TENNIS VERENIGING ASSENDELFT

TVAjaarverslag2015

Het bestuur van Tennis Vereniging Assendelft

nodigt u uit voor de

Algemene Ledenvergadering

11 december 2015de Blauwe Terp

Aanvang 20.00 uur

uitnodiging

uitnodiging

UITNODIGING

Iedereen is van harte welkom!

UITNODIGINGuitnodiging

Sport en Vrije Tijd

Uw Zaanse makelaar: Chris Constant www.collectiefmakelaars.nl 06 12 06 22 75 / 075 711 30 30 cconstant@collectiefmakelaars.nl

De Bie & Seignette

T V A S P O N S O R E N

interesse?sponsoring@tvassendelft.nl

A G E N D A 4 6 E J A A R V E R G A D E R I N G

1 1 D E C E M B E R 2 0 1 5

Plaats: Blauwe Terp

Aanvang: 20.00 uur

1. Opening & algemene mededelingen

2. Notulen ledenvergadering 12 december 2014

3. Jaarverslagen:

• Secretaris /ledenadministratie

• Technische-commissie

• Jeugd-commissie

• Kantine-commissie

• Blauwe Terp Toernooi-commissie

• Onderhouds-commissie

• Redactie-commissie

• Sponsor-commissie

• ICT-commissie

4. Financieel verslag 2014 / 2015

5. Verslag kas-commissie

6. Verkiezing bestuurs- & commissieleden

7. Begroting 2015 / 2016

8. Bestuursmededelingen & Ontwikkelingen binnen TVA

• Evaluatie beleidsplan

• Ledenwerving

• Nieuwsbrief (Redactiecommissie)

9. Rondvraag

10. Sluiting

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

AGEN DA 46 E JA ARVERGADERI NG

Iedereen is van harte welkom!

1. Opening en algemene mededelingen

De voorzitter, Sjef van de Ven, geeft om 20.12 uur de vergadering aan, dat er voldoende stemgerechtigde

leden aanwezig zijn om de vergadering te starten, maar vraagt allereerst de aanwezige leden die de

presentielijst nog niet getekend hebben dit alsnog te doen. Om 20.15 uur opent Sjef officieel de vergadering en

heet alle aanwezige leden welkom op de 45ste ledenvergadering van TVA.

Sjef geeft aan dat dit toch eigenlijk een hele vreemde dag is, want gisteren hebben wij René Hooijschuur naar

zijn laatste rustplaats gebracht. Ruim 6 weken geleden werd bij hem een ongeneeslijke ziekte geconstateerd

en op 04 december is hij overleden. Afgelopen dinsdagavond was het condoleren in de schuur in de Middel

bij René overweldigend. De crematie van René was indrukwekkend met allemaal hele mooie toespraken. Sjef

vraagt de aanwezige leden om één minuut stilte te houden voor René, maar ook voor andere oud-leden van

onze vereniging, die ons ontvallen zijn.

Na deze minuut vraagt Sjef om ons deze avond te laten inspireren door René. Met kennisgeving zijn de

volgende leden afwezig: Ewald Antonissen; Nel Probst-Knijnenberg; Okje Albregt; Jordy Jongens; Kees Jongens;

Lianne Jongens; Marian Jongens; René Schoone; Daniëlle van Zanten; Nicolet Brakenhoff; Stefan Probst; Joke

Hos; Sandra Wullems; Marcel Mors.

De presentielijst vermeldt 50 leden. Er zijn dus net aan voldoende leden aanwezig om rechtsgeldige (= volgens

de statuten 10% van stemgerechtigde leden) beslissingen te nemen. Sjef geeft aan dat de vereniging op dit

moment 125 juniorleden kent, tegen 155 vorig jaar en 451 seniorleden, tegen 466 vorig jaar. Hetgeen een

totaal aantal van 576 geeft, waarvan er 480 stemgerechtigd zijn. Vorig jaar was dat 621 om 510. We zien

dus een duidelijke achteruitgang in ledenaantal en dit valt het meest op bij het aantal jeugdleden. Sjef zegt

dat deze tendens al een aantal jaren te zien was bij de KNLTB, maar dat TVA nu ook met de neus op de feiten

wordt gedrukt. Dat het bestuur van TVA zich hierover zorgen maakt, zal jullie niet zijn ontgaan in het nog te

bespreken beleidsplan. Binnen het bestuur zal Marty Bosman zich daadwerkelijk gaan inzetten voor het werven

van nieuwe leden, maar misschien is het niet onbelangrijk te vermelden dat het binnen houden van de huidige

leden ook de nodige aandacht verdient.

Sjef loopt even de agenda door en geeft aan dat bij agendapunt 4 een wijziging is ten opzichte van vorig

jaar, want vorig jaar is het financiële verslag en de begroting in enen behandeld, hetgeen Michiel Spee deed

opmerken dat het financiële verslag iets is van het oude bestuur en dat de begroting iets is van het nieuwe

bestuur. Hierin had Michiel formeel gelijk en dat geeft ons aanleiding beide onderdelen weer uit elkaar te halen.

2. Notulen ledenvergadering 22 november 2013

Sjef loopt de notulen blad voor blad door, zowel inhoudelijk als tekstueel. Er zijn geen op- of aanmerkingen

op de notulen. Sjef stelt dat de notulen goedgekeurd zijn en dat de wijzigingen in de notulen dan ook naar de

notaris kunnen. Hij dankt Cees voor de heldere en uitgebreide notulen.

3. Jaarverslagen

Sjef neemt de jaarverslagen door, te beginnen met dat van de secretaris en vervolgens van de diverse

commissies. Er zijn geen op- en/of aanmerkingen op deze jaarverslagen en Sjef dankt een ieder voor zijn of haar

positieve inbreng.

4. Financieel verslag 2013/2014

Sjef geeft het woord aan Micha. Micha zegt eigenlijk niet veel te melden te hebben. Er zijn weinig investeringen

gepleegd en het was een relatief rustig jaar. De omzet ziet er redelijk stabiel uit. De omzet van de kantine heeft

NOTU LEN JA ARVER JADERI NG

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

zich goed hersteld, ondanks het feit dat het aantal leden omlaag gegaan is, maar de omzet van het BTT

zag er prima uit. Het aantal leden zit overigens hoog in de 500, te weten 575. Na de pauze zal Ronald

de begroting doen. Een aantal kleine sponsors is afgevallen. De lasten inkoop waren iets hoger zodat

de marge geen 50% was, maar zo rond de 44/45%. De commissies hebben zich alle zeer scherp aan de

begroting gehouden, want onze vraag was steeds “let op de uitgaven”. Micha stelt de vergadering de

vraag of er nog iemand iets op te merken heeft. Niemand heeft schijnbaar die behoefte en Sjef dankt

Micha hartelijk voor zijn inbreng.

5. Verslag kascommissie

Sjef richt zich tot Jan Kramer, maar de laatste zegt deze keer niets te maken gehad te hebben met de

kascommissie. Ernst Gorter geeft aan dat hij de taak van Jan overgenomen heeft. Hij benadrukt dat de

beide penningmeesters uitstekend werk hebben verricht.

Verklaring kascommissie Tennis Vereniging Assendelft 2014:

Ondergetekenden Ernst Gorter & René Schoone verklaren hierbij alle stukken en bescheiden, betrekking

hebbende op de exploitatie over de periode 30 september 2013 tot en met 30 september 2014 en de balans

van de Tennisvereniging TVA eind november 2014, steekproefsgewijs te hebben gecontroleerd en akkoord

bevonden. De kascommissie verzoekt de vergadering om de penningmeesters decharge te verlenen voor de

gevoerde administratie en goedgekeurde resultaatrekening en balans over de periode 30 september 2013

tot en met 30 september 2014.

Assendelft, december 2014,

Ernst Gorter en René Schoone

Sjef geeft aan dat het gebruikelijk is om meteen nadat de penningmeester decharge verleend is nieuwe

kascommissieleden te benoemen. Hij stelt dat René Schoone geen deel meer kan uitmaken van deze

commissie, aangezien hij namens de TC deel gaat uitmaken van het bestuur. Jan Kramer geeft aan dit jaar

totaal geen bemoeienis gehad te hebben met de kascommissie door de ziekte en het overlijden van zijn

goede vriend en buurman René Hooijschuur. Daarom wil hij nog wel een jaar deel uit maken van deze

commissie. Ernst Gorter geeft aan het ook nog wel een jaartje te willen doen. Herbie Hakvoort stelt zich

beschikbaar als reserve.

6. Verkiezingen bestuurs- en commissieleden

Sjef geeft aan bij dit agendapunt aangeland zijn bij zijn laatste onderdeel als voorzitter van TVA en hij wil

meteen overgaan tot het afscheid nemen van Florien Hamers-IJff als lid van het bestuur. Cees verzoekt

hem om eerst te starten bij de commissies en als laatste het bestuur te nemen, want hij wil graag op een

goede manier afscheid van de scheidende voorzitter nemen.

De Kantinecommissie:

Sjef geeft aan dat Judith Hakvoort afscheid neemt van deze commissie. Christien Neve stelt dat er van

Judith al afscheid genomen is en zij is ook geen TVA- lid meer is i.v.m. een blessure. Sjef stelt dat Marian

Nol nieuw is in deze commissie.

De Onderhouds-commissie:

Sjef geeft aan dat Jan Koedijk afscheid heeft genomen van deze commissie, maar dat zij aangevuld wordt

met Jordy Wessels. Sjef stelt dat een commissie best wel uit een bepaald aantal leden mag bestaan maar

deze commissie barst zo ongeveer uit haar voegen. Hij stelt echter wel dat TVA hier best wel trots op mag

zijn, want deze commissieleden verrichten iedere donderdagmorgen heel wat werk op het park

De Jeugd-commissie:

Sjef kijkt naar de lege stoel tussen zijn medebestuursleden in en raakt geëmotioneerd. Cees vraagt of

VAN VRIJ DAG 11 DECEMBER 2015

hij het misschien even moet overnemen, maar Sjef herpakt zich. Hij geeft aan hier toch wel heel veel moeite

mee te hebben. Hij verzoekt Inge Weenink naar voren te komen. Sjef geeft de aanwezige leden nog even aan

dat Inge gistermiddag prachtige woorden namens de JC heeft gesproken tijdens het afscheid van René en hij

dankt Inge daar nog voor. Inge vormde samen met René zeg maar het technisch hart van de JC. Inge heeft

enorm veel betekend voor de JC en zij heeft ook heel duidelijk haar steentje bijgedragen bij het functioneren

van het trainersoverleg. TVA mag heel blij zijn met dergelijke leden. Hij ziet haar nog wel eens terugkeren bij een

commissie of als bestuurslid. Inge geeft aan dat het afscheid nu toch wel in een ander daglicht komt te staan, maar

dat haar kinderen inmiddels de jeugdstatus verlaten hebben en dat zij het na ruim 10 jaar tijd vond om afscheid te

nemen van de JC. Sjef geeft aan dat Annemarie Konijn, Petra Overmeer en Joke Hos de nieuwe kandidaten zijn voor

deze commissie. Daarnaast zal Annemarie Konijn de plaats van René gaan innemen in het bestuur.

De Technische-commissie:

Florien Hamers-IJff gaat deze commissie verlaten, maar Sjef komt hier later op terug. Zij wordt overigens in het

bestuur opgevolgd door René Schoone. Ook Tijs Kramer verlaat deze commissie, aangezien hij op dit moment

werkzaam is in Zwitserland. Sander van Zonneveld geeft aan zich kandidaat te stellen voor deze commissie.

Sjef geeft aan hier bijzonder blij mee te zijn.

Redactiecommissie:

Sjef geeft aan dat Josta Bischoff Tulleken en Marty Bosman zich hier de blubber werken, maar zij hebben

gelukkig versterking gekregen van Monique Brussel. Dat de laatste een begenadigd schrijfster is, heeft zij

bewezen in de woorden die zij geschreven heeft op de Facebookpagina van TVA met als titel “Koning René”.

Bij het lezen van deze tekst zal menigeen een traan wegpinken.

ICT-commissie:

Sjef geeft aan dat er in deze commissie geen wijzigingen zijn opgetreden.

De Sponsor-commissie:

Sjef stelt dat Jan Seignette zich vorig jaar spontaan heeft aangemeld, maar dat het bij deze commissie

enigszins stil geworden is. Hopelijk brengt het nieuwe jaar weer extra activiteiten van deze groep.

De Kas-commissie:

Sjef stelt dit reeds afgehandeld te hebben met Jan Kramer en Ernst Gorter als leden en Herbie Hakvoort als

reserve.

BTT-commissie:

Bij deze commissie mogen we een nieuw lid verwelkomen in de persoon van Nienke Kuiper.

Bestuur:

Sjef geeft aan dat hij nu dan toch echt afscheid gaat nemen van Florien Hamers-IJff. Gelukkig gaat Florien niet

verloren voor de organisatie binnen TVA, want zij maakt nog steeds deel uit van de BTT-commissie en zij zal in

de toekomst, samen met Lianne Jongens de wedstrijdleiding gaan voren. Hij dankt Florien hartelijk voor haar

inbreng binnen het bestuur en haar nuchtere kijk op de zaken. Sjef zegt nu toch wel even te moeten slikken,

want zijn tijd als voorzitter van TVA is dan nu bijna voorbij. Cees vraagt Sjef om hem nu even het woord te geven.

