Aplicații de productivitateutile pentru ONG-uri

08 decembrie 2015

Productivitate cu sens pentru ONG-uri

• Are sens ideea de productivitate pentru ONG-uri?

• Sunt utile instrumentele de productivitate de business în ONG-uri?

• Aplicații generale vs. Aplicații de nișă

Productivitate cu sens pentru ONG

• Prioritizare/Eficacitate: să prioritizăm lucrurile importante pentrumisiunea și beneficiarii organizației noastre și să urmărim cei maiscurți pași în direcția aceea;

• Multitasking organizațional: să putem să jonglăm cu mai multeproiecte în același timp;

• Flexibilitate: să creăm un sistem flexibil de muncă pentru echipanoastră de angajați și voluntari, adaptat tipului de muncă pe care îlfacem;

• Eficiență: mai multe rezultate cu resursele pe care le avem; mai multbine cu resurse limitate;

Aplicații de productivitate

• Aplicație/program software/serviciu cloud folosit în general în mediul de business/corporate, dar și produse pentru utilizatorifinali, cu beneficii de productivitate, înțeles ca:

• Ajutor în menținerea focusului și prioritizare;

• Suport în management de proiecte, de echipă – faciliteazăcolaborarea, împărtășirea de informații și multitasking;

• Creeză flexibilitate în muncă – de oriunde, oricând – centrate pe mobil, tabletă, device-uri multiple.

Tipuri de organizare

• Productivitate individuală – task management;

• Productivitate în echipă / pe proiecte – project management;

• Productivitate organizațională – soluții integrate de productivitate și/sau management de relații (e-mail, calendar, conferințe/chat, arhivare, colaborare pe documente, standardizare și automatizare);

Metode la baza aplicațiilor de productivitate

• Groceries list / Listă de cumpărături• Adaugi lucruri pe listă pe măsură ce îți aduci aminte

• Getting things done – GTD - www.gettingthingsdone.com• Listă exhaustivă inițială, prioritizezi, revii permanent asupra listei,

rezolvi chestii

• Kanban - https://en.wikipedia.org/wiki/Kanban• Utilizat în dezvoltarea Agile de software

• De rezolvat, Astăzi, În curs, Rezolvat;

Productivitate invididuală

• Task management• Tooist – www.todoist.com• Wunderlist – www.wunderlist.com• Google Keep – www.keep.google.com

• Time management / Time tracking• Toggl – www.toggl.com

• Prioritizare și focus• Rescue time – www.rescuetime.com

Productivitate individuală

• Todoist – www.todoist.com• Gratuit features de bază, liste și proiecte nenumărate, toate device-urile

• Wunderlist – www.wunderlist.com• Gratuit, liste și proiecte nenumărate, toate device-urile

• Google Keep – www.keep.google.com

• Gratuit, liste și proiecte nenumărate, nu funcționează pe IOS (Iphone)

• Dezavantaj: organizarea cronologică și pe priorități.

Productivitate individuală

• Toggl – www.toggl.com• Gratuit ca funcționalități de bază, bun pentru când ești la început într-o

activitate, merge și pentru echipe.

• Dezavantaje: poate consuma mult timp la completare.

• Rescue time – www.rescuetime.com• Dezavantaje: nu face diferența între timpul consumat pe internet

productiv și neproductiv.

Productivitate în echipă / proiecte

• Asana - www.asana.com• Până la 15 utilizatori gratuit.

• Dezavantaje: se bazează mult pentru disciplina oamenilor de a completa ce fac sau ce au de făcut în sistem.

• Trello – www.trello.com• Gratuit nelimitat. Sistem bazat pe principiile Agile ale dezvoltarii de

software.

Productivitate în echipă / proiecte

• Wedoist – www.wedoist.com• Todoist pentru echipe: simplu și curat, gratuit până la 3 oameni.

• Producteev – www.producteev.com• Asana, desenat altfel și fără limită de utilizatori.

Productivitate organizațională

• Google Apps for Nonprofits -www.google.com/nonprofits/products/

• Office 365 Nonprofit – www.microsoft.com/office365nonprofit/

• CRM: Dynamics, Salesforce

Top 10 aplicații de productivitate

• Todoist – www.todoist.com

• Wunderlist – www.wunderlist.com

• Google Keep –www.keep.google.com

• Toggl – www.toggl.com

• Rescue time – www.rescuetime.com

• Asana - www.asana.com

• Trello – www.trello.com

• Wedoist – www.wedoist.com

• Producteev – www.producteev.com

• Google Apps for Nonprofits -www.google.com/nonprofits/products/

• Office 365 Nonprofit –www.microsoft.com/office365nonprofit/

Întrebări?

elena.coman@techsoup.ro

www.techsoup.ro

• Urgent

vs

• Important