Folosirea MICROSOFT WORDword

1.Deschiderea si inchiderea Word-ului

Din desktop-ul Windows-ului 95/98/2000/XP, click ( apasati) pe butonul [Start], pozitionat stanga jos al ecranului. Exista mai multe variante de

pornire a aplicatiei – Word depinzand de cum este configurat Taskbar-ul. In mod normal veti vedea ori o referinta a pachetului Microsoft Office deasupra butonului Programs, ori veti gasi iconita programului Word

parcurgand meniul Programs.

In momentul in care se deschide aplicatia, automat se va deschide un document nou. Veti gasi referinta aplicatiei ”Microsoft Word ” in Taskbar.

Exista, de asemenea, mai multe metode de a inchide aplicatia Microsoft Word. Puteti clica pe meniul FILE din bara de meniuri si apoi clicand pe Exit sau puteti folosi tastatura prin tastele <Alt>+<F4>; mai puteti clica pe butonul [Close] din coltul dreapta sus a ferestrei. Daca nu ati facut nici o modificare in fereastra respectiva a aplicatiei, Word-ul se va inchide fara a mai aparea vreun mesaj.

Este foarte important de a inchide aplicatia Word 7.0 si apoi sa inchideti calculatorul prin selectarea butonului [Start] si apoi Shut Down. Sa nu inchideti computerul doar apasand butonul de ON/OFF deoarece puteti distruge registrii sistemului de operare Windows.

Fereastra de inceput

In mod normal aplicatia Word 7.0 se va deschide maximizata, fereastra ei umpland tot ecranul computerului. Daca nu, click-ati pe butonul maximize .

Bara de titluri

Linia intiala din partea de sus a ecranului este bara de titluri in care va fi scris numele aplicatiei deschise si numele documentului. Daca fisierul nu

este salvat probabil ca numele documentului din bara de titluri va fi Document1 (or Document2, Document3, etc.). In partea dreapta a barei de titluri se vor afla butoanele minimize, restore si close ale ferestrei..

Bara de meniuri

Bara de meniuri este alcatuita dintr-un meniu orizontal din care se deschid mai multe meniuri verticale. Meniurile permit accesul la comenzile Word.

Bara de meniuri contine urmatoarele titluri de meniuri verticale: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows, Help.

Pentru a afisa unul dintre aceste meniuri verticale se aplica un clic cu butonul stang al Mouse-ului pe numele meniului sau se foloseste combinatia de taste < Alt . + litera subliniata din numele meniului. (De exemplu <Alt. + F> pentru meniul File)

Fiecare meniu vertical este format din mai multe comenzi. In cazul in care comanda de meniu are un buton corespondent pe o bara de instrumente, acesta este afisat in dreptul comenzii respective de meniu. Daca comanda poate fi aplicata folosind o combinatie de taste, aceasta combinatie este

afisata dupa numele comenzii.

Activitate :

Mutati cursorul pe bara de meniuri si pe optiunea FILE si vedeti care sunt toate optiunile din acest meniu. Inchideti meniul prin click in afara meniului. Click pe oricare alt meniu cum ar fi de

exemplu EDIT sau FORMAT. Notati faptul ca anumite optiuni din aceste meniuri sunt inactive ceea ce inseamna ca acele optiuni

nu pot fi folosite in momentul respectiv.

Bara de instrumente

Sub bara de meniri se afla bara de instrumente care reprezinta linii de butoane cu simboluri grafice sau iconite. In mod obisnuit vor fi doar instrumentele Standard

si Formatting.

Toate butoanele din bara de instrumente sunt scurtaturile executiei unei actiuni din meniu. Puteti selecta orice bara de meniuri, depinzand de modul

dumneavoastra de lucru sau chiar puteti crea noi instrumente.

Daca asezati Mouse-ul pe oricare din butoanele din bara de instrumente exact sub Mouse va aparea descrierea fiecarui buton in parte.

Rigla orizontala

Rigla orizontala este in fereastra aplicatiei Word implicit in momentul in care se deschide programul si este sub bara de instrumente. Este folosita pentru setarea "intendarii" si a marginilor paginii redactate. In Lectia 3 veti

afla mai multe despre taburi, intendare si marginile paginii.

Bara de stare

In josul ferestrei aplicatiei Word se afla bara de stare. In sectiunea din stanga si din mijloc a barei de stare vor fi afisate numarul paginii si locatia

in care se afla cursorul la momentul respectiv (pe linie si coloana). In partea din dreapta, "OVR" indica, cand este activ, faptul ca este activ

butonul INSERT de pe tastatura (acest lucru inseamna, ca daca avem un text scris, putem scrie peste el ceea ce anume dorim, fara a mai sterge

textul scris anterior)..

Activitate :

Intr-o fereastra noua tastati un document scurt care are cel putin 3 paragrafe si cu cateva fraze in paragraf.

In timp ce tastati veti observa o subliniere cu o linie rosie serpuita. Acest lucru indica faptul ca programul verifica automat corectitudinea scrierii cuvantului. Cuvintele care sunt subliniate nu se regasesc in dictionarul aplicatiei si automat sunt subliniate. Puteti decide sa corectati aceste cuvinte in acel moment sau mai tarziu. Clicand dreapta Mouse pe cuvantul subliniat puteti vedea o lista cu posibilele cuvinte corecte. Puteti sa tastati intentionat un cuvant gresit pentru a testa aceasta facilitate a Word-ului!

