CAP. 3 : Instrumente de lucru pentruregsirea informaiei
TEHNOLOGIA INFORMAIEI TEHNOLOGIA INFORMAIEI NN CERCETARECERCETARE
Bibliotecar Gabriela COSTEAProf.dr.ing. Elena HELEREA
CUPRINS
1. tiina informrii i biblioteca2. Tehnici de prelucrare a informaiei i rolul lor n regsirea
informaiei
1.tiina informrii i biblioteca
tiina Informrii este tiina i practica furnizrii informaiei, indiferent de organizaia sau individul care ofer astfel de servicii : centre de documentare, biblioteci, centre de analiza informaiei, brokeri de informaii.
The Institute of Information Scientists (Anglia)
Biblioteca nu se constituie doar ca nmagazinator de date, scopul ei fiind astzi, mai mult ca oricnd, acela de a valorifica i transmite informaia; cu alte cuvinte de a furniza solicitanilor date precise, pertinente, n cel mai scurt timp. Acest lucru a fost posibil odat cu apariia calculatorului n bibliotec. Datorit capacitii uriae de nmagazinare i a vitezei superioare n regsirea informaiei, utilizarea calculatorului are ca rezultate imediate economisirea timpului destinat investigrii i a spaiului de lectur informaiile pot fi puse oriunde i oricnd, simultan, la dispoziia utilizatorilor. n plus, folosirea unor softuri integrate de bibliotec ofer posibilitatea cercetrii informaiei concomitent, prin mai multe puncte de acces cutarea combinat (ex: dup titlu i subiect, dup autor, cuvnt din titlu i ediie, etc.)
.
2. Tehnici de prelucrare a informaiei i rolul lor n regsirea informaiei
Acest modul i propune s descrie metodele de analiz documentar utilizate n biblioteci n vederea eleborriicatalogului instrumentul esenial de ndeplinire a finalitii oricrui demers bibliotecar : accesul utilizatorilor la informaie sau, cu alte cuvinte, satisfacerea nevoii de informare.
Analiza documentar metod comun de baz n prelucrarea informaiei ca obiect al cercetrii documentare reprezint nodul n care se ntlnesc nu numai disciplinele de (inter)mediere (tiinele informrii i documentrii : biblioteconomie, bibliografie, arhivistic) dar i acestea la rndul lor cu tiinele comunicrii (dup unele formulri lingvistica structural, semiotica i filozofia limbajelor) reunite de preocuparea pentru limbaj ca modalitate de redare a informaiei.
Urmrind natura informaiilor i denumirea operaiunilor specifice, se pot distinge dou nivele de date : formale i de coninut care determin tipul de analiz : a) descriere a datelor bibliografice i b) clasificare/indexare.
a) Descrierea bibliografic alturi de organizarea cataloagelor sunt reunite n literatura teoretic sub termenul de catalogare, vag definit n dicionarul de specialitate (procesul de elaborare a descrierilor catalografice ale documentelor i de ornduire a lor [...]; indexarea poate avea un sens mai larg, care include i clasificarea, i un sens restrns, care se refer doar la indexarea cu termeni din limbajul natural.
CATALOGAREA presupune descrierea tuturor datelor bibliografice ale documentului (autor, titlu, ediie, editur, serie, ISBN, etc.) cu scopul nregistrrii i regsirii lui. Catalogarea se face pe baza normelor internaionale ISBD (International Standard Bibliographic Description) adecvat tipului documentului analizat (monografie curent, monografie veche, publicaii de muzic tiprite, material audio-vizual, publicaii seriale, stasuri, brevete de invenii, publicaii seriale, resurse electronice, etc.). Catalogul permite utilizatorului accesul la document pe baza datelor bibliografice (catalogul tradiional alfabetic dup autor/titlu; catalogul online dup oricare din datele bibliografice).
b) Analiza de coninut este desemnat prin termenul generic indexare i se realizeaz cu ajutorul limbajelor documentare cu structur ierarhic (scheme codificate de clasificare utilizate n indexarea sistematic) sau cu structur combinatoric (termeni selectai din limbajul natural, liste de autoritate sau vedete de subiect i tezaure utilizate n indexarea analitic sau alfabetic).
