Ghid de utilizare a portalului Cisco Networking Academy

- administrarea claselor de elevi -

Legendă:

Text subliniat va desemna un linkText bold va desemna un titlu sau o secţiuneText umbrit va desemna un buton

Bucureşti 2010

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 1/32

Cuprins

Introducere........................................................................................................................................ 3Conectarea pe portalul Cisco Networking Academy.........................................................................3Accesarea tutorialelor........................................................................................................................5Accesarea materialelor de curs.........................................................................................................6Crearea unei clase de elevi...............................................................................................................9Crearea conturilor pentru elevi........................................................................................................11Modificarea parolei unui elev...........................................................................................................14Înscrierea elevilor în registrul (roster) clasei....................................................................................15Activarea examenelor elevilor.........................................................................................................16Susţinerea examenelor...................................................................................................................18Aprobarea încercărilor suplimentare de susţinere a examenelor....................................................19Vizualizarea situaţiei examenelor. Dezactivarea examenelor.........................................................20Personalizarea notelor (Custom Scores).........................................................................................22Catalogul clasei (Gradebook Overview)..........................................................................................23Consideraţii finale............................................................................................................................26Marketing Toolkit.............................................................................................................................26Suport tehnic...................................................................................................................................28Contact............................................................................................................................................29

Tabel de figuri

Figura 1 Conectarea pe portal.......................................................................................................................3Figura 2 Pagina de start a instructorului.......................................................................................................4Figura 3 Accesarea tutorialelor......................................................................................................................5Figura 4 Accesarea secţiunii Course Materials...........................................................................................6Figura 5 Completarea informaţiilor referitoare la materialul de curs........................................................7Figura 6 Lansarea sau descărcarea materialelor de curs.........................................................................8Figura 7 Crearea unei clase...........................................................................................................................9Figura 8 Crearea conturilor pentru elevi.....................................................................................................11Figura 9 Adăugarea informaţiilor despre elevi...........................................................................................12Figura 10 Descărcarea templatei Excel......................................................................................................13Figura 11 Modificarea parolei unui elev......................................................................................................14Figura 12 Înscrierea elevilor în clasă..........................................................................................................15Figura 13 Activarea examenelor..................................................................................................................16Figura 14 Configurarea detaliilor examenului............................................................................................17Figura 15 Vizualizarea situaţiei curente a unui examen..........................................................................19Figura 16 Aprobarea încercărilor suplimentare.........................................................................................21Figura 17 Dezactivarea unui examen.........................................................................................................21Figura 18 Catalogul clasei (Gradebook).....................................................................................................22Figura 19 Catalogul clasei: vizualizarea unei întrebări............................................................................24Figura 20 Catalogul clasei: promovarea unui elev....................................................................................25Figura 21 Accesarea secţiunii Marketing Toolkit......................................................................................27Figura 22 Secţiunea Collateral Media (broşuri, prezentări, etc).............................................................27Figura 23 Secţiunea Support Desk.............................................................................................................28Figura 24 Support desk: căutarea răspunsurilor cu ajutorul unui cuvînt cheie....................................29

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 2/32

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 3/32

IntroducereAcest document acoperă elementele fundamentale ale activitatii de instructor.Profesorii care doresc sa predea opţionalul «Administrarea calculatoarelor şi a reţelelor» aprobat de MECTS prin Ordinul de ministru nr. 4.720/24 august 2010, pentru a beneficia de totalitatea facilităţilor disponibile pe portalul Academy Connection, trebuie să urmeze cursul IT Essential PC Hardware and Software şi să obţină certificarea de instructor.

Conectarea pe portalul Cisco Networking Academy

Cisco Networking Academy este un portal dedicat administratorilor, instructorilor şi elevilor. Portalul include resursele necesare pentru managementul academiei, claselor şi utilizatorilor, precum şi conţinutul cursurilor şi evaluările.Pentru a accesa pagina de start a portalului, utilizaţi adresa https://cisco.netacad.net şi vă conectaţi cu ajutorul username-ului şi parolei primite.

