REGIA PUBLICA LOCALA A PADURILOR STEJARUL R.A.

AN PRODUCTIE 2019

CAIET DE SARCINIPENTRU LICITATIA DE MASA LEMNOASA FASONATA LA DRUM AUTO -INTERMEDIARA

DIN DATA DE 09.05.2019, ORA 12.00

Capitolul 1. Date privind organizatorul licitației

Cod fiscal: RO23550461Nr. O.R.C.: J08/791/2008 Adresa sediului: Rupea, srt. Cetatii, nr. 28 Telefon: 0268/260556 Fax: 0268/260556 E-mail: rplpstejarul08@yahoo.ro Web: www.rplpstejarul.ro Cont bancar: RO16RZBR00000600104227553Banca: Raiffeisen Rupea

Capitolul 2. Date privind organizarea ședinței de licitație

Data ședinței de licitație: 09-05-2019 Ora ședinței de licitație: 12,00 Data și ora - limită pentru depunerea documentației de înscriere la licitație: 06-05-2019 ora 14,00 Data și ora de desfășurare a ședinței de preselecție:06 -05-2019 începând cu ora 16,00 Locul ședinței de licitație: sediul RPLP Stejarul R.A. , strada Cetatii , nr. 28 , loc Rupea, BVTipul de licitație: Licitaţie publica, in plic inchis si sigilat

1

Capitolul 3. Desfasurarea licitatiei

Desfasurarea licitatilor se va face conform Regulamentului de vanzare aprobat prin H.G. 715/2017 cu modificarile si completarile ulterioare , denumit in continuare Regulament .

3.1 Loturile de materiale lemnoase fasonate oferite la sedinta de licitatie/negociere sunt prezentate in anexa 1. Loturile care sunt oferite la prima licitatie pot fi adjudecate doar prin licitatie. Loturile de material lemnos fasonat ramase neadjudecate dupa o licitatie se pot supune negocierii, organizata in data prevazuta in anuntul de licitatie, cu respectarea conditiilor de preselectie. Pentru fiecare licitatie organizata si pentru fiecare lot, tipul de licitatie se face cunoscut prin intermediul anuntului de licitatie. Pretul de pornire aferent fiecarui lot supus la licitatie/negociere este exprimat in lei/mc, volum net ,fara TVA, la care se adauga coaja aferenta lemnului respectiv si este prezentat in anexa 1.

Locul de desfasurare al licitatiei/negocierii este la sediul RPLP Stejarul R.A. strada Cetatii , nr. 28 , loc Rupea, judetul Brasov , la data si ora comunicate prin anuntul de licitatie.In cazul sedintei de negociere comisia de licitaţie/negociere admite participarea la negociere a operatorilor economici/grupurilor de operatori economici care indeplinesc conditiile de preselectie şi numai în limita sumei băneşti rămase neutilizată din garanţia de contractare depusă pentru participarea la licitaţie, după caz. Negocierea se poate face in sens crescator sau descrescator cu orice agent economic admis la licitatie care indeplineste criteriile pentru fiecare oferta si care solicita in scris aceasta .

3.2. Pentru loturile neofertate in cadrul licitatiei pretul rezultat din negociere nu poate fi mai mic decat pretul de pornire la licitatie pentru loturile/piesele de lemn fasonat pentru care nu au existat oferte la licitatie sau decat pretul oferit de ofertantul unic . Pentru loturile care au avut doar un singur ofertant, pretul rezultat din negociere nu poate fi mai mic decat preţul oferit in licitatie de operatorul economic respectiv. În cazul în care pentru lotul care s-a supus adjudecării prin negociere sunt cel puţin doi ofertanţi care au facut oferte egale, negocierea se transformă în licitaţie deschisă cu strigare, pornind de la pretul oferit.

