UserGuide Work Centre 3550 RO

V1.0 Martie 2010

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

2010 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturi nepublicate rezervate n conformitate cu legislaia din S.U.A. privind drepturile de autor. Coninutul acestei publicaii nu poate fi reprodus sub nicio form fr permisiunea acordat de Xerox Corporation. Xerox i sigla reprezentnd sfera conectivitii sunt mrci comerciale ale Xerox Corporation n S.U.A. i n alte ri. Versiunea documentului 1.0: martie 2010

Cuprins1 IntroducerePrezentarea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Pornirea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Prezentarea panoului de comand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Software-ul livrat mpreun cu aparatul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 ncrcarea hrtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 ncrcarea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Starea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ngrijire general i consumabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Asisten suplimentar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2

CopiereaProcedura de copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opiuni de copiere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizarea opiunilor pentru aspect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 32 35 40

3

Lucrul cu faxulProcedura de lucru cu faxul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opiuni pentru fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizarea opiunilor de expediere a faxurilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizarea redirecionrii faxurilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizarea recepiei securizate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Agenda cu adrese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax de la PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recepionarea faxurilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 47 50 54 56 57 61 62

4

ScanareaIntroducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedura de scanare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opiunile de scanare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scanarea cu utilizarea TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scanarea cu utilizarea driverului WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Network Scan Manager (Manager scanare reea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scanare din Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scanarea din Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 67 72 74 75 76 78 79


3

5

Lucrul cu e-mailulProcedura de lucru cu e-mailul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opiuni pentru e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Agenda cu adrese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresele Smart Key (Tast inteligent) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 89 91 93

6

ImprimareaImprimarea din Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Imprimarea din Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Imprimarea din Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

7

Portul USBIntroducerea dispozitivului de memorie USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Gestionarea memoriei USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

8

CentreWare Internet ServicesUtilizarea CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Welcome (Bun venit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Status (Stare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Jobs (Lucrri). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Print (Imprimare). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Properties (Proprieti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Support (Asisten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

9

Hrtia i suporturile de imprimarencrcarea hrtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Setarea formatului i tipului de hrtie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Specificaiile suporturilor de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

10 Starea i configuraiile aparatuluiMeniul Machine Status (Stare aparat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Information Pages (Pagini informative). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Copy Defaults (Setri implicite copiere) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 E-mail Defaults (Setri implicite e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Fax Setup (Configurare fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Scan Defaults (Setri implicite scanare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 System Setup (Configurare sistem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Network Settings (Setri reea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

4


11 ngrijire general i depanarengrijire general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Depanarea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Asisten suplimentar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

12 SpecificaiiSpecificaiile aparatului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Specificaiile electrice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Specificaiile funciilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

13 SiguranaNotificri i siguran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Etichete i simboluri de siguran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Informaii despre sigurana operaional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Reglementri de baz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Reglementri privind copierea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Reglementri privind faxul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Date privind sigurana materialelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Reciclarea i eliminarea produsului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Conformitatea cu programul Energy Star . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Informaii de contact pentru probleme legate de mediu, sntate i siguran . . . . . . . . . . . . . 245

Index


5

6


IntroducereAcest capitol include: Prezentarea aparatului la pagina 8 Pornirea aparatului la pagina 10 Prezentarea panoului de comand la pagina 11 Software-ul livrat mpreun cu aparatul la pagina 15 ncrcarea hrtiei la pagina 17 ncrcarea documentelor la pagina 19 Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare la pagina 20 Starea aparatului la pagina 21 ngrijire general i consumabile la pagina 24 Asisten suplimentar la pagina 25

1


7

Prezentarea aparatului

Prezentarea aparatuluinainte de a utiliza aparatul, rezervai-v o perioad de timp pentru a v familiariza cu diversele caracteristici i opiuni ale acestuia.

Vedere din fa1 3 4 14 18 5 7 17 2

6

8 12 9 10 11 13 16 15 19

1

Capacul alimentatorului de documente Ghidajele de lime ale alimentatorului de documente Tava de alimentare a alimentatorului de documente Tava de ieire a alimentatorului de documente Panoul de comand Tava de ieire Portul de memorie USB Tava manual Tava 1 Tava 2 (opional)

11

Indicatorul pentru nivelul hrtiei Ua frontal Mner Cartuul de imprimare Extensia tvii manuale Tava manual de hrtie cu ghidajele de lime Capacul ecranului documentului Ecranul documentului Comutatorul de blocare a scanerului

2

12

3

13

4

14

5

15

6

16

7

17

8

18

9

19

10

8


Prezentarea aparatului

Vedere din spate

8 6 1 7 9 2 3 4 5

1

Slotul cititorului de carduri Portul USB Portul de reea Mufa pentru linia telefonic Mufa pentru telefonul suplimentar (EXT)

6

Comutatorul de alimentare Cablul de alimentare Ua din spate Unitatea duplex

2

7

3

8

4

9

5

Componentele aparatuluiComponentAlimentatorul de documente (60 de coli) Tava de hrtie 1 (500 de coli) Tava manual (50 de coli) Copiere digital Fax i Fax de la PC Imprimare n reea Scanare i E-mail Fax inclus Unitate dispozitiv de memorie USB Configuraie cu memorie de 256 MB Tava de hrtie 2 (500 de coli) Suport Interfa extern

Xerox WorkCentre 3550Standard Standard Standard Standard Standard Standard Standard Standard Standard Opiune Opiune Opiune Opiune


9

Pornirea aparatului

Pornirea aparatuluiComutatorul de pornire/oprire i priza de alimentare se afl pe partea din spate a aparatului. 1. Conectai cablul de alimentare cu curent alternativ 1 la aparat i la o priz de reea. Cablul de alimentare trebuie introdus ntr-o priz mpmntat. Apsai comutatorul de pornire/oprire 2 n poziia pentru pornire (I). Pentru a opri aparatul, apsai comutatorul de pornire/oprire n poziia pentru oprire (O).2 1

2. 3.

10


Prezentarea panoului de comand


1 2 3 4

7 9 8

14 18 20 19 13 16 17 23

21

15 11 10 12

22

5 6

1

Copiere: activeaz modul Copy (Copiere). E-mail: activeaz modul E-mail. Fax: activeaz modul Fax. Scanare: activeaz modul Scan (Scanare). Alimentare cu hrtie: se utilizeaz pentru a selecta o tav pentru hrtie pentru lucrarea de copiere. 2 fee: se utilizeaz pentru a selecta dac originalele dumneavoastr sunt imprimate pe 1 fa sau pe 2 fee sau pentru a obine copii cu 1 sau 2 fee. Stare lucrare: afieaz informaii despre desfurarea lucrrii. Stare aparat: se utilizeaz pentru a accesa informaii despre aparat, despre starea acestuia, pentru a accesa seria aparatului i pentru a imprima rapoarte. Ecran de afiare: afieaz i selecteaz toate funciile de programare disponibile, precum i informaiile generale despre aparat. Meniu: acceseaz modul Menu (Meniu) i v permite s accesai opiunile i setrile. Sgei: utilizai sgeile sus/jos i stnga/dreapta pentru a defila prin opiunile disponibile din meniul selectat i pentru a mri sau micora valorile. OK: confirm selecia de pe ecran. napoi: v trimite napoi cu un nivel n meniu. Agend cu adrese: v permite s cutai numere de fax sau adrese de e-mail stocate. Formare manual + .com: n modul Fax, acest buton deschide linia de fax. n modul E-mail, acest buton ofer acces la textul de adres de e-mail frecvent utilizat, de exemplu .com or .org. Textul disponibil poate fi personalizat utiliznd CentreWare Internet Services. Pauz / Reformare: n modul Ateptare, se utilizeaz pentru a reapela ultimul numr. n modul Editare, se utilizeaz pentru a insera o pauz ntr-un numr de fax. C Anulare intrare: anuleaz introducerea anterioar efectuat de la tastatur. Tastatur: se utilizeaz pentru a introduce caractere alfanumerice.

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18


11


19

ntrerupere imprimare: se utilizeaz pentru a ntrerupe lucrarea curent pentru a rula o lucrare mai urgent. terge tot: apsai pentru a anula ultimele selecii efectuate. Economizor de energie: aduce aparatul n modul Economie de energie sau n modul Oprire. Apsai din nou butonul pentru a reporni un aparat oprit. Stop: dac apsai butonul Stop o dat, se afieaz un mesaj de confirmare, dar aparatul nu se oprete. Apsai nc o dat butonul Stop pentru a opri lucrarea n curs de desfurare. De asemenea, prin apsarea butonului Stop se iese din modul Meniu. Dac v-ai conectat pentru utilizarea aparatului, prin apsarea butonului Stop se va aduce n prim plan opiunea Log Out (Deconectare). Start: se utilizeaz pentru a activa o lucrare.

20

21

22

23

Utilizarea tastaturiiPe msur ce executai diferite sarcini, este posibil s fie necesar s introducei nume i numere. De exemplu, atunci cnd configurai aparatul, introducei numele dumneavoastr sau numele societii dumneavoastr, precum i numrul de fax. Cnd stocai n memorie numere de fax sau adrese de e-mail, este posibil s introducei i numele corespunztoare. 1. Cnd vi se solicit s introducei o liter, cutai butonul pe care este inscripionat litera respectiv. Apsai butonul pn cnd litera corect apare pe afiaj. De exemplu, pentru a introduce litera O, apsai butonul 6, pe care este inscripionat MNO. De fiecare dat cnd apsai pe 6, afiajul indic o liter diferit, M, N, O, m, n, o i, la final, cifra 6. 2. Putei introduce caractere speciale, cum ar fi @ / . & + -. Consultai Caracterele tastaturii la pagina 13. 3. Pentru a introduce n continuare i alte litere, repetai pasul 1. Dac urmtoarea liter este inscripionat pe acelai buton, ateptai 2 secunde ntre apsri sau mutai cursorul prin apsarea butonului cu sgeat dreapta i apoi apsai din nou butonul. Cursorul se va deplasa spre dreapta i litera urmtoare va aprea pe afiaj. Dac facei o greeal atunci cnd introducei un numr sau un nume, apsai butonul cu sgeat stnga pentru a terge ultima cifr sau ultimul caracter. Introducei apoi cifra corect sau caracterul corect. 4. Putei introduce un spaiu apsnd de dou ori pe 1. 5. Dup ce terminai de introdus literele, apsai OK.

12



Caracterele tastaturiiTasta1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 * # spaiu @ / . 1 ABCabc2 DEFdef3 GHIghi4 JKLjkl5 MNOmno6 PQRSpqrs7 TUVtuv8 WXYZwxyz9 &+-,0 * #

Cifrele, literele sau caracterele atribuite

Inserarea unei pauzen cazul anumitor sisteme de telefonie, trebuie s formai un cod de acces (de ex. 9) i s ateptai un al doilea ton de apel. n asemenea cazuri, trebuie s inserai o pauz n numrul de telefon. Putei insera o pauz atunci cnd configurai numerele cu apelare rapid. Pentru a insera o pauz, apsai Pauz / Reformare n locul corespunztor n timp ce introducei numrul de telefon. Pe afiaj apare o liniu ( - ) n locul respectiv.


13


Prezentare general a meniurilorPanoul de comand v ofer acces la diverse meniuri pentru a configura aparatul sau pentru a utiliza funciile acestuia. Fiecare dintre aceste meniuri poate fi accesat prin apsarea butonului pentru serviciul corespunztor, de exemplu Copiere, Fax sau E-mail i a butonului Meniu. Opiunile de meniu disponibile sunt urmtoarele: Meniul Machine Status (Stare aparat) Machine Information (Informaii despre aparat) Toner Level (Nivel toner) Information Pages (Pagini informative) Copy Defaults (Setri implicite copiere) E-mail Defaults (Setri implicite e-mail) Fax Setup (Configurare fax) Scan Defaults (Setri implicite scanare) System Setup (Configurare sistem) Network Settings (Setri reea)

Meniul Copy (Copiere) Reduce/ Enlarge (Reducere/ Mrire) Lighten/ Darken (Deschis/ nchis) Original Type (Tip original) Background Suppression (Eliminare fond) Layout (Aspect) Collation (Sortare) Original Size (Format original)

Meniul Fax (Fax) Lighten/ Darken (Deschis/ nchis) Background Suppression (Eliminare fond) Resolution (Rezoluie) Original Size (Format original) Multi Send (Transmisie multipl) Delayed Start (Start ntrziat) Priority Send (Transmitere cu prioritate) Forward (Redirecionare) Secure Receive (Recepie securizat) Add Page (Adugare pagin) Cancel Job (Anulare lucrare)

Meniul E-mail (E-mail) File Format (Format fiier) Lighten/ Darken (Deschis/ nchis) Output Color (Culoare ieire) Original Type (Tip original) Background Suppression (Eliminare fond) Resolution (Rezoluie) Original Size (Format original)

Meniul Scan (Scanare) File Format (Format fiier) Lighten/ Darken (Deschis/ nchis) Output Color (Culoare ieire) Original Type (Tip original) Background Suppression (Eliminare fond) Resolution (Rezoluie) Original Size (Format original)

Meniul Job Status (Stare lucrare) Active Jobs (Lucrri active) Job Options (Opiuni lucrare)

Not: Pentru unele servicii, aparatul trebuie s fie n starea Ready (Pregtit) sau pot fi necesare selecii suplimentare nainte ca opiunile Menu (Meniu) s poat fi accesate.

14


Software-ul livrat mpreun cu aparatul

Software-ul livrat mpreun cu aparatulDup ce ai configurat aparatul i l-ai conectat la computer, trebuie s instalai software-ul pentru imprimare i scanare. Software-ul se afl pe CD-ul livrat mpreun cu aparatul dumneavoastr sau poate fi descrcat de la adresa www.xerox.com. Sunt furnizate urmtoarele produse software: CDCD-ROM-ul cu software-ul imprimantei Windows

Cuprins Printer Driver (Driver de imprimant): utilizai driverul de imprimant pentru a beneficia pe deplin de caracteristicile imprimantei dumneavoastr. Sunt livrate drivere PCL6 i Postscript. Fiierul Postscript Printer Description (PPD): utilizai driverul PostScript pentru a imprima documente cu fonturi complexe i grafice n limbajul PS. Printer Setting Utility (PSU): utilizai acest utilitar pentru a configura i verifica setrile imprimantei. Scanner Driver (Driver de scaner): sunt disponibile driverele TWAIN i Windows Image Acquisition (WIA) pentru scanarea documentelor pe aparatul dumneavoastr. Status Monitor (Monitor de stare): acest program v permite s monitorizai starea aparatului i v alerteaz atunci cnd survine o eroare n timpul imprimrii. Network Scan Manager (Manager scanare reea): utilizai acest software pentru a modifica setrile de scanare i pentru a aduga sau a terge directoarele n care se salveaz documentele scanate n computer.


15

Software-ul livrat mpreun cu aparatul

CDCD-ROM-ul cu software-ul imprimantei Linux

Cuprins Printer Driver (Driver de imprimant): utilizai acest driver pentru a beneficia pe deplin de caracteristicile imprimantei. Fiierul Postscript Printer Description (PPD): utilizai acest fiier pentru a comanda aparatul de la un computer Linux i pentru a imprima documente. Printer Driver (Driver de imprimant): utilizai acest driver pentru a beneficia pe deplin de caracteristicile imprimantei. Fiierul Postscript Printer Description (PPD): utilizai acest fiier pentru a comanda aparatul de la un computer Macintosh i pentru a imprima documente. Printer Setting Utility (PSU): utilizai acest utilitar pentru a configura i verifica setrile imprimantei. Scanner Driver (Driver de scaner): este disponibil driverul TWAIN pentru scanarea documentelor pe aparatul dumneavoastr.

CD-ROM-ul cu software-ul imprimantei

Macintosh

16


ncrcarea hrtiei

ncrcarea hrtiei1. Deschidei tava pentru hrtie. Indicatorul pentru nivelul hrtiei din partea frontal a tvii 1 i a tvii 2 opionale arat ct hrtie a mai rmas n tav. Atunci cnd tava este goal, indicatorul barei este complet cobort. Not: Tvile pentru hrtie au o capacitate de maximum 500 de coli de hrtie standard de 80 g/m. Tava manual are o capacitate de maximum 50 de coli de hrtie standard de 80 g/m. 2. Dac ncrcai formate de hrtie cum ar fi Legal, Oficio i Folio, deschidei partea din spate a tvii pentru hrtie.

3.

Apsai ghidajul din spate i deplasai-l din poziia curent n poziia corect pentru formatul hrtiei curente. Asigurai-v c ghidajul se fixeaz cu un declic n locaia sa.


17

ncrcarea hrtiei

4. 5.

6. 7.

ncrcai hrtie n tav. Nu ncrcai peste linia de 105 g din partea din spate a tvii. Poziionai ghidajul lateral, strngnd mnerul i glisndu-l nspre teancul de hrtii, pn cnd aceasta atinge uor partea lateral a teancului. Introducei tava pentru hrtie napoi n aparat. Dup ce ncrcai hrtie n tava pentru hrtie, setai formatul i tipul de hrtie utiliznd panoul de comand. Apsai OK pentru a confirma setrile sau Stop pentru a modifica setrile. Aceste setri se vor aplica la modurile Copy (Copiere) i Fax. Pentru imprimarea de pe staia de lucru, selectai formatul i tipul hrtiei n programul de aplicaie pe care l utilizai pe staia dumneavoastr de lucru. Not: Setrile efectuate din driverul de imprimare sunt prioritare fa de setrile de pe panoul de comand.

Pentru informaii suplimentare despre ncrcarea hrtiei, consultai Hrtia i suporturile de imprimare la pagina 129.

18


ncrcarea documentelor

ncrcarea documentelorDocumentele pot fi ncrcate n alimentatorul de documente sau pe ecranul documentului.

Alimentatorul de documente1. ncrcai documentele ce urmeaz a fi scanate cu faa n sus n tava de alimentare a alimentatorului de documente, cu partea superioar a documentului n partea din stnga sau din spate a tvii. Deplasai ghidajul pentru documente astfel nct acesta s ating ambele pri ale documentului.

2.

Ecranul documentului1. Deschidei alimentatorul de documente i amplasai documente individuale cu faa n jos pe ecranul documentului, aliniate cu colul din stnga spate. Setarea implicit pentru formatul documentului este 8,5 x 11 sau A4. Pentru documente cu alte formate, modificai opiunea Original Size (Format original). Consultai Opiuni de copiere la pagina 32 pentru mai multe informaii. Not: Documentele sunt scanate doar o singur dat, chiar dac se selecteaz mai multe copii.

2.


19

Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare

Locuri de ieire pentru suporturile de imprimareAparatul dispune de dou locuri de ieire: tava de ieire ua din spate1 2

(cu faa n jos) (cu faa n sus)2

n mod implicit, aparatul trimite materialele imprimate la tava de ieire. Dac se imprim pe plicuri i pe alte suporturi de imprimare speciale, se recomand ua din spate.1

Utilizarea tvii de ieireTava de ieire colecteaz hrtia imprimat cu faa n jos, n ordinea n care au fost imprimate colile. Tava de ieire trebuie utilizat pentru majoritatea lucrrilor de imprimare. Pentru a utiliza tava de ieire, asigurai-v c ua din spate este nchis. Note: Dac apar probleme, precum ondulare excesiv, la hrtia care iese n tava de ieire, ncercai imprimarea cu direcionare ctre ua din spate. Pentru a reduce blocajele de hrtie, nu deschidei i nu nchidei ua din spate n timp ce aparatul imprim.

Utilizarea uii din spateDac se utilizeaz ua din spate, hrtia iese din aparat cu faa n sus. Imprimarea din tava manual cu direcionare ctre ua din spate asigur un traseu drept pentru hrtie. Utilizarea uii din spate poate mbunti calitatea rezultatului atunci cnd se imprim pe suporturi de imprimare speciale. Pentru a utiliza ua din spate, tragei de mnerul acesteia pentru a o deschide i rabatai spre exterior clapa interioar. Ieirile sunt livrate spre ua din spate atunci cnd aceasta este deschis. Dac se imprim pe plicuri sau pe alte suporturi de imprimare speciale, deschidei capacul din spate i tragei n jos prghiile de presiune ale cuptorului aproximativ 90 de grade pentru a mbunti calitatea rezultatului. ATENIE: Zona cuptorului aflat pe partea interioar a uii din spate a aparatului dumneavoastr devine foarte fierbinte atunci cnd este n funciune. Avei grij cnd accesai respectiva zon.

20


Starea aparatului

Starea aparatuluiButonul Stare aparat furnizeaz informaii despre aparat i accesul la setrile aparatului. Dup instalarea aparatului, se recomand personalizarea setrilor i a opiunilor pentru a corespunde cerinelor utilizatorilor. Discutai cerinele dumneavoastr cu administratorul de sistem sau cu administratorul aparatului pentru a obine performane optime de la aparatul dumneavoastr. Opiunile pentru Machine Status (Stare aparat) includ: Not: Pentru instruciuni complete cu privire la accesarea i personalizarea setrilor aparatului, consultai Starea i configuraiile aparatului la pagina 139.

Machine Information (Informaii despre aparat)Aceast opiune include urmtoarele informaii: Model Printer Name (Nume imprimant) DNS Name (Nume DNS) IP Address (Adres IP) Serial Number (Serie) Activation Date (Dat activare) Billing Counter (Contor de facturare)

Toner Level (Nivel toner)Utilizai aceast opiune pentru a verifica nivelul tonerului din cartuul de imprimare. Nivelul tonerului este indicat pe bara de stare.

Information Pages (Pagini informative)Aceast opiune permite utilizatorului s imprime urmtoarele rapoarte: RaportAll Pages (Toate paginile) Configuration Page (Pagin de configurare) Address Book (Agend cu adrese)

DescriereAceast opiune v permite s imprimai toate rapoartele i paginile cu informaii. Aceast opiune furnizeaz informaii cu privire la configuraia aparatului dumneavoastr, inclusiv seria, adresa IP, opiunile instalate i versiunea software-ului. Aceast list prezint toate adresele de fax i e-mail stocate n prezent n memoria aparatului.


21

Starea aparatului

RaportSend Report (Raport de expediere)

DescriereAcest raport prezint numrul de fax, numrul de pagini, timpul care a trecut de la nceperea lucrrii, modul de comunicare i rezultatele comunicrii pentru o anumit lucrare de fax. Not: Putei configura aparatul s imprime automat un raport de expediere dup fiecare lucrare de fax. (Consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155.)

Sent Report (Raport expediate)

Acest raport prezint informaii privind faxurile i e-mailurile expediate recent. Not: Putei seta aparatul pentru a imprima automat acest raport la fiecare 50 de comunicri. (Consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155.)

Fax Recv Report (Raport recepii fax) Schedule Job (Lucrri programate)

Acest raport prezint informaii privind faxurile recepionate recent. Aceast list prezint documentele stocate n mod curent pentru faxurile temporizate, mpreun cu momentul de ncepere i tipul fiecrei operaii. Aceast list prezint numerele de fax specificate ca fiind numere de fax nesolicitate. Pentru a aduga sau a terge numere la/din aceast list, accesai meniul Junk Fax Setup (Configurare faxuri nesolicitate). (Consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155.) Aceast list prezint informaii despre conexiunea i configuraia reelei aparatului. Aceast list prezint utilizatorii autorizai care au permisiunea de a utiliza funcia de e-mail. Aceast list arat numrul total de imagini, numrul de imagini pe care s-a utilizat toner negru i numrul de imagini de ntreinere imprimate de aparat. Arat, de asemenea, numrul total de coli i coli fa-verso trecute prin aparat.

Junk Fax Report (Raport faxuri nesolicitate)

Network Information (Informaii reea) User Auth List (List utilizatori autorizai) Billing Counter (Contor de facturare)

Setrile implicite pentru copiereOpiunile pentru Copy (Copiere), inclusiv Reduce/Enlarge (Reducere/Mrire), Lighten/Darken (Deschis/nchis), Background Suppression (Eliminare fond), Original Type (Tip original), Layout (Aspect), Collation (Sortare) i numrul de copii, pot fi setate la acele valori care sunt utilizate cel mai frecvent. Pentru a accesa i modifica setrile implicite, trebuie introdus o parol. Atunci cnd copiai un document, sunt folosite setrile implicite, cu excepia cazului n care au fost modificate pentru lucrarea curent. Dup ce lucrarea curent a fost finalizat sau dup 20 de secunde, setrile revin la valorile implicite.

22


Starea aparatului

Setrile implicite pentru e-mailOpiunile pentru E-mail, inclusiv opiunile File Format (Format fiier), Original Type (Tip original), Output Color (Culoare ieire) i Resolution (Rezoluie), pot fi setate la valorile care sunt utilizate cel mai frecvent. Pentru a accesa i modifica setrile implicite, trebuie introdus o parol. Atunci cnd trimitei prin e-mail un document, sunt folosite setrile implicite, cu excepia cazului n care au fost modificate pentru lucrarea curent. Dup ce lucrarea curent a fost finalizat sau dup 20 de secunde, setrile revin la valorile implicite.

Configurarea faxuluiAparatul v ofer diferite opiuni care pot fi selectate de ctre utilizator pentru configurarea sistemului de fax. Putei s modificai setrile implicite conform preferinelor i necesitilor dumneavoastr. Setrile Receiving (Recepionare) i Sending (Transmitere) pot fi personalizate. Pentru a accesa i modifica setrile implicite, trebuie introdus o parol.

Setrile implicite pentru scanareOpiunile pentru Scan (Scanare), inclusiv File Format (Format fiier), Output Color (Culoare ieire) i Resolution (Rezoluie), pot fi setate la valorile care sunt utilizate cel mai frecvent pentru opiunile Scan to USB (Scanare pe USB), Scan to FTP (Scanare pe FTP) i Scan to SMB (Scanare pe SMB). Pentru a accesa i modifica setrile implicite, trebuie introdus o parol. Atunci cnd scanai un document, sunt folosite setrile implicite, cu excepia cazului n care au fost modificate pentru lucrarea curent.

Configurarea sistemuluiOpiunile pentru System Setup (Configurare sistem) v permit s personalizai setrile specifice aparatului, cum ar fi Date & Time (Data i ora) i modul Power Save (Economizor energie). Pentru a accesa i modifica setrile System Setup (Configurare sistem), trebuie introdus o parol.

Setrile pentru reeaPutei configura reeaua utiliznd ecranul de afiare al aparatului. nainte de a face acest lucru, trebuie s deinei informaii relevante referitoare la tipul protocoalelor de reea i la sistemul de operare al computerului pe care le utilizai. Dac nu suntei siguri ce setri s utilizai, contactai administratorul de sistem pentru a configura acest aparat n reea. Pentru a accesa i modifica Network Settings (Setri reea), trebuie introdus o parol.


23

ngrijire general i consumabile

ngrijire general i consumabileAparatul dispune de mai multe consumabile care trebuie reumplute sau nlocuite, cum ar fi hrtia i unitatea nlocuibil de ctre client. Pentru a face o comand de consumabile Xerox, contactai reprezentana dumneavoastr local Xerox i comunicai numele societii dumneavoastr, codul produsului i seria aparatului. Consumabilele mai pot fi comandate i de la www.xerox.com, consultai Supplies (Consumabile) la pagina 123 pentru mai multe informaii. Seria aparatului poate fi afiat prin apsarea butonului Stare aparat, apoi prin selectarea opiunii Machine Information (Informaii despre aparat) i apsarea pe OK. Pentru informaii despre localizarea seriei aparatului, v rugm s consultai Localizarea seriei aparatului la pagina 216.

Unitatea nlocuibil de ctre clientn aparat exist o unitate nlocuibil de ctre client, cartuul de imprimare. Pentru a evita problemele de calitate a imprimrii rezultate n urma uzrii componentelor i pentru a menine aparatul n condiii optime de funcionare, cartuul de imprimare va trebui nlocuit dup imprimarea numrului de pagini specificat sau atunci cnd durata de via a unitii a expirat. Cnd cartuul de imprimare trebuie nlocuit, aparatul va afia un mesaj. nlocuii unitatea doar atunci cnd suntei atenionat printr-un mesaj s facei acest lucru sau la indicaia unui reprezentant Xerox. Pentru a nlocui unitatea nlocuibil de ctre client, urmai instruciunile din acest ghid sau instruciunile livrate mpreun cu consumabila. Pentru a nlocui unitatea nlocuibil de ctre client, consultai ngrijire general i depanare la pagina 175. Pentru a cumpra un nou cartu de imprimare, contactai reprezentana local Xerox sau furnizorul autorizat. Consumabilele mai pot fi comandate i de la www.xerox.com, consultai Supplies (Consumabile) la pagina 123 pentru mai multe informaii.

Operaiile de curareEfectuarea de activiti de curare n mod regulat ne asigur c aparatul este ferit de praf i reziduuri. Capacele aparatului, panoul de comand i alimentatorul de documente trebuie toate curate utiliznd o crp curat moale, care nu las scame, uor umezit cu ap. Lichidul de curare Xerox sau soluia anti-static de curare Xerox poate fi utilizat() pentru curarea ecranului documentului, dar trebuie aplicat utiliznd o crp i nu turnat direct pe ecranului documentului. ndeprtai orice murdrie cu o crp curat sau cu un erveel de hrtie curat. Pentru informaii suplimentare despre sarcinile de ntreinere, consultai ngrijire general i depanare la pagina 175.

24


Asisten suplimentar

Asisten suplimentarPentru orice ajutor suplimentar, vizitai site-ul nostru web destinat asistenei pentru clieni la adresa www.xerox.com sau contactai Centrul de Asisten Xerox indicnd seria aparatului.

Centrul de Asisten XeroxDac o eroare nu poate fi rezolvat urmnd instruciunile de pe afiaj, consultai Mesajele de eroare la pagina 189. Dac defectul persist, contactai Centrul de Asisten Xerox. Centrul de Asisten Xerox va dori s cunoasc natura problemei, seria aparatului, codul de eroare (dac exist), precum i numele i adresa societii dumneavoastr. Pentru informaii despre localizarea seriei aparatului, v rugm s consultai Localizarea seriei aparatului la pagina 216.

DocumentaiaMajoritatea rspunsurilor la ntrebrile dumneavoastr vor putea fi gsite n documentaia furnizat pe CD mpreun cu WorkCentre 3550. Ca alternativ, putei accesa documentaia aflat la adresa www.xerox.com/support. Ghidul rapid de utilizare - conine informaii despre instalarea aparatului i setrile iniiale. Ghidul de utilizare (acest document) - conine instruciuni i informaii despre toate funciile aparatului. System Administration Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) - furnizeaz instruciuni i informaii detaliate despre conectarea aparatului dumneavoastr la reea, precum i despre instalarea funciilor opionale.


25

Asisten suplimentar

26


CopiereaAcest capitol include: Procedura de copiere la pagina 28 Opiuni de copiere la pagina 32 Utilizarea opiunilor pentru aspect la pagina 35 Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare la pagina 40

2


27

Procedura de copiere

Procedura de copiereAceast seciune prezint procedura de baz pentru efectuarea copiilor. Urmai paii de mai jos. ncrcarea documentelor la pagina 28 Selectarea funciilor la pagina 29 Introducerea cantitii la pagina 30 Pornirea lucrrii de copiere la pagina 30 Verificarea strii lucrrii la pagina 31 Oprirea lucrrii la pagina 31 Dac exist o funcie de autentificare activat, este posibil s avei nevoie de un cont nainte de a utiliza aparatul. Pentru a configura un cont sau pentru informaii suplimentare, contactai administratorul de sistem.

ncrcarea documentelorPutei ncrca documentele ce urmeaz a fi copiate pe ecranul documentului sau n alimentatorul de documente.

Alimentatorul de documentePaii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd alimentatorul de documente: 1. nainte de a ncrca documentele n alimentatorul de documente, asigurai-v c acestea se afl n stare bun i c ai ndeprtat toate capsele i clemele pentru hrtie. 2. Introducei documentele cu grij n alimentatorul de documente, cu faa n sus. Prima pagin trebuie s se afle deasupra, cu antetele ctre partea din stnga a aparatului. Not: Pot fi ncrcate pn la 60 de coli de hrtie standard de 75 g/m. Greutatea variaz de la 50 g/m la 120 g/m consultai Specificaii la pagina 217 pentru mai multe informaii. 3. Amplasai documentele ntre ghidaje, aeznd latura stng n alimentatorul de documente i poziionai ghidajele astfel nct s ating uor marginile documentelor.

28



Ecranul documentuluiPaii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd ecranul documentului: 1. Ridicai alimentatorul de documente. 2. Amplasai documentul cu faa n jos pe ecranul documentului, aliniat cu vrful sgeii de registraie lng partea din stnga sus a ecranului documentului. Setarea implicit pentru formatul documentului este 8,5 x 11 sau A4. Pentru documente cu alte formate, modificai opiunea Original Size (Format original). Consultai Opiuni de copiere la pagina 32 pentru mai multe informaii. 3. Cobori alimentatorul de documente.

Selectarea funciilorPentru lucrarea dumneavoastr de copiere pot fi selectate diverse funcii. Cele mai uzuale funcii se selecteaz de pe panoul de comand. Dup ce ai efectuat o selecie, apsai napoi pentru a v ntoarce la ecranul Ready (Pregtit). 1. Apsai butonul Copiere de pe panoul de comand. 2. Apsai butonul Alimentare cu hrtie de pe panoul de comand: Auto Select (Selectare automat): dac este selectat aceast opiune, aparatul alege hrtia corect pentru lucrarea de copiere, n funcie de formatul originalelor scanate. Tray 1 (Tava 1): utilizai aceast opiune pentru a selecta hrtia ncrcat n tava 1. Tray 2 (Tava 2) (opional)): utilizai aceast opiune pentru a selecta hrtia ncrcat n tava 2. Not: Tvile 1 i 2 au o capacitate de 500 de coli de hrtie de 80 g/m fiecare. Greutatea variaz ntre 60 g/m i 105 g/m. Formatele pot varia de la A4 (SEF) la Legal. Bypass Tray (Tava manual): utilizai aceast opiune atunci cnd alimentai tipuri individuale de suporturi de imprimare, cum ar fi hrtie cu antet sau etichete pentru lucrri izolate. Tava manual are o capacitate de maximum 50 de coli de hrtie standard de 80 g/m sau de maximum 5 coli de transparente sau 5 plicuri. Selectai opiunea dorit pentru Paper Supply (Alimentare cu hrtie) utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK. Pentru mai multe informaii, consultai Hrtia i suporturile de imprimare la pagina 129.


29


3.

Apsai butonul 2 fee de pe panoul de comand. Copiile fa-verso pot fi realizate automat pornind de la originale imprimate fa-verso sau pe o singur fa: 1 1 Sided (1DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originale imprimate pe o singur fa atunci cnd sunt necesare copii imprimate pe o singur fa. 1 2 Sided (1DTP2 fee): utilizai aceast opiune pentru originale imprimate pe o singur fa atunci cnd sunt necesare copii imprimate fa-verso. 1 2 Sided, Rotate Side 2 (1DTP2 fee, rotire faa 2): aceast opiune produce copii imprimate fa-verso din originale imprimate pe o singur fa i rotete cu 180 de grade fiecare imagine de pe verso. Utilizai aceast opiune pentru a crea documente care pot fi citite n modul cap-coad, de exemplu un calendar. 2 2 Sided (2DTP2 fee): utilizai aceast opiune pentru originale imprimate fa-verso atunci cnd sunt necesare copii imprimate fa-verso. 2 1 Sided (2DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originale imprimate fa-verso atunci cnd sunt necesare copii imprimate pe o singur fa.

4.

2 1 Sided, Rotate Side 2 (2DTP1 fa, rotire faa 2): aceast opiune produce copii imprimate pe o singur fa din originale imprimate fa-verso i rotete cu 180 de grade fiecare imagine de pe verso. Orientarea de citire pentru aceast opiune difer n funcie de originalele alimentate. De exemplu: dac sunt scanate originale orientate cap la cap, ieirea va fi cap la coad. Dac sunt scanate originale orientate cap la coad, ieirea produs va fi de tip cap la cap. Selectai opiunea necesar pentru 2 Sided (2 fee) utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK. Opiunile suplimentare pentru Copy (Copiere) sunt disponibile utiliznd butonul Meniu. Pentru informaii privind programarea opiunilor suplimentare, consultai Opiuni de copiere la pagina 32.

Introducerea cantitii Numrul maxim de copii este 999. Utilizai tastatura de pe panoul de comand pentru a introduce numrul dorit de copii. Numrul introdus este afiat n colul din dreapta-sus al ecranului. Not: Pentru a anula o introducere incorect, apsai pe butonul C i introducei cantitatea corect.

Pornirea lucrrii de copiere1. 2. Apsai butonul Start. Fiecare document este scanat doar o singur dat. Dac se utilizeaz ecranul documentului pentru a scana documente originale imprimate faverso, aparatul afieaz un mesaj cnd este pregtit s scaneze faa 2. Continuai scanarea pn cnd au fost scanate toate feele. Imaginile sunt scanate i lucrarea de copiere este imprimat.

30



Verificarea strii lucrrii1. 2. 3. Apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand pentru a afia informaii despre starea lucrrii. Se afieaz o list cu lucrrile active. Selectai lucrarea dumneavoastr utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK. Sunt disponibile urmtoarele Job Options (Opiuni pentru lucrare): Required Resources (Resurse necesare): utilizai aceast opiune pentru a vizualiza cerinele privitoare la suporturile de imprimare pentru lucrare. Delete (tergere): selectai aceast opiune pentru a terge lucrarea. Utilizai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da) sau No (Nu). Details (Detalii): selectai aceast opiune pentru a afia detalii despre lucrare. Sunt afiate numele, proprietarul, tipul i starea lucrrii, precum i ora de trimitere a lucrrii.

Oprirea lucrriiUrmai paii de mai jos pentru anularea manual a unei lucrri de copiere active. 1. Apsai butonul Stop pe panoul de comand. Este afiat o confirmare; apsai Stop din nou pentru a anula lucrarea de copiere curent. 2. Pentru a anula o lucrare aflat n coada de ateptare, apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand pentru a afia lucrrile active. 3. Utilizai sgeile sus/jos i selectai lucrarea dorit, apoi apsai OK. 4. Selectai Delete (tergere) i apsai OK. 5. Selectai Yes (Da) pentru a terge lucrarea sau No (Nu) pentru a reveni la ecranul anterior.


31

Opiuni de copiere

Opiuni de copiereAparatul dumneavoastr v pune la dispoziie urmtoarele opiuni pentru a v personaliza lucrrile de copiere. Utilizai butonul Meniu pentru a accesa opiunile. Pentru informaii referitoare la modificarea setrilor de copiere implicite, consultai Copy Defaults (Setri implicite copiere) la pagina 151. Not: Dac apsai Stop n timp ce setai opiunile de copiere, toate opiunile pe care le-ai setat pentru lucrarea curent de copiere vor fi anulate i readuse la starea lor implicit dup ce aparatul finalizeaz copierea n curs. FuncieReduce/Enlarge (Reducere/Mrire)

DescriereOriginalele pot fi micorate sau mrite ntre 25% i 400%. De la 25% pn la 400% atunci cnd se utilizeaz ecranul documentului sau de la 25% pn la 100% atunci cnd se utilizeaz alimentatorul de documente.

Opiuni 100%: produce pe copii o imagine de aceeai mrime ca imaginea de pe original. Variable (Variabil): utilizai tastatura sau butoanele cu sgeile sus/jos pentru a introduce procentajul dorit. Auto Fit (ncadrare automat): micoreaz sau mrete imaginea pe copii, n funcie de mrimea originalului i formatul de hrtie selectat pentru ieire. Presets (Presetri): cele mai frecvent utilizate procente de micorare/mrire sunt oferite ca opiuni presetate. Aceste opiuni presetate pot fi personalizate de ctre administratorul de sistem sau administratorul aparatului pentru a corespunde cu cerinele individuale. Lightest (Cea mai deschis): deschide imaginea pn la setarea de luminozitate maxim. Light (Deschis): funcioneaz bine la imprimarea cu luminozitate redus. Normal: funcioneaz bine cu documente standard scrise sau imprimate. Dark (nchis): funcioneaz bine la imprimarea cu luminozitate mare. Darkest (Cea mai nchis): micoreaz intensitatea luminoas a originalului pn la setarea de luminozitate minim. Text: se utilizeaz pentru documente originale care conin mai ales text. Text and Photo (Text i foto): se utilizeaz pentru originale ce conin combinaii de text i fotografii. Photo (Foto): se utilizeaz atunci cnd originalele sunt fotografii.

Lighten/Darken (Deschis/nchis)

Regleaz intensitatea luminoas a ieirii.

Original Type (Tip original)

Setarea Original Type (Tip original) este utilizat pentru a mbunti calitatea imaginii prin selectarea tipului de document pentru originale.

32


Opiuni de copiere

FuncieBackground Suppression (Eliminare fond)

DescriereUtilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau a ziarelor. Aceast opiune este utilizat pentru copierea mai multor documente pe o singur coal de hrtie, copierea de pe un original tip carte, efectuarea de brouri i producerea de documente care pot fi alipite pentru a forma un poster.

Opiuni On (Activat): selectai pentru a elimina fondul. Off (Dezactivat): selectai dac nu este necesar eliminarea fondului.

Layout (Aspect)

Normal: selectai aceast opiune pentru a se potrivi cu aspectul originalelor. 2 Up (2 pe pagin): aceast funcie este utilizat pentru a copia dou documente, n format redus, pe o singur coal de hrtie. 4 Up (4 pe pagin): aceast funcie este utilizat pentru a copia patru documente, n format redus, pe o singur coal de hrtie. ID Card Copy (Copiere carte de identitate): aparatul imprim o fa a originalului pe jumtatea superioar a colii de hrtie i cealalt fa a originalului pe jumtatea inferioar a colii de hrtie, fr a reduce mrimea originalului. Book Copy (Copiere carte): utilizai aceast caracteristic la copierea documentelor legate i a crilor. Booklet Creation (Efectuare de brouri): aceast caracteristic imprim documentul pe ambele fee ale colii de hrtie i aranjeaz paginile astfel nct hrtia s poat fi pliat n dou pentru a realiza o brour. Poster Copy (Copiere afi): originalul va fi mprit n 9 poriuni. Putei lipi mpreun paginile imprimate pentru a realiza un singur document cu dimensiuni de poster. Clone Copy (Copiere prin clonare): aparatul imprim mai multe imagini originale pe o singur pagin. Numrul de imagini este determinat automat de aparat n funcie de mrimea originalului i de formatul hrtiei. Consultai Utilizarea opiunilor pentru aspect la pagina 35 pentru instruciuni.


33

Opiuni de copiere

FuncieCollation (Sortare)

DescriereSortarea este folosit pentru a selecta ieiri sortate sau nesortate.

Opiuni Collated (Sortate): selectai Collated pentru ieiri aezate n teancuri, n seturi care corespund cu ordinea originalelor, de ex. (1,2,3 / 1,2,3). Uncollated (Nesortate): selectai Uncollated pentru ieiri sortate pe teancuri de pagini individuale, respectiv (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3). A4 A5 B5 Letter Legal Executive Folio Oficio

Original Size (Format original)

V permite s specificai formatul imaginii ce urmeaz a fi scanat.

34


Utilizarea opiunilor pentru aspect

Utilizarea opiunilor pentru aspectAceast opiune este utilizat pentru copierea mai multor documente pe o singur coal de hrtie, copierea de pe un original tip carte, efectuarea de brouri i producerea de documente care pot fi alipite pentru a forma un poster.

Copierea cu poziionare 2 pe pagin sau 4 pe paginAceast funcie este utilizat pentru a copia dou sau mai multe documente, n format redus, pe o singur coal de hrtie. Este ideal pentru a crea comunicate, desfurtoare sau documente n scopul arhivrii. Not: Cnd utilizai aceast funcie, originalele trebuie ncrcate n alimentatorul de documente. 1. 2. 3. 4.

1

2

2

3

4

Apsai Copiere de pe panoul de comand. Apsai Meniu de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i apsai OK. Selectai opiunea dorit: Normal: copiaz un original pe o singur coal de hrtie. 2 Up (2 pe pagin): copiaz dou originale separate pe o singur coal de hrtie. 4 Up (4 pe pagin): copiaz patru originale separate pe o singur coal de hrtie. Not: Pentru originalele cu format peisaj, punei partea superioar a documentului n partea din spate a alimentatorului. Pentru originalele cu format portret, punei partea superioar a documentului n partea din stnga.

5. 6.

Selectai OK pentru a v salva seleciile i apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai nalt nivel. ncrcai originalele i apsai Start.


1

35


ID Card Copy (Copiere carte de identitate)Aparatul imprim o fa a originalului pe jumtatea superioar a colii de hrtie i cealalt fa a originalului pe jumtatea inferioar a colii de hrtie, fr a reduce mrimea originalului. Aceast funcie este util pentru copierea unui articol de mici dimensiuni, precum o carte de vizit. Not: Aceast funcie de copiere este disponibil numai atunci cnd amplasai originalele pe ecranul documentului. Dac originalul este mai mare dect zona imprimabil, este posibil ca unele poriuni s nu fie imprimate. Aparatul dumneavoastr poate imprima originale fa-verso pe o coal de hrtie cu format A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 sau A6. 1. Apsai Copiere de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i apsai OK. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta ID Card Copy (Copiere carte de identitate) i apsai OK. 5. Apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai nalt nivel. 6. Aezai partea frontal a originalului cu faa n jos pe ecranul documentului, aliniat cu vrful sgeii de registraie i nchidei alimentatorul de documente. 7. Apsai Start. Pe afiaj apare Place Front Side Press OK (Aezai partea frontal i apsai OK). Apsai OK pe panoul de comand. Aparatul ncepe s scaneze partea frontal i afieaz Place Rear Side Press OK (Aezai partea de pe verso i apsai OK). 8. ntoarcei originalul i aezai partea de pe verso cu faa n jos pe ecranul documentului i nchidei alimentatorul de documente. Pentru a ncepe copierea, apsai Start de pe panoul de comand.

9.

36



Book Copy (Copiere carte)Aceast funcie v permite s specificai care pagin sau pagini ale unei cri trebuie scanat (scanate). Originalul crii se aeaz B A cu faa n jos pe ecranul documentului cu cotorul crii aliniat cu marcajul pentru carte. 1. Apsai Copiere de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i apsai OK. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Book Copy (Copiere carte) i apsai OK. 5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit: Off (Dezactivat): utilizai aceast opiune pentru a dezactiva funcia. Left Page Only (Pagina din stnga): utilizai aceast opiune pentru a scana i copia pagina din stnga a unui document legat. Right Page Only (Pagina din dreapta): utilizai aceast opiune pentru a scana i copia pagina din dreapta a unui document legat. Both Pages (Ambele pagini): utilizai aceast opiune pentru a scana i copia ambele pagini ale unui document legat. Pagina din stnga a crii va fi scanat prima. 6. Selectai OK pentru a v salva seleciile i apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai nalt nivel. 7. Aezai originalul tip carte cu faa n jos pe ecranul documentului, cu cotorul aliniat cu marcajul pentru carte de pe centrul marginii posterioare a ecranului documentului. 8. Apsai Start. 9. Dac mai trebuie scanat nc o pagin, selectai Yes (Da) pentru a mai aduga o pagin. Aezai noua pagin ce trebuie scanat pe ecranul documentului i apsai OK. Atunci cnd ai terminat de scanat toate paginile dorite, selectai No (Nu) ca rspuns la mesajul Another Page? (Alt pagin?).B A


37


Booklet Creation (Efectuare de brouri)Aceast caracteristic imprim documentul pe ambele fee ale colii de hrtie i aranjeaz paginile astfel nct hrtia s poat fi pliat n dou pentru a realiza o brour. 1. Introducei documentele cu grij n alimentatorul de documente, cu faa n sus. Prima pagin trebuie s se afle deasupra, cu antetele ctre partea din stnga a aparatului. Not: Originalele trebuie ncrcate n alimentatorul de documente pentru a permite selectarea funciei Booklet Creation (Efectuare de brouri). 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Apsai Copiere de pe panoul de comand. Apsai Meniu de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Booklet Creation (Efectuare de brouri) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta 1 Sided Originals (Originale cu 1 fa) sau 2 Sided Originals (Originale cu 2 fee) i apsai OK. Selectai OK pentru a v salva seleciile i apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai nalt nivel. ncrcai originalele i apsai Start.

Poster Copy (Copiere afi)Originalul va fi mprit n 9 poriuni. Putei lipi mpreun paginile imprimate pentru a realiza un singur document cu dimensiuni de poster. Not: Aceast funcie de copiere este disponibil numai atunci cnd amplasai originalele pe ecranul documentului. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Apsai Copiere de pe panoul de comand. Apsai Meniu de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Poster Copy (Copiere poster) i apsai OK. Selectai OK pentru a v salva seleciile i apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai nalt nivel. ncrcai originalele i apsai Start.

Poriunile sunt scanate i imprimate, una cte una, n ordinea indicat.

38



Clone Copy (Copiere prin clonare)Aparatul imprim mai multe imagini originale pe o singur pagin. Numrul de imagini este determinat automat de imaginea original i de formatul hrtiei. Not: Aceast funcie de copiere este disponibil numai atunci cnd amplasai originalele pe ecranul documentului. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Apsai Copiere de pe panoul de comand. Apsai Meniu de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Clone Copy (Copiere prin clonare) i apsai OK. Selectai OK pentru a v salva seleciile i apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai nalt nivel. ncrcai originalele i apsai Start.


39

Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare

Locuri de ieire pentru suporturile de imprimareAparatul dispune de dou locuri de ieire: tava de ieire ua din spate1 2

(cu faa n jos) (cu faa n sus)2

n mod implicit, aparatul trimite materialele imprimate la tava de ieire. Dac se imprim pe plicuri i pe alte suporturi de imprimare speciale, se recomand ua din spate.1

Utilizarea tvii de ieireTava de ieire colecteaz hrtia imprimat cu faa n jos, n ordinea n care au fost imprimate colile. Tava de ieire trebuie utilizat pentru majoritatea lucrrilor de imprimare. Pentru a utiliza tava de ieire, asigurai-v c ua din spate este nchis. Note: Dac apar probleme, precum ondulare excesiv, la hrtia care iese n tava de ieire, ncercai imprimarea cu direcionare ctre ua din spate. Pentru a evita blocajele de hrtie, nu deschidei i nu nchidei ua din spate n timp ce aparatul imprim.

Utilizarea uii din spateDac se utilizeaz ua din spate, hrtia iese din aparat cu faa n sus. Imprimarea din tava manual cu direcionare ctre ua din spate asigur un traseu drept pentru hrtie. Utilizarea uii din spate poate mbunti calitatea rezultatului atunci cnd se imprim pe suporturi de imprimare speciale. Pentru a utiliza ua din spate, tragei de mnerul acesteia pentru a o deschide i rabatai spre exterior clapa interioar. Ieirile sunt livrate spre ua din spate atunci cnd aceasta este deschis. Dac se imprim pe plicuri sau pe alte suporturi de imprimare speciale, deschidei capacul din spate i tragei n jos prghiile de presiune ale cuptorului aproximativ 90 de grade pentru a mbunti calitatea rezultatului.

ATENIE: Zona cuptorului aflat pe partea interioar a uii din spate a aparatului dumneavoastr devine foarte fierbinte atunci cnd este n funciune. Avei grij cnd accesai respectiva zon.

40


Lucrul cu faxulAcest capitol include: Procedura de lucru cu faxul la pagina 42 Opiuni pentru fax la pagina 47 Utilizarea opiunilor de expediere a faxurilor la pagina 50 Utilizarea redirecionrii faxurilor la pagina 54 Utilizarea recepiei securizate la pagina 56 Agenda cu adrese la pagina 57 Fax de la PC la pagina 61 Recepionarea faxurilor la pagina 62

3


41

Procedura de lucru cu faxul

Procedura de lucru cu faxulAceast seciune prezint procedura de baz pentru expedierea faxurilor. Urmai paii de mai jos. ncrcarea documentelor la pagina 42 Selectarea funciilor la pagina 43 Introducerea numrului de fax la pagina 45 Pornirea lucrrii de fax la pagina 45 Verificarea strii lucrrii la pagina 46 Oprirea lucrrii la pagina 46 Confirmarea faxului la pagina 46 Dac exist o funcie de autentificare activat, este posibil s avei nevoie de un cont nainte de a utiliza aparatul. Pentru a configura un cont sau pentru informaii suplimentare, contactai administratorul de sistem.

ncrcarea documentelorPutei ncrca documentele ce urmeaz a fi expediate prin fax pe ecranul documentului sau n alimentatorul de documente.

Alimentatorul de documentePaii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd alimentatorul de documente: 1. nainte de a ncrca documentele n alimentatorul de documente, asigurai-v c acestea se afl n stare bun i c ai ndeprtat toate capsele i clemele pentru hrtie. 2. Introducei documentele cu grij n alimentatorul de documente, cu faa n sus. Prima pagin trebuie s se afle deasupra, cu antetele ctre partea din stnga a aparatului. Not: Pot fi ncrcate pn la 60 de coli de hrtie standard de 75 g/m. Greutatea variaz de la 50 g/m la 120 g/m consultai Specificaii la pagina 217 pentru mai multe informaii. 3. Amplasai documentele ntre ghidaje, aeznd latura stng n alimentatorul de documente i poziionai ghidajele astfel nct s ating uor marginile documentelor.

42



Ecranul documentuluiPaii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd ecranul documentului: 1. Ridicai alimentatorul de documente. 2. Amplasai documentul cu faa n jos pe ecranul documentului, aliniat cu vrful sgeii de registraie lng partea din stnga sus a ecranului documentului. Setarea implicit pentru formatul documentului este 8,5 x 11 sau A4. Pentru documente cu alte formate, modificai opiunea Original Size (Format original). Consultai Opiuni pentru fax la pagina 47 pentru mai multe informaii. 3. Cobori alimentatorul de documente.

Selectarea funciilorPentru lucrarea dumneavoastr de fax pot fi selectate diverse funcii. Dup ce ai efectuat o selecie, apsai napoi pentru a v ntoarce la ecranul Ready (Pregtit). 1. Apsai butonul 2 fee de pe panoul de comand. Pentru 2 Sided (2 fee) sunt disponibile urmtoarele opiuni: 1 2 1 Sided (1DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele pe o singur fa. 1 Sided (2DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele fa-verso.

2 1 Sided, Rotated (2DTP1 fa, rotit): utilizai aceast opiune pentru originalele faverso care au faa a doua rotit. Aceast opiune va roti imaginea de pe faa a doua cu 180 de grade. Selectai opiunea necesar pentru 2 Sided (2 fee) utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK.


43


2.

Cu ajutorul butonului Meniu putei accesa urmtoarele funcii:Lighten/Darken (Deschis/nchis) Background Suppression (Eliminare fond) Resolution (Rezoluie) Original Size (Format original) Multi Send (Transmisie multipl) Delayed Start (Start ntrziat) Priority Send (Transmitere cu prioritate) Forward (Redirecionare) Secure Receive (Recepie securizat) Add Page (Adugare pagin) Pune la dispoziie un control manual pentru reglarea intensitii luminoase a imaginilor scanate. Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau a ziarelor. Cu ct rezoluia este mai mare, cu att calitatea fotografiilor va fi mai bun. O rezoluie mai mic reduce timpul de comunicare. V permite s specificai formatul imaginii ce urmeaz a fi scanat. Putei utiliza aceast funcie pentru a expedia un fax n mai multe locaii. Utilizai aceast funcie pentru a seta aparatul s expedieze un fax la un moment ulterior. Utilizai aceast caracteristic atunci cnd un fax cu o prioritate mare trebuie s fie expediat naintea operaiunilor rezervate. Putei seta aparatul s redirecioneze un fax expediat sau recepionat ctre o alt destinaie fax, e-mail sau server. Utilizai pentru a restriciona imprimarea faxurilor recepionate atunci cnd aparatul lucreaz neasistat. Utilizai pentru a aduga documente suplimentare la o lucrare de fax temporizat care este salvat n memorie.

Apsai sgeile sus/jos pn cnd funcia dorit este evideniat i apsai OK. Selectai setarea dorit i apsai OK. Pentru mai multe informaii despre fiecare opiune, consultai Opiuni pentru fax la pagina 47.

44



Introducerea numrului de fax1. 2. Apsai butonul Fax de pe panoul de comand. Introducei numrul de fax al destinatarului utiliznd: Formarea pe tastatur: utilizai aceast opiune pentru a introduce numrul utiliznd tastatura. Pentru instruciuni consultai Utilizarea tastaturii la pagina 12. Formarea manual: v permite s obinei tonul de apel nainte de a introduce numrul de fax. Pauz / Reformare: v permite s expediai la ultimul numr format sau la lista de numere formate. Pentru informaii cu privire la introducerea unei pauze n interiorul unui numr, consultai Inserarea unei pauze la pagina 13. Apelarea rapid: pentru un numr cu apelare rapid format dintr-o singur cifr (0-9), inei apsat butonul corespunztor cifrei respective de pe tastatur. Pentru un numr cu apelare rapid format din dou sau trei cifre, apsai butonul (butoanele) primei (primelor) cifre, apoi meninei apsat butonul ultimei cifre. Agenda cu adrese: selectai butonul Agend cu adrese pentru a accesa agenda cu adrese i selectai o intrare Speed Dial (Apelare rapid) sau Group Dial (Apelare grup) pentru a o aduga la lista de destinatari. Consultai Agenda cu adrese la pagina 57 pentru instruciuni.

Pornirea lucrrii de fax1. 2. Apsai butonul Start. Dac se utilizeaz ecranul documentului pentru a scana documente originale imprimate fa-verso, aparatul afieaz un mesaj cnd este pregtit s scaneze faa 2. Continuai scanarea pn cnd au fost scanate toate feele. Aparatul scaneaz originalele, formeaz numerele introduse i ncearc s realizeze conexiunea cu aparatul fax corespondent aflat la distan. Dup conectare, aparatul local expediaz lucrarea fax. Cnd numrul pe care l-ai apelat este ocupat sau nu exist rspuns atunci cnd expediai un fax, aparatul reapeleaz automat numrul la fiecare trei minute, pn la de 7 ori, conform setrilor implicite din fabric. Cnd afiajul arat Retry Redial? (Rencercare reformare?), apsai OK pentru a reapela numrul fr pauz. Pentru a anula reapelarea automat, apsai Stop. Not: Pentru a modifica intervalul de timp dintre reapelri, precum i numrul de ncercri de reapelare, consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155. Pentru a imprima un raport de confirmare sau de eroare, consultai Information Pages (Pagini informative) la pagina 21.

3.


45


Verificarea strii lucrrii1. 2. 3. Apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand pentru a afia informaii despre starea lucrrii. Se afieaz o list cu lucrrile active. Selectai lucrarea dumneavoastr utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK. Sunt disponibile urmtoarele Job Options (Opiuni pentru lucrare): Required Resources (Resurse necesare): utilizai aceast opiune pentru a vizualiza cerinele privitoare la suporturile de imprimare pentru lucrrile de fax recepionate. Delete (tergere): selectai aceast opiune pentru a terge lucrarea. Utilizai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da) sau No (Nu). Details (Detalii): selectai aceast opiune pentru a afia detalii despre lucrare. Sunt afiate numele, proprietarul, tipul i starea lucrrii, precum i ora de trimitere a lucrrii.

Oprirea lucrriiUrmai paii de mai jos pentru a anula manual o lucrare fax activat. 1. Apsai butonul Stop pe panoul de comand. Este afiat o confirmare; apsai Stop din nou pentru a anula lucrarea de fax curent. 2. Pentru a anula o lucrare aflat n coada de ateptare, apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand pentru a afia lucrrile active. 3. Utilizai sgeile sus/jos i selectai lucrarea dorit, apoi apsai OK. 4. Selectai Delete (tergere) i apsai OK. 5. Selectai Yes (Da) pentru a terge lucrarea sau No (Nu) pentru a reveni la ecranul anterior.

Confirmarea faxului Dup expedierea reuit a ultimei pagini a originalului, aparatul emite sunete (bip-uri) i revine n modul Pregtit. Cnd se produce o eroare n cursul expedierii unui fax, pe afiaj apare un mesaj de eroare. Pentru o list a mesajelor de eroare i semnificaiei acestora, consultai Probleme la fax la pagina 214. Dac primii un mesaj de eroare, apsai Stop pentru a terge mesajul i ncercai s expediai din nou faxul. Putei configura aparatul s imprime automat un raport de confirmare de fiecare dat cnd se ncheie expedierea unui fax. Pentru detalii suplimentare, consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155.

46


Opiuni pentru fax

Opiuni pentru faxAparatul dumneavoastr v pune la dispoziie urmtoarele opiuni pentru a v personaliza lucrrile de fax. Utilizai butonul Meniu pentru a accesa opiunile. Pentru informaii referitoare la modificarea setrilor de fax implicite, consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155. Not: Dac apsai Stop n timp ce setai opiunile de fax, toate opiunile pe care le-ai setat pentru lucrarea curent de fax vor fi anulate i readuse la starea lor implicit dup ce aparatul finalizeaz lucrarea n curs. FuncieLighten/Darken (Deschis/nchis)

DescriereRegleaz intensitatea luminoas a ieirii.

Opiuni Lightest (Cea mai deschis): deschide imaginea pn la setarea de luminozitate maxim. Light (Deschis): funcioneaz bine la imprimarea cu luminozitate redus. Normal: funcioneaz bine cu documente standard scrise sau imprimate. Dark (nchis): funcioneaz bine la imprimarea cu luminozitate mare. Darkest (Cea mai nchis): micoreaz intensitatea luminoas a originalului pn la setarea de luminozitate minim. On (Activat): selectai pentru a elimina fondul. Off (Dezactivat): selectai dac nu este necesar eliminarea fondului.

Background Suppression (Eliminare fond)

Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau a ziarelor.


47

Opiuni pentru fax

FuncieResolution (Rezoluie)

DescriereRezoluia influeneaz aspectul faxului la terminalul fax de destinaie. Cu ct rezoluia este mai mare, cu att calitatea imaginilor va fi mai bun. O rezoluie mai mic reduce timpul de comunicare.

Opiuni Standard: recomandat pentru documente text. Timpul de comunicare necesar este mai scurt, dar nu produce cea mai bun calitate a imaginii pentru fotografii i grafic. Fine (Fin): recomandat pentru grafic liniar i fotografii. Aceasta este rezoluia implicit i cea mai bun alegere n majoritatea cazurilor. SuperFine (Superfin): recomandat n cazul fotografiilor i graficii de nalt calitate. Photo Fax (Fax foto): recomandat pentru originalele care conin nuane de gri sau fotografii. Color Fax (Fax color): recomandat pentru originale n culori. Expedierea unui fax color este activat numai dac aparatul corespondent accept recepionarea de faxuri color i dumneavoastr expediai faxul n mod manual. n acest mod, expedierea din memorie nu este disponibil. Not: Cnd aparatul dumneavoastr este setat pe rezoluia Super Fine (Superfin) i aparatul aflat la distan cu care comunicai nu accept rezoluia Super Fine, aparatul expediaz faxul utiliznd modul cu cea mai nalt rezoluie acceptat.

Original Size (Format original)

V permite s specificai formatul imaginii ce urmeaz a fi scanat.

A4 A5 B5 Letter Legal Executive Folio Oficio

Multi Send (Transmisie multipl)

Putei utiliza funcia Multi Send (Transmisie multipl) pentru a expedia un fax n mai multe locaii.

Fax 1: utilizai aceast opiune pentru a introduce primul numr de fax. Fax 2: utilizai aceast opiune pentru a introduce al doilea numr de fax. Another Number? (Alt numr?): utilizai aceast opiune pentru a introduce alte numere de fax. Consultai Multi Send (Transmisie multipl) la pagina 50 pentru instruciuni.

48


Opiuni pentru fax

FuncieDelayed Start (Start ntrziat)

DescrierePutei configura aparatul s expedieze un fax la un moment ulterior, cnd este posibil ca dvs. s nu fii de fa.

Opiuni Fax 1: utilizai aceast opiune pentru a introduce primul numr de fax. Another Number? (Alt numr?): utilizai aceast opiune pentru a introduce alte numere de fax. Job Name (Nume lucrare): introducei un nume pentru lucrare utiliznd tastatura. Start Time (Or de ncepere): introducei ora la care urmeaz s fie expediat faxul, utiliznd tastatura. Consultai Delayed Start (Start ntrziat) la pagina 51 pentru instruciuni. Fax: utilizai aceast opiune pentru a introduce numrul de fax. Job Name (Nume lucrare): introducei un nume pentru lucrare utiliznd tastatura. Consultai Priority Send (Transmitere cu prioritate) la pagina 53 pentru instruciuni. Fax: utilizai aceast opiune pentru a redireciona un fax ctre un alt numr de fax. E-mail: utilizai aceast opiune pentru a redireciona faxurile la o adres de e-mail. Server: utilizai aceast opiune pentru a redireciona faxurile la o locaie de server specificat. Consultai Utilizarea redirecionrii faxurilor la pagina 54 pentru instruciuni. On (Activat): utilizai aceast opiune pentru a activa Secure Receive (Recepie securizat). Off (Dezactivat): utilizai aceast opiune pentru a dezactiva Secure Receive (Recepie securizat). Print (Imprimare): utilizai aceast opiune pentru a imprima faxurile recepionate n memorie. Dac a fost setat o parol de 4 cifre la activarea caracteristicii Secure Receive (Recepie securizat), aceast parol va fi solicitat pentru a se permite imprimarea faxurilor. Consultai Utilizarea recepiei securizate la pagina 56 pentru instruciuni. Consultai Adugarea de documente la un fax temporizat la pagina 52 pentru instruciuni.

Priority Send (Transmitere cu prioritate)

Aceast caracteristic este utilizat atunci cnd un fax cu o prioritate mai mare trebuie s fie trimis naintea operaiunilor rezervate. Putei seta aparatul s redirecioneze un fax expediat sau recepionat ctre o alt destinaie fax, e-mail sau server.

Forward (Redirecionare)

Secure Receive (Recepie securizat)

Este posibil s fie necesar s mpiedicai accesul persoanelor neautorizate la faxurile recepionate. n modul Secure Receive (Recepie securizat), toate faxurile recepionate intr n memorie i pot fi imprimate prin introducerea unei parole de 4 cifre.

Add Page (Adugare pagin)

Utilizai pentru a aduga documente suplimentare la o lucrare de fax temporizat care este salvat n memorie. Putei anula un fax temporizat care este salvat n memorie.

Cancel Job (Anulare lucrare)

Consultai Anularea unui fax temporizat la pagina 52 pentru instruciuni.


49

Utilizarea opiunilor de expediere a faxurilor

Utilizarea opiunilor de expediere a faxurilorMulti Send (Transmisie multipl)Putei utiliza funcia Multi Send (Transmisie multipl) pentru a expedia un fax n mai multe locaii. Faxul este stocat automat n memorie i apoi transmis din memorie ctre destinaiile de fax introduse. Dup expediere, lucrarea este tears automat din memorie. Nu putei expedia un fax color utiliznd aceast funcie. 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Multi Send (Transmisie multipl) i apsai OK. 4. Introducei numrul de fax al primului destinatar i apsai OK. Putei s selectai numere cu apelare rapid sau s selectai un numr de apelare grup utiliznd butonul Agend cu adrese. Pentru detalii, consultai Agenda cu adrese la pagina 57. Not: Dup ce ai introdus un numr de apelare grup, nu mai putei introduce alte numere de apelare grup. 5. Introducei al doilea numr de fax i apsai OK. Afiajul v cere s introducei un alt numr de fax. Pentru a introduce i alte numere de fax, apsai OK cnd se evideniaz Yes (Da) i repetai paii de mai sus. Putei aduga pn la 10 destinaii. Cnd ai terminat de introdus numerele de fax, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta No (Nu) ca rspuns la solicitarea Another No.? (Alt numr?) i apsai OK. ncrcai originalele i apsai Start pentru a ncepe stocarea n memorie a datelor originalelor scanate. Dac utilizai ecranul documentului pentru a scana mai multe originale, selectai Yes (Da) pentru a aduga o alt pagin. ncrcai un alt original i apsai OK. Dup ce terminai, selectai No (No) ca rspuns la mesajul Another Page? (Alt pagin?).

6.

Aparatul ncepe expedierea faxului ctre numerele introduse, n ordinea n care le-ai introdus.

50



Delayed Start (Start ntrziat)Putei configura aparatul s expedieze un fax la un moment ulterior, cnd este posibil ca dvs. s nu fii de fa. Utilizai aceast funcie pentru a expedia faxuri n afara orelor de vrf sau atunci cnd le expediai n alt ar sau regiune cu fus orar diferit. Nu putei expedia un fax color utiliznd aceast funcie. 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Delay Send (Start ntrziat) i apsai OK. 4. Introducei numrul de fax al destinatarului i apsai OK. Putei s selectai numere cu apelare rapid sau s selectai un numr de apelare grup utiliznd butonul Agend cu adrese. Pentru detalii, consultai Agenda cu adrese la pagina 57. Afiajul v cere s introducei un alt numr de fax. Pentru a introduce i alte numere de fax, apsai OK cnd se evideniaz Yes (Da) i repetai paii de mai sus. Putei aduga pn la 10 destinaii. Not: Dup ce ai introdus un numr de apelare grup, nu mai putei introduce alte numere de apelare grup. Cnd ai terminat de introdus numerele de fax, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta No (Nu) ca rspuns la solicitarea Another No.? (Alt numr?) i apsai OK. Introducei Job Name (Nume lucrare) dorit i apsai OK. Dac nu dorii atribuirea unui nume, trecei la pasul urmtor. Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice, consultai Utilizarea tastaturii la pagina 12. Introducei ora utiliznd tastatura i apsai OK. Dac setai o or anterioar celei curente, faxul va fi expediat n ziua urmtoare la ora respectiv. ncrcai originalele i apsai Start pentru a ncepe stocarea n memorie a datelor originalelor scanate. Dac utilizai ecranul documentului pentru a scana mai multe originale, selectai Yes (Da) pentru a aduga o alt pagin. ncrcai un alt original i apsai OK. Dup ce terminai, selectai No (No) ca rspuns la mesajul Another Page? (Alt pagin?).

5.

6. 7.

Aparatul revine n modul Pregtit. Pe afiaj apare un mesaj care v reamintete c aparatul este n modul Pregtit i c este setat expedierea unui fax temporizat.


51


Adugarea de documente la un fax temporizatPutei aduga documente suplimentare la lucrarea de fax temporizat care este salvat n memorie. 1. ncrcai originalele ce trebuie adugate i selectai setrile pentru fax necesare. 2. Apsai Fax de pe panoul de comand. 3. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Add Pages (Adugare pagini) i apsai OK. 5. Apsai sgeile sus/jos pn cnd apare lucrarea de fax dorit i apsai OK. 6. Apsai Start. Dac adugai mai multe originale, selectai Yes (Da) pentru a mai aduga o pagin. ncrcai un alt original i apsai OK. Dup ce terminai, selectai No (No) ca rspuns la mesajul Another Page? (Alt pagin?).

Anularea unui fax temporizatPutei anula un fax temporizat care este salvat n memorie. 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Cancel Job (Anulare lucrare) i apsai OK. 4. Apsai sgeile sus/jos pn cnd apare lucrarea de fax dorit i apsai OK. Apsai OK cnd se evideniaz Yes (Da) pentru a confirma aciunea i a anula lucrarea. Faxul selectat este ters din memorie.

52



Priority Send (Transmitere cu prioritate)Aceast caracteristic este utilizat atunci cnd un fax cu o prioritate mare trebuie s fie expediat naintea altor lucrri de fax salvate n memorie. Originalul este scanat n memorie i expediat imediat ce operaiunea curent se termin. n plus, un fax cu o prioritate mare va ntrerupe expedierea unui fax Multi Send (Transmisie multipl). Faxul este ntrerupt ntre destinaii, de exemplu dup ce se termin expedierea la destinaia A i nainte de a ncepe expedierea la destinaia B sau ntre ncercrile de reapelare. 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Priority Send (Transmitere cu prioritate) i apsai OK. 4. Introducei numrul de fax al destinatarului i apsai OK. Putei s selectai numere cu apelare rapid sau s selectai un numr de apelare grup utiliznd butonul Agend cu adrese. Pentru detalii, consultai Agenda cu adrese la pagina 57. 5. Introducei numele dorit pentru lucrare i apsai OK. Dac nu dorii atribuirea unui nume, trecei la pasul urmtor. Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice, consultai Utilizarea tastaturii la pagina 12. 6. ncrcai originalele i apsai Start. Dac un original este amplasat pe ecranul documentului, selectai Yes (Da) pentru a mai aduga o pagin. ncrcai un alt original i apsai OK. Dup ce terminai, selectai No (No) ca rspuns la mesajul Another Page? (Alt pagin?). Aparatul scaneaz i expediaz faxul la destinaiile introduse.


53

Utilizarea redirecionrii faxurilor

Utilizarea redirecionrii faxurilorPutei seta aparatul s redirecioneze un fax expediat sau recepionat ctre o alt destinaie fax, e-mail sau server. Dac nu suntei n birou, dar trebuie s recepionai un fax, aceast funcie poate fi util. Cnd redirecionai un fax la o adres de e-mail sau la un server FTP sau SMB, trebuie s utilizai CentreWare Internet Services pentru a seta detaliile destinaiilor. Putei redireciona un fax la un numr total de cinci destinaii. Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru instruciuni.

Redirecionarea faxurilor expediatePutei seta aparatul s redirecioneze o copie a fiecrui fax expediat la un alt numr de fax, la o adres de e-mail sau la o locaie de server. O copie a tuturor faxurilor expediate va continua s fie redirecionat ctre destinaia setat pn cnd opiunea este dezactivat. Pentru a dezactiva Fax Forward (Redirecionare fax), consultai Dezactivarea redirecionrii faxurilor la pagina 55. 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Forward (Redirecionare) i apsai OK. 4. Selectai opiunea dorit: Fax a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax i apsai OK. b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Send Forward (Redirecionare expediate) i apsai OK. c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK. d. Introducei numrul de fax la care vor fi expediate faxurile i apsai OK. E-mail a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta E-mail i apsai OK. b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Send Forward (Redirecionare expediate) i apsai OK. c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK. d. Introducei adresa dvs. de e-mail i apsai OK. e. Introducei adresa de e-mail la care vor fi expediate faxurile i apsai OK. Server a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Server i apsai OK. b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Send Forward (Redirecionare expediate) i apsai OK. c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK.

54


Utilizarea redirecionrii faxurilor

Redirecionarea faxurilor recepionatePutei redireciona faxurile recepionate de la aparate fax aflate la distan ctre un alt numr de fax, o adres de e-mail sau o locaie de server. Cnd aparatul recepioneaz un fax, acesta este stocat n memorie i apoi este expediat la destinaia setat. Toate faxurile recepionate vor continua s fie redirecionate ctre destinaia setat pn cnd opiunea este dezactivat. Pentru a dezactiva Fax Forward (Redirecionare fax), consultai Dezactivarea redirecionrii faxurilor la pagina 55. 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Forward (Redirecionare) i apsai OK. 4. Selectai opiunea dorit: Fax a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax i apsai OK. b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Receive Forward (Redirecionare recepionate) i apsai OK. c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK. d. Introducei numrul de fax la care vor fi expediate faxurile i apsai OK. E-mail a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta E-mail i apsai OK. b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Receive Forward (Redirecionare recepionate) i apsai OK. c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK. d. Introducei adresa dvs. de e-mail i apsai OK. e. Introducei adresa de e-mail la care vor fi expediate faxurile i apsai OK. Server a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Server i apsai OK. b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Receive Forward (Redirecionare recepionate) i apsai OK. c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK.

Dezactivarea redirecionrii faxurilorUrmai paii de mai jos pentru a dezactiva opiunea Fax Forward (Redirecionare fax). 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax Feature (Funcie fax) i apsai OK. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Forward (Redirecionare) i apsai OK. 5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax, E-mail sau Server i apsai OK. 6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Send Forward (Redirecionare expediate) sau Receive Forward (Redirecionare recepionate) i apsai OK. 7. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Off (Dezactivat) i apsai OK.


55

Utilizarea recepiei securizate

Utilizarea recepiei securizateEste posibil s fie necesar s mpiedicai accesul persoanelor neautorizate la faxurile recepionate. n modul Secure Receive (Recepie securizat), toate faxurile recepionate intr n memorie pn cnd sunt accesate i trimise la imprimant. Poate fi setat o parol din 4 cifre pentru a preveni imprimarea faxurilor de ctre persoane neautorizate. Dac modul Secure Receive (Recepie securizat) este dezactivat, orice fax stocat n memorie este automat imprimat.

Activarea modului de recepie securizat1. 2. 3. 4. 5. Apsai Fax de pe panoul de comand. Apsai Meniu de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Secure Receive (Recepie securizat) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK. Introducei parola format din patru cifre pe care dorii s o utilizai i a

UserGuide Work Centre 3550 RO

Documents

Transcript of UserGuide Work Centre 3550 RO