Ce este PowerPoint

PowerPoint este un software care vă permite să creați materiale care pot fi prezentate cu ajutorul unui

proiector. Utilizarea acestui material pentru a anunța un raport sau o propunere se numește

prezentare. Cu PowerPoint, aveți posibilitatea să creați ecrane care să încorporeze eficient text colorat

și fotografii, ilustrații, desene, tabele, diagrame și filme, făcând trecerea de la una la alta ca o

expunere de diapozitive. Aveți posibilitatea să animați textul și ilustrațiile de pe ecran utilizând

caracteristica de animație, dar și să adăugați efecte de sunet și narațiune. În plus, aveți posibilitatea

să imprimați materiale pentru a le distribui atunci când creați o prezentare.

PowerPoint face parte din „Office”, o suită de produse care combină mai multe tipuri de software pentru

a crea documente, foi de calcul și prezentări, precum și pentru a gestiona poșta electronică.

(Prezentare cu desene și imagini)

(Prezentare cu text) (Prezentare cu diagrame și tabele)

Album foto Expunere de diapozitive Târg științific

 

Sfat: De ce se numește „Office”?

Poate că vă întrebați de ce produsele software de creare de documente și de calcul tabelar pe care le utilizați acasă fac parte dintr-o suită de software denumită „Office”. Motivul ține de istorie. Înainte, produsele software de creare de documente și de calcul tabelar se utilizau în principal pentru lucrul la birou, (Office în engleză). Software-ul a fost introdus într-o suită de software pentru lucru, de aceea a fost denumit „Office”. De atunci, computerele personale au devenit populare și acasă, dar suita de programe software care combină crearea de documente și calculul tabelar este denumită încă „Office”.

Sfat: Semnificația cuvântului PowerPoint

PowerPoint este denumit de obicei „PowerPoint” în ecranele de software sau în ajutor. De asemenea, este denumit „Microsoft PowerPoint”, „Office PowerPoint” și „Microsoft Office PowerPoint 2007”. Toate aceste denumiri reprezintă același software de prezentare PowerPoint.

Sfat: Se poate utiliza PowerPoint pentru a imprima materiale pentru ședințe?

Principala utilizare a PowerPoint constă în crearea de ecrane pentru prezentări și proiectarea lor pe un ecran cu ajutorul unui proiector, dar acesta se utilizează de multe ori pentru a așeza text și desene pe o pagină mare, cum ar fi A3, deoarece vă permite să așezați liber textul și desenele.

Bara de titlu: afișează numele de fișier al prezentării care se editează și numele produsului software pe care îl utilizați.

Butonul Office: faceți clic pe acest buton atunci când utilizați comenzi generale, cum ar fi Nou, Deschidere, Salvare ca, Imprimare și Închidere.

Bara de instrumente Acces rapid: comenzi care se utilizează frecvent, cum ar fi Salvare și Anulare, sunt amplasate aici. De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați comenzile dvs. preferate.

Panglica: comenzile necesare pentru lucru sunt amplasate aici. Este același lucru cu „meniurile” sau „barele de instrumente” din alte produse software.

Fereastra de editare: afișează foaia de lucru pe care o editați.

Butoane de afișare: vă permit să modificați, după cum vă este necesar, modul de afișare a foii de lucru pe care o editați.

Bara de defilare: vă permite să modificați poziția de afișare a prezentării pe care o editați.

Glisor de panoramare: vă permite să modificați setările de panoramare ale documentului pe care îl editați.

Bara de stare: afișează informații despre prezentarea pe care o editați.

Sfat: Ce este „Panglica”?

„Panglica” este zona orizontală, ca o bandă, aflată în partea de sus a software-ului Office atunci când porniți PowerPoint. Comenzile necesare pentru lucru sunt grupate și amplasate în file, cum ar fi Pornire și Inserare. Aveți posibilitatea să comutați între seturile de comenzi afișate, făcând clic pe file.

Să salvăm o prezentare

Dacă ați creat sau editat o prezentare în PowerPoint, haideți să salvăm prezentarea. În PowerPoint,

când întrerupeți lucrul sau ieșiți din program, trebuie să apăsați pe „Salvare”, altfel veți pierde ceea ce

ați lucrat. Când salvați, prezentarea este salvată ca un „fișier” în computer. Mai târziu, aveți

posibilitatea să deschideți fișierul, să îl modificați și să îl imprimați.

Să salvăm o prezentare utilizând pașii următori.

1. Faceți clic pe butonul (butonul Salvare).

Faceți clic pe în bara de instrumente Acces rapid.

2. Specificați locul în care doriți să salvați prezentarea.

În caseta Salvare în, specificați locul în care doriți să salvați prezentarea. Folderul

Documentele mele, selectat anterior, este afișat aici.

Prima linie de text din prezentare este scrisă în mod implicit ca nume de fișier în caseta Nume

fișier.

Pentru a modifica numele de fișier, tastați un nou nume de fișier.

Faceți clic pe Salvare.

3. Prezentarea este salvată ca „fișier”.

Numele de fișier din Bara titlu se schimbă din „Prezentare1” în numele fișierului salvat.

4. Verificați locația unde s-a salvat fișierul.

Faceți clic pe (butonul Start), apoi faceți clic pe Documentele mele.

Să verificăm dacă fișierul salvat se află în folderul Documentele mele .

Sfat: Caractere care nu se pot utiliza în nume de fișiere

Rețineți că următoarele caractere nu se pot utiliza într-un nume de fișier.

/ Bară oblică

* Asterisc

| Cratimă

\ Bară oblică inversă

? Semnul întrebării

: Două puncte

><

Semnul mai mic sau mai mare

" Ghilimele duble

 Începutul paginii

 

Să deschidem o prezentare

Să deschidem fișierul prezentare pe care tocmai l-ați salvat. Deschiderea fișierului vă permite să

reluați lucrul.