Figura 1 Conectarea pe portal

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 4/32

După conectare, sunteţi conduşi în pagina de start a instructorului:

Figura 2 Pagina de start a instructorului

Pagina de start a instructorului conţine cinci secţiuni principale:

Headlines secţiune în care se regăsesc anunturile adresate:o tuturor academiilor Cisco, o academiei locale în care sunteţi instructor o suportului tehnic

Teach Această secţiune permite instructorilor administrarea claselor de elevi la care predau. Un instructor poate preda la una sau mai multe academii, iar în cadrul fiecărei academii, la una sau mai multe clase. În secţiunea Teach vor apărea toate academiile la care sunteţi instructor şi toate clasele.

Learn Această secţiune vă permite să vă înscrieţi la cursul pentru instructori precum şi să vizualizezaţi clasele din care aţi făcut parte în trecut

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 5/32

Professional DevelopmentAceastă secţiune permite instructorilor să acceseze informaţii referitoare la propria dezvoltare profesională obţinută în calitate de instructor

Forums & ChatAceastă secţiune permite instructorilor să vizualizeze şi să participe la cele mai recente discuţii pe diverse teme legate de activitatea de predare şi învăţare

Accesarea tutorialelor

În partea dreaptă a pagini de start a instructorului, în secţiunea AC Tutorials puteţi accesa informaţii detaliate referitoare la administrarea claselor de elevi.

Figura 3 Accesarea tutorialelor

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 6/32

Instructorii trebuie să ştie cum : Să acceseze materialele de curs să creeze o clasă de elevi şi să vizualizeze informaţiile referitoare la clasă să creeze conturi pentru elevi să înscrie elevii noi sau pe cei care nu au finalizat cursul, în registrul (roster) clasei să şteargă elevii din registrul (roster) clasei să activeze examenele elevilor să vizualizeze catalogul clasei

Accesarea materialelor de curs

Instructorul poate accesa materialele de curs în două moduri: online: lansând cursul, dupa conectarea pe portalul Cisco Networking Academy offline: descărcând materialele de curs pe propriul calculator.

În ambele situaţii, trebuie să parcurgeţi următoarele etape :1. Din pagia de start a instructorului, în secţiunea Resources, accesaţi Couse Materials, ca

în figura de mai jos :

Figura 4 Accesarea secţiunii Course Materials

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 7/32

2. În pagina care se deschide, selectaţi din listele puse la dispoziţia dumneavoastră, informaţiile corespunzătoare cursului de care aveţi nevoie: preferinţele dumneavoastră privind limba în care doriţi să accesaţi materialele cursului (limba engleză va fi întotdeauna selectată). Selectaţi una sau mai multe limbi din lista Available

Languages aflată în partea stângă şi pentru fiecare opţiune, apăsaţi butonul . Este recomandat să salvaţi preferinţele, astfel încât să le regăsiţi la următoarea accesare a acestei pagini. selectaţi cursul

selectaţi versiunea (dacă sunt mai multe versiuni disponibile, implicit va fi selectată ea mai recentă). Opţionalul „Administrarea calculatoarelor şi a reţelelor” aprobat de MECTS este IT Essentials – PC Hardware si Software V 4.0, disponibil în limba română, maghiară precum şi limbile oficiale ONU.

şi apăsaţi butonul Submit, ca în figura de mai jos:

Figura 5 Completarea informaţiilor referitoare la materialul de curs

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 8/32

3. Alegeţi opţiunea dorită: Launch, dacă doriţi lansarea online a cursului. Download Zip File, dacă doriţi descărcarea materialelor de curs şi parcurgerea offline a acestora. Pentru optimizarea traficului în reţea, instructorul are posibilitatea să instaleze versiunea descarcată pe un server local, de unde elevii pot accesa cursul pe baza dreptului conferit prin username şi parolă, după ce a fost înscris într-o clasă. Elevii nu pot primi copii ale cursului, aceştia trebuie să utilizeze versiunea online şi copia instalată pe serverul local din şcoală.

