Limbile
Pagini
Legal
instaluj
Aflaţi mai multe...
Microsoft Office 2007
Manual pentru uz şcolar
Microsoft Office 2007 – manual pentru uz școlar a fost creat prin contribuția Microsoft România,
programul Parteneri pentru Educație și este destinat exclusiv
utilizatorilor educaționali din sistemul de învățământ preuniversitar.
Conține:
Traducerea și adaptarea unui set de manuale pentru aplicațiile Microsoft Office 2007, create prin contribuția Microsoft Republica Cehă, în programul Partneři ve vzdělávání
secțiunea Obiecte de învățare, create de un grup de profesori români.
Autorii români, în ordine alfabetică:
Gabriela Apostol - profesor gr. I discipline socio-umaniste, Liceul Teoretic “Grigore Moisil”, București
Daniela Bejan – profesor gr. I TIC, Colegiul Național Pedagogic “Ștefan cel Mare”, Bacău
Cristina Mihai – institutor gr. II, Școala cu clasele I-VIII, Sînandrei, jud. Timiș
Ion Neacșu – inginer, Liceul Teoretic “Grigore Moisil”, București
Marian Neacșu - profesor de istorie, Liceul Teoretic “Grigore Moisil”, București
Drd. Simona Păsculescu - profesor de chimie, Liceul Teoretic “Grigore Moisil”, București
Magdalena Pâslan - profesor gr. II de geografie, Liceul Teoretic “Grigore Moisil”, București
Delia Prisăcaru - profesor gr. I biologie, Liceul Teoretic “Grigore Moisil”, București
Daniela Tarasă – inspector școlar de specialitate informatică, Bacău
Coordonator:
Drd. Mihaela Garabet - profesor de fizică și informatică, Liceul Teoretic “Grigore Moisil”, București
Autorii cehi:
Jiří Chytil
Boris Chytil
Notă:
Este interzisă utilizarea acestui manual sau a oricare dintre părțile lui componente în scopuri
comerciale sau în alte scopuri înafara celui susmenționat. Drepturile de autor ale Microsoft Office
2007 – manual pentru uz școlar aparțin Microsoft.
Septembrie 2008
2
Dragi profesori,
Dragi elevi,
Microsoft Office 2007 – manual pentru uz şcolar vă ajută să înţelegeţi atât
Microsoft Office System 2007 cât şi Microsoft Office Professional Plus 2007,
cea mai recentă versiune instalată în sistemul preuniversitar. Veţi dobândi
astfel mai uşor aptitudini de utilizare a noilor aplicaţii Office în procesul
educaţional şi a produselor sau tehnologiilor înrudite. Veţi descoperi de ce
Microsoft Office 2007 arată diferit de versiunile anterioare. Veţi înţelege şi vă
veţi familiariza cu interfața-utilizator Microsoft Office Fluent. Veţi descoperi
mai uşor performanţele noii suite, cum pot fi vizualizate corect versiunile 2007
în documente redactate în alte versiuni Microsoft Office sau cum puteţi salva
un document cu extensia .docx în document .doc, pentru a-l face vizibil
utilizatorilor de versiuni anterioare Office.
Manualul este oferit prin programul Parteneri pentru Educație, parte
integrantă a programului global Microsoft Partners in Learning. El reunește
capitole scrise de profesori din afara țării, profesori români și este o premieră
absolută prin conținutul de obiecte de învățare. Colectivul de autori a
conceput aceste obiecte de învățare cu scopul de a vă ajuta să integrați mai
ușor resursele IT în procesul educațional modern. Obiectele de învățare sunt
resurse digitale de tip aplicații software sau web care pot fi folosite (și
refolosite) în procesul de predare-învățare.
Sper să vă familiarizaţi cât mai uşor cu noul Microsoft Office 2007, să vă facă
plăcere să descoperiţi funcţionalităţile moderne ale aplicaţiilor și să fiți
inspirați să creați la clasă noi obiecte de învățare. Veți fi inspiraţi să utilizaţi
aplicațiile software în mod creativ şi astfel să realizați teme, lecţii și proiecte
interesante.
Cu prietenie,
Sanda Foamete
SNR Manager de Programe Educaționale
Microsoft România
3
Cuprins
1. Introducere generală în 2007 Microsoft Office System ................................................................ 5
2. Prezentarea mai multor ediții Microsoft Office System ................................................................ 6
3. Principalele aplicații Office Professional Plus 2007....................................................................... 7
3.1. Microsoft Office Word 2007 ............................................................................................ 7
3.2. Microsoft Office Excel 2007 ........................................................................................... 12
3.3. Microsoft Office PowerPoint 2007 ................................................................................. 17
3.4. Microsoft Office Outlook 2007 ....................................................................................... 18
3.5. Microsoft Office Access 2007 ......................................................................................... 21
3.6. Microsoft Office Publisher 2007 ..................................................................................... 23
3.7. Microsoft Office InfoPath 2007 ...................................................................................... 26
3.8. Office Communicator 2007 ............................................................................................ 27
4. Noua interfață pentru utilizator................................................................................................. 27
4.1. De ce noua interfață pentru utilizator? .......................................................................... 28
5. Panglica..................................................................................................................................... 28
5.1. Rezumat ........................................................................................................................ 29
6. Butonul Office ........................................................................................................................... 30
7. Bara de instrumente în miniatură .............................................................................................. 30
7.1. Exercițiu – bara de instrumente în miniatură ................................................................. 31
8. Formatele XML .......................................................................................................................... 32
8.1. Salvarea fişierelor în format XML ................................................................................... 32
8.2. Compatibilitatea formatelor .......................................................................................... 33
8.3. Structura Open XML ...................................................................................................... 33
8.4. Exercițiu – Lucrul cu formatul XML ................................................................................. 34
9. Publicarea fişierelor în format PDF ............................................................................................ 34
9.1. Prima utilizare a unui PDF .............................................................................................. 35
9.2. Exercițiu – salvarea unui fişier în format PDF ................................................................. 35
10. Documente recente .................................................................................................................. 36
10.1. Exercițiu – Documente recente .................................................................................. 37
11. Comenzile rapide de la tastatură – taste importante ................................................................... 37
4
1. Introducere generală în 2007 Microsoft Office System
Suita de programe componente din Microsoft Office System 2007, este mai mult decât un set de
programe separate. Este o adevărată colecție conținând 11 aplicații client şi 6 de server. Microsoft
Office System 2007 include programe, servere, servicii și soluții proiectate pentru colaborare. Noile
caracteristici ale versiunii 2007 permit utilizatorilor să colaboreze mai bine. Opțiunile actualizate ale
pachetelor oferă mai multă flexibilitate ca oricând pentru a adopta tehnologii și soluții specifice
pentru a duce la capăt proiectele personale sau cele pentru şcoala. Toate aplicațiile sunt bine
integrate în întregul sistem, ceea ce facilitează comunicarea între ele.
În ediția 2007 a suitei Microsoft Office s-au făcut multe modificări, începând cu interfața grafică şi
terminându-se cu noul format de stocare internă al documentului.
Cea mai evidentă modificare este aceea a interfeței grafice, numită Office Fluent, din care pare că ar
fi dispărut bara de instrumente. De fapt ea poate apărea dacă se apasă tasta ALT, dar veți observa ca
după un scurt timp, că nu-i veți mai simți lipsa.
Deşi toate aceste modificări sunt substanțiale şi inovative, cea mai substanțială şi folosită
funcționalitate a suite Office, rămâne în continuare integrarea aplicațiilor individuale, ușurința cu
care aplicațiile pot comunica între ele si pot folosi aceleaşi informații.
Un alt factor inovator, care apare la toate aplicațiile, este noul format de salvare in format XML
compresat. Acesta a fost adoptat ca standard ISO si poate fi folosit inclusiv de alte aplicații pentru a
citi si documente Office.
5
2. Prezentarea mai multor ediții Microsoft Office System
Aceasta împărțire creează o serie de pachete, diverse, care pot servi anumite cerințe specifice.
Pentru a nu fi nevoiți sa cumpărați aplicații de care nu aveți nevoie si totuși să fie destul de flexibil cat
sa acopere diferitele scenarii de folosire.
