Download - Formular de Inscriere F1 Termen de inscriere: 15 Iulie ... · PDF file2.1. [ ] Masini, echipamente, ... [ ] Echipamente hidraulice si pneumatice speciale pentru masini forestiere 3.5.

Transcript

Contact:

DLG Intermarketing - Telefon: Birou: +40-21-317 12 25/26; Mobil: +40-799 742 763; +40-722 633 639 DLG International - Telefon: Birou: +49-69-247 88 323; E-mail: [email protected]

Formular de Inscriere F1 (pag. 1/2)

Termen de inscriere: 15 Iulie 2017

Este obligatoriu ca Expozantul sa trimita Formularul de Inscriere (F1):

• Stampilat si semnat de Directorul General, in 2 exemplare originale, prin posta, la adresa: DLG INTERMARKETING, Str. Dionisie Lupu Nr. 50, Et. 1, Ap. 4, Sector 1, 010458 BUCURESTI. • In format editabil (nescanat / nestampilat) la adresa de e-mail: [email protected]

Informatii Expozant

Denumire firma (Expozant):

Localitate:

Judet/Sector: Cod Postal:

Adresa sediu social (va rugam mentionati adresa completa):

Adresa corespondenta (daca difera de cea a sediului social):

Telefon:

Fax:

E-mail:

Web:

Director general:

Cod fiscal:

Persoana de contact:

Nr. Reg. Comertului:

Mobil persoana de contact:

Cont IBAN:

E-mail persoana de contact:

Nume banca si sucursala:

In cadrul evenimentului, Expozantul va expune / va participa la demonstratii cu urmatoarele Marci/Produse (se completeaza obligatoriu de catre Expozant si apar in catalogul expozitiei):

Nr. Produs Marca Tara

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Categorie expozant: [ ] Producator; [ ] Importator; [ ] Distribuitor; [ ] Prestari servicii; [ ] Asociatie;

[ ] Altele (specificati)…......................................................................................................................................................................................

Companie multinationala (sau companie afiliata): DA NU

Grupa tematica principala in care se incadreaza exponatele (va rugam consultati Grupele Tematice prezentate mai jos, pag. 4-5

Grupa Va rugam mentionati grupa principala de produse pentru standul dvs.

Tarife pentru participare F1 (pag. 2/2) (Tarifele de mai jos sunt exprimate in EUR si nu includ TVA)

Denumire firma (Expozant):

Suprafata stand pe pajiste (minim 25 m2 si minim 5 m adancime)

Suprafata stand Tarif € / mp

25 - 49 m2 21,- € / m2

50 - 99 m2 20,- € / m2

100 - 149 m2 19,- € / m2

150 - 199 m2 18,- € / m2

Suprafata stand Tarif € / mp

200-299 m2 17,- € / m2

300-499 m2 16,- € / m2

500-999 m2 14,- € / m2

≥ 1.000 m2 12,- € / m2

+ 370,- €

Taxa de participare / firma

Taxa de participare este obligatorie, indiferent de suprafata standului si include: inscriere standard in catalogul expozitiei (date de contact + 200/200 caractere RO/EN text, fara sigle), nume firma in lista Expozanti, ecusoane acces si 2 invitatii la “Seara Expozantului”.

Rezervam urmatoarea suprafata de stand: ………. m2

Tarifele pentru inchiriere stand NU includ constructie stand si racord electric.

Spatiu pentru demonstratii:

Demonstratii pe pajiste ………….. m2 50% din tariful / m2 al standului (in spatele standului*)

Demonstratii in padure ……nr. utilaje gratuit pentru Expozantii care isi rezerva stand pe pajiste ≥ 200 m2 Demonstratii in padure ……nr. utilaje 800,- € /utilaj, pentru Expozantii care isi rezerva stand pe pajiste < 200 m2

* daca locatia permite, va rugam contactati Organizatorul.

Taxa de participare…………..,- € Suprafata stand…………….,- €

Spatiu pentru Demonstratii…….………………………………….,- €

Total F1………………….,- €

Data Semnatura & stampila

Contact:

DLG Intermarketing - Telefon: Birou: +40-21-317 12 25/26; Mobil: +40-799 742 763; +40-722 633 639 DLG International - Telefon: Birou: +49-69-247 88 323; E-mail: [email protected]

Formular Co - Expozanti F2 (pag. 1/3)

Termen de inscriere: 15 Iulie 2017

Denumire firma (Expozant):

*Co-Expozant = firma prezenta cu reprezentant propriu in spatiul expozitional al expozantului

Co-Expozant 1:

Tara:

Director General

Inscriere in Lista expozantilor la litera (A-Z):

Aparitia la Grupele tematice (definite cf.

Grupelor Tematice de mai jos):

Adresa:

Localitate:

Cod Postal:

Telefon:

Fax:

E-mail:

Web:

Marci pe care le veti expune in cadrul expozitiei (se completeaza obligatoriu de catre Co-Expozant si apar in catalogul expozitiei):

Co-Expozant 2:

Tara:

Director General

Inscriere in Lista expozantilor la litera (A-Z):

Aparitia la Grupele tematice (definite cf.

Grupelor Tematice de mai jos):

Adresa:

Localitate:

Cod Postal:

Telefon:

Fax:

E-mail:

Web:

Marci pe care le veti expune in cadrul expozitiei (se completeaza obligatoriu de catre Co-Expozant si apar in catalogul expozitiei):

Co-Expozant 3:

Tara:

Director General

Inscriere in Lista expozantilor la litera (A-Z):

Aparitia la Grupele tematice (definite cf.

Grupelor Tematice de mai jos):

Adresa:

Localitate:

Cod Postal:

Telefon:

Fax:

E-mail:

Web:

Marci pe care le veti expune in cadrul expozitiei (se completeaza obligatoriu de catre Co-Expozant si apar in catalogul expozitiei):

Confirmam ca am agreat fiecare si toate punctele din Formularul de Inscriere (F1), Formularul Co – Expozanti (F2) si din Contractul de Servicii si plasam mai jos semnatura autorizata si stampila noastra. Prin transmiterea acestui formular, Expozantul este de acord ca datele completate sa fie colectate si procesate in baza de date a DLG InterMarketing, DLG International, DLG Service GmbH, DLG Verlag GmbH si DLG e.V. care le pot folosi in scopuri de promovare, marketing si studii de piata.

Taxa participare Co-expozanti ……….......,- €

Total F2………..…………....,- €

Data Semnatura & stampila

TOTAL (F1+F2)…………….. ,- €

Confirmam prin prezentul formular ca, in standul inchiriat de firma noastra la Forest Romania 2017: [ ] NU participa firme Co-Expozante* [ ] Participa, in calitate de Co-Expozant(-i)* si firma(-ele) Nr. Co - Expozanti……. x 370,- € / Co - Expozant = ……………,- €

Index produse pentru inscrierea in Catalogul expozantilor: F2 (pag. 2/3)

Denumire firma (Expozant):

Grupe tematice

Incadrarea expozantului in GRUPELE TEMATICE ale expozitiei este OBLIGATORIE. Va rugam bifati mai jos optiunile Dvs. ATENTIE: Pe baza optiunilor multiple bifate mai jos, compania Dvs. va aparea in INDEXUL EXPOZANTILOR PE GRUPE TEMATICE din Catalogul expozitiei. Expozitia este deschisa tuturor firmelor producatoare din tara si strainatate, importatorilor si distribuitorilor autorizati, firmelor care ofera servicii incadrate in tematica de mai jos. Organizatorul isi rezerva dreptul de a selecta firmele expozante.

Grupa 1: REGENERAREA ȘI MANAGEMENTUL PADURILOR:

1.1. [ ] Pregatirea terenului pentru plantat

1.1.1. [ ] Masini si echipamente pentru inlaturarea radacinilor, vegetatiei si resturilor de exploatare;

1.1.2 [ ] Masini si echipamente pentru pregatirea solului si asanare.

1.2. [ ] Material forestier de reproducere, semanat si plantare

1.2.1 [ ] Masini si echipamente pentru semanat, pregatirea solului pentru plantare si plantare; 1.2.2. [ ] Seminte si puieti forestieri

1.3. [ ] Ameliorarea si fertilizarea solului

1.4. [ ] Ingrijirea culturilor tinere, arboretelor tinere si elagare 1.5. [ ] Altele (specificati)..................................................................................................................

Grupa 2: PROTECTIA PADURILOR:

2.1. [ ] Masini, echipamente, materiale si sisteme de protectie forestiera

2.1.1. [ ] Protectia impotriva daunelor produse de vanat; 2.1.2. [ ] Protectia impotriva altor tipuri de atacuri;

2.1.3. [ ] Protectia impotriva ciupercilor si a altor plante parazite; 2.1.4. [ ] Protectia impotriva daunelor provocate de valorificare (protectia solului si a arborilor);

2.2. [ ] Monitorizarea si controlul incendiilor forestiere;

2.3. [ ] Masurarea nivelului de poluare; 2.4. [ ] Protectia speciilor; 2.5. [ ] Altele (specificati)..............................................................................................