INDEXAREA este complementar catalogrii; ea reprezint operaia de descriere a coninutului unui document. Prin indexare se ofer utilizatorului accesul la document pe baza subiectului tratat.
Limbajele documentare au o dat relativ recent : secolul al XIX-lea. Ele sunt limbaje artificiale, eliminnd ambiguitile limbajului natural datorate omonimiei i polisemiei. Limbajele documentare permit cu uurin cutarea i regsirea informaiei. Limbajele documentare dein instrumente de analiz speciale pentru tratarea informaiei.
A. Limbaje documentare cu structur ierarhic(limbaje sistematice, clasificatorii) : folosite pentru a reprezenta coninutul documentului ntr-o manier sinteticDin acest tip de limbaj fac parte : Clasificarea Zecimal Dewey, Clasificarea Zecimal Universal, Clasificarea Bibliotecii Congresului, Clasificarea Colon.
Clasificarea Zecimal Universal (CZU) este o schem general de ordonare a tuturor domeniilor cunoaterii umane. Aceast schem a fost creat de doi avocai belgieni Paul Otlet i Henry LaFontaine n 1895 n scopul determinrii unei ordonri sistematice a bibliografiei create de ei Repertoire bibliographiqueuniversel (repertoriul bibliografic universal) care se dorea a fi o bibliografie a tuturor publicaiilor existente n acel moment pe pia. n 1908 CZU este aplicat in Romnia, pentru periodicele de la Biblioteca Academiei, i, din 1915,extins i pentru cri. n 1992 CZU devine UDCC (Universal Decimal Classification Consortuim) consoriu de editori cu sediul la Biblioteca Regal din Haga.
Limbajul convenional CZU se bazeaz pe cifre arabe de la 0 la 9, diviznd asfel ntregul corp de cunotine n 10 clase generale (clasa 4 a fost scoas n 1961) cuprinse n aa numitele Tabele principale. Aceste clase sunt :
0 Generaliti1 Filosofie. Psihologie2 Religie. Teologie3 tiine sociale4 (Vacant n prezent)5 Matematici i tiine naturale6 tiine aplicate7 Arte frumoase. Arte aplicate. Distracii. Jocuri. Sport8 Limb. Lingvistic. Literatur9 Arheologie. Geografie. Biografie. Istorie
Pe lng generalitate (include toate domeniile cunoaterii) i universalitate (independen fa de limbajul natural), CZU are proprietatea de a fi o clasificare zecimal deoarece se bazeaz pe mprirea convenional a cunoaterii umane n zece mari clase (0, 1, ..., 9) care, la rndul lor sunt divizate pn la gradul dorit, crend astfel posibilitatea extragerii particularului din general.
CZU este o clasificare sistematic n care toate cunotinele umane sunt grupate ntr-o ierarhie innd seama de relaiile dintre ele. Altfel spus, CZU analizeaz coninutul subiectelor i al noiunilor apropiindu-le pe cele care se aseamn i distanndu-le pe cele care se deosebesc.
Exemplu (subclasele clasei 6 tiine aplicate) :
60 Probleme generale ale tiinelor aplicate61 tiine medicale. Medicin62 Inginerie. Tehnic n general63 Agricultur64 Economie casnic65 Managementul i organizarea industriei66 Tehnologie chimic67/68 Industrii i meserii69 Materiale de construcii
CZU este o clasificare aspectual n care un fenomen i poate gsi locul n mai multe clase.