Să deschidem fișierul prezentare utilizând pașii următori.

1. Faceți clic pe (butonul Start), apoi faceți clic pe Documentele mele.

Fișierul salvat se află în folderul Documentele mele .

2. Faceți dublu clic pe fișier.

Apare ecranul de lansare în execuție PowerPoint, iar prezentarea este afișată.

Sfat: Este posibil să utilizați și Deschidere de la Butonul Office

Când faceți clic pe din PowerPoint (Buton Office), comanda Deschidere se află în meniul care apare. Aveți posibilitatea să utilizați Deschidere pentru a deschide o prezentare.

1. Faceți clic pe (Buton Office), apoi faceți clic pe Deschidere.

2. Selectați prezentarea pe care doriți să o deschideți, apoi faceți clic pe

Deschidere.

Sfat: Este posibil să deschideți și prezentările salvate recent, utilizând „Istoricul”

Când faceți clic pe (Buton Office) din PowerPoint, apare o listă cu fișiere salvate recent în partea de jos a meniului afișat, denumit „Istoric”. Din această listă „Istoric”, aveți posibilitatea să selectați un fișier și să îl deschideți.

Faceți clic pe (Buton Office), apoi selectați din lista „Istoric” fișierul prezentare pe care doriți să îl deschideți.

Doresc să introduc text în PowerPoint la fel cum procedez în Word, dar nu reușesc.De ce?

În PowerPoint, textul trebuie introdus într-o casetă text. Caseta text este elementul pe care scrie „Faceți clic aici pentru a adăuga un titlu”.

Ce este o „casetă text”? O „casetă” cu „text”?

Exact! Este o zonă dreptunghiulară în care introduceți text.Așa cum sugerează și numele, se utilizează exclusiv pentru text.

Dar când mă uit la ecran, există deja text acolo. Cum introduc text?

Priviți cu atenție ecranul. În stânga sus există diapozitive mici.Acolo nu este afișat niciun text.

Cu alte cuvinte, nu s-a introdus nimic. „Se face clic pentru titlu” și „Faceți clic pentru a adăuga un subtitlu” nu reprezintă un text propriu zis introdus, ci instrucțiuni pentru a introduce un text adecvat în fiecare casetă text. Dacă tastați un titlu și un subtitlu, veți înțelege. Textul este afișat în diapozitive mici în stânga sus.

Pentru că am tastat text, corect!„Se face clic pentru titlu” → Tastați titlul diapozitivuluiFaceți clic pentru a adăuga un subtitlu → Tastați subtitlulDespre asta este vorba!

Exact!În PowerPoint sunt mai multe casete disponibile. Aveți posibilitatea să inserați diagrame, imagini și muzică.

Nume Rol

Inserare tabel Inserează un tabel.

Inserare diagramă Inserează o diagramă.

Inserare ilustrație SmartArt

Inserează o ilustrație SmartArt, pentru a comunica vizual informațiile.

Inserare imagine din fișier

Inserează o imagine sau o fotografie dintr-un fișier.

Miniatură Inserează o miniatură.

Inserare miniatură media

Aveți posibilitatea să inserați filme sau muzică.

O! Uimitor!Pot insera multe tipuri de fișiere!

Tipuri de formatare de text

Formatarea de text se găsește în principal sub Font, în fila Pornire din Panglică.

Vedeți tabelul de mai jos pentru numele și rolurile butoanelor afișate în Panglică. Să le combinăm și să

încercăm să formatăm un text.

Buton Nume Rol

Font Modifică fontul.

Dimensiune font Modifică dimensiunea textului.

Mărire dimensiune font Face textul mai mare.

Micșorare dimensiune font

Face textul mai mic.

Anulare totală formate Anulează toată formatarea pentru textul selectat, lăsând doar text simplu.

Aldin Textul selectat devine aldin.

Cursiv Textul selectat devine cursiv.

Subliniat Trage o linie sub textul selectat.

Tăiere text cu o linie Desenează o linie în mijlocul textului selectat.

Umbră text Adaugă o umbră în spatele textului selectat pentru a-l evidenția în diapozitiv.

Spațiere caractere Reglează spațierea dintre caractere

Modificare majuscule/minuscule

Modifică tot textul selectat la MAJUSCULE, litere mici sau alte combinații de majuscule.

Culoare font Schimbă culoarea textului.

Sfat: Un buton din Panglică poate să fie selectat sau nu

Printre butoanele utilizate pentru formatarea de text, se numără (Galben: )

selectat și (aceeași culoare ca Panglica: ) neselectat.

„Selectat” înseamnă că s-a aplicat caracteristica. Dacă schimbați poziția curentă a cursorului, se reflectă starea butonului pentru acea locație.

 Începutul paginii

Să formatăm text

1. Deschideți prezentarea salvată anterior și faceți clic pe „Se face clic pentru titlu” în caseta

text.

2. Tastați „Întâlnire privind strategia produselor noi”.

3. Selectați cuvintele „produsele noi”.

Sfat: Când am selectat textul, a apărut o bară de instrumente mică

Când selectați un text, lângă cursor apar comenzile utilizate frecvent. Acestea sunt de ajutor. Haide să le utilizăm!

4. Din Font, selectați Arial Black.

5. În textul selectat, modificați culoarea fontului.

6. Selectați textul „Întâlnire privind strategia”.

7. Selectați Times New Roman în „Font”.

8. În textul selectat, modificați culoarea fontului.

9. Fontul și culoarea se modifică.

10. Selectați bordura casetei text.

Sfat: Bordura a dispărut!

Dacă bordura punctată (caseta text) dispare, faceți clic între două caractere. Bordura ar trebui să apară.

