1

CUPRINS 1. NOIUNI DE BAZ ................................................6 1.1. Lansarea n execuie a programului WORD ......................6 1.2. Prsirea programului WORD..........................................6 1.3. Fereastra principal WORD ..............................................7 1.4. Alegerea comenzilor .........................................................7 1.5. Barele de instrumente........................................................7 1.5.1. Afiarea sau ascunderea barelor de instrumente.........9 1.5.2. Crearea unei noi bare de instrumente.........................9 1.5.3. Adugarea de butoane pe o bar de instrumente ........9 1.5.4. tergerea de butoane de pe o bar de instrumente ....10 1.5.5. tergerea unei bare de instrumente personalizat .....10

1.6. Lucrul cu documente.......................................................11 1.6.1. Crearea unui document............................................11 1.6.2. Deschiderea unui document.....................................11 1.6.3. Salvarea unui document ..........................................11 1.6.4. nchiderea unui document .......................................12

2. TASTAREA I MODIFICAREA TEXTULUI...13 2.1. Tastarea textului..............................................................13 2.2. Prezentarea tastaturii .......................................................13 2.3. Deplasarea punctului de inserare .....................................14 2.4. Selectarea textului...........................................................15 2.5. tergerea textului ............................................................16 2.6. Mutarea i copierea textului ............................................16 2.7. Anularea i refacerea modificrilor .................................17

3. CUTAREA I NLOCUIREA TEXTULUI, ILUSTRAIILOR, CMPURILOR I A ALTOR CARACTERE SPECIALE...........................................19 3.1. Cutarea textului i stabilirea formatelor .......................19 3.2. nlocuirea textului i stabilirea formatelor .......................20 3.3. Cutarea i nlocuirea ilustraiilor, cmpurilor, adnotrilor i altor caractere speciale ............................................................22 3.4. Poziionarea ntr-un loc specificat al documentului .........23

4. VERIFICAREA I CORECTAREA AUTOMAT A TEXTELOR..............................................................25 4.1. Corectarea automat cu ajutorul funciei AutoCorrect .....25 4.2. Verificarea ortografic a textelor.....................................26 4.3. Verificarea gramatical a textelor....................................27 4.4. Desprirea n silabe........................................................27

2

5. STABILIREA FORMATULUI CARACTERELOR 32 5.1. Modificarea formatului unui text.....................................32 5.2. Spaierea ntre caractere ..................................................34 5.3. Inserarea simbolurilor .....................................................35 5.3.1. Inserarea unui simbol utiliznd comanda Symbol ....35 5.3.2. Asocierea unei combinaii de taste (tast de comenzi rapide) unui simbol.................................................................35

5.4. Tastarea ghilimelelor curbate ..........................................36 6. STABILIREA FORMATULUI PARAGRAFELOR 38 6.1. Alinierea textului ............................................................38 6.2. Indentarea textului ..........................................................39 6.3. Spaierea ntre paragrafe .................................................40 6.4. Spaierea ntre liniile unui paragraf .................................40 6.5. Adugarea i eliminarea bordurilor i umbrelor...............41 6.6. Crearea unei majuscule incorporate.................................42 6.7. Liste marcate i liste numerotate .....................................43 6.7.1. ntreruperea unei liste..............................................44 6.7.2. Crearea unei liste ierarhice ......................................45 6.7.3. Modificarea formatului stabilit pentru list ..............45

6.8. Crearea i modificarea coloanelor stil ziar.......................47 6.8.1. Crearea coloanelor stil ziar ......................................47 6.8.2. Adugarea de linii verticale ntre coloane ................48 6.8.3. Modificarea limii coloanei i a spaiului dintre coloane ...49 6.8.4. Inserarea sfritului de coloan................................49 6.8.5. Echilibrarea coloanelor pe pagin............................50 6.8.6. Crearea unui titlu peste coloane...............................50

7. INIIALIZAREA PAGINII: MARGINI, NUMERE DE PAGIN I ALTE ELEMENTE.........51 7.1. Stabilirea dimensiunilor i orientrii paginii ....................51 7.2. Definirea marginilor........................................................52 7.3. Alinierea vertical a textului pe pagin............................53 7.4. Numerotarea paginilor ....................................................54 7.4.1. Inserarea numerelor de pagin .................................54 7.4.2. Stabilirea formatului numerelor de pagin ...............55 7.4.3. tergerea numerelor de pagin ................................56 7.4.4. Ascunderea numerelor de pagin.............................56 7.4.5. Numerotarea paginilor ntr-un document cu mai multe seciuni ...57

3

8. ELEMENTE UTILIZATE N DOCUMENTE DE DIMENSIUNI MARI ....................................................58 8.1. mprirea documentului n seciuni ................................58 8.1.1. Crearea unei noi seciuni .........................................58 8.1.2. tergerea unui sfrit de seciune.............................59

8.2. Ajustarea paginrii .........................................................59 8.2.1. Inserarea sfritului de pagin manual .....................59 8.2.2. Eliminarea sfritului de pagin manual ..................60

8.3. Antete i subsoluri de pagin...........................................60 8.4. Variaia antetelor i subsolurilor de pagin n cadrul documentului..............................................................................61 8.4.1. Crearea unui antet i subsol de pagin diferite pe prima pagin...........................................................................62 8.4.2. Crearea unui antet sau subsol de pagin diferite pentru paginile pare i impare............................................................62 8.4.3. Crearea unui antet sau subsol de pagin diferit pentru fiecare seciune .......................................................................63

8.5. Note de subsol i note de final.........................................64 8.5.1. Inserarea notelor de subsol i a notelor de final........65 8.5.2. Editarea notelor de subsol i a notelor de final.........66 8.5.3. Particularizarea notelor de subsol i de final ............68 8.5.4. Stabilirea formatului notelor....................................70

8.6. Realizarea cuprinsului.....................................................70 8.6.1. Crearea intrrilor pentru cuprins ..............................71 8.6.2. Stabilirea formatului i compilarea unui cuprins ......71 8.6.3. Editarea i actualizarea unui cuprins........................73

9. CREAREA I MODIFICAREA TABELELOR...74 9.1. Crearea unui tabel ...........................................................74 9.2. Formatarea automat a unui tabel....................................76 9.3. Modificarea unui tabel ....................................................76 9.3.1. Selectarea celulelor, rndurilor i coloanelor ...........77 9.3.2. Limea coloanelor, spaierea ntre coloane i nlimea rndurilor ................................................................78 9.3.3. Inserarea celulelor, liniilor i coloanelor ..................81 9.3.4. tergerea celulelor, liniilor i coloanelor..................82 9.3.5. Mutarea i copierea celulelor, rndurilor i coloanelor..82 9.3.6. Scindarea unui tabel ................................................83 9.3.7. Alinierea unui tabel sau a unor rnduri ntre marginile paginii ...83 9.3.8. Adugarea de borduri i umbre unor celule..............84 9.3.9. Schimbarea orientrii textului..................................84

4

9.3.10. Alinierea textului n celule...................................85 9.3.11. Crearea titlurilor de tabel .....................................85

9.4. Introducerea automat a datelor ntr-un tabel...................86 9.5. Sortarea datelor...............................................................86 9.6. Efectuarea calculelor ntr-un tabel...................................87 9.7. Convertirea unui text obinuit ntr-un tabel i invers .......89

10. CREAREA I MODIFICAREA GRAFICELOR 92 10.1. Crearea unui grafic......................................................92 10.2. Modificarea graficelor.................................................93 10.2.1. Definirea unei serii de date ..................................93 10.2.2. Editarea datelor reprezentate grafic sau adugarea unor serii noi ..........................................................................93 10.2.3. Excluderea i includerea datelor .........................94 10.2.4. Modificarea tipului graficului ..............................95 10.2.5. Adugarea unor elemente graficului ....................95

10.3. Editarea elementelor graficului....................................96 10.3.1. Selectarea elementelor unui grafic .......................97 10.3.2. tergerea elementelor unui grafic ........................97 10.3.3. Modificarea elementelor graficului ......................97

11. IMPORTAREA, CREAREA I MODIFICAREA ILUSTRAIILOR....................................................... 103 11.1. Importarea ilustraiilor...............................................103 11.1.1. Importarea ilustraiilor din alte aplicaii .............103 11.1.2. Despre miniaturi................................................104 11.1.3. Copierea i inserarea unei ilustraii din alt aplicaie .104

11.2. Editarea ilustraiilor importate...................................105 11.2.1. Poziionarea unei ilustraii .................................105 11.2.2. nconjurarea unei ilustraii de text......................105 11.2.3. Aplicarea unei borduri la o ilustraie..................107 11.2.4. Aplicarea unei umbre unei ilustraii ...................107

11.3. Scrierea artistic a textului ........................................108 12. EDITAREA ECUAIILOR................................. 110 12.1. Lansarea n execuie a editorului de ecuaii ...............110 12.2. Crearea sau editarea unei ecuaii ...............................111 12.3. Stabilirea formatului unei ecuaii...............................111 12.3.1. Ajustarea spaierii i alinierii .............................111 12.3.2. Aplicarea i definirea stilurilor ..........................111

13. TIPRIREA DOCUMENTELOR ...................... 113 13.1. Vizualizarea documentului nainte de tiprire............113 13.2. Tiprirea unui document ...........................................114

5

14. CREAREA I IMPRIMAREA PLICURILOR I A ETICHETELOR ......................................................... 117 14.1. Imprimarea unui plic .................................................117 14.2. Imprimarea etichetelor ..............................................117 14.3. Imprimarea adreselor diferite pe plicuri.....................118 14.4. Adugarea datelor la o surs de date..........................120 14.5. Selectarea nregistrrilor pentru combinare................120

6

1. NOIUNI DE BAZ

1.1. Lansarea n execuie a programului WORD

Prin instalarea programului Word, utilitarul Setup adaug n meniul Start, subprogramul Programs, opiunea Microsoft Word. Prin urmare, pentru a lansa programul, trebuie s se execute clic pe butonul Start i din submeniul Programs se alege opiunea Microsoft Word.

O alt modalitate de a lansa Word-ul este de a executa dublu clic pe icon-ul aplicaiei (de pe ecranul Windows).

Pentru a crea un icon (numit i shortcut sau scurttur) dac acesta nu exist, trebuie urmai urmtorii pai: 1. se execut clic cu butonul din dreapta al mouse-ului oriunde pe

suprafaa ecranului unde nu exist alt icon; 2. din meniul rapid afiat se alege comanda New Shortcut; 3. n acest moment apare fereastra Create Shortcut; se apas

butonul Browse; 4. se parcurge structura de directoare pn unde se afl fiierul

Microsoft Word; se execut clic pe numele lui i se apas butonul Open;

5. n fereastra Create Shortcut, n cutia Command line apare calea pn la fiierul Microsoft Word;

6. se apas butonul Next >; 7. n cutia Select a name for the shortcut se trece numele dorit s

apar sub icon; 8. se apas butonul Finish.

1.2. Prsirea programului WORD Pentru a nchide Word-ul, din meniul File se alege comanda Exit sau se execut clic pe butonul:Close al ferestrei Word.

