Download - Nomenclatorul Arhivistic A

Transcript
  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    1/20

    A P R O BADMINISTRATOR UNICEc.

    VICTOR LEU

    SE CONFIRMDIRECTORUL DIRECIEI JUDEENE

    HUNEDOARA A ARHIVELOR NAIONALE_____

    ________________________________

    NOMENCLATOR ARHIVISTIC

    aprobat prin Decizia nr. 106 din 09.01.2006

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    A. ADMINISTRA-

    TOR UNIC

    1. Analize i informri anuale privind activitatea

    societii ca i aspecte ale vieii economice, sociale,

    culturale i politice

    Permanent

    2. Legi decrete,hotrri guvernamentale, ordonane,

    decizii, dispoziii, ordine ministeriale cu

    documentaia respectiv. Coresponden cu

    Guvernul, Agenia de restructurare i ministerele .

    50 ani

    B.

    DIRECTOR

    GENERAL

    ADJUNCT

    1. Planul de activitate anual. Permanent

    2. Darea de seam anual. Permanent

    3. Date anuale obinute pe baza drilor de seam

    statistice sau contabile. Serii de date centralizatePermanent

    B.

    4. Regulamente de orice fel (organizare, funciona-

    re, ordine interioar, salarizare, premiere, etc.) cu

    modificrile ulterioare .

    Permanent

    HunedoaraStr. Zlasti Nr. 121,cod 331145Tel/Fax: 0040254-717.172; 0040254-717.829www.tdhd.rdslink.ro e-mail: [email protected]

    Nr.R.C.J20/20/1995, C.U.I. 6936633B.C.R. Hunedoara; Cont: R092 RNCB 3030 0000 0016 0001 S.C. TALC DOLOMITA S.A.

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    2/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    DIRECTOR

    GENERAL

    ADJUNCT

    5. Legi decrete,hotrri guvernamentale, ordonane,

    decizii, dispoziii, ordine ministeriale cu

    documentaia respectiv. Coresponden cu

    Guvernul, Agenia de restructurare i ministerele .

    50 ani

    6. Referate, avize, procese-verbale, protocoale i

    coresponden privind coordonarea activitii.10 ani

    7. Programul edinei de analiza a managementului .

    Proces verbal de analiza a managementului . Fia

    analiza indicatori de performanta

    10 ani

    8. Analize i informri anuale privind activitatea

    societii ca i aspecte ale vieii economice, sociale ,culturale i politice

    5 ani

    9. Planificarea analizelor efectuate de management 3/5 ani

    10. Sinteza rapoartelor de audit intern, a rapoartelor

    de neconformitate , privind gradul de satisfacie

    clieni

    3 ani

    C.

    DIRECTOR

    ECONOMIC

    1. Documente privind inventarierea patrimoniului

    societii. Protocol de predare primire a bunurilor

    de patrimoniu.

    Permanent

    2. Bugetul anual. Planul de venituri i cheltuieli.

    Bilanul contabil anual cu lucrrile anexe. Darea de

    seam contabil anual. Darea de seam statistic

    50 ani

    3. Legi decrete,hotrri guvernamentale, ordonane,

    decizii, dispoziii, ordine ministeriale cu documenta-

    ia respectiv. Coresponden cu Guvernul, Agenia

    de restructurare i ministerele .

    10 ani

    4. Regulamente de orice fel (organizare, funciona-re, ordine interioar, salarizare, premiere, etc.) cu

    modificrile ulterioare .

    10 ani

    C.

    DIRECTOR

    ECONOMIC

    5. Referate, avize, procese-verbale, protocoale i

    coresponden privind coordonarea activitii.5 ani

    6. Planul de activitate anual. Darea de seam

    anual. Date anuale obinute pe baza drilor de

    seam statistice sau contabile. Serii de date

    centralizate

    5 ani

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    3/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    7. Acte normative privind activitatea economico

    financiar. Indicatorii financiari adoptai de

    Parlament prin bugetul de stat i repartizat prin

    ministere i uniti

    5 ani

    D.

    INGINERUL EF

    1. Programe de ncadrare nzestrare, prognoze,

    planificarea fondurilor programelor de ncadrare

    nzestrare,mbuntiri organizatorice , rapoarte i

    dri de seam cu realizrile de plan ,fie de micri

    Permanent

    2. Protocoale, contracte ,rapoarte i dispoziii

    privind importurile de tehnic i tehnologie i

    relaiile internaionale pe aceast linie .Permanent

    3. Planuri i teme de cercetare tiinific, dispoziii,

    rapoarte, introduceri i scoateri din nzestrarea

    societiiPermanent

    4. Dispoziii,rapoarte,studii,repartiii,fie de mic-

    ri, dri de seam documentri i informri , baze de

    calcul, norme de nzestrare, avize, tabele i planuri

    repartiie cu carburani lubrifiani, tehnic i

    materiale de resort.

    10 ani

    5. Dispoziii, rapoarte, avize, documentri , baze

    de calcul, norme de nzestrare, avize, tabele i

    planuri privind asigurarea cu muniii i explozivi.

