spaiu intravilan, pentru a evita posibilele conflicte cauzate de concuren sau invidie, iar exploataiile pe suprafeele crora se organizeaz ziua cmpului trebuie s fie asemntoare pentru majoritatea fermierilor. Este, de asemenea, recomandabil, includerea n program a unor ntreprinderi cu situaii diferite, precum i a unor ferme model sau parcele demonstrative din cadrul staiunilor de cercetri. 4.Expoziia agricol

Aceasta const ntr-o manifestare central, anual, la care:

- sunt prezentate i premiate cele mai bune produse agricole ale fermierilor;

- sunt prezentate maini agricole i alte mijloace de producie agricol;

- instituiile de dezvoltare ale spaiului rural, serviciul de consultan, asociaii de agricultori, societi de creditare sau comercializare a produciei agricole, amenajeaz standuri de informare a populaiei.

Expoziia agricol se adreseaz ntregii populaii a unei ri sau a unei regiuni i are rolul de a face cunoscute rezultatele de dezvoltare din sate, de a trezi spiritul de competiie al populaiei, de a activa interesul pentru posibilitile de dezvoltare a spaiului rural i de a crea condiii pentru un schimb de experien eficient.

La pregtirea unei astfel de manifestri complexe trebuie s participe activ toate instituiile de dezvoltare, inclusiv serviciul de consultan, precum i reprezentani ai grupurilor de beneficiari. Planificarea expoziiei agricole i buna derulare a activitii sunt asigurate de un comitet de organizare, compus din reprezentani ai tuturor instituiilor participante.

Alegerea localitii n care are loc expoziia agricol se va face n funcie de poziia geografic a acesteia, astfel nct s fac posibil accesul a ct mai muli oameni i n funcie de posibilitile de transport ale participanilor. Se recomand organizarea expoziiei dup recoltarea majoritii produselor agricole, pentru ca agricultorii s aib posibilitatea s expun ct mai multe produse proprii.

La organizarea expoziiei agricole trebuie s se in cont de urmtoarele aspecte:

- la nceput se va face cunoscut programul expoziiei prin afie, foi volante sau microfon;

- dac invitaii de onoare ntrzie, atunci expoziia va fi deschis neoficial de ctre organizatori;

- cu ajutorul unui comitet de organizare se va pune la punct un sistem de ndrumare i informare a invitaiilor care vor asista expoziia pe tot parcursul acesteia;

- trebuie amenajat un punct sanitar care s poat oferi prim-ajutor n caz de necesitate;

- se recomand amenajarea unui bufet cu diferite preparate i buturi rcoritoare;

- spre sfritul programului se vor include i manifestri artistice. CAP.IV descrierea materialelor utilizate in consultana agricolaIntroducerea mijloacelor auxiliare n activitatea de consultan nu poate nlocui contactul personal dintre consultant i beneficiari, ns astfel se uureaz munca depus de consultant i se extinde cercul de beneficiari ai consultanei.

Cu ajutorul mijloacelor auxiliare de consultan este facilitat accesul membrilor grupurilor grupurilor de beneficiari la nelegerea coninutului consultanei. Aceste mijloace trebuie s fie uor inteligibile, atractive, efective, astfel nct s nu fie nelese doar de anumii beneficiari, ci de majoritatea lor, ca apoi s poat fi transmise de acetia i altor membri interesai ai comunitii.

Nu exist un mijloc auxiliar care s ndeplineasc toate funciile necesare transmiterii informaiilor, ci fiecare mijloc n parte prezint avantaje i limite clare n folosire i, de aceea se recomand folosirea combinat a lor. La alegerea unui mijloc de comunicare eficient se vor lua n considerare urmtoarele aspecte:

- cunoaterea tuturor mijloacelor auxiliare de consultan;

- colaborarea dintre consultanii agricoli i specialitii mass-media;

- analiza compatibilitii diferitelor metode utilizate pentru anumite scopuri sau informaii;

- verificarea prelurii informaiilor de ctre beneficiari;

- specializarea consultanilor pentru producerea i folosirea mijloacelor auxiliare de consultan. 1. Tipuri de mijloace auxiliareExist mai multe criterii de clasificare a mijloacelor auxiliare de consultan, ns indiferent de metoda folosit trebuie s se in cont de urmtoarele situaii practice:-prezena consultantului;-cerine legate de spaiu;-accesul grupelor de beneficiari la informaie;-capacitatea de preluare a informaiilor de ctre beneficiari.

