Utilizare WizBooks

Documentatia de utilizare a programului WizBooks v1.0.11

Toate drepturile rezervate pentru SC Wiz Soft SRL Fagaras (c) 20022014

Ultima Verificare : 14.01.2014

1

Instructiuni de utilizare a programului WizBooks.

Cap I. Accesul in aplicatie

1. Se ruleaza WizBooks.EXE din calea unde a fost instalat (C:\WIZBOOKS\WizBooks.EXE) 2. Programul va cere identificarea utilizatorului pentru a permite accesul

3. Initial se vor intoduce Nume utilizator ADMIN si parola de acces 12345 .

Atentie : Se recomanda schimbarea parolei inca de la prima utilizare.

4. Se apasa butonul [Cerere acces ], si butonul [Exit] va deveni [Acces Permis] In funtie de gradul de acces vor fi active butoanele

Schimbare Parola unde va puteti schimba parola (se cere reconfirmare) Adaugare Utilizatori se pot adauga noi utilizatori (care initial primesc drepturile utilizatorului care i-a

creat) Alocare Drepturi ut. se pot configura drepturile de acces la resursele aplicatiei ale utilizatorilor Reindexare date este o operatie de intretinere a bazei de date care se recomanda a fi efectuata

periodic

5. Dupa apasarea butonului [Acces Permis] veti avea acces in aplicatie in functie de drepturile dvs. de acces.




2

CapII. Actualizare articole (carti) in baza de date

Din meniul Actualizare Date se alege obtiunea Receptie carti in gestiune si se va apela formularul pentru intrarea articolelor in gestiunea bibliotecii.

a) Pentru adaugarea unui nou articol (carte) in baza de date se apasa butonul [Adaugare] situat in partea stanga jos a formularului Intrari articole in gestiune.

Dupa apasarea butonului [Adaugare] campurile formularului devin editabile si urmeaza sa completati valorile cerute: respectiv numar inventar, numar inventar (secundar optional- este numarul de inventar din cadrul subgestiuneii , ex. Gestiune copii), autorul, titlu, locul aparitiei, editura cartii, anul aparitiei, pretul cartii, tipul cartii, gestiunea, domeniu, indicele de autor, indicele de autor suplimentar, limba in care este scrisa lucrarea, ISBN, ISBNS, cod produs(poate fi preluat cu cititor de cod de bare,eventualele mentiuni (dimensiune, stare etc.) si datele cu care a fost realizata receptia respectiv numar proces verbal de receptie, data receptiei, documentul care a stat la baza receptiei (factura fiscala), furnizorul si eventualele observatii.




3

Se apasa butonul [Salvez] si inregistrarea va fi introdusa in baza de date. Se procedeaza similar cu toate cartile din gestiunile dvs.

Note: Daca bifati optiunea Cartea numai pentru sala cartea nu va putea fi imprumutata acasa ; Daca bifati optiunea Pastrez datele receptiei pt. adaugare datele receptiei se vor pastra pentru urmatoarea

adaugare; Daca bifati optiunea Pastrez toate datele pt. adaugare toate datele din formular se vor pastra pentru urmatoarea

adaugare( optiunea este utila in cazul in care aveti mai multe exemplare din aceeasi lucrare). Apasand butonul [Fisa Cartii] puteti genera fisa cartii (ca eticheta). Pentru a genera un set de etichete se alege

optiunea Generare etichete carti din meniul Actualizare Date. Obs: Pentru a fi tiparit cod de bare in sistem trebuie instalat fontul 3of9.ttf

Observatii: Daca introduceti un cod pentru un domeniu care nu exista in catalogul bazei dvs. de date campul Explicatie se va activa si veti putea introduce Explicatia (denumirea) domeniului si la parasirea campului explicatie vi se cere confirmarea salvarii domeniului in catalog .

In cazul in care limba in care este scrisa lucrarea nu exista in catalogul dvs. de limbi, apasati butonul [ + ] din dreptul popupului Limba si veti apela formularul de actualizare catalog de limbi .




4

In acest formular puteti adauga, modifica si sterge limbile din catalog prin selectarea butoanelor corespunzatoare.

Pentru a parasi catalogul Limba apasati butonul [Iesire].

Dupa salvarea unui articol se pot introduce cuvinte cheie pentru identificarea cartii:

Se introduc cuvintele cheie in casuta activa si se apasa butonul [Adauga]

Pt. Stergere cuvant cheie se selecteaza din gris si se apasa butonul [Sterge]. La finalizare se apasa butonul [Iesire]




5

Din meniul Consultare cautare dupa cuvinte cheie toate cartile ce au un anumit cuvant cheie vor fi selectate, de exemplu in cazul nostru, cautare cupa literat va afisa :

b) Pentru a modifica un articol din baza de date introduceti in campurile numar inventar sau/si numar inventar (secundar) valoarile cautate si apasati butonul [Cautare].

Dupa ce articolul a fost localizat se apasa butonul [Modificare] situat in bara de butoane din partea inferioara a formularului si campurile pentru modificare devin active.

Dupa efectuarea corectiilor apasati butonul [Salvez] pentru a inregistra in baza de date modificarile.