Group 3: EXPLOATAREA LEMNULUI

3.1. [ ] Doborare si fasonare

3.1.1. [ ] Unelte forestiere; 3.1.2. [ ] Motofierastraie si accesorii; 3.1.3. [ ] Masini multifunctionale de recoltare;

3.1.4. [ ] Grupuri de actionare, macarale si alte accesorii pentru masini multifunctionale; 3.1.5. [ ] Masini si echipamente pentru cojire;

3.2. [ ] Colectarea lemnului

3.2.1. [ ] Tractoare forestiere si echipamente pentru tractoare forestiere; 3.2.2. [ ] Trolii, clesti hidraulici, macarale si alte accesorii pentru tractoare forestiere;

3.2.3. [ ] Remorci pentru colectarea lemnului; 3.2.4. [ ] Pneuri si lanturi pentru pneuri forestiere;

3.2.5. [ ] Cabluri, lanturi, curele si accesorii pentru adunatul lemnului; 3.2.6. [ ] Funiculare si accesorii; 3.2.7. [ ] Trolii si funiculare teleoperate;

3.2.8. [ ] Tractoare forestiere de dimensiuni mici; 3.2.9. [ ] Colectare prin heliportaj.

3.3. [ ] Carburnati pentru masini forestiere si echipamente cu motoare in doi timpi, incluzand stocare si transport;

3.4. [ ] Echipamente hidraulice si pneumatice speciale pentru masini forestiere

3.5. [ ] Motoare si piese de schimb

3.6. [ ] Macarale pentru incarcare, graifere, rotatoare si alte accesorii pentru vehicule de tractare

3.7. [ ] Piese de schimb si accesorii tehnice pentru masini forestiere

3.8. [ ] Senile si senilete

3.9. [ ] Sisteme mobile de alimentare cu carburanti; 3.10. [ ] Altele (specificati)..............................................................................................................................

Group 4: DEPOZITAREA LEMNULUI ROTUND

4.1. [ ] Masini si echipamente pentru depozitare si manipulare lemn rotund

4.2. [ ] Echipamente, sisteme si agenti chimici pentru protejarea lemnului

4.3. [ ] Sisteme de stropire pentru conservarea lemnului

4.4. [ ] Altele (specificati)........................................................................................................................................

Group 5: CONSTRUCTIA SI MENTENANTA DRUMURILOR FORESTIERE SI A CAILOR DE COLECTARE

5.1. [ ] Masini si echipamente pentru constructia drumurilor forestiere / cailor de colectare

5.2. [ ] Masini si echipamente pentru mentenanta drumurilor forestiere / cailor de colectare

5.3. [ ] Masini si echipamente pentru dezapezirea drumurilor

5.4. [ ] Semne de circulatie pentru drumuri forestiere si cai de colectare

5.5. [ ] Altele (specificati)...............................................................................................................

Group 6: VEHICULE PENTRU TRANSPORTUL, MANIPULAREA SI STIVUIREA LEMNULUI

6.1. [ ] Camioane pentru transport lemn scurt / lemn lung

6.2. [ ] Remorci cu autodirectie, platforme, remorci, semi-remorci

6.3. [ ] Sasiuri de camioane, macarale montate pe camione, graifere si accesorii

6.4. [ ] Platforme cu garda joasa pentru transportul masinilor forestiere

6.5. [ ] Camioane si alte vehicule pentru transport

6.6. [ ] Incarcatoare frontale, incarcatoare telescopice, platforme de incarcare, rampe de incarcare

6.7. [ ] Vehicule all-terrain 6.8. [ ] Scaune; 6.9. [ ] Altele (specificati).............................................................................................................................

F2 (pag. 3/3)

Group 7: PRELUCRAREA LEMNULUI

7.1. [ ] Gatere mobile si accesorii

7.2. [ ] Masini si echipamente pentru fabrici de cherestea

7.3. [ ] Masini si echipamente pentru reciclare, tratare deseuri

7.4. [ ] Echipamente de localizare a obiectelor metalice din lemn

7.5. [ ] Alte masini si echipamente pentru prelucrarea lemnului 7.6. [ ] Altele (specificati)........................................................................................................................... …………………

Group 8: LEMN CU DESTINATIE ENERGETICA

8.1. [ ] Culturi de rotatie scurta

8.2. [ ] Prelucrarea, depozitarea si transportul lemnului cu destinatie energetica

8.2.1. [ ] Tocatoare mobile; 8.2.2. [ ] Masini pentru maruntit lemn; 8.2.3. [ ] Masini de despicat si debitat;

8.2.4. [ ] Sisteme de peletizare si brichetizare; 8.2.5. [ ] Sisteme de sortare rumegus; 8.2.6. [ ] Uscatoare; 8.2.7. [ ] Depozite;

8.2.8. [ ] Masurarea continutului de umiditate; 8.2.9. [ ] Transport.

8.3. [ ] Masini si echipamente pentru incalzire cu lemn

8.3.1. [ ] Sisteme si facilitati de incalzire cu lemn; 8.3.2. [ ] Instalatii de gazificare a lemnului; 8.3.3. [ ] Masini si echipamente pentru sisteme combinate de incalzire;

8.4. [ ] Altele (specificati)........................................................................................................................................................................................................................................

Group 9: CONSERVAREA PADURILOR SI PEISAJELOR, MASINI SI ECHIPAMENTE PENTRU PLANTATII ȘS SPATII VERZI:

9.1. [ ] Masini, echipamente si sisteme pentru intemeierea si ingrijirea padurilor

9.2. [ ] Masini, echipamente si accesorii pentru protectia arborilor

9.3. [ ] Masini, echipamente, sisteme si tehnici de ingrijire pentru aplicatii peisajistice

9.4. [ ] Masini, echipamente si sisteme pentru aplicatii urbane

9.5. [ ] Facilitati de recreere in regiuni forestiere

9.6. [ ] Masini si echipamente pentru pepiniere, paduri si plantatii de pomi de Craciun

9.7. [ ] Altele (specificati)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Group 10: TEHNOLOGIA INFORMATIEI, TOPOGRAFIE, MANAGEMENTUL INFORMATIEI SI TELECOMUNICATII IN DOMENIUL FORESTIER

10.1. [ ] Sisteme IT

10.2. [ ] Echipamente si sisteme pentru masuratori terestre si cartare forestiera

10.3. [ ] Echipamente si sisteme pentru fotogrametrie

10.4. [ ] Echipamente si sisteme pentru probe si analize de sol

10.5. [ ] Echipamente si sisteme pentru inventarieri forestiere

10.6. [ ] Masurarea lemnului rotund, volume si inaltimi

10.7. [ ] Marcare si numerotarea arborilor, dispozitive si vopsele pentru marcare

10.8. [ ] Tehnologia comunicatiei, telecomunicatii

10.9. [ ] GPS / GIS, navigare

10.10. [ ] Altele (specificati)…………………………………………………………………………………………………...……………………………………………………………….

Group 11: SIGURANTA, SANATATEA SI PROTECTIA MUNCII, PRIMUL AJUTOR

11.1. [ ] Echipament de protectie personala, imbracaminte si uniforme de protectie

11.2. [ ] Vehicule personale, accesorii, consumabile de salubritate si igiena

11.3. [ ] Primul ajutor, servicii de salvare, apeluri de urgenta

11.4. [ ] Altele (specificati)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Group 12: INFORMARE, INSTRUIRE, CONSULTANTA

12.1. [ ] Formare si instruire forestiera 12.2. [ ] Servicii de informare si consultanta

12.3. [ ] Editura si presa de specialitate, literatura tehnica

12.4. [ ] Universitati, scoli tehnice si forestiere 12.5. [ ] Altele (specificati)…………………………………………………………………………………………………..

Group 13: SERVICII

13.1. [ ] Planificarea muncii, asigurarea calitatii, control; 13.2 [ ] Planificarea plantatiilor, managementul forestier, exploatarea lemnului; 13.3. [ ] Servicii si

resurse regenerabile, lemn cu destinatie energetica; 13.4. [ ] Logistica forestiera si comertul cu lemn;

13.5. [ ] Consultanta in management, masuri de suport financiar;

13.6. [ ] Banci si societati de asigurari 13.7. [ ] Ajustori si experti in drepturi; 13.8. [ ] Certificare;

13.9. [ ] Federatii, organizatii si alti furnizori de servicii; 13.10. [ ] Agenti comerciali; 13.11. [ ] Industria de cherestea – achizitie de lemn rotund

13.12. [ ] Altele (specificati)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Group 14: MASINI SECOND HAND

14.1. [ ] Masini forestiere; 14.2. [ ] Vehicule de transport;

14.3. [ ] Alte Masini 14.4. [ ] Altele (specificati) …………………………………………………………………………………………………………………………………