Pentru studenți si elevi, edițiile de interes ar putea fi:
• Microsoft Office Home & Student 2007
• Microsoft Office Standard 2007
• Microsoft Office Professional Plus 2007
Figura 1
6
3. Principalele aplicații Office Professional Plus 2007
3.1. Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Word este o aplicație procesor, care nu are nevoie de o introducere detaliată, este
probabil şi cel care avea cel mai mult nevoie de o schimbare la față. Acum în această nouă versiune
gata să răspundă noilor tehnologice, capabil să proceseze pagini multiple şi să ofere o soluție rapidă
pentru problemele ridicate şi este gata să răspundă cerințelor, atât noilor generații de utilizatori, cât
şi celor mai vechi dintre noi. Noul mediu oferit de procesorul de text Word, oferă funcționalitățile
necesare pentru a simplifica crearea unor documente cu un aspect profesional.
Office Word 2007 oferă o gamă de funcționalități care vă ajuta să finalizați sarcinile mai eficient şi
mai rapid. Office Word 2007 asigură o interfață pentru utilizator Office Fluent centrată pe rezultate,
care prezintă utilizatorilor instrumentele de care au nevoie, atunci când au nevoie. Interfața pentru
utilizator Office Fluent adaugă controale pentru formatare rapidă, noi şi uşor de utilizat, funcții de
editare a ecuațiilor matematice şi caracteristici Blocuri componente predefinite şi personalizabile
pentru adăugarea conținutului utilizat în mod frecvent, precum mențiuni, referințe, anteturi şi
subsoluri.
În plus, şabloanele de documente din Office Word 2007 pot fi structurate şi instalate în scopul
standardizării formatelor documentelor şi pot fi utilizate pentru conectarea şi prezentarea
informațiilor stocate în sistemele back-end, utilizând noua caracteristică Legături de date.
Caracteristici cheie
Nou! Adăugați Blocuri componente pentru conținut predefinit şi reduceți erorile legate de
copierea şi lipirea conținutului utilizat în mod frecvent.
Nou! Stilurile rapide vă ajută să economisiți timp formatând rapid textul şi tabelele din
documente.
7
Nou! Temele de document aplică aceleaşi culori, fonturi şi efecte pentru documentele dvs.,
garantând un aspect consecvent.
Nou! Ilustrațiile SmartArt şi noul motor pentru crearea graficelor vă ajută să oferiți
documentelor un aspect profesional. Crearea de diagrame şi grafice partajate împreună cu
Office Excel 2007 şi Office PowerPoint 2007 ajută la obținerea unui aspect consecvent al
documentelor, foilor de calcul şi prezentărilor dvs.
8
Nou! Compuneți şi publicați jurnale Web (blog-uri) direct din Word, utilizând interfața Word
familiară pentru a crea mesaje pentru bloguri cu poze, formatare bogată, verificare
ortografică şi altele. Publicați blog-urile dvs. din Word în multe servicii obişnuite de blog-uri,
inclusiv Microsoft Office SharePoint Server 2007, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community
Server şi altele.
9
Nou! Editorul de ecuații vă ajută să creați ecuații matematice utilizând simboluri matematice
reale, ecuații pre-definite şi formatare automată.
Nou! Contorizarea cuvintelor în timp real ține evidența numărului de cuvinte din
documentul dvs. pe măsură ce tastați.
Îmbunătățit! Capacitățile tipografice oferă liste cu marcatori şi numere, stiluri de liste
numerotate îmbunătățite şi fonturi noi menite să faciliteze citirea de pe ecran.
Nou! Gestionarea citatelor și generatorul de referințe vă oferă posibilitatea de a adăuga
referințe, subsoluri, note de sfârşit, cuprinsuri, indecşi de figuri sau indecşi de referințe.
Formatați automat referințele selectând exemple din ghiduri de stiluri predefinite, inclusiv AP,
MLA, Chicago Manual of Style şi altele.
Nou! Verificatorul ortografic contextual vă ajută să evitați greşelile comune şi utilizările
incorecte ale cuvintelor cu ortografie similară.
Nou! Panoul pentru revizuire tripartit facilitează compararea şi combinarea a două versiuni
ale unui document Word, ajutându-vă să detectați cele mai mici modificări când lucrați cu
modificări efectuate de examinatori.
10
Nou! Inițiați un proces de revizuire şi aprobare a fluxului de lucru Office SharePoint Server
2007 direct din Office Word 2007. Puteți simplifica procesul de revizuire şi aprobare a
documentelor din şcoală, utilizând instrumente familiare integrate cu servere puternice.
Nou! Opțiunea de salvare ca fişier Portable Document Format (PDF) sau XML Paper
Specification (XPS) vă oferă capacitatea de a partaja documente cu persoane care ar putea să
nu utilizeze Word.
Nou! Caracteristica Document Inspector vă ajută să detectați şi eliminați comentariile
nedorite, informațiile de identificare personală, texte ascunse sau alte informații din
document, astfel încât informațiile confidențiale să nu fie dezvăluite.
Îmbunătățit! Semnăturile digitale pot fi adăugate la un document pentru a ajuta alți
utilizatori să se asigure că nu au existat modificări ale conținutului din momentul publicării.
Puteți adăuga o nouă semnătură sau o semnătură digitală vizibilă a altor utilizatori Word în
cadrul documentelor dvs.
Îmbunătățit! Modul citire vă oferă o lectură captivantă, pe întreg ecranul, care facilitează
lectura online, reducând necesitatea de tipărire. Noile îmbunătățiri ale controalelor de
navigare şi a le afişajului tipografic optimizează lectura.
Nou! Formatele Open XML oferă dezvoltatorilor un nivel de acces fără precedent la
conținutul documentelor dvs., permițând o interoperabilitate extinsă cu o gamă largă de
programe şi soluții.
11
Nou! Panoul cu informații despre document vă ajută să soluționați problema referitoare la
introducerea metadatelor corecte de către utilizatori, permițându-vă să legați proprietățile
documentelor la Windows SharePoint Services sau alte surse externe de date.
Nou! Controalele documentelor vă ajută să structurați procesul de creare a documentelor
solicitând anumite tipuri de informații sau adăugând secțiuni de documente care nu pot fi
editate sau reformatate.
Îmbunătățit! Suportul personalizat pentru scheme al formatelor Open XML permite
dezvoltatorilor să găzduiască propriul conținut în cadrul documentelor Word, utilizând
vocabularele XML proprii personalizate. În locul traducerilor costisitoare, conținutul XML este
găzduit direct în fişier.
Îmbunătățit! Legăturile de date din Office Word 2007 oferă dezvoltatorilor o modalitate
facilă de a lega conținutul surselor externe de date şi al schemelor personalizate la
documentele Word ale acestora.
Nou! Participați la fluxul de lucru Office SharePoint Server 2007 fără să părăsiți aplicația
Word, pentru a eficientizarea activităților utilizatorilor când lucrează într-un mediu
administrat. Puteți iniția fluxuri de lucru, interacționa cu fluxuri de sarcini sau obține
informații despre documentele dvs. din noua bară Document Alert.
Nou! Depozitele de documente gestionate pot fi accesate din cadrul Office Word 2007, astfel
încât să beneficiați de un control sporit asupra versiunilor documentelor.
Nou! Politicile de administrare a informațiilor impun etichetarea, auditarea şi data de
expirare a documentelor stocate în depozitele de documente Office SharePoint Server 2007.
Detalii privind utilizarea Microsoft Word 2007 pot fi consultate aici!
3.2. Microsoft Office Excel 2007
Programul destinat analizei informațiilor tabelare şi noul mediu pe care acesta îl pune la dispoziție, se
bazează pe un proces simplu, rapid, confortabil şi extrem de flexibil pentru crearea tabelelor si
graficelor. Având posibilitatea de a face automat grafice pentru selecțiile de date, el simplifică modul
de lucru si permite utilizatorilor să se poată concentra pe relevanța informațiilor fără piardă timp
pentru a genera diverse diagrame. De asemenea, vine în ajutorul utilizatorilor cu autocompletarea
formulelor sau extinderea opțiunilor pentru grafice.
12
Excel este prezent şi printr-o componentă la nivel de server: Excel Forms Server. Acesta este un
serviciu web, bazat pe SharePoint Services, care permite vizualizarea şi editarea de fișiere Excel pe
server, precum şi colaborare online.
Office Excel 2007 oferă o gamă de caracteristici care vă ajută să analizați, comunicați, partajați şi
administrați informații, pentru a lua decizii mai bine fundamentate. Datorită interfeței Office Fluent
centrate pe rezultate, puteți accesa instrumente relevante, atunci când aveți cel mai mult nevoie de
acestea. Datorită vizualizărilor dinamice PivotTable, care sunt mult mai uşor de asamblat, Office Excel
2007 furnizează instrumente puternice, pentru a vă ajuta să organizați şi înțelegeți datele din
document.
