7/31/2019 Curs 1 Fitness

1/17

ABORDAREA SISTEMIC A

MANAGEMENTULUIORGANIZAIEI SPORTIVE

7/31/2019 Curs 1 Fitness

2/17

Din punct de vedere conceptual cuvntul organizaie" are trei semnificaii:casistem, ca activitate(ca aciune de organizare), cadru de referin(realizat duporganizare).

Organizaia reprezint un sistem socio-tehnic sau social orientat ctre un scop ipentru un obiectiv.

Ca activitate, organizaia este o structur ce se comport ca un model de ordinebazate pe reguli, pe crearea de relaii inter-umane i urmrete definireavalorilor, a comportamentelor i a obiectivelor.Ca i cadru de referin, organizaia este o reea de relaii i interaciuni,structuri i procese formale i informale care sunt create sau se creeaz pentru ase ndeplini un obiectiv, urmrind dezvoltarea relaiilor i interaciunile ntre

indivizi, informaii n funcie de elementele culturale specifice fiecrui sistem.

Salah E. Elmaghraby consider c unsistem este o reuniune de elemente care

interconditioneazntre ele si carefunctioneaz n scopul realizrii unuiobiectiv comun.

7/31/2019 Curs 1 Fitness

3/17

Sistemele dinamice complexe, n care se ncadreaz organizatia sportiv, secaracterizeaz prin faptul ca evolueaz pozitiv n timp sub aspectul dezvoltrii, avndopt caracteristici.

Specificitatea elementelor n sensul c fiecarui element i sunt caracteristice anumite

proprieti calitative.Integritatea organizaiei sportive, care este dat de conexiunile dintre elemente astfel nctfunctionarea lor normal devine posibil doar n cazul existentei ansamblului sistemului;

Ierarhizarea asigur subordonarea ntre elemente i subsisteme pe seama relatiilor deincluziune, fiind posibil acordarea unor prioriti.

Reglarea reprezint procesul prin care mrimile de ieire sunt meninute ntr-o anumit

dependen fa de mrimile de intrare:Autoreglarea, este procesul prin care elementele de intrare se modific n raport cu cele deiesire.

Dinamismul, este proprietatea de a faceposibil modificarea n timp a structurii i avariabilelor sistemului ntre ele, numrul si legturile din cadrul sistemului .

Adaptabilitatea i stabilitatea reprezint capacitatea sistemului de a se adapta n mod

continuu la influentele mediului nconjurtor, mentinndu-i starea de functionare ntre anumitelimite.

Finalitatea, respectiv orientarea permanent a sistemului catre ndeplinirea anumitorobiective. Finalitatea este nsasi ratiunea de a exista a fiecarui sistem.

Functionarea sistemului const n transformarea elementelor de intrare n elemente de iesire,care tind sa ating obiectivele propuse. Transformarea are loc n cadrul subsistem detransformareului, care este definit ca structura de transformare a sistemului.

7/31/2019 Curs 1 Fitness

4/17

Entropia reprezint tendina de dezorganizare a unui sistem.

SISTEMUL MANAGERIAL AL ORGANIZAIEI SPORTIVE este format dintotalitatea organismelor i functiilor de management, Adunarea Generala aAsociailor, Consiliul de Administratie, preedinte, manager tehnic, contabil sef,

sefii de servicii, antrenorii, sportivii.

Sistemul managerial este definit ca ansamblul elementelor cu carater decizional,organizatoric, informational, motivational etc. din cadrul organizaiei, prinintermediul cruia se exercit ansamblul proceselor i relatiilor de management, nvederea obinerii unei eficiente si eficaciti ct mai mari (Nicolescu si Verboncu,1999).Reiese c sistemul de management esteformat din cinci componente:subsistemul organizatoric;subsistemul informational;subsistemul decizional;subsistemul metode si tehnici de management;subsistemul alte elemente de management.

7/31/2019 Curs 1 Fitness

5/17

Subsistemul organizatoricreprezint ansamblul elementelor de naturorganizatoric prin care managementul asigur organizaiei sportive o arhitecturintern care s fie n concordan cu misiuneapromovarea activitilor sportive.La acestea se adaug concepiile i atitudinile echipei manageriale n legtur cuprocesele organizatorice, structurile i relaiile dintre compartimente i angajai. ncadrul subsistemului organizatoric:

prima dimensiune este cea structuralcare defineteconfiguraia intern a organizaiei sportive i cuprinde:regulamentul de organizare i funcionare, organigrame,statul de funcii, fia postului etc. Structura organizatoricscoate n eviden compartimentele organizaiei,

configuraia intern a lor i relaiile dintre ele. cea de-a doua dimensiune a organizrii este ceaprocesualcare definete multitudinea de procese necesare realizriiobiectivelor organizaiei.

cea de-a treia dimensiune a organizrii este cea informalcarereprezint ansamblul gruprilor i relaiilor inter-umane spontanestabilite ntre angajaii aceleai organizaii i care vizeazsatisfacerea unor interese personale. Dac se realizeaz oarmonizare ntre organizarea formal i cea informal se pot obineperformane organizaionale.