3.3. Operatorilor economici/grupurilor de operatori economici interesati, care solicită informaţii privitoare la volumul şi sortimentatia industriala a materialului lemons ce urmează a fi licitat/negociat, li se pune la dispoziţie la sediul ocolului silvic documentaţia tehnică necesară, de către organizatorul licitatiei.În situaţia în care operatorii economici/grupurile de operatori economici interesati solicită să vizioneze materialele lemnoase supuse vânzării, organizatorul licitaţiei asigură condiţiile pentru vizionare şi desemnează un specialist în acest sens pe baza unei planificari. Mijloacele de transport vor fi asigurate de operatorul economic, iar deplasarea se va face la data si ora stabilita de catre specialistul desemnat. Termenul de 5 zile lucratoare de la adjudecare până la încheierea contractelor de vânzare-cumpărare a materialelor lemnoase fasonate se prelungeşte cu perioada dintre data depunerii contestaţiei şi data primirii răspunsului de către contestatar; termenul primirii răspunsului este de 5 zile lucratoare de la data depunerii contestaţiei.În situaţia încare conducătorul organizatorului licitaţiei constata că se confirmă aspectele contestate va proceda la anularea adjudecării si restituie garanţia de contractare.

3.4. Pentru participare la licitaţie/negociere, operatorul economic trebuie să depună, până la termenul prevăzut în anunţul de licitaţie, o cerere de înscriere, conform modelului din anexa la regulament , care se înregistrează în registrul de corespondenţă al organizatorului şi la care trebuie să anexeze documentaţia formată din următoarele documente, în original sau, după caz, în copie certificată pentru conformitate cu originalul, prin semnătură, de către reprezentantul operatorului economic, după cum urmează:

a) documentul de înregistrare a operatorului economic la oficiul registrului comerţului sau, după caz, documentul echivalent de înregistrare, în cazul operatorilor economici străini, în copie;

2

b) certificatul constatator privind operatorul economic, eliberat de oficiul registrului comerţului direct sau prin serviciul online Info Cert, sau informaţii extinse despre acesta, solicitate de organizator prin serviciul Recom Online, cu cel mult 30 de zile calendaristice înainte de data preselecţiei, în copie;

c) declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului operatorului economic, potrivit modelului din anexa la regulament ;

d) certificatul de atestare pentru lucrări de exploatare forestieră al operatorului economic, valabil, anexa acestuia completată la zi, cazierul tehnic de exploatare completat la zi sau documentul similar recunoscut/echivalat de autoritatea de resort din România, în cazul operatorilor economici străini; acest document trebuie prezentat de către operatorii economici care sunt atestaţi pentru activitatea de exploatare forestieră în copie şi numai în cazul licitaţiilor/negocierilor organizate pentru valorificarea masei lemnoase;

e) certificatul de atestare privind capacitatea de industrializare a lemnului pentru producătorii din industria mobilei, potrivit prevederilor art. 58, numai în cazul licitaţiilor organizate pentru lemn fasonat numai de către administratorii fondului forestier proprietate publică a statului, în copie;(la data 21-feb-2019 Art. 21, alin. (5) din capitolul II, sectiunea 1 modificat de Art. 1, punctul 18. din Hotarirea 55/2019 ) - Declaraţia pe propria răspundere prevăzutăla alin. (5) lit. c) trebuie să cuprindă următoarele informaţii:

a) că nu are datorii restante faţă de administratorii fondului forestier proprietate publică a statului, respectiv faţă de proprietarul/administratorul fondului forestier proprietate publică a unităţii administrativ-teritoriale, după caz;

b) apartenenţa/neapartenenţa la un grup de operatori economici, aşa cum este definit la art. 1 lit. h);

c) asigurarea prin capacitatea proprie a procesării a 40% din volumul achiziţionat; această declaraţie este necesară numai pentru cumpărarea de lemn fasonat la drum auto, provenit din fondul forestier proprietate publică, din produse principale sau produse accidentale I;

d) situaţia completării la zi a atestatului de exploatare şi a cazierului tehnic de exploatare; în cazul în care atestatul de exploatare nu este completat la zi, în declaraţie se vor menţiona volumul de masă lemnoasă adjudecată/cumpărată direct/achiziţionată pentru prestări servicii şi neoperată în anexă, precum şi vânzătorul; acest document se va prezenta numai de către operatorii economici care participă la licitaţiile de vânzare a masei lemnoase;

e) situaţia volumului de lemn fasonat achiziţionat/procesat anual din fiecare specie şi sortiment industrial de material lemnos, astfel cum este prevăzută la art. 8 alin. (2).