    10 ani

    6. Documentaii, studii i situaii privind

    deschiderea i nchiderea unitilor, ca i capacitatea

    de producie a societii.

    10 ani

    7. Instruciuni referitoare la ntocmirea i urmrirea

    lucrrilor. Plan de msuri tehnico organizatorice. 10 ani

    D.

    INGINERUL EF

    8. Situaii i rapoarte anuale privind realizarea

    planului. Dri de seam statistice anuale .5 ani

    9. Legi decrete,hotrri guvernamentale, ordonane,

    decizii, dispoziii, ordine ministeriale cu

    documentaia respectiv. Coresponden cu

    Guvernul, Agenia de restructurare i ministerele .

    Regulamente de orice fel (organizare, funcionare,

    ordine interioar, etc.) cu modificrile ulterioare .

    5 ani

    10. Cataloage i nomenclatoare de produse 2 ani

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    4/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    E.SECRETARIAT

    1. Registrele pentru evidena intrrii, ieirii i re-

    zolvrii memoriilor i cererilor . Registre de audien-

    . Informri , analize periodice privind activitatea

    de rezolvare a cererilor i memoriilor cetenilor .

    Permanent

    2. Nomenclatorul documentelor de arhiv . Permanent

    3. Inventarele documentelor i procesele verbale

    de predare preluare de la compartimente la arhivPermanent

    4. Lucrrile comisiei de selecionare, coresponden-

    a cu Direcia Judeean Hunedoara a Arhivelor

    Naionale i unitile de colectare a hrtiei.

    Permanent

    5. Registrul de eviden curent a intrrilor

    ieirilor unitilor arhivistice .Permanent

    6. Registrul pentru evidena sigiliilor i tampilelor. Permanent

    7. Registrul unic de control Permanent

    8. Hotrri, decizii, dispoziii i alte acte emise de

    administraia societii50 ani

    9. Memorii, cereri, rapoarte privind concedii de

    odihn, fr plat i de studii, acordarea de drepturi

    materiale i bneti, ajutor social i imputaiile

    5 ani

    10. Registru de corespondenta 3 ani

    11. Registru decizii 3 ani

    12. Registru monitoare 3 ani

    F.

    C.F.I.

    1. Planurile anuale de control financiar de gestiune

    Procese verbale de control financiar de gestiune10 ani

    F.

    C.F.I.

    2. Documente privind stabilirea imputaiilor i

    soluionarea contestaiilor .10 ani

    3. Registru pentru evidena proceselor verbale de

    control ( verificri) .

    10 ani

    4. Acte normative pentru documentarea organelor

    de control financiar de gestiune Dri de seam i

    rapoarte privind activitatea de control financiar de

    gestiune (semestriale i anuale )

    10 ani

    6. Documente privind primirea, viza i distribuia

    carnetelor cu acte de primiri .10 ani

    7. Rapoarte sintez cu analiza constatrilor de la

    controlul financiar de gestiune

    10 ani

    8. Planurile lunare de activitate ale organelor de

    control financiar de gestiune5 ani

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    5/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    G.

    BIROU

    MARKETING

    1. Legislaia intern i strin privind activitatea de

    cooperare economic5 ani

    2. Planuri anuale de vnzare a produselor.3 ani3. Convenii, acorduri, aide-memoire, acte finale

    care stau la baza constituirii de societi mixte i alte

    forme de cooperare.

    3 ani

    4 Analize i informri anuale pe teme de

    marketing. Dri de seam anuale pentru centralizare.3 ani

    5. Protocoale, mandate, rapoarte, calculaii de pre.

    Buletine de analiz. Cataloage i liste de preuri .3 ani

    6. Chestionar de evaluare a satisfactiei clientilor.

    Fie de evaluare satisfacie clieni 3 ani

    7. Registru reclamaii clieni 3 ani

    8. Liste de preuri , cataloage de preuri i

    standarde.2 ani

    9. Statute, regulamente, acorduri, convenii.

    Buletine informative. Fie informative de pia a

    clienilor

    2 ani

    H.COMPAR-

    TIMENT

    RESURSE

    UMANE

    1. Probleme de organizare, dislocri, nfiinri ,

    desfiinri de sectoare,compartimente ,secii ,

    formaiuni i posturi

    Permanent

    2. Registru pentru inspecii . Permanent

    3. State de organizare (organigrame ), tabele de

    ncadrare, documente n legtur cu acesteaPermanent

    4. Copiile actelor ( certificate, adeverine, extrase

    privind serviciul prestat n armat, vechimea n mun-

    c, funcii deinute, colarizri, salarizri, etc.) nece-

    sare ntocmirii crilor de munc, completrii dosa-

    relor personale sau de pensie .

    Permanent

    5. Cartea unitii . Permanent

    6. Dosarele personale ale angajailor , fiele de

    eviden personal (dac datele din dosarele

    personale au fost trecute n fiele de eviden

    personal se pstreaz numai fiele )

    90 de ani de

    la data

    ntocmirii

    lor

    7. Decizii privind ncadrri de personal, transferul,

    detaarea,decontarea, desfacerea contractului de

    munc, pensionarea.