2. Salvarea si Inchiderea Documentelor

Inchiderea u 838e41i nui document

Sub meniul FILE exista optiunea Close. Aceasta optiune este folosita pentru a inchide documentul curent din aplicatie. Daca fisierul este salvat sau in acesta nu s-a facut nici o modificare atunci documentul se va inchide fara ca Word-ul sa mai afiseze vreun mesaj. Daca ati facut modificari in document fara sa le salvati va va aparea mesajul, "Do you want to save changes to document?". Cateodata in timp ce lucrati in Word, puteti accidental sa deschideti un document nou. Aceste

ferestre deschise le puteti vedea din meniul WINDOW din bara de meniuri. Aici vor exista toate documentele deschise la momentul respectiv in aplicatie. Pentru a va muta intr-un alt document click pe fisierul pe care doriti din meniul WINDOW. Daca acest document nu il mai utilizati sau texte din el intr-un document nou, puteti sa le inchideti folosind meniul FILE si apoi optiunea Close.

Salvarea unui document cu ajutorul optiunii Save as

Sub meniul FILE din bara de meniuri se afla optiunile Save si Save As.

        Daca lucrati cu un document nou si doriti sa il salvati se va deschide o fereastra in care Word-ul va va cere un nume pentru fisierul dumneavoastra.

        Daca lucrati cu o versiune anterioara a unui document salvat si selectati optiunea Save, Word-ul salveaza documentul fara vreun mesaj de avertizare, iar vechea versiune a fisierului va fi inlocuita cu cea noua..

        Daca selectati optiunea Save As din meniul FILE puteti da un nou nume fisierului dumneavoastra, fara a inlocui textul din varianta initiala.

In afara faptului ca puteti utiliza optiunile din meniul FILE, mai puteti folosi si butonul [Save] din bara de instrumente..

Este foarte important ca in momentul redactarii unui document sa va opriti uneori si sa salvati acest document. Word-ul mai furnizeaza, din cand in cand, si o copie de rezerva a documentului si este proiectat astfel incat in cazul unei caderi de curent sau o defectare a computerului sa nu va pierdeti documentele nesalvate.

Extensia fisierelor Word

Orice fisier Word va avea extensia .DOC. Chiar daca sistemul dumneavoastra de operare nu va afiseaza acest lucru, fisierele au totusi

aceasta extensie.

Lucrul cu discuri externe

Daca aveti, de exemplu, un disc extern sau chiar pe acelasi disc 2 partitii si doriti salvarea documentului in alta parte a discului dumneavoastra, alegeti optiunea "Save in". Click pe sageata de langa optiunea Save in si selectati alt disc sau alt director (folder). Daca ati salvat documentul intai pe discul dumneavoastra si

doriti sa faceti o copie pe o discheta alegeti din nou optiunea Save As si schimbati discul in <A> .

Activitate :

Alegeti documentul creat anterior si salvati-l cu numele "test" intr-un director dorit. Observati care este directorul implicit pe care il foloseste Word-ul pentru salvarea documentelor. Probabil acesta va fi directorul "My Documents" de pe discul C. Folositi optiunea Save As pentru a salva documentul pe un alt disc sau in alt director. Inchideti documentul curent.

Optiunile de deschidere a fisierelor

Fereastra de dialog Open

Cand selectati optiunea Open din meniul FILE, sau clicand pe butonul [Open] din bara de instrumente, sunteti indreptat spre directorul implicit al Word-ului si acesta este probabil directorul "My Documents" de pe discul C. Unii utilizatori folosesc si salveaza toate documentele in acest director, iar altii il impart in subdirectoare sau folosesc directoare dedicate lor. Daca veti cauta un fisier creat intr-un alt director decat „My Documents” veti fi nevoit sa il cautati utilizand optiunea "Look in" din fereastra de dialog "Open".

In fereastra de dialog "Open", numele fisierelor din directorul indicat, apar in casuta care indica numele directorului. Exact ca in sistemul de operare, puteti alege modul in care doriti sa vizualizati documentele dumneavoastra.

Tot in fereastra de dialog "Open" exista un buton [Preview]. Daca selectati sau click pe aceasta optiune puteti vizualiza intr-o casuta alaturata continutul documentului respectiv.

Activitate :

Deschideti fereastra de dialog "Open". Veti vedea ca Word-ul va va duce exact in locul in care ati salvat ultima oara ultimul document. Schimbati calea si mergeti in directorul in care va salvati dumneavoastra fisierele Word. Incercati sa vedeti toate modurile de vizualizare a documentelor cu optiunile [List] si [Details]. Click o data pe un fisier din directorul in care va aflati si apoi pe optiunea [Preview] pentru a vedea continutul fisierului.

Deplasarea in cadrul documentului

In timpul editarii documentelor dumneavoastra aveti nevoie de a diferentia locul in care priviti in document si pozitia (cursorul activ). In momentul in care doriti sa tastati un anumit text in documentul curent acesta va incepe sa plaseze cuvintele exact in punctul in care se afla cursorul. O cale simpla de a muta pozitia cursorului este cu ajutorul tastaturii apasand pe sageti. Puteti, de asemenea, sa schimbati pozitia cursorului click-ind pur si simplu in alta parte a documentului dumneavoastra.

Pentru a va putea uita in alte parti ale documentului fara a muta pozitia cursorului puteti doar sa derulati bara din dreapta ferestrei, pe verticala sau din partea de jos a ecranului, pe orizontala. Aceste bare vor aparea doar in momentul in care nu puteti vedea intregul continut al documentului. Derularea nu va va muta pozitia cursorului.