f) Declarația de consimțământ privind prelucrarea datelor personale.Toate aceste documente pentru inscriere sunt prezentate in Anexa 2 la prezentul caiet de

sarcini .Cererea şi documentaţia prevăzute la punctul 3.4 se pot depune la organizatorul licitaţiei prin

una dintre următoarele modalităţi:a) direct la registratură, pe hârtie;b) prin poştă/curier, pe hârtie;c) prin poşta electronică, format .pdf, semnate cu semnătura electronică calificată sau

sigiliu electronic calificat.Pentru a fi admise la licitatie/negociere pentru materiale lemnoase fasonate, persoanele

fizice depun urmatoarele documente :a) autorizatia de constructie aflata in termen de valabilitate, in copie, pentru lemnul de lucru;b) cartea de identitate, in copie. Cantitatea maxima pentru persoanele fizice este de 50 mc,

iar aceasta nu poate face obiectul comercializarii.Comisia de preselecţie respinge participarea la licitaţie/negociere a solicitantului care se află cel puţin în una dintre următoarele situaţii:

a) nu a depus/nu a transmis electronic toate documentele prevăzute la punctul 3.4. după caz, până la data stabilită în anunţ sau documentele depuse sunt incomplete sau nu sunt certificate pentru conformitate cu originalul, după caz;

3

b) are datorii restante faţă de administratorii fondului forestier proprietate publică a statului, precum şi faptul că asociatulunic/unul din asociaţii operatorului economic este asociat la un operator economic/grup de operatori economici care are datorii restante faţă de administratorii fondului forestier proprietate publică a statului; neadmiterea la licitaţie/negociere se face pentru masa lemnoasă/lemnul fasonat provenită/provenit din acest fond;

c) are datorii restante faţă de proprietarul/administratorul fondului forestier proprietate publică a unităţii administrativ-teritoriale, precum şi faptul că asociatul unic/unul din asociaţii operatorului economic este asociat la un operator economic/grup de operatori economici care are datorii restante faţă de proprietarul/administratorul fondului forestier proprietate publică a unităţii administrativ-teritoriale; neadmiterea la licitaţie/negociere se face pentru masa lemnoasă/lemnul fasonat provenită/provenit din fondul forestier proprietate publică a unităţii administrativ-teritoriale în cauză;

d) nu are certificat de atestare pentru lucrări de exploatare forestieră valabil la momentul preselecţiei, în cazul operatorilor economici care solicită înscrierea la licitaţiile/negocierile de masă lemnoasă;

e) nu are capacitate de exploatare forestieră disponibilă conform certificatului de atestare şi anexei la acesta şi declaraţiei pe propria răspundere privind situaţia capacităţii anuale disponibile, în cazul operatorilor economici care solicită înscrierea la licitaţiile/negocierile de masă lemnoasă; capacitatea disponibilă pentru un an de producţie se calculează ca diferenţa dintre volumul anual atestat şi volumul autorizat cumulat cu volumul contractat, dar încă neautorizat la exploatare pentru respectivul an de producţie;

f) nu a realizat procentul prevăzut la art. 60 alin. (5) lit. c) din Legea nr. 46/2008, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; constatarea nerealizării procentului prevăzut la art. 60 alin. (5) lit. c) din Legea nr. 46/2008, republicată, cu modificările şi completările, se face prin act administrativ emis de conducătorul structurii teritoriale de specialitate a autorităţii publice centrale care răspunde de silvicultură competente teritorial, care se postează pe site-ul autorităţii publice centrale care răspunde de silvicultură; această prevedere se aplică numai în cazul operatorilor economici care solicită înscrierea la licitaţiile de lemn de lucru fasonat;

