Limbile
Pagini
Legal
Adunarea Generala Parohiala
27 Ianuarie 2008
Romanian Orthodox Episcopate of America “THREE HOLY HIERARCHS”Romanian Orthodox Church
Ordinea de zi a Adunarii Generale
1. Rugaciunea de invocare a Sfântului Duh
2. Prezenta membrilor cu drept de vot conform listei aprobate de Episcopie
3. Prezentarea ordinei de zi. Supunerea spre aprobare
4. Raportul preotului paroh Ioan Catana
5. Raportul presedintelui Consiliului Parohial Tudor Toma
6. Raportul presedintei Reuniunii de Doamne Tartu
7. Raport privind proiectul de constructie a bisericii -Tudor Toma
8. Raport privind activitatea de comunicare – Dan Druta
9. Raport privind activitatea financiara - Ciprian Clinciu
10. Raportul controlorilor financiari - Gigel Avram, Cornel Lupu, Cornel Marcu
11. Prezentarea bugetului pe 2008 si supunerea spre aprobare
12. Alegerea noului Consiliu Parohial pentru anul 2008
13. Diverse. Propuneri pentru îmbunatatirea activitatii Parohiei
14. Rugaciunea de multumire si încheierea adunarii
Raportul Preotului Paroh
Ioan Catana
Raportul Presedintelui Consiliului Parohial
Tudor Toma
Starea ParohieiCategorie 2006 2007 Crestere/Scadere
Comunitate
Numar membri 161 192 19% crestere
Evenimente relgioase $11,300 $15,010 33% crestere
Financiar
Valoarea financiara $876,463 $1,035,994 18% crestere
Donatii (fara fund raising) 186,607(fara fund raising)
232,974 25% crestere
Donatii (cu fund raising) 292,607 232,974 20% scadere
Proprietate
Valoare proprietate $799,915(2005 tax value)
$1,639,200(2008 tax value)
105% crestere
Cheltuieli constructie $10,459 $40,554 288% crestere
Eveniment Data Comentarii Organizatori Incasari
Slujba de Paste
8 Aprilie • La sala din Mountlake Terrace• Peste 700 de participanti
Comitetul de Doamne
Picnicul din Iunie
2 Iunie • La proprietatea din MLT• Participare mai scazuta deoarece anuntul din buletin a venit tarziu • Multi participanti de la Microsoft
Violeta & Emil OltCamelia & Ciprian ClinciuMonica & Ionica CretuMaria & Ioan GoieAurora & Tudor Toma
$5,750
Picnicul din August
18 August • La proprietatea din MLT• Participare foarte buna• Cel mai ridicat nivel de donatii
Mihai BlasiuElena & Val DominteGabi & Clement IfrimAngelica & Cornel LupuLucy & Nic MuresanCarmen & Bogdan RautuMaria & Ioan SmintinaCatalina & Cezar Ungureanasu
$7110
Bazarul Rusesc
6 & 7Octombrie
• In fata Bisericii Sf. Spiridon• $300 donatie pt. Sf. Spiridon
Violeta & Emil OltMimi & Marius TarţuPaulina Muresan
$1,055
Slujba de Craciun
25 Decembrie
• La sala din Mountlake Terrace• Invitat grupul coral “Ars Carminis”
Comitetul de Doamne
Petrecerea de Revelion
31 Decembrie
• Pretul biletului a fost marit la $75 Comitetul de Doamne $17,000
Evenimentele Organizate in Anului 2007
Paste 2007
Picnic Iunie 2007
Picnic Iunie 2007
Picnic August 2007
Mentinerea proprietatii din MLTVasiliu Viorel s-a oferit sa fie administratorCuratenie la proprietate – 4 Apr. 2007• Am curatat aleile, iarba, acoperisul