Cand sunteti in modul de vizualizare Page Layout (acesta gasindu-se in bara de meniuri, View), sageata din partea de jos a barei de derulare va va muta la inceputul paginii anterioare si la inceputul paginii urmatoare intr-un document cu mai multe pagini.

In partea dreapta a barei de derulare orizontala veti gasi butoanele din meniul [View]. In Word exista trei moduri de vizualizare a paginii: normal view, page layout view si outline view . Aceste tipuri de vizualizare sunt folosite pentru a controla modul in care documentul dumneavoastra apare pe ecran si mai pot fi selectare si din meniul VIEW din bara de meniuri.

In unele situatii cand tehnoredactati un text este mai usor sa folositi comenzi de la tastatura pentru a va deplasa in alta parte a documentului dumneavoastra.

In tabelul de mai jos sunt cateva comenzi folosite pentru pozitionarea cursorului in alta parte a documentului:

<Ctrl>+<left arrow> primul inceput de cuvant din stanga <Ctrl>+<right arrow> primul inceput de cuvant din dreapta<Ctrl>+<up arrow> inceputul paragrafului curent sau anterior

<Ctrl>+<down arrow> inceputul paragrafului curent sau urmator<Home> inceputul liniei curente<End> sfarsitul liniei curente

<PgUp> un ecran in sus<PgDn> un ecran in jos

<Ctrl><PgUp> inceputul ecranului curent<Ctrl><PgDn> sfarsitul ecranului curent

<Alt><Ctrl> <PgUp> inceputul paginii anterioare<Alt><Ctrl> <PgDn> inceputul paginii urmatoare

<Ctrl>+<Home> inceputul documentului<Ctrl>+<End> Sfarsitul documentului

Activitate :

Deschideti fisierul "test". Incercati sa derulati documentul cu ajutorul barei de derulare. Notati faptul ca pozitia cursorului

dumneavoastra nu se schimba. In acest moment folositi comanda de la tastatura <Ctrl>+<End>. Unde se muta

cursorul? Folositi <Ctrl>+<Home>. Unde se muta cursorul? Folositi <End> key si apoi <Home>. Lasati acest document

deschis.

3. Notiuni elementare de imprimare

Imprimarea unui document deschis

Pentru a deschide fereastra de dialog "Print" din bara de meniuri, click pe FILE, optiunea Print. ATENTIE: Click-ind pe butonul [Print] din bara de instrumente se trece peste aceasta fereastra de dialog.

Exista trei parti de baza in fereastra de dialog [Print]:

(1) Printer – este optiunea care va permite alegerea unei imprimante in cazul cand sunt instalate mai multe;

(2) Print range – este optiunea care va indica ce parte a documentului doriti sa o imprimati; si

(3) Copies – este optiunea care va permite sa setati numarul de copii a documentului pe care doriti sa-l imprimati.

Fereastra Print range va permite sa alegeti "All" pentru imprimarea intreg documentului; "Current page" pentru imprimarea paginii curente; si "Pages" pentru alegerea imprimarii unei pagini dorite. Dupa ce ati selectat optiunile de imprimare dorite click pe butonul [OK] din partea dreapta-jos a ferestrei de dialog pentru a trimite documentul catre imprimare.

In fereastra "Copies" veti observa numarul de copii pe care doriti sa-l imprimati si modul in care le va imprima, grup sau interpolate.

Pre-vizualizarea (Print Preview)

O importanta caracteristica a Word-ului este posibilitatea pre-vizualizarii unui document inainte de imprimare. Din bara de meniuri se selecteaza optiunea FILE, Print Preview, sau click pe butonul [Print Preview] din bara de instrumente. Fereastra "Print Preview" are un set de instrumente proprii care permit controlul asupra dimensiunii paginii pe ecran. Daca sunteti multumiti de modul de vizualizare a documentului puteti imprima direct din aceasta fereastra. Pentru a va intoarce in document din fereastra de Print Preview, click pe butonul [Close].

Prin folosirea acestei optiuni din Word puteti vizualiza orice document inainte de imprimare si puteti evita orice eroare de imprimare.

Activitate :

Avand fisierul "test" deschis, selectati File, apoi Print Preview din bara de meniuri. Experimentati acest lucru si cu butonul de Print Preview din bara de instrumente. Daca sunteti multumiti de modul in care ati redactat documentul, click pe butonul [Print] din fereastra Print Preview si trimiteti documentul spre imprimare.

4. Selectarea textului

Moduri simple de selectie a textului

Trebuie sa fim atenti la pozitia cursorului in momentul in care se selecteaza un text. Cursorul este acea linie verticala intermitenta.

Exista doua moduri de baza de selectie a unui text:

        Folosind Mouse-ul. Mutati cursorul la inceputul sau la sfarsitul unui text de selectat si tinand apasat stanga Mouse se misca Mouse-ul deasupra textului dorit spre selectare.

        Folosind tastatura. Mutati cursorul la inceputul sau la sfarsitul unui text de selectat apasati tasta <F8> si folositi sagetile de pe tastatura pentru selectarea textului dorit. Apasati tasta <Esc> la sfarsitul selectiei. O alta metoda este aceea in care se tin apasat alternativ tastele <F8> si <Esc> si se face dublu click pe butonul [EXIT] din bara de stare.

Pentru deselectarea textului, click in afara textului selectat, exceptand bara de selectie.

Selectarea folosind Mouse-ul

Unul din lucrurile bune pe care il detine sistemul de operare Windows este faptul ca putem face un lucru prin mai multe metode. Selectarea textului nu este o exceptie.

