THINK

BUSINESS

GROWTH

www.arhivam.ro

Digital Archiving Solutions. Partener pentru succes.

DOVEZI CĂ

dezvoltarea

dumneavoastră

3 MAI MULTSPAŢIU

din spaţiul total al unui birou, ocupă în medie, stocarea hârtiilor

Gestionarea electronică a datelorreduce această cifră la aproximativ

Presupunând că sediul dumneavoastră are o

suprafaţă depe care îi puteţi realoca unui spaţiu productiv.

DAS vă redă

EXTINDEŢI-VĂ BIROUL! Mai mult spaţiu la aceeași chirie!

13,5%6,7%

300m2 +20m2

MAI MULTSPAŢIU

Căutarea de documente durează aproximativ

din timpul unui angajat.

Arhivarea documentelor printate reduce cu 90% timpul destinat căutării documentelor, raportat la lucrul cu hârtiile.

Altfel spus, într-o

FIRMĂ CU 20DE ANGAJAŢI,timpul cumulat petrecut pentru găsirea documentelor este egal cu

Astfel, la fiecare 20 de angajaţi, DAS vă redă

cărora le puteţi realoca sarcini productive.

RECUPERAŢI-VĂ ANGAJAŢII PENTRU SARCINI PRODUCTIVE!

MAI MULŢI ANGAJAŢI

PRODUCTIVI MAI MULE ORE DE

STRATEGIE

Accesul rapid la date vă redă timpul necesar pentru a vă gândi la noi perspective pentru compania dumneavoastră.

Prin serviciile de gestionare electronică a datelor afacerea poate devenimai profitabilă cu omedie de 26%.

Prin DAS aveţi acces la orice document din arhiva fizică în maxim 30 de minute.

20% +4 ANGAJAŢI

3

ANGAJAŢIFULL-TIME. 4

SOLUȚII PREMIUM

PARTENERIAT INTERNAȚIONAL

Digital Archiving Solutions furnizează soluții eficiente de stocare și accesare rapidă a documentelor în format fizic și soluții personalizate de gestionare a documentelor digitale, bazate pe cele mai performante tehnologii.

Înființată în anul 2009, DAS susține prin servicii atestate internațional entități din sectoare și domenii multiple, de la instituții guvernamentale până la corporații multinaționale.

Poziționarea în topul liderilor regionali, obținută prin parteneriatul strategic dintre Digital Archiving Solutions și Poslovno Informacioni Sistemi ne motivează o dată în plus să vă propunem servicii de specialitate și consultanță al căror rezultat final se va regăsi în creșterea cifrei dumneavoastrăde afaceri.

ARHIVARE FIZICĂ

Siguranță și expertiză

� Analiză, consiliere practică și consultanță legală;

� Preluare documente;

� Transport securizat;

� Depozitare, inventariere, clasificare conform reglementărilor;

� Acces flexibil la documente: căutare și accesare rapidă adocumentelor;

� Servicii de recuperare bazate pe cod de bare;

� Optimizare arhivă;

� Distrugere documente;

� Legătorie.

ARHIVO® SCANARE INTELIGENTĂ

Serviciile de arhivare sunt susținute de soluția digitală a aplicației ARHIVO, care asigură securitatea informațiilor și acces la documente în format digital în mai puțin de 30 de minute.

Scanarea la volum mare: 100.000 pagini pe zi!

� Scanare rapidă, ca parte afluxului de lucru;

� Acces web rapid și securizat.

SOLUȚII MANAGEMENT DOCUMENTE

Soluții software integrate prin OPEN TEXT

� Automatizare, optimizarea proceselor interne;

� Optimizarea fluxului intern de documente;

� Legătura cu SAP, ERP și alte soluții operaționale interne;

� Optimizarea căutării și accesării documentelorelectronice și fizice.