Cele mai importante mijloace auxiliare utilizate n consultana agricol sunt grupate astfel:

- cuvntul scris i vorbit;

- prezentri grafice;

-diapozitive i filme;

-prezentri video;

-televiziune;

-prezentri tridimensionale;

-prezentri i metode animate.

Cuvntul scris i vorbit. Emisiunile radio, regionale sau naionale, constituie, n majoritatea rilor, o component important a consultanei agricole, prin intermediul crora se transmit informaii referitoare la: -piaa produselor agricole;

-data semnatului i efectuarea tratamentelor fitosanitare;

-introducerea n cultur a soiurilor noi cu productivitate sporit;

-probleme legate de aplicarea noilor tehnologii de cultur.

Emisiunile radio pot fi completate cu discuii ntre consultani i grupuri de asculttori, precum i cu brouri, foi volante, reviste, ziare sau prin invitarea jurnalitilor i reporterilor la discuiile care au loc n cadrul consultaiilor n grup.

n astfel de emisiuni, care au ca subiect principal consultana agricol, se recomand includerea unor programe muzicale i a unor melodii populare pentru a face emisiunea ct mai atractiv pentru asculttori.

Serviciul de consultan are sarcina de a utiliza n cadrul unui program unitar acele mijloace auxiliare n care cuvntul scris sau vorbit s asigure o transmitere ct mai eficient a informaiei ctre grupul de beneficiari.

Prezentri grafice. deseori se afirm c o imagine spune mai mult dect o mie de cuvinte. Aceast realitate este o ans, dar i o problem, n acelai timp deoarece o imagine poate conduce mult mai rapid la o nenelegere dect o discuie.Cele mai folosite prezentri grafice sunt: tabla, hrtie, fotografia, folia, caietul etc.

Diapozitive i filme. Experienele au demonstrat clar c, n mult culturi ale lumii, populaia nu a neles clar mesajul diapozitivelor i filmelor. Aceste mijloace de informare sunt utilizate n consultan, deoarece fac parte din tehnicile de predare-nvare ale experilor i specialitilor. n multe situaii, folosirea lor nu s-a fcut pe baza unei analize atente a corelaiilor didactico-metodice, care se stabilesc n transmiterea informaiilor ctre productorii agricoli.

Prezentri video. nregistrrile video pot fi introduse n activitatea de consultan pentru instruirea consultanilor i ca mijloc de comunicare n cadrul consultanei n grup.

Casetele video pot fi utilizate cu succes i pentru demonstraii sau n cadrul discuiilor. Imaginile pot fi nregistrate n cursul dimineii, dup care pot fi transmise n alte localiti n aceeai zi, realizndu-se astfel un transfer rapid al informaiei dintr-un loc n altul.

Televiziunea. Susinerea activitii de consultan prin intermediul televiziunii se face cu costuri ridicate i, de aceea, nu poate fi inclus n proiecte de dezvoltare de scurt durat, dotate cu resurse financiare limitate.

Se recomand includerea n programul televiziunii naionale a unor programe care au ca tem principal agricultura, n care s fie prezentate subiecte de interes general sau nouti tiinifice din domeniul agricol.

n statele industrializate, fermierii acord mai puin atenie informaiei transmise prin televiziune n comparaie cu agriculturii din Romnia, care consider televiziunea unul din cele mai importante mijloace de informare.