g) a depăşit procentul prevăzut la art. 60 alin. (5) lit. f) din Legea nr. 46/2008, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; constatarea depăşirii se face prin act administrativ emis de conducătorul structurii teritoriale de specialitate a autorităţii publice centrale care răspunde de silvicultură competentă teritorial; în termen de 5 zile lucrătoare, structura teritorială de specialitate a autorităţii publice centrale care răspunde de silvicultură competentă teritorial transmite catre REGIA PUBLICĂ LOCALĂ A PADURILOR STEJARUL R.A. , str. Cetatii , n. 28 , Loc. Rupea, jud. Brasov , tel/fax 0268/260556 , e-mail rplpstejarul08@yahoo.ro, autorităţii publice centrale care răspunde de silvicultură actul administrativ, care are obligaţia postării pe site-ul acesteia, cu respectarea prevederilor art. 8 alin. (3);

h) nu prezintă certificatul de atestare referitor la capacitatea de industrializare a lemnului fasonat potrivit prevederilor art. 58, în cazul operatorilor economici din industria mobilei care solicită participarea la runda I a licitaţiilor de vânzare a lemnului de lucru fasonat, sau, după caz, precontractul de servicii de prelucrare primară a lemnului fasonat încheiat între prestatorul de servicii şi producătorul din industria mobilei care deţine certificat de atestare privind capacitatea de industrializare a lemnului;** această condiţie este numai în cazul licitaţiilor organizate de către administratorii fondului forestier proprietate publică a statului;

i) a avut contracte reziliate în ultimele 3 luni anterior datei licitaţiei, din culpa sa, cu organizatorul licitaţiei pentru masă lemnoasă/lemn fasonat, respectiv nu a încheiat în ultimele 3luni anterior licitaţiei, din culpa sa, sau a cesionat contrar prevederilor prezentului regulament contracte pentru masă lemnoasă/lemn fasonat pentru care a fost declarat adjudecatar;

j) la data preselecţiei are acumulate cel puţin 25 de puncte de penalizare, conform prevederilor Legii nr. 171/2010, cu modificările şi completările ulterioare.

Operatorii economici nu participa la sedinta comisiei de preselectie.La sfârşitul şedinţei de preselecţie, comisia încheie un proces-verbal în care se consemnează: data şi locul desfăşurării preselecţiei, membrii comisiei de preselecţie prezenţi, solicitanţii care s-au înscris în vederea

4

participării la licitaţie/negociere, solicitanţii admişi şi volumul maxim de masă lemnoasă pe care aceştia îl mai pot, la data preselecţiei, adjudeca conform datelor înregistrate în documentele prevăzute la art. 21 alin. (5), solicitanţii respinşi şi motivul respingerii lor, observaţii cu privire la organizarea şi desfăşurarea preselecţiei şi la ora afişării rezultatului preselecţiei.

Procesul-verbal de preselecţie, după semnarea de către membrii comisiei prezenţi, se înregistrează în registrul de corespondenţă al organizatorului.Procesul-verbal al comisiei de preselecţie se afişează la sediul organizatorului licitaţiei şi se postează pe site-urile unde a fost publicat anunţul de licitaţie, cel mai târziu în ziua lucrătoare următoare preselecţiei.Operatorul economic care consideră că, din motive neîntemeiate, nu a fost admis să participe la licitaţie/negociere poate face contestaţie. Contestaţia se formulează în scris şi se depune la sediul organizatorului, în termen de maximum 24 de ore de la data şi ora afişării rezultatului preselecţiei. În situaţia în care termenul se împlineşte într-o zi nelucrătoare, acesta se prelungeşte corespunzător până în următoarea zi lucrătoare.Conducătorul organizatorului este obligat să soluţioneze contestaţia prin decizie motivată, în ziua depunerii contestaţiei sau în ziua lucrătoare următoare depunerii acesteia; decizia se afişează până la sfârşitul programului de lucru din ziua lucrătoare la sediul organizatorului şi se comunică contestatarului.În situaţia în care în urma analizării contestaţiei se stabileşte că aceasta a fost întemeiată, conducătorul organizatorului dispune admiterea contestatarului la licitaţie/negociere.5. Operatorul economic/grupul de operatori economici participant/participanţi la licitaţie trebuie să faca dovada achitarii, anterior începerii şedinţei de licitaţie, în contul organizatorului (cont RO16RZBR00000600104227553 deschis la RAIFFEISEN BANK Ag . RUPEA )prin instrumente bancare legale decontabile până la începerea licitaţiei sau în numerar la casieria organizatorului, a garanţiei de contractare stabilita de organizatorul licitatiei pentru fiecare lot in parte, pentru volumul de materiale lemnoase pe care intenţionează să îl cumpere. De asemenea operatorul economic/grupul de operatori economici trebuie sa achite anterior inceperii sedintei de licitatie un tarif de participare la licitaţie în valoare de 70 lei la casieria organizatorului.Documentul privind dovada achitarii garanţiei de contractare si a tarifului de participare se depune la secretariatul comisiei de licitaţie cu minim 2 ore inaintea începerii şedinţei de licitaţie.Neîndeplinirea condiţiilor de mai sus (achitare garantie contractare, achitare tarif participare) determină interzicerea participării la licitaţie a operatorului economic/grupului de operatori economici.Garanţia de contractare pentru materialele lemnoase adjudecate se reţine până la semnarea contractului de vânzare-cumpărare. În situaţia în care cuantumul garanţiei de contractare constituite anterior licitaţiei este mai mare decât garanţia de contractare pentru materialele lemnoase adjudecate, diferenţa până la garanţia constituită se restituie operatorului economic, la cerere, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare.Garanţia de contractare nerestituită, poate constitui garanţie pentru participarea la o licitaţie/negociere ulterioară, organizată în condiţiile prezentului regulament, numai cu acordul scris al operatorului economic. Garanţia de contractare nu se restituie operatorului economic/grupului de operatori economici în următoarele situaţii:

a) a fost încheiat în termen contractul de vânzare-cumpărare a materialelor lemnoase, iar valoarea garanţiei se va utiliza pentru constituirea garanţiei de bună execuţie şi/sau pentru plata contravalorii materialului lemnos contractat;

b) nu s-a încheiat contractul de vânzare-cumpărare, din vina exclusivă a operatorului economic/grupului de operatori economici;

c) operatorul economic isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia.Garantia de contractare reprezinta 5% din valoarea de pornire a lotului /pieselor (fara

TVA) , nu poate fi mai mica decat cea mai mare garantie de contractare a lotului/piesei pentru care se depune oferta .

Anunţul privind organizarea licitaţiei de materiele lemnoase fasonate, se publică cu cel puţin 10 zile calendaristice înainte de data desfăşurării licitaţiei/negocierii. Anunţul se publică pe site-ul regiei : www.rplpstejarul.ro, se transmite spre publicare catre autoritatea publica care raspunde de silvicultura la adresa de web : https//:www. produselepadurii.ro in format pdf şi se afişează la sediul organizatorului.Anuntul de licitatie poate fi postat si pe saitul Asociatiei Administratorilor de Paduri private din Romania-A.A.P. :www.ocoalederegim.ro .

5

Anunţul afişat la sediul organizatorului şi cel publicat pe site-urile de mai sus, pe lângă datele din anunţul de licitatie/negociere, vor mai cuprinde:

a) lista loturilor care se licitează, precum si garantiile de contractare aferente;b) preţul de pornire a licitaţiei pentru fiecare lot, exprimat în lei/mc volum net, fără TVA,

respectiv lei/mc pentru coaja lemnului de lucru .In cazul licitatiei publice in plic inchis, oferta se depune anterior inceperii sedintei de licitatie la registratura organizatorului, iar ofertarea se va face in ordinea prioritatii de adjudecare dorite de ofertant. Deschiderea sedintei de licitatie se face de catre presedintele comisiei, la locul, data si ora comunicate prin anuntul de licitatie, prezentandu-se componenta comisiei, membrii prezenti, tipul de licitatie, modul de desfasurare a licitatiei, numarul minim de cvorum si toate informatiile necesare desfasurarii licitatieiÎn cazul licitaţiei publice în plic închis, se procedează astfel:

a) oferta se depune, în plic închis, anterior începerii şedinţei de licitaţie, la registratura organizatorului; un operator economic, la o licitaţie, poate depune numai o ofertă şi numai un plic închis; oferta trebuie să fie în original, să fie semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al operatorului economic;