In tabelul de mai jos se gasesc mai multe tehnici de selectare a textului cu ajutorul Mouse-ului:

Un cuvant Dublu click pe cuvant. O linie Click o singura data in bara adiacenta de selectie.

Pentru selectarea mai multor linii te text se tine apasat stanga Mouse si se misca Mouse-ul, in bara de selectie,

in directia dorita de selectare a liniilor. O fraza Tinand apasat pe tasta <Ctrl> faceti click pe un cuvant

din fraza respectiva. Un

paragrafClick de trei ori pe un paragraf dorit spre a fi selectat

sau dublu click pe directia paragrafului in bara de selectie.

Intregul document

Clicand de trei ori pe bara de selectie.

Activitate :

Deschideti document "test" din Lectia 1. Selectati o fraza si ingrosati cuvintele cu ajutorul butonului [Bold] din bara de

instrumente. Selectati alt cuvant cu ajutorul click-ului dublu si apoi tastati un alt cuvant deasupra lui. Exersati selectarea unei

linii intregi si a unui paragraf prin toate metodele.

5. Mutarea si copierea unui text

Folosirea butoanelor de pe bara Standard

Acum ca stiti cum sa selectati un text, trebuie sa va familiarizati cu procedeele folosite in toate tipurile de documente – taierea si copierea textului. Cu textul selectat, efectuati click pe butonul [Cut] de pe bara standard pentru a spune Word-ului 7.0 sa taie textul selectat si sa-l puna in zona speciala de memorie a Windows-ului numita Clipboard. Odata ce ati taiat textul selectat, mutati cursorul

intr-o noua locatie si click o singura data pe butonul [Paste] (care arata ca un Clipboard). Acum informatia din Clipboard este lipita in noua locatie a cursorului Mouse-ului.

Butonul de taiere [Cut] va fi reprezentat intotdeauna in Windows ca un foarfece, dar imaginile folosite pentru copy si paste vor varia de la un program la altul. Oricum, ordinea butoanelor pe Toolbar este intotdeauna aceeasi...de la stanga la dreapta, primul [Cut] , apoi [Copy] si [Paste] .

Odata ce ati selectat textul, puteti de asemenea sa-l copiati. Butonul de copiere [Copy] este urmatorul dupa [Cut], si este reprezentat de doua bucati de hartie. Daca faceti copy, textul selectat ramane pe ecran (selectat). Apoi, mutati cursorul intr-o noua locatie (in cadrul aceluiasi document sau intr-un document nou) si efectuati click pe butonul [Paste]. Acum, aveti doua copii ale textului selectat – una in locatia originala a textului si una in noua locatie.

Odata ce a-ti lipit ceva, informatie este inca in Clipboard. Daca dumneavoastra mutati cursorul in alta locatie (in oricare loc din curentul document sau in altul), puteti click-a in continuare pe butonul [Paste] pentru a repeta ceea ce se afla in memoria Clipboard. Acest lucru este folositor atunci cand repetati ceva de multe ori intr-un document sau in mai multe documente.

Lipirea functioneaza in toate aplicatiile Windows

Cu toate ca in acest curs dumneavoastra lucrati doar cu Word 7.0, puteti copia si lipi in toate aplicatiile. De exemplu, intr-ul tabel Windows, puteti

selecta o parte a tabelului, click-ati pe butonul [Copy] pentru a pune informatia in Clipboard, comutati apoi pe programul Word 7.0si click-ati pe

butonul [Paste] pentru a insera informatia in acel loc. Copierea intre aplicatii poate sa nu transfere informatia in formatul in care il doriti,

experienta va va invata cand aceasta metoda trebuie folosita pentru transferarea informatiilor dintr-o aplicatie in alta.

Folosirea meniului de scurtaturi

Meniul de scurtaturi va ofera posibilitatea sa mutati sau sa copiati textul selectat. Cu ajutorul cursorului Mouse-ului in orice parte a textului selectat efectuati click dreapta

In acest meniu sunt doua optiuni Cut si Copy. Dumneavoastra veti efectua:

1.     click pe oricare optiune (Cut sau Copy) pe care o doriti

2.     mutati cursorul catre locatia dorita

3.     apasati click dreapta pentru a aparea meniul de scurtaturi inca o data, si

4.     selectati Paste.

Aceasta metoda este putin mai complicata daca sunteti un incepator in folosirea Mouse-ului. Oricum, este eficienta pentru ca dumneavoastra sa nu „irositi” timp mutand pointerul Mouse-ului inainte si inapoi intre text si butoanele din partea de sus ecranului.

Folosirea barei Menu

Un al 3-lea fel de a muta sau copia informatia dupa ce a-ti selectat-o este:

1.     click pe bara EDIT

2.     click pe Cut sau Copy din meniul cazator

3.     mutati punctul de insertie intr-o noua locatia

4.     click pe EDIT inca o data, si

5.     apoi Paste.

O sa observati ca indiferent ce comanda a-ti efectuat cut sau copy catre Clipboard, optiunea Paste este clar vizibila. Inainte ca textul sa fie pus in Clipboard, optiunea Paste este dezactivata.

Folosirea tastelor

Daca va uitati la meniul cazator EDIT veti observa ca pot fi folosite si comenzi de la tastatura pentru mutare ,copiere si lipire.

Cut <Ctrl>+<X>

Copy <Ctrl>+<C>

Paste <Ctrl>+<V>

Acestea sunt intr-adevar folositoare, mai ales atunci cand dumneavoastra tastati si nu vreti sa va opriti si sa ajungeti la Mouse pentru a taia , copia

sau lipi o selectie.

