Al doilea Apel de proiecte URBACT II  

Bucureşti09 iulie 2009

Direcţia Cooperare Teritorială Internaţională

S-a lansat al doilea Apel de proiecteS-a lansat al doilea Apel de proiecte- 12 reţele tematice- 12 reţele tematice- 3 grupuri de lucru, din care 1 grup - 3 grupuri de lucru, din care 1 grup format exclusiv din Autorităţi de format exclusiv din Autorităţi de Management ale Programelor Management ale Programelor OperaţionaleOperaţionale

Ce fac acum?????Ce fac acum?????

Paşi: 0. Aveţi o idee de proiect / sunteţi contactat pentru

dezvoltarea unui proiect URBACT II

1. Verificaţi eligibilitatea proiectului – ideea de proiect vizează una din cele 16 teme definite în apelul 2

2. Verificaţi eligibilitatea parteneriatului (dacă parteneriatul este deja format) / vă căutaţi parteneri eligibili

3. Completaţi/contribuiţi la completarea Declaraţiei de interes

4. Completaţi/contribuiţi la completarea anexelor

5. Depuneţi Dosarul de finanţare (Declaraţia de interes şi anexele)

6. Urmează evaluarea-selecţia-contractarea

7. Începeţi implementarea proiectului (cu respectarea obligaţiilor contractuale, a regulilor naţionale şi comunitare)

Pasul 0

Aveţi o idee de proiect / sunteţi contactat pentru dezvoltarea unui proiect URBACT II

Pasul 1

!!! Trebuie identificat domeniul/tema în care se înscrie ideea de proiect

Teme (I)Teme (I)

1. Promovarea antreprenoriatului pentru potenţialii noi antreprenori (tineri, femei, vârstnici, minorităţi etnice etc.)

2. Strategii pentru economiile urbane care se confruntă cu criza (sprijin pentru afacerile locale, cooperarea cu universităţile etc.)

3. Politici pentru dezvoltarea şi accesul la TIC4. Rolul oraşelor în îmbunătăţirea inovării şi

economiei cunoaşterii prin afaceri şi inovaţii ecologice

5. Creşterea gradului de ocupare a forţei de muncă în rândul grupurilor cu acces redus la piaţa muncii

6. Creşterea gradului de corelare dintre ofertă şi cerere în ceea ce priveşte calificarea şi recunoaşterea competenţelor

7. Reamenajarea spaţiilor publice degradate şi creşterea atractivităţii şi accesibilităţii zonelor urbane defavorizate

8. Politici integrate pentru înnoire urbană (RFT)9. Incluziune socială prin integrarea grupurilor

marginalizate (tineri etc.) şi a minorităţilor etnice (RFT)

10. Schimbări demografice în oraşele mici şi mijlocii

Teme (II)Teme (II)

11. Dezvoltarea urbană şi schimbările climatice12. Politici integrate pentru eficienţă energetică în

oraşe13. Protejarea resurselor naturale şi îmbunătăţirea

mediului fizic (situri industrializate, deşeuri etc.) (RFT)

14. Politici integrate pentru sisteme de transport durabil, prin promovarea unui transport urban inteligent, a vehiculelor nepoluante şi a modalităţilor alternative de transport (RFT)

15. Legătura urban-rural16. Rolul AM PO în politicile de dezvoltare urbană

integrată

Teme (III)Teme (III)

Pasul 2

!!! Trebuie verificată eligibilitatea parteneriatului

!!! Calitatea partenerilor va fi verificată la selecţia proiectului

- parteneri din UE, Norvegia sau Elveţia - parteneriatul este format din 5 “oraşe” (pentru

reţelele tematice), 4 autorităţi publice (pentru 2 grupuri de lucru) sau 4 AM POS/POR (pentru 1 grup de lucru) – în funcţie de tipul proiectului, din cel puţin 3 state membre UE şi state partenere (Norvegia şi Elvetia)

- parteneriat echilibrat: Obiectivul Convergenţă şi Competitivitate

- toţi partenerii candidaţi sunt beneficiari ai programului, aşa cum

este definită noţiunea în Programul Operaţional - partenerii candidati nu sunt parteneri candidaţi în mai

mult de 1 proiect URBACT II deja aprobat - PL candidat nu este deja partener lider într-un proiect

deja aprobat

Paşii 3 - 4

Dosarul de finanţare cuprinde:

- Declaraţie de interes: detalii tehnice şi financiare

- Anexe : Scrisori de angajament (completate de către fiecare dintre

parteneri, la nivel de reprezentant legal, pentru cofinanţare şi elaborare Plan Local de Acţiune)

: Scrisori de intenţie ale AM POS/POR - dacă este cazul : 5 Tabele financiare (cu detalierea bugetului pentru fiecare

dintre activităţile aferente primei etape) : CV partener lider : CV expert lider

UUnde şi nde şi cine cine completeacompleteazăză??- Declaraţie de interes: se crează în PRESAGE de către PL, cu

inputuri de la parteneri în ceea ce priveşte datele de contact, stadiul actual şi aşteptările fiecăruia, cofinanţarea şi controlul de prim nivel naţional

- Scrisori de angajament: se completează pe format standard, de către fiecare partener, se ştampilează şi se semnează de reprezentantul legal - Scrisori de intenţie ale AM POS/POR: dacă este cazul, se completează pe format standard, de către fiecare AM asociată, se ştampilează şi se semnează de reprezentantul legal al AM : 5 Tabele financiare: se completează pe format standard, se semnează şi ştampilează de către PL şi vizează doar prima fază a proiectului : CV partener lider – se completează pe model CV european, se semnează şi ştampilează de către PL : CV expert lider - se completează pe model CV european, se semnează şi ştampilează de către expertul lider

!!! Formatele standard: disponibile în Ghidul aplicantului!!! Toate documentele vor fi completate în limba engleză

Unde şi până când se depuneUnde şi până când se depune??

!!! Adresa Secretariatului URBACT: 194, Avenue du Président Wilson, 93217 St Denis La Plaine, France

- Declaraţie de interes: se transmite în PRESAGE (până la 25 septembrie, ora 12.00) şi prin poştă (varianta PDF printată din PRESAGE, semnată şi ştampilată de către PL) până cel târziu în 25 septembrie data poştei - Scrisori de angajament: se ataşează la DoI care se transmite prin poştă - Scrisori de intenţie ale AM POS/POR - se ataşează la DoI care se transmite prin poştă - 5 Tabele financiare – se transmit prin poştă şi electronic la a.bucella@urbact.eu şi c.ethuin@urbact.eu, până la 25 septembrie ora 12.00 pm- CV partener lider - se ataşează la DoI care se transmite prin poştă - CV expert lider - se ataşează la DoI care se transmite prin poştă

Etape în transmiterea onlineEtape în transmiterea online

1. Crearea unui cont în sistemul PRESAGE-CTE

2. Crearea propunerii de proiect

3. Transmiterea propunerii de proiect

Crearea unui cont în sistemul PRESAGE-CTE (I)

- Accesați pagina de internet PRESAGE:

https://urbact.presage-cte.org

Crearea unui cont în sistemul PRESAGE-CTE (II)

- Creați un cont: Daţi click pe “create an account”, în partea de sus a paginii.

Crearea unui cont în sistemul PRESAGE-CTE (III)

- Selectaţi tipul propunerii de proiect:

: Pentru Reţea tematică: selectaţi “DoI for TN”

: Pentru Grup de lucru: selectaţi “DoI for WG”

Crearea unui cont în sistemul PRESAGE-CTE (IV)

- După selectarea “Submit a project idea for programme”, se va completa cu informații despre instituția partenerului lider candidat

Crearea unui cont în sistemul PRESAGE-CTE (V)- Selectați țara, codificarea NUTS 2 și selectați (dacă există) sau creați instituția (dacă aceasta nu este predefinită):