În tabel, în coloana Available Downloads [Last Updated], este recomandat să apăsaţi pe ? (semnul de întrebare) şi să citiţi secţiunile Curriculum Installation, Last Updated Date, Download Manager. Download Manager este o nouă funcţionalitate menită să vă acorde asistenţă în cazul în care, în timp ce descărcaţi materialul de curs se pierde conexiunea (la refacerea conexiunii, va fi sufficient să apăsaţi butonul Resume pentru continuarea descărcării din punctul în care a rămas)

Figura 6 Lansarea sau descărcarea materialelor de curs

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 9/32

Crearea unei clase de elevi

Notă:Doar instructorii care s-au certificat pentru a preda cursul respectiv au dreptul de a deschide o clasă pe portal. De exemplu, dacă aţi urmat cursul pentru instructori IT Essentials PC Hardware and Software, aveţi dreptul să deschideţi clase de elevi/studenţi pentru oricare din versiunile acestui curs.Pentru crearea unei clase de elevi în cadrul academirei în care sunteţi instructor, este necesar să realizaţi următoarele etape:

1. În pagina de start a instructorului, în secţiunea Manage Academy accesaţi opţiunea Add New Student Class

Figura 7 Crearea unei clase

2. În pagina Add New Student Class selectaţi opţiunea Choose Instructor pentru setarea instructorului clasei, apoi selectaţi butonul Enter Class Information

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 10/32

3. În pagina Enter Class Information, sub secţiunea Class Overview, introduceţi informaţiile corespunzătoare câmpurilor:

CurriculumClass Name Course

În cazul în care cursul dorit are o singură versiune disponibilă, câmpurile vor fi completate automat cu informaţiile corecte. Dacă sunt disponibile mai multe versiuni, câmpul Vesion va fi completat automat cu cea mai recentă versiune. IT Essentials PC Hardware and Software, Version 4.0 este curriculumul opţionalului “Administrarea calculatoarelor şi a reţelelor” aprobat de MECTS.

4. Introduceţi numărul de elevi în câmpul Maximum Enrollment.

5. Introduceţi data de început şi data de sfârşit a cursului în câmpurile Start Date, respectiv End Date.

6. Introduceţi locaţia în care se va desfăşura cursul în câmpul Location.

7. Câmpul Time Zone este completat automat cu informaţiile corespunzătoare academiei din care faceţi parte. Dacă doriţi să modificaţi aceste date, selectaţi informaţiile dorie din lista drop-down. Este recomandat ca Time Zone să fie GMT +2 Bucharest pentru a nu induce decalaje de timp între ora locală şi ora setată pentru clasă atunci cand se activează examenele

8. Dacă este necesar, selectaţi al doilea instructor pentru clasă din lista Secondary Instructor (este un câmp opţional).

9. Câmpul Environment este completat automat cu informaţiile specifice academiei din care faceţi parte.

10. Adăugaţi orice altă informaţie suplimentară doriţi în secţiunea Additional Class Information.

11. Acţionaţi butonul Submit după ce aţi introdus toate informaţiile referitoare la clasa de elevi creată.

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 11/32

Crearea conturilor pentru elevi

1. În pagina de start a instructorului, în secţiunea Teach, identificaţi academia în care doriţi să creaţi contul elevului. Sub numele academiei, în secţiunea Manage Academy, selectaţi Add Students and Users, ca în figura de mai jos:

Figura 8 Crearea conturilor pentru elevi

2. În pagina Add Students, în secţiunea Select an Academy, selectaţi sau confirmaţi academia în care doriţi să adăugaţi un nou elev.

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 12/32

3. În această pagină căutaţi secţiunea Add New Student Information.

4. Completaţi tabelul cu informaţiile referitoare la elev. Toate coloanele sunt opţionale. De exemplu, dacă nu doriţi să utilizaţi numele şi prenumele elevului, puteţi lăsa aceste coloane necompletate. Dacă doriţi să introduceţi valoarea numerică pentru câmpul Student ID, vă recomandăm să aveţi în vedere faptul că acesta trebuie să fie unic la nivelul academiei din care faceţi parte. De asemenea, se recomandă evitarea utilizării datelor personale identificabile în câmpul Student ID.

5. Înainte să apăsaţi butonul Continue asiguraţi-vă că aţi introdus corect adresa de e-mail a elevului. În caz contrar, elevul nu va fi adaugat academiei.

6. Dacă aţi introdus adresa de email a elevului veţi fi conduşi în pagina Add Students. În secţiunea Compose Welcome Message, găsiţi mesajul de bun venit pentru elev, iar dacă doriţi, puteţi să-l personalizaţi înainte de a fi trimis.