7

1.3. Fereastra principal WORD Prezint urmtoarele zone: titlul programului Microsoft Word titlul documentului

Document1; bara de meniuri; bara de instrumente cu butoane pentru alegerea rapid a

comenzilor; rigla pentru stabilirea tabulatorilor i indentrilor; zona de text, n care apare punctul de inserare sub forma unei

bare clipitoare; barele de defilare (stnga-dreapta i sus-jos); butoanele pentru diferite vizualizri ale documentului; bara de stare care afieaz linia, coloana i pagina la care se afl

punctul de inserare; de asemenea aici sunt afiate n timpul lucrului diverse mesaje.

1.4. Alegerea comenzilor Pentru executarea unei anumite operaii Word, trebuie aleas comanda corespunztoare aciunii dorite. O comand poate fi dat n diferite moduri:

se alege o comand din meniu; se alege o comand din meniul rapid de comenzi; se execut clic cu mouse-ul pe butonul dorit de pe bara de

instrumente; se utilizeaz tastele rapide (o combinaie de taste care obin

comanda dorit).

1.5. Barele de instrumente Barele de instrumente conin butoane care reprezint comenzile cel mai des utilizate i ne scutesc de alegerea comenzilor din meniuri. Adic, n loc s se execute clic pe numele meniului pentru a-l deschide i s se aleag comanda dorit, se execut clic direct pe butonul care o reprezint. Numele comenzii este afiat cnd cursorul mouse-ului este poziionat pe buton.

8

B

utoane pentru diferite vizualizri ale docum

entului

Bara de titlu

Bare de instrumente

Bara de stare

Bare de defilare

Bara de meniuri

Rigle Punct de

inserare

ZONA DE TEXT

9

1.5.1. Afiarea sau ascunderea barelor de instrumente La prima lansare a Word-ului sunt afiate barele de instrumente Standard i Formatting sub bara de meniuri. Dac dorim s afim sau s ascundem o bar de instrumente se alege din meniul View comanda Toolbars. Apare o list de bare de instrumente n care barele bifate apar pe ecran, iar celelalte nu. Pentru a afia sau ascunde o bar trebuie doar s se execute clic pe numele ei n aceast list.

1.5.2. Crearea unei noi bare de instrumente

Pentru a crea o bar nou de instrumente:

1. din meniul View se alege comanda Toolbars; 2. se alege opiunea Customize; 3. n fereastra Customize se execut clic pe eticheta Toolbars i pe

butonul New; 4. n fereastra New Toolbar n cutia Toolbar name: se trece

numele pe care dorim s-l poarte bara i se apas butonul OK; 5. se apas butonul Close din fereastra Customize.

1.5.3. Adugarea de butoane pe o bar de instrumente

Pentru a aduga un buton pe o bar de instrumente:

1. din meniul View se alege comanda Toolbars; 2. se alege opiunea Customize; 3. n fereastra Customize se execut clic pe eticheta Commands; 4. se execut clic pe butonul pe care-l dorim, i innd apsat

butonul mouse-ului l tragem pe bara de instrumente n locul n care-l dorim;

10

5. se apas butonul Close din fereastra Customize.

1.5.4. tergerea de butoane de pe o bar de instrumente

Pentru a terge un buton de pe o bar de instrumente :

1. din meniul View se alege comanda Toolbars; 2. se alege opiunea Customize; 3. se execut clic pe butonul pe care dorim s-l tergem de pe bara

de instrumente i innd apsat butonul mouse-ului l tragem de pe bara de butoane n fereastra Customize;

4. se apas butonul Close din fereastra Customize.

1.5.5. tergerea unei bare de instrumente personalizat

Pentru a terge o bar de instrumente:

1. din meniul View se alege comanda Toolbars; 2. se alege opiunea Customize; 3. se selecteaz eticheta Toolbars; 4. se selecteaz bara de instrumente personalizat pe care dorim

s o tergem; 5. se apas butonul Delete; 6. se apas butonul Close din fereastra Customize.

11

Observaie: Se pot terge numai barele de instrumente create de noi, nu i cele standard create prin instalarea programului Word.

1.6. Lucrul cu documente

1.6.1. Crearea unui document

Cnd lansm n execuie programul Word, pe ecran apare un document gol, pe care Word l denumete Document1. Dac dorim s crem un document nou, din meniul File se alege opiunea New, sau se execut clic pe butonul New de pe bara de instrumente Standard. Word l denumete Document2. Word continu denumirea documentelor noi cu Document3, Document4 etc. Crearea unui document este posibil i prin utilizarea combinaiei de taste Ctrl + N.

1.6.2. Deschiderea unui document

Pentru a deschide un document care a fost creat anterior:

1. din meniul File se alege comanda Open sau se execut clic pe butonul Open de pe bara de instrumente Standard;

2. n fereastra Open, n cutia Look in: se caut directorul n care se gsete documentul;

3. se selecteaz documentul sau n cutia File name: se tasteaz numele documentului dorit;

4. se apas butonul Open. La baza meniului File, Word pstreaz o list a celor mai recent folosite documente. Pentru a deschide unul din acestea se execut clic pe numele lui. Deschiderea unui document este posibil i prin utilizarea combinaiei de taste Ctrl + O.

1.6.3. Salvarea unui document Dac dorim ca un document nou creat sau modificrile fcute asupra unui document existent s se pstreze n memoria calculatorului, acestea trebuie salvate, altfel se pierd odat cu nchiderea documentului. Pentru a le salva, din meniul File se alege comanda Save sau se face clic pe butonul Save din bara de butoane Standard.

12

Dac documentul este salvat pentru prima oar, adic el are numele dat de Word de Document1, Document2 etc, sau dac dorim s-l salvm cu alt nume sau n alt director: 1. din meniul File se alege comanda Save As; 2. n fereastra Save As, n cutia Save in: se caut directorul n care

dorim s salvm documentul; 3. n cutia File name: se tasteaz numele pe care dorim s-l dm

documentului; 4. se apas butonul Save.

Salvarea unui document este posibil i prin utilizarea combinaiei de taste Ctrl + S.

1.6.4. nchiderea unui document Pentru a nchide un document din meniul File se alege comanda Close sau se execut clic pe butonul Close al ferestrei document.

EXERCIII 1. Lansai n execuie programul Word utiliznd cele dou metode cunoscute. n cazul n care nu exist un icon corespunztor aplicaiei Word, creai-l, dndu-i numele de MSWord. 2. Adugai bara de instrumente Tables and Borders la barele de instrumente existente. 3. Creai o bar nou de instrumente cu denumirea My toolbar pe care adugai 5 butoane care nu se afl pe celelalte bare de instrumente. 4. tergei 2 dintre cele 5 butoane adugate anterior. 5. Creai un document nou utiliznd butonul New i salvai-l n directorul My Documents sub denumirea test1. nchidei documentul. 6. Deschidei documentul test1, salvai-l sub denumirea test2 tot n directorul My Documents i nchidei-l.

13

2. TASTAREA I MODIFICAREA TEXTULUI

2.1. Tastarea textului Cnd se creeaz un document nou, punctul de inserare este poziionat la nceputul documentului. Se ncepe tastarea textului fr a ne face probleme c am ajuns la sfritul rndului deoarece Word va continua automat textul pe linia urmtoare. Prin urmare, nu trebuie tastat Enter dect pentru a ncepe un nou paragraf sau pentru a introduce linii goale ntre paragrafe.

2.2. Prezentarea tastaturii

Principalele taste sunt:

Tastele alfabetice i numerice au rolul de introducere a literelor sau cifrelor;

Tasta SPACE are rolul de inserare a unui spaiu; Tasta TAB are rolul de introducere a mai multor spaii

printr-o singur apsare, ea fiind utilizat i pentru introducerea unui aliniat;

Tasta BACKSPACE are rolul de tergere a caracterului din stnga punctului de inserare;

Tasta DELETE are rolul de tergere a caracterului din dreapta punctului de inserare;

Tastele direcionale au rolul de a muta punctual de inserare pe ecran n cele patru direcii;

Tasta ENTER are rolul de a trece la un rnd nou; Tasta ESC are rolul de a iei din anumite ferestre (de

exemplu din fereastra Save as); Tasta PRINT SCREEN determin n general tiprirea

coninutului ecranului n momentul lansrii comenzii; Tasta SHIFT apsat mpreun cu o liter va face ca

aceasta s fie scris cu majuscul. Este folosit i pentru introducerea caracterelor din partea de sus a tastelor;

Tasta CAPSLOCK apsat face s se aprind un led pe tastatur, ceea ce duce ca la apsarea tastelor alfabetice,

14

acestea s apar cu majuscule. n aceast stare inerea apsat a tastei SHIFT va avea un efect contrar, determinnd apariia literelor mici;

Tasta NUMLOCK apsat face s se aprind un led pe tastatur, ceea ce are ca efect activarea cifrelor din partea din dreapta a tastaturii; dac ea nu este apsat, adic ledul este stins, efectul este de activare a tastelor direcionale din partea cea mai din dreapta a tastaturii;

Tastele funcionale F1 F12 determin, prin apsare, executarea unor comenzi de ctre calculator n funcie de programul lansat.

Tastele ALT i CTRL n combinaie cu alte taste determin execuia unor comenzi corespunztoare programului aflat n execuie.

Inserarea unui text n document: 1. se poziioneaz punctul de inserare n locul n care dorim s

ncepem tastarea; 2. se tasteaz textul.

Tastarea peste un text existent: 1. se apas butonul Insert de pe tastatur sau se face dublu clic pe

OVR de pe bara de stare; 2. textul pe care l tastm va nlocui textul existent n document.

2.3. Deplasarea punctului de inserare Punctul de inserare arat unde va apare textul pe care l introducem. Pe msur ce tastm, Word va deplasa textul n sus astfel nct s menin punctul de inserare pe ecran. Pentru a introduce text altundeva, trebuie mai nti s poziionm punctul de inserare n locul dorit i apoi s ncepem tastarea textului.

Deplasarea punctului de inserare cu ajutorul tastaturii:

Pentru a deplasa Se tasteaz cu un caracter la dreapta cu un caracter la stnga cu o linie n sus cu o linie n jos

15

cu un cuvnt la dreapta Crtl+ cu un cuvnt la stnga Crtl+ la nceputul unei linii Home la sfritul unei linii End cu un ecran n sus PageUp cu un ecran n jos PageDown la nceputul documentului Ctrl+Home la sfritul documentului Ctrl+End

Pentru a deplasa punctul de inserare cu ajutorul mouse-ului:

1. ne deplasm n document pn la locul dorit folosind barele de derulare;

2. se execut clic cu mouse-ul n punctul n care dorim s poziionm punctul de inserare.

2.4. Selectarea textului nainte de a copia, muta, modifica sau terge un text acesta trebuie selectat.

Selectarea cu ajutorul mouse-ului:

1. se poziioneaz mouse-ul la nceputul sau la sfritul textului de selectat;

2. innd apsat butonul stng al mouse-ului se gliseaz pn la sfritul respectiv nceputul textului de selectat;

3. se elibereaz butonul mouse-ului.