De asemenea, puteți analiza tendințele cheie dintr-o singură privire, aplicând caracteristica de
formatare condiționată, care vă ajută să vizualizați performanța dvs. într-o grafică impresionantă.
Rezumați analiza în grafice cu aspect profesional, utilizând galerii intuitive. Publicați foi de calcul în
Office SharePoint Server 2007, pentru a partaja şi administra informații confidențiale cu mai multă
siguranță şi control sporit.
Pentru informații suplimentare, consultați ghidul produsului Office Excel 2007, la adresa
www.microsoft.com/office/excel.
Caracteristici cheie
Nou! O capacitate sporită de rânduri şi coloane pentru foile de calcul, de un milion de
rânduri pe 16.000 coloane oferă posibilitatea de a importa şi lucra cu un volum mare de date.
Nou! Obțineți o performanță sporită de calcul pentru foi de calul mari, cu numeroase
formule, datorită suportului pentru procesoare dual şi chipset-uri multithread.
Îmbunătățit! Suportul pentru lucrul cu tabele de date vă ajută să creați şi formatați tabele cu
galerie bogată de stiluri. Capetele de coloană rămân vizibile pe măsură ce derulați şi
caracteristica Autofill populează şi extinde automat orice tabel.
Nou! Formatarea rapidă prin intermediul galeriei Stiluri de celule vă ajută să generați mai
rapid un raport excepțional, cu mai puține clic-uri.
Îmbunătățit! Experiența de creare a formulelor include o bară redimensionabilă pentru
formule şi caracteristica Formula AutoComplete bazată pe context, astfel încât să puteți scrie
din prima sintaxa corectă a formulei, de fiecare dată. De asemenea, puteți face referire la
intervalele şi tabelele din cadrul formulelor şi funcțiilor.
Nou! Formatarea condiționată cu scheme bogate pentru vizualizarea datelor vă ajută să
setați mai uşor condiții, pentru a descoperi tendințe sau tipare în informațiile dvs.
13
Îmbunătățit! Sortarea şi filtrarea vă ajută să găsiți rapid şi uşor informațiile de care aveți
nevoie. Office Excel 2007 acceptă până la 64 de niveluri pentru sortarea datelor, inclusiv
capacitate de sortare după culoare.
Îmbunătățit! Creați mai uşor o vizualizare dinamică PivotTable sau PivotChart® utilizând
câmpuri de date pentru a reorienta rapid datele şi pentru a găsi răspunsurile de care aveți
nevoie.
Nou! Asistența completă pentru Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services vă ajută să
consultați cele mai curente date utilizând flexibilitatea aplicației Office Excel 2007.
Nou! Instrumentele de formatare a graficelor vă ajută să creați şi să formatați mai uşor
grafice cu aspect profesional, cu mai puține clic-uri.
14
Nou! Utilizați efecte vizuale dramatice pentru grafice, precum 3-D, umbrirea uşoară,
caracteristica anti-alias şi cea de strălucire.
Nou! Crearea de diagrame şi grafice partajate din Office Word 2007 şi Office PowerPoint
2007 ajută la obținerea unui aspect consecvent al foilor de calcul, documentelor şi
prezentărilor dvs.
Nou! Editați uşor anteturile şi subsolurile cu ajutorul noii vizualizări pentru machetarea
paginii, care afişează clar anteturile şi subsolurile.
Îmbunătățit! O experiență îmbunătățită de tipărire oferă garanția că ceea ce vizualizați pe
ecran veți obține în rezultatul tipărit.
15
Îmbunătățit! Personalizarea prin intermediul Microsoft Office Art, a stilurilor predefinite şi a
graficelor integrate vă oferă posibilitatea de a aplica un aspect profesional consecvent pentru
foile dvs. de calcul, care poate fi plasat cu uşurință în alte documente ale sistemului Microsoft
Office.
Nou! Suportul formatelor de fişiere PDF şi XPS vă permite să transformați foile dvs. de calcul
într-un format fix, pentru o partajare mai facilă.
Nou! Biblioteca de conexiuni de date vă permite să importați date externe într-o foaie de
calcul utilizând surse externe preconfigurate de informații.
Nou! Publicați în Office SharePoint Server 2007 pentru a preveni răspândirea mai multor
copii de foi de calcul, pentru a ajuta la protejarea informațiilor sensibile şi pentru a vă asigura
că utilizatorii lucrează cu cele mai recente date. Capacitățile specifice sunt:
o Nou! Randați în mod dinamic o foaie de calcul în HTML şi apoi permiteți altor
utilizatori să vizualizeze numai acele părți ale foii de calcul pe care doriți să le
partajați, utilizând browser-ul lor Web.
o Nou! Fidelitatea superioară între clientul Office Excel 2007 şi foile de calcul randate
utilizând Excel Services vă permite să navigați, sortați, filtrați şi interacționați cu
tabele sau vizualizări dinamice PivotTable utilizând un browser Web.
16
o Nou! Tablourile de bord de afaceri pot fi create cu uşurință din foile de calcul,
pentru a urmări indicatorii cheie de performanță şi apoi puteți partaja aceşti
indicatori printr-un browser Web.
o Nou! Excel Services Application Programming Interface (API) permite dezvoltatorilor
să utilizeze motorul puternic de calcul Office Excel 2007 în alte aplicații, precum un
calculator de pe Web pentru taxele de ipotecă sau un model de preț pentru opțiuni.
o Nou! Caracteristicile de administrare a rapoartelor vă ajută să protejați informațiile
confidențiale, asigurând în acelaşi timp faptul că utilizatorii pot vizualiza datele de
care au nevoie.
o Nou! Controlul pe bază de permisiuni vă permite să stabiliți persoanele care pot
accesa, vizualiza şi efectua modificări asupra foilor de calcul stocate pe server.
Detalii privind utilizarea Microsoft Excel 2007 pot fi consultate aici!
3.3. Microsoft Office PowerPoint 2007
Aceasta este o aplicație puternică care ajută la crearea unor prezentări profesionale în cel mai scurt
timp. Modificările care au fost făcute asupra PowerPoint încearcă să diminueze atenția şi timpul care
trebuie investit in partea grafica a unei prezentări şi să ajute utilizatorul să se poată concentra asupra
părții care contează: conținutul unei prezentări.
Pentru a putea livra acest aspect profesional, PowerPoint 2007 vine cu foarte multe galerii de
elemente grafice si șabloane de prezentări care pot fi combinate in moduri numeroase pentru
crearea prezentărilor.
Office PowerPoint 2007 oferă numeroase îmbunătățiri şi capacități noi față de versiunea anterioară.
Fiind axat pe prezentările de natură profesională, care sunt uşor de creat, Office PowerPoint 2007 vă
pune la îndemână posibilitatea de proiectare. Rezultatul este acela că puteți crea mai repede şi mai
uşor prezentări eficiente şi cu un aspect profesional.
Office PowerPoint 2007 vă ajută să partajați şi să reutilizați informațiile, astfel încât să nu pierdeți
timp recreând prezentări sau lucrând cu informații depăşite. Cu Office PowerPoint 2007, beneficiați
de instrumentele necesare pentru a formata şi crea uşor prezentări de impact. În consecință, este
mai uşor pentru dvs.—şi toți colegii dvs. - să creați mai rapid prezentări cu aspect profesional.
Pentru informații suplimentare, consultați ghidul produsului Office PowerPoint 2007, de la adresa
www.microsoft.com/office/powerpoint.
17
Caracteristici cheie
Nou! Machetele personalizate vă ajută să creați rapid şi exact macheta pe care o doriți, fără să fie
nevoie să vă limitați la una dintre machetele standard predefinite.
Nou! Graficele şi alte efecte pentru formulare vă oferă posibilitatea de a adăuga la elementele
prezentării dvs. imagini 3-D, umbre şi alte efecte vizuale puternice.
Nou! Instrumentele pentru diagrame SmartArt vă ajută să creați diagrame profesionale şi
modele de fluxuri.
Nou! Efectele pentru text şi ortografie sporesc impactul design-ului dvs.
Nou! Temele Office PowerPoint aplică un aspect consecvent pentru fiecare culoare de grafic, font
şi tabel dintr-o prezentare PowerPoint, cu un singur clic.