7. Click Submit. Elevul a fost adăugat pe portalul Academy Connection şi mesajul de bun venit a fost trimis.

8. Dacă doriţi să adăugaţi mai mulţi elevi, trebuie să coborâţi în pagină până la secţiunea Add New Student Information.

9. Introduceţi numărul de elevi pe care doriţi să îi adăugaţi în câmpul Add Rows, apoi apăsaţi butonul Add Row(s). De exemplu, dacă doriţi să adăugaţi 10 elevi, veţi introduce valoarea 9 pentru că un rând este implicit adăugat.

Figura 9 Adăugarea informaţiilor despre elevi

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 13/32

10. În pagina Add Students, în secţiunea Add New Student Information completaţi câmpurile cu informaţiile corespunzătoare şi apăsaţi butonul Continue.

11. Acum elevii sunt adăugaţi pe portalul Academy Connection.

12. O altă modalitate de realizare a acestei activităţi este încărcarea informaţiilor referitoare la elevi dintr-un fişier Excel sau CSV. În acest mod, puteţi adăuga până la 50 de elevi. Pentru a utiliza această modalitate de adăugare a elevilor, este necesar să descărcaţi templata Excel din secţiunea Import New Student Information Option, apăsând pe link-ul Download Excel Template, ca în figura următoare:

Figura 10 Descărcarea templatei Excel

În fereastra File Download apăsaţi butonul Save pentru a salva fişierul pe calculatorul dumneavoastră. Completaţi informaţiile elevilor şi salvaţi fişierul.

13. Pentru a încărca informaţiile despre elevi, în pagina Add Students, în secţiunea Import

New Student Information Option, apăsaţi butonul Browse pentru a regăsi fişierul Excel sau CSV creat anterior. Selectaţi fişierul şi apăsaţi butonul Import.

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 14/32

14. În pagina Add Students, în secţiunea Add New Student Information veţi vedea câmpurile completate cu informaţiile din fişierul Excel sau CSV. Confirmaţi sau editaţi informaţiile din tabelul Add New Student Information. Apăsaţi butonul Continue şi elevii vor fi adăugaţi pe portalul Academy Connection.

Modificarea parolei unui elev

1. Selectaţi registrul clasei (Student Class Roster) din bara de navigare aflată în parta stângă 2. Selectaţi elevul pentru care doriţi modificarea parolei 3. Selectaţi Reset Password

Figura 11 Modificarea parolei unui elev

4. Confirmaţi noua parolă selectând butonul Yes.5. Veţi primi un mesaj de confirmare cu noua parolă a elevului.

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 15/32

Înscrierea elevilor în registrul (roster) clasei

Înainte de înscrierea elevilor în clasă, este necesar să le creaţi conturile (pentru detalii, revedeţi secţiunea Crearea conturilor pentru elevi).

1. Din pagina de start a instructorului, localizaţi academia şi clasa în care doriţi să înscrieţi elevii. Selectaţi clasa din secţiunea Class Name.

2. Din pagina Instructor Class Home Page, secţiunea Manage Class selectaţi registrul apăsând pe link-ul Roster.

3. Din pagina Student Class Roster selectaţi Enroll Eligible Students.

Figura 12 Înscrierea elevilor în clasă

4. Pentru înscrierea elevilor, în pagina Enroll Students, Select Eligible Students, aveţi de ales dintre mai mule variante:

În secţiunea Enroll by username introduceţi username-ul fiecărui elev În secţiunea Select students to enroll selectaţi elevii prin căutare după First Name, Last Name, Academy Connection ID, Student ID, Email Address, Username, sau Creator În secţiunea Eligible Students selectaţi din listă (utilizând checkbox-ul aflat în partea stângă) elevii pe care doriţi să îi înscrieţi. Este recomandat ca elevilor înscrişi la curs să le trimiteţi câte un mesaj de bun venit. În acest scop, utilizaţi opţiunea Compose Welcome Message, aflată în pagina Enroll Students.

5. Pentru finalizarea înscrierii elevilor în clasa selectată, apăsaţi butonul Submit

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 16/32

Activarea examenelor elevilor

1. Din pagina de start a instructorului (Instructor Home), secţiunea Teach, selectaţi numele clasei pentru care doriţi să activaţi examenul.2. Din pagina Instructor Class Home Page, secţiunea Manage Class, selectaţi Assessment Home.3. Din pagina Assessment Home, selectaţi Activate Assessments.