Selectarea rapid cu ajutorul mouse-ului:

Pentru a selecta Se execut un cuvnt dublu clic pe cuvntul respectiv un rnd clic n stnga rndului un paragraf triplu clic n interiorul paragrafului ntregul document triplu clic pe marginea din stnga a documentului

Selectarea cu ajutorul tastaturii:

1. se poziioneaz punctul de inserare la nceputul sau sfritul textului de selectat;

2. se execut:

16

Pentru a extinde o selectare Se tasteaz cu un caracter la stnga Shift + cu un caracter la dreapta Shift + la nceputul unui cuvnt Shift+Ctrl+ la sfritul unui cuvnt Shift+Ctrl+ cu o linie n sus Shift + cu o linie n jos Shift + cu un ecran n sus Shift + Page Up cu un ecran n jos Shift + Page Down la nceputul documentului Shift+Ctrl+ Home la sfritul documentului Shift+Ctrl+ End

Renunarea la o selecie:

Se execut una din urmtoarele operaii: utiliznd tastatura, se apas oricare dintre tastele cu sgei

direcionale; utiliznd mouse-ul se face clic oriunde n fereastra documentului

n afara zonei selectate.

2.5. tergerea textului Pentru a terge un caracter se apas tasta Backspace dac caracterul se afl n stnga punctului de inserare sau Delete dac acesta se afl n dreapta punctului de inserare. Pentru a terge rapid mai multe caractere, acestea se selecteaz i se apas tasta Backspace sau Delete.

2.6. Mutarea i copierea textului

Pentru a muta un text: 1. se selecteaz textul pe care dorim s-l mutm; 2. din meniul Edit se selecteaz comanda Cut sau se execut clic

cu mouse-ul pe butonul Cut de pe bara de instrumente Standard; 3. se plaseaz punctul de inserare n locul n care dorim s mutm

textul i din meniul Edit se alege comanda Paste sau se execut clic cu mouse-ul pe butonul Paste de pe bara de instrumente Standard.

Mutarea textului se poate face utiliznd combinaiile de taste Ctrl + X pentru Cut i Ctrl + V pentru Paste.

17

Pentru a muta un text prin tehnica drag & drop: 1. se selecteaz textul pe care dorim s-l mutm; 2. se poziioneaz mouse-ul pe textul selectat; 3. innd apsat butonul mouse-ului, se trage textul n locul dorit; 4. se elibereaz butonul mouse-ului.

Pentru a copia un text: 1. se selecteaz textul pe care dorim s-l copiem; 2. din meniul Edit se selecteaz comanda Copy sau se execut clic

cu mouse-ul pe butonul Copy de pe bara de instrumente Standard;

3. se plaseaz punctul de inserare n locul n care dorim s copiem textul i din meniul Edit se alege comanda Paste sau se execut clic cu mouse-ul pe butonul Paste de pe bara de instrumente Standard.

Cut Copy Paste

Copierea textului se poate face utiliznd combinaiile de taste CTRL + C pentru Copy i Ctrl + V pentru Paste.

Pentru a copia un text prin tehnica drag & drop: 1. se selecteaz textul pe care dorim s-l copiem; 2. se poziioneaz mouse-ul pe textul selectat; 3. innd apsat tasta Ctrl i butonul mouse-ului, se trage textul n

locul dorit; 4. se elibereaz butonul mouse-ului.

2.7. Anularea i refacerea modificrilor n Word se poate anula o aciune sau se poate reface. Totui exist anumite aciuni care nu pot fi anulate cum ar fi: salvarea unui document, listarea la imprimant, tergerea unui buton de pe bara de butoane etc. Pentru a anula sau reface modificrile ntr-un text se execut una din urmtoarele operaii:

18

pentru a anula sau a reface cea mai recent aciune, se execut clic pe butonul Undo sau Redo de pe bara de instrumente Standard sau se alege din meniul Edit comanda Undo, respectiv Redo.

pentru a anula sau a reface mai multe aciuni, se execut clic pe sgeata n jos de lng butonul Undo respectiv Redo de pe bara de instrumente Standard i apoi se selecteaz aciunile pe care dorim s le anulm sau s le refacem.

Undo Redo

Pentru anularea sau refacerea modificrilor se pot utiliza i

combinaiile de taste Ctrl + Z pentru Undo i Ctrl + Y pentru Redo.

EXERCIII 1. Scriei un text format din 5 propoziii. Deplasai punctul de inserare cu ajutorul tastaturii i apoi al mouse-ului n interiorul acestui text. 2. Selectai anumite poriuni din text utiliznd tehnicile prezentate. 3. Inserai o nou propoziie n textul scris anterior. 4. tergei propoziia inserat anterior. 5. Scriei o propoziie scurt i copiai-o de mai multe ori utiliznd cele trei variante de copiere nvate.

19

3. CUTAREA I NLOCUIREA TEXTULUI, ILUSTRAIILOR, CMPURILOR I A

ALTOR CARACTERE SPECIALE

3.1. Cutarea textului i stabilirea formatelor

Un text poate fi gsit cu ajutorul comenzii Find din meniul Edit sau apsnd combinaia de taste CTRL+F.

Pentru a cuta un text:

1. din meniul Edit se alege comanda Find; 2. n fereastra de dialog Find and Replace se selecteaz eticheta

Find;

3. se apas butonul More;

20

4. se execut una din operaiile: Pentru a gsi Se execut text fr formate se tasteaz textul dorit n cutia Find what. n seciunea

Find se apas butonul No Formatting. text cu formate se tasteaz textul dorit n cutia Find what. n seciunea

Find se apas butonul Format i apoi se alege Font, Paragraph, Tabs, Language, Frame, Style sau Highlight i se selecteaz formatele dorite.

doar tipurile de formate se terge orice text din cutia Find what. n seciunea Find se apas butonul Format i apoi se alege Font, Paragraph, Tabs, Language, Frame, Style sau Highlight i se selecteaz formatele dorite.

5. pentru a controla cutarea se execut una din operaiile: Pentru a Se execut cuta n ntregul document n cutia Search se selecteaz All cuta n document doar de la punctul de inserare spre nceputul documentului

n cutia Search se selecteaz Up

cuta n document doar de la punctul de inserare spre sfritul documentului

n cutia Search se selecteaz Down

gsi text cu acelai mod de folosire a majusculelor ca i n textul din cutia Find What

se marcheaz cutia Match case

gsi doar cuvinte ntregi, nu i pri din cuvinte

se marcheaz cutia Find whole words only.

gsi cuvinte care sun la fel ca textul cutat, dar care au o ortografiere diferit

se marcheaz cutia Sounds like

6. se apas butonul Find Next pentru a ncepe cutarea; 7. Word gsete prima apariie a cuvntului tastat. Pentru a continua

cutarea se apas din nou butonul Find Next; 8. pentru a abandona o cutare sau a nchide cutia de dialog, se

apas butonul Cancel. Dac dorim s regsim un text cutat anterior, se poate apsa

sgeata n jos de lng cutia Find what i se selecteaz textul ce dorim s-l regsim.

3.2. nlocuirea textului i stabilirea formatelor

Se poate gsi un text cu ajutorul comenzii Replace din meniul Edit sau apsnd combinaia de taste CTRL+H.

21

Pentru a nlocui un text:

1. din meniul Edit se alege comanda Replace; 2. n fereastra de dialog Find and Replace se selecteaz eticheta

Replace;

3. se apas butonul More;

4. se execut una din operaiile: Pentru a gsi Se execut text fr formate se tasteaz textul dorit n cutia Find what. n seciunea

Replace se apas butonul No Formatting text cu formate se tasteaz textul dorit n cutia Find what. n seciunea

Replace se apas butonul Format i apoi se alege Font, Paragraph, Tabs, Language, Frame, Style sau Highlight i se selecteaz formatele dorite.

doar tipurile de formate se terge orice text din cutia Find what. n seciunea Replace se apas butonul Format i apoi se alege Font, Paragraph, Tabs, Language, Frame, Style sau Highlight i se selecteaz formatele dorite.

22

5. n cutia Replace with se repet pasul 4; 6. pentru a controla cutarea se execut una din operaiile: Pentru a Se execut cuta n ntregul document n cutia Search se selecteaz All cuta n document doar de la punctul de inserare spre nceputul documentului

n cutia Search se selecteaz Up

cuta n document doar de la punctul de inserare spre sfritul documentului

n cutia Search se selecteaz Down

gsi text cu acelai mod de folosire a majusculelor ca i n textul din cutia Find What

se marcheaz cutia Match case

gsi doar cuvinte ntregi, nu i pri din cuvinte

se marcheaz cutia Find whole words only

gsi cuvinte care sun la fel ca textul cutate, dar care au o ortografiere diferit

se marcheaz cutia Sounds like

7. se apas butonul Find Next pentru a ncepe cutarea; 8. se execut una din operaiile:

Pentru a Se apas nlocui textul sau tipul de format i a gsi urmtoarea apriie

butonul Replace

schimba toate apariiile fr a cere confirmarea

butonul Replace All

lsa textul sau tipul de format nemodificat i a continua cutarea

butonul Find next

9. pentru a abandona o cutare sau a nchide cutia de dialog, se

apas butonul Cancel. Dac dorim s regsim un text cutat anterior, se poate apsa

sgeata n jos de lng cutia Find what i se selecteaz textul ce dorim s-l regsim, iar dac dorim nlocuirea cu un text folosit anterior se apas sgeata n jos de lng cutia Replace with i se selecteaz textul dorit.

3.3. Cutarea i nlocuirea ilustraiilor, cmpurilor, adnotrilor i altor caractere speciale

Pentru a cuta i nlocui ilustraii, cmpuri, adnotri i alte

caractere speciale:

1. din meniul Edit se alege comanda Replace; 2. se apas butonul More;

23

3. se poziioneaz punctul de inserare n cutia Find what i se apas butonul Special;

4. se alege caracterul special sau elementul pe care dorim s-l nlocuim;

5. se poziioneaz punctul de inserare n cutia Replace with i apoi se apas butonul Special;

6. se alege caracterul special sau elementul cu care dorim s se fac nlocuirea;

7. se selecteaz opiunile dorite pentru a controla cutarea; 8. se apas butonul Find Next; 9. se execut una din operaiile: Pentru a Se apas nlocui textul sau tipul de format i a gsi urmtoarea apariie

butonul Replace

schimba toate apariiile fr a cere confirmarea butonul Replace All lsa textul sau tipul de format nemodificat i a continua cutarea

butonul Find next

10. pentru a abandona o cutare sau a nchide cutia de dialog, se

apas butonul Cancel.

3.4. Poziionarea ntr-un loc specificat al documentului Pentru a ne deplasa rapid ntr-un loc specificat al documentului:

1. din meniul Edit se alege comanda Go to sau se apas combinaia de taste CRTL+G;

2. n cutia Go to what se selecteaz tipul elementului n care dorim s ne mutm;

3. se tasteaz numele sau numrul elementului n cutia Enter; 4. se apas butonul Go To; 5. se apas butonul Close.

