Utilizarea Programului SAGA

of 21 /21
Înregistrarea unei monografi contabile in programul SAGA 1.1. Prezentarea programului SAGA SAGA este un alt soft de contabilitate, des utilizat atât de institutiile publice dar si de societatile private, datorita faptului ca este gratuit, doar actualizarile facându-se pe baza de abonament, dar si datorita interfetei prietenoase. SAGA este si el structurat pe trei module: SAGA C - Program integrat pentru evidenta contabila si de stocuri. SAGA B - Program integrat pentru evidenta contabila si de stocuri destinat institutiilor bugetare. SAGA PS - Program integrat pentru evidenta contabila în partida simpla, destinat persoanelor fizice autorizate - cabinete de avocatura si notariat, cabinete medicale, experti financiari si alte profesii liberale. În cadrul acestei teme vom înregistra aceeasi monografie contabila, a se vedea tema 7, si vom încerca sa vizualizam diferentele dintre cele doua soft-uri. .8.2. Configurarea unei societati comerciale La deschiderea programului, la fel ca la programul CIEL, se va configura societatea comerciala, careia i se va tine evidenta contabila cu ajutorul acestui program. Configurarea societatii presupune introducerea datelor de identificare, respectiv date generale, configurarea conturilor utilizate (conturi automate), stabilirea persoanelor îndreptatite pentru a semna diferitele documentatii (semnaturi pentru rapoarte), precum si diverse setari privind modul de numerotare, tipul de calcul al datelor scadente etc. Dupa completarea datelor prezentate mai sus se va realiza preluarea de date contabile, ,mai precis va fi configurata balanta de pornire, care în cazul nostru, fiind o societate nou înfiintata va fi zero. Abia dup validarea acestei balante se por efectua înregistrarile. Validarea se realizeaza prin apasarea butonului din partea inferioara a paginii . Pentru ca informatiile introduse în baza de date a programului sa fie în siguranta se va configura user si parola pentru fiecare persoana ce va avea acces la acest soft. La configurare vor fi stabilite si re 838g68i sponsabilitatile acestor persoane, pentru a se evita efectuarea unor înregistrari în necunostinta de cauza.

Embed Size (px)

description

Utilizarea programului SAGA

Transcript of Utilizarea Programului SAGA

Page 1: Utilizarea Programului SAGA

Înregistrarea unei monografi contabile in programul SAGA

1.1. Prezentarea programului SAGA

SAGA este un alt soft de contabilitate, des utilizat atât de institutiile publice dar si de societatile private, datorita faptului ca este gratuit, doar actualizarile facându-se pe baza de abonament, dar si datorita interfetei prietenoase.

SAGA este si el structurat pe trei module:

SAGA C - Program integrat pentru evidenta contabila si de stocuri.

SAGA B - Program integrat pentru evidenta contabila si de stocuri destinat institutiilor bugetare.

SAGA PS - Program integrat pentru evidenta contabila în partida simpla, destinat persoanelor fizice autorizate - cabinete de avocatura si notariat, cabinete medicale, experti financiari si alte profesii liberale.

În cadrul acestei teme vom înregistra aceeasi monografie contabila, a se vedea tema 7, si vom încerca sa vizualizam diferentele dintre cele doua soft-uri.

.8.2. Configurarea unei societati comerciale

La deschiderea programului, la fel ca la programul CIEL, se va configura societatea comerciala, careia i se va tine evidenta contabila cu ajutorul acestui program.

Configurarea societatii presupune introducerea datelor de identificare, respectiv date generale, configurarea conturilor utilizate (conturi automate), stabilirea persoanelor îndreptatite pentru a semna diferitele documentatii (semnaturi pentru rapoarte), precum si diverse setari privind modul de numerotare, tipul de calcul al datelor scadente etc.

Dupa completarea datelor prezentate mai sus se va realiza preluarea de date contabile, ,mai precis va fi configurata balanta de pornire, care în cazul nostru, fiind o societate nou înfiintata va fi zero. Abia dup validarea acestei balante se por efectua înregistrarile. Validarea se realizeaza prin apasarea butonului din partea inferioara a

paginii .