Figura 13 Activarea examenelor

4. . Din pagina Activate Assessment(s): Select Assessment(s) selectaţi examenul pe care doriţi să îl activaţi secţiunea Single Activation, sau dacă doriţi să activaţi mai multe examene, le selectaţi din secţiunea Batch Activation.5. În secţiunea Assessment Administration indicaţi modul în care veţi administra examenul.

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 17/32

6. Pentru configurarea detaliilor (perioada de conectare, limba în care vor fi întrebările, durata, versiunea cursului, numărul de încercări, durata, precum şi elevii care au dreptul de a susţine examenul sau examenele), apăsaţi butonul Advanced Activation

Figura 14 Configurarea detaliilor examenului

7. Apăsaţi butonul Activate pentru activarea examenelor selectate.Examenele active vor apărea în pagina Assessment Home, în tabelul List of Current ActivatedAssessments.

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 18/32

Susţinerea examenelor

Instructorii trebuie să activeze examenele pentru ca elevii sa le poată susţine. Instructorii au posibilitatea de a vizualiza examenele utilizând Exam Viewer. Exam Viewer vă permite vizualizarea întrebărilor şi a regulilor de notare asociate acestora.

1. Din pagina de start a instructorului, secţiunea Teach, Manage Student Classes, selectaţi numele clasei.2. În pagina Instructor Class Home Page, identificaţi secţiunea Manage Class şi selectaţi Take Assessment.

3. Din pagina Assessment System, selectaţi pentru un examen activat limba în care vor apărea întrebările din secţiunea Module Exam name.4. În pagina Assessment Settings, setaţi data de început a examenului (Start Date-Time), data de sfârşit a examenului (End Date-Time), şi durata examenului (Duration). Selectaţi numărul de întrebări ce votr fi afişate pe fiecare pagină din meniul Questions Per Page. Dacă doriţi să susţineţi examenul, selectaţi Next, iar dacă doriţi să susţineţi examenul în alt moment, selectaţi Close Window pentru a încheia activitatea.5. Citiţi informaţiile despe examen din pagina Assessment Introduction, apoi apăsaţi butonul Begin Assessment.6. Este recomandat să notaţi numele examenului, astfel încât să susţineţi fiecare examen o singură dată pentru că, în cazul în care au fost activate mai multe examene, în pagină vor apărea toate. 7. La finalul susţinerii examenului, apăsaţi Grade Exam, apoi selectaţi Close Window.

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 19/32

Aprobarea încercărilor suplimentare de susţinere a examenelor

1. Selectaţi numele clasei in pagina de start a instructorului, secţiunea Teach, Manage Student Classes.2. Selectaţi Assessment Home din pagina Instructor Class Home Page, secţiunea Manage Class.3. Din pagina Assessment Home, secţiunea List of Current Activated Assessments, apăsaţi link-ul View Status pentru examenul dorit.

Figura 15 Vizualizarea situaţiei curente a unui examen

4. Din pagina Assessment Status, identificaţi în tabel examenul pentru care doriţi aprobarea încercărilor suplimentare. Căutaţi elevii care au nevoie de încercăei suplimentare şi apăsaţi butonul Approve.

Dacă elevul are dreptul la încercări suplimentare, sistemul va indica acest lucru şi solicitarea va fi aprobată.

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 20/32

Vizualizarea situaţiei examenelor. Dezactivarea examenelor

Pagina Assessment Status page vă prezintă pentru examenul selectat următoarele informaţii: data activării, numele examenului şi limba, elevii pentru care examenul a fost activat şi numărul de încercări de susţinere a examenului pentru fiecare elev (de câte ori a început examenul, respectiv de câte ori a finalizat). De asemenea, în această pagină, instructorul are posibilitatea de a reactiva examenele incomplete şi să aprobe încercări suplimentare pentru elevi.