11. Faceți clic de trei ori pe „Mărire dimensiune font”, pentru a mări dimensiunea textului.

12. Apoi faceți clic pe „Umbră text”, pentru a adăuga o umbră.

13. Textul devine mai mare și se adaugă o umbră.

Sfat: Există două tipuri de selecții de text!

Când selectați doar un text, formatarea textului selectat se modifică. Dacă selectați caseta text, se modifică formatarea întregului text din caseta text.

Activitate practică: Să salvăm prezentarea

Dacă salvați prezentarea, este posibil să o studiem în lecția următoare. Consultați „ Să salvăm și să deschidem o prezentare PowerPoint” pentru a vedea cum se salvează o prezentare.

Să adăugăm un nou diapozitiv la o prezentare. Aveți posibilitatea să modificați aspectul casetei text

afișate și să mutați casetele text unde doriți în noul diapozitiv.

După lectura acestui articol, veți învăța cum să adăugați un diapozitiv la o prezentare. Acest articol

cuprinde următoarele două pagini.

1. Să adăugăm un diapozitiv (această pagină)

2. Să adăugăm un diapozitiv nou între două diapozitive și să mutăm un diapozitiv

Activitate practică: Porniți PowerPoint

Consultați „Să pornim și să închidem PowerPoint” pentru a afla cum să porniți PowerPoint.

 Începutul paginii

Ce descrie această pagină

← Să introducem un text

← Să adăugăm un diapozitiv și să-i modificăm aspectul

Să introducem un text

Când porniți PowerPoint, se afișează aspectul ca va fi coperta prezentării.

Diapozitivul care va fi coperta se numește „Diapozitiv titlu”.

Să introducem text în diapozitivul titlu.

 Începutul paginii

Să adăugăm un diapozitiv și să modificăm aspectul diapozitivului

Să adăugăm un nou diapozitiv la o prezentare.

Când adăugați următorul diapozitiv după Diapozitivul titlu, se adaugă un diapozitiv cu un aspect

adecvat pentru introducerea conținutului prezentării. Dacă este necesar, aveți posibilitatea să

schimbați acest aspect cu alt aspect.

1. Faceți clic pe Diapozitiv nou în Diapozitive, fila Pornire.

2. Se adaugă un diapozitiv după diapozitivul de titlu. Se oferă o casetă text unde să tastați

titlul și o casetă text unde să tastați conținutul.

3. Modificați aspectul diapozitivului pe care l-ați adăugat. Să schimbăm aspectul cu un aspect

care vă permite să afișați două casete text una lângă cealaltă și să comparați conținutul.

Faceți clic pe Aspect în Diapozitive, fila Pornire, apoi faceți clic pe Comparație.

4. Aspectul diapozitivului se modifică.

5. Tastați un text în diapozitivul pe care l-ați adăugat, așa cum se arată mai jos.

6. Faceți același lucru pentru a adăuga un diapozitiv nou după diapozitivul pe care tocmai l-ați

adăugat.

7. Se adaugă un diapozitiv.

Sfat: Aspectul diapozitivului este diferit decât înainte?

Cu excepția diapozitivului adăugat după Diapozitiv titlu, diapozitivele pe care le adăugați au același aspect ca diapozitivul paginii anterioare. Diapozitivul paginii anterioare a utilizat aspectul Comparație, deci acest aspect utilizează același aspect Comparație.

8. Să modificăm aspectul diapozitivului adăugat în Titlu și conținut și să tastăm un text.

Să adăugăm un diapozitiv nou între două diapozitive

Acum, haideți să adăugăm un diapozitiv nou între două diapozitive existente.

Când adăugați un diapozitiv nou între diapozitive, utilizați diapozitive mici care sunt afișate în partea

din stânga a ferestrei.

1. Faceți clic pe zona din partea din stânga a ferestrei unde doriți să adăugați diapozitivul. În

acest exemplu, faceți clic între pagina a doua și pagina a treia.

2. Faceți clic pe Diapozitiv nou în Diapozitive, fila Pornire.

3. Se adaugă un diapozitiv nou între a doua și a treia pagină.

4. Să modificăm aspectul diapozitivului adăugat în Titlu și conținut și să tastăm un text.

Sfat: Când adăugați un diapozitiv, aveți posibilitatea să decideți și ce aspect să utilizați!

Când adăugați un diapozitiv, aveți posibilitatea să faceți clic pe triunghiul îndreptat în jos, din Diapozitiv nou, din Diapozitiv, fila Pornire și se va afișa lista de aspecte de diapozitiv. Faceți clic pe un aspect din listă pentru a adăuga un diapozitiv la acel aspect.

 Începutul paginii

Să mutăm un diapozitiv

Utilizând diapozitivele mici afișate în partea din stânga a ferestrei, aveți posibilitatea să mutați cu

ușurință diapozitivele.

Să mutăm al patrulea diapozitiv între prima pagină (Diapozitivul titlu) și a doua pagină.

1. În zona afișată în partea din stânga a ferestrei, faceți clic pentru a selecta diapozitivul pe

care doriți să îl mutați. Selectați diapozitivul din cea de-a patra pagină.

2. Menținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați mouse-ul până când ajungeți în locul

unde doriți să mutați diapozitivul și eliberați butonul stâng. Mutați diapozitivul între primul și al

doilea diapozitiv din pagină.

Sfat: Să învățăm „glisarea și fixarea”

Acțiunea consecutivă de selectare a unui diapozitiv sau a unui element specific, mutarea mouse-ului în timp ce mențineți apăsat butonul stâng și eliberarea butonului în altă locație se numește „glisare și fixare”.Aceasta este o operațiune destul de frecventă, deci haideți să o reținem.

3. Ați reușit să mutați diapozitivul?

Exersați de mai multe ori, până când reușiți să mutați diapozitivul într-o locație dorită.