6

c) Pentru a sterge un articol din baza de date introduceti in campurile numar inventar sau/si numar inventar (secundar) valoarile cautate si apasati butonul [Cautare]. Dupa ce articolul a fost localizat se apasa butonul [Stergere] situat in bara de butoane din partea inferioara a formularului si vi se cere confirmarea operatiei de stergere a inregistrarii. Observatie: Aceasta operatiune nu este acelasi lucru cu scoaterea din gestiune a cartii, si este permisa numai utilizatorilor cu drept de Administrare baza de date.

CapIII. Scoatere articole (carti) din gestiune.

Daca din diverse motive (pierdere, deteriorare, casare) este necesar sa scoatem un articol din gestiune se apeleaza din meniul Actualizare date->Iesiri carti din gestiune formularul pentru scoaterea articolelor din gestiune. Se introduc in campurile numar inventar sau/si numar inventar (secundar) valoarile cautate si se apasa butonul [Cautare].

Dupa localizarea se apasa butonul [Iesire din gestiune] Dupa aceasta operatiune se activeaza campurile referitoare la documentul cu care s-a facut scoaterea din gestiune a articolului respectiv.

Dupa completarea acestor campuri se apasa butonul [Salvez] si cartea va fi scoasa din gestiune. O carte scoasa din gestiune nu se sterge ci se arhiveaza si nu mai este disponibila pentru imprumut. Obs. In cazul in care o carte este imprumutata nu poate fi scoasa din inventar. Daca un client pierde o carte, el va trebui sa achite contravaloarea ei , se opereaza ca fiind restituita si apoi se scoate din gestiune.




7

CapIV. Imprumut restituire carti , gestiune clienti. Din meniul Actualizare date->Contracte, Imprumut-Restituire Carti se acceseaza formularul pentru gestiunea clientilor, contractelor si a cartilor imprumutate.

a) Identificare client

Se introduc valorile dupa care se executa cautarea respectiv cod client ,CNP,data nasterii, nume , prenume si se apasa butonul [Cautare]. Obs. Campurile Cod client si CNP sunt chei de cautare exacte, dar nu sunt obligatorii, dvs. puteti introduce nume sau prenume sau data nasterii si va vor fi returnati toti clientii care indeplinesc conditiile de selectie.

In cazul in care clientul este nou si nu este in baza de date el nu va fi gasit la executarea cautarii si pentru a-l adauga in baza de date se apasa butonul [+]

Astfel se va apela formularul pentru actualizare date clienti.

Pentru a adauga un client nou apasati butonul [Adaugare] si campurile formularului devin editabile iar dvs. urmeaza sa completati datele personale ale clientului




8

Pentru a salva datele se apasa butonul [Salvare]. Dupa salvare clientul primeste un cod unic generat automat dupa care poate fi identificat ulterior foarte rapid. Pentru a reveni in formularul Contract Imprumut se apasa butonul [Iesire] . Obs. Din acest formular se pot modifica datele unui client sau se poate sterge un client fara contract.

b) Contracte imprumut Daca a fost identificat sau introdus un client conform pct. a) in formularul in formularul contract imprumut in casuta contract se va afisa daca exista sau nu un contract valabil.

In cazul in care nu exista contract valabil se va apasa butonul [+] pentru apelarea formularului pentru actualizarea contractelor.




9

Pentru adaugarea unui nou contract se apasa butonul [Adaugare] iar campurile vor deveni editabile.

Se introduce numarul contractului, data contractului , data expirarii si se apasa butonul [Salvez] pentru a valida contractul. Obs. Din acest formular se pot modifica datele unui contract, se poate rezilia contractul, prin modificare si introducere data reziliere sau contractul se poate sterge daca nu exista istoric. Nota: Contractul se poate vizualiza si/sau tiparii apasand butonul [Tiparire Contract] din cadrul formularului.




10

c) Imprumut carte

Daca exista un client cu contract valabil i se pot imprumuta carti apeland formularul Imprumut carte prin apasarea butonului [+] din casuta Carti.

Dupa apelarea formularului Imprumut carte se introduc criteriile de cautare a cartii si se apasa butonul [ Cautare ]

Daca cartea a fost identificata si este disponibila ea poate fi imprumutata.




11

Se introduc valori pentru data imprumutului, data limita pentru restituire se alege daca clientul a efectuat numai consultare sau daca cartea se imprumuta si se apasa butonul [Salvez] si se confirma [Yes] imprumutul. Obs. Obtiunea [S-a efectuat numai consultare] este pentru a evidentia munca bibliotecarului (in statistici) care a adus o carte clientului dar clientul dupa consultare nu a dorit sa imprumute cartea.

d) Restituire carte

Cand un client se prezinta sa restituie o carte - este identificat clientul (1) si (2) - se selecteaza in grid (3) cartea ce urmeaza sa fie restituita - se introduce data restituirii (4) - se apasa butonul [Restituire] (5) - se confirma restituirea

Nota: Apasand butonul Anexa contract-> [Listare] se poate lista anexa cu datoriile clientului sau istoricul

contractului

Obs. Daca optiunea Carti: este Toate vor fi afisate in grid toate cartile imprumutate pe contractul respectiv (indiferent de starea lor, restanta sau restituita)




12

CapVI. Campanii de inventariere

Campaniile de inventariere periodice se pot desfasura accesand Actualizare Date->Campanii de inventariere.