Nadat we gisteren afscheid hebben moeten nemen van René met vele mooie woorden, wil ik deze toespraak

geen afscheidswoord meer noemen. Ik ga jou, Sjef “uitluiden”.

Onze eerste kennismaking was bij het opruimen op de zondag na de opening van de Blauwe Terp. Sjef en ik

gingen spullen wegbrengen naar Zaandam. Ik dacht bij mezelf wat een grote man en wat een wervelwind,

maar toch ook duidelijk geen Assendelver en ook geen Zaankanter. Dit is overigens geen negatieve

constatering, want voor de echte Assendelver is alles wat voorbij de Watertoren komt import.

Ik dacht toen meteen wel dat lijkt me nu typisch een man die het hele sponsorgebeuren op de rails kan trekken.

Maar Sjef ging zich allereerst bezig houden met het ICT-gebeuren. Ewald Antonissen en hij konden oeverloos

hierover praten en de meest woeste Engels/Amerikaanse termen vlogen over tafel. De sponsorcommissie werd

opgetuigd en Sjef heeft hierin absoluut een voortrekkersrol vervuld. Iemand zoals hij, hebben we in deze tijd

van recessie in deze commissie hard nodig.

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

Jan Kramer gaf in 2009 aan om terug te treden als voorzitter van TVA en het leek hem wel aardig om

opgevolgd te worden door Sjef. Tevens gaf hij aan zijn resterende tijd in het bestuur van TVA te zullen

gebruiken om Sjef te coachen. Hetgeen Jan op zijn bekende wijze uitstekend heeft gedaan.

Uit een verslag van de BlauwDruk in een editie van 2009 kwam naar voren dat de voorzitter van TVA over

bepaalde eigenschappen diende te beschikken. Laten we deze competenties maar eens in willekeurige

volgorde doornemen.

Hij moet extra tijd kunnen vrijmaken in perioden van verandering

Hier ben je duidelijk in geslaagd, want je hebt enorm veel tijd gestoken in de laatste uitbreiding van TVA.

Je hebt menigmaal je hoofd gestoten bij de Gemeente Zaanstad, maar je was net een pitbull die niet los

liet. Een voor TVA gunstige bijkomstigheid was dat je baan als interim manager op de tocht kwam te staan.

Uiteindelijk is de uitbreiding tot stand gekomen. Niet wetende dat de belangstelling voor de tennissport

ernstig zou terug lopen. Laten we hopen dat er weer betere tijden gaan aanbreken. Bij die uitbreiding dient

ook het Schipholfonds vermeld te worden. Ronald Berkhout en jij verdienen hier alle credits.

Hij moet de vereniging naar buiten kunnen vertegenwoordigen

Hier kunnen we eigenlijk vrij kort over zijn. Als Sjef ergens is, dan is hij er ook echt. Dat heeft uiteraard te

maken met inhoud en volume, maar ook dat Sjef oprechte belangstelling heeft in mensen. Je hebt TVA in

de afgelopen jaren op een uitstekende wijze vertegenwoordigd. In de Zaanstreek konden ze niet om TVA

heen, maar ook zeker niet om jou.

Hij moet ontzettend lang kunnen natafelen

Dit punt stelde Sjef nog wel eens voor een dilemma. Aan de ene kant die gezelligheid, maar aan de

andere kant het gewicht. Laten we het erop houden dat je dit aardig in evenwicht hebt weten te houden.

Hij heeft een voorbeeld functie

Het enthousiasme waarop jij de zaken aanpakte, mogen we echt wel als een voorbeeld noemen. Nooit

te beroerd om iets extra’s te doen. Altijd bereid om te luisteren naar het standpunt van anderen. Vaak

optredend in een bemiddelende rol. Nooit sjoemelen met gekozen standpunten. Kortom een vent waar je

prettig mee kunt samenwerken.

Hij moet kunnen tennissen

Hier komen we misschien in een ietwat moeilijke positie terecht, ja wat is nu eigenlijk “kunnen

tennissen”. Waar Sjef in ieder geval heel goed in is, is het kiezen van de juiste maten. Om er een paar

te noemen Herbie Hakvoort, Jan Kramer en uiteraard onze René Hooijschuur. Misschien was dat wel

de manager in Sjef: zoek altijd goede mensen naast je. Verder is er misschien nog wel een schone taak

weggelegd voor Ronald en Simon, want je krijgt in ieder geval meer vrije tijd.

Hij moet in de club staan

Dit werd uiteindelijk jouw grootste probleem. Je hebt jarenlang enorm veel tijd en geduld in de

vereniging gestoken. Een ieder kon op de meest vreemde tijd een beroep op je doen, hetgeen bijzonder

gewaardeerd werd. Maar toen vond je gelukkig weer een uitdagende baan en je gaf aan eigenlijk te

weinig tijd te hebben voor het voorzitterschap van TVA. Het vinden van een juiste opvolger werd de

bekende speld in de hooiberg en uiteindelijk besloot je je voorzitterschap dan nog maar een jaartje te

verlengen. Hiervoor zijn we je enorm erkentelijk. Dit afgelopen jaar zijn wij beiden op zoek gegaan naar

een passende opvolger. Mijn voorkeur ging uit naar een dame en we hebben er een aantal gesproken.

Meestal enthousiaste gesprekjes, maar de dames hadden geen tijd. Zeer terecht dat jij nu zegt dat het genoeg

is, want je kunt je tijd maar één keer indelen. Het leven bestaat namelijk uit meer dan werken en TVA.

Jij gaat nu echt definitief het bestuur verlaten. We zullen je missen om je prachtige verhalen, kundige

inbreng en hartelijke manier van communiceren. Voor jou, maar eigenlijk voor Lieke, een prachtige bos

bloemen en dan echt voor jou de bekende bon. Doe er iets leuks mee. We hopen je nog vaak op ons park

te mogen verwelkomen. Mede namens mijn collega-bestuursleden nogmaals onze hartelijke dank voor je

geweldige inzet de afgelopen jaren. Het ga je goed Sjef.

Sjef dankt Cees voor deze prachtige woorden en zegt dat Cees het nu kan overnemen. Cees stelt dat dit niet

zo maar gaat, want de aanwezige leden dienen hierover te stemmen. Hij zegt dat Sjef dus nog steeds formeel

voorzitter is, maar dat hij zijn kandidatuur wel even wil toelichten.

Cees geeft aan in het verleden ook wel eens benaderd te zijn voor het voorzitterschap van TVA, maar dat hij

zichzelf eigenlijk te oud vond. Hij wilde liever een jonger iemand voor deze functie benaderen en zijn voorkeur

ging in zijn geval uit naar een dame. Het afgelopen jaar hebben Sjef en hij met diverse kandidaten gesproken

en velen waren vereerd met de uitnodiging , maar tijd, gezin en werk waren veel gehoorde bezwaren. Sjef

heeft het voorzitterschap eigenlijk nog een jaar langer gedaan dan hem lief was, want zijn nieuwe baan slokte

zo veel tijd op dat het werk dat het voorzitterschap van TVA vergde er soms eigenlijk bij inschoot. Cees geeft

aan dat zijn voorzitterschap dus eigenlijk uit nood geboren is en dat hij het eigenlijk meer ziet als een interim

functie. Het probleem doet zich namelijk voor dat bij het aanvaarden van dit voorzitterschap er een vacature

ontstaat voor het secretariaat. Hij stelt dat hij dit er dan nog wel naast zal doen, maar het notuleren bij

bestuursvergaderingen en trainersoverleg zal dan bij toerbeurt door iemand anders gedaan moeten worden.

Wie weet staat er in de nabije toekomst iemand op die een bestuursfunctie ambieert.

Cees geeft nu weer het woord aan Sjef, want hij moet dit laatste agendapunt voor de pauze nog afronden.

Sjef vraagt de vergadering om Cees Heijnis te aanvaarden als nieuwe voorzitter van TVA. Alle aanwezigen

reageren positief. Er zijn geen onthoudingen en ook geen tegenstemmers. Sjef feliciteert Cees met zijn

benoeming en geeft de vergadering mee dat hij na de pauze achter de bestuurstafel blijft zitten, want dan zal

hij de taak van Cees overnemen om de notulen te maken van het gedeelte na de pauze. Ook geeft hij aan dat de

pauze een kwartiertje zal duren.

P A U Z E

Cees Heijnis neemt als kersverse voorzitter het woord en opent de vergadering. Hij geeft aan dat tijdens de ALV

van 2013 de toezegging is gedaan om van de stukken die horen bij de uitnodiging voor de ALV 20 exemplaren

voor de liefhebbers tijdens de vergadering beschikbaar te hebben. Dit is ook gebeurd, maar Cees constateert

dat dit de vereniging rond de €400 heeft gekost. Hij verzoekt de aanwezige leden dan ook dit volgend jaar niet

meer te hoeven doen. Geen van dev aaanwezige leden maakt hiertegen bezwaar. Sjef van de Ven is nog niet van

het toneel verdwenen, hij neemt de notulen na de pauze voor zijn rekening. Cees Heijnis geeft Ronald Berkhout

het woord om een toelichting te geven op de begroting voor het komend jaar.

7. Begroting

De begroting over de periode van 1 oktober 2014 t/m 30 september 2014 wordt op het scherm getoond. Ronald

Berkhout geeft een toelichting. De vaste lasten zijn met € 17.000 toegenomen, de ledenaantal is terug op 575

leden. De maatregelen die het bestuur heeft genomen om een kostenreductie te komen zijn: inkoop marges

verbeteren op verzekeringen, energie en inkoop bier. Resultaten van deze acties worden komend jaar verwacht.

Het bestuur denkt ook te kunnen besparen op de kosten van onze financiering. Op 31 januari 2015 loopt de

rentevaste periode van onze grootste lening af en zouden we de lening opnieuw kunnen vastzetten tegen een

2% lagere rente dan de huidige. Vervolgens worden de kosten gebudgetteerd pas uitgegeven als er ook geld

voor beschikbaar is. Ronald Berkhout wijst erop dat de begroting een klein negatief resultaat laat zien van €

1.800,-. Ronald geeft aan dat afgelopen week bekend is geworden dat de Van Ganzenwinkel een onterecht

gefactureerd bedrag van ongeveer 3.500 gaat crediteren. Met deze wetenschap weten we dat de begroting

2014-2015 positief zal uitvallen.

Herbie Hakvoort vraagt of bij de langlopende leningen ook gedacht wordt aan het vastzetten van de rente.

Ronald Berkhout geeft aan dat dat voor alle leningen wordt overwogen en dat we de meeste optimale keuze

maken. Herbie Hakvoort vraagt of de verbeterde voorwaarden voor het bier ook in 2014 al zijn ingevoerd.

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

Ronald Berkhout beaamt dat. Saskia Gorter vraagt of zij de kosten die zij maakt voor de AED cursussen

kan indienen. Ronald Berkhout geeft aan dat er afspraken over gemaakt zijn en dat deze kosten volgens

deze afspraken kunnen worden ingediend. Ten slotte vertelt Cees Heijnis dat het bestuur de contributie

voor de komende jaren t/m 2015-2016 ongewijzigd laat.

De vergadering keurt de begroting alsmede de contributievaststelling t/m 2015=2016 zoals hierboven

weergegeven goed. Cees Heijnis neemt het stokje weer over en bedankt Ronald voor de duidelijke uitleg.

8. Bestuursmedelingen & Ontwikkelingen binnen TVA

Cees gaat over naar het volgende agenda onderwerp, de mededelingen van bestuur. Hij vraagt Ronald

om de eerste mededeling over het innen van de contributie toe te lichten. Ronald legt uit dat het bestuur

naar aanleiding van het verzoek dat verleden jaar is uitgebracht tijdens de rondvraag, over wil gaan op

een contributiesysteem waarbij er twee keuzes zijn. Bij de eerste optie wordt de contributie voor 15

januari in zijn geheel voldaan. Bij de tweede optie worden de leden in de gelegenheid gesteld om in vier

termijnen te betalen. Deze termijnen worden in dat geval via een automatische incasso geïncasseerd:

oktober, januari, april, juli. Ronald geeft aan dat met dit voorstel het verzoek tot gespreide betaling

wordt gehonoreerd, maar ook de werklast bij de penningmeester zoveel mogelijk wordt voorzien. Frans

Kleverlaan vraagt waarom er maar drie kwartalen op de sheet worden genoemd. Ronald geeft aan dat de

eerste betalingstermijn samenvalt met het laatste kwartaal van het kalenderjaar. Ernst Gorter vraagt wie

de kosten voor de incasso en de rentederving neemt. Ronald geeft aan dat deze kosten voorlopig voor de

club zijn, maar dat we daar mogelijk in latere jaren nieuwe voorstellen voor doen. Mark Koster vraagt of

het dan een goed idee is om gebruik te maken van een doorlopende machtiging en dat je de kosten van

incasso en gespreide betaling toch eigenlijk bij leden moet leggen. Silvia Mooij heeft dezelfde opmerking

met betrekking tot het toerekening van de kosten. Ronald geeft aan dat het bestuur inderdaad uit

gaat van een doorlopende machtiging, en dat het toekennen van de kosten aan de leden nu niet is

meegenomen. Daar wordt mogelijk na evaluatie over besloten. Robert Tambach stelt in het kader van de

kosten besparing om de contributienota’s via de e-mail te verspreiden en niet langer te printen en per

post te versturen. Ronald geeft aan dat dat zeker een toekomstige doelstelling is, maar dat momenteel

niet haalbaar is. We hebben niet voldoende betrouwbare e-mailadressen. De vergadering stemt in met

het huidige voorstel.