De exemplu, pentru conceptul crbune se asociazadiferii indici CZU, n funcie de aspectul sub care poate fi tratat :
552.574 aspect petrografic553.94 aspect de geologie economica622.23 aspect minier622.411.52 aspect de praf de min624.131.27 aspect de mecanica solului631.878 aspect de ngrmnt agricol
CZU este o clasificare ierarhic ceea ce nseamn c fiecare subdiviziune poate fi subdivizat mai departe n componentele ei logice. Aceasta i confer complexitate i flexibilitate, cu capacitate mare de absorbie de noi termeni i noiuni.Exemplul 1
373 nvmnt de cultur general373.3 nvmnt primar (elementar)373.5 nvmnt secundar (intermediar)373.51 Organizarea nvmntului secundar
Exemplul 2821.111-1 Poezie englez. Poezii. Versuri821.111-2 Dramaturgie englez. Piese de teatru821.111-3 Proza englez. Proza narativ821.111-4 Literatura englez. Eseuri821.111-5 Literatura englez. Discursuri821.111-6 Literatura englez. Coresponden821.111-7 Satira n proza englez. Umor, epigrame, parodii
Existena ierarhiei permite cutarea cu uurin a conceptelor mai generale sau mai restrnse n mediu automatizat, prin simpla tergere sau adugare a unei cifre.
Iat, n continuare, un exemplu pentru o astfel de cutare (utilizarea trunchiat a indicelui CZU 811.11136 n funcia de cutare automatizat search):
811.111361 The Cambridge grammar of the Englishlanguage/Rodney Huddleston and2 Gramatica limbii engleze / Leon Levitchi. Bucureti : Editura Teora,3 Mastering English : an advanced grammar for non-native and native speak4 Themes anglais pour toutes les grammaires : les milles problemes, dictionnaire
811.11136(035)6 The good grammar guide / Richard Palmer. London ; New York : Routledge
811.11136(075.8)7 Gramatica limbii engleze : [pentru uzul studenilor] / sub ndrumarea8 The Random House guide to writing : [for students] / Sandra Schor and
811.111366.59 Parsing and easy analysis. 1936. 56 p. : tab.
811.111367.3(075.8)10 The historical evolution of the impersonal sentence structure in English
811.111367.33(075.8)11 Complementation in English : a minimalist approach / Alexandra Cornilescu
811.111367.333(075.8)12 Verb complementation in English : [for students] / Gina Mciuc. Suceava
811.111367.413 Functional categories in English : Vol.1/ Ileana Baciu. Bucuresti
811.111367.4(075.8)14 Verb complementation in English : [for students] / Gina Mciuc. Suceava
811.111367.615 Functional categories in English / Ileana Baciu . Bucureti : Editura
CZU - este un limbaj artificial de
clasificare cu ajutorul cruia sunt eliminate multe din ambiguitile limbajului natural.
- Fiecare indice reprezint un concept definit cu claritate i nu un cuvnt sau o expresie,pentru care intelesurile potvaria n funcie de context.
Exemplu :
342.5Drept (putere de stat)
621.3.016.2
Electrotehnic
621.1.018.7
Constr. de maini
511.132Matematic
Putere
792.7Spectacol
050Publicaie periodicRevist
Limbaj CZULimbaj natural(inteles
semantic)Concept
CZU este o clasificare sintetic n care notaiile compuse se construiesc din clasele simple, enumerative.
Indicii de clasificare sunt aranjai sistematic. Un indice CZU are dou componente i anume : descrierea clasei un termen care definete conceptul n cadrul contextului su ierarhic prin descrierea sa exact n limbaj natural; indicele clasei notaia care este codul utilizat pentru reprezentarea clasei i care determin locul acelei clase n cadrul schemei de clasificare. Adugarea unei alte cifre implic o subdiviziune a irului anterior. Adesea, o cifr adugat n plus indic un concept subordonat.Cifrele se grupeaz cte trei de la stnga la dreapta, desprindu-se prin punct.