7/31/2019 Curs 1 Fitness

6/17

n proiectarea subsistemului organizatoric trebuie parcurseurmtoarele etape:

identificarea elementelor componente ale organizrii procesualeexistente n organizaie;

repartizarea componentelor organizrii procesuale identificatepe posturi i compartimente;

dimensionarea numrului de posturi, compartimente i funciide conducere n raport cu volumul i complexitatea elementelorcomponente ale organizrii procesuale.

Subsistemul informaionalreprezint ansamblul elementelor de natur informaional(date, informaii, fluxuri, proceduri i mijloace de prelucrare) existente n cadrul uneiorganizaii sportive care are drept scop asigurarea suportului informaional necesarpentru realizarea obiectivelor. Subsistemul informaional are un rol vital n cadrulsistemului de management sportiv fiindc asigur un grad sporit de cunoatere alsistemului condus de ctre decident .

Funciilesubsistemuluiinformaionalsunt de natur:decizional;operaional;documentar.

n subsistemul informaional sportiv a fost inclus un subsistem informaticcare are ca atribuii: culegerea, transmiterea i prelucrarea informaiilor cuajutorul calculatorului electronic care confer o acuratee i o vitezsuperioar dar i o prelucrare, vehiculare i nregistrare mai eficient, iarbazele de date dobndesc o securitate sporit. Subsistemul informatic estecompus din hardware, software, fiiere, baza de date, metode de colectare,

proceduri de stocare, prelucrare i circulaie a informaiilor. Pe lngaceste elemente componente se includ resursele umane formate dinspecialiti informaticieni, programatori i analiti.

7/31/2019 Curs 1 Fitness

7/17

n cadrul organizaiilor sportive distingem dou tipuri de informaii ianume:informaiile interioarecare se dezvolt i se pstreaz n cadrulorganizaiei. Reprezint cel mai uzitat tip de informaie i cel mai accesibilunui manager, oferind date cu privire la personal, buget, inventar, planuri deorganizare pe termen lung, evidene contabile i msuri financiare, rapoarteanuale, planuri calendaristice (anuale, semestriale, lunare etc.), regulamenteinterioare legate de politica de personal;informaiile exterioareprovenite de la alte organizaii sau surseexterioare. Sursele externe cuprind organizaii internaionale, organizaiinaionale, asociaii profesionale, sisteme de regsire a informaiei prin

intermediul bibliotecilor i firmelor de consultan.

Atunci cnd se discut despre sursele de informaie, se folosete expresiaSistemul de Management al Informaiei (SMI). Acest termen generic serefer la orice abordare organizat i planificat, menit s furnizezemanagerilor informaiile de care au nevoie. Sub aspectul utilitii lor,informaiile furnizate i vehiculate de sistemul informaional al organizaieisportive se mpart n ase grupe mari i anume:

informaii de prognozare pe termen lung, folosite pentru elaborareaunor prognoze;informaii de programare sau planificare operativ;informaii de pregtire-lansare;informaii de control i reglare;informaii de evaluare i raportare.

7/31/2019 Curs 1 Fitness

8/17

Pentru ca informaia s-i poat ndeplini rolul nconducerea, n formularea i fundamentarea deciziei trebuies aib urmtoarele caliti:a) acuratee determin valoarea informaiei i se refer lareflectarea exact a realitii cantitativ i calitativ;

b) oportunitatereprezint calitatea informaiei de a fidisponibil n momentul la care este solicitat i se msoarprin parametrul timp;c) valoareatrebuie privit prin prisma coninutuluiinformaional, a utilitii informaiei i prin prisma efectelorsale.

Fluxul informaionalreprezint un ansamblu de informaii necesare desfurrii uneianumite operaii, aciuni, activiti, ce se transmite ntre emitent i destinatar, cuprecizarea punctelor de trecere. Fluxul informaional se caracterizeaz prin: coninut,volum, frecven, calitate, discreie, form, suport etc.Circuitul informaionaleste traiectoria pe care circul o informaie de la generare pnla arhivare sau distrugerea sa, deci, traiectoria de vehiculare a fluxurilor informaionale

este caracterizat de lungime i vitez.Procedurile informaionalereprezint ansamblul elementelor prin care se stabilescmodalitile de culegere, nregistrare, transmitere i prelucrare a informaiilor.