Prezentri tridimensionale. Machetele, mostrele sau modelele plastice pot fi privite din toate unghiurile, pot fi atinse, micate sau puse n funciune, cu alte cuvinte ele sunt reale.Atunci cnd este posibil, consultantul trebuie s ncerce s pun la punct modele pentru beneficiari, care s fie atractive i s uureze nelegerea unor procese complexe ce sunt greu percepute doar prin transmiterea unor informaii abstracte (eroziunea solului, construcia barajelor i iazurilor etc.). Pentru aceste modele se poate utiliza hrtia, lemnul, diferite metale, lutul, apa, iarba etc.

Prezentri i metode animate. n regiunile sau rile n care tradiiile sunt nc vii n popor, ele pot fi utilizate cu succes i ca ajutor efectiv n transmiterea informaiilor. Povetile, cntecele i dansurile populare au contribuit n multe ri la popularizarea anumitor informaii.Consultantul are misiunea de a verifica msura n care informaiile transmise pe aceast cale au fost percepute corect, dup care, dac este cazul, se reiau, n cadrul discuiilor n grup, subiectele problematice.2. Posibiliti de aciune ale mijloacelor auxiliareDomeniul de aciune a mijloacelor auxiliare ndeplinete trei funcii:

a) dezvoltarea schimbului de informaii;

b) sprijinirea solicitanilor de informaii;

c) consolidarea noilor situaii sau a schimbrii.

a. Dezvoltarea schimbului de informaii: faza de contact. Cu ajutorul mijloacelor de comunicare pot fi aduse n discuie noi idei sau posibiliti practice n urma unei filtrri a informaiilor realizate de consultant. de regul, informaiile de importan mai mic se uit rapid, iar informaiile considerate a fi importante pot determina continuarea discuiilor pe o perioad de timp ndelungat.

b. Sprijinirea solicitanilor de informaie: faza de dialog. Cu ajutorul mijloacelor auxiliare pot fi puse la dispoziia celor interesai materiale necesare rezolvrii problemelor. Faza de informare i de probare a unor noi idei este nesigur i nsoit de riscuri i, de aceea, sunt necesare mai multe discuii n aceast faz.

c. Consolidarea schimbrii: stabilizarea. Ideile sau conceptele noi care au fost acceptate sau preluate de fermieri trebuie sprijinite de serviciul de consultan sau de diferii factori politici. Din experiena statelor industrializate, reiese clar c folosirea mijloacelor de comunicare n mas trezete interesul populaiei vizavi de problemele care nu privesc direct societatea n ansamblu.

n rile n curs de dezvoltare, utilizarea mijloacelor auxiliare este dificil din cauza situaiei financiare precare sau a lipsei infrastructurii necesare.

Interesul beneficiarului

Pe parcursul unei misiuni, consultantul pune competena sa la dispoziia beneficiarului, avnd ca obiectiv s gseasc cea mai bun soluie posibil n interesul beneficiarului. Nu este ntotdeauna evident c nseamn interesul beneficiarului i ce anume ateapt beneficiarul ca rezultat al misiunii. Apare adesea o contradicie ntre interesele pe termen scurt i cele pe termen lung, beneficiarul poate s nu neleag acest lucru, pn cnd nu i este explicat de ctre consultant.

Atunci cnd este de acord s serveasc un beneficiar, consultantul trebuie s fie sigur c interesele lui i cele ale beneficiarului nu vin n contradicie. Aceasta se poate ntmpla dac un consultant urmrete i obiective care au prea puin n comun cu obiectivele beneficiarului. De exemplu, se realizeaz multe aciuni de consultan n legtur cu proiectele de investiii sau activiti de proiectare de sisteme de ctre uniti de consultan ce au legturi cu firme constructoare de maini sau cu productori de echipamente de calculatorConsultanii n conducere general i n conducerea financiar particip adesea la pregtirea unor decizii privitoare la furnizori, achiziii, renunri la drepturi i alte schimbri majore similare care afecteaz valoarea de pia a aciunilor. Informaii demne de ncredere, provenite din interior, asupra unor decizii iminente pot s valoreze imens i anumite persoane pot fi foarte tentate s le foloseasc n interesul lor personal. Acesta este probabil exemplul cel mai evident de conflict de interese atunci cnd un profesionist d recomandri. Un asemenea abuz nu numai c este interzis de codurile de comportament profesional ale consultanilor, ci este considerat i ca fiind ilegal n toate rile n care legea apr practica economic corect.