24

EXERCIII 1. Copiai dintr-o carte un text de aproximativ 20 de rnduri. Gsii n acest text toate cuvintele i cu ajutorul comenzii Find. 2. Gsii toate cuvintele de din textul scris anterior i nlocuii-le cu DE. 3. Deschidei fiierul script.doc din directorul Windows sau un alt fiier de tip doc de pe calculatorul dumneavoastr i poziionai-v direct la pagina 3.

25

4. VERIFICAREA I CORECTAREA AUTOMAT A TEXTELOR

Instrumentele de verificare a textelor au rolul de a gsi i de a corecta automat erorile de tastare, ortografice i gramaticale. Verificarea textelor se face implicit n limba englez. Pentru a schimba limba n care se face verificarea textului: 1. din meniul Tools se alege Language i apoi Set Language; 2. se alege n cutia Mark selected text as limba dorit; 3. se apas butonul OK.

4.1. Corectarea automat cu ajutorul funciei AutoCorrect

Pentru a corecta automat anumite cuvinte pe msura scrierii

lor:

1. din meniul Tools se alege AutoCorrect; 2. se tasteaz n cutia Replace cuvntul greit (pe care

obinuim s-l scriem greit n mod frecvent); 3. se tasteaz n cutia With cuvntul scris corect; 4. se apas butonul Add; 5. se apas butonul OK.

26

4.2. Verificarea ortografic a textelor

Verificarea ortografic a unui document se face pornind de la punctul de inserare pn la sfritul documentului. Dac se dorete numai verificarea unei poriuni de text, aceasta trebuie selectat.

Pentru a verifica ortografia unui text:

1. din meniul Tools se alege Spelling and Grammar sau se execut clic pe butonul Spelling de pe bara de instrumente Standard;

2. se demarcheaz cutia Check Grammar; 3. se execut una din urmtoarele operaii: Pentru a Se alege accepta cuvntul din cutia Change, a nlocui cuvntul greit cu unul din cuvintele din cutia Suggestions

butonul Change

nlocui cuvntul greit n toate apariiile lui n document butonul Change All aduga cuvntul n dicionar butonul Add lsa cuvntul neschimbat butonul Ignore lsa cuvntul neschimbat n toate apariiile lui butonul Ignore All aduga cuvintele scrise greit n lista AutoCorrect butonul AutoCorrect particulariza verificrile ortografice butonul Options anula ultima schimbare Butonul Undo 4. se repet operaiile de mai sus pentru toate cuvintele ce sunt

depistate greite; 5. se apas butonul Close.

27

4.3. Verificarea gramatical a textelor

Verificarea gramatical a unui document se face pornind de la punctul de inserare pn la sfritul documentului. Dac se dorete numai verificarea unei poriuni de text, aceasta trebuie selectat.

Pentru a verifica gramatical un text:

1. din meniul Tools se alege Spelling and Grammar; 2. se marcheaz cutia Check Grammar; 3. se execut una din urmtoarele operaii: Pentru a Se apas accepta schimbarea sugerat butonul Change ignora sugestia butonul Ignore ignora regula gramatical butonul Ignore Rule relua verificarea cu urmtoarea propoziie butonul Next Sentence anula ultima schimbare butonul Undo particulariza verificrile gramaticale butonul Options 4. se repet operaiile de mai sus pentru toate propoziiile ce sunt depistate greite din punct de vedere gramatical; 5. se pas butonul Close.

4.4. Desprirea n silabe Desprirea n silabe a cuvintelor reduce aspectul zdremros al unui text aliniat la stnga sau la dreapta i va permite

28

introducerea de mai mult text pe un rnd. n textele aliniate la stnga i la dreapta, desprirea n silabe reduce dimensiunea spaiului inserat de Word ntre cuvinte pentru completarea unei linii. Desprirea n silabe este n mod special folositoare n documentele care au textul scris pe coloane nguste.

Desprirea n silabe poate fi fcut n urmtoarele moduri: desprire automat n silabe, prin marcarea cutiei Automatically

Hyphenate Document din cutia de dialog Hyphenation; desprire manual n silabe, prin selectarea butonului Manual

din cutia de dialog Hyphenation. Aceast comand este util pentru desprirea n silabe doar a unei pri dintr-un document sau pentru specificarea locului n care s fie inserate cratime n anumite cuvinte;

inserare de cratime opionale atunci cnd dorim mprirea unei linii specifice;

inserare de cratime neseparatoare ntre cuvinte compuse sau expresii care trebuie scrise n acelai rnd. Dac este necesar, Word va muta cuvintele compuse sau expresiile pe rndul urmtor, dar nu le va despri la una din cratime.

Primele trei metode insereaz cratime opionale pe care Word le utilizeaz doar la sfritul unei linii, atunci cnd un cuvnt sau o fraz i depesc marginea. Pentru a vizualiza cratime opionale, se alege Options din meniul Tools i apoi se selecteaz eticheta View. n seciunea Nonprinting Characters se marcheaz cutia Optional Hyphens (cratime opionale) i apoi se apas butonul OK. Se execut clic pe butonul Show / Hide de pe bara de instrumente Standard. Cratimele opionale apar ca simbolul -.

Pentru desprirea automat n silabe a cuvintelor:

1. din meniul Tools se alege comanda Language i opiunea Hyphenation;

2. se marcheaz cutia de selectare Automatically hyphenate document;

3. n cutia Hyphenate zone se tasteaz sau se selecteaz mrimea spaiului pe care Word l las ntre sfritul ultimului cuvnt dintr-o linie i marginea ei dreapta. Word folosete acest spaiu pentru a determina dac un cuvnt trebuie desprit n silabe. Pentru reducerea numrului de cratime, zona de desprire n silabe trebuie s fie mai lat. Pentru a reduce zdrenuirea marginii drepte, zona de desprire n silabe trebuie s fie mai ngust;

29

4. n cutia Limit consecutive hyphens to se selecteaz sau se tasteaz numrul de linii consecutive n care se pot face despririle n silabe;

5. se apas butonul OK.

Observaie: Dac nu dorim ca ntr-unul sau mai multe paragrafe s se fac despririle n silabe n mod automat: 1. se selecteaz textul; 2. se alege comanda Paragraph din meniul Format; 3. se selecteaz eticheta Line and Page Break; 4. se marcheaz cutia Dont Hyphenate; 5. se apas butonul OK.

30

Pentru a controla manual desprirea n silabe:

1. din meniul Tools se alege comanda Language i opiunea Hyphenation;

2. se apas butonul Manual. Atunci cnd Word afieaz fiecare cuvnt ce urmeaz a fi desprit n silabe, se execut una din urmtoarele operaii:

Pentru a Se execut despri un cuvnt n silabe n alt punct dect cel sugerat

clic pe locul din cuvnt n care vrei s inserai o cratim.

insera cratima clic pe butonul Yes. sri peste un cuvnt clic butonul No. opri desprirea n silabe clic butonul Cancel.

Observaie: Dac se utilizeaz comanda Hyphenation pentru a controla manual desprirea n silabe, este bine s facem desprirea cuvintelor n silabe n momentul n care am terminat complet scrierea i editarea textului, deoarece adugarea i tergerea de text afecteaz modul n care se despart liniile.

Pentru a insera o cratim opional:

1. se poziioneaz punctul de inserare n locul n care dorim s introducem cratima opional;

se apas CTRL+-. Pentru a insera o cratim ne-separatoare:

1. se poziioneaz punctul de inserare n locul n care dorim s introducem cratima ne-separatoare;

2. se apas CTRL+SHIFT+-.

31

EXERCIII

1. Scriei un text de cteva rnduri care s conin att greeli ortografice ct i gramaticale. Corectai-l utiliznd comanda Spelling. 2. Adugai cu ajutorul funciei AutoCorrect urmtoarele corecturi sau prescurtri:

pentru: nostr noastr decat dect inc nc in n pt pentru i folosii-le n text.

32

5. STABILIREA FORMATULUI CARACTERELOR

Dac textul este deja scris, pentru a schimba formatul lui, el trebuie selectat; dac nu, poate fi ales formatul dorit i el va fi vizibil pentru textul care urmeaz a fi introdus pn cnd alegem un alt format pentru text. Pentru a vedea ce formate sunt aplicate unui text, acesta se selecteaz (sau putem pur i simplu s poziionm punctul de inserare n interiorul su) i apoi se observ butoanele corespunztoare din bara de instrumente Formatting sau opiunile din fereastra Font (din meniul Format).

5.1. Modificarea formatului unui text

Pentru a aplica sau a terge formate caracterelor cu ajutorul

butoanelor de pe bara de instrumente Formatting: 1. dac textul este tastat, se selecteaz; altfel se poziioneaz punctul

de inserare n locul de unde se dorete tastarea textului cu noile formate;

2. - pentru a schimba fontul, se selecteaz fontul dorit n cutia Font, - pentru a schimba dimensiunea fontului, se selecteaz o dimensiune sau se tasteaz o dimensiune i se apas tasta Enter n cutia Font size; - pentru a aduga sau a elimina formatul ngroat, nclinat sau subliniat se execut clic pe butonul Bold, Italic sau Underline sau se apas tastele Ctrl+B, Ctrl+I respectiv Ctrl + U; - pentru a schimba culoarea textului se face clic pe butonul Font Color i se alege culoarea dorit, iar pentru a schimba culoarea fondului se execut clic pe butonul Highlight i se alege culoarea dorit.

Font Font size Italic Font Color

Bold Undelined Highlight

33

Pentru a aplica sau a terge formate caracterelor cu ajutorul

comenzii Font: 1. dac textul este tastat, se selecteaz; altfel se poziioneaz punctul

de inserare n locul de unde se dorete tastarea textului cu noile formate;

2. se alege din meniul Format comanda Font; se deschide fereastra Font;

3. se alege un font, dimensiunea caracterelor, se nclin, se ngroa, se subliniaz n diferite moduri sau se coloreaz textul n funcie de opiuni.

Putem aplica i cteva efecte speciale:

Strikethrough textul va fi tiat cu o linie; Double strikethrough textul va fi tiat cu dou linii; Superscript se folosete pentru scrierea exponenilor; Subscript se folosete pentru scrierea indicilor; Shadow adaug textului o umbr; Outline afieaz doar conturul literelor; Embross i Engrave pentru scrierea gravat a textului; Small caps afecteaz doar textul scris cu litere mici. Literele

mici vor fi transformate n majuscule reduse, a cror dimensiune este aproximativ egal cu a literelor nlocuite;

All caps toate literele mici sunt transformate n majuscule;

34

Hidden ascunde textul selectat, astfel c acesta nu e afiat pe ecran sau la imprimant. Este folosit pentru a include n text note i comentarii pe care nu vrei s le tiprii. Textul astfel ascuns poate fi afiat pe ecran prin intermediul comenzii Options din meniul Tools; se execut clic pe eticheta View i se marcheaz cutia Hidden Text din seciunea Nonprinting Caracters.

Observaie: Pentru toate aceste efecte speciale exist butoane care pot fi adugate pe bara de instrumente Formatting sau pe o alt bar de instrumente creat de ctre utilizator.