Nou! Temele Office vă ajută să asigurați un aspect consecvent când creați documente Word, foi
de calcul Excel şi prezentări PowerPoint.
Nou! Galeriile de diapozitive PowerPoint vă oferă posibilitatea de a publica şi partaja diapozitive
şi machete şi de a accesa cu uşurință, în acelaşi timp, conținutul altor prezentări.
Nou! Formatele PowerPoint XML fac documentele mai compacte, astfel încât să puteți partaja
mai eficient prezentările.
Nou! Funcționalitatea de salvare ca PDF sau XPS vă ajută să partajați prezentările cu clienți de pe
alte platforme.
Nou! Inițiați şi simplificați procesul de revizuire şi aprobare direct din Office PowerPoint 2007,
utilizând Office SharePoint Server 2007.
Nou! Depozitele de documente gestionate pot fi accesate din cadrul Office PowerPoint 2007,
astfel încât să beneficiați de un control sporit asupra versiunilor prezentărilor.
Nou! Caracteristica Semnătura digitală vă permite să aplicați o semnătură digitală pe o
prezentare PowerPoint, astfel încât alte persoane să poată verifica dacă au fost efectuate
modificări ale conținutului după ce aceasta a fost publicată.
Nou! Document Inspector vă ajută să asigurați confidențialitatea datelor private, ajutându-vă că
detectați şi să eliminați comentariile nedorite, informațiile personale şi textele ascunse.
Detalii privind utilizarea Microsoft PowerPoint 2007 pot fi consultate aici!
3.4. Microsoft Office Outlook 2007
Office Outlook 2007 vă oferă un manager inteligent pentru timp şi informații. Utilizând caracteristici
noi precum Căutare Instantanee şi Bara Planificare, puteți organiza şi localiza rapid informațiile de
18
care aveți nevoie. Noile funcționalități de partajare a calendarului, tehnologia Microsoft Exchange
Server 2007 şi accesul îmbunătățit la informațiile Windows SharePoint Services vă ajută să partajați
datele stocate în Office Outlook 2007 cu prietenii, colegii şi familia, indiferent unde s-ar afla. Cu Office
Outlook 2007 este mai uşor să vă ordonați şi controlați timpul, astfel încât să vă puteți concentra
asupra aspectelor cele mai importante.
Pentru informații suplimentare, consultați ghidul produsului Office Outlook 2007, de la adresa
www.microsoft.com/office/outlook.
Caracteristici cheie
Nou! Căutarea instantanee din Office Outlook 2007 vă ajută să căutați prin toate e-mailurile,
ataşamentele la e-mailuri, calendarele, contactele şi sarcinile dvs., pentru a găsi mult mai
rapid informațiile de care aveți nevoie.
Nou! Bara Planificare vă oferă o vizualizare centralizată a priorităților dvs. zilnice, integrând
sarcinile, e-mailurile marcate pentru răspuns, întâlnirile următoare şi informațiile din calendar
la o singură locație.
Nou! Categoriile de culori vă oferă posibilitatea de a crea şi desemna categorii personalizate
pentru orice tip de informații, ajutându-vă să organizați şi să căutați rapid prin informațiile
dvs. şi să identificați vizual un element față de celelalte.
Nou! Marcarea e-mailurilor ca sarcini face posibilă crearea de sarcini din e-mail-uri într-un
singur pas.
Nou! Integrarea sarcinilor în calendar oferă o modalitate interactivă pentru lucrul cu sarcinile
şi e-mailurile marcate, trăgându-le în calendarul dvs. pentru a programa timpul necesar
pentru finalizarea acestora.
Nou! Examinarea atașărilor de poștă electronică vă permit vizualizări ale ataşamentelor în
panoul de lectură, oferindu-vă o imagine rapidă a ataşamentelor e-mailurilor şi accelerând
luarea unei decizii.
Îmbunătățit! Capacitățile de programare facilitează programarea întâlnirilor pentru grupuri
extinse prin Microsoft Exchange Server 2007, sugerând ore şi locații ideale pentru întâlnire.
Îmbunătățit! Integrarea cu informațiile Windows SharePoint Services vă oferă o modalitate
de a conecta documentele, calendarele, contactele sau sarcinile stocate pe site-urile
SharePoint şi de a dispune de capacități complete de editare indiferent dacă sunteți online
sau offline.
Nou! Publicarea calendarului prin intermediul Office Online vă ajută să postați şi să partajați
cu uşurință informațiile din calendarul dvs.
19
Nou! Calendar Snapshots oferă o modalitate facilă şi vizuală de a partaja informațiile din
calendar cu personale din afara şcolii/liceului.
Nou! Modul de suprapunere a calendarelor vă oferă posibilitatea de a vizualiza şi de a naviga
simultan prin mai multe calendare.
Nou! Integrarea surselor RSS permite livrarea abonamentelor RSS direct în Inbox.
Nou! Cărțile de vizită electronice vă oferă o modalitate facilă de a vă personaliza informațiile
de contact, făcând contactele mai relevante din punct de vedere personal şi mai uşor de
localizat.
Nou! Auto Account Setup oferă suitei Office Outlook 2007 instrumentele necesare pentru
configurarea facilă a conturilor de e-mail Exchange Server, POP şi IMAP utilizând numai
adresa dvs. de e-mail şi parola.
Nou! Integrarea cu Office InfoPath 2007 vă permite să înglobați un formular Office InfoPath
în cadrul unui mesaj e-mail, pentru a aduna informații şi apoi să îl exportați într-o foaie de
calcul Excel pentru a fi analizat.
Nou! Cererile de partajare vă facilitează partajarea informațiilor, oferind acces la folderele
Outlook oricărui utilizator Exchange Server 2007.
Îmbunătățit! Capacitățile Out-of-office din Exchange Server 2007 vă oferă posibilitatea de a
programa mesajele de răspuns automat pentru o anumită dată şi oră, şi de a trimite mesaje
diferite pentru contactele interne şi externe.
Nou! Mesageria unificată din Exchange Server 2007 permite Office Outlook 2007 să
înțeleagă diferite tipuri de mesaje, astfel încât să puteți primi în Inbox mesaje vocale şi faxuri
împreună cu e-mailurile.
Nou! Office Outlook E-Mail Postmark vă ajută să vă asigurați că e-mailurile primite în Inbox
sunt agreate şi că e-mailurile trimise de Office Outlook 2007 sunt acceptate de calculatorul
destinatarului.
Nou şi îmbunătățit! Tehnologiile anti-phishing şi pentru e-mailurile junk vă ajută să
preveniți livrarea in Inbox a mesajelor e-mail junk sau periculoase.
Nou! Managed Folders, utilizat cu Exchange Server 2007, ajută companiile să impună politici
de păstrare, stocare şi arhivare a e-mailurilor pentru căsuțele poştale ale angajaților, inclusiv
a modurilor de desemnare a accesului altor utilizatori la folderele respective.
Îmbunătățit! Managementul informațiilor liber/ocupat, utilizat cu Exchange Server 2007, vă
ajută să determinați şi să setați o varietate de niveluri cu privire la persoanele care pot
vizualiza informațiile despre starea dvs. (liber/ocupat), oferindu-vă controlul asupra datelor
dvs. personale.
20
Este un client de e-mail, a cărui interfață familiară ne face să credem că este singurul program din
suita Office care a scăpat interfeței Office Fluent. Aceasta poate fi prima impresie, dar odată ce
deschidem un mesaj electronic, sau un alt tip de obiect din Outlook, putem vedea imediat Panglica
caracteristică interfeței Office Fluent.
Interfața a fost totuşi modificată, deși par a fi mai mult retușări decât modificări majore, care aduc
un aspect mai curat și pun în evidența funcționalitățile cele mai folosite. De asemenea s-a lucrat la
partajarea informațiilor calendar şi a activităților, la modul în care se integrează acestea cu restul
aplicațiilor Office.
Funcția de căutare a primit și ea atenția de care avea nevoie și a rezultat un motor de căutare rapid și
cu diferite opțiuni pentru a reuși găsirea celor mai ascunse mesaje electronice.
Detalii privind utilizarea Microsoft Outlook 2007 pot fi consultate aici!