Pentru ca informatiile introduse în baza de date a programului sa fie în siguranta se va configura user si parola pentru fiecare persoana ce va avea acces la acest soft. La configurare vor fi stabilite si re 838g68i sponsabilitatile acestor persoane, pentru a se evita efectuarea unor înregistrari în necunostinta de cauza.

Page 2: Utilizarea Programului SAGA

1

8.3. Introducerea unor operatii economice legate de capitalul societatii si imobilizarile pe care le detine societatea

Aplicatia 1.

[1]

SAGA are un meniu usor de utilizat, dupa cum se poate observa si din figura de mai jos.

Nr.crt.

Document

(felul, nr., data)

Data operatiei

Explicatii

Simbolul contului

Sume

D C D C

1. Actul

constitutiv 01.03.N

Subscriere capital 456 101.1 40.000 40.000

2. Chitanta nr.

12 01.03.N

Depunere capital 512.1 456 40.000 40.000

3. Chitanta nr.

12 01.03.N

Varsare capital 101.1 101.2 40.000 40.000

Pentru a introduce datele aferente primei aplicatii, vom accesa meniul Operatii – Articole contabile. Aici vor fi introduse înregistrarile 1 si 3, cea de-a doua înregistrare efectuându-se în Operatii – Jurnal banca.

Page 3: Utilizarea Programului SAGA

Cu ajutorul acestui buton se adauga înregistrarile;

Apasând acest buton se pot realiza modificari ale înregistrarilor.

Acest buton sterge înregistrarea.

Acest buton ajuta la tiparirea aplicatiei

Este utilizat la iesirea din meniu.

Aceasta fereastra prezinta doua particularitati, pe de o parte permite realizarea de conturi analitice pentru fiecare cont bancar, dar are si doua butoane care permit tiparirea jurnalului de banca dar si a ordinului de plata în cazul în care era vorba de plata unei facturi .

Aplicatia 2 / 3.

Nr.crt.

Document

(felul, nr., data)

Data operatiei

Explicatii

Simbolul contului

Sume

D C D C

4. Factura nr.

101 02.03 N Achizitie utilaj % 404 8.211

212 6.900

Page 4: Utilizarea Programului SAGA

4426 1.311

5. Ordinul de

plata nr. 1432 02.03.N

Plata facturii nr. 101

404 5121 8.211 8.211

Pentru efectuarea acestei aplicatii vom intra în meniul Operatii – Intrari pentru a înregistra achizitia si în Operatii – Jurnal banca pentru a opera plata facturii.

Dat fiind faptul ca nu am configurat nici un furnizor, vom realiza acest lucru acum. Introducem datele de identificare, salvam si iesim din fereastra.

Validez operatia, iar daca plata s-ar fi facut prin casierie, tot din aceasta fereastra putea realiza înregistrarea, cu ajutorul butonului .

Pentru a înregistra plata facturii, vom merge în meniul Operatii – Jurnal banca, adaugam o noua operatie, selectam furnizorul si factura pe care o achitam.

Page 5: Utilizarea Programului SAGA

Fiind vorba de imobilizari, se vor crea si fisele mijlocului fix pentru fiecare intrare, acest lucru fiind posibil prin meniul Operatii – Imobilizari. În cele ce urmeaza vom exemplifica pentru unul din echipamentele achizitionate.

Din aceasta fereastra poate fi listata:

Receptia;

Fisa mijlocului fix;

Page 6: Utilizarea Programului SAGA

Registrul Imobilizarilor.

8.4. Introducerea unor operatii economice

ce afecteaza stocurile societatii

Înainte de a efectua înregistrarile legate de stocuri trebuie sa definim gestiunile, din meniul Fisiere – Gestiuni:

Aplicatia 4.

Nr.crt.