Pe parcursul misiunii, consultanii ntlnesc i vd la lucru muli oameni excepionali, buni salariai ai firmei beneficiare. Adesea se simt tentai s recruteze astfel de oameni de la beneficiari. Iat un alt caz de interese ce intr n conflict. A oferi un post unui angajat al beneficiarului, chiar i dup ce misiunea s-a terminat, este admisibil din punct de vedere profesional numai dac beneficiarul este informat n prealabil i dac nu are obieciuni.

Serviciile de consultan nu sunt ieftine, deci nu este n interesul beneficiarului s prelungeasc o misiune dincolo de limitele de timp necesar. Scopul este s ajui beneficiarul, nu s-l mulgi de bani. prezena consultantului n timpul implementrii este inutil dac personalul beneficiarului poate nva s lucreze fr alt ajutor din exterior.

CAP V CONCLUZII

Un principiu de baz pentru orice activitate de consultan este urmtorul: s gndeti din punctul de vedere al beneficiarului i s iei n considerare relaiile sociale. Aceasta nseamn identificarea forelor inhibate i stimulante din cmpul de aciune al beneficiarului i nelegerea percepiei subiective a acestuia asupra problemei. Consultana fiind numai un factor n evenimentele sociale ale unei comuniti, rolul hotrtor n atingerea i succesul inovaiei revine persoanelor de contact i grupurilor de beneficiari, care prin reacii pozitive pot influena comunitatea s accepte schimbarea.

n situaia n care exist inovaii, care pot conduce la mbuntirea situaiei unor grupuri mari de beneficiari atunci consultana are posibilitatea de a aciona n mas cu succes. Consultanii trebuie s susin inovatorii din punct de vedere profesional, pentru ca acetia s aib rezultate bune, vizibile, prin acceptarea inovaiei, iar dac aceasta nu le reuete la nceput, ei trebuie s fie susinui i social . Cea mai bun situaie de plecare n activitatea de consultan este aceea n care consultantul are deja contacte cu un grup de beneficiari, iar inovatorii devin activi cu sprijinul i din nsrcinarea grupului.

Se va pune un accent deosebit pe fermierii cu posibiliti materiale bune, care manifest un interes sporit pentru preluarea inovaiilor i care au o influen mare asupra grupului de beneficiari.

Stimularea introducerii inovaiilor prin folosirea presiunii sau prin acordarea unor mijloace financiare stimulante are sens dac se poate ajunge la situaia n care grupul de beneficiari recunoate i accept valoarea n sine a inovaiei, dup preluarea acesteia i vor continua s o aplice, chiar dac dispar mijloacele de constrngere sau de stimulare.

VI) BIBLIOGRAFIE

1. Alecu, I., Merce, E., Pan, D., Smbotin, L., Ciurea, I.V., Bold, I., Avarvarei, I., Macovei, Gh., Magazin, P., Ciurea, I., Caia, A., Filip, C., Ciurea, I.V., 1999 Consultana n management agrar o posibil activitate pentru specialistul agricol. Lucrri tiinifice.

2. Ciurea, I.V., 1999 Management. Editura Ion Ionescu de la Brad, Iai.

3. Ciurea, I.V., Lctuu, Gh., Puiu, I., 2000 Consultana agricol. Editura Ion Ionescu de la Brad, Iai.

4. Filip, C., 1992 Management, vol. 1. Universitatea Agronomic i de Medicin Veterinar Ion Ionescu de la Brad, Iai.

EMBED PBrush

EMBED Excel.Sheet.8

EMBED PBrush

PAGE

_1104992651.unknown

_1105431672.unknown

_1105431262.xlsChart1

14.7058823529

31.7647058824