4. Salvați prezentarea.

Activitate practică: Să salvăm prezentarea

Dacă salvați prezentarea, este posibil să o studiem în lecția următoare. Consultați „ Să salvăm și să deschidem o prezentare” pentru a vedea cum să salvăm o prezentare.

Să redăm o prezentare

Să redăm o prezentare de la început la sfârșit.

1. Faceți clic pe De la început în Pornire expunere diapozitive, fila Expunere

diapozitive.

2. Prezentarea începe să se redea și primul diapozitiv apare pe ecranul computerului.

Sfat: Cursorul a dispărut!

Când începe o expunere de diapozitive, cursorul este ascuns.Când mutați mouse-ul, cursorul se afișează, deci încercați să mutați puțin mouse-ul. Când nu mai mutați mouse-ul, cursorul este ascuns din nou.

Sfat: Dar dacă vreau să utilizez un proiector?

Trebuie să pregătiți următoarele atunci când doriți să utilizați un laptop și un proiector pentru a proiecta o prezentare pe ecran. La început trebuie să faceți multe lucruri. Vedeți dinainte cum să operați cu fiecare element.

Conectați laptopul la proiector utilizând un cablu.

Băgați în priză proiectorul.

Reglați rezoluția de ecran a laptopului la o rezoluție acceptată de proiector.

Utilizați tastatura pentru a modifica semnalul de imagine al laptopului astfel încât ieșirea să se afișeze atât pe ecranul laptopului, cât și pe cel al proiectorului.

Pentru mai multe informații despre configurare și instalare, consultați manualele furnizate împreună cu laptopul și proiectorul.

3. Apăsați butonul din stânga al mouse-ului (denumit „clic”) pentru a vă deplasa la următorul

diapozitiv. Apăsați tasta SĂGEATĂ DREAPTA de pe tastatură pentru a vă deplasa la următorul

diapozitiv.

Sfat: Cum revin la un diapozitiv anterior?

Apăsați tasta SĂGEATĂ STÂNGA de pe tastatură pentru a vă deplasa la diapozitivul anterior.

4. Să facem clic până când ajungem la ultimul diapozitiv. Când faceți clic pe ultimul diapozitiv,

ajungeți la un ecran negru, care reprezintă sfârșitul expunerii de diapozitive. Se afișează „Faceți

clic pentru a ieși”.

5. Când faceți clic, prezentarea nu se mai redă și reveniți la fereastra de editare.

Sfat: Alte modalități de redare

Există alte modalități de a reda o prezentare.Faceți clic pe F5 pe tastatură pentru a reda o prezentare de la început, ca în pașii de mai sus.Faceți clic pe Din diapozitivul curent în Pornire expunere diapozitive, fila Expunere diapozitive, pentru a reda prezentarea de la diapozitivul afișat în prezent.

Altă modalitate de a reda expunerea de diapozitive de la diapozitivul curent este să faceți clic pe butonul Expunere diapozitive din partea de jos a ferestrei.

 Începutul paginii

Operațiuni disponibile atunci când redați o prezentare

Când redați o prezentare, se poate atât să vă deplasați la pagina următoare și la pagina anterioară, cât

și să faceți salt la un anumit diapozitiv și să îl editați.

Salt la un anumit diapozitiv

1. Deschideți o prezentare.

2. Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului (operațiunea se numește „clic cu butonul din

dreapta”) în fereastra unde se redă prezentarea.

3. Indicați spre Salt la diapozitiv, apoi faceți clic pe un număr de diapozitiv.

4. Se afișează diapozitivul pe care ați făcut clic.

Ieșirea în mijlocul unei prezentări

Aveți posibilitatea să ieșiți în mijlocul unei prezentări, fără a o afișa până la capăt.

1. Deschideți o prezentare.

2. Faceți clic cu butonul din dreapta în fereastra de redare a prezentării.

3. Faceți clic pe Încheiere expunere în meniul afișat.

4. Prezentarea nu se mai redă și reveniți la fereastra de editare.

Scrierea pe diapozitiv

În timp ce redați prezentarea, aveți posibilitatea să utilizați mouse-ul pentru a sublinia, încercui sau

evidenția textul din diapozitiv.

Să utilizăm comanda „Carioca” pentru a scrie pe un diapozitiv.

1. Deschideți o prezentare.

2. Faceți clic cu butonul din dreapta în fereastra de redare a prezentării.

3. În meniul afișat, indicați spre Opțiuni indicator, apoi faceți clic pe Carioca.

Acum este posibil să utilizați mouse-ul pentru a scrie pe un diapozitiv. Forma cursorului se

modifică, devenind vârful roșu al cariocii.

4. Mutați mouse-ul în timp ce mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, apoi scrieți pe

diapozitiv.

5. Dacă ați scris pe diapozitiv, se afișează următorul mesaj atunci când încheiați expunerea de

diapozitive.

Faceți clic pe Păstrare pentru a reveni la fereastra de editare și a păstra ceea ce ați scris. În

fereastra de editare, aveți posibilitatea să verificați conținutul a ceea ce ați scris.

Faceți clic pe Renunțare pentru a șterge scrisul și a reveni la fereastra de editare.

Sfat: Salvarea scrisului

Dacă doriți să salvați ce ați scris, salvați prezentarea.

Despre sunete

Când introduceți un sunet într-un diapozitiv, apare o pictogramă care reprezintă fișierul sunet.

Pentru a reda sunetul în timp ce efectuați prezentarea, aveți posibilitatea să setați ca sunetul să

pornească automat la afișarea diapozitivului, să pornească la un clic de mouse, să pornească automat,

dar cu o amânare de un timp sau să se redea ca parte a unei secvențe de animație. De asemenea,

aveți posibilitatea să redați muzică dintr-un CD sau să adăugați o narațiune la prezentare.