cladirii (Emil Olt)Taiat copaci (Faza 1) – 20 Oct. 2007• Pe latura de Est si Nord a proprietatii• Cornel Marcu, Ion Barba Taiat copaci (Faza 2) – 3 Nov. 2007• Pe latura de Sud a proprietatii• Marian Stanescu, Catalin Zaharia,
Rautu Bogdan, Mihai Petriuc, Cornel Lupu, Ionica Cretu, Tudor Toma
Activitatea Consiliului• Activitatile pentru constructia bisericii, comunicatie, financiar• Sedinte regulate ale comitetului financiar – Clement Ifrim • Activitati saptamanale – Nic Muresan, Emil Olt,
– Stand de lumanari, strangerea donatiilor, monetar, depunerea banilor in banca
• Inventarul bunurilor bisericii – Gheorghe Danila, Cornel Marcu, Ioan Catana– 99 obiecte inventariate in proiprietatea bisericii
• Trimiterea insignelor prin posta – Gigi Avram– Trimise la donatori in luna Martie
• Creearea archivei electronice – Andi Gavrilescu• Coordonare comunicatie – Dan Druta
– Creearea si mentinerea site-ului bisericii
• Posibilitatea de a face donatii in stock (Fidelity) – Ionut Smantana– Pana in prezent contributii de $33,000
• Vizita Parintelui Catalin Mitescu in urma unei sesizari la Episcopie– Intalnire cu suporterii sesizarii si apoi cu membrii Consiliului– Urmeaza sa primim rezultatul investigatiei si il vom publica in buletin
• Participarea la Congresul Episcopiei – Parintele Catana, Val Dominte• Activitate de Caritate
– Ajutarea pt. dl. Mitesan – care calatoreste in jurul lumii– Un al doilea program de ajutorare prin Microsoft pt. Sonia Conovaru - $12,840
Membru Prezenta
Andi Gavrilescu 91%
Clement Ifrim 91%
Dan Druta 91%
Ionut Smantana 91%
Nic Muresan 91%
Tudor Toma 91%
Val Dominte 91%
Ciprian Clinciu 82%
Gheorghe Danila
82%
Gigel Avram 82%
Ioan Goie 82%
Ionica Cretu 73%
Cornel Marcu 64%
Emanoil Olt 64%
Adrian Oltean 55%
Cornel Lupu 36%
Nicolae Ovadiuc 18%
Virgil Zanidache
0%
Multumiri pentru 2007• Parintelui Iona Catana
– Pentru indrumare spirituala si pentru ca este intotdeauna la dispozitia comunitatii noastre
• Reuniunii de Doamne– Mesele de duminica – ocazie de a interactiona si de a intari comunitatea – Mesele de sarbatori: Paste, Craciun, Revelion – importanta sursa de donatii– Primirea lui Mos Craciun cu cadouri pentru copii
• Membrilor din Cor– Munca si timpul petrecut la repetitii si participarea la fiecare slujba– Sasha – pentru dirijarea corului si coordonarea intregii activitati corale
• Tuturor voluntarilor care au ajutat in 2007– Maria & Danila Gheorghe, Valentin Moraru, Mihai Piha – pt. ajutor la slujbele de Duminica– Camelia Clinciu – pt. munca enorma depusa in mentinerea evidentei cheltuielilor– Tiganus Maria – pt. ajutor in introducerea actelor financiare– Florin Trofin – pt. ca este de ani de zile “sufletul” buletinului bisericii– Izabella Trofin, Camelie Clinciu, Aurora Toma – pt. impachetat si pus la posta buletinul– Florin Trofin – pt. organizarea si trimiterea de pachete in Romania
• Membrilor Consiliului Parohial– Munca individuala depusa in 2007– Integritate si responsabilitate in rezolvarea problemelor bisericii– Spiritului de “team work” care ne-a ajutat sa lucram eficient si cu placere impreuna in 2007!
