Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor,...

59
Prelucrarea informatizată a datelor cu programe specializate Universitatea “Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de Sțiințe Economice și Gestiunea Afacerilor Departamentul de Finanțe și Contabilitate Lect. univ. dr. Adrian Runceanu

Transcript of Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor,...

Page 1: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

Prelucrarea informatizată a datelor

cu programe specializate

Universitatea “Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de Sțiințe Economice și Gestiunea Afacerilor

Departamentul de Finanțe și Contabilitate

Lect. univ. dr. Adrian Runceanu

Page 2: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 2

3. Editorul de calcul tabelar EXCEL

3.2. Meniul EDIT (Editare) - Lucrul cu texte - Modificări şi corectări 3.3. Meniul VIEW (Vizualizare) 3.4. Meniul INSERT (Inserare) 3.5. Meniul FORMAT (Format) 3.6. Meniul TOOLS (Instrumente) 3.7. Meniul DATA (Date)

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 3: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 3

Lucrul cu texte

• Dacă textul introdus este prea lung pentru a fi afişat într-o singură celulă, atunci se vor ocupa şi celule le alăturate. • Dacă însă una dintre aceste celule nu este goală, textul introdus va fi trunchiat până la marginea celulei care nu este goală. • Textul este păstrat în celulă, pur şi simplu nu este afişat.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 4: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 4

Lucrul cu texte

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 5: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 5

Lucrul cu texte

• Dacă doriţi să vedeţi întreg conţinutul unei astfel de celule, faceţi dublu-click între eticheta cu numele coloanei care conţine celula şi cea a coloanei următoare.

• Astfel, lăţimea coloanei va fi ajustată automat pentru a permite afişarea textului de cea mai mare lăţime din acea coloană.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 6: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 6

3. Editorul de calcul tabelar EXCEL

3.2. Meniul EDIT (Editare) - Lucrul cu texte - Modificări şi corectări 3.3. Meniul VIEW (Vizualizare) 3.4. Meniul INSERT (Inserare) 3.5. Meniul FORMAT (Format) 3.6. Meniul TOOLS (Instrumente) 3.7. Meniul DATA (Date)

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 7: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 7

Modificări şi corectări

• Uneori se întâmplă să lucraţi şi la un moment dat să vă vină o altă idee asupra organizării documentului.

• Atunci va trebui să operaţi anumite modificări în înregistrările din celule.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 8: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 8

Modificări şi corectări

Acestea se pot efectua astfel: – Dacă doriţi să ştergeţi cu totul conţinutul unei celule selectaţi-o prin click stânga şi apăsaşi tasta DELETE. – Dacă doriţi să editaţi conţinutul celulei (să ştergeţi doar o parte sau să adăugaţi ceva) apăsaţi tasta F2 şi celula este deschisă în modul editare. – Acum vă puteţi deplasa în interiorul celulei cu ajutorul săgeţilor şi să ştergeţi cu BACKSPACE sau DELETE. – Când aţi făcut corecturile dorite treceţi în altă celulă apăsând Enter sau TAB.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 9: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 9

Modificări şi corectări

De asemenea, pentru a edita textul dintr-o celulă mai există două posibilităţi: 1. Faceţi dublu-click în interiorul unei celule. Aceasta este deschisă în modul editare. 2. Faceţi click pe celulă şi apoi faceţi click în interiorul câmpului EDIT FORMULA. Acest procedeu prezintă avantajul că veţi poziţiona cursorul exact unde doriţi în interiorul textului din celulă.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 10: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 10

Modificări şi corectări

• Pentru a anula una sau mai multe din acţiunile efectuate de când aţi salvat ultima dată documentul, puteţi acţiona combinaţia de taste CTRL+Z, sau sau alegeţi meniul Edit şi opţiunea Undo.... • Nu trebuie să uităm de butonul standard Undo de pe bara de instrumente (Figura 1). • Dacă apăsaţi pe sageata din dreapta lui, se va deschide o listă cu acţiunile care pot fi anulate (Figura 2).

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 11: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 11

Modificări şi corectări

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 12: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 12

3. Editorul de calcul tabelar EXCEL

3.2. Meniul EDIT (Editare) - Lucrul cu texte - Modificări şi corectări 3.3. Meniul VIEW (Vizualizare) 3.4. Meniul INSERT (Inserare) 3.5. Meniul FORMAT (Format) 3.6. Meniul TOOLS (Instrumente) 3.7. Meniul DATA (Date)

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 13: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 13

3.3. Meniul VIEW (Vizualizare)

• Această opţiune ne arată diferite modalităţi de afişare a liniilor de instrumente şi a butoanelor specifice EXCEL-ului.

• Este asemănătoare cu opţiunea cu acelaşi nume din WORD.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 14: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 14

3.3. Meniul VIEW (Vizualizare)

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 15: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 15

3.3. Meniul VIEW (Vizualizare)

Opţiunea FORMULA BAR este de preferat să fie activată, mai ales atunci când lucrăm cu anumite calcule în celule. • Această linie de formule se află între meniurile de butoane şi zona de lucru. • Este compusă din:

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 16: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 16

3.3. Meniul VIEW (Vizualizare)

• Opţiunea STATUS BAR se foloseşte pentru apariţia sau dispariţia de pe ecran a bazei de stare aflată în josul paginii. • Opţiunea TOOLBARS ne oferă posibilitatea de a alege care anume instrumente (tools) le dorim să fie vizibile pe ecran. • De obicei se folosesc STANDARD sau FORMATING asemănătoare ca funcţionare, cu cele din WORD.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 17: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 17

3.3. Meniul VIEW (Vizualizare)

• Opţiunea FULL SCREEN măreşte pe tot ecranul zona de lucru a agendei active. Revenirea la dimensiunea iniţială se face apăsînd pe butonul cu numele FULL SCREEN. • Opţiunea ZOOM se foloseşte a mări sau micşora factorul de vizualizare pe ecran.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 18: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 18

3. Editorul de calcul tabelar EXCEL

3.2. Meniul EDIT (Editare) - Lucrul cu texte - Modificări şi corectări 3.3. Meniul VIEW (Vizualizare) 3.4. Meniul INSERT (Inserare) 3.5. Meniul FORMAT (Format) 3.6. Meniul TOOLS (Instrumente) 3.7. Meniul DATA (Date)

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 19: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 19

3.4. Meniul INSERT (Inserare)

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 20: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 20

3.4. Meniul INSERT (Inserare)

Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor • Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor informaţii, chiar în mijlocul datelor existente. • Cu ajutorul comenzii INSERT (inserează) puteţi insera una sau mai multe celule, rânduri sau coloane întregi.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 21: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 21

3.4. Meniul INSERT (Inserare)

Opţiunea CELLS… se foloseşte pentru a insera una sau mai multe celule. • SHIFT CELLS RIGHT - translatează celulele spre dreapta. • SHIFT CELLS DOWN - translatează celulele în jos. • Opţiunile ROWS (rînduri) şi COLUMNS (coloane) se folosesc pentru a insera un rînd sau o coloană în zona activă.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 22: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 22

3. Editorul de calcul tabelar EXCEL

3.2. Meniul EDIT (Editare) - Lucrul cu texte - Modificări şi corectări 3.3. Meniul VIEW (Vizualizare) 3.4. Meniul INSERT (Inserare) 3.5. Meniul FORMAT (Format) 3.6. Meniul TOOLS (Instrumente) 3.7. Meniul DATA (Date)

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 23: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 23

FORMATAREA

1. INTRODUCERE Dimensiunea standard a celulelor din foile de calcul este 8,43 lăţime x 12,75 înălţime. De cele mai multe ori veţi avea nevoie să modificaţi aceste dimensiuni (şi mai ales lăţimea). De asemenea, pentru a aranja frumos în pagina şi a scoate în evidenţă anumite celule - care pot conţine totaluri sau diferite alte informaţii importante - veţi dori să aplicaţi diferite formatări celulelor (text îngroşat, caractere aldine, culoare de fond care să atragă atenţia, culoarea scrisului care să atragă atenţia, centrarea textului, etc).

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 24: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 24

FORMATAREA

• O altă situaţie des întâlnită este nevoia de a adăuga linii sau coloane, ce apare pe parcursul lucrului într-o foaie de calcul. De exemplu, într-o listă alfabetică a studenţilor dintr-o grupă, aveţi nevoie să introduceţi o nouă linie pentru un student care a fost mutat recent în grupa respectivă. • De multe ori va trebui să ştergeţi niste celule pentru a elibera spaţiul sau pentru ca aţi decis să schimbaţi aranjarea în pagină. • Toate aceste operaţii fac parte din categoria operaţiilor de aranjare sau formatare.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 25: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 25

2. DIMENSIUNEA RÂNDURILOR ŞI COLOANELOR

2. DIMENSIUNEA RÂNDURILOR ŞI COLOANELOR

• De cele mai multe ori lăţimea standard a celulei nu este suficientă pentru a afişa întreg conţinutul pe care l-aţi introdus. • Atunci va trebui să măriţi lăţimea coloanei. • Există şi posibilitatea să fi şters un text mai lung şi să doriţi să restrângeti lăţimea coloanei, pentru a nu irosi spaţiul.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 26: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 26

2. DIMENSIUNEA RÂNDURILOR ŞI COLOANELOR

• Aceste modificări se realizează astfel: • Poziţionaţi mouse-ului între etichetele cu numele coloanelor, în partea dreaptă a coloanei pe care doriţi s-o lărgiţi, astfel încât cursorul să ia forma de săgeată dublă (Figura 1).

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 27: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 27

2. DIMENSIUNEA RÂNDURILOR ŞI COLOANELOR

• Faceţi dublu click. Excel va ajusta automat lăţimea coloanei astfel încât să fie posibilă afişarea celui mai lung text din acea coloană (Figura 2).

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 28: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 28

2. DIMENSIUNEA RÂNDURILOR ŞI COLOANELOR

• S-ar putea ca lăţimea astfel obţinută să fie prea mare sau insuficientă în comparaţie cu ce doreaţi şi să mai trebuie să fie ajustată. • Poziţionaţi mouse-ul ca la pasul anterior, până ce cursorul ia forma de săgeată dublă. • Faceţi click stânga şi ajustaţi lăţimea coloanei prin tragere.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 29: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 29

2. DIMENSIUNEA RÂNDURILOR ŞI COLOANELOR

• Aveţi şi posibilitatea de a stabili exact lăţimea coloanei. Faceţi click dreapta pe eticheta cu numele coloanei şi alegeţi opţiunea Column Width (Figura 3).

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 30: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 30

2. DIMENSIUNEA RÂNDURILOR ŞI COLOANELOR

• Se va deschide o fereastra în care specificaţi lăţimea dorită (Figura 4) şi apoi validaţi făcând click pe butonul OK.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 31: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 31

2. DIMENSIUNEA RÂNDURILOR ŞI COLOANELOR

Pentru a modifica înălţimea rândurilor aveţi exact aceleaşi alternative, cu menţiunea că mouse-ul trebuie poziţionat între etichetele cu numele rândurilor, în partea de jos a rândului a cărui înălţime doriţi s-o modificaţi.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 32: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 32

3. INTRODUCERE DE CELULE, RÂNDURI SAU COLOANE

Procesul de introducere a celulelor rândurilor sau coloanelor este foarte simplu: - selectaţi celula sau zona de celule lângă care doriţi să introduceţi rânduri, coloane sau alte celule şi faceţi click dreapta.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 33: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 33

3. INTRODUCERE DE CELULE, RÂNDURI SAU COLOANE

- Alegeţi din meniul contextual opţiunea Insert... (Figura 1).

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 34: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 34

3. INTRODUCERE DE CELULE, RÂNDURI SAU COLOANE

• Se va deschide o fereastră de dialog care conţine 4 opţiuni (Figura 2). • Să le tratăm pe rând:

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 35: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 35

3. INTRODUCERE DE CELULE, RÂNDURI SAU COLOANE

• Shift cells right va introduce un domeniu de celule egal cu cel selectat în partea stângă a acestuia, provocând o deplasare spre dreapta a rândurilor selectate. • Shift cells down va introduce un domeniu de celule egal cu cel selectat în partea de deasupra a acestuia, provocând o deplasare în jos a rândurilor selectate.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 36: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 36

3. INTRODUCERE DE CELULE, RÂNDURI SAU COLOANE

• Entire row va introduce un număr de rânduri egal cu cel selectat deasupra primului rând, provocând deplasarea în jos a întregilor rânduri. • Entire column va introduce un număr de coloane egal cu cel selectat la stânga primului rând, provocând deplasarea spre dreapta a întregilor coloane.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 37: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 37

3. INTRODUCERE DE CELULE, RÂNDURI SAU COLOANE

Observaţie: Pentru a introduce câte o singură coloană sau rând este suficient să faceţi click într-o celulă de pe rândul sau coloana înaintea căreia doriţi introducerea unui nou rând, respectiv coloană. Apoi derulaţi meniul Insert şi alegeţi: • Rows pentru rânduri • Columns pentru coloane (Figura 3)

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 38: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 38

3. INTRODUCERE DE CELULE, RÂNDURI SAU COLOANE

Rândurile sunt introduse deasupra iar coloanele la stânga celulei selectate.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 39: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 39

4. ŞTERGEREA COLOANELOR ŞI RÂNDURILOR

• Operaţia de ştergere a celulelor, rândurilor şi coloanelor nu trebuie confundată cu ştergerea conţinutului acestora. • Când selectaţi un domeniu de celule, un rând sau o coloanş şi apasaţi tasta Delete rezultatul este golirea conţinutului.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 40: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 40

4. ŞTERGEREA COLOANELOR ŞI RÂNDURILOR

Ştergerea celulelor, rândurilor sau coloanelor înseamnă renunţarea cu totul la zona selectată. Diferenţa se poate constata uşor: – când ştergeţi conţinutul (cu tasta Delete), zona selectată va rămâne pe ecran şi nu va avea nici un conţinut (dar va păstra formatările, ca de exemplu culoarea de fond) – în schimb, la ştergerea unui domeniu, acesta va dispărea cu totul

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 41: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 41

4. ŞTERGEREA COLOANELOR ŞI RÂNDURILOR

• Modul de realizare este identic cu cel de introducere: • selectaţi prin click stânga zona de celule pe care doriţi s-o ştergeţi şi faceţi click dreapta. • Alegeţi Delete... din meniul contextual (Figura 1)

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 42: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 42

4. ŞTERGEREA COLOANELOR ŞI RÂNDURILOR

• Veti avea în faţă o fereastră de dialog asemănătoare cu cea de Insert (Figura 2).

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 43: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 43

4. ŞTERGEREA COLOANELOR ŞI RÂNDURILOR

Iată rezultatele ce pot fi obţinute: • Shift cells left va şterge domeniul de celule selectat prin deplasarea spre stânga a coloanelor. • Shift cells up va şterge domeniul de celule selectat prin deplasarea în sus a rândurilor. • Entire row va şterge cu totul rândurile ce conţin celulele selectate. • Entire column va şterge cu totul coloanele care conţin celulele selectate.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 44: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 44

4. ŞTERGEREA COLOANELOR ŞI RÂNDURILOR

Observaţie: Puteţi şterge rânduri sau coloane şi selectând etichetele ce conţin numele acestora şi alegând Delete din meniul contextual (obţinut prin click dreapta), aşa cum este arătat în Figura 3.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 45: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 45

4. ŞTERGEREA COLOANELOR ŞI RÂNDURILOR

• De asemenea, după ce aţi selectat zona de şters, puteţi obţine acelaşi rezultat şi alegând opţiunea Delete din meniul Edit (Figura 4).

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 46: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

46

5. FORMATAREA CELULELOR

Page 47: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 47

5. FORMATAREA CELULELOR

• Operaţiile de formatare au ca scop: – o mai eficientă aranjare în pagină, – scoaterea în evidenţă a anumitor celule – sau pur şi simplu, “înfrumuseţarea" documentului. Totalitatea operaţiilor de formatare se regăsesc în meniul Format.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 48: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 48

5. FORMATAREA CELULELOR

• Înainte de a trata formatarea celulelor, trebuie menţionată posibilitatea de a adăuga un background întregii foi de calcul. • Aceasta se realizează prin derularea submeniului Sheet din meniul Format şi alegerea opţiunii Background (Figura 1).

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 49: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 49

5. FORMATAREA CELULELOR

• Se va deschide o fereastră de dialog în care va trebui să specificaţi locaţia unei poze pe care să o folosiţi ca fundal pentru foaia de calcul.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 50: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 50

5. FORMATAREA CELULELOR

• Submeniurile de formatare a rândurilor şi coloanelor aduc în plus faţă de posibilitatea de redimensionare şi comenzile Hide şi Unhide (Figura 2). • Acestea au ca rezultat ascunderea unui rând sau coloana, respectiv reafişarea lui.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 51: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 51

5. FORMATAREA CELULELOR

• Printre operaţiile de formatare a celulelor enumerăm: – aplicarea de chenare, – de culori de fond, – schimbarea culorii scrisului, – schimbarea alinierii, etc. • Toate opţiunile se regăsesc grupate în fereastra de dialog Format Cells. • Unele dintre aceste opţiuni, fiind foarte des folosite, pot fi accesate prin intermediul butoanelor din barele de instrumente.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 52: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 52

5.1. APLICAREA CHENARELOR

• Selectaţi celulele cărora doriţi să le aplicaţi chenar şi faceţi click dreapta în interiorul zonei selectate. • Alegeţi Format cells... din meniul contextual (Figura 1).

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 53: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 53

5.1. APLICAREA CHENARELOR

• Pe ecran apare o fereastră de dialog cu 6 categorii (Number, Alignment, Font, Border, Patterns şi Protection). • Faceţi click pe eticheta Border. Fereastra de dialog va arată ca în Figura 2.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 54: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 54

5.1. APLICAREA CHENARELOR

• În zona de Presets puteti alege între trei variante generale: – fără chenar (None), – cu chenar pe exterior (Outline) – şi numai cu liniile despărţitoare (Inside).

• Dacă doriţi un chenar mai complex dispuneţi de mai multe opţiuni în secţiunea Border. • Cele 8 butoane au funcţii ce reies destul de evident din desen. • Exersaţi cu aplicaţia din Figura 2 apasând pe butoanele din secţiunea Border pentru a deprinde exact funcţiile lor.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 55: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 55

5.1. APLICAREA CHENARELOR

• De asemenea, în această fereastră puteţi alege tipul de linie folosit la chenar cât şi culoarea pe care să o aibă acesta. • Pentru a alege un alt tip de linie este suficient să faceţi click stânga cu mouse-ul pe modelul dorit în caseta Style (Figura 3) şi apoi să specificaţi linia care să poarte acest stil (Figura 4). • Pentru a schimba culoarea unei linii urmaţi aceiaşi paşi, alegând întâi culoarea din caseta Color şi apoi linia care să se modifice. • Pentru a aplica schimbările faceţi click pe OK.

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 56: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 56

5.1. APLICAREA CHENARELOR

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 57: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 57

5.1. APLICAREA CHENARELOR

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 58: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

16.03.2012 58

5.1. APLICAREA CHENARELOR

• Observatie: Cele mai des uzitate chenare le puteţi accesa cu ajutorul butonului din bara de instrumente Formatting (Figura 5).

Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

Page 59: Universitatea Constatin Brâncuşi” Târgu-Jiu Facultatea de ... · Inserarea celulelor, rîndurilor si coloanelor •Uneori, în foaia de calcul va fi necesară inserarea unor

Întrebări?

16.03.2012 Curs - Prelucrarea informatizata a datelor cu programe specializate

59