Pentru a elimina toate formatele pentru text: 1. se selecteaz textul al crui format vrem s-l eliminm;

2. se apas combinaia de taste: CTRL + SPAIU.

5.2. Spaierea ntre caractere Spaierea ntre caractere mrete sau reduce dimensiunea spaiului dup un caracter n funcie de valoarea specificat.

Pentru a mri sau reduce spaiul dintre caractere:

1. se selecteaz textul pentru care dorim s mrim sau s reducem spaiul ntre caractere;

2. din meniul Format se alege comanda Font; 3. n fereastra Font se alege eticheta Caracter Spacing; 4. n cutia Spacing se selecteaz Expanded sau Condensed, iar n

cutia By dimensiunea dorit; 5. se apas butonul OK.

35

5.3. Inserarea simbolurilor n plus fa de literele, cifrele i semnele de punctuaie prezente pe tastatur, multe fonturi includ i simboluri speciale, cum ar fi: , , , , , , , . Multe fonturi pot conine caractere cu marcaje diacritice, de exemplu, , , , i . Putem insera aceste simboluri cu ajutorul comenzii Symbol din meniul Insert sau apsnd combinaii de taste asociate simbolurilor utilizate frecvent.

5.3.1. Inserarea unui simbol utiliznd comanda Symbol Pentru a insera simboluri folosind comanda Symbol: 1. se poziioneaz punctul de inserare n locul n care dorim s

inserm simbolul; 2. din meniul Insert, se alege comanda Symbol; 3. n cutia Font, se alege fontul n care se gsete simbolul dorit; 4. se selecteaz simbolul dorit i se apas butonul Insert; 5. se apas butonul Close.

5.3.2. Asocierea unei combinaii de taste (tast de comenzi rapide) unui simbol

Dac inserm n mod frecvent un anumit simbol, acesta poate fi asociat unei combinaii de taste particularizate. Putem insera rapid simbolul respectiv apsnd combinaia de taste ce-i este asociat.

36

Pentru asocierea unei combinaii de taste unui simbol:

1. din meniul Insert se alege comanda Symbol; 2. n cutia Font, se alege fontul n care se gsete simbolul dorit; 3. se selecteaz caracterul sau simbolul cruia dorim s-i asociem o

combinaie de taste; 4. se apas butonul Shortcut Key; 5. n cutia Press new shortcut key, se apas combinaia de taste pe

care o dorim pentru simbolul respectiv; 6. se apas butonul Assign; 7. se apas butonul Close; 8. se repet paii de la 3 la 7 pentru fiecare simbol cruia dorim s-i

asociem o combinaie de taste; 9. cnd am terminat de asociat simbolurilor taste, se apas butonul

Close din cutia de dialog Symbol.

5.4. Tastarea ghilimelelor curbate Pentru a modifica tipurile de ghilimele:

1. din meniul Tools se selecteaz AutoCorrect; 2. se selecteaz eticheta AutoFormat As You Type; 3. n seciunea Replace as you type, se marcheaz cutia "Straight

quotes" with "smart quotes";

37

4. se apas butonul OK.

EXERCIII 1. Scriei o propoziie cu urmtorul format al caracterelor: Arial, 12, Italic, fond galben utiliznd bara de instrumente Formatting. 2. Scriei o propoziie cu urmtorul format al caracterelor: Times New Roman, 14, Bold, Italic, rou utiliznd comanda Font din meniul Format. 3. Scriei o propoziie cu urmtorul format al caracterelor: Brooklyin, 13, Bold, Engrave, albastru, cu distana ntre caractere de 1,5 puncte. 4. Scriei urmtoarele simboluri: , , , . 5. Asociai literei combinaia de taste CTRL + SHIFT + A.

38

6. STABILIREA FORMATULUI PARAGRAFELOR

n Word, un paragraf reprezint un text, o ilustraie, obiecte (ecuaii sau grafice) sau alte elemente urmate de un marcaj de sfrit de paragraf. Acesta apare de cte ori se apas tasta Enter. Pentru a vedea marcajele de sfrit de paragraf se apas butonul Show/Hide

de pe bara de instrumente Standard. Pentru a stabili un format pentru un singur paragraf, acesta nu

trebuie selectat, ci este suficient ca punctul de inserare s fie poziionat n interiorul paragrafului. Pentru a aplica acelai format la mai multe paragrafe, acestea trebuie selectate.

6.1. Alinierea textului

Textul poate fi aliniat fa de marginile din stnga i dreapta n diverse moduri, utiliznd butoanele de pe bara de instrumente Formatting sau comanda Paragraph meniul Format.

Pentru a alinia un text cu ajutorul barei de instrumente

Formatting: 1. se selecteaz paragrafele pe care dorim s le aliniem; 2. de pe bara de instrumente Formatting se apas butonul:

- Align Left pentru alinierea textului fa de marginea din stnga;

- Center pentru centrarea textului; - Align Right pentru alinierea textului fa de marginea din

dreapta; - Justify pentru alinierea textului fa de marginea din stnga i

din dreapta. n acest caz ultima linie a paragrafului nu este aliniat la stnga i la dreapta deoarece este mai scurt dect celelalte linii. Pentru a realiza alinierea ei la stnga i la dreapta la sfritul paragrafului, n loc de tasta Enter se apas tastele Shift+Enter.

Align Left

Center

Align Right

Justify

39

Pentru a alinia un text utiliznd comanda Paragraph din meniul Format: 1. se selecteaz paragrafele pe care dorim s le aliniem; 2. din meniul Format alegem comanda Paragraph; 3. se selecteaz eticheta Indents and Spacing; 4. n cutia Alignment alegem opiunea dorit (Left, Centered,

Right sau Justified).

6.2. Indentarea textului

Pentru a indenta un text se poate alege una din urmtoarele

metode: 1. se gliseaz marcatorii de indentare de pe rigl;

marcaj de indentare la dreapta pentru intregul paragraf, mai puin primul rnd

marcaj de indentare la dreapta pentru primul rnd din paragraf

aceast cutie deplaseaz simultan ambele marcaje la dreapta

marcaj de indentare la stnga pentru ntregul paragraf

40

2. se aps butonul Increase Indent sau Decrease Indent de pe bara de instrumente Formatting;

3. din meniul Format se alege comanda Paragraph i se trec

valorile dorite n cutiile din seciunea Indentation.

6.3. Spaierea ntre paragrafe n loc de a apsa tasta Enter pentru a lsa spaii libere nainte sau dup un paragraf, se poate folosi comanda Paragraph din meniul Format pentru a mri spaiul nainte i dup un paragraf.

Pentru a modifica spaierea dintre paragrafe:

1. se selecteaz paragrafele a cror spaiere dorim s o modificm; 2. din meniul Format se alege comanda Paragraph; 3. se selecteaz eticheta Indents and Spacing; 4. n seciunea Spacing se trec valorile dorite n cutiile Before i

After; 5. se apas butonul OK. Obsevaie: Pentru a lsa un spaiu de 12 puncte naintea unui paragraf se autilizeaz combinaia de taste CTRL + 0 (zero).

6.4. Spaierea ntre liniile unui paragraf n mod implicit, Word scrie textul lsnd o singur linie de spaiere n text. Acest spaiu poate fi mrit sau micorat n funcie de preferin.

Pentru a stabili o spaiere ntre linii cu ajutorul barei de

instrumente Formatting la: - o linie se apas butonul Single Space de pe bara de instrumente

Formatting sau combinaia de taste Ctrl+1 ; - 1,5 linii - se apas butonul 1.5 Space de pe bara de instrumente

Formatting sau combinaia de taste Ctrl+5; - 2 linii - se apas butonul Double Space de pe bara de

instrumente Formatting sau combinaia de taste Ctrl+2.

Decrease Indent Increase Indent

41

Pentru a schimba spaierea ntre linii utiliznd comanda

Paragraph din meniul Format: 1. se selecteaz paragrafele crora dorim s le modificm spaierea

ntre linii ; 2. din meniul Format se alege comanda Paragraph ; 3. se execut clic pe eticheta Indents and Spacing ; 4. n seciunea Spacing, n cutia Line Spacing se selecteaz tipul de

spaiere pe care l dorim. Dac selectm At Least sau Exactly trebuie s tastm i dimensiunea dorit n cutia At ;

5. se apas butonul OK.

6.5. Adugarea i eliminarea bordurilor i umbrelor Pentru a aduga borduri unui text: 1. se selecteaz textul cruia dorim s-i aplicm borduri; 2. din meniul Format se alege comanda Borders and Shading; 3. n fereastra Borders and Shading se selecteaz eticheta

Borders; 4. n seciunea Setting se alege stilul dorit pentru chenar; n cutia

Style se alege stilul liniei chenarului; n cutia Color se alege culoarea liniei chenarului; n cutia Width se alege grosimea liniei chenarului;

5. pentru a stabili distana dintre chenar i text se apas butonul Options i se introduc dimensiunile dorite n cutiile Top, Bottom, Left i Right;

6. se apas butonul OK.

Single Space

1.5 Space

Double Space

42

Pentru a aduga umbre unui text: 1. se selecteaz textul cruia dorim s-i aplicm umbre; 2. din meniul Format se alege comanda Borders and Shading; 3. n fereastra Borders and Shading se selecteaz eticheta

Shading; 4. n seciunea Fill se alege culoarea umbrei; n seciunea Patterns

se alege stilul i culoarea stilului de umplere; 5. se apas butonul OK.

Pentru a elimina bordurile i umbrele unui text: 1. se selecteaz textul cruia dorim s-i eliminm bordurile sau

umbrele; 2. din meniul Format se alege comanda Broders and Shading; 3. n fereastra Borders and Shading se execut clic pe eticheta

Borders ; 4. n seciunea Setting se execut clic pe None pentru a elimina

bordura; 5. se selecteaz eticheta Shading i n seciunea Fill se selecteaz

None pentru a elimina umbra; 6. se apas butonul OK.

6.6. Crearea unei majuscule incorporate Pentru a crea majuscule incorporate n paragraf:

1. se poziioneaz punctul de inserare la nceputul paragrafului care dorim s nceap cu o majuscul ncorporat. Dac selectm ntregul cuvnt cu care ncepe paragraful sau doar o parte a lui, ntregul cuvnt sau doar partea selectat va avea forma unei majuscule ncorporate n paragraf;

2. din meniul Format se alege comanda Drop Cap;

43

3. n seciunea Position se selecteaz fie Dropped opiune care plaseaz majuscula n paragraf, fie In Margin opiune care plaseaz majuscula n stnga paragrafului;

4. n cutia Font, se selecteaz fontul pe care dorim s-l aplicm majusculelor ncorporate n paragraf;

5. n cutia Lines to drop, se tasteaz numrul de linii pentru a specifica nlimea majusculei;

6. n cutia Distance from text, se tasteaz dimensiunea spaiului dintre majuscula ncorporat i textul ce urmeaz n paragraf;

7. se apas butonul OK.

Pentru a elimina majusculele ncorporate n paragraf:

1. se execut clic n paragraful care conine majuscula ncorporat; 2. din meniul Format se alege Drop Cap; 3. n seciunea Position se selecteaz None i apoi se apas butonul

OK.