CONTRACT DE SERVICII

1. Parti 1.1. DLG InterMarketing S.R.L., cu sediul social in Bdul. C. Brancoveanu Nr. 6, Bl. B1, Sc. 2, Et. 3, Ap. 42, Sector 4, Bucuresti si punct de lucru (adresa de

corespondenta) in Str. Dionisie Lupu Nr. 50, Et. 1, Ap. 4, Sector 1, cod postal 010458, Bucuresti, Nr.Reg.Com.: J40/13609/2002, CUI: RO 15105544, Tel.: 021-317.12.25/26, Fax: 021-319.63.71; email: [email protected], website: www.forestromania.com, reprezentat prin Corina Mares, Director General ( ”DLG” sau ”Organizatorul”),

1.2. ___________________________________________________________________________________________________________________________, cu sediul social in localitatea_______________________________________________, Judet / Sector ___________________, Cod Postal__________, adresa sediu social _________________________________________________________________________________________________________, adresa de corespondenta (daca difera de cea a sediului social) ______________________________________________________________________________, Telefon:_____________________________Fax:__________________________E-mail____________________________Web___________________, Cod fiscal _____________________, Nr.Reg.Comertului:_________________________, Cont IBAN:________________________________________, Nume banca si sucursala___________________________________________________reprezentat prin _____________________________________, Director General / Administrator, (”Expozantul”),

denumite in continuare impreuna ”Partile” si fiecare ”Partea” au incheiat prezentul contract de servicii (”Contractul”), dupa cum urmeaza: Definitii: Cu exceptia cazului in care contextul indica altfel, termenii definiti mai jos vor avea urmatoarele semnificatii: „Spatiu expozitional’” – perimetrul in cadrul caruia se desfasoara expozitia. „Expozitia”– Forest Romania 2017, expozitie in aer liber, demonstratii practice

2. Obiect Obiectul Contractului consta in prestarea de servicii de catre Organizator in scopul participarii Expozantului la Expozitia Forest Romania, care va avea loc in perioada 28 – 30 septembrie 2017 (de joi pana sambata) la Zizin, in Jud. Brasov (expozitie in aer liber, pe pajiste, demonstratii practice pe pajiste si in padure) si plata pretului aferent, de catre Expozant. Expozitia este organizata de DLG INTERNTIONAL si DLG INTERMARKETING. Relatia cu expozantii in ceea ce priveste participarea la Forest Romania 2017 este asigurata de DLG Intermarketing.

3. Servicii 3.1. Serviciile furnizate in legatura cu participarea la Expozitie sunt cele agreate de parti in formularele (F1): Formular de Inscriere,

(F2): Formular Co-Expozanti (co-expozant = firma prezenta cu reprezentant propriu in standul expozantului), (F3): Formular Inscriere in Catalog si Reclama, (F4): Formular Servicii Suplimentare, (F5): Formular Manipulare Utilaje si (F6): Formular - Fisa tehnica pentru demonstratii cu utilaje, atasate la prezentul si care fac parte integranta din Contract.

3.2. Expozantul va transmite Organizatorului Contractul impreuna cu formularele (F1) si (F2), completate conform mentiunilor din fiecare formular, NU MAI TARZIU DE: 15 Iulie 2017. Transmiterea formularelor (F1) – (F6) catre Organizator atesta ca informatiile din formulare sunt corecte si complete, ca Expozantul, personalul propriu al acestuia, prestatorii de servicii responsabili cu participarea la expozitie si Co-Expozantul(ii), accepta si respecta prevederile inscrise in prezentul Contract si in formularele (F1) – (F6).

3.3. Organizatorul iși rezerva dreptul de a accepta / respinge / restrange spatiul si / sau cererile de servicii solicitate de Expozant. Alocarea spatiilor expozitionale se va face in functie de posibilitatile de amplasare, necesitatile organizatorice si in limita locurilor disponibile. Prestarea de servicii de catre Organizator se va face in functie de capacitatea sa de a asigura serviciile solicitate.

3.4. Organizatorul nu va lua in considerare rezervari si conditii unilaterale privind inscrierea la Expozitie. Pentru a fi valide, orice alte acorduri / intelegeri speciale trebuie convenite in scris de catre Parti.

4. Incheierea Contractului. Inscriere 4.1. Contractul se considera incheiat in momentul semnarii lui de catre Parti. 4.2. Contractul se incheie astfel:

4.2.1. Organizatorul transmite Expozantului, in format electronic, Contractul si Formularele (F1) - (F6); Formularele necesare pentru inregistrarea ca expozant la Forest Romania 2017 pot fi accesate si online pe site-ul evenimentului, www.forestromania.com

4.2.2. Expozantul completează electronic Contractul si Formularele (F1) si (F2), le semneaza, stampileaza si transmite in 2 (doua) exemplare originale prin posta, Organizatorului.

4.2.3. In termen de 7 zile de la data primirii Contractului si a Formularelor (F1) si (F2) semnate si stampilate de Expozant, in original, daca acestea sunt completate conform ințelegerii partilor, Organizatorul le semneaza, stampileaza si le transmite intr-un exemplar original, Expozantului.

4.2.4. Contractul se considera incheiat la data primirii de catre Expozant a Contractului si a Formularelor (F1) si (F2) in original. 4.3. Organizatorul nu va lua in considerare Contractele sau formularele incomplete, fara semnatura si stampila sau transmise intr-o alta forma si alte conditii

decat cele mentionate in formulare. Expozantul transmite formularele nu mai tarziu de datele limita mentionate pe fiecare formular in parte. Se transmit OBLIGATORIU catre Organizator (conform mentiunilor din formular):

Formularul (F2), chiar daca nu exista Co-Expozanti, se bifeaza „NU participa firme Co-Expozante”.

Formularul (F3), inscrierea in catalog a Expozantului este obligatorie. Formularele (F4) – (F6) nu se transmit obligatoriu, in cazul in care nu exista comenzile suplimentare la care fac referire. Netransmiterea formularelor (F4) – (F6) in termenele mentionate in fiecare formular in parte, presupune ca Expozantul nu solicita dotari suplimentare, racord energie electrica, servicii de manipulare si nu doreste sa participe la demonstratii.

4.4. Contractul este valabil de la data incheierii, conform Art. 4.2, dupa caz si inceteaza la data inchiderii Expozitiei, cu conditia ca Expozantul sa fi achitat integral contravaloarea facturilor emise de catre Organizator.

4.5. In cazul in care Expozantul nu isi indeplineste obligatiile financiare fata de Organizator, Contractul continua sa isi produca efectele, ramanand în vigoare pana la achitarea de catre Expozant a obligatiilor asumate fata de Organizator.

5. Amplasare. Constructie. Amenajare / dezafectare. 5.1. Pentru discutii si semnarea contractului pentru alocarea standului, Expozantul trebuie sa contacteze Organizatorul prin email transmis la

[email protected]. 5.2. Pe baza solicitarilor de spatiu comunicate de catre Expozant si dupa ce Organizatorul a discutat cu Expozantul referitor la standul solicitat de catre acesta

si / sau referitor la spatiul pentru demonstratii (localizare si dimensiune), Organizatorul trimite Expozantului pe email propunerea pentru spatiul expozitional. Acceptarea sau refuzul propunerii de amplasare de catre Expozant se comunica in scris Organizatorului, in termen de maxim 7 (sapte) zile de la primire.

5.3. Dupa acceptarea amplasarii de catre Expozant, spatiul se considera rezervat. 5.4. Expozantul are obligatia de a completa Contractul si formularele (F1) si (F2), conform mentiunilor din fiecare formular si de a le trimite Organizatorului in

termen de 7 zile de la primire.

5.5. In cazul neindeplinirii de catre Expozant a obligatiilor prevazute la Art. 5.4, Expozantul pierde automat dreptul asupra spatiului inchiriat si/sau spatiul de

demonstratii rezervat si Organizatorul are dreptul de a aloca spatiul respectiv altui potential expozant.

5.6. In cazul in care inscrierea si confirmarea standului sunt facute pe baza unor informatii false furnizate de Expozant, datele furnizate nu mai sunt valide dupa efectuarea inscrierii, ori Expozantul a omis, in mod fraudulos sa-l informeze pe Organizator cu privire la anumite circumstante care ar fi trebuit dezvaluite, Organizatorul este indreptatit sa anuleze inscrierea unui Expozant, sa inchida si sa evacueze integral standul fara a datora compensatii.

5.7. Organizatorul isi rezerva dreptul de a schimba amplasarea unui stand, de a modifica suprafața standului, de a schimba sau inchide caile de acces in Expoziție sau de a efectua orice alte modificari de structura a spațiului, dupa ce a confirmat standul unui Expozant, in cazul in care circumstantele o impun sau in cazul in care aceste masuri sunt necesare ca masuri de siguranta sau sunt impuse de autoritati. Nu este permisa schimbarea locatiei standului intre expozanti.

5.8. Daca Expozantul construieste standul in regie proprie sau cu o companie terta, el va trimite obligatoriu spre informare la Organizator, prin email, la adresa [email protected], schita tehnica incluzand dimensiunile, tipurile de material si fotografii ale constructiei, impreuna cu datele de contact ale firmei care realizeaza constructia (nume firma, persoana de contact, telefon, email). Proiectele de standuri trebuie trimise Organizatorului pana pe 15.08.2017. Organizatorul nu isi asuma nici o responsabilitate pentru constructiile efectuate de catre expozanti in regie proprie sau de catre terti. Expozantul isi asuma in scris responsabilitatea pentru indeplinirea normelor de siguranta ale acestor constructii si in cazul unor eventuale accidente. Organizatorul isi rezerva dreptul de a cere documentatie suplimentara si de a nu permite realizarea unor constructii, daca considera ca aceste constructii pot reprezenta un pericol pentru siguranta participantilor la expozitie.