Raportul presedintei Reuniunii de Doamne
Margareta Tirţu
Tudor Toma
Raport privind Proiectului de Constructie a Bisericii
Master Site Plan
Land petitioned for vacation60’ x 140’
Activitatea din anul 2007
Realizari 1. Incheierea contractului cu Adam Clark – 1/29/07
2. Transferul proiectului de la Ovidiu la Adam si aducerea la cod – 2/15/07
3. Project review meeting la Tudor cu Ovidiu, Adam, Val – 2/16/07
4. Pre-Application meeting la City w/ Ovidiu, Adam, Richard – 4/5/07
5. Decizie a Consiliului sa aplicam pentru Vacation – 4/22/07
6. Retragerea inginerului civil Richard Deccio – 4/27/07
7. Semnarea Petitiei de Vacation cu Lotul 22 – 5/07
8. Incheierea contractului cu Joseph Smeby pt. civil engineering – 5/25/07
9. Pre-Vacation meeting la City unde am primit 7 noi cerinte pt. Petitia de Vacation – 5/30
10. Pregatirea actelor pentru Vacation, inclusiv appraisal – 6/07
11. Depunerea Petitiei de Vacation – 7/07
12. Project review meeting la Tudor cu Ovidiu, Adam, Joseph, Val – 8/8/07
13. Vacation review meeting cu staff la City – 8/15/07
14. Primirea notelor din Vacation review meeting – 9/20/07
15. Depunerea documentelor de raspuns la Staff Notes de la Vacation review – 10/25/07
16. Pre-Application meeting la City cu Ovidiu, Adam, Joseph, Val – 11/1/07
17. Primirea notelor din Pre-Application review meeting – 12/4/07
18. Intalnire cu Brian Lawler si retinerea lui ca legal counsel – 12/12/07
19. Pre-Application follow-up meeting la City cu Adam, Joseph, Brian – 1/16/08
Activitatea din anul 2007Participanti• Echipa de specialisti:
– Ovidiu Marcu – design architect, conceptia proiectului, elemente traditionale romanesti– Adam Clark, Gary Parkinson Architects – project architect, aduce proiectul la cod– Joseph Smeby, Omega Engineering, Inc. – civil engineering– Brian E. Lawler , LAWLER BURROUGHS & BAKER, P.C – legal counsel
• Building committee – intalniri ad-hoc pt. proiect– Parintele Catana, Val Dominte, Andi Gavrilescu, Cornel Marcu, Emanoil Olt, Nic Muresan, Tudor Toma
• Consiliul – a revizuit si aprobat lunar toate hotararile legate de proiect
• Membrii parohiei care au aprobat planul pe 2007 si au facut donatii generoase pentru constructie
Probleme de rezolvat
1. Easement pentru Utility si Pedestrian Pathway de pe vacated 226 Street– Imparte site-ul in doua, si nu putem construi la 10 feet de easement– Dimensiune easement, traseu alternativ la cel actual
2. Easement pentru Pedestrian Pathway– Trebuie sa conecteze 64th Ave cu 227 Street, sa fie integrata in site design
3. Appraisal pentru portiunea de teren ce trebuie sa fie vacated– Appraisaul nostru este la $1.3/sqft, City a mentionat $30/sqft
Legal Description
Proprietatea Bisericii (Lot 6, 9, 10 + 3 vacations)
PARCEL A:THE EAST HALF OF LOT 6 IN BLOCK 10 OF APPLETON ACRE TRACTS, ASPER PLAT RECORDED IN VOLUME 8 OF PLATS, PAGE 27, RECORDS OFSNOHOMISH COUNTY AUDITOR.TOGETHER WITH ALL THAT PORTION OF VACATED 226 STREETSOUTHWEST WHICH ATTACHED BY LAW UNDER CITY OF MOUNTLAKETERRACE ORDINANCE NO. 1081, RECORDED UNDER RECORDING NO.8210180197.
PARCEL B:LOTS 9 AND 10 IN BLOCK 15 OF APPLETON ACRE TRACTS, AS PER PLATRECORDED IN VOLUME 8 OF PLATS, PAGE 27, RECORDS OF SNOHOMISHCOUNTY AUDITOR;TOGETHER WITH ALL THAT PORTION OF VACATED 226 STREETSOUTHWEST WHICH ATTACHED BY LAW UNDER CITY OF MOUNTLAKETERRACE ORDINANCE NO. 1081, RECORDED UNDER RECORDING NO.8210180197.TOGETHER WITH THAT PORTION OF THE WEST HALF OF VACATED 64THAVENUE WEST LYING SOUTHERLY OF EXTENSION OF THE NORTH LINEOF LOT 10, BLOCK 15, APPLETON ACRE TRACTS, AND THE NORTH LINE OFLOT 13, MOUNT-LAKE TERRACE DIVISION #34, AND ACCORDING TO THEPLAT THEROF RECORDED IN VOLUME 14 OF PLATS, PAGES 92 AND 93,RECORDS OF THE AUDITOR OF THE COUNTY OF SNOHOMISH, STATE OFWASHINGTON.