    75 ani

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    6/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    8. Dosarele personale ale angajailor cu carte de

    munc ( vor cuprinde toate documentele referitoare

    la persoan,inclusiv fia de lichidare)

    75 ani

    9. State nominale de funciuni. Crile de munc 75 ani

    10. Referate, avize, caracterizri, fie privind

    angajarea, aprecierea, micarea , lichidarea (la

    dosarul personal) . Contracte de colarizare pentru

    angajai.

    75 ani

    11. Contractul colectiv de munc (1exemplar).

    Contractele individuale de munc75 ani

    12. Registrul privind evidena crilor de munc75 ani

    13. Registrul nominal cu evidena ncadrrii i

    micrii personalului.75 ani

    H.

    COMPAR-

    TIMENT

    RESURSE

    UMANE

    14. Acte normative privind problemele de personal.

    Instruciuni de aplicare a actelor normative.50 ani

    15. Planul forelor de munc i ale fondului de

    retribuire anual25 ani

    16. Documentele prezentate n edinele adunrii

    generale a acionarilor, consiliului de administraie,

    ordinea de zi, procesele verbale i stenogramele

    10 ani

    17. Documentaia privind definitivarea pe post a

    salariailor (conform contractului de munc)10 ani

    18. Fia individual de pregtire i perfecionare

    profesional, evidena participrii personalului la

    cursuri organizate n ar i n strintate .

    10 ani

    19. Procese verbale ale comisiilor de ncadrare .

    Situaii statistice anuale cu micarea personalului10 ani

    20. Indicatoare tarifare i acte normative privind

    retribuia, vechimea n munc i sporurile10 ani

    21. Acte normative, ndrumri metodologice,

    instruciuni i recomandri privind organizarea i

    desfurarea activitii de perfecionare

    10 ani

    22. Atribuirea i recunoaterea de titluri tiinifice

    i de stat. Documente legate de activitatea de

    perfecionare a personalului (grade, doctorat ,etc.) .

    10 ani

    23. Documente privind pregtirea personalului 10 ani

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    7/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    24. Documente privind comunicri de la tribunale

    i poliie pentru personalul anchetat, arestat i

    condamnat.

    6 ani

    25. Documente privind acordarea ajutorului social

    familiilor personalului5 ani

    26. Memorii, cereri privind concedii, acordarea de

    drepturi materiale i bneti, ajutor social, pensii ,

    vechime n munc, selecionarea pentru cursuri

    5 ani

    27. Concursuri pentru ocuparea de posturi 5 ani

    H.

    COMPAR-

    TIMENTRESURSE

    UMANE

    28. Analize, rapoarte, dri de seam , informri

    privind activitatea de personal. Contracte de

    colaborare pe linia activitii de personal

    5 ani

    29. Coresponden referitoare la elaborarea i

    editarea cursurilor i manualelor3 ani

    30. Examene de licen i masterat. Duplicatele

    certificatelor de calificare3 ani

    31. Rapoarte de inspecie , procese verbale de

    constatare.3 ani

    32. Registrul de eviden a cursurilor, seminariilor

    i stagiilor organizate n ar i n strintate. 3 ani

    33. Documente i coresponden n legtur cu

    selecionarea i trimiterea personalului la diferite co

    li i cursuri de calificare , specializare sau iniiere.

    3 ani

    34. Fisa postului 3 ani

    35. Fisa de evaluare personal . Fisa de evaluare

    personal. Matrice de competente. Fisa evidenta

    instruire CG

    3 ani

    36. Program anual de instruire. Fi eviden

    realizri instruiri. Fisa de instruire iniiala3 ani

    I.

    PROTECIA

    MUNCII , P.S.I.,

    PAZ ,

    PROTECIA

    CIVIL,

    EVIDENA

    MILITAR

    1. Registrul cu evidena accidentelor. Permanent

    2. Legi, hotrri, instruciuni i planuri privind

    prevenirea i stingerea incendiilorPermanent

    3. Plan de urgent n cazul deversrilor de

    combustibili lichiziPermanent

    4. Plan de urgen pentru funcionarea instalaiilor

    de producere agent termic i uscare talc. Plan deurgen la surprile din subteran

    Permanent

    5. Plan de urgen n cazul producerii de accidente

    rutiere

    Permanent

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    8/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    6. Plan de urgen n cazul polurii prin colmatarea

    decantoarelorPermanent

    I.

    PROTECIA

    MUNCII , P.S.I.,

    PAZ ,

    PROTECIA

    CIVIL,EVIDENA

    MILITAR

    7. Plan de urgen la manipularea greit a tuburilor

    de oxigen i acetilenPermanent

    8. Plan de urgen la aprovizionarea cu materiale

    explozive. Plan de urgenta in cazul producerii de

    accidente la aprovizionarea cu substane periculoase

    Permanent

    9. Plan de urgenta la manevrarea necorespunz-

    toare a substanelor periculoase din laboratorPermanent

    10. Planificarea simulrilor pentru situaii de urgenta Permanent

    11. Autorizaii de funcionare a unitilor, inclusiv

    n condiii deosebite. Permanent

    12. Documentaia ntocmit n cauze penale pentru

    accidente cu urmri grave50 ani

    13. Planul de aprare civil. 50 ani

    14. Planul de evacuare . 50 ani

    15. Fie individuale de protecia muncii. 50 ani

    16. Documente privind evidena incendiilor,

    cauzele i pagubele provocate50 ani

    17. Acte normative ce reglementeaz activitatea ndomeniul sntii. Planuri de munc anuale. Dri de

    seam, rapoarte de activitate anuale . Situaii anuale

    formulare statistice. Documente privind bolile

    profesionale.