Exemplu:
6 tiine aplicate62 Inginerie622 Industrie minier 622.2 Lucrri miniere622.23 Excavaii622.233 Gurire pentru explozii622.233.4 Scule i gurire cu ciocanul
Notaia CZU se bazeaz pe cifrele arabe, literele alfabetului latin i o serie de simboluri autorizate CZU.Exemple : 025.45 CZU621.313.33.073.17.036.5(520)908(498-21Brasov)1788/1850
Indicii CZU sunt : I. principali (de la 0 la 9 cu subdiviziunilelor)auxiliari (sunt adugai indicilor principali pentru a exprima alte faete
ale subiectului ca form fizic, zon geografic, subdiviziuni cronologice, etc.)
II. simpli (luai dintr-un singur loc din tabel)compui ( creai prin sintez, folosind mai muli indici)
Exemplu 1: 622 Industrie minier - indice simplu(410) Marea Britanie - indice simplu622(410) Industrie minier n Marea Britanie
- indice compus
Exemplu 2 (notaie CZU format din indici principali i indici auxiliari) :
630.8(075.8) Industria lemnului Manual
Indice principal : se gsete n Tabela principal conform principiului
de ierarhizare de la general la particular rezult prin divizarea zecimal a claselor principale este atribuit unei noiuni determinate (concept)
Exemplu :6 tiine aplicate. Medicin. Tehnic62 Inginerie621 Construcii de maini621.3 Electrotehnic621.31 Maini i aparate electrice621.313 Maini electrice621.313.3 Maini cu curent alternativ
Indicii auxiliari sunt de dou feluri :
comuni (generali)
speciali (analitici)
Indici auxiliari comuni:
sunt indici numerici, enumerai i aranjai ierarhicse pot aplica oricror indici din Tabela principaldenot caracteristici generale (form, loc, timp, etc.)se gsesc n Tabelele auxiliare ale CZU (Tabela 1a,
Tabela 1b, ... Tabela 1k)
Indici auxiliari speciali :
sunt utilizai local pentru anumii indici folosesc urmtoarele reprezentri :a) -1/-9Exemplu: 821.135.1-2 Proza romnb) .01/.09Exemple: 334.02 Politic. Organizare
7.02 Art. Tehnica arteic) Exemplu: 329.172312 Partide naionalist-republicane
Exemple de indici de clasificare CZU
1. simbolul + (adiia-plus) 622 + 669 Industria minier i metalurgic(44 + 480) Frana i Spania
2. simbolul / (extensia consecutiv-pn la)611/612 Anatomie i fiziologie uman
(include toate subdiviziunile lui 612 pn la ultima)
3. simbolul : (relaia simpl - nu precizeaz natura i sensul relaiei)
17 : 7 (poate fi 7 : 17 Etica n relaie cu Arta sau invers)
4. simbolul :: (dubla relaie-ordinea este ireversibil adic cel de-al doilea concept este subordonat primului)
77.044::355.4 Fotografii de rzboi5. simbolul [] (grupare)
[622 + 669](485) Industria minier i metalurgic n Suedia
004 : [371.3 : 811.111] Calculatorul n predarea limbii engleze
6. simbolul = (limba documentului al crui subiect e descris de CZU)
663.4(493)(075)=112.5 Industria berii n Belgia manual n limba german
7. (0/09) (forma documentar a documentului)54(038) Dicionar de chimie (grupat la chimie)(038)54 Dicionar de chimie (grupat la
dicionare)8. (1/9) (loc-poziionare geografic)
(498) Romnia (493-11) Belgia de Est
9. semnul (=...) (grupare etnic i naionalitate)78(=411.16) Muzic evreiasc
10. semnul (timp, perioada)821.111-1(73)19 Poezie american din sec. XX
11. -02 (caracteristici generale de proprieti)-03 (caracteristici generale de materiale)-05 (caracteristici generale de persoane i
caracteristici personale)
B. Limbaje documentare cu structur combinatoric(limbaje analitice sau de indexare) : folosite cu scopul de a reprezenta coninutul documentului i al cererilor de cutare ntr-o manier analitic.