3.5. Microsoft Office Access 2007
Office Access 2007 oferă posibilitatea de a crea şi de a edita rapid şi uşor soluții de baze de date, chiar
dacă nu dispuneți de cunoştințe aprofundate cu privire la bazele de date. Facilitează inițierea unui
proiect nou, oferind o bibliotecă de aplicații de baze de date pre-generate (şabloane), care acceptă o
gamă largă de cerințe de urmărire obişnuite. O interfață îmbunătățită şi capacități interactive de
design elimină necesitatea unor cunoştințe aprofundate despre bazele de date. În acelaşi timp,
Office Access 2007 facilitează modificarea şabloanelor şi crearea de câmpuri şi tabele noi - astfel încât
să puteți adapta şabloanele dvs. de aplicații pentru a se conforma cerințelor dvs. în continuă
schimbare.
Pentru informații suplimentare, consultați ghidul produsului Office Access 2007, de la adresa
www.microsoft.com/office/access.
Caracteristici cheie
Nou! Procesul de inițiere include o bibliotecă de soluții pre-generate pentru baze de date.
Îmbunătățit! Inserarea unui câmp într-un tabel este la fel de simplă ca şi introducerea unei
coloane într-o foaie de date.
Îmbunătățit! Funcționalitățile de transfer de date vă permit să lipiți o foaie de calcul tabelar
Excel într-un tabel Access nou, pentru a putea transfera cu uşurință datele.
Nou! Funcționalitatea de detectare automată a datelor din tabele îmbunătățeşte crearea
schemelor şi a tabelelor.
21
Nou! Ataşarea documentelor şi fişierelor externe la înregistrări individuale din Date Externe
vă ajută să încorporați mai multe informații în aplicații.
Îmbunătățit! Importul şi exportul informațiilor sunt mai simple ca niciodată. Puteți chiar să
salvați operațiile de import şi de export frecvente pentru reutilizare rapidă.
Nou! Panoul de navigare oferă acces facil la toate tipurile de obiecte, inclusiv tabele,
formulare şi rapoarte.
Nou! Fereastra cu file pentru documente afişează toate obiectele deschise în aceeaşi
fereastră, pentru a permite navigarea mai uşoară.
Nou! Funcționalitățile de design al formularelor interactive oferă o experiență WYSIWYG.
Puteți modifica machetarea formularelor şi veți vedea rezultatele modificărilor în timp real.
Nou! Integrarea cu Office Outlook 2007 vă permite să utilizați e-mailul pentru a colecta sau a
actualiza datele dintr-un tabel Access.
Nou! Generați automat un formular InfoPath sau HTML pe baza câmpurilor dintr-un tabel
Access.
Îmbunătățit! Importurile de date automate sau manuale îmbunătățesc colectarea datelor
pentru urmărire.
Nou! Integrarea strânsă cu Windows SharePoint Services vă permite să mutați aplicațiile
într-o listă SharePoint în care colegii dvs. pot accesa, edita sau adăuga informații şi vizualiza
rapoarte.
Îmbunătățit! Puteți crea rapoarte complexe cu un singur clic.
Nou! Funcționalitățile de design interactiv vă ajută să editați rapoartele printr-o experiență
WYSIWYG autentică:
o Filtrați şi sortați informațiile mai uşor.
o Utilizați funcționalitățile de grupare pentru a organiza informațiile pe un singur nivel
şi a adăuga subtotaluri.
o Adăugați totaluri şi numere rapid şi simplu la orice raport.
o Editarea prin tragere şi plasare vă permite să adăugați câmpuri noi la un raport prin
tragerea câmpului din panoul cu liste de câmpuri în poziția dorită.
Îmbunătățit! Suportul pentru titluri şi grafice vă permite să introduceți titluri şi grafice direct
în macheta raportului şi să vedeți rapid modificările.
Îmbunătățit! Căutarea instantanee a textului vă ajută să găsiți rapid informațiile.
Îmbunătățit! Vizualizările dinamice PivotTable şi suportul pentru diagrame vă permit să
analizați colectările de date.
Nou! Mutarea cu un singur clic pe un site Web SharePoint.
22
Nou! Istoricul reviziilor este disponibil din Office Access 2007 şi din listele SharePoint.
Nou! Coșul de reciclare pentru datele şterse vă ajută să recuperați datele şterse din greşeală.
Nou! Copia de rezervă de pe server vă ajută să păstrați integritatea aplicațiilor de urmărire.
Detalii privind utilizarea Microsoft Access 2007 pot fi consultate aici!
3.6. Microsoft Office Publisher 2007
Publisher este o aplicație dedicată creării de materiale promoționale și de marketing, care sunt
destinate tipăririi sau partajării. Vine cu o galerie foarte extinsă de șabloane și de elemente grafice
pentru a crea un număr aproape nelimitat de materiale de la care se poate porni. Menține foarte
multe dintre elementele clasice Office, cum ar fi marcatorii și elementele noi de formatare.
Majoritatea modificărilor pe care le-a suportat noua versiune, țintesc simplificarea accesului la unelte
și șabloane pentru a putea crea materiale profesionale intr-un timp foarte scurt. Profesorii care țin
lecțiile la Educație Antreprenorială au astfel posibilitatea de a cere elevilor să construiască proiecte
colaborative utilizând aplicația în mod creativ. Publisher este un excelent instrument pentru editarea
revistei şcolii sau a materialelor de promovare a şcolii în cadrul comunității.
Office Publisher 2007 centralizează toate instrumentele de care este nevoie pentru a simula activități
de marketing eficiente, de la concept până la livrare. Soluția include funcționalități care vă îndrumă
prin procesele de creare a unei game variate de materiale de marketing, branding, administrare a
listelor de clienți şi urmărire a campaniilor de marketing.
Pentru informații suplimentare, consultați ghidul produsului Office Publisher 2007, la adresa
www.microsoft.com/office/publisher.
Caracteristici cheie
Nou! Localizați, previzualizați şi deschideți şabloane Publisher din Biblioteca de șabloane
Online din Office Publisher 2007.
Îmbunătățit! Alegeți dintr-o bibliotecă de sute de şabloane concepute profesional. Office
Publisher 2007 include mii de şabloane noi, pentru diverse tipuri de publicații tipărite,
transmise prin e-mail şi pe Web, cum sunt broşurile, vederile, fluturașii, buletinele de ştiri
prin e-mail, site-uri Web şi multe altele.
Îmbunătățit! Organizați în categorii, previzualizați, deschideți şi salvați şabloanele de
publicații create din Șabloanele mele.
Nou! Aplicați elementele din identitatea mărcii (culori, fonturi, sigle şi informații) în toate
şabloanele Publisher înainte de a crea materialele.
23
Nou! Panoul de sarcini vă asistă pe parcursul procedurilor Publisher de creare, publicare şi
distribuție. Lansați acest panou pentru a beneficia de asistență la adăugarea de text şi
imagini, schimbarea designului, trimiterea publicațiilor ca mesaje e-mail şi compilarea listelor
de e-mail. El oferă chiar şi sfaturi pentru conceperea textului.
Îmbunătățit! Creați un set de informații care include numele organizației, informațiile de
contact şi sigla. Dacă organizația dvs. are identități de marca diferite pentru departamente
sau linii de producție diferite, puteți utiliza Publisher pentru a crea un număr nelimitat de
seturi de informații pe care să le aplicați la publicații.
Îmbunătățit! Creați rapid materiale colaterale personalizate, cum sunt foile de date sau
cataloagele, pe care să le distribuiți unui segment vizat de clienți utilizând Îmbinare Catalog.
Asistentul Îmbinare Catalog îmbunătățit vă îndrumă prin procesul de fuzionare a fotografiilor
dintr-o bază de date pentru a crea propriile publicații.
Îmbunătățit! Alegeți din peste 100 de dimensiuni de pagini când începeți crearea unei
publicații cum ar fi o vedere, o broşură, etc.
Îmbunătățit! Funcționalitățile pentru DTP vă permit să personalizați şi mai mult publicațiile
prin utilizarea colecției Publisher de instrumente intuitive pentru design, machetare şi
tipografie, cum sunt urmărirea şi spațierea, alinierea de bază şi multe altele.
Îmbunătățit! Programul de verificare a designului vă ajută să identificați şi să corectați
problemele la tipărirea de pe desktop, pe o imprimantă comercială, de pe Web sau din e-mail
înainte de tipărirea sau distribuirea materialelor.
Nou! Publicați fişierele Publisher în format PDF sau XPS pentru partajare şi tipărire facilă.