Pentru vizualizarea situaţiei examenelor:

1. Selectaţi numele clasei in pagina de start a instructorului, secţiunea Teach, Manage Student Classes.2. Selectaţi Assessment Home din pagina Instructor Class Home Page, secţiunea Manage Class.3. Din pagina Assessment Home, selectaţi View Current Activated Assessments.4. Selectaţi View Status pentru oricare dintre examenele aflate în lista Activated Assessment.5. Pagina Assessment Status conţine informaţii despre clasă şi despre elevii înscrişi în aceasta.6. Aveţi posibilitatea de a filtra informaţiile, astfel:• Re-Enable Required – afişează doar elevii care au solicitat încercări suplimentare• Completed Attempts - afişează doar elevii care au finaliyat examenul• User specific activations - afişează informaţiile referitoare la un anume elev• Show All – afişează toate informaţiile

Select aţi una dintre opţinile anterioare din câmpul Filter By şi apăsaţi butonul Filter.7. Tabelul cu situaţia examenului va fi afişat. Tabelul conţine informaţii despre numărul de încercări realizate de către fiecare elev (de câte ori a început, de câte ori a finalizat, cea mai recentă încercare). Aveţi posibilitatea de a activa pentru elevii dumneavoastră examenul început dar nefinalizat. Dacă examenul nu este activ, elevii au la dispoziţie o oră pentru a se conecta pe portal şi pentru a accesa încă odată examenul. Pentru a realiza această activitate, selectaţi checkbox-ul examenului din coloana Re-enable Incomplete Exams, apoi apăsaţi butonul Re-enable.

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 21/32

Figura 16 Aprobarea încercărilor suplimentare8. Aveţi posibilitatea de a aproba încercări suplimentare pentru elevi apăsând Approve aflat în coloana Approve Additional Attempts. Această opţiune va fi vizibilă doar atunci când alegeţi opţiunea “Approve Additional Attempts” pe parcursul activării examenului.

Notă: Încercările suplimentare pot fi susţinute doar pe parcursul perioadei de conectare setate iniţial pentru examen. Dacă doriţi să permiteţi elevilor susţinerea unor încercări suplimentare după această perioadă, trebuie să creaţi o nouă activare a examenului. În momentul în care o încercare suălimentară este finalizată, punctajul acesteia va înlocui vechiul punctaj în catalog.

Pentru dezactivarea examenelor

9. Selectaţi Assessment Home din meniul de navigare aflat în partea stângă.10. În pagina Assessment Home, selectaţi View Current Activated Assessments, apoi examenul pe care doriţi să-l dezactivaţi.11. Selectaţi Deactivate pentru a dezactiva imediat examenul şi a preveni conectarea elevilor. Notă: Dezactivarea nu va afecta elevii care sunt deja conectaţi şi susţin examenul.

Figura 17 Dezactivarea unui examen

12. În pagina Deactivate Assessment, confirmaţi dezactivarea selectând Yes.

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 22/32

Personalizarea notelor (Custom Scores)

1.Din pagina de start a instructorului, secţiunea Teach, Manage Student Classes, selectaţi numele clasei2. Selectaţi opţiunea Gradebook aflată în meniul din partea stângăAceastă pagină conţine în detaliu informaţiile referitoare la ponderea fiecărui examen în cadrul evaluării, punctajelor maxime ce pot fi obţinute la fiecare test sau examen personalizarea criteriilor de evaluare

Figura 18 Catalogul clasei (Gradebook)

În coloana Skills Exam, aveţi posibilitatea de a introduce o pondere (Weight) pentru fiecare coloana şi o notă pentru fiecare elev din clasă (notarea nu este obligatoriu să conţină doar valori cuprinse între 1 şi 10 deoarece depinde de punctajele maxime acordate fiecărui test/examen).

Aveţi posibilitatea de a adăuga propriile criterii de evaluare şi notele aferente acestora. În continuare, spre exemplificare, sunt prezentate etapele ce trebuie realizate pentru a adăuga două noi criterii de evaluare.

3. Selectaţi link-ul Custom Scores din denumirea coloanei4. În pagina Custom Scores, pe rândul Select Column(s) to Delete (ultimul) selectaţi toate coloanele, mai puţin una5. Apăsaţi butonul Save Changes

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 23/32

6. Din partea dreaptă a tabelului, selectaţi Add New Column; acum aveţi două coloane Custom Scores cu care puteţi lucra7. Introduceţi denumirile coloanelor în câmpul Label (maxim 10 caractere)8. Introduceţi valoarea 50 în câmpul Weight corespunzător fiecărei coloane9. Introduceţi valoarea 20 în câmpul Max Score corespunzător fiecărei coloane10. Introduceţi câte o notă (<20) în fiecare coloană, pentru fiecare elev11. Selectaţi Save and Return to GradebookNotă:

Aveţi în vedere faptul că, suma valorilor introduse în tabel pe linia Weight trebuie să fie 100. În cazul în care suma valorilor este diferită de 100, reveniţi şi ajustaţi valorile (inclusiv pe cele introduse în coloana Custom Scores, daca este cazul), astfel încât suma finală să fie egală cu 100.