Combinati aceste metode daca doriti

Odata ce un text este selectat, puteti combina aceste moduri de taiere, copiere sau lipire. Astfel, puteti click-a pe Cut din meniul de scurtaturi, mutati punctul de insertie catre locul dorit, si apoi apasati <Ctrl>+<V>

pentru a-l lipi.

Activitate

Deschideti fisierul „test”. Selectati doua paragrafe alaturate si efectuati click dreapta pe zona selectata. Alegeti Cut din meniul de scurtaturi. Mutati punctul de insertie catre sfarsitul documentului si apoi alegeti Paste din meniul de scurtaturi de pe click dreapta. Reselectati acelasi paragraf si folositi combinatia de la tastatura <Ctrl>+<X> pentru a taia selectia, mutati punctul de insertie inapoi unde a fost paragraful initial si folositi <Ctrl>+<V> pentru a-l lipi acolo. Salvati aceasta versiune a fisierului "test 1."

6. Folosirea barei Formatting

Cunostinte de baza

Bara Standard si bara Formatting se folosesc intotdeauna la activarea unei portiuni sau pentru efectuarea unei actiuni obisnuite in Word. Aceste butoane dubleaza obiectele pe care le gasim in meniuri, dar sunt foarte folositoare daca utilizam o optiune foarte mult. Bara Formatting este de obicei orizontala deasupra riglei, si aceasta este activa la start. Bara Formatting include aceste meniuri derulante care controleaza tipul documentului, fontul si marimea caracterelor, tipul caracterelor (ingrosat, subliniat sau italic), alinierea textului, marcarea si numerotarea listelor distantiere si rigla.

Daca puneti cursorul Mouse-ului deasupra unui buton al barei Formatting, un indiciu va va aparea despre functia acelui buton. Unele din aceste

butoane vor fi aratate in aceast ghid.

Acestea sunt obiectele standard din bara Formatting (de la stanga la dreapta cum va uitati la ecran):

Style Schimba stilul textului selectat Font Schimba fontul textului selectat

Font Size Schimba marimea caracterelor textului selectat

Bold Subliniaza caracterele textului selectatItalic Inclinarea caracterele textului selectat

Underline Subliniaza caracterele textului selectat Highlight Scoate in evidenta textul prin colorarea lui

Align Left Aliniaza la stanga paragraful selectat Center Centreaza paragraful selectat

Align Right Aliniaza la dreapta paragraful selectatJustify Aliniaza stanga-dreapta paragraful selectat

Numbering Numeroteaza paragraful selectatBullets Adauga marcaje paragrafului selectat

Decrease Indent Scade distanta dintre paragrafele selectate Increase Indent Creste distanta dintre paragrafele selectate

Borders Afiseaza bara de chenare

Lucrul cu fonturi

Daca click-ati pe butonul [Font] , o lista cu toate fonturile disponibile pentru imprimanta si copia dumneavoastra de Word va aparea. Cand tastati text, selectand un font din aceasta lista incepe sa fie folosit pana in momentul in care alt font este selectat. Puteti de asemenea sa selectati textul care a fost deja introdus, folosind orice tehnica de selectare, si sa schimbati fontul.

Sunt simboluri in fata fiecarui font. Imprimanta micuta inseamna ca fontul acela este un font al imprimantei, de exemplu CG Times pentru HP LaserJet III or IV. Cele mai des intalnite simboluri vor fi TT pentru fonturile TrueType (fonturi software).

Daca impartiti aceste fonturi cu alte persoane, tineti minte ca acele persoane s-ar putea sa nu aiba aceleasi fonturi ca dumneavoastra. Daca folositi un font pe care altii nu il au, Word va transforma textul in alt font, care poate schimba aspectul documentului.

Click-ati pe butonul [Font Size] pentru a vedea o lista cu marimile pentru fontul curent. Marimea fontului va depinde de fontul care este selectat. De exemplu fontul Courier va va da doar cateva posibilitati, in timp ce atunci cand selectati un font TrueType, in mod normal veti vedea o lista de optiuni de la 8 la 72. In plus daca selectati o marime a fontului din lista cazatoare, puteti selecta marimea prin tastarea directa in acea casuta a numarului. Marimea fontului – in puncte – vine de la optiunile tipului fontului. 72 de puncte reprezinta un inch, 36 de puncte reprezinta jumatate de inch, etc. Ca si schimbarea fontului, schimbarea dimensiunii fontului afecteaza textul care este introdus dupa schimbare. Pentru a ajusta fontul sau marimea fontului unui text existent trebuie selectat textul inainte de a alege un font sau o marime a fontului diferite.

Daca se selecteaza un font diferit sau o alta marime a fontului, numele fontului activ si marimea apar ca si eticheta pe buton. Fonturile si marimile fonturilor pot de asemenea fi selectate din bara de meniu folosind FORMAT, Font.

Activitate

Folositi butoanele pentru font de pe bara de instrumente destinate formatarii si selectati Times New Roman sau CG Times pentru tipul fontului, si 12 puncte pentru marime. Apoi, trebuie sa creati un document care sa fie de cel putin o jumatate de pagina, si care are trei titluri pentru sectiunile din document. De exemplu, „Primele mele experiente in domeniul calculatoarelor, Lucruri care imi plac la Word, Opinii despre calculatoare in viitor”. Dupa ce creati acest document salvati-l cu numele „experiente in domeniul calculatoarelor”.