PARCEL C:THE EAST HALF OF VACATED 64TH AVENUE WEST ADJACENT TO LOT 23OF MOUNT-LAKE TERRACE DIVISION NO. 34, AS PER PLAT RECORDED INVOLUME 14 OF PLATS, PAGES 92 AND 93, RECORDS OF SNOHOMISHCOUNTY AUDITOR;EXCEPT THE WEST 15 FEET THEROF.
PARCEL D:THE EAST HALF OF VACATED 64TH AVENUE WEST ADJACENT TO LOT 24OF MOUNT-LAKE TERRACE DIVISION NO. 34, AS PER PLAT RECORDED INVOLUME 14 OF PLATS, PAGES 92 AND 93, RECORDS OF SNOHOMISHCOUNTY AUDITOR;EXCEPT THE WEST 15 FEET THEROF.
PARCEL E:THE WEST HALF OF LOT 6 IN BLOCK 10 OF APPLETON ACRE TRACTS, ASPER PLAT RECORDED IN VOLUME 8 OF PLATS, PAGE 27, RECORDS OFSNOHOMISH COUNTY AUDITOR;TOGETHER WITH ALL THAT PORTION OF VACATED 226TH STREETSOUTHWEST WHICH ATTACHEDBY LAW UNDER CITY OF MOUNTLAKE TERRACE ORDINANCE NO. 1081,RECORDING UNDERRECORDING NO. 8210180197.SITUATE IN THE COUNTY OF MOUNTLAKE TERRACE, COUNTY OFSNOHOMISH, STATE OFWASHINGTON.
Proprietatea Vecinului de la Est (Lot 21)
MOUNTLAKE TERRACE DIV 34 BLK 000 D-00 - TR 21
Utility easement 30’ (proposed)
Land petitioned for vacation 60’ x 140’
Lot 22 Lot 21
Utilityand
pedestrian pathway
easement60’
Probleme Site Plan
Etapele Urmatoare
1. Aprobarea aplicatiei pentru Vacation – Mai 2008?• Modificarea site planului cu schimbarile prezentate• Negocierea criteriilor de Appraisal si efectuarea unui nou Appraisal• Completarea cererii de schimbare a easmenturilor• Prezentarea si aprobarea in City Council
2. Obtinerea noului titlu de proprietate – Iulie 2008?• Cumpararea terenului de la lotul 21 (optiune pt. $12,000)• Cumpararea terenului de la lotul 22 (de negociat cu proprietarul)
3. Depunerea actelor pentru Site Permit – August 2008?• Depunerea dosarului pentru permit - (avem toate actele necesare)• Desfasurarea in paralel a procesului de Conditional Use Permit• Organizarea unui nou Fund Raising event
4. Inceperea constructiei – Martie 2009
Plan Biserica
Biserica – vedere laterala
Biserica – vedere dinspre altar
Biserica – vedere dinspre pridvor
Audienta• Membrii platitori si cu drept de vot• Contributorii activi ai comunitatii• Comunitatea Romaneasca locala• Alte persoane sau organizatii interesate in activitatile parohiei noastre
• Transparenţă continua în modul de administrare a fondurilor bisericii şi a proiectelor în curs de desfăşurare
• Reducerea volumului birocratic necesar pentru menţinerea la zi si in siguranta a informaţiilor personale ale membrilor parohiei
• Accesul simplu şi imediat al membrilor parohiei la informaţii curente atât despre proiectul de construcţie al bisericii româneşti, cât şi despre evenimente religioase şi culturale din viaţa comunitătii
Mandat
Mediile de Comunicatie• Online – web site, email
– Site-ul e bazat pe o tehnologie foarte populara care ne permite sa introducem facilitati avansate fara prea mare effort tehnic
– Costul de gazduire al site-lui este $0!!!– Multumiri lui Florin Trofin si Ioanei Danciu pentru contributia
extraordinara la design si respectiv editare.• Print – buletinul “Cuvantul”, fluturasi informativi, scrisori
– Peste 500 copii trimise la constituientii comunitatii in fiecare luna– Stand cu fluturasi la fiecare eveniment social
• Evenimente sociale – pe langa aspectul material de contributie de fonduri foarte importante in realizarea unei comuniuni in cadrul parohiei
• Masa comuna de dupa Liturghie
Stadiul SiteContinut/Utilizare
• Ştiri grupate pe categorii de interes cum ar fi: Stadiul proiectului de construcţie, evenimente din viaţa comunităţii - peste 5600 de vizite pe site din Martie 2007 cu o medie de 25 de vizite pe zi si cu maxime de 100 de Craciun si de Paste
• Formulare de contact - peste 50 de intrebari si solicitari au fost primite prin aceasta metoda• Formular de cerere pentru schimbare de adresă. În plus, utilizatorii autentificaţi pot să-şi
actualizeze online profilul cu informaţii cum ar fi adresa, email-ul, numărul de telefon, precum şi metoda preferată de contact – avem 100 utilizatori autentificati in sistem dintre care ~ 20 si-au completat profilul personal