Se apasa butonul [Adaugare] si se adauga o noua campanie de inventariere.

Se completeaza numarul campaniei,data inceperii si se apasa butonul [Salvez].




13

Se apasa butonul [Detalii campanie] In formularul apelat Detalii Inventar se introduc criteriile de cautare a cartii si se confirma ca articolul a fost inventariat. (pasii 1- 4)

Pentru orice campanie se pot lista situatii cu cartile gasite cele lipsa si total.




14

Pentru inchiderea unei campanii in formularul Campanii de inventar se apasa butonul (1) Modificare




15

se introduce data sfarsit de inventariere apoi se apasa butonul [Salvez] (3).

Obs. Si pentru campaniile inchise se pot lista situatii cu cartile gasite cele lipsa si total.

CapVII. Consultare

Clientii si cartile pot fi regasiti cu usurinta in baza de date din meniul Consultare->Cautare Carti sau Consultare->Cautare Clienti

prin introducerea criteriilor de cautare in formularele respective si apasand butonul cauta.




16

Obs. Se pot face cautari dupa parti din campuri, de exemplu daca la titlu introducem valaorea COPIL si bifam obtiunea Parte din titlu , apasand butonul Cautare aplicatia va regasi toate articolele ce contin termenul cautat (deci si AMINTIRI DIN COPILARIE)

Cap. VIII Publicatiile periodice

Au o gestiune separata cu numere de inventar proprii ( NU este o subgestiune in cadrul gestiunii cartilor din cauza structurii diferite a bazei de date)

Ca structura a bazei de date publicatii periodice avem : -> Informatii generale (Titlu periodic,clasificare,limba,periodicitate,etc) ->Aparitii ale periodicului (numar aparitie,data,titlu aparitie,pret etc.) -> Articole in cadrul aparitiei (titlu articol,autor,continut)

O particularitate este ca publicatiile periodice NU se imprumuta.

Incepand cu versiunea v1.0.11 este permisa introducerea duplicatelor aparitiilor (acelasi numar + an). Articolele se pot introduce numai pe prima aparitie a periodiclului (nu pe duplicate)!




17

Intretinere periodice, aparitii si articole

Adaugare/Modificare titlu periodic Din meniu Actualizare Date->Publicatii Periodice->Actualizare Date se acceseaza formularul cu gestiunea periodicelor:

Pentru adaugare titlu nou se apasa butonul [Adaugare] :




18

Se completeaza campurile si se apasa butonul [Salvez] Pt. modificare se selecteaza titlul in lista de titluri si se apasa butonul modificare. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul [Salvez]

Adaugare/Modificare aparitie periodic Pentru a adauga aparitiile periodicului se selecteaza titlul in lista de titluri si se apasa [...] din dreptul etichetei Gestiune Aparitii __>>

Pentru a adauga o aparitie a periodicului se apasa butonul [Adaugare]




19

Se completeaza campurile si se apasa butonul [Salvez]

Adaugare/Modificare articol Pentru a adauga articole aparute in periodic se selecteaza aparitia in lista i se apasa [...] din dreptul etichetei Articole in aparitie __>>




20

Pentru a adauga in articol in aparitie a periodicului se apasa butonul [Adaugare]

Se completeaza campurile si se apasa butonul [Salvez]

Cautare aparitii si articole in cadrul periodicelor. Datele introduse pot fi regasite :




21




22

CapVII. Situatii

Accesand meniul Situatii se pot genera diverse situatii, registru inventar, registrul de miscare a fondului de carte alte situatii statistice, lista intrari iesiri in gestiune intr-o perioada, stocul de carte la data curenta si situatie imprumuturi.

CapIX. Cataloage Sistem




23

In meniul Cataloage Sistem se pot seta datele societatii si se pot actualiza cataloagele de sistem ale aplicatiei.

CapIX. Administrare Baza Date In meniul Administrare Baza Date obtiunea Reindexare Baza de date se foloseste pentru intretinerea bazei de date.

Optiunea Salvare baza de date realizeaza o arhiva a bazei de date in subdirectorul SAV al aplicatiei. Pentru a functiona aceasta obtiune este necesar ca in directorul aplicatiei (implicit C:\WizBooks) sa existe arhivatorul CABARH.exe .

Aceasta salvare NU VA PROTEJEAZA de virusii informatici , defecte HDD etc. de aceea se recomanda salvarea periodica a directorului unde se gaseste aplicatia ( implicit C:\WizBooks ) cu subdirectoarele sale pe un suport readonly CD .

Pentru orice lamuriri suplimentare va stam la dispozitie !

Telefon: 0766 272 237 0720 100 636 0745 096 170

Email : [email protected] Web : http://www.wiz-soft.ro

Utilizare WizBooks

Documents

Transcript of Utilizare WizBooks