5.9. Optiunea Expozantului privind firma cu care realizeaza constructia si amenajarea standului se exprima in scris, prin email transmis catre [email protected], pana la data de 15.08.2017 si poate fi modificata ulterior doar cu acordul organizatorului. Companiile terte care realizeaza constructii in cadrul Expozitiei, trebuie sa fie agreate de catre Organizator.

5.10. Expozantul poate efectua constructia standului cu Organizatorul. Tip constructii: cort standard tip pagoda (9 mp, 25 mp), cort standard tip clasic (min. 10 m x 10 m).

5.11. Pentru Expozantii care au bifat ca solicita constructia standului cu Organizatorul, dotarea standard cuprinde: 5.11.1. CORT STANDARD tip PAGODA (9 mp, 25 mp) – numar limitat: podea din lemn (daca locatia permite) sau tocatura lemn; nu include racord

electric, priza si consum energie electrica. 5.11.2. CORT STANDARD tip CLASIC (min 10 m x 10 m) - numar limitat: podea din lemn (daca locatia permite) sau tocatura lemn; nu include racord

electric, priza si consum energie electrica. 5.12. Impreuna cu comanda pentru constructie cort inclusa in formularul (F4), Expozantul trimite obligatoriu Organizatorului o schita pe care marcheaza pozitia

constructiei in perimetrul spatiului inchiriat, figurand latimea x lungimea constructiei. Schita este necesara doar daca suprafața spatiului inchiriat este mai mare decat suprafata cortului.

5.13. Dotarile sau serviciile suplimentare (care nu sunt incluse in dotarea standard sus-mentionata) se comanda prin Formularul (F4) si se taxeaza separat, inclusiv in cazul in care Expozantul comanda suplimentar constructie de stand in cort. Se pot realiza constructii de stand doar in corturile standard tip clasic (pereti pe 1,2,3 si 4 laturi). Dotarile suplimentare pot fi comandate si puse la dispozitie de catre Organizator doar in cazul in care constructia standului se executa cu Organizatorul. Nu este permisa folosirea de catre Expozant a generatoarelor proprii.

5.14. Predarea cortului si a dotarilor suplimentare - daca s-au comandat - (in zilele de 25-27.09.2017 la amenajare si in zilele de 01-02.10.2017 la dezafectare) se face pe baza de proces-verbal de predare – primire semnat de catre un reprezentant al Expozantului, un reprezentant al Constructorului si un reprezentant al Organizatorului. Predarea cortului la dezafectarea Expozitiei se poate face si in data de 30.09.2017, dar numai după ora 18.00 si cu anunțarea in scris a Organizatorului, inainte de inceperea Expozitiei.

5.15. Comenzile efectuate dupa ce standul a fost construit si amenajat conform schitei executate de Organizator si aprobate de Expozant trebuie transmise in scris si vor fi soluționate doar in limita posibilitatilor.

5.16. Materialele de constructie pentru standuri si dotarile aferente acestora sunt proprietatea firmei care construieste standurile si se pun la dispozitia Expozantului cu titlu de inchiriere, contra cost, pe perioada Expozitiei. Dotarile suplimentare sunt in cantitate limitata. Organizatorul isi rezerva dreptul de a refuza furnizarea unor dotari suplimentare, chiar daca formularul de comanda a fost transmis in termen.

5.17. Orice deteriorare a materialelor pentru constructia standului (inclusiv dotari suplimentare) cauzata de Expozant se va achita de catre acesta la valoarea de inlocuire pe baza de factura emisa de Organizator. Factura trebuie achitata in termen de 5 (cinci) zile de la data primirii ei de catre Expozant. Neachitarea facturii pana la data scadenta da dreptul Organizatorului de a calcula si pretinde Expozantului penalitati de 0,15% pe zi de intarziere, calculate la suma de plata ramasa restanta.

5.18. Toate standurile expozitionale sunt marcate cu numar de stand de catre Organizator. Aceasta semnalizare serveste drept ghid de orientare vizitatorilor iar acoperirea / indepartarea ei de catre Expozant nu este permisa.

5.19. Dimensiunea minima a standului expozitional pe iarba este de 25 mp Daca amplasamentul permite, se poate inchiria un spatiu de demonstratii pe pajiste, in spatele standului, dar suprafata pentru demonstratii nu poate fi mai mare decat spatiul expozitional inchiriat.

5.20 Resurse tehnice in cadrul spatiului expozitional – alimentarea cu apa nu este posibila. Organizatorul va amplasa restaurante in cadrul expozitiei, pentru a

asigura necesarul de apa potabila pe perioada expozitiei. Conexiunea telefonica fixa nu este disponibila in cadrul expozitiei.

6. Tarife. Modalitati de plata 6.1. Pentru serviciile ce urmeaza a fi prestate in legatura cu participarea la Expozitie, DLG INTERMARKETING va trimite Expozantului o factura fiscala

aferenta Formularului (F1) si o factura fiscala aferenta formularelor (F3) – (F6). Facturile fiscale sunt emise de catre DLG INTERMARKETING in RON, la cursul oficial RON / EURO al BNR din ziua facturarii si se vor achita in contul DLG INTERMARKETING SRL, cont nr. RO45 RZBR 0000 0600 0300 8717, deschis la Raiffeisen Bank – Agentia Bucuresti. Platile se vor efectua numai prin transfer bancar. Toate spezele si comisioanele bancare cad in sarcina Expozantului. Expozantii din UE introduc in formularul de inscriere codul fiscal si sunt de acord ca relatia contractuala sa se desfasoare in baza acestuia. In cazul in care Organizatorul are deja codul fiscal al Expozantului (ex. din participarea la alte evenimente organizate de acesta), acesta poate fi utilizat fara solicitari suplimentare, chiar daca in formularul de inscriere aceasta informatie nu este completata. Dupa primirea facturii, Expozantul are obligatia de a verifica corectitudinea codului fiscal si de a notifica cu promptitudine Organizatorul cu privire la orice erori. Expozantul este raspunzator pentru orice plata care rezulta din utilizarea codurilor fiscale incorecte. Expozantii cu sediul social in afara UE, trebuie sa facă dovada statutului lor de afaceri cu un certificat eliberat de o autoritate publica din tara lor. Acest certificat trebuie sa prezinte, de asemenea, codul de impozitare in care este inregistrata activitatea.

6.2. Toate platile datorate pentru participarea la Expozitie, conform formularelor de inscriere (F1) - (F6), se efectueaza in urmatoarele termene: 6.2.1. Taxa de participare (pentru Expozanti si Co-Expozanti) se factureaza dupa primirea de catre Organizator a Formularelor (F1) si (F2), inclusiv

Contractul, semnate de catre Expozant (in conformitate cu Art. 4.2.) 6.2.2. 50% din valoarea totala a serviciilor comandate se va achita pana la data de 01.08.2017; 6.2.3. diferenta pana la valoarea integrala a tuturor serviciilor comandate se va achita pana la data de 01.09.2017.

6.3. In cazul standurilor rezervate dupa data de 15.07.2017, plata se va face imediat dupa facturare. 6.4. Nu se accepta comenzi de servicii suplimentare la fata locului. 6.5. Tarife:

6.5.1. Tarifele pentru inscriere (Expozant si Co-Expozant), inchiriere spatiu expozitional si spatiu pentru demonstratii pe pajiste si in padure se regasesc in Formularele (F1) SI (F2), parte integranta a prezentului Contract.

6.5.2. Alte tarife: Inscriere in Catalog si Reclama, Constructie stand si servicii suplimentare, manipulare utilaje, etc.se regasesc in formularele (F3) – (F6), parte integranta din prezentul Contract.

Tarifele mentionate nu includ TVA. La tarifele mentionate se aplica TVA la valoarea stabilita prin legea romana, valabila la momentul facturarii.

6.6. Organizatorul are dreptul de a calcula si pretinde penalitati de 0,15% pentru fiecare zi de intarziere, calculate la suma restanta de plata. Daca Expozantul

intarzie platile dupa data scadenta mentionata pe fiecare factura, Organizatorul are dreptul de a aplica penalitati si de a anula participarea Expozantului, fara returnarea sumelor deja achitate de acesta.

6.7. In ziua deschiderii Expozitiei, se permite accesul in stand numai Expozantilor care prezinta dovada efectuarii integrale a platilor aferente serviciilor comandate pana la momentul respectiv.

6.8. In cazul in care un expozant nu respecta obligatiile de plata, Organizatorul poate retine exponatele, materialele utilizate in amenajarea standului, inclusiv elementele de mobilier, si le poate scoate la licitatie in mod public, pe cheltuiala expozantului, la doua saptamani dupa incheierea expozitiei, sau le poate vinde liber, cu informarea prealabila a Expozantului, transmisa in scris.