    15 ani

    18. Planuri anuale de protecia muncii, cu

    documentaia respectiv. Dri de seam anuale

    privind protecia muncii. Dri de seam statistice

    anuale privind accidentele de munc.

    10 ani

    19. Instruciuni i dispoziii referitoare la paza

    intern i prevenirea incendiilor10 ani

    20. Acte de cercetare , constatare i urmrire,

    corespondena privind activitatea de protecie a

    muncii.

    10 ani

    I.

    PROTECIA

    MUNCII , P.S.I.,PAZ ,

    21. Referate, planuri de msuri privind protecia

    muncii. Procese verbale ale organelor de control,

    rapoarte, cu accidente de munc i boli profesionale.

    10 ani

    22. Hotrri, instruciuni, ordine, circulare,

    regulamente privind protecia civil.

    10 ani

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    9/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    PROTECIA

    CIVIL

    23. Documente privind prevenirea i stingerea

    incendiilor5 ani

    J.

    OFICIU JURIDIC

    1. Colecia Monitorului Oficial al Romniei.Permanent2. Ordine, dispoziii de numire i ncadrare. Permanent

    3. Documente privind patrimoniu Permanent

    4. Hri de carte funciar. Coala, fila din c.f. n

    vigoare.Se pstreaz permanent i documentele ,

    dosarele care privesc: ntabulrile, localizrile;

    transformrile; vnzri cumprri; servitute.

    Permanent

    5. Accidente colective de munc mortale.

    Accidente mortale ci ferate ,etc.Permanent

    6. Procese verbale ale organelor de conducere

    colectiv. Procese verbale i hotrri ale A.G.A. i

    ale instituiilor judeene i locale

    Permanent

    7. Contrate de vnzare cumprare i coresponden

    cu F.P.P.-ul, F.P.S.-ul, cu Autoritatea pentru

    Privatizare i Administrarea Participaiilor Statului i

    ageniile acesteia.

    Permanent

    8. Lichidri juridice i falimente. 50 ani

    9. Delapidri de sume mari. 50 ani

    10. Registrul de eviden i punere n executare a

    hotrrilor penale.50 ani

    11. Registrul pentru evidena hotrrilor, ordinelor,

    deciziilor i dispoziiilor.50 ani

    12. Dri de seam anuale, analize , informri,

    situaii cuprinznd datele statistice referitoarela

    activitatea oficiului juridic:n materie civil; n

    materie penal

    10 ani

    J.

    OFICIU JURIDIC

    13. Dosarele cu hotrrile (sentinele) judectoreti

    definitive, grupate pe ani i n ordine numeric.10 ani

    14. Dosarele civile privind aciunile n revendicare

    i alte aciuni reale.10 ani

    15. Documentele privind lucrrile de publicitate

    imobiliar (inscripiuni, inclusiv crile funciare ).10 ani

    K.

    COMPAR-TIMENT

    1. Studii privind probleme de finanare i drepturi

    bneti editate de Ministerul Finanelor .

    Permanent

    2. Registrul cu evidena obiectelor de patrimoniu. Permanent

    3. Dosare fiscale privind impunerile 50 ani

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    10/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    FINANCIAR -

    CONTABIL

    4. Documentaia de finanare i creditare a inves-

    tiiilor pe beneficiari i lucrri. Listele i planurile de

    finanare a investiiilor, analize, informri.

    50 ani

    5. Statele de plat a salariilor angajailor i

    documente n legtur cu plata acestora ( plata

    salariilor i a altor drepturi ce se ndosariaz separat)

    50 ani

    6. Acte normative privind activitatea economico

    financiar. Indicatorii financiari adoptai de i

    repartizat societate.

    10 ani

    7. Bugetul anual. Planul de venituri i cheltuieli. 10 ani

    8. Bilanul contabil anual cu lucrrile anexe.

    Darea de seam contabil anual. Darea de seam

    statistic anual.

    10 ani

    9. Fie sau registre pentru evidena mijloacelor

    fixe . Decizii de casare a mijloacelor fixe.10 ani

    10. Documente privind inventarierea patrimoniu-lui

    societii. Protocol de predare primire a bunurilor

    de patrimoniu.

    10 ani

    11. Lucrri privind evalurile anuale ale veniturilor

    din impozite i taxe10 ani

    12. Concesionarea, nchirierea i locaia gestiunii.

    Caietul de sarcini i contractul de concesionare,

    nchiriere, asociere.

    10 ani

    K.