Cees dankt wederom Ronald voor zijn heldere uitleg en gaat door naar het volgende agendapunt, het

wijzigen van de statuten. Hij vraagt Sjef van de Ven om een korte toelichting te geven. Sjef verklaart dat

onderstaande statuten wijziging nog onderwerp van overleg zijn tussen TVA en de KNLTB en nu niet

ter stemming worden voorgelegd. De reden hiervoor is dat de in eerste instantie door KNLTB opgelegde

verplichting om het boekjaar van de vereniging gelijk te trekken met het kalenderjaar niet door TVA

is geaccepteerd, omdat er simpelweg geen duidelijke reden voor is gegeven. KNLTB heeft inmiddels

aangegeven dat TVA een uitzondering krijgt en dat men deze verplichting voor TVA laat vallen. Deze toezegging

moet alleen nog schriftelijk worden bevestigd.

Cees komt met het voorstel om de uitkomst van het overleg met KNLTB af te wachten. De uitkomst ervan

kan tweeledig zijn: 1. Boekjaar blijft ongewijzigd (=voorkeur bestuur en het meest waarschijnlijk). 2. Boekjaar

wordt gewijzigd. Hij vraagt de leden om het bestuur op voorhand te mandateren om het resultaat van

bovengenoemd overleg te verwerken in de statuten (art 11.1 en 11.3) en aan te bieden aan de notaris. Indien er

wijzigingen noodzakelijk zijn dat worden artikelen 11.1 en 11.3 als volgt aangepast:

Optioneel: Statuten Artikel 11.1 Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar en loopt dus van 01 januari tot

en met 31 december

Optioneel: Statuten Artikel 11.3 Jaarlijks wordt uiterlijk in de maand maart een algemene vergadering – de

jaarvergadering - gehouden en daarin brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een

balans en een staat van baten en lasten, rekening

Met betrekking tot de wijzigingen van het huishoudelijk reglement (HR) geeft Cees een korte toelichting op het

eerste artikel (1.1) dat gewijzigd moet worden. Allereerst vraagt Cees aandacht voor het feit dat op de sheet het

e-mail adres wordt vermeld bij de opsomming van persoonsgegevens. De leden gaan akkoord met de volgende

formulering:

HR Artikel 1.1 Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1 van de Statuten, dient te worden

vermeld: naam, voornamen, woonadres, woonplaats, e-mailadres, en geboortejaar en –datum. De bij de

aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het

ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten. De leden zijn verplicht adres-

en emailveranderingen ten spoedigste aan de secretaris op te geven. De vereniging is verplicht de adresgegevens

binnen verenigingsverband openbaar te maken in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten en tevens te

verstrekken aan de KNLTB in verband met de aanmelding als lid.

Cees geeft bij artikel 32.3 een korte toelichting. De KNLTB heeft een wijzigingsvoorstel gedaan dat op de sheet

wordt getoond. Jan Kramer begrijpt de strekking, maar mist wel een afbakening in de periode. Hij stelt voor

om een periode van 2 jaren op te nemen in de tekst. Robert Tambach vraagt of de kantinedienst kan regelen

dat iemand die spontaan een kantinedienst overneemt omdat iemand anders niet komt opdagen zijn of haar

reguliere dienst automatisch overdraagt aan het lid dat niet is komen opdagen. Christine Neven vindt dit een

goed idee, maar wil dit juist niet steeds terugleggen bij de kantinecommissie. De leden moeten hier eigen

verantwoordelijkheid nemen. Het voorstel wordt in beraad genomen. De vergadering wordt het uiteindelijk

eens over de volgende tekst:

HR Artikel 32 stap 3: Op een derde keer negeren van de oproep tot het doen van kantinedienst in twee

opvolgende jaren volgt opzegging van het lidmaatschap door het bestuur van de vereniging. Deze opzegging van

lidmaatschap heeft een geldigheidsduur van twee jaar. Na deze periode kan deze persoon zelf het lidmaatschap

weer aanvragen of zich op de wachtlijst van de vereniging laten plaatsen.

Cees gaat over naar het laatste artikel dat gewijzigd moet worden, het betreft artikel 34. Hierin wordt duidelijk

gemaakt dat alcohol schenken aan leden van onder de achttien jaar en roken in de kantine ten strengste

verboden zijn. Cees geeft aan dat de overheid onaangekondigde bliksem controle bezoeken aflegt. Als er

dan een overtreding wordt geconstateerd krijgt de vereniging een boete van ongeveer 600 euro. Het artikel

regelt dat deze boete direct wordt doorgezet naar de overtreder in kwestie. Frans Kleverlaan vindt het artikel

heel begrijpelijk, maar vindt dat we deze maartregel goed en permanent gecommuniceerd moet worden. Hij

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

stelt voor om bordjes in de kantine te plaatsen met deze waarschuwing. Ook moeten nieuwe leden een

huishoudelijk reglement krijgen gemaild nadat ze lid zijn geworden. De leden gaan hiermee akkoord.

Mark Koster doet in dit kader nog een beroep op ieders verantwoordelijkheid om elkaar hierop aan te

(durven) spreken. Het betreft slechts een zeer klein aantal leden die zich nog moeten aanpassen aan deze

regel. Het moet echt een keer afgelopen zijn.

HR Artikel 34: Aan leden, die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt zal geen alcoholische drank

worden verstrekt en geldt een verbod op het nuttigen ervan. Bij constatering van overtreding van het

nuttigen van alcohol van personen onder de 18 jaar door controle van de overheid kan een boete volgen, die

ten laste komt van de overtreder(s). Roken in de kantine is ten strengste verboden. Dit geldt tevens voor bij

deuropeningen. Bij constatering van overtreding van het rookverbod bij controle door de overheid volgt een

boete, die ten laste komt van de overtreder(s).

Cees vraagt de aanwezige leden nogmaals om akkoord te gaan met de aangebrachte wijzigingen,

zodat deze zaak notarieel afgerond kan worden. De leden gaan unaniem akkoord met de wijzigingen.

Cees vraagt de aanwezige leden of zij akkoord kunnen gaan met het feit dat hij en een nader aan te

wijzen mede bestuurslid naar de notaris zullen gaan om voor de gewijzigde statuten en huishoudelijke

reglement te tekenen. Alle aanwezige leden verklaren zich hiermee akkoord. Cees zegt blij te zijn om deze

langdurende zaak nu eindelijk eens te kunnen afronden.

Cees gaat door naar het volgende agendapunt, het beleidsplan. De eerste opmerking van Reinout Prins

is dat hij de indruk heeft dat er veel open deuren in staan. Hij vraagt zich af wat TVA nu werkelijk gaat

doen. Jan Kramer heeft de indruk dat er in hoofdstuk 5 nog opmerkingen zijn overgekomen uit het vorige

plan. Hij noemt bijvoorbeeld de laatste bullit bij paragraaf 5.2.3 Kansen: Hoge uitstroom van leden. Cees

vraagt Sjef om eerst een korte toelichting te geven op het beleidsplan. Sjef geeft allereerst een reactie

op de opmerking van Reinout. Sjef legt uit dat de acties die zullen worden uitgevoerd in het plan staan

uitgeschreven in hoofdstuk 6, paragraaf 1. Hierin staan de acties per commissie uitgeschreven. Dat het

plan open deuren zijn spreekt hij tegen, maar beschouwt dit meer als compliment, het zegt waarschijnlijk

iets over de logica van het plan. Het plan geeft duidelijk aan welke richting het bestuur kiest en hoe men

dat denkt te bereiken, dat is ook het doel van een beleidsplan; richting geven aan de activiteiten van de

komende jaren. Op de opmerking van Jan Kramer geeft Sjef aan dat het plan nog een keer kritisch wordt

doorgenomen op dergelijke fouten, alvorens het zal worden gepubliceerd op de website. Ab Baas vraagt

zich af waarop de acties zich baseren. Sjef geeft aan dat het bestuur en de ledenadministratie navraag

hebben gedaan bij vertrekkende leden. De vraag is natuurlijk geweest: Waarom kies je ervoor om TVA te

verlaten. De volgende drie antwoorden zijn het meest genoemd: 1. Geen tweede sport meer (bijvoorbeeld

naast voetbal) 2. Geen tijd meer voor tennis vanwege werk, studie of andere zaken 3. Teleurgesteld in

de ervaring ‘Het was niet wat ik me ervan heb voorgesteld…’. Sjef merkt hierbij op deze analyse ook in

het hoofdstuk 6 van het beleidsplan is opgenomen en dat er naast deze drie redenen nog een reden is,

namelijk dat de wachtlijst is leeggelopen. Er is dus geen enkele noodzaak meer om aan te blijven als lid

als je een jaartje niet aan tennis toe komt.

Sjef legt aan de hand van de sheet ‘focuspunten’ uit welke bestuurlijke focuspunten er zijn gekozen:

1. Het aantrekken van nieuwe leden, hiervoor wordt een nieuwe vrijwilliger gevraagd om in alle

wijken en scholen contacten te leggen om ouders en kinderen te interesseren om lid te worden

van TVA.

2. Het behouden van de reeds aanwezige leden, ook hier wordt een nieuwe vrijwilliger gevraagd

om voor nieuwe leden een begeleiding te verzorgen die bijdraagt aan een soepele entree binnen

TVA en een actieve deelname aan rackettrekken en toernooien en lessen. Ook zal de nieuwe leden

een uitgebreide uitleg krijgen over het werk van bestuur en commissies. Dit met het oog om goed

de weg te kennen binnen TVA, maar ook de nieuwe leden mogelijk te interesseren voor commissiewerk.

3. Het bestuur wil het aantal lidmaatschappen uitbreiden. De reden hiervoor is dat men de uitstroom van

bestaande leden wil beperken/ tegenhouden. Denk hierbij een cafetaria model waarmee leden een

grotere keuze krijgen om lid te worden en ook meer flexibiliteit krijgen zoals leeftijdsabonnementen,

seizoen abonnementen, evenement abonnementen en dergelijke. TVA realiseert zich dat dit een

ingrijpende wijziging is op de huidige manier van werken en zeker niet zonder risico. Invoering van deze

lidmaatschapsvormen is dan ook nog niet zeker. Het onderzoek moet zich richten op de verschillende

lidmaatschapsvormen, de invoerbaarheid ervan en het positieve effect op het ledenaantal.

4. Het verbeteren van de communicatie (intern en extern). Dit is een continue klus waarbij de formele en

informele communicatie wordt doorgenomen en verbeterd, maar waarbij ook de content van de website

wordt verdeeld over de verschillende commissies. De content moet actueel en juist zijn. Daar kan TVA

verbetering boeken.

5. Het verhogen van de sponsorinkomsten. Het werk van de sponsorcommissie moet gaan leiden tot

behoud of liever nog tot verdere groei van de sponsorinkomsten. Hiervoor is verleden jaar al een initiatief

gestart, maar er zullen nog wat initiatieven bij moeten om voor groei te kunnen zorgen. Met betrekking

tot het spelniveau heeft TVA, op voorstel van de selectietrainer, ervoor gekozen om de trainingsuren voor

zowel de jeugd als de senioren uit te breiden.

Ronald Berkhout geeft nog een toelichting op het laatste deel van de sheet, de financiële controle. Alle

activiteiten die genoemd worden in het beleidsplan staan onder aansturing van een strikte financiële controle.

TVA zit helaas in financieel zwaar weer. We kunnen niet (meer) werken met soepele budgetten of ad-hoc

uitgaven. Ronald Berkhout legt uit dat de financiële controle uit twee scenario’s bestaat. Het eerste scenario

is meteen het leidende scenario; de begroting is opgesteld op basis van 575 leden. De kosten die door de

commissies als project zijn opgevoerd worden ook als project aangestuurd. Dat wil dus zeggen dat het project

alleen wordt uitgevoerd als daarvoor door het bestuur een startsein is gegeven. Voor wat betreft het uitgeven

van binnen gekomen gelden wordt volgens onderstaande prioriteiten het geld besteed:

1. Uitstel vervanging van de banen 1 t/m 5

2. Reservering vernieuwing banen

3. Aflossing schuld

4. Vooraf aangemelde projecten

Het tweede scenario (Terugval scenario) doet zich voor als de krimp in ledenaantal verder doorzet. De

prioriteiten voor het uitgeven van geld worden dan beperkt. Het bestuur zal in dat geval overgaan tot het

uitstel van de vervanging van de banen 1 t/m 5. Binnengekomen geld wordt alleen nog besteed aan de

reservering van de vernieuwing van de banen.

De vergadering besluit akkoord te gaan met het beleidsplan onder de volgende voorwaarden:

1. Het plan wordt nog een keer doorgenomen op kleine fouten en of opmerkingen uit het vorige plan;

2. De vergadering wil graag teruggekoppeld worden op de voortgang van het beleidsplan en Ad stelt voor

om hier een vast agendapunt op de jaarvergadering van te maken. Dit voorstel wordt aangenomen. Cees

merkt op dat de resultaten van ons vorige beleidsplan verleden jaar zijn geagendeerd en uitgebreid zijn

teruggekoppeld.