Fiti siguri ca ati pastrat o copie a acestui document pentru a lucra mai tarziu cu el.

Selectati titlurile si folositi butoanele pentru font de pe bara de instrumente destinate formatarii pentru a selecta ca tip al fontului Arial si 20 puncte ca marime.

Selectati cateva paragrafe si schimbati marimea fontului la 10 puncte.

(Modurile scrierii)Type Attributes

Modurile scrierii pot fi normal, ingrosat (bold), (caracter)cursiv (italic) si subliniat. Se poate schimba acest tip al unui text existent prin selectarea lui apoi click-ind pe butoanele bold, italic sau subliniat de pe bara de instrumente destinate formatarii. Modul implicit al scrierii este normal. Pentru a introduce un text nou cu un tip diferit al scrierii, click-ati pe butoanele destinate modurilor ([Bold] , [Italic] , sau [Underline] ), scrieti textul, apoi click-ati pe acelasi buton pentru a nu scrie in acelasi mod pentru textul ce urmeaza. Modurile scrierii pot fi, de asemenea, selectate din bara de meniu folosind FORMAT, Font.

Daca preferati sa folositi tastatura pentru modul scrierii, puteti folosi una din urmatoarele combinatii de taste pentru a ajunge la acelasi rezultat:

<Ctrl>+<B> Bold

<Ctrl>+<I> Italic

<Ctrl>+<U> Underline

Activitate

Folosind documentul numit „experiente in domeniul calculatoarelor”, transformati unul dintre titluri ingrosat, unul dintre titluri cursiv, si altul subliniat. Adaugati titlul „Experiente in domeniul calculatoarelor” la inceputul documentului, si faceti-l ingrosat, cursiv si subliniat. Nu salvati aceste modificari.

Butoanele destinate alinierii

Butoanele pentru alinierea textului prezinta patru optiuni pentru modul in care liniile textului apar intre marginile din dreapta si din stanga.

stanga textul se aliniaza in marginea stanga, dar este neuniform in marginea dreapta

dreapta textul se aliniaza in marginea dreapta, dar este neuniform in marginea stanga

central centreaza textul intre cele doua margini justify textul se aliniaza in ambele margini, dar numai daca

textul se intinde de la o margine pana la cealalta; liniile care sunt mai scurte nu suporta nici o

transformare

Butonul pentru alinierea care este pe moment in efect are o tenta de culoare mai luminoasa decat celelalte trei ca si cum ar fi „apasat”. Asa cum fonturile pot varia de la un capat al celalalt al documentului, alinierea poate varia de la o parte la alta. Alinierea textului poate fi selectata si din meniu folosind FORMAT, Paragraph.

Activitate

Folositi acelasi document numit „experiente in domeniul calculatoarelor”. Mutati punctul de insertie la inceputul documentului. Alegeti fiecare setare ale alinierii textului, pe rand, si observati rezultatele pe ecran. Schimbati the justification inapoi spre stanga inainte de a continua.

Selectati/grupati (Block) un paragraf si schimbati the justification pentru a-l centra folosind butoanele de pe bara de instrumente destinate formatarii. Click-ati o data in interiorul paragrafului si uitati-va la butoanele destinate alinierii textului. Cu ce s-a schimbat butonul [Center]?

Butoanele destinate stilului si chenarului

Butonul [Style] permite aplicarea unui stil asociat cu documentul dumneavoastra. Stilurile sunt moduri de aplicare a codurilor de formatare, si sunt in special folositoare in documente mai lungi si cand se creaza o serie de documente care vor avea o infatisare asemanatoare. Stilul poate fi selectat si din bara de meniu folosind FORMAT, Style. Aceasta trasatura depaseste scopul introductiv al acestei parti si nu se va mai detalia.

Butonul destinat chenarului de pe bara de instrumente destinata formatarii afiseaza bara de instrumente destinata chenarului pentru a adauga repede chenare la paragrafele, celulele unui tabel, cadrele sau graficele selectate. Bara de instrumente destinata chenarului nu va fi aprofundata in acest moment.

7. Folosirea barei Standard

Bara Standard va fi in mod normal afisata deasupra barei Formatting in partea de sus a ecranului. Este asemanatoare cu bara Formatting in sensul ca iti ofera posibilitatea de a realiza o functie. La fel ca si bara

Formatting, daca pozitionati pointerul Mouse-ului deasupra unui buton, Word-ul va va afisa numele butonului intr-o casuta mica, denumita si

ToolTip

Daca trebuie sa vedeti care bara este folosita, puneti pointerul Mouse-ului pe bara Standard si apasati click dreapta. O lista a posibilelor bare apare in partea de sus a listei cazatoare. Acolo ar trebui sa fie bifat in fata barei

Standard. Daca nu, executati click pe obiect pentru a-l selecta.