Document

(felul, nr., data)

Data operatiei

Explicatii

Simbolul contului

Sume

D C D C

6.

Factura fiscala

nr. 123

03.03. N

Achizitie materiale

consumabile

%

302

442.6

401 190

36,1

226,1

7.

Bon de consum

nr.12

03.03. N

Dare în consum materiale

consumabile

602 302 132 132

Pentru a realiza aceasta aplicatie trebuie sa realizam o înregistrare la intrari pentru achizitie, dar si darea în consum.

Page 7: Utilizarea Programului SAGA

2[2]

3

Nr.crt.

[3]

Aplicatia 6.

Document

(felul, nr., data)

Data operatiei

Explicatii

Simbolul contului

Sume

D C D C

10.

Factura fiscala

nr. 5123

07.03. N Achizitie marfuri

%

371

442.6

401 845

160,55

1005,55

11. NIR

Nr. 12 07.03. N

Înregistrare adaos

comercial

371 %

378

442.8

261 84,5

176

Page 8: Utilizarea Programului SAGA

Pentru a înregistra si diferentele de pret trebuie sa stabilim adaosul comercial cu ajutorul butonului .

Aplicatia 7.

Nr.crt.

Document

(felul, nr., data)

Data operatiei

Explicatii

Simbolul contului

Sume

D C D C

12. Monetar

nr.2 07.03. N

Vânzare marfuri

531.1 %

707

442.7

108 90,75

17,25

Pentru a înregistra vânzarea de marfuri vom realiza o înregistrare în meniul Operatii – Iesiri, privind bonul de casa emis si o înregistrare privind încasarea.

Page 9: Utilizarea Programului SAGA

4[4]

5

Nr.crt.

[5]

Aplicatia 8.

Document

(felul, nr., data)

Data operatiei

Explicatii

Simbolul contului

Sume

D C D C

13. Factura fiscala

nr.456 08.03. N

Achizitie materii prime

%

301

442.6

401 112,5

21,5

134

14.

Bon de consum

nr. 21

08.03. N Consum

materii prime

601 301 54,5 54,5

Page 10: Utilizarea Programului SAGA

Dat fiind faptul ca aceste materii prime vor fi utilizate pentru productie, consumurile vor fi înregistrare odata cu productia, a se vedea aplicatia 9.

Aplicatia 9.

Nr.crt.

Document

(felul, nr., data)

Data operatiei

Explicatii

Simbolul contului

Sume

D C D C

15. Raport de productie

10.03. N

Înregistrare productie realizata

345 711 150 150

Pentru a realiza aceasta aplicatie vom merge în meniul Operatii – Productie:

Aplicatia 10.

Nr.crt.

Document

(felul, nr., data)

Data operatiei

Explicatii

Simbolul contului

Sume

D C D C

Page 11: Utilizarea Programului SAGA

16. Factura fiscala

nr.12 15.03. N

Vânzare produse finite

411.1 %

701

442.7

200 168

31,92

8.5. Introducerea unor operatii economice

ce afecteaza trezoreria societatii

Aplicatia 5.

Nr.crt.

Document

(felul, nr., data)

Data operatiei

Explicatii

Simbolul contului

Sume

D C D C

8. Ridicare numerar

04.03. N Ridicare numerar

581 5.121 1.500 1.500 531.1 581 1.500 1.500

9.

Ridicare numerar /

Liste avans

05.03. N

Achitare avans

chenzinal

425 531.1 1.100 1.100

6[6]

7

[7]

Page 12: Utilizarea Programului SAGA

8

Chitanta;

[8]

Din fereastra Registrului de Casa se pot realiza si lista o serie de documente:

Dispozitie de plata / de încasare;

Registrul de casa.

8.6. Evidentierea salariatilor si realizarea înregistrarilor

contabile aferente salariilor

Aplicatia 11.

Nr.crt.