7/31/2019 Curs 1 Fitness

9/17

Perfecionarea subsistemului informaionalmanagerial sportiv impune, n toate fazele sale(concepere, elaborare i proiectare), utilizarea unorprincipii cum ar fi:

principiul subordonrii;principiul corelrii;principiul excepiilor;principiul eficienei;principiul unitii metodologice;principiul analizei gradului de ndeplinire asistemului informaional.

Subsistemul decizionalreprezint ansamblul elementelor independentecare determin elaborarea i fundamentarea deciziilor. Componentelesubsistemului decizional sunt urmtoarele: decidentul, mulimeavariantelor decizionale, mulimea criteriilor de decizie, mediul ambiant,mulimea consecinelor, obiectivele decizionale .

Subsistemulmetode i tehnici manageriale poate fi considerat ca ansamblul metodelori tehnicilor folosite n cadrul sistemului de management n sport i care sunt utilizate nscopul eficientizrii muncii de conducere a managerilor din domeniul sportului.

7/31/2019 Curs 1 Fitness

10/17

Dup o clasificare fcut de Ioan Mihilescudistingem:a) Dup fazele procesului de conducere:metode previzionalegrupate i ele dup ctevacriterii:1) dup concepia care st la baza lor:

metode de extrapolare;de comparare;reflexie.

2) dup modul n care se stabilesc legturile ntreprezent i viitor:metode explorative;metode normative;metode de retroaciune.

3) dup orizontul temporal al previziunii:metode de previziune pe termen lung (peste 15ani);pe termen mediu (515 ani);termen scurt (sub 5 ani).4) dup domeniul n care se face previziunea:metode de previziune tehnologic;

financiar;psiho-social etc.5) dup natura cunotinelor utilizate:

metode discursive; intuitive;metode operative folosite n conducerea curent

a activitilor economice i sociale.

b) Dup obiectivul urmrit, distingem:metode de optimizare a utilizrii foreide munc; metode de optimizare a folosiriiinstrumentelor de producie;

metode de pregtire a cadrelor;metode de stimulare a creativitii,metode de studiere a impactuluitehnologic etc.c)Dup speciile de operaii logice pecare se bazeaz, deosebim:metode de conducere analitice i

sintetice;inductive i deductive.d) Dup tipul caracterului discursuluitiinific urmat, deosebim:metode matematice;statistice;

cibernetice;psihologice;sociologice etc.

7/31/2019 Curs 1 Fitness

11/17

Aplicarea metodelor i tehnicilor

generale n sistemul managementului

n conducere, a adopta o msur nseamn a folosi ci i procedee, n anumite situaii,bazate pe un sistem cognitiv, prin metod de conducere nelegndu-se modul de realizarea procesului de conducere, n sensul folosirii la maximum a potenialului material i umande care dispune sistemul, pentru atingerea scopului propus.Metoda de conducere transform informaiile n aciune cu ajutorul deciziilor, prin

armonizarea resurselor cu cerinele, urmrete obinerea rezultatelor maximale.

Metoda de conducere pe baz de obiective. n domeniul sportului, conducerea

prin obiective este cea mai rspndit metod de conducere.Pentru a utiliza metoda conducerii prin obiective, structurile sportive trebuie srealizeze o serie de condiii:a) s se stabileasc un scop pe termen lung iar pe termen scurt obiectivele fixate s fierealiste;b) derivarea obiectivelor stabilite;c) aplicarea metodei trebuie s ntruneasc acordul ntregului personal al unitii;

d) obiectivele se defalc pe nivele ierarhice, precizndu-se atribuiile i rspunderilefiecrui nivel;e) nivelul rspunderii trebuie s fie ridicat; trebuie s se acorde ncredere i libertate

de aciune subordonailor;f) conducerea i lucrtorii vor fi informai operativ asupra rezultatelor obinute;g) este necesar un sistem informaional bine organizat;

h) controlul trebuie s fie permanent, bine organizat i efectuat; accentul trebuie pus pe

ajutor nu pe critic; lucrtorii trebuie s dispun de capacitate de autocontrol.

7/31/2019 Curs 1 Fitness

12/17

Metoda de conducere prin bugete.Aceast metod de conducere are o largaplicabilitate n sportul naional, dat fiind faptul c peste 80% din structurilesportive din ara noastr sunt finanate preponderent prin subvenii.

Metoda de conducere pe baz de analiz. Dei nu are o larg utilizaren domeniul sportului, comparativ cu cea pe baz de obiective i ceape baz de bugete, aceast metod permite managerilor sportivi sevalueze valoarea sau calitatea diferitelor funciuni, activiti sportivesau a anumitor procedee n vederea comparrii lor cu alte norme demanagement fie ele prestabilite sau teoretice.