b) în situaţia în care un operator economic depune oferte pentru mai multe partizi/grupaje de partizi/loturi/piese, acestea se centralizează de ofertant într-o singură listă care se depune într-un plic închis, în ordinea de prioritate de adjudecare preferată de acesta; lista trebuie să fie în original, să fie semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al operatorului economic;

c) după parcurgerea etapelor prevăzute la art. 27 alin. (2), comisia procedează la deschiderea plicurilor, în prezenţa participanţilor, după prezentarea fiecărui plic, care poate fi verificat, de oricare participant, privind autenticitatea şi integritatea acestuia;

d) comisia de licitaţie face publice ofertele pentru fiecare partidă/grupaj de partizi/lot/piesă şi le înregistrează în fişele de desfăşurare a licitaţiei, fişe care vor constitui anexe la procesul-verbal de licitaţie; comisia declară invalidă oferta care nu este în original, nu este semnată şi ştampilată de reprezentatul legal al operatorului economic, precum şi oferta care este sub preţul de pornire la licitaţie;

e) este declarat adjudecatar, pentru fiecare partidă/grupaj de partizi/lot/piesă, operatorul economic care a oferit preţul cel mai mare, dacă acesta este cel puţin egal cu preţul de pornire;

f) partida/grupajul de partizi/lotul/piesa de lemn fasonat pentru care se face o singură ofertă nu se poate adjudeca.În cazul în care sunt înregistrate cel puţin două oferte egale, care îndeplinesc condiţiile de adjudecare, licitaţia în plic închis, pentru partida/grupajul de partizi/lotul/piesa în cauză, se transformă în licitaţie publică deschisă cu strigare, urmându-se procedura prevăzută la art. 30 , alin (2), respectiv art. 29 din regulament ; aceasta porneşte de la preţurile egale maxime deja oferite, considerate ofertă, cu participarea numai a operatorilor economici care au făcut respectivele oferte. Prevederile alin. anterior nu se aplică în cazul în care ofertele făcute sunt sub preţul de pornire la licitaţie, caz în care partida/grupajul de partizi/lotul/piesa nu se adjudecă.

În cazul în care ofertantul/potenţialul adjudecatar depăşeşte volumul de masă lemnoasă disponibil pentru exploatare conform certificatului de atestare pentru lucrări de exploatare forestieră, anexei acestuia şi declaraţiei pe propria răspundere prevăzute la art. 21 alin. (5) şi/sau depăşeşte cuantumul garanţiei de contractare depuse pentru licitaţia în cauză, ofertele se vor considera invalide în ordinea inversă celei din oferta scrisă a acestuia din lista prevăzută la alin. (1) lit. b), depusă şi înregistrată în fişele de desfăşurare a licitaţiei; adjudecarea partizii/lotului/piesei în cauză se face în funcţie de ofertele valide.

Dacă la licitaţie se prezintă un singur ofertant, lotul nu se poate adjudeca prin respectiva licitaţie. În cazul în care sunt cel puţin două oferte egale care îndeplinesc condiţiile de adjudecare, licitaţia în plic închis, pentru lotul în cauză, se transformă în licitaţie publică deschisă cu strigare, pornind de la preţurile deja oferite, numai cu participarea operatorilor economici/grupurilor de operatori economici care au făcut ofertele egale.In cazul licitatiei cu strigare este declarat adjudecatar licitantul care a oferit preţul cel mai mare după 3 strigări succesive ale preşedintelui comisiei de licitaţie.Loturile rămase neadjudecate după prima licitatie se supun negocierii, la data stabilita de organizatorul licitatiei, asa cum este prevazut in anuntul de licitatie. Încheierea

6

contractului de vânzare-cumpărare a materialelor lemnoase adjudecate prin licitaţie/negociere are loc în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data licitaţiei, respectiv a negocierii si se face la sediul organizatorului.