7. Programul si accesul in cadrul Expozitiei 7.1. Expozitia este deschisa zilnic, de joi pana sambata, astfel:

a) Pentru Expozanti: 08:00 – 18:00, in zilele 28, 29 Septembrie 2017 si intre orele 08:00 – 20:00 in data de 30 Septembrie 2017, Expozantii avand obligatia de a fi prezenti la stand in acest interval in care poarta raspunderea exclusiva pentru paza exponatelor;

b) Pentru vizitatori: 09:00 – 17:00, in zilele de 28, 29, 30 Septembrie 2017. Expozantul este obligat sa respecte programul anuntat de desfasurare a Expozitiei, precum si programul stabilit pentru perioadele de amenajare si dezafectare. Expozantii nu au permisiunea de a invita vizitatori care sa soseasca in Expozitie inainte sau dupa perioada 28 – 30 Septembrie 2017 si in afara programului de vizitare anuntat. Accesul vizitatorilor in expozitie se poate face pe baza de bilet de intrare.

7.2. Pe perioada de desfasurarea a Expozitiei: a) accesul Expozantilor se va face numai pe baza de ecuson, incepand cu ora 08:00. Daca Expozantul nu a comunicat catre Organizator, prin

formularul (F3), numarul de ecusoane care ii sunt necesare, va primi un numar de ecusoane din oficiu, in limita stocului disponibil. b) Expozantii vor parca in afara spatiului expozitional, in spatii marcate corespunzator. Nu se permite accesul in parcare al camioanelor. c) accesul autovehiculelor care transporta la stand produse alimentare se poate face zilnic, numai pe baza de parking special, pus la dispozitie de

catre Organizator si pentru un numar limitat de autovehicule, astfel: dimineata pana la ora 8.30 si dupa-amiaza intre orele 17.30 – 18:30, cu un insotitor din partea Expozantului si al Organizatorului. Parcarea autovehiculelor in parcarea Expozitiei in afara orelor 08:00 – 18:00 este interzisa. Din motive logistice, exista zone in cadrul expozitiei unde accesul cu masini nu este permis sau nu este posibil.

7.3. Incepand cu data de 28 Septembrie 2017 si pana pe data de 30 Septembrie 2017 inclusiv nu mai este permis accesul in Expozitie cu autovehicule. 7.4. Accesul vizitatorilor in Expozitie se face folosind intrari semnalizate corespunzator de catre Organizator. Accesul vizitatorilor in expozitie este conditionat

de obtinerea unui bilet de intrare valid

8. Renuntarea, interdictia si revocarea participarii 8.1. Expozantul care renunta la participarea la Expozitie are obligatia de a comunica aceasta decizie in scris, explicit, catre Organizator. 8.2. Expozantul poate renunta la participarea la Expozitie, dupa termenul limita de inscriere, in urmatoarele conditii:

8.2.1. comunicarea renuntarii inainte de data limita de inscriere (15 iulie 2017) – se va percepe taxa de participare pentru Expozant si Co-Expozant (plus TVA).

8.2.2. comunicarea renuntarii intre 15.07.- 30.07.2017, Organizatorul va percepe ca penalitati 50% din valoarea totala a participarii. 8.2.3. Comunicarea renuntarii dupa data de 01.08.2017 (inclusiv neocuparea standului comandat pana la data de 27 Septembrie 2017, ora 14:00),

Organizatorul va percepe ca penalitati 100% din valoarea totala a participarii. 8.3. Sumele sus-mentionate se retin de catre Organizator cu titlu de daune-interese pentru acoperirea prejudiciului material si de imagine cauzate prin

neexecutarea obligatiilor asumate prin Contract in urma renuntarii la participare. 8.4. Partile convin ca Organizatorul este scutit de obligatia de a face dovada prejudiciului suferit prin neexecutarea obligatiiilor asumate prin Contract sau a

cuantumului acestui prejudiciu. 8.5. Organizatorul are dreptul sa interzica participarea la Expozitie a oricarui Expozant in cazul in care Expozantul nu plateste la scadenta facturile aferente

participarii sale la Expozitie. In aceasta situatie, Expozantul va datora Organizatorului penalitati in condițiile Art. 8.2. din Contract. 8.6. Expozantul isi asuma obligatia de a ocupa spatiul expozitonal pana la data de 27 Septembrie 2017, ora 14.00. In caz de neindeplinire a acestei obligatii,

Organizatorul poate retrage dreptul Expozantului de a participa la Expozitie sau poate aloca spatiul in alta zona expozitionala, fara a oferi compensatii. Expozantul este obligat sa plateasca si in acest caz suma integrala aferenta participarii.

8.7. In oricare caz de neparticipare a unui Expozant, Organizatorul nu este obligat sa accepte ca inlocuitor un alt participant propus de Expozant (inclusiv Co-Expozant sau firma reprezentata a respectivului Expozant).

9. Interdictii in incinta spatiului expozitional 9.1. In incinta spatiului expozitional accesul se face pe propria raspundere. Eventualele accidente nu pot fi considerate responsabilitatea Organizatorului a

partenerilor, a contractantilor sau a firmelor expozante. In spatiile de manevra si in zonele de demonstratii este permis accesul persoanelor autorizate, cu varsta de peste 18 ani si insotite de un reprezentant al firmei care detine utilajele. In incinta spatiului expozitional sunt interzise: a) accesul copiilor cu varsta sub 15 ani, neinsotiti de adulti; b) accesul cu animale; c) activitati de comercializare a produselor / serviciilor care nu se incadreaza in Grupele Tematice mentionate in formularul (F1) sau furnizate de

persoane fizice / juridice care nu sunt Expozanti / Co-Expozanti; d) efectuarea de cercetari prin completarea de chestionare in afara standului propriu al Expozantului; pentru cercetari in standul propriu, efectuate cu

firme specializate, Expozantul va cere acordul Organizatorului; e) orice modalitati de promovare efectuate in afara propriului spatiu expozitional. Pentru detalii Expozantul va contacta Organizatorul.

Expozantul are dreptul sa faca publicitate produselor sale gratuit numai in incinta propriului spatiu expozitional. Distribuirea de prospecte, pliante, mostre in afara standului inchiriat de Expozant poate fi facuta doar cu aprobarea prealabila scrisa a Organizatorului. Formele de publicitate trebuie sa fie in concordanta cu principiile comerciale si cu legislatia in vigoare din Romania si cu mentiunile din formularele de participare. Organizatorul are dreptul de a inlatura, fara acordul Expozantului, inscriptionarile, reclamele si alte forme de publicitate facute in interiorul si in afara standului propriu, in cazul in care considera ca nu sunt in concordanta cu legislatia romana, cu conditiile de participare sau deranjeaza alti Expozanti.

f) anuntarea / organizarea de concursuri cu premii, tombole etc., fara acordul Organizatorului; g) parcarea in locuri nepermise, care influenteaza in sens negativ buna desfasurare a Expozitiei; h) parcarea neautorizata a camioanelor, rulotelor sau vehiculelor cu bannere promotionale in spatiile de parcare a autoturismelor. In cazul incalcarii

acestei reguli, vehiculul va fi remorcat iar costurile aferente vor fi facturate. i) deplasarea cu utilaje in spatiul inchiriat de Expozant sau in zone neautorizate explicit de catre Organizator; j) realizarea, in scop privat, de productii pentru TV, video, fotografierea standurilor si mai ales a exponatelor, este posibila numai cu acordul expres al

Expozantului. In cazul scopurilor comerciale este necesar acordul Organizatorului. k) vanzarea de produse alimentare, bauturi, carti postale, suveniruri, etc. de catre alte persoane decat cele autorizate in prealabil de catre

Organizator. 9.2. Nu este permisa publicitatea comparativa 9.3. Organizatorul nu isi asuma preluarea utilajelor Expozantilor sau a diverselor expedieri. Orice preluare de exponate, documente, chei etc se afla in responsabilitatea exclusiva a Expozantului.

10. Catalogul si lista Expozantilor 10.1. Inscrierea Expozantului in catalogul si in lista Expozantilor de pe site-ul Expozitiei este obligatorie.

10.2. Daca Expozantul nu transmite in termenul stabilit in formularul (F3) cel putin datele pentru inscrierea STANDARD in catalog, Organizatorul va prelua implicit NUMAI datele de contact mentionate de Expozant in Contract si in formularul (F1).

10.3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu include in catalog texte inscrise in formularul (F3) care contin un limbaj licentios.

11. Calitatea de Co-Expozant 11.1. Calitatea de Co-Expozant este dovedita prin prezenta cu reprezentant propriu in spatiul expozitional al Expozantului si implica o plata suplimentara din

partea Expozantului, in valoare de 370 EUR (plus TVA). 11.2. Expozantul este obligat sa informeze in scris Organizatorul despre participarea in standul propriu a unuia sau mai multor co-Expozanti, prin completarea si

transmiterea formularului Co-Expozanti (F2) catre Organizator. In caz contrar, Expozantul va plati penalitati, reprezentand 40% din valoarea totala a serviciilor comandate.