SERVICII ȘI SOLUȚII

ARHIVARE FIZICĂSIGURANȚĂ ȘI EXPERTIZĂ

Preluare documenteDAS vă oferă consiliere tehnică și legală în pregătirea pentru arhivare și vă susține logistic și tehnic pentru ridicarea în siguranță a documentelor.

Transport arhivăTransportul arhivei se realizează cu respectarea tuturor normelor de siguranță necesare.

Pentru control deplin și siguranța transportului, flota noastră deține autovehicule de transport dotate cu sistem de urmărire prin GPS.

Echipa de transport DAS asigură ridicarea de cutii pline, livrarea de cutii goale și livrarea de documente originale din arhivă în termen de 24 sau 48 ore. Toate operațiunile sunt înregistrate și urmărite, pentru deplina siguranță a documentelor.

Depozitare, inventariere și siguranța datelorSoluţiile interne de stocare a documentelor sunt costisitoare și nu vă pot proteja în totalitate împotriva degradării fizice, dezastrelor, sabotajului, accesului neautorizat sau furtului.

Prin colaborarea cu DAS evitați să vă expuneți compania riscului unor pierderi grave de date și a încălcării legii privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a datelor.

Sediul de depozitare DAS îndeplinește toate standardele și reglementările în domeniu cu privire la depozitare, acces, protecție, siguranță și pază.

Echipa departamentului de arhivare este alcătuită din absolvenți ai Facultăţii de Arhivistică, cu experiență în domeniu, ce dețin toate cunoştinţele de legislaţie necesare.

Prin aplicația ARHIVO inventariem amănunțit conținutul documentației pe care ne-ați încredințat-o, iar sistemul de siguranță cu cod de bare permite recuperarea rapidă.

DAS deține toate resursele logistice, tehnice și de personal necesare pentru a vă proteja datele și reputația.

Căutare / accesare documenteO bună informare venită la timp este vitală pentru bunul mers al oricărei afaceri.

O informație ajunsă pe mâini greșite, poate afecta negativ viitorul companiei.

DAS vă asigură o căutare optimizată pentru acces securizat, rapid și flexibil la documentele solicitate.

Cu DAS aveți acces la orice document, în format digital, în maxim 30 minute!

Legătorie documenteServiciul include fondare, ordonare, constituire, legare și organizare, respectând normele legale și standardele de calitate ale materialelor și serviciilor.

Acest serviciu este impus și reglementat de legislația privind activitatea arhivistică.

Optimizare arhivă / Distrugere documenteOptimizarea arhivei vă poate elibera un volum considerabil de spațiu prețios.

Experții DAS vă ajută la definirea politicilor de management al documentelor, în timp ce tehnologia le pune în aplicare.

Pentru documentele stocate în arhiva DAS, utilizăm un sistem de alertă automat, bazat pe ARHIVO. Sistemul vă înștiințează atunci când documentele se apropie de sfârşitul ciclului lor de viaţă și pot fi distruse, eliberând spațiul și reducând costul.

Unele informaţii de afaceri trec de la etapa de “activ”, la etapa de “distrugere”. DAS poate prelua acest tip de documente, aflate în depozitul DAS, pentru a le distruge în siguranță.

Prin serviciul denumit Distrugerea Documentelor Confidențiale, DAS vă ajută să păstrați integritatea informaţiilor cu caracter personal şi să mențineți procese şi politici ecologice. În acest mod optimizăm costul de stocare, eliberând cutiile de documentele care nu mai sunt necesare.

ARHIVO®

ARHIVO este aplicația hibrid DAS prin care se realizeaza managementul documentelor din arhive. Aceasta permite acces în timp real la documente și meta–date prin intermediul unei platforme securizate și ușor de utilizat.

Prin crearea și indexarea conținutului cutiilor, ARHIVO permite:

� implementarea politicilor de informaţii cu mai multe straturi de securitate;

� respectarea reglementărilor cu probe de audit, controale de securitate, istoria documentelor accesate şi politicile de păstrare a înregistrărilor.