Setați opțiuni pentru vizualizarea online, tipărirea la calitate superioară sau tipărirea de
presă.
Nou! Salvați publicațiile în format PDF pentru vizualizare online, partajare şi tipărire.
Opțiunea de salvare în format PDF pentru publicații de presă şi îmbunătățirile Pack and Go
simplifică mai mult ca niciodată tipărirea fişierelor Publisher pe imprimante comerciale.
Nou! Aplicați un şablon la publicații pe mai multe pagini (de exemplu un buletin de ştiri) şi
distribuiți aceste publicații sub forma unui mesaj e-mail. Puteți adăuga semne de carte pentru
a ajuta cititorii să parcurgă rapid mesajul e-mail.
Îmbunătățit! Capabilitățile robuste pentru e-mail din Office Publisher 2007 permit clienților
dvs. să primească prin e-mail publicații în formatul în care le-ați creat, indiferent de clientul
de e-mail utilizat de aceştia.
Îmbunătățit! Utilizați Office Outlook 2007 sau Outlook Express 6.0 sau o versiune ulterioară
pentru a trimite prin e-mail fişierele Publisher sub formă de ataşamente PDF sau XPS.
24
Îmbunătățit! Suportul complet pentru tipărire comercială pentru volume mari şi tipărirea la
calitate ridicată vă ajută să vă tipăriți mult mai simplu publicațiile pe imprimante comerciale.
Office Publisher 2007 include suport pentru tipărire cu patru culori de proces şi culori spot,
suport PostScript pentru CMYK composite şi instrumente de tipărire comercială profesională.
Un program Expert Împachetare îmbunătățit înglobează pentru transport la o imprimantă
comercială toate fişierele Publisher, graficele şi fonturile asociate, precum şi noul fişier PDF
pregătit pentru publicare de presă.
Îmbunătățit! Funcționalitatea Conversie pentru Publicare Web vă oferă posibilitatea de a
converti publicațiile pregătite pentru tipărire în formate optimizate pentru vizualizarea pe
Web. Office Publisher 2007 simplifică procesele de adăugare de pagini suplimentare,
hiperlegături şi o bară de navigare personalizabilă. De asemenea, permite editarea,
actualizarea şi postarea publicației pentru vizualizare online.
Nou! Creați publicații e-mail personalizate prin utilizarea noii funcții Îmbinare Corespondență.
Acum puteți adăuga semne de carte pentru a ajuta cititorii să navigheze printr-un buletin de
ştiri primit prin e-mail sau puteți adăuga hiperlegături personalizate pentru a îndruma
utilizatorii către informații suplimentare online.
Nou! Creați, administrați şi stocați o listă pentru un singur client sau liste de date în Office
Publisher 2007 prin combinarea şi editarea listelor din mai multe surse: Excel, Outlook, Office
Outlook 2007 with Business Contact Manager, Access şi altele.
Nou! Utilizați liste orientate din Office Outlook 2007 şi Business Contact Manager. Puteți
identifica un set vizat de clienți din Office Outlook 2007 with Business Contact Manager,
salvați acest filtru într-un folder Outlook şi accesați lista din Publisher pentru a crea şi a
distribui materiale de marketing orientate şi personalizate.
Nou! Panoul de sarcini vă asistă pe parcursul procedurilor Office Publisher 2007 pentru
creare, publicare şi distribuție. Utilizați panoul pentru a obține asistență la publicarea şi
pregătirea listelor de e-mail, pregătirea publicației pentru tipărire comercială, publicare şi
distribuire a materialelor şi urmărirea eficienței acestora.
Detalii privind utilizarea Microsoft Publisher 2007 pot fi consultate aici!
25
3.7. Microsoft Office InfoPath 2007
Daca ați deschis vreodată un site SharePoint si ați fost surprinși de formularele şi regulile de validare
pe diferitele câmpuri, de faptul ca unele câmpuri păreau ca se completează singure si de forma
frumos organizata de la sfârșit, trebuie să știți că au fost realizate cu InfoPath!
Aceasta aplicație Office, oferă uneltele necesare creării unor formulare complexe și dinamice, având
atât scopul tipăririi, cât și al distribuției electronice și chiar al asigurării colectării corecte de date.
Se poate folosi Microsoft Office Outlook pentru a trimite formulare realizate cu InfoPath și se pot
prelucra datele direct, fără a fi nevoie de interacțiune din partea celui care creează
chestionarul/formularul.
Office InfoPath 2007 vă ajută să obțineți informații mai eficient ca niciodată. Această soluție vă oferă
instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea şi a implementa formulare eficiente. Office InfoPath
2007 oferă de asemenea dezvoltatorilor de formulare cu orice nivel de abilități posibilitatea de a
integra eficiența şi fiabilitatea în procesele proprii de preluare a datelor. Împreună cu InfoPath Forms
Services, Office InfoPath 2007 poate extinde procesele la orice utilizator, oriunde—îmbunătățind
comunicarea şi procesele decizionale pentru a avea un impact pozitiv asupra organizației dvs.
Pentru informații suplimentare, consultați ghidul produsului Office InfoPath 2007, la adresa
www.microsoft.com/office/infopath.
Caracteristici cheie
Nou! Convertiți documente Word şi foi de calcul tabelar Excel în formulare InfoPath şi
integrați structuri în procesele de colectare a datelor.
Nou! Creați înregistrări PDF sau XPS cu datele din formulare. Office InfoPath 2007 vă permite
să creați o versiune PDF sau XPS a formularului InfoPath completat pentru arhivare şi
administrarea înregistrărilor.
Nou! Creați formulare cu ajutorul componentelor predefinite. Office InfoPath 2007 ajută
utilizatorii care creează formulare să genereze rapid şi consecvent aceste formulare, prin
simpla utilizare a interfeței şi a componentelor pregenerate, care pot include caracteristici
sofisticate de conectivitate a datelor.
Nou! Preluați informații utilizând mesajele e-mail din Office Outlook 2007. Office InfoPath
2007 vă permite să completați formulare fără a părăsi mediul familiar Outlook şi vă ajută să
completați formularele rapid şi eficient.
Nou! Completați formularele InfoPath utilizând browsere Web şi dispozitive mobile. Office
InfoPath 2007 şi InfoPath Forms Services simplifică extinderea soluțiilor InfoPath în afara
26
firewall-ului, permițând completarea formularelor din browsere Web sau de pe dispozitive
mobile. Browserele acceptate sunt Internet Explorer, Mozilla Firefox şi Safari.
Nou! Creați un singur formular pentru mai multe medii client (client InfoPath, Web şi
dispozitive mobile) utilizând un singur program de verificare a designului în timp real pentru a
asigura compatibilitatea.
Nou! Automatizați procesele prin integrarea formularelor InfoPath cu funcționalitățile pentru
fluxuri de lucru din Office SharePoint Server 2007.
Nou! Adăugați management al drepturilor pentru informații pentru a proteja conținutul din
şabloanele de formulare împotriva utilizării şi distribuirii nedorite.
Nou! Examinați dependențele din formulare într-un mod organizat, utilizând Logic Inspector.
Îmbunătățit! Extindeți soluțiile Office InfoPath 2007 prin integrarea cu sistemul de
dezvoltare Visual Studio 2005.
3.8. Office Communicator 2007
Office Communicator 2007 este inclus acum în suita Office Professional Plus 2007. Office
Communicator 2007 ajută utilizatorii să fie mai productivi, permițându-le să comunice mai uşor cu
alți utilizatori din zone sau fusuri orare diferite, cu ajutorul unor opțiuni variate de comunicare, care
includ mesageria instantanee (IM), conferințele telefonice şi audio, conferințele video sau
conferințele Web. Integrarea cu programele din sistemul 2007 Microsoft Office—Outlook, Word,
Excel, PowerPoint şi Office SharePoint Server—oferă echipelor acces rapid la un set complet de
instrumente de colaborare.
4. Noua interfață pentru utilizator
Noua interfață pentru utilizator din 2007 Microsoft Office System vă permite un acces mai simplu şi
mai rapid la caracteristicile solicitate. Nu trebuie să efectuați căutări complexe prin linkurile ascunse
în barele de instrumente. Operațiunile care implică lucrul direct cu obiecte specifice sunt mult mai
confortabile.
Noua interfață utilizator este inclusă în următoarele aplicații:
Microsoft Office Word 2007.
Microsoft Office Excel 2007.
Microsoft Office Access 2007.