11.3. Organizatorul admite un Co-Expozant numai daca acesta se incadreaza in Grupele Tematice mentionate in formularul (F1) si daca respecta conditiile de participare la Expozitie. Expozantul este raspunzator pentru Co-Expozantul pe care il anunta ca participant in stand, alaturi de el.

11.4. Nu este permisă cesionarea – partiala sau totala - catre o terta parte a drepturilor si obligatiilor Expozantilor care reies din formularele de inscriere.

12. Expunerea si comercializarea produselor 12.1. Se acceptă expunerea si comercializarea in Expozitie numai a tipurilor de produse si servicii (inclusiv inscrisuri legate de comercializarea lor) care se

incadrează in Grupele Tematice mentionate in formularul (F1). 12.2. Este permisa vanzarea cu amanuntul a produselor expuse, cu respectarea legislatiei in vigoare in Romania. 12.3. Nu se pot expune marci diferite de cele mentionate in formularele (F1) si (F2) si confirmate de catre Organizator sau produse care incalca drepturile de

proprietate intelectuala si / sau industriala. 12.4. In caz de neconformitate cu prevederile de mai sus, daca Expozantul nu actioneaza in termen de 5 (cinci) ore din momentul instiintarii primite de la

Organizator, exponatele respective vor fi scoase din stand de Organizator pe riscul si cheltuiala Expozantului. 12.5. Organizatorul poate anula participarea Expozantului care incalca drepturile de proprietate industriala si / sau intelectuala, care expune produse care nu se

incadreaza in Grupele Tematice sau expune alte marci decat cele mentionate in formularul (F1) si (F2). 12.6. Organizatorul poate respinge participarea unui Expozant / Co-Expozant fara o motivatie explicita. 12.7. Organizatorul poate interzice expunerea si comercializarea produselor care:

a) incalca drepturile de proprietate industriala si / sau intelectuala; b) nu se incadreaza in Grupele Tematice mentionate in formularul (F1).

12.8. Obtinerea autorizatiilor prevazute de lege pentru exponatele prezentate revine exclusiv in sarcina Expozantului. 12.9. Expozantul poarta intreaga raspundere a asigurarii corespunzatoare a exponatelor, materialelor si a personalului propriu. 12.10.Organizatorul nu poate fi tinut raspunzator de daunele sau pierderile rezultand din evenimente de forta majora, asa cum sunt ele definite de legea romana. 12.11. Organizatorul nu este responsabil pentru vatamarile de persoane sau pentru prejudiciile aduse exponatelor in perioada de amenajare / dezafectare a

spatiilor expozitionale si pe perioada programului de vizitare a Expozitiei si nici pentru prejudicii cauzate de public. 12.12. Publicitatea de orice fel nu trebuie sa contravina moralei publice; masurile senzationale de promovare menite sa atraga atentia vizitatorilor asupra unei

anumite oferte expozitionale nu sunt premise

13. Protectia drepturilor de proprietate intelectuala si industriala 13.1. Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu admite exponatele care nu respecta reglementarile de protejare a proprietatii industriale si / sau intelectuale

valabile in Romania si in UE si care prejudiciaza drepturile de proprietate industriala si / sau intelectuala ale altor expozanti / co-expozanti, care nu se incadreaza in Grupele Tematice sau care apar ca fiind daunatoare si periculoase (inclusiv exponate ca: instalatii cu foc deschis, produse radioactive, toxice, fumigene, etc.), Expozantii fiind exclusiv raspunzatori de respectarea intocmai a legislatiei in vigoare in România si UE, pe care se obliga sa o cunoasca in detaliu.

13.2. In cazul incalcarii drepturilor de proprietate intelectuala si / sau industriala de catre un Expozant / Co-Expozant, Organizatorul are dreptul sa solicite celor in cauza documente justificative in acest sens (decizii ale unor instante judecatoresti, documente provenind de la producator, importator, distribuitor, etc).

13.3. Organizatorul nu va putea fi tinut raspunzator in situatiile privind incalcarea drepturilor de proprietate intelectuala / industriala de catre un Expozant / Co-Expozant.

13.4. Exponatele trebuie sa respecte Directiva UE privind echipamentele tehnice si sa poarte insemnele UE. Echipamentele de protectie trebuie sa respect liniile directoare PPE. 13.5. Expozantul are obligatia de a raporta catre autoritatile responsabile toate reproducerile muzicale.

14. Spatiul de expunere 14.1. Expozantilor le stau la dispozitie urmatoarele posibilitati de expunere:

a) Expunere in aer liber, pe pajiste; b) Expunere in constructii tip cort pagoda / cort clasic; c) Demonstratii cu utilaje forestiere, in zonele tematice dedicate (pe pajiste si/sau in padure) d) Forum pe teme de actualitate din domeniul forestier

14.2. Expozantul va expune numai in spatiile solicitate, aprobate de Organizator și achitate. Este interzisa ocuparea zonelor dintre spatiile expozitionale. 14.3. Ocuparea de catre Expozant a unui spatiu mai mare decat cel comandat atrage dupa sine penalizarea Expozantului pentru spatiul ocupat in mod abuziv cu o sumă calculata la o valoare majorata cu 50% fata de tarifele aferente din formularele (F1) – (F6) si inlaturarea produselor sau obiectelor Expozantului din acest spatiu. 14.4. In cazul in care, in urma ocuparii abuzive a spatiului au fost produse prejudicii, Expozantului ii revine obligatia de a asigura readucerea spatiului respectiv la starea anterioara ocuparii lui. 14.5. Sunt interzise:

a) ocuparea zonelor dintre spatiile expozitionale; b) schimbarea locatiei standului intre Expozanti; c) afectarea vizibilitatii standurilor altor expozanti.

15. Amenajarea si dezafectarea spatiilor expozitionale 15.1. Expozantii au obligatia sa respecte programul de amenajare si dezafectare a spatiilor expozitionale, astfel:

a) perioada pentru amenajarea standurilor: 18.09 – 26.09.2017, intre orele 08:00 si 18:00, iar in data de 27.09.2017 intre orele 08:00 si 18:00 numai in cadrul propriului stand.

b) perioada pentru dezafectarea / demontarea standurilor si scoaterea exponatelor: in data de 30.09.2017 intre orele 18:00-20:00; in perioada 01.10 – 06.10.2017 intre orele 08:00-18:00.

15.2. Depasirea perioadei de dezafectare de catre Expozant da dreptul Organizatorului de a calcula si pretinde o chirie a spatiului majorata cu 100% / zi pentru perioada de intarziere. Expozantul va fi tinut raspunzator de eventualele penalitati pretinse de la Organizator de catre proprietarul terenului pe care se desfasoara expozitia, in cazul in care, din cauza Expozantului, spatiul nu a fost eliberat la termenul convenit sau a fost deteriorat 15.3. Pentru spatiile expozitionale care necesita perioada de amenajare mai mare, aceasta se stabileste in urma discutiei intre Organizator si Expozant.

16. Demonstratii practice. 16.1. Demonstratiile practice sunt permise numai in spatiile special amenajate, marcate corespunzator in cadrul Expozitiei. In cazul in care pentru a efectua o demonstratie, Expozantul va aduce modificari spatiului destinat acestor operatiuni, el are obligatia de a reface acest spatiu si de a-l aduce la stadiul la care l-a primit.

16.2. Expozantul care efectueaza demonstratii practice le face pe propria raspundere si trebuie sa aiba asigurare corespunzatoare si sa respecte normele de protectia muncii. Accidentele care se produc din vina Expozantului exonereaza Organizatorul de orice responsabilitate. Expozantul va avea in timpul demonstratiei personal propriu la zona de demonstratie. 16.3. Expozantii se pot inscrie sa participe la demonstratii cu utilaje sau alte demonstratii din cadrul targului, doar in cazul in care au rezervat un stand exterior de expunere si daca masinile se incadreaza in tematica demonstratiei. Inscrierea se face prin completarea si transmiterea Formularelor (F1) si (F6). 16.4. Organizatorul nu poate fi tinut raspunzator, nu va returna sumele deja achitate catre Organizator si nu i se pot cere daune, daca, din cauza conditiilor meteorologice nefavorabile sau a altor cauze independente de vointa sa nu se pot desfasura demonstratiile anuntate. In functie de situatie, Organizatorul poate modifica programul demonstratiilor, poate creste sau reduce numarul demonstratiilor anuntate, poate schimba conditiile in care se desfasoara demonstratiile, fara a fi tinut raspunzator pentru aceste modificari si fara a i se cere daune. 16.5. Prevederile prezentului contract sunt detaliate in documentul special de securitate si siguranta pentru Forest Romania. Expozantii care doresc sa prezinte in demonstratie masini sau echipamente in cadrul expozitiei trebuie sa semneze si sa respecte normele cuprinse in acest document. 16.6. Numarul masinilor care pot intra in demonstratii este limitat. Organizatorul isi rezerva dreptul de a refuza intrarea in demonstratii a unor masini. Organizatorul poate stabili tematici specifice pentru demonstratii. 16.7. Pentru siguranta tuturor expozantilor si vizitatorilor, functionarea masinilor si a echipamentelor care produc zgomot ar trebui sa fie mentinuta la nivelul minim posibil. Zgomotul la limita standului nu poate depasi 65 dB (A) pentru perioade lungi de timp.