6.7. Liste marcate i liste numerotate n cazul n care avem creat o list, pentru a o face list marcat sau list numerotat este suficient s o selectm i s apsm butonul Bullets pentru o list marcat, respectiv butonul Numbering pentru o list numerotat. Cele dou butoane se gsesc pe bara de butoane Formatting. Dac nu avem creat nc lista i dorim ca numerotarea sau marcarea s se fac automat, se executa clic pe

44

oricare din aceste dou butoane nainte de a ncepe lista. Cnd se termin de tastat lista, se apas tasta Enter i din nou acelai buton.

De asemenea se poate folosi comanda Bullets and Numbering din meniul Format.

Pentru a aduga / elimina marcatori sau numere n / dintr-o list: 1. se selecteaz lista la / din care dorim s adugm / eliminm

marcatori sau numere; 2. se apas unul din urmtoarele butoane de pe bara de instrumente

Formatting: butonul Bullets pentru a aduga / elimina marcatori; butonul Numbering pentru a aduga / elimina numere.

Pentru a schimba marcatorii n numere i invers: 1. se selecteaz lista la care dorim s facem modificrile; 2. se execut una din urmtoarele operaii:

se apas butonul Bullets pentru a schimba numerele n marcatori;

se apas butonul Numbering pentru a schimba marcatorii n numere.

6.7.1. ntreruperea unei liste De multe ori o list trebuie ntrerupt pentru a insera alt text n list sau o alt list. Pentru a ntrerupe o list se execut una din operaiile: 1. se tasteaz de dou ori Enter dup terminarea listei; 2. se tasteaz Enter dup terminarea listei i se apas unul din butoanele Numbering sau Bullets.

Numbering Bullets

45

6.7.2. Crearea unei liste ierarhice n Word se pot crea liste cu mai mult de un nivel. Aceste liste pot avea pn la 9 nivele ierarhice i pot avea marcatori sau numere pe orice nivel. Word dispune de 7 formate ierarhice prestabilite.

Pentru a crea o list ierarhic: 1. din meniul Format se alege comanda Bullets and Numbering;

2. se selecteaz eticheta Outline Numbered; 3. se selecteaz formatul dorit pentru lista ierarhic; 4. se apas butonul OK.

6.7.3. Modificarea formatului stabilit pentru list Formatul unei liste marcate sau numerotate poate fi modificat schimbnd oricare din elementele urmtoare:

formatul marcatorilor (de exemplu: , , , ) sau a numerelor (de exemplu: 1., 1), (a), Caz1)

alinierea marcatorilor i a numerelor; spaiul dintre marcator sau numr i text.

Pentru a modifica formatele de marcatori i numere: 1. se selecteaz elementele listei care conin formatul de marcatori

sau numere pe care dorim s-l modificm;

46

2. din meniul Format se alege comanda Bullets and Numbering; 3. se selecteaz eticheta pentru tipul listei pe care urmeaz s o

modificm: eticheta Bulleted pentru a modifica o lista marcat; eticheta Numbered pentru a modifica o lista numerotat; eticheta Outline Numbered pentru a modifica o lista

ierarhizat; 4. se apas butonul Customize; 5. se execut:

Pentru a modifica Se execut un anumit nivel dintr-o list se selecteaz nivelul defilnd prin cutia

Level textul care apare nainte sau dup numr

se tasteaz textul n cutia Number Format nainte sau dup numr

formatul unui marcator sau numr se selecteaz un format de marcator din seciunea Bullet Character, sau se execut clic pe butonul Bullet , respectiv pe un alt format de numr ce poate fi selectat din seciunea Number style

formatul unui numr i fontul unui text nainte sau dup un numr

se apas butonul Font i se alege formatul pe numr i text

alinierea unui numr se selecteaz Left, Centered sau Right n cutia Number Position

distana de la marcator sau numr la marginea din stnga a foii

se tasteaz o dimensiune n cutia Indent At din seciunea Bullet Position, respectiv n cutia Aligned At din seciunea Number Position

mrimea spaiului orizontal dintre marcator sau numr i text

se tasteaz o dimensiune n cutia Indent At din seciunea Text Position

6. se apas butonul OK.

47

6.8. Crearea i modificarea coloanelor stil ziar Unui document i se poate stabili, n ntregime sau doar parial, un format n stilul coloanelor de ziar.

6.8.1. Crearea coloanelor stil ziar

Pentru a crea coloane stil ziar: Se apas butonul Columns de pe bara de instrumente Standard, iar apoi se gliseaz pentru a selecta numrul de coloane dorit. n acest moment se creaz coloane cu limi egale.

Dac documentul este mprit n seciuni, fiecare seciune

poate conine un numr diferit de coloane. Pentru ca doar o parte a documentului s apar pe coloane, se

selecteaz aceast poriune a documentului i apoi se aplic formatul de coloan.

48

Pentru a crea coloane cu limi egale:

1. se selecteaz textul pe care dorim s-l mprim n coloane; 2. se apas butonul Columns de pe bara de butoane Standard i se

gliseaz pentru a selecta numrul de coloane dorit.

Pentru a crea coloane cu limi inegale:

1. se selecteaz textul pe care dorim s-l mprim n coloane; 2. se alege comanda Columns din meniul Format;

3. n cutia Number of columns se selecteaz numrul dorit de coloane;

4. pentru a avea limi diferite pentru coloane, trebuie demarcat cutia Equal column width;

5. pentru a specifica exact dimensiunea coloanelor, se selecteaz dimensiunile dorite n seciunea Width and spacing;

6. se apas butonul OK.

6.8.2. Adugarea de linii verticale ntre coloane

Liniile verticale dintre coloane dau claritate textului i-l scot n eviden.

Pentru a aduga linii verticale ntre coloane:

1. se poziioneaz punctul de inserare n coloanele crora dorim s le adugm linii verticale;

2. din meniul Format se alege comanda Columns; 3. se marcheaz cutia Line between; 4. se apas butonul OK.

49

6.8.3. Modificarea limii coloanei i a spaiului dintre coloane

Pentru a modifica limea coloanelor sau a spaiului dintre

ele, se gliseaz marcatorii de coloan pe rigl.

Pentru a modifica limea coloanei:

- se gliseaz marginea marcajului de coloan spre stnga sau spre dreapta pn la dimensiunea dorit.

Pentru a modifica limea spaiului dintre coloane:

- se gliseaz mijlocul marcajului de coloan spre stnga sau spre dreapta pn la dimensiunea dorit.

Obsevaie: Limea coloanelor poate fi afiat dac inem apsat tasta ALT n timp ce tragem marcajul dintre coloane.

6.8.4. Inserarea sfritului de coloan

Sfritul de coloan este locul din text unde se termin o coloan i ncepe una nou. Word insereaz automat sfritul de coloan, dar se poate insera un sfrit de coloan acolo unde dorim.

Pentru a insera un sfrit de coloan: 1. se poziioneaz punctul de inserare acolo unde dorim s nceap o

coloan nou; 2. se execut una din operaiile:

din meniul Insert se alege comanda Break; se marcheaz cutia Column break i se apas butonul OK;

se apas combinaia de taste CTRL+SHIFT+ENTER.

margini

mijloc

50

6.8.5. Echilibrarea coloanelor pe pagin

Dup ce am terminat de scris un text pe coloane, este posibil s constatm c acesta nu este distribuit uniform ntre coloane.

Pentru a echilibra lungimea coloanelor:

1. se poziioneaz punctul de inserare la sfritul textului ale crui coloane dorim s le echilibrm;

2. din meniul Insert se alege comanda Break; 3. se marcheaz cutia Continuous; 4. se apas butonul OK.

6.8.6. Crearea unui titlu peste coloane

Pentru a crea un titlu peste coloane:

1. se tasteaz titlul dorit la nceputul coloanei din stnga; 2. se selecteaz titlul i se apas butonul Columns de pe bara de

instrumente Standard; 3. se gliseaz pentru a selecta o singur coloan.

EXERCIII 1. Scriei un titlu i sub el un text de 3 rnduri. Centrai titlul, iar pentru restul textului stabilii o aliniere la stnga i o spaiere de un rnd i jumtate. 2. Scriei o propoziie scurt. Adugai acesteia o bordur roie. n interiorul bordurii alegei culoarea roz. 3. La textul de mai sus creai o majuscul incorporat plasat n paragraf cu dimensiunea echivalent cu dou rnduri de text i la o distan de 0,5 cm fa de text. 4. Scriei o list format din 3 elemente utiliznd pe rnd marcatorii: 5. Scriei un text de aproximativ o pagin i punei-l pe dou coloane egale separate printr-o linie.

51

7. INIIALIZAREA PAGINII: MARGINI, NUMERE DE PAGIN I ALTE

ELEMENTE Ori de cte ori crem un document nou, acesta are nite parametri implicii pentru dimensiunea hrtiei, orientarea paginii, margini etc. Aceti parametri pot rmne aa cum sunt sau pot fi modificai n orice moment. Dac tim de la nceput cum vrem s arate documentul, este bine s stabilim aceti parametri nainte de a ncepe editarea, deoarece odat cu modificarea acestor parametrii, aspectul documentului se poate modifica. Printre opiunile care influeneaz aspectul unui document se includ: dimensiunea hrtiei; orientarea paginii; marginile paginii; antete i subsoluri de pagin; numerotarea paginilor. Dac dorim ca diferite pagini ale documentului s arate n mod diferit, se poate mpri documentul n seciuni. Toi aceti parametrii se aplic fiecrei seciuni, astfel nct fiecare seciune poate avea proprii si parametrii.

7.1. Stabilirea dimensiunilor i orientrii paginii Pentru a selecta dimensiunea hrtiei i orientare paginii: 1. se selecteaz textul pentru care dorim s alegem o anumit

dimensiune a hrtiei i orientare a paginii sau se poziioneaz punctul de inserare n seciunea a crei parametrii dorim s-i modificm;

2. din meniul File se alege comanda Page Setup; 3. se selectez eticheta Paper Size; 4. n cutia Paper size alegem dimensiunea hrtiei pe care o dorim.

Dac dorim s folosim o dimensiune particularizat a hrtiei, n cutia Paper size se alege opiunea Custom size, iar n cutiile Width i Height se tasteaz sau se selecteaz dimensiunile dorite;

5. n seciunea Orientation se selecteaz fie opiunea Portrait fie Landscape;

52

6. n cutia Apply to se selecteaz la ce parte a documentului s se aplice parametrii alei;

7. se apas butonul OK.

7.2. Definirea marginilor Marginile determin distana ntre text i muchia hrtiei.

Pentru a ajusta marginile hrtiei: 1. se selecteaz textul pentru care dorim s definim dimensiunile

marginilor sau se poziioneaz punctul de inserare n seciunea a crei parametrii dorim s-i modificm;

2. din meniul File se alege comanda Page Setup; 3. se selecteaz eticheta Margins; 4. pentru a modifica dimensiunile marginilor, se selecteaz sau se

tasteaz valorile dorite n cutiile Top (sus), Bottom (jos), Left (stnga), Right (dreapta);

5. dac dorim s listm pe ambele fee ale hrtiei, se marcheaz cutia Mirror margins;

6. dac documentul trebuie legat, se tasteaz o valoare n cutia Gutter care se va aduga la limea marginii pentru ca textul s nu fie ascuns din cauza legrii documentului;

7. dac antetul sau subsolul de pagin nu sunt vizibile, n seciunea From edge se mresc valorile din cutiile Header i Footer;

8. n cutia Apply to se selecteaz la ce parte a documentului s se aplice parametrii alei;

9. se apas butonul OK.