Herbie Hakvoort vindt het een goed plan, hij geeft nog in overweging om naast het Blauwe Terp Toernooi nog

een open toernooi te ontwikkelen, maar nu enkel voor singlespel. De vergadering vindt dit een uitstekend

plan dat ook goed past om het aantal toernooien en evenementen uit te breiden. Cees geeft echter aan dat

het organiseren van een dergelijk toernooi veel vrijwilligerswerk zal vragen. Het voorstel kan eigenlijk alleen

worden aangenomen als de organisatie ervoor bekend is.

We gaan over naar het agendapunt ‘Zichtlijnen’. Ronald geeft aan dat er veel mensen zijn die hebben

aangegeven dat tennissen op banen 6 en 7 het gevoel geeft dat je alleen op de wereld bent: een soort “Remy”

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

gevoel. Daarnaast is het een probleem dat vanuit de Blauwe Terp keurig iedere baan kan worden bekeken,

behalve de nieuwe banen 6 en 7. Daarom stelt het bestuur 3 opties voor om hierover een besluit te

nemen. De eerste optie is het verwijderen van doeken en beplanting tussen de banen 4/5 en 6/7.

Hiermee ontstaat een doorkijk over de gehele breedte. De tweede optie is het verwijderen van de doeken

en beplanting over de helft van de breedte, namelijk alleen tussen de banen 5 en 7. Hiermee ontstaat

een doorkijk ter grootte van de helft. De derde optie is om geen ingreep te doen. Ron Neve stelt voor om

nog een optie toe te voegen, een variant op optie 2. Hij stelt voor om tussen de banen 5 en 7 de helft van

de beplanting weg te halen en een winddoek op te hangen dat slechts 1 meter hoog is, in plaatst van de

gebruikelijke 2 meter doeken. Dick Jak geeft aan dat de onderhoudscommissie al tegels heeft klaar liggen

om de tussenruimte tussen de banen 4/5 en 6/7 te betegelen. Een soort variant op optie 1 dus. Er volgt

een wat wilde discussie. Sander van Zonneveld geeft tijdens deze discussie aan dat hij (en waarschijnlijk

meer selectiespelers) gewoon tegen een winddoek aan wil kijken tijdens een wedstrijd. Als je tegen

een hek aan kijkt, is het moeilijk te beoordelen of een bal ‘in’ of ‘uit’ is. Cees brengt vervolgens de opties

in stemming, waaruit blijkt dat optie 3, het handhaven van de huidige situatie’ de met meerderheid

gekozen optie is.

9. Rondvraag

We gaan naar het laatste agenda punt van de avond; de rondvraag. Herbie Hakvoort stelt voor om als we

besluiten om een extra open single toernooi te organiseren, we dit zouden kunnen vernoemen naar René

Hooijschuur. De vergadering vindt dit een sympathiek idee, maar brengt in herinnering dat Inge Weenink

al eens heeft geopperd om een jeugdtoernooi naar René Hooijschuur te vernoemen. Hans van Eerden

vindt dat het toevoegen van nog een toernooi de jaaragenda van TVA wel erg vol maakt. We hebben meer

tijd nodig om daar nu een besluit over te nemen.

Reinout Prins wijst het bestuur erop dat er verleden jaar is afgesproken om evenementen (toernooien,

racket avonden e.d.) juist ook bij weinig aanmeldingen gewoon moeten doorgaan. Als we dat niet doen

dan verliezen we de aandacht en het enthousiasme van mensen om zich in te schrijven. Reinout heeft

meegemaakt dat een racketavond met weinig aanmeldingen gewoon is afgelast, hij vindt dat jammer

en niet volgens de afspraken die zijn gemaakt. Ron Neve geeft aan dat hij zich de bewuste avond goed

herinnert. Hij geeft aan dat er zo weinig aanmeldingen waren met daarbij ook nog een erg uiteenlopend

niveau dat hij er niet onderuit kwam om een speler van niveau 9 tegen een niveau 3 te laten spelen. Hij

heeft toen ingeschat dat dat niet bijdraagt aan een enthousiast tennisspel en heeft om die reden het

evenement afgelast. Cees geeft aan dat het bestuur nog steeds achter het besluit staat van verleden jaar.

Robert Tambach vertelt dat hij op en vrijdagavond aan het tennissen is met een vriend. Het was erg rustig

en degene die kantinedienst had is vertrokken zonder dat Robert en zijn maat gebruik konden maken van

de kantinedienst. Robert heeft dit meerdere keren meegemaakt en vindt dit erg hinderlijk. Hij vindt dat

ook bij weinig mensen de kantinedienst moet worden uitgezeten. Het bestuur is het hier mee eens, we

hoeven de regel ook niet aan te passen.

10. Sluiting

Cees sluit de vergadering om 11:00 uur, onder dankzegging van het bestuur, de commissies en alle

aanwezigen. Iedereen is toe aan een slok na deze zeer bewogen en emotionele week.

Hij bedankt de kantinecommissie voor de goede verzorging en uiteraard houden we de traditie in ere dat

het eerste rondje voor de vereniging is.

Cees Heijnis en Sjef van de Ven

BESTUU R

Het bestuur van TVA bestond in 2015 uit de volgende personen:

Herkiesbaar

• Cees Heijnis (voorzitter)

• Micha Ris (penningmeester)

• Ronald Berkhout (penningmeester)

• Christien Neve (kantinecommissie)

• René Schoone (technische commissie)

• Annemarie Konijn ( jeugdcommissie)

• Marcel Mors (ICT)

• Sabine Schootemeijer (secretaris)

* Marty Bosman stapt uit het bestuur en zal haar plaats afstaan aan Anja Geldermans.

Er zijn in 2015 tien bestuursvergaderingen geweest. Hierin heeft men het over uiteenlopende zaken gehad.

Een terugkerend punt is de ledenwerving en het ledenbehoud. Het aantal leden is in dit tennisjaar name-

lijk wederom gedaald. Per 1 oktober 2015 telt TVA 528 leden (105 junioren, 423 senioren). Op 1 oktober

2014 waren dit er 575. Dit betekent een daling van 47 leden (19 junioren, 28 senioren). Het bestuur is bezig

geweest met het verzinnen van mogelijkheden tot het werven van nieuwe leden en het behoud van de

huidige leden. Dit is een kwestie waar het bestuur in 2016 verder mee aan de slag gaat.

Naast de zorgen om het dalende ledenaantal waren er ook veel lichtpunten op te merken. Zo organiseerde

het bestuur een geslaagde werkersavond, waarop er een barbecue geregeld was voor de vrijwilligers die in

2015 voor TVA hebben klaar gestaan. Ook was het Blauwe Terp toernooi wederom een succes.

In 2016 zullen we met frisse moed aan de slag gaan. Hopelijk kunnen wij samen met jullie, de leden, ervoor

zorgen dat TVA het sportieve én gezellige karakter behoudt. Ik ben er van overtuigd dat we een mooi jaar

tegemoet gaan!

Names het bestuur,

Sabine Schootemeijer

Niet herkiesbaar

• Marty Bosman (redactie) *

Kandidaat

• Anja Geldermans

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

BESTUU R

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

K ANTI N ECOMMISSI E

De KC bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:

Herkiesbaar

• Dirk Houniet

• Ingrid Pettinga

• Betinna Vennik

• Carla de Boer

• Ruud Pettinga

• Cees Rijkhoff

• Christien Neve

• Marian Nol

• Leo Kleijn

En Marian Jongens heeft ons dit jaar weer geholpen met het draaien van weekdiensten dit wil zij graag blijven

doen, Marian bedankt !

Voor de KC is 2015 redelijk goed verlopen. Alle clubevenementen werden wat minder bezocht als vorige jaren

met uitzondering van het BTT wat weer zeer druk en geslaagd was.

Vacatures

De KC is op zoek naar enthousiaste leden die graag de handen uit de mouwen steken. Samen met iemand vorm

je een koppel en heb je een keer in de 5 weken weekdienst ! Ook zijn we op zoek naar iemand die het leuk vind

om achter de schermen de kantinediensten in te plannen en verder te verwerken. Lijkt het je leuk geef dan een

reactie !

Het zelf inschrijven van de bardiensten verloopt verder redelijk goed! (er zijn toch altijd nog mensen die zichzelf

niet inschrijven en het aan ons overlaten, en dit verloopt niet altijd goed helaas). De KC stuurt -als service aan

de leden- iedere week een herinneringsmail over de bardiensten en wij merken dan ook dat deze mailtjes soms

niet beantwoord worden en dan is er toch twijfel of de bardienst wel of niet op komt dagen. Vergeet niet dat

wij er ook bijzonder veel tijd insteken. Dus hierbij een oproep aan iedereen om zijn e-mailadres in de ledenlijst

te controleren of te wijzigen, en even een berichtje terug is een kleine moeite. De email is net als een brieven-

bus je moet er af en toe even in kijken. We leven tegenwoordig nu eenmaal in een digitale wereld. Binnenkort

kunnen de leden weer inschrijven voor 2016 dus grijp je kans en wees er op tijd bij. Houdt de website en je

brievenbus hiervoor goed in de gaten.

Controle

Wij hebben al diverse keren een serieuze controle gehad van de gemeente: de voedsel- en warenwet.

Vergunningen, ID’s en het rookbeleid werden gecontroleerd. Als er gerookt zou zijn in onze kantine krijgt de

vereniging een boete van € 600,00. Ook werd er gevraagd naar de lijst met mensen die de cursus Verantwoord

Alcohol Gebruik (deze is verplicht) hebben gevolgd; deze behoort achter de bar te liggen. Deze lijst is helaas nog

lang niet compleet, dus heeft u deze cursus nog niet gevolgd doe dat dan zo snel mogelijk, het kost maar een

paar minuten en het kan allemaal via internet geregeld worden.(zie website TVA onder bardiensten).

Verder willen wij Archie Bell en Joop Wullems hartelijk bedanken voor het spoelen van de bierpomp en het

schoonmaken/vullen van de koffiemachine.

Namens de KC

Christien Neve-van der Werff

De jeugdcommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:

Herkiesbaar

• Wilma Hagedoorn

• Marjolein de Jong (not.)

• Ellen Wezer-Merckelbagh

• Annemarie Konijn

• Joke Hos

Wintercompetitie

Met 11 andere tennis verenigingen heeft TVA weer in alle categorieën getennist in de Zaanse Winter

Competitie. De ZWC wordt 1 keer per maand gespeeld op zaterdagmiddag van 16:00h tot 19:00h van oktober

t/m februari. Op 7 februari was traditie getrouw de afsluiting met zwemmen in de Zaan Golf.

Chocotennis

In de wintermaanden januari en februari is er 4 keer choco tennis georganiseerd.

• tennis voor alle jeugdleden en vrienden.

• na de wedstrijden is er een warme chocolademelk in de kantine.

• de jeugd commissie regelt ballen, wedstrijdplanning en andere zaken.

• opgeven hoeft NIET, aanwezig zijn is voldoende.

• tussendoor kun je sjoelen, tafeltennissen en darten.

• ook als je geen TVA lid bent, ben je van harte welkom.

Club Kampioenschappen enkel en mix

De Jeugd CK werden gelijktijdig georganiseerd met de Senioren CK. Dit zorgde voor een gezellige drukte op het

park, waarbij jong en oud bij elkaar de tennis tips en trick konden afkijken.

In totaal deden er 76 jeugdleden mee, dit is gelijk aan het jaar ervoor.

World tour

De World tour van de KNLTB wordt voor de jongste jeugd, spelend in Rood en Oranje gespeeld op de

eerste zondagochtend van de maand, in de maanden maart t/m augustus. TVA heeft meegedaan met 1

Rood en 2 Oranje teams. De World Tour Groen speelt op de woensdagmiddag in dezelfde periode als de

voorjaarscompetitie. Er deden 2 jongens en 1 meisjes team mee.

Voorjaarcompetitie

Dit is voor de jeugd 11 t/m 17 jaar. Er waren dit jaar 5 teams actief. 2 mix teams op de vrijdagmiddag, 2 meiden

teams op de zaterdagochtend en 1 mix team op de zondagochtend.

Huldiging Kampioenen & Invitatiemiddag Jeugd

Op woensdagmiddag 3 juni werd het invitatie toernooi voor de jeugd georganiseerd. Er waren niet heel veel

inschrijvingen maar iedereen die had ingeschreven heeft erg gezellig getennist. Aansluitend was om 17:00h

de huldiging van de kampioenen. Dit jaar hebben het mix team van de zondag en de 2 meiden teams van de

zaterdagochtend de eerste plek veroverd. Ze werden in het zonnetje gezet en er was voor iedereen patat met snack.

Op 3 juni werden ook de opnames gemaakt voor het TVA club lied. Alle TVA jeugd was uitgenodigd om hieraan

mee te werken. Het is een erg leuke video clip geworden!

Hoodies

Het TVA jeugd tenue werd het afgelopen jaar nauwelijks meer gedragen. Het was gedateerd en vertoonde slijtage

plekken. Dankzij de sponsors de Rabobank en vd Steen ziet onze jeugd er weer gelikt uit in een witte tennis hoodie.