Exist dou forme de analiz i anume:a) analiz cantitativcare presupune msurri i exprimri cantitativecum ar fi indici, medii sau frecvene;b) analiza calitativbazat pe indicatori calitativi de stabilire a

dependenelor cauzale.

Metoda de conducere pe baz de sistem. Folosirea acestei metode de conducere s-a impus datorit creteriicomplexitii structurilor sportive care impunea impetuos o sistematizare a activitii de management. Ea sebazeaz pe elementele de teoria i analiza sistemelor i de aceea n aplicarea ei se recurge la tehnicilematematice, la calculatoare i la un sistem informaional bine organizat, aspecte ce presupun i o pregtirespecific a managerilor n teoria sistemelor precum i n teoria informaiei. Pentru a fi eficient, aceastmetod de conducere impune: organizarea fiecrui subsistem; colaborarea strns ntre manageriicompartimentelor; existena unei interdependene minime ntre subsisteme; respectarea unitii de

conducere.

7/31/2019 Curs 1 Fitness

13/17

Metoda de conducere pe baz de proiecte. n domeniul sportului aceastmetod de conducere este folosit n cadrul organizaiilor sportive mari careau capaciti de organizare a evenimentelor sportive (competiii, spectacolesportive etc.), evenimente care presupun o mare solidaritate uman fr de

care operaionalizarea unor evenimente sportive majore nu ar fi posibil.Proiectul este vzut ca ansamblul concepiilor ce in de realizarea unuiprodus sportiv complex bazat pe mai multe procese, activiti i aciuni carecontribuie la realizarea sa. Aplicarea metodelor de conducere pe baz deproiecte impune parcurgerea mai multor etape:

conceperea proiectului i a ansamblului de proces aferente lui;

stabilirea msurilor organizatorice cu stabilirea responsabilitilor,atribuiilor i competenelor necesare;stabilirea conductorului de proiect, stabilirea elementelor care scontribuie la realizarea unui climat organizaional i a unei stri de spiritfavorabile pentru personalul implicat;stabilirea msurilor de realizare a controlului i de evaluare arealizrilor.

SISTEMUL CONDUS AL organizaiei sportive are ca functie principalrealizarea procesului de productie. Pentru aceasta dispune n structura sa de oserie de compartimente de servicii strns legate intre ele, (subsisteme, elemente)cum sunt: departamente de baz, auxiliare, de servire, i servicii sporitve etc.In cadrul acestora are loc procesul de transformare a materiilor prime,materialelor, informaiilor, fortei de munc si a sportivilor, precum i a altor

resurse n servicii.

7/31/2019 Curs 1 Fitness

14/17

Principalele componente ale sistemului condus sunt: subsistemul tehnic, subsistemultehnologic, subsistemul organizarii activitii, subsistemul de resurse umane isubsistemul economic.Subsistemul tehniceste constituit din totalitatea mainilor, utilajelor, instalatiilorsportive, calculatoarelor electronice, dispozitivelor, verificatoarelor i aparatelor cucare sunt dotate slile sportive, precum i cu o serie de mjloace de comunicaii.Subsistemul tehnologicse refer la logistica de execuie a serviciilor sportive si esteformat din normative, instructiuni, procese tehnologice i de antrenament.Subsistemul de organizare a activitii sportiveasigur realizarea procesului nconditiile unor metode i procedee de organizare eficiente, n vederea utilizriiraionale, att a mijloacelor de antrenament, ct i a fortei de munca, a a sportivilor

Subsistemul de resurse umaneare funcia de a asigura proporiile cantitative icalitative n ce priveste fora de munc i personalul organizaiei sportive, cele maicorespunztoare legaturi ntre diferitele categorii de personal,precum i cele maicorespunztoare forme de cointeresare materiaa i moral .Subsistemul economiceste dat de unitatea proceselor i de legaturile economicedintre diferitele faze i laturi ale acestuia.Aceste subsisteme coexistantr-o strnsa interdependen, astfel c o anumit

tehnologie nu poate fi realizat fr un anumit sistem tehnic, iar unui anumit nivel denzestrare tehnic trebuie s i corespund, att subsistemul tehnologic, subsistemul deorganizare, ct i cel de resurse umane.

7/31/2019 Curs 1 Fitness

15/17

V MULTUMIM PENTRU ATENIE !

7/31/2019 Curs 1 Fitness

16/17

7/31/2019 Curs 1 Fitness

17/17

V MULUMIM PENTRU ATENIE!