Microsoft Office PowerPoint 2007.
Microsoft Office Outlook 2007.
27
4.1. De ce noua interfață pentru utilizator?
Noi caracteristici şi proprietăți au continuat să fie adăugate în timp şi odată cu apariția de noi ediții în
setul de aplicații individuale 2007 Microsoft Office System. Ca exemplu, să observăm diferența în
privința numărului de caracteristici incluse în versiunile mai vechi ale procesorului de text Microsoft
Office Word. Una dintre primele versiuni ale editorului de text (Word 1.0) includea numai circa o sută
de comenzi. Atunci era destul de simplu să găsiți rapid toate caracteristicile în meniul principal. În
contrast, aplicația Microsoft Office Word 2003 conține deja peste 1 500 de comenzi, dintre care
multe sunt în mod cert greu de găsit şi utilizat imediat şi eficient. Importanța acordată înțelegerii
simple şi utilizării eficiente a cât mai multor funcții posibile a determinat Microsoft să inițieze
modificarea atât de esențială a interfeței utilizator.
5. Panglica
Panglica este principala caracteristică nouă a celui mai recent set de aplicații 2007 Microsoft Office
System. Barele de instrumente şi meniurile inițiale au fost înlocuite de file interactive, care prezintă
avantajul că sunt dinamice şi oferă fila relevantă în timpul lucrului cu obiectul dat, acolo unde funcția
se leagă într-un anumit fel de operațiunea curentă.
Panglica este una dintre principalele caracteristici ale aplicațiilor Microsoft Office Word 2007, Excel
2007, Access 2007 şi PowerPoint 2007. O opțiune interesantă a Panglicii o reprezintă utilizarea şi
aplicarea filelor context. În momentul în care doriți să inserați o imagine într-un document, să lucrați
cu o corespondență în bloc sau să editați un tabel, aveți posibilitatea să aplicați pur şi simplu
caracteristica dată. Când este activat un instrument de context (sau o filă context) legat de acel
obiect anume, se afişează – de exemplu, o imagine – vezi Figura 3 sau un tabel. Însă atunci când
reveniți la lucrul standard la text, Panglica va comuta la altă filă activă.
Figura 2
Figura 3
28
Atunci când pregătiți un tabel şi inserați o imagine în acesta, se formează două obiecte legate. În
acest caz, Panglica oferă opțiunile de comutare a instrumentelor de context între Panglica Imagine şi
tabele, vedeți Figura 4.
Veți întâlni o Panglică de context similară şi în alte aplicații. În figura următoare este ilustrată o
Panglică-instrument de context şi setările detaliate ale unei diagrame din Microsoft Office Excel
2007.
5.1. Rezumat
Panglica este o caracteristică foarte bine proiectată şi complet utilată pentru utilizatori. Deşi
reprezintă o modificare fundamentală în câmpul navigării din procesul de lucru, vă trebuie doar un
timp minim şi puțin efort pentru a o controla eficient. Desigur, apoi veți aprecia demersul Microsoft
în această modificare importantă.
Figure 4
Figura 5
29
6. Butonul Office
Este un element esențial de control, care uneşte întregul set de aplicații al sistemului Microsoft
Office. „Butonul Office” a modificat în mod esențial meniul de selectare „Fişier” inițial. Aici veți găsi
tipurile de caracteristici standard necesare pentru controlul general al aplicațiilor – Deschidere,
Salvare, Imprimare etc.
Printre funcțiile noi pe care le vom întâlni se numără
elementele „Pregătire”, „Trimitere” şi „Publicare”.
Acestea sunt conectate la noile caracteristici, cum ar fi
opțiunea de conexiune la SharePoint Services, care
permite publicarea informațiilor pe Web.
Panglicile nu se pot modifica, vedeți Figura 6.
Lângă „Butonul Office” există bara pentru „Acces instant”, unde
aveți posibilitatea să plasați butoanele celor mai utilizate funcții ale
aplicației.
7. Bara de instrumente în miniatură
Bara de instrumente în miniatură este foarte de ajutor, deoarece conține cele mai elementare funcții
de formatare. Principalul avantaj al acestei bare este în mod cert afişarea sa automată în timpul
oricărei formatări de text, nu doar în Microsoft Office Word 2007. Aveți posibilitatea să utilizați cu
uşurință de această bară, de exemplu, atunci când creați o prezentare formatând un text din
instantanee.
Bara este activată imediat ce evidențiați cu
mouse-ul textul destinat formatării. Apoi, tot ce
trebuie făcut este să selectați orice caracteristică,
pe care o găsiți pe panou şi să formatați în
consecință textul dat.
Figura 6
Figura 7
Figure 8
30
7.1. Exercițiu – bara de instrumente în miniatură
Temă
Ca profesor de clasă, pregătiți pentru părinții studenților un anunț cu privire la un eveniment şcolar.
Vă trebuie acordul scris al profesorilor.
Procesul de lucru
Când creați un document, trebuie să formatați textul din titlu. Încercați să utilizați bara de
instrumente pentru a formata textul titlului dat.
1. Deschideți procesorul de text Microsoft Office Word 2007.
2. Pe o pagină necompletată, scrieți titlul „Listă studenți”.
3. Cu ajutorul unui mouse, evidențiați textul titlu.
4. Bara de instrumente în miniatură va apărea lângă textul evidențiat.
5. Aici veți configura următoarele formate de text.
Font Arial, dimensiune 14, tip aldin, culoare albastru.
Figura 9
31
8. Formatele XML
Formatele Open XML sunt unele dintre principalele caracteristici noi ale 2007 Microsoft Office
System. XML este un format comprimat, bazat (aşa cum arată şi numele) pe limbajul XML. Aceste
formate permit o serie întreagă de posibilități, cum ar fi activități cu numeroase surse de stocare de
date subsecvente sau opțiuni de completare automată a formularelor.
Formatele de fişiere binare inițiale ale versiunilor anterioare 2007 Microsoft Office System sunt acum
înlocuite în totalitate cu această soluție nouă. Fişierele salvate în format XML au o comprimare de
până la 70% în comparație cu formatele binare inițiale, iar structura lor corespunde structurii
formatelor XML standard.
Formatul comprimat are o semnificație importantă pentru noi. De exemplu, ne va ajuta atunci când
trimitem un volum mare de mesaje de poştă electronică sau când partajăm documente sau tabele
individuale. Prin accesul obținut la aceste fişiere se transmit mult mai puține informații, deci veți
aştepta mult mai puțin timp ca să primiți informațiile de care aveți nevoie. Fişierele mai mici necesită
aşadar mult mai puțin spațiu pe mediile de stocare.
8.1. Salvarea fişierelor în format XML
Formatul XML este formatul implicit pentru aplicațiile Microsoft Office Word, Excel şi PowerPoint
2007. Salvarea fişierelor în acest nou format se efectuează foarte simplu. Trebuie doar să utilizați
funcția pentru salvarea unui document sau tabel şi vi se va oferi noua versiune a formatului. Litera x
a fost adăugată acum extensiilor de fişier.
Microsoft Office Word 2007 docx
Microsoft Office Excel 2007 xlsx Microsoft Office PowerPoint 2007 pptx
Figura 10
32
8.2. Compatibilitatea formatelor
Formatele binare sunt desigur complet lizibile în versiunea 2007 a Microsoft Office System. Pentru a
citi fişiere în format XML în versiunile anterioare ale Microsoft Office System, este necesar să instalați
în plus un aşa-numit Pachet de compatibilitate, pe care îl găsiți la adresa
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-
c6bb74cd1466&displaylang=ro
Diagrama următoare atestă compatibilitatea mutuală a versiunilor.
Versiune Office Utilizare de formate noi
Sistemul 2007
Formate XML implicite
Opțiune pentru citirea şi editarea fişierelor din
versiunea anterioară sistemelor Microsoft Office
2003 şi XP
Suport pentru editarea şi citirea integrală a formatelor
XML prin Pachetul de compatibilitate instalat
suplimentar
Office 2000
şi altele
Pentru citirea şi editarea fişierelor – trebuie utilizați
convertori externi.
8.3. Structura Open XML
La Figura 11 aveți posibilitatea să vedeți structura unui singur
format docx.
Fiecare parte a documentului în formatul XML este un obiect
separat, indiferent dacă este vorba de un tabel, o imagine sau un
stil. Aveți posibilitatea să editați sau să refaceți individual fiecare
parte.