Neincheierea contractului de vânzare-cumpărare a materialelor lemnoase adjudecate în termenul maxim de 5 zile lucrătoare, stabilit prin caietul de sarcini, din vina operatorului economic/grupului de operatori va conduce obligatoriu la nelivrarea lemnului fasonat care face obiectul contractului , iar operatorii economici in cauza pierd si dreptul de participare la licitatie/negociere , in conditiile regulamentului de vanzare a masei lemnoase, pentru o perioada de 6 luni de la data cesionarii. Operatorii economici care contracteaza materiale lemnoase fasonate si care ulterior reziliaza contractele din motive nejustificate, pierd garanţia de contractare sau garantia de buna executie aferenta, dupa caz, precum şi dreptul de participare la licitaţie/negociere pentru o perioada de 3luni de la data rezilierii. Operatorii economici care au datorii restante la administratorul fondului forestier proprietate publică a unităţii administrativ-teritoriale şi/sau faţă de proprietar nu vor participa la licitatie/negociere.

Termenul de plata dupa semnarea contractelor este de 10 zile calendaristice , iar pentru transportul masei lemnoase din depozit/rampa primara este de 30 zile lucrătoare, dar nu mai mult de numarul de zile pentru care dupa data reprimirii sa se poata emite avize primare de catre regie(60 z ile). Aceste termene se vor puncta si in contract. Plata facurii masei lemnoase va conditiona obligatoriu posibilitatea transportarii volumului materialului lemnos adjudecat, fara existenta in contul Regiei a contravalorii masei lemnoase facturate nu se va putea efectua transportul masei lemnoase adjudecate.

Acte normative aplicabile:1. Legea 46/2008 Codul Silvic cu modificarile si completarile ulterioare; 2. HG 715/2017 pentru aprobarea regulamentului de valorificare a masei lemnoase din

fondul forestier proprietate publica cu modificarile si completarile ulterioare ;3. HG 470/2014 privind aprobarea Normelor referitoare la provenienta, circulatia si

comercializarea materialelor lemnoase la regimul spatiilor de depozitare a materialelor lemnoase si a instalatiilor de prelucrat lemn rotund precum si a unor masuri de aplicare a Regulamentului UE nr. 995/2010;

4. Normele tehnice nr. 4 pentru evaluarea volumului de lemn destinat comercializarii;5. OM 1540/2011 pentru aprobarea Instructiunilor privind termenele, modalitatile si

perioadele de colectare, scoatere si transport al materialului lemnos cu completarile si modificarile ulterioare;

6. OM 837/2014 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea si functionarea SUMAL, obligatiile utilizatorilor SUMAL, precum sistructura si modalitati de transmitere a informatiilor standardizate;

7. Regulamentul UE nr. 995/2010; 8. Legea 171/2010 privind stabilirea si sanctionarea contraventiilor silvice;9. OUG 195/2005 privind Protectia Mediului; Codul civil, Codul Comercial si alte

reglementari in vigoare.

Capitolul 4. )Reglementarile ce trebuiesc respectate de operatorii economici la achizitionarea materialului lemnos fasonat din depozite/platforma primara .

Transportul materialului lemnos rezultat din lotul licitat se face cu respectarea stricta a prevederilor HG 470/2014 pentru aprobarea Normelor referitoare la provenienta, circulatia si comercializarea materialelor lemnoase si regimul spatiilor de depozitare a materialelor lemnoase si a instalatiilor de prelucrat lemn rotund, cu completarile si modificarile ulterioare.

- Se va evita deteriorarea drumului auto la incarcarea si transportarea materialului lemnos, respectandu-se sarcina maxima admisa a autotrenului forestier;

7

- Nu se va efectua cojirea materialului lemnos rasinos pe suprafata locatiei de incarcare si se va curata aceasta de resturi de exploatare sau sortare;

- Titularul contractului este obligat sa ia toate masurile de prevenire si stingere a incendiilor, precum si de prevenire a aparitiei focarelor de infestare a lemnului si padurilor;

- Se vor respecta normele SSM la sortarea, incarcarea si transportul materialelor lemnoase contractate asa cum este prevazut in Legea 319/2006 a securitatii si sanatatii in munca . Cumparatorul isi asuma intreaga raspundere privind respectarea normelor de protectia muncii, protectia mediului inconjurator, prevenirea si stingerea incendiilor, pe intreaga perioada a desfasurarii lucrarilor de sortare, incarcare si transport a masei lemnoase contractate;

- Cumparatorul va aduce la cunostinta in scris vanzatorului cazurile de forta majora care duc la neindeplinirea sarcinilor contractuale, in termen de 5 zile de la producerea acestora. Regia , prin seful de district si padurarul gestionar sau alt delegat al sefului de ocol va verifica pe teren cele consemnate de cumparator si se va intocmi un proces verbal de forta majora cu specificarea observatiilor si masurilor ce se impun, precum si a datei de incepere a acestei situatii .