17. Masini, utilaje sau alte echipamente 17.1. Pe toata durata Expozitiei, nu este permisa deplasarea cu masini, utilaje, echipamente in interiorul sau in afara spatiului inchiriat. Exponatele nu se pot scoate din spațiul expozitional al Expozantului pe durata Expozitiei, decat in cazul in care sunt inscrise pentru demonstratiile cu utilaje. In acest caz, deplasarea exponatelor trebuie facuta prin zonele aprobate in prealabil de Organizator si fara sa afecteze aleile de circulatie sau spatiile inchiriate de alte firme Expozante. Optiunea de a deplasa utilajele din standul expozitional catre zona de demonstratii se bifeaza corespunzator in formularul (F6). Expozatții sunt obligati sa informeze Organizatorul in scris, inainte de inceperea Expoztiei si sa obtina in scris acordul Organizatorului, daca doresc sa puna in functiune, pentru demonstratii practice, masini / echipamente aflate in spatiul expozitional propriu si nu in zonele dedicate pentru demonstratii. Nu se permit demonstratiile cu masini / echipamente considerate periculoase.

17.2. Expozantul trebuie sa informeze Organizatorul, prin completarea Formularului (F4), daca intentioneaza sa expuna utilaje de dimensiuni foarte mari. In corturile tip pagoda, in corturile clasice, alte constructii realizate de catre Organizator se pot expune utilaje cu o greutate de 500 Kg/mp, dar nu mai mare de 1,5 tone pe utilaj si cu dimensiuni de maxim 2.5 m latime si 2,5 m inaltime.

17.3. Descarcarea utilajelor se va face numai in zonele special amenajate de catre Organizator si respectand normele pentru sanatatea si securitatea muncii. Nu se permite descarcarea utilajelor in zonele de circulatie pentru vizitatori sau in zonele destinate standurilor expozitionale. Este interzisa distrugerea aleilor, gardurilor sau a altor elemente apartinand Organizatorului, in caz contrar Expozantul va fi obligat la plata pagubelor produse.

17.4. Descarcarea utilajelor este permisa si in data de 27.09.2017, NUMAI DACA nu se afecteaza alte standuri sau elemente care se refera la organizarea generala a Expozitiei (alei, cabluri de curent, garduri, generatoare etc.). Manipularea utilajelor se va produce obligatoriu in prezenta unui reprezentant al Expozantului. Organizatorul nu poarta raspunderea avizelor si taxelor necesare pentru transportul utilajelor spre si dinspre locatia Expozitiei.

17.5. Organizatorul NU pune la dispozitia Expozantului spatiu pentru parcarea camioanelor pe perioada Expozitiei, pe perioada de amenajare si dezafectare a Expozitiei. 17.6. Nu se mai permit descarcari / incarcari in perioada 28-30.09.2017. 17.7. Nu se permit operatiuni de incarcare / descarcare dupa lasarea intunericului.

18. Sonorizarea în cadrul Expozitiei 18.1. Expozantilor le este interzisa utilizarea surselor de sunet peste nivelul maxim admis in Expozitie de 65dB SPL (ca reper: echivalentul nivelului de sunet uzual din interiorul unui birou sau restaurant) si / sau surse de lumina (reflectoare, lasere etc) care sa deranjeze alti Expozanti.

18.2. In cazul nerespectarii prevederilor Art. 0, Organizatorul este indreptatit sa intrerupa sau sa inchida bransamentul electric in spatiul Expozantului, fara notificare prealabila. 18.3. Nu se poate asigura sonorizare in intreaga incinta a spatiuli expozitional.

19. Efectuarea curateniei 19.1. In spatiul expozitional propriu, efectuarea curateniei se afla in responsabilitatea Expozantului. Pastrarea curateniei in standul propriu si in incinta spatiului expozitional este obligatorie.

19.2. Organizatorul nu pune la dispozitie gratuit decat tomberoane mari / recipienti pentru depozitarea deseurilor si golirea cosurilor de gunoi. 19.3. Nu este permisa depozitarea deseurilor in alte spatii decat cele care sunt destinate acestui scop. 19.4. Expozantul are obligatia sa colecteze gunoiul in mod diferentiat (hartie / plastic / gunoi menajer / ambalaje de pesticide etc.), daca acest lucru este posibil in incinta spatiului expozitional. 19.5. Toti Expozantii care isi inchid standul / cortul la plecare au obligatia de a scoate zilnic, inainte de plecarea din Expozitie, cosurile de gunoi in fata standului pentru a putea fi golite. 19.6. Organizatorul poate asigura contra cost servicii de curatenie pe baza comenzii Expozantului prin formularul (F4). Tariful de curatenie mentionat in (F4) este exprimat in EUR, fara TVA, pentru toate cele 3 (trei) zile ale Expozitiei, incluzand efectuarea curateniei o data pe zi seara, intre orele 17.00-18.30 sau dimineata, intre orele 08.00-09.00 (in prezenta unui reprezentant al Expozantului): aspirat mocheta (daca exista), golirea cosurilor de gunoi si schimbarea sacilor menajeri.

20. Reclamatii 20.1. Expozantul este obligat sa aduca la cunostinta Organizatorului, in scris, toate posibilele sale reclamatii in timpul Expozitiei. Organizatorul va depune toate eforturile pentru solutionarea plangerilor. Organizatorul va aloca un numar de telefon special si o persoana dedicata pentru inregistrarea sesizarilor din partea Expozantilor. Aceste informatii vor fi comunicate pe mail catre Expozanti.

20.2. Reclamatiile efectuate de Expozant in timpul Expozitiei, cu exceptia celor facute la prima ora a fiecarei zi (maxim ora 09.00) si reclamatiile efectuate dupa inchiderea Expozitiei nu vor fi luate in considerare de catre Organizator.

21. Paza locatiei. Raspunderi 21.1. Furturile reprezinta o problema reala pentru toate locatiile unde se desfasoara manifestari expozitionale. 21.2. Organizatorul asigura serviciile generale de securitate in cadrul spatiului expozitional, acestea insa nu sunt suficiente pentru a proteja proprietatea fiecarui expozant, individual. Organizatorul nu este tinut raspunzator de securitatea si integritatea bunurilor si materialelor Expozantilor. 21.3. Expozantului ii revine in totalitate obligatia de a asigura paza exponatelor proprii in perioada de amenajare a spatiilor expozitionale, in perioada de desfasurare a Expozitiei si in perioada de dezafectare a Expozitiei. Expozantii pot apela la serviciile firmei de paza cu care colaboreaza Organizatorul sau la alte firme de paza, pentru a asigura paza propriului stand. 21.4. In perioadele de amenajare si dezafectare Organizatorul asigura paza generala a locatiei pe timpul noptii, dar numai dupa ce participantii parasesc locatia.

In perioada 28-29 Septembrie 2017 Organizatorul asigura paza locatiei numai pe timpul noptii intre orele 18:00 – 08:00, iar in ziua de 30 Septembrie 2017 intre orele 20:00 – 08:00. Depasirea acestei ore exonereaza de orice responsabilitate si obligatii firma de paza si Organizatorul. 21.5. In perioada 28 – 29 Septembrie 2017, intre orele 08:00-18:00 si in data de 30 Septembrie 2017 intre orele 08:00 – 20:00 Expozantul este obligat sa aiba un reprezentant in spatiul expozitional propriu (nu se permite inchiderea standului), sa pastreze exponatele in spatiul expozitional propriu si sa nu il dezafecteze inainte de data 30 Septembrie 2017, ora 18:00. 21.6. In perioada de amenajare si dezafectare a Expozitiei nu se asigura paza pe timp de zi, fiind obligatia Expozantului sa isi asigure exponatele. Paza pe timp de zi nu se asigura nici in perioada efectiva de desfasurare a expozitiei, fiind responsabilitatea Expozantului. 21.7. In cazul disparitiei de bunuri, Expozantul este obligat sa anunte imediat politia. 21.8. Se recomanda Expozantilor sa incheie o asigurare. Aceasta trebuie sa acopere echipamentul standard si produsele expuse, de ex. impotriva pagubelor cauzate de furt, incendiu, apa, furtuna si altele, in timpul perioadei de amenajare, dezafectare si pe durata propriu-zisa a evenimentului.