Această opțiune poate fi utilă, de exemplu, dacă încercați să salvați
cel puțin cel important text de bază dintr-un document deteriorat.
Figura 11
33
8.4. Exercițiu – Lucrul cu formatul XML
Temă:
Controlați modificarea XML şi trebuie să modificați manual un document în lucru, deoarece o parte
este deteriorată. Pentru a face posibilă examinarea detaliilor documentului, trebuie să efectuați
conversia documentului la un format comprimat.
Procesul de lucru:
Scopul acestui exercițiu este să demonstreze că formatul XML este într-adevăr un format comprimat.
La început, redenumiți fişierul cu extensia docx şi selectați ZIP ca extensie nouă; după ce deschideți
fişierul, vi se va oferi o vizualizare a structurii XML. Apoi se poate să efectuați corecturi sau modificări
direct în fişierele individuale.
1. Deschideți procesorul de text.
2. Scrieți în document enunțul „Prima zi de şcoală”.
3. Salvați documentul cu numele day.docx în folderul Documente.
4. Închideți procesorul de text.
5. Deschideți folderul Documente şi redenumiți fişierul zi.docx în zi.zip.
6. Vizualizați fişierul comprimat. Verificați dacă structura rezultată corespunde structurii din
Figura nr. 12.
9. Publicarea fişierelor în format PDF
Ați avut deja ocazia să întâlniți posibilitatea de a publica documente sau fişiere în formate PDF în
versiunile anterioare de Microsoft Office. Această caracteristică necesita însă suportul unui software
extern, cu ajutorul căruia era posibil să salvați sau să imprimați documentul în format PDF.
Figure 12
34
Acum, procesul de salvare a fişierelor în format PDF este mult mai simplu. Trebuie doar să utilizați
caracteristica „Salvare fişier în PDF” şi cu procedura standard se poate să obțineți o copie a fişierului
inițial direct în acest format.
9.1. Prima utilizare a unui PDF
Caracteristica pentru salvarea fişierelor în format PDF se află sub Butonul Office, în secțiunea
„Salvare ca”. Apoi, tot ce trebuie să faceți este
să selectați elementul de meniu „PDF sau XPS”.
Această caracteristică nu va fi activă imediat
după instalarea 2007 Microsoft Office System.
Pentru prima utilizare, este necesar să
descărcați şi să instalați instrumentele de
suport. Ele vi se vor solicita în mod automat la
prima utilizare a acestui serviciu.
Fişierele în format PDF rezultate se pot vedea
foarte simplu, de ex., cu ajutorul aplicației
„Adobe Reader”.
9.2. Exercițiu – salvarea unui fişier în format PDF
Temă
Pregătiți un document despre Carol IV pentru o lecție de istorie. Doriți să plasați acest document pe
Intranetul şcolii, poate şi pentru a-l trimite unor studenți individuali. Veți transfera acest document în
format PDF.
Procesul de lucru
Veți crea un document în format PDF, pe care va trebui să îl trimiteți prin poşta electronică sau să îl
distribuiți mai departe prin alte metode. Pentru a efectua conversia acestuia la formatul PDF, veți
utiliza caracteristica de salvare în formate externe.
1. Deschideți procesorul de text „Microsoft Office Word 2007”.
2. Scrieți textul (subiectul) documentului. Veți efectua conversia acestui document la formatul
PDF.
3. Formatați textul după cum considerați necesar.
4. Activați „Butonul Office” – „Salvare ca” – PDF sau XPS.
5. Salvați fişierul în folderul Documente, denumindu-l „vyuka.pdf”.
6. Observați cum arată fişierul rezultat utilizând programul „Adobe Reader”.
Figura 13
35
Documentul căruia i s-a efectuat conversia la formatul PDF se poate vizualiza, de exemplu, în
aplicația „Adobe Reader” - vedeți Figura 14
10. Documente recente
Cu siguranță că vă reamintiți de această caracteristică a aplicațiilor „Microsoft Office” din versiunile
anterioare. În cazul în care ați lucrat cu un document pe care l-ați salvat într-o anumită zi şi ați avut
nevoie să lucrați cu el şi în zilele următoare, se poate să fi utilizat secțiunea „Fişier” din meniu şi să
găsiți legături la patru documente cu care ați lucrat cel mai recent. În opțiunile aplicațiilor individuale
exista o caracteristică ce permitea creşterea acestui număr de documente la 9.
Această caracteristică interesantă este inclusă desigur şi în noile versiuni ale aplicaților 2007
Microsoft Office System. Este îmbunătățită mai ales în privința numărului de documente afişate ca
utilizate recent. Imediat ce activați „Butonul Office”, veți vedea o listă cu 17 documente utilizate
recent, afişate sub formă de linkuri, pe care aveți posibilitatea să le utilizați pentru a obține un acces
rapid la fişiere.
Figura 14
36
Actualizarea acestei liste se modifică în funcție de fişierele cu care lucrați în prezent. Noutatea este
însă că se poate să fixați orice fişier din listă astfel încât să apară întotdeauna aici, în orice condiții.
Cu fiecare fişier oferit veți observa butonul ac gri în partea din dreapta a listei. După activarea sa,
documentul va fi blocat, butonul ac se va modifica într-un ac verde gros văzut de sus şi documentul
va fi vizibil întotdeauna printre fişierele recent utilizate, până când anulați fixarea.
10.1. Exercițiu – Documente recente
Temă
Ca diriginte, la începutul unui an şcolar veți crea o prezentare generală (o listă) cu elevii din clasă. Pe
lângă acest fişier, lucrați cu un număr de alte tabele. Nu v-ați dori să căutați întotdeauna pe hard disk
fişierul cu lista de elevi şi trebuie să aveți acces instant la el.
Procesul de lucru
Fixați un document printre documentele recent utilizate, astfel încât să fie afişate pe lista oferită
atunci când este utilizată aplicația.
1. Deschideți, de exemplu
„Microsoft Office Excel 2007”.
2. Creați un tabel cu numele
„Lista elevilor din clasă”.
3. Salvați tabelul în folderul Documente de pe
disk, denumindu-l „Lista elevilor din
clasă.xlsx”.
4. Închideți fişierul.
5. Activați „Butonul Office” şi priviți documentele
recente.
6. Printre ele veți găsi şi „Lista elevilor din
clasă.xlsx”.
7. Faceți clic pe acul gri din partea din dreapta a
rândului cu numele fişierului.
8. Butonul se va schimba într-un ac verde văzut de sus.
Fişierul „Lista elevilor din clasă.xlsx” va apărea acum întotdeauna atunci când veți parcurge lista de
documente utilizate recent, până când anulați fixarea fişierului, vedeți Figura 15.
11. Comenzile rapide de la tastatură – taste importante
Caracteristica denumită „Comenzi rapide” este destinată tuturor iubitorilor de taste importante. Unii
utilizatori obişnuiau să utilizeze interfața utilizator de aplicații cu ajutorul tastaturii, nu cu mouse-ul.
Comenzile rapide de la tastatură nu s-au pierdut şi, mai mult, se poate chiar să utilizați o afişare
referențială rapidă a tastelor importante, utilizând tasta ALT.
Figura 15
37
Acest instrument se poate utiliza în orice aplicație din 2007 Microsoft Office System. De exemplu, dacă aplicația este o foaie de calcul şi trebuie să apelați la o funcție de formatare condițională prin intermediul tastaturii, utilizați procedeul următor:
În foaia de calcul, utilizați tasta ALT şi se va afişa pe Panglică o schiță a comenzilor rapide de la tastatură. Vedeți Figura 16.
Figura 16
Acum se poate să vedeți că tasta K este proiectată pentru pictograma filei „Pornire”. Pentru tasta K activată, vedeți Figura 17.
Figura 17
Panglica a dezvăluit alte comenzi rapide de la tastatură. În cazul formatării condiționale, aveți posibilitatea să utilizați tasta L, pentru a afişa detalii despre funcția de formatarea condițională.
Vedeți Figura 18.
Figura 18
Aveți posibilitatea să continuați în acest mod până la setările finale.
38
Vizitați și consultați secțiunea
Obiecte de învățare
unde veți găsi aplicații create de noi, care sperăm să vă fie utile în lecțiile dumneavoastră. Ele sunt însoțite de descrierea modului în care au fost dezvoltate utilizând programele din suita Office 2007, astfel încât le puteți utiliza ca și tutoriale.
Succes!
39
Top Related