Limbajele de indexare folosite pentru descrierea coninutului documentelor se mpart n dou categorii :limbaje libere i limbaje controlate.Limbajul liber se constituie ca urmare a indexrii n limbaj natural. Este tipul de limbaj folosit n cercetarea asistat de calculator asigurnd acesteia o mai bun exhaustivitate n detrimentul preciziei. Lui i corespund listele de cuvinte-cheie.Cuvinte-cheie : cuvinte simple care accept orice form gramatical (substantiv, verb, adjectiv, singular, plural, masculin, feminin) i orice form ortografic. Listele de cuvinte-cheie sunt colecii neordonate.
Exemplu :
Cuvintele-cheie ale cursului de fa sunt : catalogare, clasificare, limbaj de clasificare, CZU, indexare, indexare precoordonat, indexare postcoordonat
Limbajul controlat (la nivel terminologic) este construit naintea indexrii documentelor fiind reprezentat de listele de autoritate (vedete de subiect) i de tezaure de descriptori. Vedete de subiect : colecie neordonat de concepte (cuvinte, expresii), utilizate pentru a reprezenta n mod univoc (fr sinonimie i/sau polisemie) coninutul documentelor.
Tezaur de descriptori : list structurat de concepte; utilizat pentru a reprezenta univoc coninutul documentului; limbaj controlat (i.e. conceptele sunt exprimate prin cuvinte ntr-o form gramatical standardizat); conine un numr limitat de termeni legai prin relaii (semantice) de : echivalen, ierarhie sau de asociere.Exemple de limbaje controlate :LCSH (Library of Congress Subject Headings) Libraryof CongressRAMEAU (Repertoire dAutorite-Matiere Encyclopediqueet Alphabetique Unifie) - Bibliotheque Nationale de France
Indexare coordonat (la nivel de sintax): un subiect nu mai este formulat global (ca n cazul clasificrilor ierarhice) ci compus dintr-o suit de concepte elementare, folosind un limbaj combinatoriu.Exist dou tipuri de indexare coordonat : pre- i postcoordonat.
Indexare precoordonat :conceptele sunt gata definite de indexator ireprezentate prin termeni mai mult sau mai puin compleci. Exemplu : Att clasificarea ct i limbajul RAMEAU sunt limbaje precoordonate, astfel:pentru subiectul Istoria cinematografului n Romnia ntre 1950-1989,clasificarea CZU este : 791.43(498)1950/1989indexarea RAMEAU cu vedete de subiect este :
Cinema Romnia 1950-1989
Indexare postcoordonat : documentului i sunt alocai termeni simpli, urmnd ca acetia s fie combinai logic la momentul cercetrii.Exemplu : S presupunem c avem o lucrare care trateaz problema suveranitatea naional. Din punct de vedere al Teoriei i practicii dreptului internaional:clasificarea zecimal ar fi : 341.211.01, acesta incluznd cteva aspecte importante ale dreptului i anume : Drept internaional, Subiecte ale dreptului internaional, Suveranitate de stat i Teoria dreptului;indexarea cu descriptori s-ar materializa astfel : SuveranitateDrept internaionalSubiecte ale dreptului internaionalRelaii internaionaleTeoria dreptului
Din punct de vedere al Teoriei statului:clasificarea CZU este : 321.01traducerea n descriptori a clasificrii devine : Teoria statului
Suveranitate Din punct de vedere al Dreptului constituional:clasificarea CZU este : 342.3indexarea prin descriptori devine : Drept constituional
Suveranitate
Dac un material trateaz aceast tem (suveranitatea) n cadrul integrrii n Uniunea European sub toate cele trei aspecte discutate mai sus, atunci :
clasificarea zecimal: 321.01341.211(4):341.17UE342.3(4):341.17UE
indexarea prin descriptori : Suveranitate naionalTeoria statuluiDrept constituionalDrept internaionalAsociaii supranaionale ale
statelorIntegrare europeanUniunea EuropeanState europene
Pentru a regsi aceste lucrri ntr-un sistem automatizat (OPAC Online Public Access Catalogue), utilizatorul (cititor sau bibliograf) va trebui s mearg prin intersecie i restrngere a termenilor enumerai mai sus.
Top Related