- Pentru crearea unei instituţii, selectaţi “You can also submit an institution”

Crearea unui cont în sistemul PRESAGE-CTE (VI)

Selectați “SAVE” atât pentru selectarea instituției, cât și la sfârșitul creării uneia noi

Crearea unui cont în sistemul PRESAGE-CTE (VII)- Scrieți abrevierea propunerii de proiect – după întoarcerea în

meniul principal- Selectați axa prioritară dorită, operațiunea “Exchange and

learning” și butonul “Proceed”

- Crearea unui login și a unei parole

Crearea unui cont în sistemul PRESAGE-CTE (VIII)

Contul va fi creat prin apăsarea butonului “SAVE”Contul va fi activ întreaga perioadă a ApeluluiSe pot modifica informaţiile completate

! Trebuie completate toate câmpurile

Crearea propunerii de proiect – DoI (0)

!!! Aspecte administrative de avut în vedere:- propunerea să fie completă şi corectă în ceea ce priveşte informaţiile menţionate- la completarea online a DoI, se completează toate câmpurile, cu excepţia celor care se completează automat (prezentate mai jos)- se va folosi doar limba engleză- propunerea să vizeze una din cele 16 teme definite în Apel

!!! Aspecte privind obţinerea unui punctaj mare la selecţie:- relevanţa propunerii şi valoarea adăugată la nivel european (25-20 pct)- coerenţa propunerii (25 pct)- calitatea rezultatelor avute în vedere (20 pct)- calitatea parteneriatului şi a partenerului lider de proiect (20-25 pct)- bugetul fazei de dezvoltare (10 pct)

Crearea propunerii de proiect - DoI (I)

- Cuprinsul Declarației de Interes (DoI)

! Trebuie completate, pe rând, fiecare dintre cele 8 secțiuni! Temele orizontale necesită informații de la parteneri! Informațiile vor fi memorate numai după apăsarea butonului “SAVE”

Crearea propunerii de proiect – DoI (II)

1. Project Synthesis

2. Project Presentation

3. Initial Partners involved in the project (Development Phase)

4. Project Finance for Development Phase

5. Bank information

6. Detailed information on the Lead and project Partners

7. Certifying bodies (First level controllers)

8. Certification

Crearea propunerii de proiect – DoI (III)- Identitatea proiectului

Pentru informații despre proiect, selectați “Change project information”

Crearea propunerii de proiect – DoI (IV)

- Acronim (max. 20 caractere): deja completat la crearea contului- Data de început/de sfârşit: 24 Noiembrie 2009 + 4 sau 6 luni- Titlul proiectului: titlu complet de proiect- Descriere pe scurt: obiectivul principal, tema principală ale proiectului şi rezultatele aşteptate – max. 500 caractere- Limba de referinţă: trebuie ales steagul englez- După completarea tuturor câmpurilor - butonul “SAVE”

! Pentru această secţiune, nu trebuie urmat meniul orizontal

Secţiunile respective trebuie completate mai târziu în procedura de aplicaţie

Crearea propunerii de proiect – DoI (V)

- Selectaţi doar “Summarized description of the project”: capitolul se va completa automat pe baza descrierii introduse în

secţiunea anterioară

Crearea propunerii de proiect – DoI (VI)

- Apăsaţi pe butonul “next chapter”

Crearea propunerii de proiect – DoI (VII)

- Informaţii cu privire la parteneriat

- Instituţia PL există deja de când v-aţi creat contul – trebuie completat doar profilul acestuia

Crearea propunerii de proiect – DoI (VIII)

Crearea propunerii de proiect – DoI (IX)- Informatii bancare:

Trebuie completate toate secţiunile privind contul bancar al PLSecţiunea “bank information” este obligatorie pentru PL, dar în funcţie de ce se agrează între parteneri, se pot introduce informaţii şi pentru aceştia- Finanţare: costuri maxime, rată cofinanţare

Se mai solicită: “Intention date” - data scrisorii de angajament şi “Engagement date” - data bazei legale pentru decizia de finanţare(inclusiv informaţii suplimentare privind numărul şi persoana care semnează) – exemplu: Hotărârea de Consiliu Local

Crearea propunerii de proiect – DoI (X)

- Contact: Completaţi, pe rând, informaţiile pentru responsabilul PL, ofiţerul financiar, ofiţerul de comunicare, controlul de prim nivel naţional, AM PO etc.

- Experienţa anterioară: Completaţi, pe rând, informaţiile pentru responsabilul PL, ofiţerul financiar, ofiţerul de comunicare, controlul de prim nivel naţional, AM PO etc. (important criteriu la selecţie)

Crearea propunerii de proiect – DoI (XI)

- Introducerea informaţiilor privind ceilalţi parteneri şi validarea lor cu

butonul “Save”

Crearea propunerii de proiect – DoI (XII) - Selectarea unei singure teme care vizează proiectul (dacă

proiectul vizează mai multe teme, se alege tema preponderentă)

Crearea propunerii de proiect – DoI (XIII) - Reţelele tematice interesate în “Fast Track” optează pentru una

dintre teme

Crearea propunerii de proiect – DoI (XIV)

- Secţiunea următoare “Project costs” se completează automat, după selectare, în baza informaţiilor deja introduse privind bugetul partenerilor (nu există ecran prezentat în Ghidul PRESAGE)

Crearea propunerii de proiect – DoI (XV) - Secţiunea “Project presentation”: situaţia actuală, provocări

întâmpinate

După completare - butonul “SAVE” şi întoarcere la cuprinsul DoI

Crearea propunerii de proiect – DoI (XVI)

- Secţiunea “Main objective and expected outputs for the whole project”

- Secţiunea “Main issue to be addressed in relation with the selected topic”

- Secţiunea “Expected Outputs for Development Phase”: parteneriat complet, studiu de bază, Aplicaţia finală, scrisorile de

angajament, pista de audit etc. ! După completarea fiecărei secţiuni - butonul “SAVE” şi întoarcere la cuprinsul DoI

Crearea propunerii de proiect – DoI (XVII) - Secţiunea “Summary framework for the project development

phase (work plan)”:

Crearea propunerii de proiect – DoI (XVIII) - Introducerea liniei bugetare şi a bugetului aferent

Crearea propunerii de proiect – DoI (XIX) - Cheltuieli eligibile

Consultaţi Ordinul ministrului dezvoltării regionale şi locuinţei pentru aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile efectuate în implementarea proiectelor finanţate în cadrul Programului URBACT II, publicat în Monitorul Oficial nr. 354 din 27.07.2009

Crearea propunerii de proiect – DoI (XX)- Cheltuieli privind coodonarea proiectului

- Cheltuieli de personal

- Cheltuieli pentru organizarea evenimentelor

- Cheltuieli pentru transport şi cazare

- Cheltuieli privind comunicarea şi diseminarea

- Cheltuieli pentru expertiză externă

- Cheltuieli privind achiziţionarea echipamentelor IT

- Cheltuieli privind Grupurile Locale de Sprijin

- Cheltuieli privind Autorităţile de Management asociate

!!! ATENŢIE LA ASPECTE PRECUM: IN KIND, PERSONAL, TVA, AMENZI, PENALITĂŢI ETC.

Crearea propunerii de proiect – DoI (XXI) - Se va completa calendarul de lucru cu fiecare acţiune şi obiectiv

Crearea propunerii de proiect – DoI (XXII)

- Secţiunea “Schedule for the Development phase”: se completează automat, în funcţie de secţiunea anterioară

Crearea propunerii de proiect – DoI (XXIII) Secţiunea “First attempt at an estimate of the carbon footprint

and resource consumption”: se va calcula în sistem, în funcţie de următorul text şi ecuaţii (copy şi paste a următoarelor ecuaţii în secţiunile corespunzătoare din sistem)

- Short flights (1 hours in air): “number of planned journeys of this length” * 0.2 tonnes of carbon = “total carbon consumed for these flights”

- Medium length flights (2 hours in air): “number of planned journeys of this length” * 0.4 tonnes of carbon = “total carbon consumed for these flights”

- Long length flights (3 hours in air), “number of planned journeys of this length” * 0.6 tonnes of carbon = “total carbon consumed for these flights”

- Short train journeys (up to 300km): “number of planned journeys of this length” * 0.01 tonnes of carbon = “total carbon consumed for these journeys”

- Medium train journeys (more than 300km): “number of planned journeys of this length” * 0.02 tonnes of carbon = “total carbon consumed for these journeys”

- Number of planned virtual meetings (carbon mitigation): XXX – de completat

- Any other types of travel or meeting formats that will impact on total carbon consumption (positive or negative): de completat

Crearea propunerii de proiect – DoI (XXIV)

- Secţiunea “Partners involved in the project”: experienţa PL - coordonatorul proiectului: menţionarea numelui reprezentantului ales: experienţa şi aşteptările partenerilor

- menţionarea activităţilor GLS- menţionarea AM PO- menţionarea expertului lider

Crearea propunerii de proiect – DoI (XXV) - Secţiunea “Project finance”

: contribuţia financiară a fiecărui partener în funcţie de fiecare sursă: se completează automat

: baza legală pentru decizia de finanţare - se completează automat, trebuind apăsat doar “next chapter”

: cheltuielile pe fiecare linie bugetară şi an – se completează şi apasă buton “save”

: cheltuielile pe an şi sursă de finanţare – se completează şi apasă buton “next chapter”

: costul proiectului pe fiecare linie bugetară – se completează automat în funcţie de programul de lucru

: cheltuieli pentru fiecare obiectiv şi linie bugetară – se completează automat şi apasă buton “next chapter”

Crearea propunerii de proiect – DoI (XXVI)Secţiunea “Bank information”

- se completează automat în funcţie de informaţiile deja introduse privind partenerii

Secţiunea “Detailed information on the Lead and project Partners”- se completează automat în funcţie de informaţiile deja introduse privind datele de contact

Secţiunea “Certifying bodies”- se completează automat în funcţie de informaţiile deja introduse privind controlul de prim nivel

Secţiunea “Certification”- nu este necesară completarea- secţiunea va fi menţionată doar în versiunea PDF a DoI

Transmiterea propunerii de proiect (I)

- Apăsaţi butonul “Control the global coherence of the form's data” din josul ecranului.

Dacă apar neconcordanţe, se fac modificările necesare

Dacă nu sunt neconcordanţe, se transmite formularul prin apăsarea butonului special din josul ferestrei

Transmiterea propunerii de proiect (II)

!!! PÂNĂ NU APĂSAŢI PE ACEST BUTON, PROPUNEREA DUMNEAVOASTRĂ NU ESTE TRANSMISĂ OFICIAL ŞI SECRETARIATUL NU ÎI POATE VERIFICA ELIGIBILITATEA!!! PROPUNEREA TREBUIE TRANSMISĂ ÎN TERMENUL DEJA MENŢIONAT

Transmiterea propunerii de proiect (III)

!!! URMĂTORII PAŞI: DUPĂ TRANSMITEREA ONLINE, DOSARUL DE FINANŢARE (DoI PRINTATĂ DIN PRESAGE ŞI ANEXE) TREBUIE TRANSMIS ŞI PRIN POŞTĂ, IAR TABELELE FINANCIARE PRIN POŞTĂ ŞI ELECTRONIC

!!! ATENŢIE LA TERMENELE DE TRANSMITERE

!!! ATENŢIE CA DOCUMENTELE SĂ FIE SEMNATE ŞI ŞTAMPILATE

VVăă mul mulţţumesc !umesc !

Roxana Racoviţă Jalova Tel: +4 0372 111 326Fax: +4 0372 111 456Mob: +40749 196 330Email: roxana.racovita@mdrl.ro

Website: www.mdrl.ro www.infocooperare.ro www.urbact.eu