UTILIZAREA AVANSATĂ A INSTRUMENTELOR TIC

download UTILIZAREA AVANSATĂ A INSTRUMENTELOR TIC

of 14

  • date post

    23-Jan-2016
  • Category

    Documents

  • view

    41
  • download

    1

Embed Size (px)

description

UTILIZAREA AVANSATĂ A INSTRUMENTELOR TIC. Funcții avansate de birotică Excel. Burleasc ă Iulian Androne Valentina Rotaru Ionela. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of UTILIZAREA AVANSATĂ A INSTRUMENTELOR TIC

  • UTILIZAREA AVANSAT A INSTRUMENTELOR TICFuncii avansate de biroticExcelBurleasc Iulian Androne ValentinaRotaru Ionela

  • Microsoft Excel este cel de-al doilea program pe scara popularitii din suita de programe Microsoft Office. Acesta face parte din gama aplicaiilor de calcul tabelar, permind efectuarea prelucrrilor de date organizate sub form de tabele n foi de calcul electronice. Excel ofer faciliti de calcul, utiliznd formule simple sau complexe, schimburi de informaii ntre aplicaii de acelai tip sau de tipuri diferite, reprezentri grafice, etc.. Lansarea n execuie se realizeaz astfel: Pornire Toate programele Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007 (Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007). Dup lansarea n execuie a programului, pe ecran apare fereastra Excel, prezentat n figura urmtoare.

  • Fiecare registru conine un anumit numr de foi de calcul ( Sheet; Worksheet). Interfaa Excel conine elemente cunoscute din alte aplicaii Microsoft Office, ca: - Bara de titlu, ce conine numele registrului curent i numele aplicaiei; - Butonul Office (Office Button), situat n colul stnga sus al ferestrei aplicaiei, permite accesul la comenzi de baz de tipul: deschidere fiier nou sau existent, salvare, imprimare, nchidere, dar i la opiunile de lucru ale aplicaiei, din butonul Opiuni Excel (Excel Options); - Bara instrumente acces rapid (Quick Access Toolbar), cu butoanele de comand Salvare (Save), Anulare (Undo) i Refacere (Redo). Aceast bar poate fi personalizat prin adugarea sau eliminarea de butoane prin acionarea butonului de comand Particularizare

  • - Panglica (Ribbon), proiectat pentru accesarea rapid i intuitiv a comenzilor, prin acionarea butoanelor de comand. Butoanele sunt organizate n grupuri de comenzi nrudite, fiecare grup purtnd un nume, afiat dedesubtul butoanelor, iar grupurile, la rndul lor, sunt reunite, pe criterii logice, n file (taburi). Fiecare tab (fil) corespunde unui tip de activitate, cum ar fi: inserri, opiuni de vizualizare, dispunere n pagin, etc. Grupurile specifice unei anumite activiti se afieaz la clic pe tabul corespunztor. Din motive de ergonomie, unele taburi sunt afiate doar atunci cnd sunt necesare, cum ar fi tabul Instrumente diagram (Chart Tools), care apare doar atunci cnd este selectat o diagram. Panglica poate fi minimizat temporar i reafiat prin bifarea/debifarea opiunii Minimizare panglic (Minimize the Ribbon), accesibil din butonul Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar) sau la clic dreapta n zona panglicii. Altfel: dublu clic pe un tab sau combinaia de taste Ctrl + F1;

  • - Bara de stare, ce afieaz informaii privind starea de lucru din fereastr i deine, printre altele, instrumente pentru schimbarea modului de vizualizare i a dimensiunii de vizualizare; - Barele de defilare (Scrollbars) pe orizontal i vertical. Elementele de interfa specifice aplicaiei Microsoft Excel sunt: - Zona de lucru, constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane (columns) i linii sau rnduri (rows). Coloanele, n numr de 16.384, sunt numite, n ordine alfabetic, de la A la XFD, iar rndurile sunt identificate prin numere, n ordine cresctoare, de la 1 la 1.048.576. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete celul (cell). Fiecare celul are o adres format din literele coloanei urmate de numrul rndului la intersecia crora se afl (exemple: C15; BF183) - Bara de formule (Formula Bar), situat deasupra zonei de lucru, este mprit n dou zone, i anume: o Caseta Nume (Name Box), situat n partea stng, afieaz adresa celulei curente i permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres sau nume se tasteaz n caset o Bara de formule (Formula Bar), situat n partea dreapt, permite afiarea i editarea coninutului celulei curente - Lista cu indicatoarele foilor de calcul, situat n stnga barei de defilare pe orizontal i butoanele pentru deplasarea ntre acestea:

  • Tabele pivotUn tabel pivot se utilizeaza atunci cand doriti sa efectuati sortari, subtotaluri si totaluri. Deoarece un raport PivotTable este interactiv, dvs. sau ali utilizatori avei posibilitatea s modificai vizualizarea datelor pentru a vedea mai multe detalii sau pentru a calcula diferite sume.

  • DiagrameDiagrama este definit ca reprezentarea grafic a datelor de tip numeric dintr-un tabel. Pentru realizarea unei diagrame se selecteaz acele blocuri de celule din tabel care vor fi reprezentate grafic (inclusiv celulele corespunztoare din capul de tabel i eventualele celule cu text explicativ), apoi tabul Inserare grupul Diagrame (tabul Insert grupul Charts) i se alege tipul diagramei cu clic pe pictograma corespunztoare (Coloan (Column), Bar (Bar), Radial (Pie), etc.), ceea ce duce la deschiderea listei cu subtipurile aferente; se selecteaz subtipul dorit cu clic pe el. Observaii: 1) alegerea tipului i a subtipului de diagram se poate face i din caseta de dialog Inserare diagram (Insert Chart), caset care se deschide la comanda Toate tipurile de diagrame (All Chart Types) din lista oricrui buton cu tipuri de diagrame sau la clic pe butonul din colul dreapta jos al grupului Diagrame (Charts).