• Inregistrare la Evenimente online – 12 familii au folosit acest mecanism pentru Revelion • Formular de abonament online la Buletinul Parohial “Cuvântul”• Calendar Ortodox pe prima pagina
Imbunatatiri site2008
• Un nou design grafic• Separare nivel de acces membri / vizitori – vom proteja in felul acesta accesul la
informatii personale• Plata membrie online din profilul personal.• Articolele din Buletinul “Cuvantul” vor fi disponibile pe site• Profil personal – extindem abilitatea de acces la contributiile personale• Inregistrare la evenimente online • Un nou fundraiser online (pledge)• Vom institui procedura prin care membri vor opta ce informatii sa fie publice in
buletin si pe web site (nume, zile de nastere, donatii)• Vrem sa angajam comunitatea prin mentinerea unui dialog pozitiv si constant si
constructiv pentru imbunatatirea acest program ([email protected])
Raportul financiar pe2007
Ciprian Clinciu
Sumar
Situatia Incasarilor pe 2007
Situatia cheltuielilor pe 2007
Raportul controlorilor pe 2007
Gigel AvramCornel Lupu
Cornel Marcu
Rezultatele controalelor financiare
Rezultatele controalelor financiare
Balanta financiara pe 2007
* Valoarea estimata a terenului depaseste $1.639 mil in 2008
Situatia numarului de membrii si anumarului de donatori
Situatia angajamentelor de donatiiProgramul de recunoasterea donatorilor:
– Membri Fondatori: $1 - $2999– Silver: $3,000 la $4,999– Gold: $5,000 la $9,999– Platinum: $10,000 la $19,999– Diamond: $20,000 şi peste
Numar angajamente
Suma angajamente
Donatori cu angajamentul
la ziDiamond 6 $123,998 4 67%Platinum 10 $110,002 9 90%Gold 20 $106,140 17 85%SIlver 31 $100,700 31 100%Membru Fondator 19 $22,710 3 16%Total 86 $463,550 64 74%
Concluzii si propuneri
Ca o remarca generala, consideram ca atat casierul cat si epitropii si-au facut datoria in cursul anului 2007. Evidenta este mai clara si informatia este mai cuprinzatoare, iar procesul financiar a fost imbunatatit.
Propunere de buget pe 2008
Categorie Actual 2006 Buget 2007 Actual 2007 Propunere Buget 2008
% Crestere fata de 2007
Cheltuieli cu Proprietatea $ 44,409 $ 50,000 $ 38,076 $ 50,000
Salarii* $ 31,900 $ 42,000 $ 37,184 $ 45,000 7.1%
Publicatii si Evenimente $ 17,524 $ 16,000 $ 9,180 $ 16,000
Activitati Religioase $ 16,953 $ 39,000 $ 15,365 $ 39,000
Constructia $ 10,459 $ 200,000 $ 40,554 $ 200,000
* Include salariul pentru preot suplinitor
Alegerea Noului Consiliu Parohial
Alexandru GavrilescuClement IfrimGigel Avram
Criteriile pentru prticiparea in Consiliul Parohial in anul 2007
Pentru toti membri• Sa participe activ si sa raspunda personal de sarcini concrete in
Consiliul Parohial• Sa pastreze o atitudine pozitiva, constructiva si profesionala in
sedintele de Consiliu si in toate activitatile desfasurate pentru Biserica• Sa participe la toate sedintele de Consiliu, atunci cand nu sunt plecati
din Seattle
Pentru membi fostului consliu• Activitate in conformitate cu criteriile de mai sus in 2006• Evaluarea a fost facuta de Comitetul de alegere a noului consiliu
Membrii in actualul consiliu care se retrag• Adrian Oltean, Cornel Lupu, Cornel Marcu, Emanoil Olt, Nic Muresan,
Nicolae Ovadiuc, Virgil Zanidache
Propunere lista cu membrii nouluiConsiliu Parohial
Lista propusa cu delegati la Congresul Episcopiei pentru anul 2007
Delegati mireni1. Val Dominte2. Virgil ZanidacheDelegati inlocuitori1. Maria Catana2. Emanoil Muresan
Diverse 1. Propunere de limitare a numarului de ani consecutivi de serviciu
in Consiliul Parohial – Valentin Ispas– Actualul text at Article IX – Section 41: Nimeni nu va putea ocupa mai
mult de un post in Consiliul Parohial, iar posturile de presedinte si casier si controlor nu pot fi ocupate de persoane care, pe durata oficiului, sunt sau devin inrudite ca tata si fiu, sorti, frati si surori vitregi, rude prin casatorie, bunici si nepoti. Nimeni nu va putea ocupa aceeasi functie mai mult fde patru (4) ani consecutive.