Aveți posibilitatea să adăugați sunete din fișiere din computer, dintr-o rețea sau dintr-un Microsoft Clip

Organizer. De asemenea, este posibil să înregistrați sunete proprii pe care să le adăugați la prezentare

sau să utilizați muzica de pe un CD.

Aveți posibilitatea să examinați un sunet și, de asemenea, să faceți invizibilă pictograma sunet în

timpul unei expuneri de diapozitive, ascunzând-o sau mutând-o din diapozitiv în zona gri.

Pentru a utiliza un efect de sunet pentru evidențiere, redați sunetul o dată, ceea ce reprezintă

comportamentul implicit al sunetelor din Microsoft Office PowerPoint. Pentru ca sunetul să se redea

până când îl opriți sau pentru a-l reda în timpul derulării prezentării, trebuie să alegeți opțiunile de

oprire din panoul de activități Animație particularizată sau să setați ca sunetul să se redea

încontinuu. Dacă nu alegeți momentul de oprire a sunetului, acesta se oprește următoarea dată când

faceți clic pe diapozitiv.

Numai fișierele sunet .wav (date audio învălurite) se pot încorpora - toate celelalte tipuri de fișiere

media sunt legate. În mod implicit, fișierele sunet .wav cu o dimensiune mai mare de 100 de kiloocteți

(KO) sunt legate automat la prezentare, nu sunt încorporate în ea. Aveți posibilitatea să măriți limita

dimensiunii fișierelor .wav încorporate până la o dimensiune maximă de 50.000 KO, însă mărirea

acestei limite mărește, de asemenea, dimensiunea generală a prezentării.

Când se inserează un fișier sunet legat, PowerPoint creează un link la locația curentă a fișierului sunet.

Dacă mutați fișierul sunet mai târziu în altă locație, PowerPoint nu îl poate localiza atunci când doriți să

îl redați. Înainte de a introduce sunete, este bine să le copiați în același folder în care se găsește

prezentarea. PowerPoint creează un link la fișierul sunet și îl poate găsi atât timp cât îl mențineți în

folderul prezentării, chiar dacă mutați sau copiați folderul în alt computer. Altă modalitate de a vă

asigura că fișierele legate se află în același folder în care se află prezentarea este să utilizați

caracteristica Împachetare pentru CD. Caracteristica aceasta copiază toate fișierele într-o singură

locație (un CD sau un folder), împreună cu prezentarea și actualizează automat toate linkurile fișierului

sunet. Când prezentarea are fișiere legate, trebuie să copiați atât fișierele legate, cât și prezentarea

dacă aveți de gând să transportați prezentarea pe alt computer sau să o trimiteți cuiva prin poșta

electronică.

Pentru ca fișierul sunet .wav să facă parte din prezentare, aveți posibilitatea să măriți dimensiunea

fișierului încorporat până la maxim 50.000 de KO (50 de megaocteți). Cu toate acestea, mărirea limitei

mărește, de asemenea, dimensiunea generală a prezentării și îi poate încetini performanța.

 Începutul paginii

Adăugarea unui sunet

Pentru a preveni apariția unor probleme cu linkurile, este bine să copiați sunetele în același folder în

care se află prezentarea înainte de a adăuga sunetele la prezentare.

1. În panoul care conţine filele Schiţă şi Diapozitive, faceţi clic pe fila Diapozitive.

2. Faceți clic pe diapozitivul căruia intenționați să îi adăugați sunetul.

3. În fila Inserare, în grupul Miniaturi, faceţi clic pe săgeata de sub Sunet.

4. Variante disponibile:

Faceți clic pe Sunet din fișier, localizați folderul care conține fișierul, apoi faceți

dublu clic pe fișierul pe care îl adăugați.

Faceți clic pe Sunet din Clip Organizer, defilați pentru a găsi panoul de

activități Miniatură, apoi faceți clic pe el pentru a-l adăuga la diapozitiv.

 SFAT   O miniatură se poate examina înainte de a fi adăugată la prezentare. În panoul de

activități Miniatură, în caseta Rezultate care afișează miniaturile disponibile, mutați

indicatorul mouse-ului deasupra imaginii reduse a miniaturii. Faceți clic pe săgeata care

apare, apoi faceți clic pe Examinare/Proprietăți.

 Începutul paginii

Examinarea unui sunet

1. În diapozitiv, faceți clic pe pictograma sunet .

2. Sub Instrumente sunet, pe fila Opțiuni tab, în grupul Redare, faceți clic pe Examinare.

Altă posibilitate este să faceți dublu clic pe pictograma de sunet.

 Începutul paginii

Alegerea între Automat și După clic

Când inserați un sunet, apare un mesaj care vă întreabă cum să pornească sunetul: automat

(Automat) sau când faceți clic pe el (După clic).

← Pentru a porni automat sunetul atunci când afișați diapozitivul, faceți clic pe Automat.

Dacă nu există alte efecte media pe diapozitiv, sunetul se redă automat la afișarea diapozitivului. Dacă

există alte efecte, cum ar fi o animație, sunetul se redă după efect.

← Pentru a porni sunetul manual atunci când faceți clic pe el în diapozitiv, faceți clic pe După

clic.

Când inserați un sunet, se adaugă un efect de redare cu declanșator. Această setare este cunoscută

drept declanșator, deoarece, pentru a reda sunetul, trebuie să faceți clic pe un element specific, nu

doar să faceți clic pe diapozitiv.

 NOTĂ   Dacă există mai multe sunete, acestea se adaugă unul peste celălalt și se redau în ordinea în

care au fost adăugate. Dacă doriți ca fiecare sunet să pornească atunci când faceți clic pe el, glisați

pictogramele de sunet separat după ce le inserați.