� servicii rapide de căutare: acces la orice document în maxim 30 de minute;

� urmărirea istoricului documentelor arhivate - aplicația înregistrează toate operațiunile de arhivare și transport;

� optimizarea arhivei: sunteți instiințat atunci când documentele se apropie de sfârşitul ciclului lor de viaţă.

� respectarea tuturor politicilor de păstrare și normelor legale.

SCANARE INTELIGENTĂ ȘI DE MARE VOLUMDE LA HÂRTIE LA PIXELI

Conversia de la hârtie la digital are consecințe benefice pentru orice tip de afacere, prin eliminarea căutărilor manuale, îmbunătăţirea disponibilității informațiior și reducerea costurilor de stocare.

DAS vă oferă servicii de scanare inteligentă:

� Scanare rapidă, ca parte a fluxuluide lucru;

� Scanare la cerere a documentelor arhivate;

� Acces web rapid și securizat;

� Transport documente;.

� DAS poate furniza o medie de 100.000 de pagini pe zi, utilizând performanțele tehnologiei Kodak și know how-ul echipei.

SOLUȚII MANAGEMENT DOCUMENTEENTERPRISE INFORMATION MANAGEMENT

Noile tehnologii, noul mod de abordare a securității datelor, modernizarea reglementărilor și metodelor de guvernanță și consolidarea poziției e-commerce-ului au declanșat transformarea digitală a lumii afacerilor.

Studiile de specialitate confirmă că, în doar câțiva ani, menținerea unui mod de lucru “la viteza hârtiei” va duce la ieșirea de pe piață a companiilor.

Transformarea digitală a corporației este un proces ce constă în 3 pași importanți:

SIMPLIFICARE, TRASFORMARE și ACCELERARE.

SIMPLIFICAREReducerea costurilor, creșterea eficienței și a competitivității;

TRASFORMARE Reevaluarea modelului de business: securizarea know how-ului și a informației, transformarea proceselor și procedurilor pentru a permite dezvoltarea;

ACCELERARE Creșterea competitivității: integrarea sistemelor, inovație și creșterea veniturilor prin livrarea rapidă a informațiilor.

DAS operează platforma OPEN TEXT prin care oferă clienților săi soluții de optimizare și creștere a afacerii.

În urma diagnozei afacerii, DAS propune soluții personalizate, adaptate nevoilor particulare ale clientului. Aceste soluții pot combina o varietate de servicii și se pot integra softurilor deja existente și folosite de companie.

Soluțiile personalizate DAS, integrează pilonii esențiali ai fiecărei afaceri: conținut, procese, experiența clientului, schimbul de informație și inovația.

DAS VĂ OFERĂ PRIN OPEN TEXT SOLUȚII PERSONALIZATE ȘI COMPLEXE PENTRU ORICE TIP DE AFACERE:

Juridic

� Managementul contractelor, � Reguli și proceduri, � Procese și litigii;

Finanţe

� Facturare și plăti electronice, � Managementul chitanțelor și

bonurilor;

Marketing

� Omnichannel e-commerce, � Brand Management, � Customer communication;

Operațiuni:

� Proiecte de capital, � B2B Outsourcing, � Gestionarea activelor;

Resurse umane

� Managementul procesului de recrutare,

� Fișele personale ale angajaților, � Politici și proceduri interne, � Mail-uri și corespondență;

Achiziții și rețele de distribuție

� Canale de distribuție, � Termene de plată, facturări, � Managementul clienților, � Managementul furnizorilor.

www.arhivam.roCONTACTATI-NE ASTAZI PENTRU A AFLA CUMPUTEM VENI IN SPRIJINUL COMPANIEI DUMNEAVOASTRA!

a: Str. Caderea Bastiliei Nr. 1District 1, Bucuresti, Romania.

e: office@arhivam.roe: sales@arhivam.ro

p: +40 21 312 85 94p: +40 21 311 85 85