  • 2) n situaia n care utilizatorul folosete frecvent un anumit tip i subtip de diagram, acesta poate fi definit ca tip/subtip implicit prin acionarea butonului Setare ca diagram implicit (Set as Default Chart), ceea ce va face ca, la deschiderea ulterioar a casetei de dialog Inserare diagram (Insert Chart), s apar selectat n mod implicit respectivul subtip. n urma acestei comenzi, diagrama apare ca obiect n foaia de calcul. Pentru a realiza operaii de tip redimensionare, copiere, mutare, tergere, se selecteaz diagrama cu clic pe ea, apoi: Redimensionare prin glisarea de unul din cei opt marcatori de pe marginile diagramei; Mutare/copiere prin glisarea de o margine a diagramei (mutare) sau prin glisarea de o margine a diagramei innd tasta Ctrl apsat (copiere); sau utiliznd comenzile de mutare/copiere cunoscute; tergere prin apsarea tastei Delete. La selectarea unei diagrame din foaia de calcul se constat: - Datele surs ale diagramei apar marcate (nconjurate n chenare) - n panglica (ribbon) aplicaiei devin disponibile instrumentele de lucru cu diagramele Instrumente diagram (Chart Tools), prin afiarea taburilor Proiectare (Design), Aspect (Layout) i Format.

  • Editarea diagramei Tabul Proiectare (Design) permite realizarea urmtoarelor operaii: - Schimbarea tipului i subtipului diagramei: grupul Tip butonul Modificare tip diagram (grupul Type butonul Change Chart Type) - Apare caseta de dialog Modificare tip diagram (Change Chart Type), de unde se selecteaz tipul i subtipul de diagram dorit. - Salvarea unei diagrame ca ablon: grupul Tip butonul Salvare ca ablon (grupul Type butonul Save as Template) - Salvarea unui nou ablon - se va face n dosarul cu abloane de diagram (Chart Templates), alocnd un nume noului ablon (fiier cu extensia .crtx) - Aplicarea unui ablon de diagrame - abloanele astfel create vor putea fi accesate pentru a fi utilizate la crearea unui grafic nou sau modificarea unuia existent din folderul abloane (Templates) al casetelor de dialog cu tipuri de diagrame - tergerea unui ablon tabul Inserare clic pe butonul Creare diagram (tabul Insert butonul Create Chart) din colul dreapta jos al grupului Diagrame (Charts) clic pe butonul Gestionare abloane Manage Templates se deschide folderul cu abloane de diagrame, de unde se terge fiierul ablonului de ters - Comutarea ntre afiarea n diagram a seriilor pe rnduri sau pe coloane: grupul Date butonul Comutare rnd/coloan (grupul Data butonul Switch Row/Column) n urma unei astfel de comenzi, datele reprezentate pe axa X vor fi trecute pe axa Y i vice-versa. - Modificarea datelor surs ale diagramei: grupul Date butonul Selectare date (grupul Data butonul Select Data)

  • Tabul Aspect (Layout) permite realizarea urmtoarelor operaii: - Selectarea diverselor elemente componente ale diagramei: grupul Selecie curent lista butonului Elemente diagram (grupul Current Selection lista butonului Chart Elements) - Formatarea unui element selectat: grupul Selecie curent butonul Formatare selecie (grupul Current Selection Format Selection) apare caseta de dialog Formatare (Format), ce permite stabilirea opiunilor de formatare ale elementului selectat - Revenirea elementului selectat la formatarea implicit: grupul Selecie curent butonul Reiniializare pentru potrivire stil (grupul Current Selection butonul Reset to Match Style) i se va reveni la formatarea impus de stilul diagramei - Inserarea de imagini, forme desenate i casete de text pe diagram: grupul Inserare butoanele Imagine, Forme i Caset text (grupul Insert butoanele Picture, Shapes, Text Box) - Adugarea/eliminarea, amplasarea i formatarea diverselor etichete pe diagram grupul Etichete (Labels) butoanele:

    - Titlu Diagram (Chart Title) titlul diagramei - Titluri de axe (Axis Title) titluri pentru axele verticale i orizontale - Legend (Legend) legenda diagramei - Etichete de date (Data Labels) etichete de date (categorii, valori, procentaje) - Tabel de date (Data Table) tabelul cu datele surs ale diagramei

  • Tabul Format permite realizarea urmtoarelor operaii: Formatarea cu un stil de form predefinit (Shape Style) a oricrui element component selectat al diagramei: grupul Shape Styles (Stiluri de forme) se alege unul dintre stilurile din list. Un stil de form conine formatri de tipul: culoare i efecte de umplere, culoare, grosime, efecte linii de chenar, fonturi, etc.). Formatarea elementelor componente ale diagramei: grupul Stiluri de forme (Shape Style) butoanele: - Umplere form (Shape Fill) culori/efecte de umplere - Contur form (Shape Outline) culori/grosimi linii de contur - Efecte form (Shape Effects) efecte de tip umbrire, rotire, reflexie Aplicarea de efecte textelor din diversele casete ale diagra