 Începutul paginii

Redarea unui sunet încontinuu

În timpul derulării unuia sau a mai multor diapozitive, aveți posibilitatea să redați sunete încontinuu.

Redarea unui sunet încontinuu pentru un diapozitiv

1. Faceți clic pe pictograma sunet .

2. Sub Instrumente sunet, pe fila Opțiuni, în grupul Opțiuni sunet, bifați caseta de

selectare Buclare până la oprire.

 NOTĂ   Când repetați un sunet, acesta se redă încontinuu, până când avansați la diapozitivul următor.

Redarea unui sunet în mai multe diapozitive

1. Pe fila Animații, în grupul Animații, faceți clic pe Animație particularizată.

2. În panoul de activități Animație particularizată, faceți clic pe săgeata din dreapta

sunetului selectat din lista Animație particularizată, apoi faceți clic pe Opțiuni efect.

3. Pe fila Efect, sub Oprire redare, faceți clic pe După, apoi selectați numărul total de

diapozitive pe care să se redea fișierul.

 NOTĂ   Fișierul sunet trebuie să fie la fel de mare ca numărul de afișări specificate ale

diapozitivelor. Lungimea fișierului sunet se poate vedea pe fila Setări sunet, sub Informații.

 Începutul paginii

Ascunderea pictogramei sunet

Important   Această opțiune se utilizează numai dacă ați setat ca sunetul să se redea automat sau

dacă ați creat alt tip de control, cum ar fi un declanșator, pentru a face clic și a reda sunetul. (un

declanșator este un element din diapozitiv, cum ar fi o imagine, o formă, un buton, un paragraf dintr-

un text sau o casetă text care pornește o acțiune când faceți clic pe el.) Rețineți că pictograma sunet

este vizibilă întotdeauna în Vizualizarea normală dacă nu o separați de diapozitiv.

1. Faceți clic pe pictograma sunet .

2. Sub Instrumente sunet, pe fila Opțiuni, în grupul Opțiuni sunet, bifați caseta de

selectare Ascundere în timpul expunerii.

 Începutul paginii

Setarea opțiunilor de pornire și de oprire ale sunetelor

1. Pentru a regla setările de redare sau oprire a sunetelor, faceți clic pe pictograma sunet

.

2. Pe fila Animații, în grupul Animații, faceți clic pe Animație particularizată.

3. În panoul de activități Animație particularizată, faceți clic pe săgeata din dreapta

sunetului selectat din lista Animație particularizată, apoi faceți clic pe Opțiuni efect.

4. Variante disponibile:

Alegerea momentului de redare a sunetelor

Pentru a porni fișierul sunet imediat, faceți clic pe De la început.

Pentru a porni fișierul sunet de la ultima pistă redată pe CD, faceți clic pe De la

ultima poziție.

Pentru a porni fișierul sunet de la o întârziere, faceți clic pe Din momentul, apoi

introduceți numărul total de secunde pentru întârziere.

Alegerea momentului de oprire a redării sunetelor

Pentru a opri fișierul sunet cu un clic de mouse pe acest diapozitiv, faceți clic pe

La clic (varianta implicită).

Pentru a opri fișierul sunet după acest diapozitiv, faceți clic pe După

diapozitivul curent.

Pentru ca fișierul sunet să se redea în mai multe diapozitive, faceți clic pe După,

apoi introduceți numărul total de diapozitive la care să se redea fișierul.

 Începutul paginii

 NOTE 

← Dacă sunetul nu se redă, consultați articolul Sunetul meu nu se redă, pentru a depana

problema.

← De asemenea, sunetele se pot modifica sau șterge.

Despre narațiune într-o prezentare

Aveți posibilitatea să înregistrați o narațiune înainte de a executa prezentarea sau să înregistrați o

narațiune în timpul prezentării și să includeți comentariile publicului în înregistrare. Dacă nu doriți

narațiune în prezentare, aveți posibilitatea să înregistrați doar comentariile pentru diapozitivele

selectate sau să dezactivați narațiunea, pentru ca aceasta să fie redată doar atunci când doriți.

Atunci când adăugați o narațiune la un diapozitiv, va apărea în diapozitiv o pictogramă sunet . Ca

în cazul oricărui sunet, aveți posibilitatea să faceți clic pe pictogramă pentru a reda sunetul sau să

setați sunetul pentru a se reda automat. Narațiunea verbală are prioritate în fața altor sunete, iar în

prezentare se poate reda un singur sunet o dată. Ca rezultat, alte sunete care sunt setate să se redea

automat într-o prezentare vor fi înlocuite de narațiune și nu vor fi redate. Cu toate acestea, sutele care

sunt setate să se redea la clic vor fi redate atunci când faceți clic pe ele.

Pentru a înregistra și a auzi o narațiune, computerul trebuie să aibă placă de sunet, microfon și boxe.

Programări în timp ale diapozitivelor și narațiuni automate

În timpul înregistrării narațiunii, Microsoft Office PowerPoint 2007 înregistrează automat cantitatea de

timp pentru fiecare diapozitiv. Aveți posibilitatea să alegeți să salvați aceste programări în timp ale

diapozitivelor împreună cu narațiunea atunci când vi se solicită acest lucru sau să setați manual

programările în timp ale diapozitivelor. Programările în timp sunt utile mai ales dacă doriți ca

prezentarea să se execute automat cu narațiunea. Aveți posibilitatea să dezactivați programările în

timp dacă nu doriți să le utilizați în prezentare.

Încorporarea sau legarea unei narațiuni

Aveți posibilitatea să legați sau să încorporați o narațiune.

← Atunci când încorporați o narațiune, fișierul sunet al narațiunii devine parte din prezentare și

se mișcă împreună cu aceasta, rezultând o dimensiune de fișier mai mare pentru prezentare.