Document

(felul, nr., data)

Data operatiei

Explicatii

Simbolul contului

Sume

D C D C

18. Stat de plata – martie N

20.03. N Cheltuieli cu

salariile 641 421 3174 3174

19. Stat de plata – martie N

20.03. N Retineri salariati

421 %

425

431.2

437.2

431.4

444

1.944 1100

302

29

208

305

20. Stat de plata – martie N

20.03. N Retineri

angajator

645 %

431.1

431.3

437.1

872,85 618,93

190,44

63,48

Evidenta salariilor este usor de realizat utilizând acest soft, deoarece odata introduse datele legate de angajati, calculul salariilor devine o rutina. Deci prima etapa în ceea ce priveste salariile este introducerea datelor privind salariile, din meniul Fisiere – salariati:

Page 13: Utilizarea Programului SAGA

În cadrul acestei ferestre vom introduce datele legate de:

Date personale salariat;

Salariul;

Persoane aflata în întretinere;

Contractul de munca si carnet de munca;

Sporuri;

Fise fiscale;

Concedii de odihna.

Pentru a realiza calculul salariilor si a retinerilor aferente acestor salarii vom merge în meniul Operatii – State salariati permanenti. De aici vom putea lista statul de plata, precum si toate declaratiile lunare privind retinerile salariale ce trebuie depuse la Directia Finantelor Publice, Directia de Sanatate, ITM si AJOFM.:

Page 14: Utilizarea Programului SAGA

Declaratie CAS;

Declaratie somaj;

Declaratie Sanatate;

Declaratie ITM;

Declaratie concedii si Indemnizatii.

8.7. Evidentierea înregistrarilor aferente închiderii de luna

Aplicatia 12.

Nr.crt.

Document

(felul, nr., data)

Data operatiei

Explicatii

Simbolul contului

Sume

D C D C

21. 30.03. N Regularizare

TVA

%

442.7

442.4

442.6 48,73

1480,25

1528,98

22. 30.03. N

Descarcare gestiune la

marfuri

%

607

378

442.8

371 80,39

8,10

16,81

105,3

Page 15: Utilizarea Programului SAGA

23. 30.03. N

Închidere conturi de cheltuieli

121 %

601

602

607

641

645

4313,74 54,5

132

80,39

3174

872,85

24. 30.03. N

Închidere conturi de venituri

%

711

707

701

121 10

88,49

168

266,49

Page 16: Utilizarea Programului SAGA

În cadrul acestei ferestre pe lânga validarea închiderii de luna se mai pot vizualiza si imprima urmatoarele declaratii:

Declaratia 100;

Declaratia 102;

Declaratia 103;

Declaratia privind impozitul pe venit.

Acestea vor fi listate în functie de caracteristicile firmei.

8.8. Vizualizarea înregistrarilor

Pentru a putea vizualiza înregistrarile aferente unei anumite perioade de timp, vom merge în meniul Operatii – articole contabile;

Page 17: Utilizarea Programului SAGA

8.9. Listarea principalelor documente

Despre listarea documentelor am mai vorbit pe parcursul temei, dar acum în acest subcapitol ne vom opri doar asupra documentelor centralizatoare, pentru care vom accesa meniul Situatii-Listari:

Din multitudinea de optiuni, în cele ce urmeaza ne vom opri asupra:

Page 18: Utilizarea Programului SAGA

Registrul Jurnal;

Registrul de banca;

Registrul de casa;

Balanta;

Fise de cont;

Bilant.

Registrul jurnal

Balanta

Page 19: Utilizarea Programului SAGA

Fise de cont

Pentru exemplificare vom vizualiza situatia contului 1012 „ Capital subscris varsat”

Page 20: Utilizarea Programului SAGA

Bilant

Page 21: Utilizarea Programului SAGA

Acestea sunt câteva notiuni de baza privind utilizarea programelor informatice în domeniul contabilitatii, ne-am oprit asupra a doua soft-uri, cele mai utilizate, astfel încât absolventul specializarii Contabilitate si Informatica de Gestiune sa fie familiarizat cu cele doua programe si pentru a face fasa exigentelor viitorului loc de munca.