Catalogul clasei (Gradebook Overview)

1. Din pagina de start a instructorului, secţiunea Teach, Manage Student Classes, selectaţi numele clasei2. Selectaţi Gradebook din secţiunea Manage Class3. În această pagină, aveţi opţiunile:

a. Distribute certificate and letters (dacă doriţi să distribuiţi certificatele de absolvire elevilor care au finalizat cursul)b. VIEW AS CSV. În această pagină, aveţi posibilitatea de a vizualiza catalogul în format CSV.

4. Selectaţi titlul Grades din secţiunea Gradebook. 5. Selectaţi link-ul cu numele examenului pentru care doriţi să vizualizaţi rezulatele. În pagina examenului, aveţi posibilitatea de a vizualiza :

a. tipurile de întrebări (Question Type)b. enunţul, răspunsul corect, regulile de notare prin selectarea un număr de întrebare

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 24/32

Figura 19 Catalogul clasei: vizualizarea unei întrebări

6. Selectaţi Analyze Exam dacă doriţi vizualizarea sumarului rezultatelor elevilor. În această pagină, aveţi de asemenea posibilitatea de a compara rezultatele clasei dumneavoastră cu rezultatele altor clase

Promovarea examenelor (Graduate Student)

1. Din pagina de start a instructorului, secţiunea Teach, Manage Student Classes, selectaţi numele clasei2. Selectaţi Gradebook din secţiunea Manage Class3. Selectaţi un elev care a promovat toate examenele obligatorii. Capitolele/modulele care nu sunt obligatorii nu sunt necesare pentru finalizarea cursului.4. In coloana Results, aflată în partea dreaptă, selectaţi P (Pass) pentru finalizarea cursului.

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 25/32

Figura 20 Catalogul clasei: promovarea unui elev

5. Pentru salvarea modificărilor apăsaţi butonul Save Changes.6. Pentru verificarea acestei activităţi, reveniţi în pagina View Gradebook şi vizualizaţi completarea valorilor din coloana Results.

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 26/32

NOTĂ:

Cerinţele minime pe care trebuie să le îndeplinească un instructor în vederea finalizării unui curs sunt:

Susţinerea online a examenului final. Instructorii au dreptul la două încercări pentru susţinerea examenului şi obţinerea unui punctaj suficient pentru promovare:

- la prima încercare 80%- la a doua încercare 85%

Instructorii trebuie să completeze online Course Feedback Trebuie să susţină examenul practic şi punctajul obţinut să fie completat în pagina Skills

based assessment. Coloana rezervată pentru Pass Attendance trebuie să conţină o bifă.

Cerinţele minime pe care trebuie să le îndeplinească un elev în vederea finalizării unui curs sunt:

Susţinerea online a examenului final. Pentru elevi nu este prevăzut un punctaj minim necesar pentru promovare

Elevii trebuie să completeze online Course Feedback, altfel instructorul nu va putea sa-l promoveze (Pass).

Trebuie să susţină examenul practic şi punctajul obţinut să fie completat în pagina Skills based assessment.

Coloana rezervată pentru Pass Attendance este opţională. Instructorii îşi pot promova elevii cu sau fără completarea acestei coloane.

Consideraţii finale

Marketing Toolkit

Dacă doriţi să promovaţi la nivelul unităţii şcolare şi/sau comunităţii locale activităţile şi cursurile pe care le coordonaţi, pe portalul Cisco Networking Academy, din pagina de start a insturctorilor aveţi acces la secţiunea Marketing Toolkit.