Este posibil ca cineva sa fi schimbat bara Standard, dar in Word-ul 7.0 original bara Standard are aceste optiuni de la stanga la dreapta:

New Deschide un document nou, un document gol

Open Afiseaza casuta de dialog prin care deschizi un document existent deja

Save Salveaza documentul curent pe disk

Print Imprima documentul curentPrint Preview Afiseaza cum va arata documentul

imprimatSpelling Verifica corectitudinea gramaticala a

cuvintelor din documentul curentCut Muta portiunea de document selectata in

ClipboarCopy Copie portiunea de document selectata in

ClipboarPaste Copie continutul Cipboard-ului in zona de

insertie a documentului curentFormat Painter Copiaza formatarea textului selectat pentru

textul urmatoarei sectiuni de textUndo Reface ultima schimbare din documentRedo Inverseaza ultima actiune ce a fost refacuta

Auto Format Formateaza automat sectiunea curenta de document

Insert Address Insereaza o adresa de e-mail in document Insert Table Insereaza un tabel

Insert Microsoft Excel Worksheet

Insereaza o foaie de lucru Excel

Columns Schimba numarul de coloane de text din pagina

Drawing Activeaza bara Drawing pentru a putea sa adaugati un obiect sau un desen

documentuluiShow/Hide Arata caracterele ascunse, neimprimabile

ale documentuluiZoom Control Mareste sau micsoreaza continutul

documentului cu procentul zoom-ului precizat

TipWizard Va da un ajutor pertinent pentru a va usura munca

Help Va arata informatii ajutatoare indiferent pe ce veti da click in continuare

Cateva dintre aceste optiuni for fi explicate mai tarziu in cursurile electronice, iar altele depasesc scopul acestui ghid.

Efectuand click dreapta din Mouse pe bara Standard, puteti de asemenea ajusta felul de afisare a barei. Selectand Toolbars...din lista cazatoare, puteti ajusta marimea si culoarea butoanelor barei. Daca selectati „large buttons” pe monitor va aparea un set de butoane cu rezolutia de 640 x 480 pixeli, din care dumneavoastra veti vedea doar 18 butoane. Pentru a vedea toate cele 22 de butoane, puneti pointerul Mouse-ului pe bara Standard unde nu este nici un buton, si trageti bara in aria documentului. Acum o sa vedeti toate butoanele. Trageti apoi bara la loc daca doriti asta.

Activitate

Cu exceptia butonului de corectie gramaticala , dumneavoastra ar fi trebuit sa fi folosit deja primele 9 butoane in primele doua

lectii. Deschideti documentul „experientei pe calculator” si corectati folosind butonul [Spelling]. Daca trebuie, faceti cateva greseli deliberat pentru a vedea cum functioneaza instrumentul

de corectare. Alta metoda de a porni cautarea greselilor este selectand TOOLS apoi Spelling din bara de meniuri. Salvati documentul „experientei pe calculator ” cand a-ti terminat.

Lista comenzilor:

FORMAT, Font Schimba atributele font-ului caracterelor si spatierea textului selectat

FORMAT, Paragraph

Schimba aspectul paragrafului selectat

FORMAT, Tabs Controleaza pozitia si alinierea tab stop-urilorFILE, Page Setup Printre ale lucruri, schimba marginile sectiunii

curente, sectiunii selectate, sau intregului document

TOOLS, Spelling Verifica corectitudinea gramaticala a documentului curent

VIEW, Toolbars or VIEW, Rulers

Foloseste bifarea sau debifarea acest meniu pentru afisarea barei Ruler si altor bare pe ecran

VIEW, Zoom Controleaza cat de mare sau mic va aparea pe ecran documentul

8. Principiile de baza ale antetului si subsolul

Antetele si subsolurile va lasa sa imprimati informatia pe fiecare pagina sau pe paginile specificate a numarului paginii, numarul total de pagini,

titlul, subiectul documentului, etc. Antetul este afisat si imprimat in partea de sus a paginii, in timp ce subsolul este pozitionat in partea de jos a

paginii. Ambele, antetul si subsolul sunt la margine, astfel ca nu trebuie sa reduceti dimensiunile spatiului pentru text a documentului. Antetele si subsolurile pot fi identice pe toate paginile sau pot varia pe parcursul

documentului.

Crearea unui antet sau a unui subsol

Pentru a crea un antet sau un subsol selectati VIEW, apoi Header and Footer din bara de meniuri. Veti fi pozitionat in Page Layout View si bara Antetului si Subsolului va aparea. Cursorul se va duce automat in partea de sus a paginii pentru a va lasa sa incepeti crearea sau modificarea Antetului.

Butoanele din bara Header and Footer, de la stanga la dreapta sunt:

[Switch Between Header and Footer]

Face trecerea intre antet si subsol

[Show Previous] Arata antetul sau subsolul paginii anterioare[Show Next] Arata antetul sau subsolul paginii urmatoare

[Same as Previous] Indica Word-ului sa faca antetul paginii sau subsolul identice ca la pagina precedenta

[Page Numbers] Adauga numarul paginilor in subsolul sau in antetul paginilor

[Date] Adauga data curenta antetului sau subsolului paginii

[Time] Adauga data curenta sistemului in antet sau in subsol

[Page Setup] Afiseaza casuta de dialog "Page Setup" [Show/Hide

Document Text] Arata sau ascunde texul documentului

[Close] Inchide casuta antetului sau subsolului, facand sa dispara bara si revenind la modul

de vizualizare normala

Activitate

Folositi fisierul „experienta pe calculator” de la lectia 1. Duceti-va la prima pagina. Selectati VIEW, apoi Header and Footer. Bara

antetului si subsolului va aparea. Cursorul se va duce automat in partea de sus a paginii. Acolo e locul unde antetul va fi inserat.

Urmati acesti pasi:

        Tastati numele dvs.

        Apasati <Enter>

        Tastati: Gandurile mele despre computer

        Apasati <Enter> pentru a trece la randul urmator

        Apasati butonul [Align Right] de pe bara Formatting

        Tastati: Pagina

        Apasati tasta dreptunghiulara Space a tastaturii cate o data dupa fiecare cuvant al paginii in antet sau in subsol, apasati butonul stanga al Mouse-ului pe butonul [Page Numbers] pentru a introduce numarul paginii

        Apasati butonul stanga al Mouse-ului pe butonul [Close] pentru a opri crearea antetului.