← Atunci când legați o narațiune, dimensiunea de fișier a prezentării este mai mică, deoarece

fișierul sunet este stocat în exteriorul prezentării. Aveți posibilitatea să specificați locația de pe

unitatea de hard disk pentru narațiune, iar fișierul sunet este redat împreună cu prezentarea.

Dacă expuneți prezentarea de pe alt computer, trebuie să mutați pe acel computer fișierul sunet

legat. Cea mai bună metodă pentru a muta prezentarea și fișierele sale legate este de a utiliza

caracteristica Împachetare pentru CD. Sau actualizați manual linkurile la celălalt computer

ștergând narațiunea, apoi adăugând din nou fișierul sunet al narațiunii înainte de a livra

prezentarea.

În plus, atunci când legați narațiuni, aveți posibilitatea să reveniți ulterior și să editați fișierele

sunet utilizând un program de editare sunet.

 SFAT   Însoțiți narațiunea cu note de diapozitiv. Datorită faptului că participanții au nevoi și

echipament de computer diferite, este util să însoțiți narațiunea cu note. De note beneficiază oricine

are probleme cu auzul sau al cărui computer nu are placă de sunet. Dacă salvați prezentarea ca fișier

pagină Web (.htm), notele vor apărea sub fiecare diapozitiv când acesta este afișat. Dacă salvați

prezentarea ca fișier prezentare (.pptx), participanții au posibilitatea să imprime note, sau dvs. să le

imprimați pentru aceștia.

 Începutul paginii

Înregistrarea unei narațiuni înaintea unei prezentări

Atunci când înregistrați o narațiune, treceți prin prezentare și înregistrați la fiecare diapozitiv. Aveți

posibilitatea de a opri și relua înregistrarea. 

1. În Vizualizare normală, selectați diapozitivul pe care porniți înregistrarea.

2. Pe fila Expunere diapozitive, în grupul Configurare, faceți clic pe Înregistrare

narațiune .

3. Faceți clic pe Setare nivel microfon, urmați instrucțiunile pentru a seta nivelul

microfonului, apoi faceți clic pe OK.

4. Variante disponibile:

Pentru a încorpora narațiunea, faceți clic pe OK.

Pentru a lega narațiunea, bifați caseta de selectare Legare narațiune în, faceți

clic pe Răsfoire, faceți clic pe un folder din listă, apoi faceți clic pe Selectare.

 SFAT   Pentru a preveni eventuale probleme, utilizați același folder în care este salvată

prezentarea.

5. Dacă ați selectat primul diapozitiv pentru a porni înregistrarea, urmați pasul 6.

Dacă ați selectat alt diapozitiv la care să se pornească înregistrarea, apare caseta de dialog

Înregistrare narațiune. Alegeți una dintre variantele următoare:

Pentru a începe prezentarea verbală la primul diapozitiv din prezentare, faceți clic

pe Primul diapozitiv.

Pentru a începe prezentarea verbală la diapozitivul curent selectat, faceți clic pe

Diapozitiv curent. 

6. În vizualizarea Expunere diapozitive, rostiți textul narațiunii în microfon, apoi faceți clic pe

diapozitiv pentru a avansa la diapozitivul următor. Urmați acest proces pentru fiecare diapozitiv

la care adăugați narațiune.

 SFAT   Pentru a pune în pauză și a relua narațiunea, faceți clic dreapta de diapozitiv, apoi, în

meniul de comenzi rapide , faceți clic pe Pauză în narațiune sau pe Reluare narațiune.

7. Faceți clic pe ecranul Ieșire negru.

8. Narațiunea se salvează automat și apare un mesaj care vă întrebă dacă salvați și

temporizările prezentării. Alegeți una dintre variantele următoare:

Pentru a salva temporizările, faceți clic pe Salvare. Diapozitivele apar în

vizualizarea Sortare diapozitive, cu temporizările diapozitivelor afișate sub fiecare

diapozitiv.

Pentru a revoca programările în timp, faceți clic pe Nu se salvează. (Aveți

posibilitatea să înregistrați separat programările în timp.)

 NOTĂ   Descrierea vocală are prioritate în fața altor sunete, iar într-o prezentare se poate reda doar un

sunet o dată. Ca rezultat, alte sunete care sunt setate să fie redate automat în prezentare sunt

înlocuite de narațiune și nu se vor reda. Cu toate acestea, sunetele care sunt setate să fie redate la clic

vor fi redate atunci când faceți clic pe ele.

 Începutul paginii

Examinarea unei narațiuni

1. În diapozitiv, faceți clic pe pictograma sunet .

2. Sub Instrumente sunet, pe fila Opțiuni, în grupul Redare, faceți clic pe Examinare sau

faceți dublu clic pe pictograma sunet.

 Începutul paginii

Reînregistrarea unei părți din narațiune

1. În Vizualizare normală, selectați diapozitivul pe care efectuați reînregistrarea.

2. Pe fila Expunere diapozitive, în grupul Configurare, faceți clic pe Înregistrare

narațiune .

3. Variante disponibile:

Dacă ați testat deja microfonul, faceți clic pe OK.

Pentru a testa microfonul, faceți clic pe Setare nivel microfon, urmați

instrucțiunile pentru a seta nivelul microfonului, apoi faceți clic pe OK.

4. Dacă ați selectat primul diapozitiv pentru a începe înregistrarea din nou, deplasați-vă la

pasul 5.

Dacă ați selectat alt diapozitiv pentru a începe înregistrarea din nou, va apărea caseta de dialog

Înregistrare narațiune. Alegeți una dintre variantele următoare:

Pentru a începe prezentarea verbală la primul diapozitiv din prezentare, faceți clic

pe Primul diapozitiv.

Pentru a începe prezentarea verbală la diapozitivul curent selectat, faceți clic pe

Diapozitiv curent. 