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 27/32

Figura 21 Accesarea secţiunii Marketing ToolkitÎn cadrul acestei secţiuni puteţi accesa:

Marketing Plan, recomandat mai ales academiilor noi care doresc să-şi stabilească actvităţi de promovare

Event/Presentation Tools, contine idei şi resurse pentru organizarea evenimentelor de promovare

Publicity Tools, conţine informaţii utile pentru stabilirea unei bune relaţii cu presa Collateral/Media, conţine toate materialele necesare desfăşurării activităţilor de

marketing: sigle, broşuri, prezentări, filme, fotografii şi materiale promoţionale. Este recomandat să citiţi înainte termenii şi condiţiile de utilizare a acestor materiale.

Academy Impact, conţine declaraţii privind beneficiile aduse în carieră ale unor persoane care au finalizat cursurile unei Academii Cisco.

Figura 22 Secţiunea Collateral Media (broşuri, prezentări, etc)

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 28/32

Suport tehnic

Dacă aveţi nevoie de ajutor în rezolvarea unei probleme apărute în organizarea şi desfăşurarea activităţilor Academiei Cisco din care faceţi parte, pe portalul Cisco Networking Academy, din pagina de start a instructorului, aveţi posibilitatea de a accesa secţiunea Support Desk.

Figura 23 Secţiunea Support Desk

În această secţiune, aveţi posibilitatea de a accesa: Academy support, care este un instrument online prin inermediul căruia puteţi obţine

răspunsuri rapide la cele mai frecvente întrebări legate de activitatea desfăşurată într-o academie Cisco. De asemenea, aveţi posibilitatea de a trimite propriile probleme sau întrebări (în limba engleză, germană, franceză) specialiştilor Cisco care activează în cadrul Support Desk. În pagina Academy support, aveţi următoarele opţiuni:

o Answers: permite căutarea răspunsurilor cu ajutorul cuvintelor cheie (este posibil ca problema dumneavoastră să fi fost ridicată anterior şi de alte persoane)

o Ask a Question: permite trimiterea unei întrebărio Live Chat: permite dialogul în timp real cu echia care asigură suportul ethnico My Stuff: conţine lista întrebărilor puse de dumneavoastră şi răspunsurile primite

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 29/32

Figura 24 Support desk: căutarea răspunsurilor cu ajutorul unui cuvînt cheie

Curriculum & Assessment Quality Support, care este un instrument online prin inermediul căruia puteţi trimte eventualele erori identificate în materialele de curs, examene sau teste, sau pentru a furniza feedback. Un membru al echipei Curriculum and Assessment Quality Support va răspunde solicitării dumneavoastră.

Contact

Pentru informaţii suplimentare privind modul de organizare şi desfăşurare a activităţilor într-o Academie Cisco, puteţi contacta pe:

Domnul Nicolai Sandu, Networking Academy Area Manager, South Eastern Europe, la adresa nsandu@cisco.com

Emil Onea, main contact Regional Academy, Colegiul Unirea Focsani, emil.onea@yahoo.com

Dan Rosioru, inginer de system si instructor, Colegiul Unirea Focsani, elta99@yahoo.com

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 30/32

Cateva lamuriri

1. Cum aveti acces pe platforma CISCO?Trebuie sa luati legatura cu un instructor dintr-o Academie Regionala CISCO, in unul din liceele din judetul sau orasul dvs. Puteti cauta o acdemie in aria dvs. aici http://cisco.netacad.net/cnams/locators/LocatorMain.jsp sau puteti lua legatura cu main contact de la Academia Regionala de la Colegiul National Unirea, emil.onea@yahoo.com, astfel incat sa puteti fi inscrisi intr-o clasa de instructor sau de student, evident, in limita unui program disponibil.

2. Cum puteti deveni instructor? Cum ne inscriem scoala in program, ca sa putem emite certificate pe numele scolii?Urmand cursurile de instructor intr-o Academie Regionala abilitata in formarea de instructori. Cursurile dureaza cca. 2 luni. Dupa terminarea cursurilor va puteti infiinta o academie locala in scoala dvs si apoi puteti lucra independent cu clase de elevi, pe platforma CISCO

3. Cum obtineti informatii si ajutor?4. Puteti contact ape dl. Nicolai Sandu, , Networking Academy Area Manager, South

Eastern Europe, la adresa nsandu@cisco.com sau Emil Onea, emil.onea@yahoo.com

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 31/32

Cisco Networking Academy - Administrarea claselor de elevi . Autor Rodica Balasa, Bucuresti 32/32