UTILIZAREA FUNCTIILOR IN EXCEL

TEHNOLOGIA INFORMATIILOR SI A COMUNICATIILOR

Jipa Mirela-Laura

Cuprins:

1. Concepte de baza

2. Functii matematice

3. Functii logice

4. Functii pentru data si ora

5. Functii financiare

6. Functii de cautare

7. Aplicatii

8. Bibliografie

9. Concluzii

CONCEPTE DE BAZA

O functie este definită de numele si argumentele ei. Argumentele unei functii se introduc între paranteze. Pentru introducerea unei functii utilizatorul poate opta pentru una din următoarele

variante:

1) Functia este scrisă de utilizator în celula de destinatie

2) Functia se introduce utilizând aplicatia Function Wizard, care se lansează la selectarea din meniul Insert a comenzii Function (sau se alege butonul fx de lângă Formula Bar).

În lista select a category, sunt afisate tipurile de functii încorporate în program, iar în lista Select a Function sunt afisate functiile disponibile pentru categoria selectată.

În general, pentru functiile predefinite ale programului se acceptă următoarea clasificare a acestora:

2.FUNCTII MATEMATICE

ABS (număr) Functia ABS va returna valoarea absolută a unui număr

EXP (număr) Functia EXP calculează exponentiala unui număr (e ridicat la puterea specificată de argumentul număr)

LN (număr) Functia LN calculează logaritmul natural al numărului specificat

INT (număr) Functia INT rotunjeste un număr, în jos, la cea mai apropiată valoare întreagă

MOD (a,b) Functia MOD calculează restul (modulul) numărului a împărtit la b.

POWER (a,b) Functia POWER efectuează ridicarea la puterea b a numărului a

RAND ( ) Functia RAND generează un număr aleator între 0 si 1

ROUND (număr; număr de zecimale) ROUNDUP (număr; număr de zecimale)

ROUNDDOWN (număr; număr de zecimale) SUM (nr1; nr2; …) Functia SUM calculează suma tuturor

argumentelor

3. FUNCTII LOGICE

Functiile logice sunt folosite în cazurile în care trebuie evaluate mai multe conditii.

IF (conditie; valoare adevărată, valoare falsă) Functia IF evaluează o conditie. AND (conditia1;conditia2; …) Functia AND returnează valoarea adevărată (TRUE)

dacă toate conditiile specificate în argumente sunt adevărate, altfel returneaza False. OR (conditia1;conditia2; …) Functia OR returnează valoarea adevărată (TRUE) dacă

cel putin o conditie din cele specificate în argumente este adevărată. Dacă nici o conditie nu este adevărată, functia OR va returna valoarea fals (FALSE)

NOT (conditie) Functia NOT inversează valoarea argumentului

4. FUNCTII PENTRU DATĂ SI ORĂ

Programul atasează fiecărei date calendaristice si ore câte un număr serial. DATE (an; lună; zi) va returna numărul serial pentru data specificată.

NOW ( ) calculează numărul serial al datei si al orei extrase din ceasul intern al calculatorului.

YEAR (dată calendaristică) extrage anul din data specificată. MONTH (dată calendaristică) extrage luna din data specificată.

DAY (dată calendaristică) extrage ziua din data specificată.

• TIME (oră, minut, secundă) calculează numărul serial corespunzător numărului de ore, minute si secunde indicate.

5. FUNCTII FINANCIARE

• FV(rate; nper; pmt; pv; type) / FV (dobânda; reper; plată; vp; tip) calculează valoarea viitoare pentru o serie de încasări / plăti egale (specificate în argumentul plată),

făcute într-un număr de perioade reper, cu o anumită dobândă constantă (primul argument).

• PV (dobândă, reper, plată, vv, tip) / FV(rate; nper; pmt; pv; type) calculează valoarea prezentă a unui flux de încasări / plăti viitoare.

• PMT (dobândă; reper; vp; vv; tip)/ PMT(rate;nper;pv;fv;type) calculează suma care trebuie achitată periodic pentru un împrumut /economie, dacă se indică dobânda si

numărul perioadelor de plată (reper).

• IRR (valori;aproximatie) / IRR(values;guess) calculează rata internă de rentabilitate a unei proiect

6. FUNCTII DE CĂUTARE

Termenii de bază utilizati în construirea functiilor de căutare sunt următorii: vector (vector) - este un domeniu situat pe un singur rând sau o singură coloană, matricea (array) - este un domeniu de celule, care contine mai multe rânduri si

coloane, si care poate contine text, numere, valori logice care urmează să fie comparate cu valoarea argumentului lookup_value.

Functiile VLOOKUP / HLOOKUP caută valoarea specificată în primul argument în prima linie/ coloană din domeniul specificat în al doilea argument. Apoi functia extrage din coloana / linia corespunzătoare valorii găsite elementul indicat în linia /

coloana specificată în al treilea argument - index linie / index coloană. Valorile din prima linie / coloană a domeniului trebuie să fie ordonate crescător sau

alfabetic. Argumentul tip-căutare are o valoare logică, fiind optional.

7. APLICATII

Exercitiul 1

Un întreprinzător vrea să facă o investitie si face câteva estimări privind valoarea investitiei, cheltuielile anuale si veniturile anuale. Să se determine anul în care investitia devine profitabilă (anul în care venitul total depăseste cheltuielile totale).

Exercitiul 2

O firmă vinde produse electrocasnice în rate. Să se conceapă o foaie de calcul prin care să se determine rata lunară, totalul de plată. Se cere de asemenea si să se construiască tabela amortizării în cazul în care un cumpărător achizitionează un produs în valoare de 500

lei. Se va lua în considerare că a fost plătit un avans de 50 lei si că produsul va fi plătit în 12 rate lunare cu o dobândă de 20% pe an

Exercitiul 3

Un agent economic are nevoie de 30.000 lei pentru realizarea unei investitii. Acest capital este împrumutat de la o institutie bancă cu o dobândă de 20% si trebuie restituit în termen de 5 ani.

Care este suma lunară care trebuie plătită, în cadrul acesteia fiind inclusă atât dobânda cât si plata împrumutului

Link-uri utile

http://www.microsoft.com http://www.microsoftexcel.newhorizons.ro

http://www.facultate.regielive.ro › Facultate › Cursuri › Calculatoare http://invata-office.blogspot.com

Bibliografie

GUGU, ILEANA. Calcul tabelar Excel ; MUNTEANU, DACIANA. Curs sistematic pentru a învăţa

rapid şi uşor Microsoft Excel; G. COURTER, A. MARQUIS, Initiere in Microsoft Office

2000; Office Excel : 2003-2007 / Ştefania Liliana Crăciunoiu; MICROSOFT, Excel 97, Pas cu pas, Ed. Teora, 1998;

CONCLUZII

Această lucrare reprezintă tipurile de functii si modalitatea de utilizare practică a acestora în cadrul unor aplicatii matematice si economice .În general, pentru functiile predefinite ale programului se acceptă următoarea clasificare a acestora:- Functii matematice- Functii financiare- Functii logice- Functii de căutare- Functii de lucru cu texte- Functii pentru date si ore.- Functii statistice, etc.