53

7.3. Alinierea vertical a textului pe pagin

Pentru a alinia textul pe vertical: 1. se selecteaz textul pe care dorim s-l aliniem sau se poziioneaz

punctul de inserare n seciunea a crui text dorim s-l aliniem; 2. din meniul File se alege comanda Page Setup; 3. se selecteaz eticheta Layout;

4. n cutia Vertical alignment se execut:

54

Top pentru a alinia textul n partea de sus a paginii; Center pentru a alinia textul n mijlocul paginii; Justify repartizeaz textul ntre marginea de sus i cea de jos

a paginii; 5. n cutia Apply to se selecteaz la ce parte a documentului s se

aplice parametrii alei; 6. se aps butonul OK.

7.4. Numerotarea paginilor Exist dou moduri de a numerota paginile unui document: Din meniul Insert se alege comanda Page Numbers; Din meniul View se alege comanda Header and Footer.

7.4.1. Inserarea numerelor de pagin Pentru a insera un numr de pagin folosind comanda Page Numbers din meniul Insert: 1. se poziioneaz punctul de inserare n seciunea creia dorim s-i

adugm numere de pagin; 2. din meniul Insert se alege comanda Page Numbers;

3. n fereastra Page Numbers, n cutia Position se selecteaz

poziia numrului de pagin n interiorul documentului (Bottom of page sau Top of page), iar n cutia Alignment se selecteaz o aliniere a numrului de pagin (Left , Center, Right, Inside sau Outside);

4. se apas butonul OK.

55

Pentru a insera un numr de pagin folosind comanda Header and Footer din meniul View: 1. se poziioneaz punctul de inserare n seciunea creia dorim s-i

adugm numere de pagin; 2. din meniul View se alege comanda Header and Footer; 3. se poziioneaz punctul de inserare n antet sau n subsol, n

poziia dorit; 4. se apas butonul Insert Page Numbers de pe bara de butoane

Header and Footer; 5. se apas butonul Close de pe bara de butoane Header and

Footer pentru a reveni n document.

7.4.2. Stabilirea formatului numerelor de pagin Ca format de numr de pagin se poate folosi att formatul implicit, formatul numerelor de pagin fiind 1, 2, 3 etc. precum i alte formate ca i, ii, iii sau a, b, c.

Pentru a schimba formatul numrului de pagin:

1. se poziioneaz punctul de inserare n seciunea unde dorim s schimbm formatul numrului de pagin;

2. din meniul Insert se selecteaz Page Numbers; 3. se apas butonul Format; 4. n fereastra Page Number Format, n cutia Number format se

alege formatul dorit; 5. se apas butonul OK.

Pentru a include numrul capitolului n numrul de pagin: 1. iniial trebuie s ne asigurm c toate titlurile de capitol au

formatul stabilit cu unul dintre stilurile de titlu de la unu la nou, ales de la butonul Style de pe bara de butoane Formatting. Tuturor titlurilor de capitol trebuie s le aplicm un stil unic de titlu de tabel; de exemplu stilul Heading 1;

2. pentru a numerota titlurile de capitol, din meniul Format se selecteaz comanda Bullets and Numbering i apoi eticheta Outline Numbered. Se alege formatul dorit i se apas butonul OK;

3. din meniul Insert se selecteaz comanda Page Numbers; 4. n fereastra Page Numbers se apas butonul Format; 5. n fereastra Page Numbers Format se marcheaz cutia Include

chapter number;

56

6. n cutia Chapter starts with style se selecteaz stilul de titlu pe care l-am aplicat titlurilor de capitol; de exemplu stilul Heading 1;

7. n cutia Use separator se selecteaz caracterul care dorim s fie folosit pentru a separa numrul capitolului de numrul paginii;

8. se apas butonul OK.

7.4.3. tergerea numerelor de pagin

Pentru a terge numrul de pagin:

1. se poziioneaz punctul de inserare n seciunea creia dorim s-i eliminm numerele de pagin;

2. din meniul View se alege comanda Header and Footer; 3. se selecteaz numrul de pagin i se apas tasta Delete sau

Backspace. Word va terge numrul de pagin din ntregul document. Pentru a terge numrul de pagin doar din seciunea curent trebuie iniial ntrerupte conexiunile. Dac avem antet i subsol diferit pentru prima pagin a seciunii de restul seciunii sau dac avem antete i subsoluri diferite pentru paginile pare i impare, trebuie s ne asigurm c numerele de pagin au fost eliminate din toate antetele i subsolurile de pagin;

4. se apas butonul Close de pe bara de butoane Header and Footer pentru a reveni n document.

7.4.4. Ascunderea numerelor de pagin Pentru a ascunde numrul de pagin de pe prima pagin a

documentului sau seciunii:

57

1. se poziioneaz punctul de inserare n seciunea unde dorim s eliminm numrul de pagin i din meniul Insert se selecteaz Page Numbers;

2. se demarcheaz cutia Show number on first page; 3. se apas butonul OK.

7.4.5. Numerotarea paginilor ntr-un document cu mai multe seciuni

Dac dorim s mprim documentul n mai multe seciuni, este mai uor s inserm numrul de pagin nainte de a insera sfriturile de seciune. Dac dorim modificarea formatului numerelor de pagin pentru o seciune, trebuie s inem cont de faptul c, la nceput, toate antetele i subsolurile de pagin sunt conectate la cele din seciunea precedent. Deci, pentru a modifica formatul numerelor de pagin pentru o seciune, mai nti trebuie s deconectai antetul sau subsolul de pagin de cel al seciunii anterioare.

Pentru a schimba numrul paginii ntr-o seciune: 1. se poziioneaz punctul de inserare n seciunea n care dorim s

modificm numrul de pagin; 2. din meniul Insert se selecteaz comanda Page Numbers; 3. se apas butonul Format; 4. n seciunea Page Numbering, n cutia Start at se alege sau se

tasteaz numrul dorit i se apas butonul OK; 5. se apas butonul OK al ferestrei Page Number.

EXERCIII 1. Deschidei un document nou i definii urmtoarele margini: sus 2 cm, jos - 2,5 cm, stnga - 3 cm, dreapta - 2 cm, antet - 1,25 cm, subsol - 1,8 cm. 2. Schimbai orientarea paginii din Portrait n Lanscape, apoi revenii. 3. Numerotai paginile documentului ncepnd cu 3 folosind formatul 1, 2, 3. Poziionai numrul de pagin n centrul acesteia i alegei pentru numerotare fontul Arial de 12 pct.

58

8. ELEMENTE UTILIZATE N DOCUMENTE DE DIMENSIUNI MARI

8.1. mprirea documentului n seciuni mprirea documentului n seciuni este necesar atunci cnd dorim s modificm unele elemente doar pentru o parte a documentului. Aceste elemente ar putea fi dimensiunea paginii, orientarea paginii, marginea hrtiei, numrul de coloane tip ziar, formatul, poziia i secvena numerelor de pagin, coninutul i poziia antetelor i subsolurilor de pagin, locaiile unde sunt imprimate notele de subsol i notele finale, alinierea vertical a textului n pagin.

8.1.1. Crearea unei noi seciuni

Pentru a crea o nou seciune trebuie s inserm un sfrit de seciune. Pentru a insera un sfrit de seciune: 1. se poziioneaz punctul de inserare acolo unde dorim s nceap o

nou seciune; 2. din meniul Insert se alege comanda Break;

3. n seciunea Section breaks se selecteaz: Next page pentru ca noua seciune s nceap la pagin nou; Continuous pentru ca noua seciune s nceap pe pagina

curent;

59

Even page pentru ca noua seciune s nceap pe urmtoarea pagin par;

Odd page pentru ca noua seciune s nceap pe urmtoarea pagin impar;

4. se apas butonul OK.

8.1.2. tergerea unui sfrit de seciune

Pentru a terge un sfrit de seciune:

1. se alege din meniu View comanda Normal; 2. se selecteaz sfritul de seciune pe care dorim s-l tergem i se

apas tasta Backspace sau Delete.

Cnd se terge un sfrit de seciune, se terg odat cu el i

formatele stabilite pentru textul seciunii respective. Acest text devine parte component a seciunii care urmeaz.

8.2. Ajustarea paginrii Pe msur ce se editeaz un document, Word ncepe o pagin nou automat, atunci cnd pagina curent s-a umplut. Aceste sfrituri de pagin se numesc automate sau soft. Sfriturile de pagin se pot insera manual atunci cnd dorim ca pagina s se termine ntr-un anumit loc. Aceste sfrituri de pagin se numesc manuale sau hard.

8.2.1. Inserarea sfritului de pagin manual

Pentru a insera un sfrit de pagin manual: 1. se poziioneaz punctul de inserare acolo unde dorim s inserm

sfritul de pagin manual; 2. din meniul Inset se alege comanda Break; 3. se marcheaz cutia Page break; 4. se apas butonul OK.

60

Inserare manual a unui sfrit de pagin se poate face i prin apsarea combinaiei de taste CRTL+ENTER n locul unde dorim s se termine pagina.

8.2.2. Eliminarea sfritului de pagin manual

Pentru a terge un sfrit de pagin manual:

1. se alege din meniu View comanda Normal; 2. se selecteaz sfritul de pagin pe care dorim s-l tergem i se

apas tasta Backspace sau Delete.

Pentru a preveni apariia unui sfrit de pagin ntre dou

paragrafe:

1. se poziioneaz punctul de inserare oriunde n primul paragraf. Pentru a preveni apariia unui sfrit de pagina ntr-un grup de mai multe paragrafe, se selecteaz toate paragrafele n afara de ultimul din acel grup;

2. din meniul Format, se alege Paragraph; 3. din eticheta Line and Page Break, se marcheaz cutia Keeps

with next; 4. se apas butonul OK.

8.3. Antete i subsoluri de pagin Antetul sau subsolul de pagin este un text sau o imagine care apare de obicei pe fiecare pagin a unui document.

Pentru a crea un antet sau un subsol de pagin:

1. din meniul View se alege comanda Header and Footer. n acest moment este afiat pe ecran bara de butoane Header and Footer ;

Switch Between Header and Footer Insert Date Insert Page Numbers

Insert number of pages Insert Date Show Previous Show Next

61

2. se introduce textul care dorim s apar n antet sau n subsol. Pentru a comuta ntre antetul i subsolul paginii se aps butonul Switch Between Header and Footer de pe bara de butoane Header and Footer sau se aps sgeile direcionare i de pe tastatur;

3. pentru a reveni n document se aps butonul Close de pe bara de butoane Header and Footer sau se execut dublu clic n documentul principal.