Uitati-va la fiecare pagina pentru a va asigura ca antetul apare pe toate paginile. Salvati aceasta versiune noua a „experientei pe computer”.

Variatii ale antetului si subsolului

Folositi FILE, Page Setup pentru a controla variatiile antetului si subsolului in documentul dumneavoastra. Spatiul inconjurator ariei de scriere va da posibilitatea sa ajustati distante, antetul sau subsolul vor fi pasate din partea de sus a paginii. Din oficiu, partea de sus a casutei antetului si partea de jos a casutei subsolului sunt cu jumatate de inch fata de muchia paginii, dar aceasta distanta poate fi modificata pentru intregul document, sau din acel punct in continuare.

Spatiul de demarcare va lasa sa indicati daca antetul si subsolul trebuie sa fie diferit in paginile cu sot sau in cele fara sot, sau diferit in prima pagina a documentului(sau intr-o sectiune a documentului).

9. Marcarea si numerotarea enumerarilor

Folosirea [Bullets] si [Numbering]

O cale rapida de creare a listelor marcate este folosind butonul [Bullets] din bara Formatting. Cand efectuati click pe acest buton, Word preia ultimul marcaj sau ultimul tip de numerotare pe care ati folosit-o, chiar daca aceasta este din sectiunea anterioara. Urmarind marcajul sau numerotarea, punctul de insertie se muta catre urmatorul tabulator si in acel punct al documentului, asteapta ca dumneavoastra sa tastati informatii. Cand apasati tasta <Enter>, un nou marcaj (sau numar) va aparea.

Cand ati terminat lista apasati tasta <Backspace> pentru a sterge ultimul obiect. Butonul [Numbering] poate fi folosit in acelasi fel pentru a crea o lista numerotata.

Exercitiul 1

Folositi acelasi fisier „experienta pe computer” din exercitiile anterioare. Duceti-va la capatul documentului si tastati propozitii ca:

Acestea sunt lucruri pe care le fac de obicei pe computer:

Apoi apasati <Enter> pentru a va duce la o linie noua. Acum faceti click pe butonul [Bullets] de pe bara Formatting. Tastati cateva linii in aceasta enumerare, apasati butonul <Backspace> pentru a stopa enumerarea. Salvati aceasta noua versiune a „experientei pe computer”.

Folosirea casutei de dialog Bullets and Numbering

Daca faceti click pe butonul FORMAT al barei de meniuri, acolo este o optiune pentru Bullets and Numbering. Casuta de dialog "Bullets and Numbering" are tabulaturi pentru ambele liste atat cea marcata cat si cea numerotata care va va lasa sa alegeti dintr-o varietate de stiluri de marcaje si numerotari.

In ambele taburi, alegeti stilul care-l doriti prin click-area pe una din cele 6 casute care sunt afisate. Casuta va deveni conturata in albastru ca indicator vizual cand aceasta a fost selectata. Schimbarile aspectului pentru a reflecta schimbarea de formatare vor rezulta din folosirea acestei sectiuni. La fel ca si cand folositi optiunea buton, folositi tasta <Backspace> pe o linie pentru a stopa secventa de marcaje sau numerotare.

Activitate

Folositi acelasi document "experienta pe computer". La sfarsitul listei adaugati propozitia:

Sunt lucruri pe care as vrea sa le invat in urmatorul an:

Apoi apasati tasta ENTER.

Dupa ce ati facut acest lucru faceti click pe meniul FORMAT, submeniul Bullets & Numbering. Selectati "Numbered tab" si apoi click pe ok. Veti vedea un numar in loc de marcaj. Tastati cel putin 4 caractere diferite; de fiecare data cand veti apasa tasta ENTER, va aparea un nou numar. Cand ati terminat cu numerotarea, apasati tasta Backspace ca in precedenta actiune. Salvati aceasta versiune sub denumirea de "computer experiences".

Folositi Mouse-ul si selectati unul din caracterele de la mijloc (al 2-lea sau al 3-lea) si stergeti acel rand. Ce se va intampla cu randurile ramase? Lasati acest document pe ecranul monitorului.

Ajustarea spatierii

Sunt cateva optiuni pentru modificarea pozitiei relative a marcajelor sau numerelor in text. Aceste optiuni sunt disponibile click-and butonul

[Modify] din bara "Bullets and Numbering". Depinzand de care dintre cele doua taburi au fost selectate Marcaje sau Numerotari, casuta de dialog "Modify Bulleted List” sau "Modify Numbered List" va aparea. Optiunea

pentru ajustarea pozitiei marcajelor sau numerotatiilor sunt in esenta la fel. Puteti ajusta lista textului (unde marcajul sau numerotarea este aliniata in

spatiul rezervat acesteia), distanta de la marcaj sau de la numerotare catre text. Puteti controla distantele fata de marginea paginii din aceasta casuta de dialog. Cea mai buna cale pentru a intelege cum functioneaza

aceste lucruri este sa le incercati.

Activitate

Folositi acelasi document „experienta pe computer” de la exercitiul 2 si exersati schimbarea pozitiei setarilor in aceasta

parte a documentului pentru a aduce marcajele si numerotarile mai aproape de text. Exersati si alte posibilitati de asezare

pentru a le observa efectul. Nu trebuie apoi sa salvati documentul.