J EUGDCOMMISSI E

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

Niet herkiesbaar

• Petra Overmeer

tennisis zooooooooooo leuk!!

het hele jaar doormet vriendjes en

vriendinnetjes

voor de sport en

voor de pret

wanneer je er zelf zin in hebt

Tijdens de kennismakingsperiode hoef je geen contributie te betalen

Ballen en rackets liggen gratis voor je klaar

Je kunt lessen bij de allerbeste trainers

Je mag spelen zoveel als je wilt

bij TVA

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

Ouder-Kind duo toernooi

Er is dit jaar weer gestreden om de eer. Het was een gezellig tennis weekend. Op zondagmiddag is het toer-

nooi afgesloten met het dozen spel, voor ieder kind een prijs en voor het origineelste duo een extra prijs.

Rackettennis

In de maand juni hadden wij 4 keer Rackettennis gepland op vrijdagmiddag in navolging van het Choco-

tennis. De opkomst was nihil, mede oorzaak was dat het 2 maal 30’C was en de kinderen meer zin in het

zwembad hadden.

Club Kampioenschappen Dubbel

Het thema was dit jaar Dubbels op de Delft. De kick off was op 12 september met het lopen in ballen op

het water en het staand peddelen op een surfplank. Een erg geslaagd toernooi met 70 deelnemers.

Tennislessen op school

De JC heeft samen met de trainer (RdJ)op de Assendelftse basischolen (Rank, Regenboog en Dorpsakker)

een voorstel gedaan om tijdens de gymlessen tennisles te geven. Verzorgt door RdJ. Als eerste heeft de

Rank hieraan meegedaan en op 27 september is de eerste fase afgesloten op het TVA park. Een gezellige

tennisochtend met potentiële nieuwe jeugd. Er wordt ook gekeken of TVA kan inhaken op de brede school

activiteiten die vanaf maart 2016 in Assendelft georganiseerd worden voor de basisschool jeugd.

Deen jeugdsponsoractie

Dit jaar hebben we voor het eerst mee gedaan aan de actie van de supermarkt Deen. Een erg goed

initiatief van Deen om de jeugdtakken van de verenigingen in het dorp te steunen. Op zaterdag 26

september hadden we de kans ons te profileren. Dit hebben we gedaan d.m.v. een tennisveldje op het

Deen pleintje. De hele dag is er hier getennist en zijn er recordpogingen hooghouden gedaan.

KrAs houdt van Holland

In de herfstvakantie wordt de KrAs gespeeld bij de Cromme bal, KLTV, Overdan en TVA.

De organisatie is in handen van de JC van TVA. Op maandag, dinsdag, vrijdag worden er naast tennis ook

veel activiteiten bij TVA gedaan. De finales zijn zondagsop het TVA park.

Kerstmaatjes Toernooi

We sluiten het jaar af op de vrijdagmiddag voor de Kerstvakantie met het Kerstmaatjes toernooi. Warme

choco, kerst kransjes en…… soms een bezoek van de Kerstman.

Overige zaken

De selectiesamenstelling is weer in goede banen geleid. Daarnaast zal het op peil houden van het aantal

jeugdleden de komende tijd speerpunt van ons beleid zijn. We gaan er weer ons stinkende best voor doen.

Op het personele vlak zijn er nog wat wijzigingen te melden; Petra (Overmeer) is niet meer verkiesbaar.

We vragen ons wel af waarom alleen moeders zich als nieuw JC-lid aanmelden. Waar blijven de vaders?

De Jeugdcommissie

De redactiecommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:

Herkiesbaar

• Josta Bischoff Tulleken

• Marty Bosman *

• Monique Brussel

• Anja Geldermans

• David Geuke

• Reinout Prins

* Marty Bosman heeft haar redactionele werkzaamheden neergelegd.

Digitaal Magazine / TVA Channel

Het meest in het oog springende resultaat van de redactie in 2015 is geweest de lancering van het eerste

Digitaal Magazine op het online TVA Channel. Deze eerste editie stond in het teken van 10 jaar Blauwe Terp

Toernooi. De presentatie was op de avond van de tombola tijdens het BTT en werd zeer enthousiast ontvangen

door de aanwezigen. Behalve leuke informatie aangaande 10 jaar BTT, staat het magazine vol met leuke

filmpjes, selfies, interviews, verhalen en voor deze gelegenheid was er zelfs een TVA clublied gecomponeerd,

gezongen door jeugd, senioren en trainers van TVA.

Nieuwsbrief

Het aantal nieuwsbrieven is in 2015 beperkt gebleven tot twee. De Redactie realiseert zich dat dit een mager

aantal is. Hiervoor zijn diverse oorzaken aan te wijzen:

• Het lanceren van het digitaal magazine bleek een enorm tijdrovende klus. Door de redactieleden is zeer veel

tijd gestoken in het tijdig lanceren van het magazine. Na de lancering was de koek een beetje op, en heeft

het even geduurd voordat de redactie weer bij elkaar is gekomen. Voor 2016 zal er een kalender gemaakt

worden met 2 digitale magazines en 6 nieuwsbrieven, waaraan de Redactie zich zal committeren.

• Er blijkt zeer weinig animo vanuit de leden om copy aan te leveren. Het is iedere keer trekken en leuren om

input. Er is bijvoorbeeld een laatste poging ondernomen om competitieverslagen binnen te krijgen. Alle

teamcaptains zijn aangeschreven middels een persoonlijke e-mail, maar desondanks zijn er geen verslagen

ontvangen. Speerpunt voor 2016 zal dan ook zijn om de betrokkenheid van de leden bij het redactiewerk te

vergroten.

Een steeds terugkerend item binnen de redactie is de vorm waarin de nieuwsbrief verschijnt. Er gaan nog steeds

stemmen op dat vooral oudere leden prijs zouden stellen op een papieren uitgave. Voor jongere leden is dit

echter niet meer zinvol. Bovendien gaat een gedrukte versie gepaard met extra (druk)kosten en een logistieke

inspanning (rondbrengen). Er zal nu gekeken worden naar een tussenvorm, waarbij de nieuwsbrief in papieren

vorm beschikbaar komt in de kantine van TVA.

Social Media

De TVA Facebook pagina is inmiddels van 524 vrienden uitgegroeid naar 570. Via de verschillende commissies

worden er ook voor evenementen en toernooien pagina’s en groepen aangemaakt. Facebook wordt actief

gebruikt als medium om berichten en foto’s op te plaatsen en om TVA als een aantrekkelijke en gezellige

sportvereniging te promoten.

Twitter blijkt ook afgelopen jaar nauwelijks gebruikt te zijn. Het laatste berichtje werd geplaats in juni.

Daarom is besloten om Twitter niet langer voor TVA als medium in te zetten.

REDACTI ECOMMISSI E

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

Voor de jongere generatie lijkt Instagram een zeer populair medium, besloten is daarom om voor

TVA ook een Instagram account aan te maken.

Josta neemt de grafische vormgeving voor haar rekening, Monique zal zich met name bezighouden

met social media, David en Reinout zullen de nieuwsbrieven verzorgen, Anja - met haar

communicatieachtergrond - zal redactioneel werk verrichten. Tevens zal Anja zitting nemen in het

bestuur.

Speerpunten voor 2016

• Committeren aan een jaarkalender met 2 digitale magazines en 6 nieuwsbrieven;

• Vergroten van de betrokkenheid van de leden. De boodschap aan alle leden moet zijn dat ze in feite

allemaal deel uitmaken van de redactie. Iedereen kan informatie, filmpjes, tips, foto’s etc. insturen.

Het digitale magazine is hiervoor een uitgelezen platform;

• Uitbrengen van 6 nieuwsbrieven, deze zullen digitaal worden verstuurd naar alle leden, maar ook

zal er een papieren versie beschikbaar worden gesteld in de kantine;

• Intensievere samenwerking met de ICT commissie;

• Het moderniseren van de website, waardoor deze ook goed bruikbaar zal zijn op mobiele

communicatiemiddelen als smartphones en tablets;

• Meer betrekken van de jeugd bij redactiewerk;

• Intensiever gebruik van social media, met name om de jongere generatie te bereiken.

Hiervoor zullen Facebook en Instagram worden ingezet;

• Verbetering van onderlinge afstemming tussen alle communicatiedragers: website, magazines,

nieuwsbrieven en social media.

De BTT-commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:

Herkiesbaar

• Florien Hamers

• Lianne Jongens (vz)

• Daniëlle van Zanten

• Nienke Kuiper

• Christien Neve

Dit jaar was het alweer voor de zevende maal dat ik als toernooileider verantwoordelijk was voor het BTT.

Tevens was ik mij er van bewust dat de 10e BTT editie in de zomer van 2015, mijn laatste zou zijn in de functie

als toernooileider. Ik kan met een gerust en goed gevoel het stokje overdragen aan nieuwe enthousiaste

opvolgers in de Blauwe Terp wedstrijdleiding . Lianne Jongens volgt mij op als toernooileider en Florien Hamers

neemt de planning over van Eize Hofstra . Daarnaast namen dit jaar ook afscheid : Ronald Kleijn en Okje

Albrecht en hiervoor in de plaats zijn Nienke Kuiper en (nieuwkomer) Robert Tambach de gelederen komen

versterken in de BTT wedstrijdleiding. Ook Danielle van Zanten blijft eveneens haar steentje bijdragen bij het

BTT , alsmede Christiaan Brussel voor de ICT ondersteuning. Veel succes alvast toegewenst met voorbereidingen

voor de 11e editie.

Mede door het mooie zomer weer vooral in het voorweekend en de opgedane ervaring van de afgelopen jaren

verliep het toernooi weer soepel dit jaar. Er hebben in totaal 676 mensen meegedaan in 1 of 2 onderdelen .

Net als voorgaande jaar waren er geen uitlotingen, omdat TVA alweer enige jaren in totaal 7 banen tot haar

beschikking heeft . Daarnaast was het een gezellig en goed bezocht toernooi , mede omdat er een topteam

van ALLEMAAL vrijwilligers beschikbaar zijn, die het jaarlijkse BTT evenement tot een groot succes maken in de

Zaanstreek en ver daarbuiten.

Ieder jaar wordt er binnen de BTT commissie gebrainstormd over thema’s en/of gadgets (weggevertjes). Net

als het voorgaande jaar, is unaniem binnen het BTT besloten om dit jaar weer de voedselbank ASSENDELFT

financieel te ondersteunen met een bijdrage van en door de deelnemers van het BTT 2015.

Van de inschrijving en door extra loten te verkopen tijdens de tombola en losse giften in collecte, heeft de

penningmeester van TVA namens het BTT, een bedrag van in totaal € 1000,-- kunnen overboeken naar de

voedselbank te Assendelft. Hierdoor kunnen weer een groot aantal gezinnen in de omgeving van Assendelft

worden geholpen met noodzakelijke voeding en levensbehoeften.

Net voor de competitie begon, zijn door mij de opvallende blauwe affiches ter gelegenheid van het 10e Blauwe

Terp 2015 verspreid, bij diverse tennisverenigingen in de regio Zaanstreek-Kennemerland en ook ver daarbuiten.

Hierdoor kom je op veel tennisparken en kantines maar ik ben nog steeds apetrots op de ligging van ons park

en de gehele accommodatie, waar andere verenigingen jaloers op kunnen zijn! Dit jaar hadden wij de dubbels

in categorie 7 gesplitst in 17+ en een extra categorie 40 + . Dit was een succes dat zeker voor herhaling vatbaar

want beide categorieën speelden in volle schema’s van 32.

Daarnaast is alweer het tweede jaar het fenomeen ZAANSE GRAND SLAM (ZGS)voor de beste categorie 2 speler

geïntroduceerd over drie dubbel toernooien TVA (BTT), KLTV (Lobbie), KZTV (Smashdevil) in de Zaanstreek. Dit

jaar leefde het al meer bij de spelers en kwamen er zelfs spelers meedoen uit Amsterdam. Nu hopen dat deze

groei zich doorzet en ook meer gravel spelers uit Bakkum en Heemskerk willen aansluiten. Het blijft een mooi

initiatief hten er veel van in de komende jaren, om spelers van binnen maar ook buiten de Zaanstreek te lokken

naar de bovengenoemde drie toernooien. Dit jaar konden wij voor de ZGS naast “JEZZ Projectmanagement” ook

“Zaans Schuim” als sponsor verwelkomen.

BL AUWE TERP TOERNOOI (10 E)

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

Niet herkiesbaar

• Okje Albregt

• Herbie Hakvoort

• Eize Hofstra

• Ronald Kleijn

Kandidaat

• Robert Tambach

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

Het voorweekend en de hele week was het prachtig warm en dorstig tennis weer. Zelfs zo warm dat we

koelboxen met extra water en koel elementen bij de banen hebben geplaatst. De tombola op woensdag

was goed bezocht en gezellig onder leiding van DJ Gertje . De feestavond was dit jaar zo warm en zwoel

dat alle bezoekers op het terras onder de parasol en bij de banen bleven hangen. Hierdoor kwam helaas

de muziekband minder tot zijn recht omdat het BTT publiek de koelte verkoos in plaats van een warme

kantine. Volgend jaar bij minder weer is dit waarschijnlijk weer heel anders.

De zaterdag van het finale weekend was het droog maar fris. Verder waren er op zondag mooie finales en

is de finale HD 2, onder toeziend oog van veel publiek, gewonnen door Nikander Damianos /Max Pootjes.

De DD 2 door Hester Hooyschuur /Gabrielle Altena en HD 2 mix door Sanne Heurter/Simon Prins. De

vijf doordeweekse BTT maaltijden waren weer een groot succes, zodat er al een maximum per dag aan

inschrijvingen werd ingevoerd. Alle vrijwilligers die hebben gekookt of het BTT 2015 ondersteund hebben

op een of andere wijze, bedankt ALLEMAAL voor jullie inzet!!!!

De BTT sponsors en met name de hoofdsponsor FLORICULTURA worden hierbij bedankt voor de

ondersteuning aan het Blauwe Terp Toernooi 2015. Al met al is het voor de vele TVA vrijwilligers een

slopende maar heerlijke sportieve week geweest. Het schrijven van dit verslag was mijn echt allerlaatste

taak als afscheidnemende toernooileider van BTT. Ik kijk met plezier terug en ik heb mij (samen met mijn

maatje Eize) al die jaren met veel plezier ingezet om het BTT tot een succesvol toernooi te maken , maar

daarnaast komt er een moment dat je ruimte moet maken voor opvolgers. Ik dank hierbij nogmaals

hartelijk alle vrijwilligers die de afgelopen jaar ons (BTT) hebben ondersteund! Ik wens Lianne Jongens en

het hele BTT team ontzettend veel succes toe met de voorbereidingen van het 11e BTT en verwacht dat er

nog heel vele mooi tennistoernooien bij TVA gaan volgen!

Namens de voltallige BTT commissie,

Herbie Hakvoort

(ex - toernooileider BTT 2015)

BlauweTerpTo

erno

oi6 t/m 14 juni

da

mes

-her

en-g

emen

gd

du

bbel

Sport en Vrije Tijd

goedgekeurd door de KNlTb

Rosa Manuspad 11566 BC AssendelftT 075-6873376btt@tvassendelft.nltvassendelft.nl

INschrIjfgeldE 9,- p.p. per onderdeel d.m.v. automatische incasso

INschrIjvINg vóór 17 mei 2015 via tvassendelft.nl of via toernooi.nl

ToerNooIleIdINg Okje AlbregtFlorien HamersEize HofstraLianne Jongens Ronald Kleijn Nienke KuiperDaniëlle van Zanten

ToerNooIleIder Herbie Hakvoort

boNdsgedelegeerde Dhr. W. Huijpen

in de categorieën 2-3 - 4 - 5 - 617+ - 7 17+ - 8 17+

Tombolawoensdagavond

10 juni+ DJ

feestavondvrijdagavond

12 juni

+ top live

muziek

10e

40+

2015

BLAUWE TERP TOERNOOI

TVA ASSENDELFT

6 T/m 14 jUNI 2015

iNSchrijVEN ToT 18 mEi

LOBBIE TOERNOOI

KLTV KrommENiE

18 T/m 26 jULI 2015

iNSchrijVEN ToT 7 juLi

SmASh DEvIL

KZTV Koog A/D ZAAN

8 T/m 16 AUg 2015

iNSchrijVEN ToT 30 juLi

WIE WORDT DE BESTE

DUBBELSPELER (m/v) IN DE CATEgORIE 2

vAN DE ZAANSTREEK IN 2015 ?

KOM KIJKEN

OP DE DrIE

TENNISPArKEN

NAAr

TOPTENNIS!

TOTAAL

PrIJZENGELD

VOOr DE

WINNAArS

(1E T/M 3E)

e 1.500,-

ZAANSE

gRAND SLAm

SCHrIJF JE IN

ALS DEELNEMEr

CATEGOrIE 2

(TOErNOOI.NL)

2e

ICT-COMMISSI E

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

nieuwe site!

De ICT-commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:

Herkiesbaar

• Kees Besemer

• Marcel Mors (vz)

• Christian Brussel

Er waren relatief weinig veranderingen en incidenten op de diverse systemen. Oftewel een stabiele situatie.

Evengoed waren er tal van beheersactiviteiten op het toegangscontrolesysteem, afhangbord, betaalsysteem

en website.

De contributies zijn wederom vanuit de website gegenereerd. Hierbij waren wat problemen ontstaan door

menselijke fouten (lidvorm was niet aangepast) waardoor sommige leden iets minder moesten betalen.

Aangezien dit om een zeer laag bedrag ging is in overleg met de penningmeester besloten om geen

correctiefactuur te sturen. Voor het volgende seizoen is het proces aangescherpt om dit te voorkomen.

Tevens is er dit jaar een Smoelenboek op de website geplaatst met foto’s van leden van het bestuur en de

diverse commissies.

Namens de ICT-commissie,

Marcel Mors

ON DERHOU DSCOMMISSI E

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

Groundsman

• Piet Sikkes

• Hans van der Vlugt

• Jordy Wessels

De onderhoudscommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:

Herkiesbaar

• Cees Boekhout

• Siem Cornelisse

• Hans van Eerden

• Hans Heijkoop

• Ernst Heins

• Ruud Heijne

• Floris IJff

Ons prachtige tennispark met 7 banen, kantine en verdere accommodatie vraagt binnen en buiten veel

onderhoud.

Wij, de onderhoudsploeg, zorgen er voor, dat dit nodige onderhoud – voor zover dat binnen onze mogelijkheden

ligt – gedaan wordt. Iedere donderdagochtend zijn wij present en zowel bij mooi als bij slecht weer voeren wij

onze taken uit. Ook dit jaar is ons dat goed gelukt.

De ploeg bestaat uit diverse gepensioneerde leden, die elk op hun eigen terrein met hun eigen specialisme hun

sporen verdienen. Toch zijn wij altijd op zoek naar verjonging, dus houdt je van tuinieren, klussen en nog veel

meer, sluit je dan bij ons aan, er is altijd een schoffel, hamer, bezem en/of ragebol beschikbaar!

Mocht U op het park iets zien wat gerepareerd moet worden, schroom niet en meld dat via de speciale

opdrachten bus. Deze hangt in de kantine naast het afhangbord.

Van deze gelegenheid maak ik gebruik om namens T.V.A. alle leden van de O.C. te bedanken voor hun bijdrage!!

Namens de Onderhoudscommissie,

Dick Jak

coördinator

• Dick Jak (vz)

• Hans Koenders

• Ruud Meijer

• Henk Philips

• Piet Ruiter

• Leo Scheerman

SPONSORCOMMISSI E

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

De Sponsorcommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:

Herkiesbaar

• Ron Neve (vz)

• Cees Rijkhoff

Het afgelopen jaar was voor de sponsorcommissie een hectisch jaar. Veel zaken zijn aangepakt, zoals het

vervangen van ons sponsorbord door een sponsordoek in aluminium frame, de sponsorlijst is nagelopen

en aangepast, het grote buitenracket heeft een opknapbeurt gekregen alsmede een nieuwe (rabo)sticker,

de aanwijzer is voorzien van de verwijzing naar baan 6 & 7 en er is een bordje geplaatst als aanwijzer naar

de ‘hoofdingang’. Ook zijn vele mailtjes verstuurd en diverse bezoekjes afgelegd; sommige daarvan zijn nog

‘hangende’, dus misschien dat we nog wat extra adverteerders/sponsors mogen gaan begroeten.

Dit jaar heeft de sponsorcommissie, i.s.m. de Jeugdcommissie, voor al onze jeugdleden “hoodies” aangeschaft;

in goede samenwerking met Sport2000, Rabobank en de Firma van der Steen (waarvoor hartelijk dank, Martijn

Valstar!) heeft de uitreiking plaatsgevonden en het was een prachtig gezicht om de kinderen allemaal rond te

zien lopen in hun hoodie. Heel fijn om te melden: we hebben weer een nieuwe doeksponsor binnen mogen

halen; het bedrijf van Joris Kramer (safebouw) heeft zich spontaan aangemeld en hangt het nieuwe jaar dus op

baan 1. Heel hartelijk welkom en grote dank aan Joris!

Een andere positieve ontwikkeling: er is besloten dat het beter is om door te gaan met 1 sportzaak i.p.v. 2. Dit

maakt het aangaan van afspraken makkelijker en aanschaf van jaarlijkse zaken als ballen (o.a. competitie e.d.)

en bonnen (BTT, ijspegel) hoeven niet meer om en om gekocht te worden. Na intern beraad zijn wij uitgekomen

op Sport2000 (Rene Hartog) te Zaandam en wij hebben een eerste gesprek in oktober. Gezien de goede

verstandhouding met elkaar kunnen hier mooie afspraken uit komen.

De sponsorcommissie heeft, zoals eigenlijk elk jaar, de uitdaging om het aantal sponsors uit te breiden of in

ieder geval te behouden. Daartoe wil de SC toch ook weer de ooit in het leven geroepen “sponsoravond” nieuw

leven in zien te blazen; een samenzijn van sponsors die daar hun ideeën over een mogelijk andere wijze van

sponsoring kunnen ventileren.

Vorig jaar al beschreven, maar toch nog even genoemd omdat dit best een behoorlijke toevoeging is op wat wij

als vereniging kunnen doen: de ‘club van 100’ verdient meer aandacht en meer leden, want met elkaar doet

deze club heel veel (extra) voor TVA, zonder dat dit ten koste gaat van andere budgetten. Mede hierdoor zien

ons park, kantine en banen er fantastisch uit.

De sponsorcommissie blijft zich inzetten om het concept ‘SponsorKliks’, de internetaankopen via de TVA

website, beter onder jullie aandacht te brengen, want het concept kan echt werken voor de club en het kost

u niets extra’s. Dus denk er even aan bij u internetaankopen (vakantie, cd’s, kleding, eten) doe het via de

Sponsorkliks button op de TVA website en de club krijgt een kleine vergoeding. Mooi toch?

Ook heeft de RABO, inmiddels voor de vierde keer, gebruik gemaakt van ons sportpark om een personeelavond

te vieren. Uiteraard weer met een clinic, verzorgd door Simon en Bas. Het werd ook nu ingevuld met een door

TVA verzorgde maaltijd. RABO was weer erg tevreden en liet weten dat het een beetje als normaal werd ervaren

om het jaarlijks bij ons te doen en daar zijn wij heel blij mee.

Bent u in de gelegenheid om iets extra’s te doen, vindt u het leuk om onze sponsors bij te staan met goede

ideeën en bent u in staat potentiele sponsors te werven, schroom dan niet en neem even contact met ons op.

We hebben in ons sponsorboekje al wat extra zaken beschreven, waaronder de mogelijkheid voor bedrijven om

Niet herkiesbaar

• Jan Seignette

ons park “in te huren” voor een sportief evenement, waarbij –in overleg- misschien ook gebruik gemaakt zou

kunnen worden van onze trainers en dus een clinic tot de mogelijkheden behoort.

Helaas moet Jan Seignette de Sponsor Commissie verlaten; i.v.m. werk kan hij niet de invulling geven die hij

graag had willen geven. Maar gezien de reden is dat natuurlijk overduidelijk en wij wensen Jan dan ook veel

succes in zijn werk en danken hem voor het afgelopen jaar.

Namens de Sponsorcommissie,

Cees Rijkhoff en Ron Neve

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

Club van 100!word lid en steun TVA

www.tvassendelft.nl

TECH N ISCH E COMMISSI E

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

De Technische Commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:

Herkiesbaar

• Ron Neve

• René Schoone (vz)

• Roel Vrouwe

• Renée Wanst

• Sander van Zonneveld

De Rode draad..

Eigenlijk op ieder front enige terugloop…behalve bij het aantal competitieteams en in de TC bezetting!

De TC wordt komend jaar versterkt door twee topdames, Roos Kemna en Judith Reijne. Bruisend van ideeën en

enthousiasme gaan zij aan de slag om TVA naar ongekende hoogte te brengen.

IJspegeltoernooi

Er waren dit jaar 212 deelnemers, bijna gelijk aan vorig jaar. Het finaleweekend was druk en gezellig,

de zondag met spannende finales en aansluitend het altijd weer heerlijke ijspegelbuffet.

Blauwe Senioren

Ook is het vroegere ‘Jong senioren’ weer opgepakt. Onder de naam ‘Blauwe Senioren’ hebben ongeveer

120 leden een sportieve en gezellige avond beleeft.

Dit succes heeft ons er doen besluiten om het evenement 2 maal per jaar te gaan organiseren.

Voorjaarscompetitie

Als altijd weer veel teams op de been, alles verliep keurig. Komend jaar zijn er ideeën om de gezelligheid iets

aan te wakkeren, aangezien daar wel verbeter mogelijkheden zijn. Er waren niet veel kampioenen, maar de

kampioenen waren wel van hoog niveau, chapeau!

Clubkampioenschappen

We hebben dit jaar de clubkampioenschappen weer gesplitst. In het voorjaar hebben we de enkel en dubbel

gespeeld. In september hebben we de gemengd dubbel gespeeld. We willen graag dat de animo hier omhoog

gaat. Suggesties zijn welkom!

Najaarscompetitie

Tva deed dit jaar weer mee aan de najaarscompetitie, enige ruis gaf dit wel met enkele TVA activiteiten.

Wij zullen volgend jaar goed moeten bekijken hoe we daar mee omgaan.

Voor komend seizoen veel tennisplezier!

Fijne feestdagen en een goed, gezond en sportief 2016!

De TC

Kandidaat

• Roos Kemna

• Judith Reijne

IJspegeltoernooi!!

Clubkampioenschappen single, dubbel & mix

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

K ASCOMMISSI E

De Kascommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:

Herkiesbaar

• Jan Kramer

• Herbie Hakvoort

Verklaring kascommissie Tennis Vereniging Assendelft 2014:

Ondergetekenden Ernst Gorter & René Schoone verklaren hierbij alle stukken en bescheiden, betrekking

hebbende op de exploitatie over de periode 30 september 2013 tot en met 30 september 2014 en de balans van

de Tennisvereniging TVA eind november 2014, steekproefsgewijs te hebben gecontroleerd en akkoord bevonden.

De kascommissie verzoekt de vergadering om de penningmeesters decharge te verlenen voor de gevoerde

administratie en goedgekeurde resultaatrekening en balans over de periode 30 september 2013 tot en met

30 september 2014.

Assendelft, december 2014,

Ernst Gorter en René Schoone

Niet herkiesbaar

• Ernst Gorter

T V A J A A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5

1 Inleiding

In de bijgevoegde jaarrekening zijn de Balans op 30 september, de Winst – en - verliesrekening over de

periode 1 oktober 2014 tot en met 30 september 2015 en de toelichtingen hierop opgenomen.

2 Algemeen

Afgelopen jaar hebben we een qua resultaat een gemixt jaar gehad. De kantine inkomsten en contributie-

inkomsten zijn teruggelopen ten opzichte van voorgaande jaren. Daartegenover staat dat de commissies strikt

op de kosten gelet hebben, we een aantal besparingen op de kosten doorgevoerd hebben (verzekeringen,

betere bonusregeling met de drankenleverancier) en we een aantal meevallers gehad hebben.

Hierdoor zijn we er uiteindelijk in geslaagd ons boekjaar positief af te sluiten en zijn we er zelfs in geslaagd

alvast 18.500 te reserveren voor toekomstig onvermijdelijke groot onderhoud en/of vervanging van banen.

Voor de toekomst geldt dat we stringent op onze kosten zullen moeten blijven letten. In de lange termijn

begroting hebben we het scenario opgenomen dat het ledenaantal de komende jaren jaarlijks met 3% krimpt.

Bij een krimp van 3% zijn we, als we voorzichtig blijven, ook op middellange termijn in staat kostendekkend te

blijven opereren. Afgelopen jaar is onze ledenbestand echter met 8% gekrompen. Van 575 leden op 1 oktober

2015 zijn we gekrompen naar 528 leden nu.

3 Resultaat

Het boekjaar 2014/2015 hebben wij weten af te sluiten met een positief resultaat van € 239,-.

We zijn zelfs in staat geweest een bedrag van 18.500 ten laste van het resultaat te brengen ter dekking van de

toekomstige kosten van groot onderhoud van onze banen.

Qua contributiekomsten hebben nagenoeg exact voldaan aan onze doelstelling (begroot € 69.000,-,

realisatie € 69.500,-).

Voor wat betreft de kantineomzet hebben we onze doelstelling niet behaald (begroot 110.000,-,

realisatie € 98.500,-). De marge op de kantineomzet is wel gestegen tot 51,6% . Dit is met name het gevolg

van het met Heineken gesloten gunstigere contract. Per saldo hebben we via de kantine bijna € 51.000 aan

brutowinst behaald (begroot 55.000).

Doordat de commissie kostenbewust gehandeld hebben, we geen onvoorziene lasten gehad hebben en wel een

aantal onvoorziene baten( zo bleek de verzwaring van de stroomvoorziening niet voor onze rekening te komen

en bleek onze afvalverwerker ons een leuk bedrag terug te betalen omdat zij ons de afgelopen jaren teveel in

rekening had gebracht) kunnen we dus een positief resultaat presenteren.

Ons Blauwe Terp Toernooi blijft erg belangrijk voor de vereniging. Een groot deel van onze sponsorinkomsten

worden dankzij dit toernooi gerealiseerd en we hebben tijdens het toernooi een kantineomzet van zo’n

€ 23.000,- behaald. Op basis van de kosten van het toernooi en de directe opbrengsten (sponsorbijdragen en

inschrijfgelden) is er een positief resultaat van € 6.000,-gerealiseerd. Rekening houdende met de omzet en de

kosten hiervan is de positieve bijdrage van het Blauwe Terp Toernooi aan ons resultaat ca. € 17.500,- geweest.

4 Balans

Afgelopen boekjaar hebben we de investeringen in materiele activa bewust laag gehouden. De investering die

gedaan zijn ( score borden, netten voor de jeugd en nieuwe lounge-kussens ) zijn volledig betaald door de Club

van 100.

5 Vermogenspositie

Onze vermogenspositie is dit boekjaar vanwege het positieve resultaat verbeterd. Het eigen vermogen is

gestegen tot bijna € 77.000 ,- De beschikbare middelen op korte termijn zijn gestegen van € 35.300,- naar

FI NANCI EEL JA ARVERSL AG

T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

T V A J A A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5T V A J A A R V E R S L A G 2 0 1 5

€ 51.700 ,- Het streven om in ieder geval € 30.000,- tot onze beschikking te hebben om mogelijke

tegenvallers op te vangen is dus ruimschoots gehaald.

5 Begroting 2015/2016

In de begroting voor het komende jaar zijn we qua contributie uitgegaan van het huidige aantal leden

verhoogd met een geschat bedrag voor leden die zich gewoonlijk in de loop van het jaar aanmelden.

Qua kosten verwachten wij niet dat er nog veel meer te besparen valt. Alle kosten zijn de afgelopen 2 jaar

tegen het licht gehouden en waar op te besparen viel is bespaard. De commissies is wederom gevraagd

zeer kostenbewust te budgetteren.

Voor komende seizoen staat er wel een investering in zonnepanelen op het programma. Deze investering

wordt deels (30% van de materiaalkosten) gesubsidieerd door de overheid. De Club van 100 is dusdanig

vrijgevig geweest dat het grootste deel van de resterende kosten door hen gedragen zullen worden.

E.e.a. leidt er toe dat we jaarlijks een bedrag van ongeveer € 1.500 kunnen gaan besparen op onze

elektriciteit-kosten. Dit naast de € 1.500,- die wij reeds besparen als gevolg van de huidige zonnepanelen.

Al met al is het de verwachting dat we over 2015/2016 kostendekkend kunnen opereren.

Micha Ris en Ronald Berkhout

Penningmeesters Tennis Vereniging Assendelft

Tennisvereniging AssendelftJaarrekening 2014/ 2015

Page 2

Balans op 30 september

Activa € € € €

Vaste activaKantine en inventaris 237,756 247,970 Kunstgrasbanen 137,535 162,176 Overige vaste activa 28,859 31,062

404,150 441,208

Voorraden 3,625 4,813

Kortlopende vorderingen 3,626 3,473

Liquide middelen 57,378 47,194

468,779 496,688

Passiva

Eigen vermogenVrij besteedbaar vermogen 33,169 35,258 Vastgelegd vermogen 43,821 41,494

76,990 76,752

Voorziening groot onderhoud 18,500 -

Leningen 363,954 404,527

Kortlopende schulden 9,335 15,409

468,779 496,688

30 september 201430 september 2015

T V A J A A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5

T VA JA ARREKEN I NG 2014/2015

Tennisvereniging AssendelftJaarrekening 2014/ 2015

Page 3

Toelichting op de balans op 30 september 2015

Vaste activa Kantine en Kunstgras- Overigeinventaris banen vaste activa 30 september 2015 30 september 2014

€ € € € €

Boekwaarde aanvang boekjaar 247,970 162,176 31,062 441,208 497,131 Investeringen/ desinvesteringen - - - - (14,565)Afschrijvingen in het jaar (10,214) (24,641) (2,203) (37,058) (41,358)Boekwaarde ultimo boekjaar 237,756 137,535 28,859 404,150 441,208

Aanschafwaarde 352,592 295,686 45,826 694,104 694,104 Cumulatieve afschrijving (114,836) (158,151) (16,967) (289,954) (252,896)Boekwaarde ultimo boekjaar 237,756 137,535 28,858 404,150 441,208

In het jaar 2012/ 2013 heeft de vereniging twee nieuwe banen aangelegd (6 en 7). De kosten hiervan zijn volledig geactiveerd en worden afgeschrevenover een periode van twaalf jaar; begonnen op de datum van de officiele ingebruikname (1 oktober 2013). De kosten van het trainersverblijf bedragen € 20,200 en worden over een periode van 20 jaar afgeschreven. Hetzelfde geldt voor de boombank bij baan 3 en bijbehorende bestrating

Voorraden 30 september 2015 30 september 2014€ €

Kantine 3,625 4,513 Ballen - 300

3,625 4,813

Kortlopende vorderingen 30 september 2015 30 september 2014€ €

Debiteuren sponsors 3,070 2,740 Debiteuren contributies (leden) - 400 Opgelopen rente spaarrekening 220 333 Omzetbelasting 336 0

3,626 3,473

Liquide middelen 30 september 2015 30 september 2014€ €

Rabobank Betaalrekening 30.41.59.808 5,388 11,945 Rabobank Spaarrekening 10.24.362.493 44,000 34,000 Kas kantine 7,990 1,250

57,378 47,194

De vaste activa zijn gewaardeerd op kostprijs, verminderd met lineaire afschrijvingen.

De voorraden zijn door de daarvoor verantwoordelijke commissies geïnventariseerd. Waardering vindt plaats tegen inkoopprijs.

De vorderingen zijn gewaardeerd op nominale waarde.

T V A J A A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5

T V A J A A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5

Tennisvereniging AssendelftJaarrekening 2014/ 2015

Page 4

Toelichting op de balans op 30 september 2015

Eigen vermogen 30 september 2015 30 september 2014€ €

Stand aanvang boekjaar 76,752 76,752 Bij: resultaat in het jaar 239 - Stand ultimo boekjaar 76,990 76,752

Vastgelegd vermogen

Vaste activa 404,150 441,208 Voorraden 3,625 4,813

407,775 446,021 Af: Leningen 363,954 404,527 Stand Vastgelegd vermogen ultimo boekjaar 43,821 41,494

Vrij besteedbaar vermogen

Totaal eigen vermogen 76,990 76,752 Af: Vastgelegd vermogen 43,821 41,494 Stand Vrij besteedbaar vermogen ultimo boekjaar 33,169 35,258

Voorziening groot onderhoud 30 september 2015 30 september 2014€ €

Stand aanvang boekjaar - - Bij: dotatie in het jaar 18,500 - Af: gebruikt in het jaar - -

Stand ultimo boekjaar 18,500 -

Leningen 30 september 2015 30 september 2014€ €

Leningen Rabobank 225,204 247,277 Onderhandse lening 138,750 157,250

363,954 404,527

Lening I Lening II Lening III Lening IVLeningverstrekkers Rabobank Rabobank Rabobank FloriculturaVerstrekte lening 275,000 65,000 60,000 185,000 585,000 585,000 Tot nu toe afgelost 75,772 47,730 51,295 46,250 221,046 180,473 Nog af te lossen 199,228 17,270 8,705 138,750 363,954 404,527

Ingangsdatum lening 13-01-2005 13-01-2005 24-07-2006 01-03-2013Einddatum lening 31-12-2029 31-12-2016 30-06-2018 28-02-2023Duur 25 jaar 12 jaar 12 jaar 10 jaarResterende looptijd 15 jr, 3 mnd 1 jr, 3 mnd 3 jr, 9 mnd 8 jaar, 5 mndRentepercentage 3.8% (was 5.4%) 3.15% (was 3.5%) 3.5% (was 3.75%) 3.0%Rentevast tot 31-01-2015 31-01-2017 28-02-2023Leningnummer 30.41.909.200 30.41.920.646 30.41.909.006 -

De door Rabobank verstrekte leningen worden afgelost met maandelijkse annuïteiten. De leningen zijn verstrekt onder gemeentegarantie. Op 1 maart2013 is met Floricultura BV een onderhandse lening aangegaan ten behoeve van de aanleg van de nieuwe banen 6 en 7. De rente die hierover wordt berekend wordt door Floricultura aan de vereniging terugegeven als sponsorbijdrage.

Kortlopende schulden 30 september 2015 30 september 2014€ €

Crediteuren 1,164 1,150 Af te dragen BTW - 1,533 Tegoeden op Ledenpassen 1,009 2,073 Rente op leningen (nog te voldoen) 2,162 2,440 Nog te betalen kosten 5,000 8,213

9,335 15,409

De post nog te betalen kosten bevat een aantal posten waarvan de factuur op balansdatum nog niet door de Vereniging was ontvangen, maarde levering of transactie wel reeds heeft plaatsgehad. De rente op de lening betreft de te betalen rente aan Floricultura waarvoor eenzelfde bedrag terugontvangen als sponsorbijdrage

T V A J A A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5

Tennisvereniging AssendelftJaarrekening 2014/ 2015

Page 5

Winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2014 t/m 30 september 2015

Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16Baten € € € €

Omzet Kantine 109,809 110,000 98,432 100,000 Contributie-inkomsten Leden 75,699 69,000 69,464 65,500 Sponsorbijdragen 18,332 17,500 19,828 20,000 Blauwe Terp Toernooi (inschrijfgeld) 6,049 6,000 5,751 5,500 Bijdragen Competitiespelers 3,988 3,700 3,169 3,000 Ontvangen Rente 459 300 282 250 Overige Baten - - - -

214,338 206,500 196,925 194,250

Lasten

Inkoop kantine 60,644 55,000 47,625 50,000 Algemene kosten 11,100 10,000 10,777 12,400 Kosten Blauwe Terp Toernooi 12,316 12,300 9,269 9,000

Commissies - Jeugd 2,594 2,000 5,737 3,000 - Kantine 14,836 16,350 14,314 15,000 - Onderhoud 11,586 16,775 10,705 14,500 - Redactie/ Feest 337 2,500 1,023 750 - Technische 2,863 5,000 5,245 5,200 - Sponsor 254 1,500 754 3,000 - ICT 949 1,000 1,378 1,400 - Selectietraining 10,780 12,500 10,711 10,000

Bondsbijdragen 9,336 8,700 9,801 9,700 Energie en water 9,239 8,500 8,113 6,500 Bankkosten 618 700 749 700 Rente langlopende leningen 17,631 14,000 14,736 13,200 Dotatie voorziening groot onderhoud - - 18,500 - Afschrijvingen 41,358 39,000 37,059 37,400 Onvoorziene uitgaven 7,896 2,500 (9,809) 2,500

214,338 208,325 196,687 194,250

Resultaat - (1,825) 239 -

Resultaatbestemming

Toevoegen aan eigen vermogen - - 239 - Onttrekken aan eigen vermogen - (1,825) - -

- (1,825) 239 -

T V A J A A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5

Tennisvereniging AssendelftJaarrekening 2014/ 2015

Page 6

Winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2014 t/m 30 september 2015

Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16Baten € € € €

Contributie-inkomsten Leden 75,699 69,000 69,464 65,500 Resultaat kantine 49,165 55,000 50,807 50,000 Bijdragen competitiespelers 3,988 3,700 3,169 3,000 Sponsorbijdragen 3,537 2,705 3,533 5,205 Resultaat open toernooi 3,259 3,225 6,007 6,025 Ontvangen rente 459 300 282 250 Overige baten - - - -

136,108 133,930 133,262 129,980

Lasten

Algemene kosten 11,100 10,000 10,777 12,400

Commissies - Jeugd (1,076) (1,670) 567 (670) - Kantine 14,836 16,350 14,314 15,000 - Onderhoud 11,586 16,775 10,705 14,500 - Redactie (1,263) 900 (577) (850) - Technische 2,863 5,000 5,245 5,200 - Sponsor 254 1,500 754 3,000 - ICT 949 1,000 1,378 1,400 - Selectietraining 10,780 12,500 10,711 10,000

Bondsbijdragen 9,336 8,700 9,801 9,700 Energie en water 9,239 8,500 8,113 6,500 Bankkosten 618 700 749 700 Rente langlopende leningen 17,631 14,000 14,736 13,200 Dotatie voorziening groot onderhoud - - 18,500 - Afschrijvingen 41,358 39,000 37,059 37,400 Onvoorziene uitgaven 7,896 2,500 (9,809) 2,500

136,108 135,755 133,023 129,980

Resultaat - (1,825) 239 -

Resultaatbestemming

Toevoegen aan eigen vermogen - - 239 - Onttrekken aan eigen vermogen - (1,825) - -

- (1,825) 239 -

-

T V A J A A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5

Tennisvereniging AssendelftJaarrekening 2014/ 2015

Page 7

Toelichting op de winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2014 t/m 30 september 2015

Baten

Contributie-inkomsten Leden Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Senioren 64,812 60,500 60,276 58,000 Junioren 10,887 8,500 9,188 7,500

75,699 69,000 69,464 65,500

De contributie-inkomsten voor 2014/ 2015 zijn ingeschat rekening houdend met het aantal leden op 1 october 2015.

Het verloop in het aantal leden over de afgelopen jaren is als volgt:

Aantal leden Totaal

2015/2016 (begroot) 528 2014/ 2015 575 2013/ 2014 666 2012/ 2013 624 2011/ 2012 582 2010/ 2011 572 2009/ 2010 581 2008/ 2009 569 2007/ 2008 575 2006/ 2007 555 2005/ 2006 542

Contributie-bedragen per categorie 2015/ 2016

Senioren 140 Junioren 15-16 jaar 90 Junioren 11-14 jaar 75 Junioren 6-10 jaar 65 Dagleden 90 Donateurs 32 Slapend lid 32

De tarieven voor 2014/ 2015 zijn goedgekeurd in de ledenvergadering van 12 december 2014

Resultaat kantine Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Omzet kantine 109,809 110,000 98,432 100,000 Inkoop kantine 62,768 61,000 55,636 57,500

47,041 49,000 42,795 42,500 Omzetbonus 2,124 6,000 8,012 7,500 Resultaat 49,165 55,000 50,807 50,000

Marge (inclusief omzetbonus) 44.8% 50.0% 51.6% 50.0%

Sponsorbijdragen Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Ontvangen van sponsors 18,332 17,500 19,828 20,000 Toegerekend aan:Blauwe Terp Toernooi (9,525) (9,525) (9,525) (9,525) Redactie-/ Feestcommissie (1,600) (1,600) (1,600) (1,600) Jeugdcommissie (3,670) (3,670) (5,170) (3,670) Selectie - - T.b.v. de algemene middelen 3,537 2,705 3,533 5,205

T V A J A A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5

Tennisvereniging AssendelftJaarrekening 2014/ 2015

Page 8

Resultaat Blauwe Terp Toernooi Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Inschrijfgeld 6,049 6,000 5,751 5,500 Toegerekende sponsorbijdragen 9,525 9,525 9,525 9,525

15,574 15,525 15,276 15,025 Kosten (12,316) (12,300) (9,269) (9,000)

3,259 3,225 6,007 6,025

Bijdragen competitiespelers Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Bijdragen competitiespelers 3,988 3,700 3,169 3,000 3,988 3,700 3,169 3,000

Ontvangen rente Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Ontvangen rente spaarrekening Rabobank 459 300 282 250 459 300 282 250

Lasten

Algemene kosten Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Inboedel-/ bedrijfsverzekering 5,729 3,000 3,530 3,800 Ongevallenverzekering (242) - - - WA-verzekering 122 150 122 150 Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering - - 42 50 Onroerende zaakbelasting 1,981 2,100 2,300 2,400 Verontreinigingsheffing 1,328 1,400 602 1,000 Representaties/ attenties 806 800 525 800 Ereleden en jubilea - 300 - 300 Werkersavond - - 769 800 Kantoorbenodigdheden 385 400 260 400 Administratiekosten - - 283 200 Porti - 100 - - Diverse kosten 992 1,750 2,344 2,500

11,100 10,000 10,777 12,400

Commissies

Jeugdcommissie Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Clubkampioenschappen - - - 1,250 Competitie 324 300 243 500 Tennismateriaal 500 500 600 500 KRAS-toernooi (195) 100 - 100 Overige toernooien 23 100 - 300 Overige activiteiten - 200 - - Diverse kosten 1,942 800 4,894 350

2,594 2,000 5,737 3,000 Toegerekende sponsorbijdragen 3,670 3,670 5,170 3,670

(1,076) (1,670) 567 (670)

T V A J A A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5

Tennisvereniging AssendelftJaarrekening 2014/ 2015

Page 9

Kantinecommissie Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Schoonmaakkosten/ wassen 6,055 6,300 7,010 7,000 Gebruik afvalcontainer 4,717 3,000 3,226 3,300 Muziek- en TV-abonnementen 1,192 1,100 1,373 700 Kosten kassa 3,844 1,000 850 900 Aankoop apparatuur - - 585 - Onderhoud apparatuur 522 500 542 500 Muziek- en TV-rechten 633 700 - 700 Kantinebenodigdheden - 1,500 57 900 Huur koelkast 450 450 510 200 Serviceabonnementen - 800 - 400 Overige kosten 424 1,000 163 400

17,836 16,350 14,314 15,000

Overboeking onvoorziene kosten (3,000) - - (betreft de extra kosten aan de kassa) 14,836 16,350 14,314 15,000

Door zeer kostenbewust te werk te gaan is het de Kantinecommissie gelukt om met de kantinekosten over 2012/2013 aanzienlijk onder budget te houden

Onderhoudscommissie Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Dagelijks onderhoud banen 1,370 3,500 - 3,000 Jaarlijks onderhoud banen 5,515 2,250 5,656 2,500 Onderhoud baanverlichting 492 970 513 550 Netten/ windschermen 475 350 (1,052) 500 Onderhoud hekwerken 19 375 1,953 1,500 Kosten bladzuiger/ traktor 249 790 199 1,000 Overige kosten banen - 360 - 250 Onderhoud bestrating - 350 - 250 Onderhoud bomen, beplantingen 600 190 970 900 Onderhoud kantine gebouw 7,025 3,500 2,584 2,400 Onderhoud riolering/ urinoirs - 490 35 250 Onderhoud kantine-interieur - 300 426 250 Onderhoud machines - - 855 400 Ijzerwaren/ verf/ gereedschap 1,500 600 360 400 Eenmalig onderhoud - 2,500 - Onderhoud afhangbord 209 211 200 Overige kosten 33 250 5 150

17,486 16,775 12,716 14,500 Bijdrage Club van 100 - - (2,011)

(Loungekussen/ netten + scoreborden) 17,486 16,775 10,705 14,500

Overboeking onvoorziene kostenonvoorziene kosten stroomvoorziening (2,300) - - onvoorziene kosten brandmeldapparaat (1,600) - - onvoorziene kosten versteviging hekken na stormschade (2,000) - -

11,586 16,775 10,705 14,500

Redactie-/ Feestcommissie Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Uitbesteed drukwerk 315 400 622 300 Website clubblad 22 50 38 50 Overige kosten (bv. feest) - 2,050 363 400

337 2,500 1,023 750 Toegerekende sponsorbijdragen 1,600 1,600 1,600 1,600

(1,263) 900 (577) (850)

De onderhoudskosten voor komend jaar zijn gebaseerd

T V A J A A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5

Tennisvereniging AssendelftJaarrekening 2014/ 2015

Page 10

Technische commissie Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Competitie 1,296 1,500 1,428 1,500 Ballen 2,325 2,500 3,416 3,500 Clubkampioenschappen - - - - IJspegeltoernooi (783) - (267) - Overige toernooien (360) - 50 - Inkoop/ verkoop kleding - - 465 - Overige kosten 385 1,000 153 200

2,863 5,000 5,245 5,200

Sponsorcommissie Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Sponsorborden en -doeken - - - 1,000 Jeugdtenues - 400 - Competitietenues - 400 - 1,000 Activiteiten voor sponsors - 500 - 1,000 Overige kosten 254 200 754

254 1,500 754 3,000 Bijdrage Club van 100 - - -

(tenues) 254 1,500 754 3,000

ICT-commissie Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Telefoon 559 600 816 850 Abonnementen 390 400 540 550 Overige kosten - - 22 -

949 1,000 1,378 1,400

Selectietraining Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Begeleiding selectie (trainers) 4,886 4,500 4,750 4,500 Subsidies selectieleden 5,350 5,000 5,000 4,500 Wintercompetitie - - - - Zaalhuur 360 1,000 480 500 Overige kosten 185 2,000 481 500

10,780 12,500 10,711 10,000 Toegerekende sponsorbijdragen - -

10,780 12,500 10,711 10,000

T V A J A A R R E K E N I N G 2 0 1 4 / 2 0 1 5

Tennisvereniging AssendelftJaarrekening 2014/ 2015

Page 11

Overige lasten

Bondsbijdragen Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Bondsbijdragen (afdrachten KNLTB) 9,336 8,700 9,801 9,700 9,336 8,700 9,801 9,700

Energie en water Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Energie en Water 9,239 8,500 8,113 6,500 9,239 8,500 8,113 6,500

Bankkosten Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Bankkosten betaalrekening Rabobank 618 700 749 700 618 700 749 700

Dotatie voorziening groot onderhoud Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Dotatie - - 18,500 - - - 18,500 -

Rentelasten langlopende leningen Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Oorspronkelijk bedrag Looptijd %275,000 25 jaar 3.8% 11,535 8,800 9,161 8,700

60,000 12 jaar 3.5% 659 500 431 250 65,000 12 jaar 3.15% 939 700 681 450

185,000 10 jaar 3.0% 4,498 4,000 4,462 3,800 17,631 14,000 14,736 13,200

Afschrijvingen Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16Bedrag Termijn € € € €

Kantine en inventaris 352,592 35 jaar 12,992 11,000 10,214 10,500 Kunstgrasbanen 295,686 12 jaar 24,642 24,500 24,641 24,700 Overige activa 45,826 5/15/20 jaar 3,724 3,500 2,203 2,200

694,104 41,358 39,000 37,059 37,400

Onvoorziene uitgaven/ (baten) Werkelijk 13/ 14 Begroting 14/ 15 Werkelijk 14/ 15 Begroting 15/ 16€ € € €

Onvoorziene uitgaven/ (baten) 7,896 2,500 (9,809) 2,500 7,896 2,500 (9,809) 2,500

Sport en Vrije Tijd

Uw Zaanse makelaar: Chris Constant www.collectiefmakelaars.nl 06 12 06 22 75 / 075 711 30 30 cconstant@collectiefmakelaars.nl

De Bie & Seignette

T V A S P O N S O R E N

interesse?sponsoring@tvassendelft.nl