- Pe perioada de forta majora cand materialul lemnos nu poate fi transportat, nu se va rezilia contractul si nu se vor percepe penalitati pentru neplata transelor de material lemnos scadente in perioada de forta majora. La data incetarii fortei majore constatata de reprezentantii vanzatorului se va intocmi un proces verbal de incetare a fortei majore , se vor reesalona la plata transele scadente in perioada de forta majora si urmatoarele pe baza de act aditional, iar operatorul economic este obligat sa plateasca si sa ridice materialul lemnos contractat conform reesalonarii, in noile termene convenite . In caz contrar, vanzatorul va rezilia unilateral contractul de furnizare material lemnos fasonat, iar operatorul economic pierde orice drept asupra materialului lemnos respectiv, precum si garantia de buna executie a lotului;

- Cumparatorul va ridica din depozit/platforma primara materialul lemnos adjudecat, dupa facturare si achitarea contravalorii lotului conform contractului. Expedierea se va face in prezenta personalului silvic nominalizat(padurar gestionar sau /si sef district ) , care va poansona materialul lemnos cu dispozitivul special de marcat cu amprenta dreptunghiulara si va emite avizul de insotire primar (sau dupa caz secundar –in cazul depasirii celor 60 de zile de la data reprimirii), in prezenta conducatorului mijlocului de transport al materialului lemnos emitand totodata si codul offline sau online dupa caz generat de aplicatia Woodtracking;

- Cumparatorul este obligat sa inceapa transportul materialului lemnos contractat in termen de maxim 10 zile de la data efectuarii platilor;

- Se recomanda ca în zilele in care se furnizeaza masa lemnoasa populatiei (marti și vineri) să nu se ridice masa lemnoasa adjudecata.

-- Capitolul 5. Dispozitii finale

-- Formularea, inregistrarea si solutionarea contestatiilor cu privire la:Preselectie:

Operatorul economic care considera ca, din motive intemeiate, nu a fost admis sa participe la licitatie/negociere poate face contestatie. Contestatia se formuleaza in scris, se depune la registratura organizatorului in termen de 24 de ore de la data afisarii rezultatului preselectiei si se adreseaza conducatorului organizatorului licitatiei. Acesta va solutiona contestatia prin decizie motivata, in ziua depunerii contestatiei sau in ziua urmatoare depunerii. Decizia se afiseaza la sediul ocolului silvic pana la sfarsitul programului de lucru al zilei in care a fost emisa si se comunica contestatarului.Licitatie/negociere: Contestatiile se inregistreaza la sediul organizatorului licitatiei in termen de 24 de ore de la licitatie, iar organizatorul are obligatia de a le

8

solutiona si de a transmite modul de solutionare, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Prezentul caiet de sarcini cuprinde si anexe .

- Intreaga cantitate de material lemnos fasonat provine din fond forestier certificat, fiind depozitata separat de alte sortimente necertificate forestier .

-- Capitolul 6. Anexe

- Anexa 1 –Lista loturilor oferite, preturile de pornire si garantia de contractare aferenta ; Anexa 2 –Model formulare de inscriere la licitatie conforme cu prevederile H.G. 715/2017 , cu modificarile si completarile ulterioare ;

- Anexa 3 –Modelul contractului de vanzare-cumparare a masei lemnoase fasonate (draft contract ).

NOTA* : Prin achizitionarea si lecturarea prezentului caiet de sarcini , cumparatorul masei lemnoase isi insuseste prezentul caiet de sarcini , fara a avea obiectiuni .Eventualele obiectiuni se vor face in scris anterior incheierii sedintei de preselectie .

Director –sef ocol intocmit Ing. Botoman Dumitru ing. Curticapean Ovidiu

9