Pentru a terge un antet sau un subsol de pagin:

1. se poziioneaz punctul de inserare n seciunea al crui antet sau subsol de pagin dorim s-l tergem;

2. din meniul View se alege comanda Header and Footer; 3. se poziioneaz punctul de inserare n antet sau n subsol i se

terge; 4. dac avem antete sau subsoluri de pagin diferite n alte seciuni

ale documentului, se aps butonul Show Next sau Show Previous de pe bara de butoane Header and Footer pentru a cuta urmtorul antet sau subsol de pagin pe care dorim s-l tergem;

5. pentru a reveni n document se aps butonul Close de pe bara de butoane Header and Footer sau se execut dublu clic n documentul principal.

8.4. Variaia antetelor i subsolurilor de pagin n cadrul documentului

n cadrul unui document se pot crea antete i subsoluri de pagin diferite astfel: se poate crea un antet sau subsol de pagin diferit pe prima

pagin a documentului; se poate crea un antet sau subsol de pagin diferit pe paginile

pare i impare a documentului; se poate crea un antet sau subsol de pagin diferit n fiecare

seciune a documentului.

62

8.4.1. Crearea unui antet i subsol de pagin diferite pe prima pagin

Se pot crea antete sau subsoluri de pagin pe prima pagin a unui document sau seciune diferite de restul documentului.

Pentru a crea un antet sau subsol de pagin diferit pe prima pagin a unui document sau seciune:

1. din meniul View se alege comanda Header and Footer; 2. se aps butonul Page Setup de pe bara de butoane Header

and Footer; 3. n fereastra Page Setup se selecteaz eticheta Layout; 4. se marcheaz cutia Different first page din seciunea Header

and Footers i se aps butonul OK; 5. cu ajutorul butoanelor Show Next respectiv Show Previous ne

putem poziiona n antetul sau subsolul de pagin al primei pagini a documentului sau seciunii;

6. se creaz antetul sau subsolul de pagin care dorim s apar pe prima pagin. Dac nu dorim s apar antet sau subsol pe prima pagin, se ls zona de antet, respectiv de subsol goal;

7. cu ajutorul butonului Show Next ne poziionm n zona antet sau subsol de pagin care vrem s apar n restul documentului;

8. se creaz antetul sau subsolul de pagin care dorim s apar pe celelalte pagini. Dac nu dorim s apar antet sau subsol de pagin, se ls zona de antet, respectiv de subsol goal;

9. se aps butonul Close de pe bara de butoane Header and Footer pentru a v rentoarce n document.

8.4.2. Crearea unui antet sau subsol de pagin diferite pentru paginile pare i impare

Se pot crea antete sau subsoluri de pagin pentru paginile pare diferite de cele pentru paginile impare.

Pentru a crea un antet sau subsol de pagin diferit pntrue paginile pare i impare:

1. din meniul View se alege comanda Header and Footer; 2. se aps butonul Page Setup de pe bara de butoane Header

and Footer; 3. n fereastra Page Setup se selecteaz eticheta Layout; 4. se marcheaz cutia Different odd and even din seciunea

Header and Footers i se aps butonul OK;

63

5. cu ajutorul butoanelor Show Next respectiv Show Previous ne putem poziiona n antetul sau subsolul de pagin al unei pagini pare a documentului;

6. se creaz antetul sau subsolul de pagin care dorim s apar pe paginile pare. Dac nu dorim s apar antet sau subsol de pagin pe paginile pare, se ls zona de antet, respectiv de subsol goal;

7. cu ajutorul butoanelor Show Next sau Show Previous ne poziionm n zona antet sau subsol de pagin care dorim s apar pe paginile impare;

8. se introduce antetul sau subsolul de pagin care dorim s apar pe paginile impare;

9. se apas butonul Close de pe bara de butoane Header and Footer pentru a reveni n document.

8.4.3. Crearea unui antet sau subsol de pagin diferit pentru fiecare seciune

Atunci cnd se mparte un document n mai multe seciuni, Word pstreaz antetele i subsolurile de pagin din prima seciune ca implicite pentru tot documentul, aceasta datorit faptului c, iniial, toate antetele i subsolurile de pagin sunt conectate ntre ele. Dac schimbm coninutul unui antet sau subsol de pagin a unei seciuni, Word le va modifica coninutul n ntregul document. Cnd antetele sau subsolurile de pagin, unde se afl punctul de inserare sunt conectate la seciunea anterioar, butonul Same As Previous de pe bare de instrumente Header and Footer apare apsat. Pentru a crea un antet sau subsol de pagin diferit ntr-o seciune, trebuie mai nti rupt conexiunea cu antetul sau subsolul de pagin al seciunii precedente apsnd butonul Same As Previous de pe bare de instrumente Header and Footer. Word va folosi antetul i subsolul de pagin creat n seciunea curent pentru toate seciunile care urmeaz. Dac dorim s conectai antetul i subsolul de pagin al seciunii curente de cel al seciunii precedente, se aps din nou butonul Same As Previous de pe bare de instrumente Header and Footer.

Pentru a crea un antet sau subsol de pagin diferit pentru o

seciune:

1. se poziioneaz punctul de inserare n seciunea unde dorim s crem un antet i subsol de pagin diferit;

2. din meniul View se alege comanda Header and Footer;

64

3. se aps butonul Same As Previous de pe bara de butoane Header and Footer;

4. se creaz antetul sau subsolul de pagin care dorim s apar n seciunea curent. Dac nu dorim s apar antet sau subsol de pagin n seciunea curent, se ls zona de antet, respectiv de subsol goal;

5. dup ce am creat antetul i subsolul pentru seciunea curent, Word le va insera n toate seciunile care urmeaz. Pentru a crea antete i subsoluri diferite pentru seciunile urmtoare, se repet paii 3 i 4 pentru fiecare seciune n parte;

6. se apas butonul Close de pe bara de butoane Header and Footer pentru a reveni n document.

Pentru a reconecta un antet sau subsol de pagin cu antetele

i subsolurile de pagin precedente:

1. se poziioneaz punctul de inserare n seciunea care conine antetul sau subsolul de pagin pe care dorim s le reconectm la antetele i subsolurile de pagin precedente;

2. din meniul View se alege opiunea Header and Footer; 3. se apas butonul Same As Previous de pe bara de instrumente

Header and Footer. Word cere n acest moment tergerea antetului i subsolului din seciunea curent nainte de a realiza conexiunea. Se apas butonul Yes. Antetul i subsolul de pagin din seciunea precedent se vor repeta n seciunea curent;

4. se apas butonul Close de pe bara de butoane Header and Footer pentru a reveni n document.

8.5. Note de subsol i note de final

Notele de subsol i notele de final sunt dou seturi de note care pot fi folosite ntr-un document pentru explicarea textului. Notele de subsol apar n partea inferioar a paginilor documentului, iar notele de final la sfritul documentului. Fiecare not are dou pri: un marcaj de referin care apare n textul documentului i textul notei propriu-zise.

65

8.5.1. Inserarea notelor de subsol i a notelor de final

Pentru a insera note de subsol i de final:

1. se poziioneaz punctul de inserare acolo unde dorim s inserm marcajul de referin a notei;

2. din meniul Insert se alege comanda Footnote; 3. n seciunea Insert se selecteaz:

Footnote pentru o not de subsol; Endnote pentru o not de final;

4. n seciunea Numbering se selecteaz: AutoNumber pentru ca Word s numeroteze automat

notele; Custom mark pentru a crea un marcaj de referin

particularizat. n cutia Custom mark se poate tasta pn la 10 caractere sau se poate apsa butonul Symbol pentru a selecta un simbol cum ar fi: , sau ;

5. se apas butonul OK; 6. se introduce textul notei i se execut clic n document pentru a

continua.

Notele de subsol sau de final pot fi inserate i cu ajutorul tastaturii: pentru a insera o not de subsol se apas combinaia de taste

CTRL+ALT+F; pentru a insera o not de final se apas combinaia de taste

CTRL+ALT+E.

66

8.5.2. Editarea notelor de subsol i a notelor de final

Odat creat o not de subsol sau o not de final aceasta poate

fi editat, adic: se pot terge, muta sau copia note; se pot converti note de subsol n note de final i viceversa; se poate regsi rapid o not pe care dorim s-o editm utiliznd

comenzile Go To i Find. Mutarea, copierea sau tergerea notelor

O not const din dou pri legate: marcajul de referin i textul notei. Pentru a terge, muta sau copia o not se lucreaz cu marcajul de referin al notei i nu cu textul acesteia. Pentru a muta o not de subsol sau de final: 1. se selecteaz marcajul de referin al notei pe care dorim s o

mutm; 2. din meniul Edit se alege comanda Cut; 3. se poziioneaz punctul de inserare n locul n care dorim s

mutm nota i din meniul Edit se alege comanda Paste. Pentru a copia o not de subsol sau de final: 1. se selecteaz marcajul de referin al notei pe care dorim s o

copiem; 2. din meniul Edit se alege comanda Copy; 3. se poziioneaz punctul de inserare n locul n care dorim s

copiem nota i din meniul Edit se alege comanda Paste. Pentru a terge o not de subsol sau de final: 1. se selecteaz marcajul de referin al notei pe care dorim s o

tergem; 2. se apas tasta BACKSPACE sau tasta DELETE. Conversia notelor de subsol n note de final i viceversa Putem converti note individuale sau toate notele. Pentru a converti notele de subsol n note de final sau

viceversa:

1. se trece n modul de vizualizare normal alegnd din meniul View comanda Normal;

67

2. pentru a vizualiza notele se alege din meniul View comanda Footnotes;

3. n partea de jos a ecranului Word se deschide o fereastr n care sunt afiate notele. n cutia Footnotes se selecteaz All Footnotes sau All Endnotes;

4. n lista afiat, se selecteaz notele pe care dorim s le convertim; 5. pe notele selectate, se execut clic cu butonul din dreapta al

mouse-lui i din meniul afiat se alege comanda Convert to Footnote sau Convert to Endnote;

6. pentru a vedea notele dup ce le-am convertit, se selecteaz tipul de not pe care dorim s-l vizualizm n cutia Footnotes.

Pentru a converti toate notele de subsol n note de final sau

viceversa:

1. din meniul Insert se alege comanda Footnote; 2. se apas butonul Options; 3. n fereastra Note Options se selecteaz eticheta All Footnotes

pentru note se subsol sau eticheta All Endnotes pentru notele de final;

4. n fereastra Note Options se selecteaz eticheta All Footnotes

pentru note se subsol sau eticheta All Endnotes pentru notele de final;

5. se apas butonul Convert; 6. n fereastra Convert Notes se execut: se alege Convert all footnotes to endnotes pentru a converti

toate notele de subsol n note finale; se alege Convert all endnotes to footnotes pentru a converti

toate notele finale n note de subsol; se alege Swap footnotes and endnotes pentru a converti toate

notele de subsol n note finale i toate notele finale n note de subsol;

68

7. se apas butonul OK. Regsirea notelor

Pentru a regsi notele de subsol sau de final cu ajutorul

comenzii Go To: 1. din menul Edit s