    COMPAR-

    TIMENT

    FINANCIAR -CONTABIL

    13. Evidena i documentele de proprietate a

    cldirilor i altor bunuri, contracte de vnzare

    cumprare a locuinelor, terenurilor i construciilor.

    10 ani

    14. Planurile de credite pe termen mijlociu i lung

    i documentaia aferent. 10 ani

    15. Registrul de evidena valorilor din casa de

    circulaie .10 ani

    16. Carnete chitanier (R.S.). Carnete de cecuri n

    numerar i cu limit de sum (RS mtci)10 ani

    17. Documente de transport personal i materiale 10 ani

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    11/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    18. Coresponden n legtur cu drepturile de

    personal (urmriri, reineri, cereri, reclamaii,

    sesizri, alocri i scoateri de la drepturi, mutri,

    transferri, avansuri n numerar, amenzi, penalizri,

    premieri, recompense, tabele centralizatoare de

    reineri, confirmri rate imputaii, etc.care nu se

    anexeaz la actele de gestiune ).

    10 ani

    19. Documente privind darea de seam contabil

    trimestrial i anual, balane de verificare, fia rula-

    jelor, procese verbale privind inventarierea anual a

    mijloacelor bneti a decontrilor i conturilor

    curente, procese verbale de control financiar intern a

    gestiunilor financiare la societile comerciale.

    10 ani

    (dup

    aprobarea

    descrcrii

    de

    gestiune)

    20. Documente primare i contabile ce stau la baza

    nregistrrilor n conturile contabile i constituie acte

    de gestiune financiar

    10 ani

    21. Documente privind decontrile cu debitorii i

    creditorii (contracte, litigii, hotrri judectoreti).10 ani

    22. Documente privind primirea i predarea

    gestiunilor financiare10 ani

    23. Jurnalele de evidena mijloacelor bneti 10 ani dup

    terminarea

    jurnalului

    K.

    COMPAR-

    TIMENT

    FINANCIAR -

    CONTABIL

    24. Registrele i documentele contabile ale Caselor

    de ajutor reciproc ale personalului societii (inclusiv

    chitanierele )

    10 ani

    25. Registrele i fiele de conturi sintetice, jurnalele

    de nregistrare a notelor de contabilitate10 ani

    26. Registre i fie de conturi analitice (debitorii,

    creditorii, credite bugetare, cheltuieli etc.) i fiele

    formularelor cu regim special.

    10 ani

    27. Dosarele agenilor economici deservii. 5 ani

    28. Documente n legtur cu bncile (deschideri i

    nchideri de conturi, refuzuri , amnri de plat,etc.)

    care nu fac parte din actele de gestiune.

    5 ani.

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    12/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    29. Coresponden privind problemele financiare ,

    balane de verificare, garanii materiale, justificri

    privind ntrebuinarea mijloacelor bneti, bilete de

    trimitere la tratament i odihn, acte de valori

    (timbre, cheltuieli telegrafice,potale, recipise CEC)

    care nu se anexeaz la actele de gestiune.

    5 ani

    30. Fiele de eviden n evoluie a principalilor

    indicatori bancari i a indicatorilor economici i

    financiari.

    3 ani

    L.

    COMPAR-

    TIMENT

    DESFACERE

    1. Convenii, acorduri, aide-memoire, acte finale

    care stau la baza constituirii de societi mixte i alte

    forme de cooperare.

    10 ani

    2. Dri de seam anuale pentru centralizare. 10 ani

    3. Legislaia intern i strin privind activitatea

    de cooperare economic5 ani

    4. Planuri anuale de vnzare a produselor. 5 ani

    5. Statute, regulamente, acorduri, convenii. 3 ani

    6. Buletine informative. 3 ani

    7. Registru livrari-stocuri dolomita3ani8. Liste de preuri, cataloage de preuri i standarde. 2 ani

    9. Fie informative de pia a clienilor 2 ani

    L.

    COMPAR-

    TIMENT

    DESFACERE

    10. Protocoale, mandate, rapoarte, calculaii de

    pre. Buletine de analiz. Cataloage i liste de preuri2 ani

    11. Fisa de analiza. Comunicare. Oferte produse .

    Lista clienilor principali .1an

    M.

    COMPAR-

    TIMENT

    APROVI-

    ZIONARE

    1. Documente operative Planul pentru situaii de

    urgen; Planul de evacuare, Planul de aprare

    mpotriva dezastrelor ; Planul de protecie .

    Permanent

    2. Planul privind ntiinarea i aducerea persona-

    lului de conducere n caz de dezastre sau la ordin.Permanent

    3. Situaii cu mijloacele, aparatura, utilajele care

    pot fi folosite n caz de dezastre i n situaii speciale10 ani

    4. Situaii privind evuidena rezervitilor i a

    bunurilor i tehnicii rechiziionabile10 ani

    5. Lista furnizorilor acceptai . Chestionar de

    evaluare a SMC al furnizorilor . 1 an

    6. Cerere de materiale. Comand de aprovizionare.

    Not de recepie. Cerere de ofert .1 an

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    13/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    N.

    COMPAR-

    TIMENT

    ADMINIS-

    TRATIV

    1. Documente privind evidena militar a salariailor

    societii . Rezerviti mobilizai la locul de munc.Permanent

    2. Contracte de nchiriere pentru locuinele de servi

    ciu, spaiile cu alt destinaie , evidena locatarilor .10 ani

    3. Plata chiriilor i taxelor comune. Repartiia lunar

    a cheltuielilor proporional cu suprafaa util

    numrul de persoane care folosesc locuinele i

    spaiile.

    10 ani

    4. Planificarea, organizarea , executarea i controlul

    lucrrilor de reparaii i ntreineri la spaiile

    administrative .

    10 ani

    5. Organizarea , conducerea i controlul activitii

    privind paza obiectivelor , bunurilor, valorilor i

    protecia persoanelor.

    10 ani

    6. Norme de dotare nzestrare i asigurarea

    birourilor cu mobilierul necesar.5 ani

    O.

    BIROU

    TEHNIC PRODUCIE -

    MEDIU

    1. Arhiva istorica a variantelor documentelor SMC

    i SMMPermanent

    2. Registru de difuzare documente SMC i SMM Permanent

    3. Registru eviden RAC i RAP Permanent

    4. Registrul cu prevederi legale i alte cerine de

    mediuPermanent

    5. Lista cu autorizaiile deinute de S.C.Talc

    Dolomit S.A.Permanent

    6. Registrul de eviden a lucrrilor lansate. 25 ani

    7. Instruciuni referitoare la ntocmirea i urmri-

    rea lucrrilor. Plan de msuri tehnico-organizatorice.10 ani

    8. Situaii i rapoarte anuale privind realizareaplanului. Dri de seam statistice anuale privind

    realizrile de plan.

    10 ani

    9. Planuri tematice anuale de colaborare tehnico-

    tiinific privind prospectarea, explorarea i

    exploatarea substanelor.

    10 ani

    10. Documentaii, studii i situaii privind deschide

    rea i nchiderea unitilor, ca i capacitatea de

    producie a societii.

    10 ani

    11. Dri de seam asupra ndeplinirii planului de

    dezvoltare tehnic, asimilarea de produse noi,etc.

    10 ani

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    14/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    12. Documentaia tehnic privind produse curente

    i produse noi (partea scris i desenat)10 ani

    13. Documentaii, studii i situaii privind

    capacitatea de producie a societii.10 ani

    14. Planul de producie anual. Situaii i rapoarte

    anuale de sintez asupra activitii .5 ani

    15. Documentaii tehnice elaborate n colaborare cu

    teri.3 ani

    16. Graficul anual de audituri interne . Plan audit.

    Lista de verificare. Nota de neconformitate3 ani

    17. Raport de audit . Lista auditurilor interne 3 ani

    O.

    BIROU

    TEHNIC

    PRODUCIE -

    MEDIU

    18. Identificare i evaluare aspecte de mediu . Lista

    activitilor cu impact semnificativ de mediu n

    condiii normale i anormale de funcionare. Lista cu

    impacturi semnificative de mediu n cazuri de

    urgen

    3 ani

    19. Lista indicatorilor de mediu de monitorizat i

    msurat. Plan de monitorizare i msurare a

    indicatorilor de mediu. Sinteza privind monitorizarea

    factorilor de mediu

    1/3 ani

    20. Cataloage i nomenclatoare de produse (2 ex.). 2 ani

    21. Lista variantelor in vigoare a documentelor

    SMC i SMM .Lista nregistrrilor2 ani

    22. Lucrri de prognoz a producie . Programare

    producie1 an

    23. Program de management de mediu 1 an

    P.

    BIROU

    INVESTIII

    1. Studii, avize ,aprobri, teme de proiectare i alte

    lucrri referitoare la terenuri i construcii.Permanent

    2. Autorizaii de construcie sau desfiinri de

    construcii (nstrinri,decrete de expropriere,

    demolri ,cedri de terenuri i cldiri ).

    Permanent

    3. Cartea tehnic a construciilor. Permanent

    4. Documente referitoare la electrificarea,alimen-

    tarea cu gaze naturale i ap i infrastructur, tele-

    comunicaii i tehnic de calcul a societii.

    Permanent

    5. Instruciuni, regulamente, ordine, circulare ialte acte normative n probleme de urbanism, lucrri

    publice i asociaii de proprietari.

    10 ani

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    15/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    R.

    BIROU

    GEO - TOPO

    1. Documentaii de ntabulare, extrase de carte

    funciar. Evaluri terenuri, construcii .50 ani

    2. Evidena certificatelor de atestare a dreptului

    de proprietate asupra terenului.50 ani

    3. Planuri topografice privind cadastrul funciar.50 ani

    R.

    BIROU

    GEO - TOPO

    4. Documente privind procurarea i inerea datelor

    i documentelor geodezice, topofotogrametrice i

    cartografice pentru nevoile de producie.

    20 ani

    5. Planuri de producie anuale, preliminarii sau de

    perspectiv i de evidena realizrii acestora, msuri,

    dri de seam i bilanuri, acte de control.

    10 ani

    6. Instruciuni, regulamente, ordine, circulare i

    alte acte normative n probleme de urbanism, lucrri

    publice i asociaii de proprietari.

    10 ani

    7. Situaii informative i dri de seam privind

    documentele topogeodezice obinute la calculator.

    Fia de eviden a documentelor topogeodezice.

    Registru pentru evidena formularelor n activitateacu documentele topogeodezice.

    10 ani

    8. Studii, avize ,aprobri, teme de proiectare i

    alte lucrri referitoare la terenuri i construcii.10 ani

    9. Documente referitoare la activitatea de

    metrologie i de standardizare pe linie de

    specialitate. Documente privind asigurarea societii

    cu date i documente geodezice, topofotogrametrice

    i cartografice pentru lucrri curente .

    5 ani.

    S.

    BIROU

    CERCETARE

    DEZVOLTARE

    1. Documentaia i corespondena cu privire la

    brevetarea n ar sau n strintate a inveniilor.

    Dosare de invenii i inovaii cu documentaia

    respectiv - aprobate.

    Permanent

    2. Coresponden n legtur cu omologarea

    prototipurilor i produselor noi.

    Documentaia de omologare a produselor.

    50 ani

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    16/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    3. Dri de seam statistice anuale privind inveniile

    i inovaiile. Certificate de inventator i inovator.

    Omologri de prototipuri. Situaii de invenii

    prezentate la expoziii .

    50 ani

    S.

    BIROU

    CERCETARE

    DEZVOLTARE

    4. Proiecte definitive de executare a lucrrilor de

    investiii cu documentaia respectiv. Documentaii

    privind acordul pentru obinerea de investiii.

    50 ani

    5. Deciziile i hotrrile de aprobare a obiectivelor

    de investiii. Procese verbale de recepie a lucrrilor

    de investiii.

    50 ani

    6. Procese verbale , certificate originale privindcalitatea produselor. Indicatoare de calificare.

    50 ani

    7. Registrul de eviden a referatelor cu concluzii

    asupra cercetrilor ncheiate .50 ani

    8. Registrul de eviden a proiectelor. 50 ani

    9. Registrul de eviden a brevetelor i certificatelor

    de inovatori50 ani

    10. Referate, avize, procese verbale i corespon-

    den privind omologarea prototipurilor i

    produselor noi.

    20 ani

    11. Instruciuni privind ntocmirea planului de

    cercetri i valorificarea lucrrilor de cercetare

    ncheiate.

    10 ani

    12. Planuri de cercetare i colaborare tiinific

    anuale. Dri de seam privind realizarea planului de

    cercetare tiinific anuale.

    10 ani

    6. 13. Rapoarte anuale de prospeciuni,explorri

    i exploatri. Documentaii privind deschiderea i

    nchiderea exploatrilor.

    10 ani

    14. Standarde, norme, caiete de sarcini cu

    documentaia respectiv.10 ani

    15. Contracte de proiectare cu documentaia

    respectiv precum i proiecte tehnice de execuie.

    Documente privind planificarea, proiectarea,

    aprobarea, pregtirea i urmrirea investiiilor

    (studii, planuri, referate, etc. ).

    10 ani

    S. 16. Atestri individuale, certificri organisme

    acreditate.

    10 ani

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    17/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    BIROU

    CERCETARE

    DEZVOLTARE

    17. Registrul de eviden a propunerilor de invenii

    i inovaii.10 ani

    18. Registru unic de ncercri.10 ani19. Reglementri la toate nivelele privind calitatea

    produselor. Proceduri de lucru i de sistem specifice

    laboratorului .

    5 ani

    20. Avize asupra studiilor i proiectelor elaborate.

    Contracte ncheiate de ctre societate cu institutele

    de cercetri i alte uniti pentru executarea unor

    lucrri de asisten tehnic de cercetare.

    5 ani

    21. Note interne i prescripii de ncercare.5 ani

    22. Studii, referate i documentaii cuprinznd

    rezultatul cercetrilor. Referate, procese verbale

    privind valorificarea cercetrilor.

    5 ani

    23. Registru de proiectare-dezvoltare 3 ani

    24. Fi de analiz proiectare-dezvoltare. Fi de

    verificare/validare produs3 ani

    25. Fi Standard de firm 3 ani

    26. Difuzare specificaii tehnice. Planificarea

    proiectrii 3 ani

    T.

    COMPAR-

    TIMENT

    CALITATE

    1. Arhiva istorica a variantelor documentelor SMC Permanent

    2. Registru de difuzare documente SMC i SMM Permanent

    3. Reglementri la toate nivelele privind calitatea

    produselor.10 ani

    4. Proceduri de lucru i de sistem specifice

    laboratorului .10 ani

    5. Manualul calitii. Planuri , programe de calitate 5 ani

    6. Atestri individuale, certificri organismeacreditate.

    5 ani

    7. Graficul anual de audituri interne . Plan audit.

    Lista de verificare. Nota de neconformitate3 ani

    T.