22. Norme pentru protectia impotriva incendiilor. Combustibili. Instalatii de gaz lichefiat si presurizat 22.1. Expozantul este deplin raspunzator de respectarea normelor legale privind prevenirea incendiilor. 22.2. Fumatul in incinta expozitiei nu este permis. 22.3. Este interzisa folosirea si stocarea in standuri a materialelor si lichidelor inflamabile. 22.4. Este interzisa depozitarea de materiale in apropierea cablurilor de energie electrica si a generatoarelor. 22.5. In cadrul Expozitiei se gasesc extinctoare, care se vor folosi numai in caz de nevoie. In functie de solicitarile personalului specializat, acestea se pot amplasa in cadrul expozitiei in standurile expozitionale. In acest caz predarea lor catre expozant se va face pe baza de proces-verbal de predare primire, document care specifica si valoarea acestora in caz de deteriorare sau disparitie, valoare care urmeaza a se achita de catre Expozant, pe baza de factura fiscala emisa de catre Organizator. Expozantul este sfatuit sa-si doteze standul cu cel putin un extinctor. Standurile care expun motoare cu combustie sau marfuri periculoase sunt obligate sa fie dotate cu un extinctor cu un agent de stingere adecvat, amplasat la vedere. 22.6. Substanțele explozive sunt supuse legii care reglementeaza explozibilii in versiunea valabila relevanta si nu pot fi expuse in cadrul expozitiei. Acest lucru este valabil si pentru munitie si arme de foc, in sensul legii care reglementeaza regimul armelor. 22.7. Demonstratiile pirotehnice nu sunt permise. 22.8. Publicitatea cu sau folosirea baloanelor ancorate sau orice alte obiecte aflate in aer trebuie sa fie aprobata in prealabil de catre Organizator. 22.9. Foc deschis: sursele neprotejate si focul (de exemplu gratare cu carbune) sunt interzise 22.10. Containerele fabricate din materiale combustibile pentru materiale reciclabile si pentru deseurile reziduale nu pot fi amplasate la standuri. Containere pentru materiale reciclabile si deseuri reziduale amplasate la stand trebuie sa fie golite in mod regulat, cel putin in fiecare seara, după inchiderea expozitiei. In cazul in care sunt generate cantitati relativ mari de deseuri combustibile, acestea trebuie sa fie eliminate de mai multe ori pe zi. Expozantul insusi este responsabil pentru eliminarea deseurilor generate in timpul perioadei de amenajare, dezafectare si in timpul expozitiei. 22.11. Permisul pentru depozitarea si utilizarea fluidelor combustibile poate fi emis numai pentru operarea sau demonstratiile cu utilaje. Numai fluidul combustibil necesar pentru functionarea si demonstratia pentru o zi poate fi depozitat la stand. Necesarul pentru o zi trebuie sa fie depozitat exclusiv in recipiente inchise, rezistente la deteriorari. Expozantul trebuie sa furnizeze o semnalizare corespunzatoare a acestora. In plus, agenti de stingere adecvati trebuie sa fie disponibili si amplasati la vedere. Din cauza pericolele speciale implicate este interzisa decantarea lichidelor la stand in timpul orelor de vizitare a expozitiei. In afara orelor de vizitare, aceasta sarcina trebuie indeplinita cu extrema grija si precautie, prin amplasarea unor covoare speciale de protectie (sau luate masuri preventive similare), pentru a se asigura ca solul nu va fi contaminat. Containerele goale care au continut fluide combustibile nu pot fi pastrate sau depozitate la stand. 22.12. Depozitarea si utilizarea gazului comprimat si lichefiat este interzisa. In cazuri speciale, Organizatorul poate da o aprobare scrisa. Gazele toxice nu pot fi folosite. In cazul utilizarii de gaz propan, nu mai mult de un cilindru cu gaz comprimat, cu un continut de pana la 13 kg poate fi utilizat. Stingatoare de incendiu cu agenti de stingere adecvati trebuie să fie disponibile.

23. Legislatia muncii si privind sanatatea si securitatea in munca Expozantul poarta intreaga raspundere pentru respectarea normelor legale privind legislatia muncii, sanatatea si securitatea in munca a persoanelor care sunt prezente la standul Expozantului, a Co-Expozantului (ilor) si in zonele de demonstratii sau care actioneaza la solicitarea si / sau sub indrumarea Expozantului, pe perioada de amenajare / dezafectare și pe perioada de desfasurare a Expoziției.

24. Rute de salvare 24.1. Zonele de circulatie a autospecialelor pentru incendii - caile de acces si zonele de circulatie necesare pentru pompieri si marcate cu semne Interzis Oprirea trebuie sa fie permanent vizibile si clare. Vehiculele si obiectele parcate pe traseele de salvare si zonele de siguranta vor fi eliminate pe riscul si cheltuiala proprietarului. 24.2. Iesirile de urgenta, aleile si caile - caile de evacuare si de salvare sunt semnalizate si trebuie pastrate permanent libere. Deschiderea usilor situate de-a lungul rutelor de evacuare trebuie sa fie posibil de realizat usor si complet, din interior. Usile si iesirile de evacuare, precum si marcajele acestora nu trebuie obstructionate in nici un fel, blocate, mascate de obiecte suspendate sau altfel, facandu-le de nerecunoscut. Culoarele din corturi si aleile din spatiul expozitional nu pot fi obstructionate de obiectele plasate pe ele. In cazuri de urgenta ele servesc drept cai de salvare! 24.3. Dispozitive de siguranta - dispozitivele de siguranta trebuie sa fie accesibile si vizibile in orice moment; acestea nu pot fi acoperite sau obstructionate in nici un fel. 25. Cauze exoneratoare de raspundere 25.1. Organizatorul are dreptul, fara acordul Expozantului, sa anuleze Expozitia sau sa modifice perioada de desfasurare, programul si locatia Expozitiei, in situatii de forta majora, caz fortuit (asa cum sunt definite de legea romana) sau in situatii independente de vointa acestuia si / sau ca urmare a unor actiuni ale proprietarului spatiului. 25.2. In astfel de cazuri, Organizatorul va anunta Expozantul de modificarea perioadei de desfasurare, a programului si / sau locatiei Expozitiei, in scris, in termen de cinci zile de la producerea cazului de forta majora, a cazului fortuit sau a evenimentelor anterior mentionate. 25.3. Organizatorul si Expozantul convin ca raspunderea Organizatorului sa fie exclusa pentru prejudiciile cauzate de acesta asupra bunurilor Expozantului printr-o simpla imprudenta sau neglijenta. 25.4. In cazurile prevazute la art. 25.1., Expozantul nu este indreptatit sa pretinda despagubiri sau alte daune de la Organizator. 25.5. Organizatorul are dreptul sa intreprinda orice actiuni necesare, in limitele legii, pentru asigurarea bunei functionari a Expozitiei. 25.6. Organizatorul isi rezerva dreptul de a emite instructiuni, de a face fotografii si filme cu exponatele si standurile expozitionale si de a le utiliza in scopuri de marketing si promovare.

25.7. Organizatorul nu poate accepta nici o responsabilitate pentru cazurile de raspundere, cu exceptia cazului in care DLG INTERMARKETING, reprezentantii

sai legali sau agentii actionează in mod deliberat sau neglijent. Aceasta restrictionare a raspunderii nu se aplica in caz de vatamare, afectare a integritatii

corporale sau a sanatatii din cauza neglijentei minore in indeplinirea obligatiilor contractuale, incalcari care pun in pericol aplicarea corespunzatoare a

scopului, precum si respectarea clauzelor pe care clientul se bazeaza in permanenta (asa-numitele drepturi cardinale)

26. Alte clauze 26.1. Forest Romania este marca inregistrate si orice folosire a acestora se poate face numai cu acordul scris al DLG InterMarketing. 26.2. Prin transmiterea si semnarea Contractului, Expozantul este de acord ca datele completate sa fie colectate si procesate in baza de date a DLG InterMarketing, DLG International, DLG Service GmbH, DLG Verlag GmbH, DLG e.V. care le pot folosi in scopuri de promovare, marketing si studii de piata.

26.3. Prin transmiterea Contractului si a formularelor (F1), (F2), (F3) si dupa caz (F4)-(F6), Expozantul este de acord sa primeasca pe e-mail, posta, sms, apel telefonic sau alte mijloace de comunicare, informatii referitoare la evenimentele organizate de DLG InterMarketing si partenerii sai.

26.4. Formularele (F1), (F2), (F3) si formularele (F4)-(F6), dupa caz, fac parte integranta din Contract.

26.5. Orice litigiu decurgand din si in legatura cu Contractul, inclusiv referitor la incheierea, executarea sau desfiintarea lui se va solutiona pe cale amiabila intre DLG si Expozant. In caz contrar, partile se vor adresa instantei competente de pe langa Tribunalul Municipiului Bucuresti. In cazul in care Expozantul incalca in mod culpabil una din obligatiile esentiale, prevazute in Contract, Organizatorul este in drept sa rezilieze contractul, fara a mai fi necesara interventia vreunei instante sau efectuarea vreunei proceduri prealabile, instiintand despre aceasta Expozantul, cu plata integral a facturilor emise de catre Organizator.

26.6. Modificarea / completarea contractului se poate efectua doar cu acordul scris al ambelor parti, incheindu-se in acest sens, act aditional, parte integranta din prezentul contract.

26.7. Legea romana guverneaza prezentul contract. 26.8. Contractul a fost incheiat in două exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.

EXPOZANT ORGANIZATOR Prin________________________________________ Prin Corina Mares, Director General

(semnatura & stampila)

(semnatura & stampila) Data:

Data: