Download - Conferin ță lansare proiect

Transcript

Conferință lansare proiect

Sistem Informatic destinat Managementului Activității Inspectoratului de Stat în

Construcții

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Agenda

• Cuvânt de deschidere– Marian Bucur, Secretar General al ISC

• Reprezentant echipă de implementare ISC– Cristina Dragomir, Responsabil Financiar ISC

• Infrastructura IT a proiectului– Gabriela Aldea, Coordonator IT ISC

• Aplicații și module funcționale– Ilie Bulacovschi, Manager Proiect Prestator

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Despre ISC

• ISC = organismul de control al statului în domneiul calităţii în construcţii, disciplinei în urbanism, al suprvegherii pieţei materialelor de construcţii şi al avizării investiţiilor în lucrări de construcţii realizate din fonduri publice– activitatea de control cuprinzând practic toata

sfera industriei construcţiilor.

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Scopul proiectului

• Proiectul a fost gândit in 2009– Principal scop - o creştere substanţială a

calităţii serviciilor oferite de către ISC

• Creșterea calității serviciilor – o prioritate a programelor guvernamentale– Exces de birocrație– Redundanță în proceduri– Comunicare problematică între instituții

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

ISC – rol strategic

• Contribuie la– dezvoltarea urbanistică în domeniul

construcţiilor– la avizarea tehnică a investiţiilor finanţate de

stat şi/sau credite externe– la autorizarea fazelor determinante ale

construcţiilor

• ISC contribuie determinant la dezvoltarea economică în domeniu.

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Probleme soluționate de proiect

– volumul foarte mare de informaţii de gestionat– manevrarea documentelor pe suport de hârtie– fluxul informaţional şi cererile către ISC au

crescut corelat cu fluctuaţia de personal– Infrastructura IT fiind insuficient dezvoltată

pentru volumul crescând de informaţii şi solicitări ce necesită rezolvare în timp real;

– coordonarea slabă între diferitele stagii de aprobare/luare a deciziilor - întârzieri

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Probleme soluționate de proiect

– activitatea de gestiune a reclamaţiilor şi sesizărilor este descentralizată în teritoriu, iar comunicarea între aparatul central şi Direcţiile Regionale este greoaie;

– aplicațiile dezvoltate la nivel de teritoriusunt eterogene şi nu răspund în totalitate necesităţii de raportare de la nivel central, conducând astfel la o abordare neuniformă a integrării datelor la nivelul ISC.

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Agenda

• Cuvânt de deschidere– Marian Bucur, Secretar General al ISC

• Reprezentant echipă de implementare ISC– Cristina Dragomir, Responsabil Financiar ISC

• Infrastructura IT a proiectului– Gabriela Aldea, Coordonator IT ISC

• Aplicații și module funcționale– Ilie Bulacovschi, Manager Proiect Prestator

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Contract de achiziții publice

• Programului Operaţional “Dezvoltarea Capacităţii Administrative” (PODCA)

• Finanţat din Fondul Social European.

• Valoarea totală 19.226.028,88 lei– nerambursabil 85% (16.324.124,55 lei)– Cofinanţare 15% (2.883.904,33 lei)– Cod SMIS 27423

• Durta 12 luni (contractul de fianțare)Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – România

Tel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.roCont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Beneficiu principal așteptat

• Rezolvarea unor disfuncţionalităţi existente la nivelul instituţiei, cu care se confruntă atât personalul din cadrul I.S.C. – aparat central, personalul celor 8 direcţii regionale în construcţii, cât şi beneficiarii direcţi ai serviciilor furnizate de către acestea.

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Beneficii

• sistem informatic unitar de management al informaţiilor;

• viteza mare de acces la informaţii şi transfer rapid al informaţiilor;

• suportului informaţional pentru luarea deciziilor în cadrul instituţiilor beneficiare;

• controlul activităţilor şi fundamentarea deciziilor pe baza indicatorilor de analiză;

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Beneficii

• unicitatea codificării şi a identificării informaţiei; stabilirea responsabilităţii pentru furnizarea, administrarea şi asigurarea calităţii informaţiilor

• asigurarea securităţii datelor şi a accesului la informaţie pe paliere de competenţă;

• control foarte riguros al accesului la date;

• ordonarea şi ritmicizarea activităţii;

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Beneficii

• verificarea intrinsecă a fiecărei activităţi;

• creşterea coerenţei şi corectitudinii datelor primite, prelucrate şi transmise;

• creşterea vitezei de procesare a documentelor, eliminarea timpilor de aşteptare şi a prelucrării manuale;

• păstrarea datelor în deplină siguranţă, folosirea lor în mod controlat.

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Avantaje

• Va asigura atât informatizarea activităţii curente, cât şi structurarea informaţiilor în rapoarte necesare pentru luarea deciziilor

• Solutie completă, modularizată

• Gestionarea proceselor în corelaţie cu acţiunile şi documentele implicate

• Platforma robustă de raportare şi analiză

• Informaţii obţinute direct, la momentul doritStr. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – România

Tel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.roCont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Impact extins

• Beneficiile rezultate prin proiect se vor răsfrânge şi la nivel regional– sistemul informatic va permite o gestionare

unitară a tuturor categoriilor de date şi informaţii existente la nivelul ISC şi al celor 8 direcţii regionale în construcţii,

– Sistemul va răspunde cerinţelor definite de compartimentele organizatorice, asigurându-se informarea corectă, completă şi în timp util a factorilor de decizie

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Agenda

• Cuvânt de deschidere– Marian Bucur, Secretar General al ISC

• Reprezentant echipă de implementare ISC– Cristina Dragomir, Responsabil Financiar ISC

• Infrastructura IT a proiectului– Gabriela Aldea, Coordonator IT ISC

• Aplicații și module funcționale– Ilie Bulacovschi, Manager Proiect Prestator

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Infrastructura IT actuala

• ISC - activitate în 43 de locaţii conectate la reţeaua de date aflată în Aparatul Central.

• Un singur subnet de reţea destinat atât utilizatorilor cât şi echipamentelor ce deservesc utilizatorii (servere, multifuncţionale, routere, acces point, etc.)

• Toate locaţiile au reţele virtuale private cu locaţia centrală.

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Infrastructura IT actuala

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Extensii 2011

– spaţiu destinat serviciilor de data center – o structură Active Directory

• Windows Server 2008, doua controlere de domeniu, 2 servere în locaţia centrală

• Controlerele de domeniu includ și servicii DNS• 763 de utilizatori organizaţi în 29 de grupuri;

– un serviciu de e-mail• Microsoft Exchange 2007• conectare POP3 (Outlook Express)

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Soluția propusa

• Infrastructură hardware şi software robustă şi fiabilă

• Infrastructura hardware care asigură redundanţa sistemelor critice

• Arhitectură scalabilă• Aplicaţia software integrată pune la

dispoziţie module în directă legătură cu activitatea specifică a I.S.C.

• Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – România

Tel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.roCont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Soluția propusa

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Sistem pentru monitorizarea serviciilor IT

• Permite monitorizarea serverelor si serviciile ce rulează pe acestea.

• Beneficii– furnizarea unei console centrale de

monitorizare și administrare– reducerea timpilor de nefuncţionare si

intervenţie– eficientizarea lucrului personalului de

administrare.Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – România

Tel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.roCont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Sistem pentru managementul statiilor de lucru si serverelor

• Administrarea centralizată si controlul strict al staţiilor de lucru si serverelor

• Beneficii– Optimizarea timpilor de răspuns pentru

intervenţiile administratorilor– Automatizarea celor mai importante activităţi– Administrare centralizata staţii si servere– Alertarea in cazul in care configuraţiile

încalcă norme stabilite anteriorStr. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – România

Tel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.roCont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Sistem antivirus si antispam statii de lucru si servere

• Soluţie integrată, completă de securitate• Beneficii

– Protecție sporită pentru securitatea IT a companiei, control mai bun pentru administrator si integrare uşoara cu infrastructura existentă

– Implementare rapidă, management simplificat si raportare centralizată

– Acoperă toate sursele de ameninţări existente astăzi.

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Sistemul de backup si restaurare

• Asigură backup-ul întregii platforme IT

• Beneficii– Back-up pentru bazele de date implementate;– Back-up la nivel de date, server, sistem de

operare– Back-up disk-to-disk si disk-to-tape;– Restaurarea datelor in caz de dezastru;– Restaurarea serverelor dintr-o singura

operaţieStr. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – România

Tel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.roCont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Sistemul Directory Servers

• Bază solidă pentru celelalte subsisteme, din punct de vedere al administrării si al securizării sistemului

• Toate celelalte sisteme sunt integrate cu modulul de securitate-administrare– autentificarea și autorizarea utilizatorilor– criptarea și scanarea comunicaţiei– managementul drepturilor si al politicilor de

securitate.Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – România

Tel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.roCont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Portal cu secțiune internă și externă

• Secțiune internă pentru accesul la aplicații

• Secțiune externa– Serviciul online de informare și acces la date

de interes public,– Serviciul online de preluare feed-back– Serviciul online de discuţii (Forum)– Serviciul online de abonare la newsletters

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Sistemul pentru publicare si firewall

• Acest sistem se integrează nativ atât cu sistemul Microsoft Active Directory cat si cu sistemul de mesagerie Microsoft Exchange 2010 si platforma pentru managementul conţinutului.

• Este o soluţie firewall pentru medii enterprise, ce este extensibilă asigurând inspecţia pachetelor pe mai multe nivele

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Agenda

• Cuvânt de deschidere– Marian Bucur, Secretar General al ISC

• Reprezentant echipă de implementare ISC– Cristina Dragomir, Responsabil Financiar ISC

• Infrastructura IT a proiectului– Gabriela Aldea, Coordonator IT ISC

• Aplicații și module funcționale– Ilie Bulacovschi, Manager Proiect Prestator

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Prezentare Prestator

• Asociere formata din companiile

• E-Factor Solutions

• Siveco România

• Information Business Consulting

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Producatori – cei mai buni!

• IBM pentru echipamentele hardware– Nr. 1 in vanzari de servere

• Microsoft pentru infrastructura software– Producatorul nr. 1 de software in lume

• SAP pentru aplicatiile de intreprindere– Nr. 1 pe piata platformelor pentru procese de

afaceri, 183,000 clienti in peste 120 de tari, peste 12 milioane de utilizatori

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Sistem de gestiune resurse si raportare

• Sistemul ERP+BI contribuie la obiectivele:• Eficientizarea managementului activității ISC• Procese mai transparente si mai bine gestionate

din perspectiva bugetară• Monitorizarea in timp real a indicatorilor de

performanță (pe ansamblu sau arii geografice)• Controlul strict al bugetelor și al costurilor urmărite

în paralel cu execuția lucrărilor• Planificarea detaliată și interdependentă a

activităților derulate în cadrul ISC.

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

ERP + BW / BI

• Soluțiile de tip ERP+BI sunt baza oricărui sistem informatic de întreprindere cu impact in zona economică

• În plus, sistemul propus va crește felxibilitatea sistemului informatic, grdul de adaptabilitate la modificări impuse de lege sau de schimbări organizaționale

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Arhitectura ERP + BW / BI

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Funcționalități ERP + BW / BI

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Self Services

AnalyticsStrategic Enterprise Management

Financial Analytics Operations Analytics Workforce Analytics

Financials Financial Accounting Management AccountingFinancial Supply Chain Management

Corporate Governance

Human Capital Management

Employee Life-Cycle Management

Employee Transaction Management

HCM Service Delivery Workforce Deployment

Operations: Value Generation

ProcurementInventory & Warehouse Management

Manufacturing TransportationSales Order Management

Customer Service

Operations: Support Life-Cycle Data ManagementProgram & Project Management

Quality Management Enterprise Asset Management

Corporate Services Travel Management Environment, Health & SafetyIncentive & Commission Management

Real Estate Management

SAP NetWeaver™ People Integration Information Integration Process Integration Application Platform

Soluție de fluxuri și management de documente

• Obiective:– Crearea unui mediu de lucru intern,

centralizat pentru procesele interne ISC:• urmarirea în paralel a atribuțiilor și activităților• eficientizarea mangementului activității ISC• Îmbunătățirea gradului de succes al activităților

prin transparența proceselor• mai bună urmărire a etapelor și gestionarea mai

clara a bugetelor acestora.

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Soluție de fluxuri și management de documente

• Realizarea obiectivelor prin:– Analiza necesarului de interacțiune– Analiza proceselor interne și a nevoilor de

raportare managerială

• Implementarea funcționalităților :– procese interne de lucru cu documente

(captura, inregistrare, fluxuri, raportare)– Transferul de cunostinte catre personalul ISC– Suport post-implementare

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Soluție de fluxuri și management de documente

• Se propune implementarea unei arhitecturi cu scalabilitate și performanță ridicată:

• Componentele arhitecturii se combină pentru a crea sisteme informaționale care extind conectivitatea organizaţiei către o granularitate optimă și oferă confort de lucru intern maxim.

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Fluxuri de documente

– Autorizații de construcție– Avizarea documentațiilor tehnico-economice

pe obiective de investiții– Autorizarea derulării fazelor de construcție– Acorduri de Intervenție asupra clădirilor– Emitere / valabilitate / retragere autorizații de

funcționare si atestate– Planificarea și gestionarea activității de control

– Gestiune contravenții și InfracțiuniStr. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – România

Tel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.roCont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Soluție de fluxuri și management de documente

• Beneficii directe:– Optimizarea interacțiunii cu mediul extern– Eficientizarea fluxurilor interne de lucru prin

etapizarea electronică a activităților, centralizarea și trasabilitatea informațiilor

– Monitorizarea centralizată a accesului la date– Raportare amplă, în timp real– Existența unui sistem unitar pentru toate

fluxurile, sistem scalabil și rezilientStr. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – România

Tel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.roCont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Abordarea implementării

– Implementarea - procesul de adaptare a aplicațiilor la nevoile specifice ISC

– Se efectuează de catre consultanți– Operații de configurare și dezvoltare

• Configurarea (customizing): selectarea modelelor de procese de afaceri potrivite (din cele aproape 1000 oferite) și adaptarea lor la procesele reale

• Dezvoltarea (development): crearea de noi modele de procese de afaceri și realizarea de programe de interfațare cu alte aplicații

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Resurse umane

• Comitetul Director al proiectului

• Director / Manager de Proiect

• Utilizator Expert și Cheie

• Utilizator Final

• Echipa tehnică programare și administrare

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Comitetul Director

• Răspunde de alocarea resurselor

• Supervizeaza activitățile de proiect prin analiza stadiului îndeplinirii obligațiilor planificate

• Acționeaza prin decizii și se reunește periodic (lunar)

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Directorul /managerul de proiect

– Persoana responsabilă pentru coordonarea activităților și resurselor clientului

– Validează livrabilele pe faze de implementare

– Are puterea de decizie şi parghiile de acțiune pentru corectarea problemelor de organizare

– Timpul său este dedicat integral acestui proiect (eventual prin suplinirea cu un adjunct)

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Utilizatorul Expert - UE

• Persoană cu putere de decizie și o excelentă cunoaștere a modulului funcțional alocat

• Unul pe fiecare modul• Coordonează echipele de utilizatori cheie• Validează corectitudinea modelului personalizat și

a implementării acestuia• Participă la programul de instruire și validează

materialele de instruire pentru utilizatorii finali• Validează setul de scenarii de test• Avizează trecerea în producție

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR t; Cod fiscal 14234699

Utilizatorul Cheie - UC

– Persoană cu o excelentă cunoaştere a modulului alocat – alocare 100%

– Raspunde de:• Insușirea tehnicilor pentru modulul propriu• Participarea la programul de instruire• Participarea efectivă la implementarea pe modulul

propriu (pregătire, import și testare date, testare configurare, introducere tranzacții)

• Pregătirea documentației și instruirea utilizatorilor finali, suportul utilizatorilor finali în exploatare

Str. APOLODOR nr. 17, ector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Utilizatorii Finali - UF

– Sunt acei utilizatori care vor exploata sistemul informatic, dar nu sunt UC – reprezintă clienții direcți ai acestei implementări

– Vor participa la programul de instruire dedicat– Vor opera tranzacțiile curente specifice și vor

ajuta la aducerea sistemului la operare curentă în faza trecerii în productiv

– Vor verifica profilele de autorizări arondate– Vor verifica rapoartele specifice

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Echipa Tehnica Programare

– 2 programatori care vor fi pregătiți în utilizarea limbajului de programare folosit

• Vor raspunde de mentenanța programelor și rapoartelor, precum și de realizarea de noi aplicații

– Competențe minime recomandate:• Experiență de minim 2 ani într-un limbaj de

programare cu capabilități orientate obiect• Experiență de minim 1 an în interogarea bazelor

de date și scrierea de proceduri (PL / SQL)• Experiență de minim 1 an în proiectarea aplicațiilor

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Echipa Tehnică Administrare

– 2 administratori de sistem• Vor participa la programul de instruire• Vor asigura mentenanța sistemelor• Vor prelua, pe parcursul proiectului, sarcinile de

logistică software

– Calificare minimă recomandată:• Cunoștinţe avansate de administrare a rețelelor de

calculatoare și a sistemelor de operare• Cunoștințe avansate de administrare a bazelor de

date, o înțelegere rezonabila a principiilor programării intr-un limbaj avansat

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

Metodologia de implementare

• Recomandata de SAP – ASAP (~PMI)

• Cinci faze de execuție, etape și activitati:– Pregătire proiect (aprox. 4 săptămâni)– Specificație tehnică (aprox. 9 săptămâni)– Realizare proiect (aprox. 10 săptămâni)– Pregătire finală (aprox. 3 săptămâni)– Trecerea în faza de operare productivă și

asistență în producție (aprox. 4 săptămâni)

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

1. Pregatire proiect

• Stabilirea standardelor si procedurilor de proiect, planificarea instruirii, analiza cerintelor de infrastructura

• Durata este estimata la 4 saptamani si rezultatul il reprezinta întreaga documentatie ce sta la baza managementului implementarii

• Se clarifica planul de implementare

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

2. Specificatia Tehnica (BBP)

• Realizarea teoretica a solutiei

• Pe baza instruirii, utilizatorii expert vor capata o buna întelegere a posibilitatilor solutiei si vor putea formula cerinte clare

• Se definesc structurile organizatorice, se definesc si se documenteaza procesele economice ce vor fi implementate

• Se realizeaza mediul de dezvoltare (DEV)

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

3. Realizare

– Se implementeaza specificatia tehnica, structurile organzatorice, se realizeaza si se valideaza configurarea de baza, se scriu programele, se realizeaza interfetele de conversie, rapoartele si formularele.

– Se definesc UF si autorizarile care le sunt necesare, se scrie documentatia de utilizare si documentatia de instruire UF

– Se configureaza serverul de test– Testare: scenarii unitare si integrate

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

4. Pregatirea finala

– Instruirea utilizatorilor finali– Se pregatesc si se verifica toate datele care

vor fi introduse în sistemul productiv, se pregateste planul de “cut-over”

– Se instaleaza serverul productiv– Se încarca datele „la zi”, la nivelul datei de

start prevazute (soldurile de la sfarsitul perioadei, stocurile, rulajele relevante, etc)

– Se da aprobarea trecerii în regim de utilizare productiva

Str. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – RomâniaTel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.ro

Cont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699

5. Trecere in productie

• Incepe un efort sustinut de introducere a datelor curente

• Efortul de implementare => UF + UC

• Consultantii acorda suport în exploatare si instruiesc UC cu privire la operatiile de deosebite (de ex. inchidere de luna)

• Prima inchidere de luna = finalizare proiect

• Se renunta la vechile aplicatiiStr. APOLODOR nr. 17, Sector 5, Bucureşti – România

Tel: +40 21 318.17.00; Fax: +40 21 318.17.19; E-mail: [email protected]; www.isc-web.roCont: RO69TREZ7052045010201XXX TREZORERIA STATULUI SECTOR 5; Cod fiscal 14234699