– Textul propus: <actualul text> la care sa se adauge: Nimeni nu va putea activa in Consiliul Parohial pentru mai mult de cinci (5) ani consecutivi. O pauza de cel putin un (1) an este obligatorie la sfarsitul perioadei de cinci (5) ani pentru fiecare persoana inainte de a putea fi realeasa in Consiliul Parohial.
2. Propuneri pentru îmbunatatirea activitatii Parohiei
Incheierea Adunarii Generale
Rugaciunea de multumire
Supporting Slides
Planurile de Arhitectura
• Noua Biserica– Dimensiuni: 110’ x 40 ‘ x 32’, suprafata utila 4835sqft.– Capacitate de cca. 270 de persoane– Altar, 2 camere anexe, balcon pentru cor
• Centrul Comunitatii– Sala de festivitati de cca. 250 de locuri, foaier, bucatarie– 2 sali de clasa, birourile parohiei, sala de sedinte– 3 camere de oaspeti
• Site-ul Complexului– 75 de locuri de parcare– Terasa in fata bisericii– Alee de inconjurare a bisericii
Finantarea Constructiei BisericiiEstimare Cost Constructre• Valori aproximative, cu cca 20% cheltuieli neprevazute in buget• Preturi detaliate pentru fiecare element de constructie
– Permis (arhitect, civil engineer, structure engineer) $70,000– Cumparat fasia de teren de la intrare (30’x140’) $30,000– Amenajare site (pracare, alei, landscaping) $360,000– Fundatie Biserica $160,000– Framing $250,000– Terasa $40,000– Flat work (blocks, cimentare, pavare) $120,000– Acoperis $60,000– Interior (electric, plumbing, heating, dry wall) $110,000– Cost total constructie: $1,200,000
• Finantare– Fonduri existente ale bisericii $500,000– Fonduri din donatii $150,000– Imprumut de constructie $550,000
Cu sprijinul intregii comunitati, putem inaugura Biserica in anul viitor!
Raspunderea financiara in fata parohiei• Folosirea cu multa chibzuinta a fondului de constructie
– Exemplu 1 – Poriectul de arhitectura• Biduri multiple pentru a alege arhitectul• Ovidiu a facut un proiect excelent pentru $15,000• Am redus contractul cu Adam de la $25,000 la $19,200
– Exemplu 2: Rezolvarea titlului de proprietate• Fostul proprietar a contribuit cu $1500 penu chieltuieli legale legate de titlu• Optiune pentru cumpararea fasiei de 70’x30’ de la lotul 21 pentru $12,000
– Vom cere 3 bidri pentru fiecare lucrare contrctata– Tote fondurle de constructie vorf aprobate in Consiliu
• Transparenta totala privind desfasurarea proiectului– 3 articole in Buletin in 2006– Articole in buletin, content pe web site in 2007
• Oportunitatea tuturor de a participa la proiect– Sedinte saptamanale ale Building Committee– Echipe pentru fiecare task
Cu sprijinul intregii comunitati, putem inaugura Biserica in anul viitor!
Top Related