5. În vizualizarea Expunere diapozitive, înregistrați narațiunea pentru diapozitiv, apoi alegeți

una dintre variantele următoare:

Pentru a opri reînregistrarea, apăsați ESC.

Pentru a continua reînregistrarea, faceți clic pentru a avansa la diapozitivul

următor, rostiți textul narațiunii pe diapozitiv, apoi faceți clic pe diapozitivul următor pentru

a continua reînregistrarea.

Pentru a opri reînregistrarea înainte de a parcurge toate diapozitivele, apăsați

ESC.

Pentru a efectua înregistrări în toate diapozitivele, când ajungeți la ecranul Ieșire

negru, faceți clic pe el.

6. Narațiunea se salvează automat și apare un mesaj care vă întreabă dacă salvați și

temporizările diapozitivelor. Alegeți una dintre variantele următoare:

Pentru a salva temporizările, faceți clic pe Salvare.

Pentru a anula temporizările, faceți clic pe Nu se salvează.

 Începutul paginii

Înregistrarea unei narațiuni în timpul unei prezentări

Pentru a captura comentariile personale, comentariile publicului sau pe ambele în timpul prezentării,

aveți posibilitatea să activați narațiunea înainte de a porni prezentarea.

1. În Vizualizare normală, selectați diapozitivul la care porniți înregistrarea.

2. Pe fila Expunere diapozitive, în grupul Configurare, faceți clic pe Înregistrare

narațiune .

3. Faceți clic pe Setare nivel microfon, urmați instrucțiunile pentru a seta nivelul

microfonului, apoi faceți clic pe OK.

4. Variante disponibile:

Pentru a încorpora narațiunea, faceți clic pe OK.

Pentru a lega narațiunea, bifați caseta de selectare Legare narațiune în, faceți

clic pe Răsfoire, faceți clic pe un folder din listă, apoi faceți clic pe Selectare.

5. Dacă ați selectat primul diapozitiv pentru a porni înregistrarea, urmați pasul 6.

Dacă ați selectat alt diapozitiv la care să se pornească înregistrarea, apare caseta de dialog

Înregistrare narațiune. Alegeți una dintre variantele următoare:

Pentru a începe prezentarea verbală la primul diapozitiv din prezentare, faceți clic

pe Primul diapozitiv.

Pentru a începe prezentarea verbală la diapozitivul curent selectat, faceți clic pe

Diapozitiv curent. 

6. În vizualizarea Expunere diapozitive, adăugați comentariile vorbitorului alături de oricare

alte comentarii ale publicului, apoi faceți clic pe diapozitiv pentru a trece la diapozitivul următor.

Repetați acest pas pentru toate diapozitivele din prezentare.

 SFAT   Pentru a pune în pauză sau a relua narațiunea, faceți clic cu butonul din dreapta, apoi, în

meniul de comenzi rapide , faceți clic pe Pauză în narațiune sau pe Reluare narațiune.

7. Faceți clic pe ecranul Ieșire negru.

8. Narațiunea se salvează automat și apare un mesaj care vă întrebă dacă salvați și

temporizările prezentării. Alegeți una dintre variantele următoare:

Pentru a salva temporizările, faceți clic pe Salvare. Diapozitivele apar în

vizualizarea Sortare diapozitive, cu temporizările diapozitivelor afișate sub fiecare

diapozitiv.

Pentru a anula temporizările, faceți clic pe Nu se salvează.

 Începutul paginii

Înregistrarea comentariilor într-un diapozitiv

1. În Vizualizare normală, faceți clic pe diapozitivul căruia intenționați să îi adăugați un

comentariu.

2. Pe fila Inserare, în grupul Miniaturi media, faceți clic pe săgeata de sub Sunet, apoi

faceți clic pe Înregistrare sunet.

3. Pentru a înregistra comentariul, faceți clic pe Înregistrare și începeți să vorbiți.

4. După ce terminați de înregistrat, faceți clic pe Oprire.

5. În caseta Nume, tastați un nume pentru sunet, apoi faceți clic pe OK.

O pictogramă sunet va apărea pe diapozitiv.

 Începutul paginii

Setarea manuală a temporizărilor diapozitivului

Office PowerPoint 2007 înregistrează automat temporizările diapozitivului atunci când adăugați o

narațiune, dar este posibil să setați manual temporizările diapozitivului, pentru a însoți narațiunea.

1. În Vizualizare normală, faceți clic pe diapozitivul căruia intenționați să îi setați temporizarea.

2. Pe fila Animații, în grupul Tranziții la acest diapozitiv, sub Salt la diapozitiv, bifați

caseta de selectare Automat după, apoi introduceți numărul de secunde în care să apară

diapozitivul pe ecran.

Repetați procedeul pentru fiecare diapozitiv căruia îi setați temporizarea.

 SFAT   Pentru ca următorul diapozitiv să apară fie la clic de mouse, fie automat după numărul de

secunde introdus , indiferent care este prima opțiune , bifați casetele de selectare La clic de mouse

și Automat după.

 Începutul paginii

Dezactivarea temporizărilor diapozitivelor

Dezactivarea temporizărilor diapozitivelor nu le șterge. Temporizările diapozitivelor de pot reactiva

oricând, fără să fie necesară re-crearea diapozitivelor. Cu toate acestea, când temporizările

diapozitivelor sunt dezactivate, diapozitivele nu avansează în momentul înregistrării unei narațiuni și

este necesar să le avansați manual.

1. În Vizualizare normală, pe fila Expunere diapozitive, în grupul Configurare, faceți clic pe

Configurare expunere diapozitive.

2. Sub Avansare diapozitive, faceți clic pe Manual.

 SFAT   Pentru a reactiva temporizările, sub Avansare diapozitive, faceți clic pe Utilizare

programări în timp, dacă există.