    COMPAR-

    TIMENT

    CALITATE

    8. Raport de audit . Lista auditurilor interne 3 ani

    9. Raport de ncercare talc, dolomit, agregate. 3 ani

    10. Declaraie conformitate talc, dolomit, agregate 3 ani

    11. Buletin automonitorizare mediu 3 ani

    12. Registru analize fizico-chimice flux, produse

    finite 3 ani

    13. Registru nregistrare certificate de calitate 3 ani

    14. Registru de nregistrare a RNC 3 ani

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    18/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    15. Raport de neconformitate calitate,mediu .

    Raport aciuni corective , preventive3 ani

    16. Note interne i prescripii de ncercare.2 ani17. Procese verbale , certificate originale privind

    calitatea produselor. Indicatoare de calificare.2 ani

    18. Lista variantelor in vigoare a documentelor

    SMC i SMM .Lista nregistrrilor2 ani

    U.

    COMPAR-

    TIMENT

    MECANO

    ENERGETIC

    1. Instruciuni referitoare la ntocmirea i urmrirea

    lucrrilor. Plan de msuri tehnico organizatorice.10 ani

    2. Situaii i rapoarte anuale privind realizarea

    planului. Dri de seam statistice anuale privind

    realizrile de plan.

    10 ani

    3. Documentaii tehnice pentru lucrri de investiii 10 ani

    4. Situaia anual a mijloacelor fixe . 10 ani

    5. Planul tehnic anual. Coresponden cu ministere

    societi comerciale n legtur cu probleme tehnice.10 ani

    6. Dri de seam asupra ndeplinirii planului de

    dezvoltare tehnic, asimilarea de produse noi,etc.10 ani

    7. Documentaia tehnic privind produse curente i

    produse noi (partea scris i desenat)

    10 ani

    8. Crile tehnice ale utilajelor 10 ani

    9. Planul de producie anual. Situaii i rapoarte

    anuale de sintez asupra activitii .10 ani

    10. Lucrri de prognoz a producie . Registrul de

    eviden a lucrrilor lansate.10 ani

    U.

    COMPAR-

    TIMENT

    MECANO

    ENERGETIC

    11. Fie tehnologice, tehnologii de producie. Acte

    privind recepie tehnic a produselor i lucrrilor.5 ani

    12. Registru taluze cariera 3 ani

    13. Registru dispozitii de puscare 3 ani

    14. Registru evidenta masa miniera cariera 3 ani

    15. Registru abataje subteran 3 ani

    16. Registru dispozitii puscare subteran 3 ani

    17. Registru evidenta masa miniera subteran 3 ani

    18. Registru de evidenta parametrii instalatie-ore

    functionare3 ani

    19. Registru de evidenta producie stoc livrri 3 ani

    20. Registru receptie dolomita 3 ani

    21. Cataloage, nomenclatoare de produse (2

    exemplare).

    2 ani

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    19/20

    Compartimentele

    Serviciile

    Denumirea dosarului

    (Coninutul pe scurt al problemelor la care se

    refer)

    Termenul

    de

    pstrare

    Observaii

    22. Plan anual de revizii i reparaii. Necesar anual

    piese de schimb i materiale2 ani

    23. Necesar lunar piese de schimb i materiale.

    Comanda pentru realizarea pieselor de schimb. Foaie

    de comand

    2 ani

    24. Registru de mentenan 2 ani

    25. Registru confecii piese schimb 2 ani

    26. Registru de control a puului i al instalaiilor de

    extracie2 ani

    27. Registru de eviden a cablurilor de extracie 2 ani

    28. Registru de eviden a verificrii mijloacelor

    electroizolante de protecie 2 ani

    29. Registru de eviden a instalaiilor de legare la

    pmnt2 ani

    V.

    SECTOR AUTO

    1. Programe de ncadrare nzestrare, prognoze,

    planificarea fondurilor programelor de ncadrare

    nzestrare,mbuntiri organizatorice , rapoarte i

    dri de seam cu realizrile de plan ,fie de micri

    Permanent

    V.

    SECTOR AUTO

    2. Dispoziii, rapoarte, studii, repartiii, fie de

    micri, dri de seam documentri i informri ,

    baze de calcul, norme de nzestrare, avize, tabele i

    planuri repartiie cu carburani lubrifiani, tehnic i

    materiale de resort.

    10 ani

    3. Documente de ntreinere i reparare a tehnicii

    din nzestrarea societii.10 ani

    4. Planul de mentenan a autovehiculelor i

    utilajelor 3 ani

    5. Planul anual de revizii i reparaii 3 ani

    6. Documente privind existentul i consumul de

    carburani - lubrifiani3 ani

    7. Foile de parcurs ale autovehiculelor 2 ani

    8. Documente privind nmatricularea, verificrile

    tehnice , asigurarea de rspundere civil obligatorie

    i licene de transport.

    2 ani

    Cod: A3/1

    DIRECTOR GENERAL ADJUNCT

  • 7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A

    20/20

    Ing. VALER ZAHARIE

    V I Z A T : N T O C M I T :

    OFICIU JURIDIC EF RESURSE UMANECons. jr. KUSZTRIN INGRID Ing. PUPEZ SIMONA